Dagsorden - Rymarksvænget
Referat af ordinært afdelingsmøde i afd. 1-60 Rymarksvænget Dato 28. maj 2015 Sted RyAC´s sal, Rymarksvej 13, 2900 Hellerup Deltagere Fra afdelingen 37 lejemål var repræsenteret Fra fsb: Steen Søndergaard Thomsen, Ejvind Lilaa Nielsen, Annette Stenberg, Michael Steensen, Frederikke B. Herlev, John Hesager Langhorn, Rikke Pedersen Schmidt, Trine Lainez Andersen og Anette Havelund Andersen Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden for mødet 3. Afdelingsbestyrelsens beretning 4. Forslag Drift 5. Regnskaber for rådighedsbeløb aktivitetsmidler 6. Godkendelse af budgetter for rådighedsbeløb aktivitetsmidler 7. Boligafdelingens budget for det kommende år 8. Valg Rådhuspladsen 59 1550 København V Tel 3376 8000 Fax 3314 1260 [email protected] www.fsb.dk Giro 7 02 51 30 CVR 10 35 51 17 9. Eventuelt Torben Lykke Sørensen bød velkommen og foreslog Steen Søndergaard Thomsen som Træffetider man-tors 10-15 fre 10-14 dirigent. Ad 1 – Valg af dirigent Åbningstider man-tors 10-15 fre 10-14 Steen Søndergaard Thomsen, medlem af fsb´s dirigentkorps blev valgt til dirigent og konstaterede herefter, at afdelingsmødet var lovligt indkaldt og dermed beslutningsdygtigt. 2015 Ad 2 – Godkendelse af forretningsorden for mødet Godkendt. Valg af referent Anette Havelund Andersen. Valg af stemmeudvalg Annette Klibo, Michael Steensen, Ejvind Lilaa Nielsen og John Hesager Langhorn. Ad 3 – Afdelingsbestyrelsens beretning v/Torben Lykke Sørensen Der er sket rigtigt meget i den forgangne år - mange møder, kursus osv 1 Og som ”vanligt” starter vi med at byde ny driftschef, John Langhorn velkommen. Det er ikke os, der slider på ”drifterne”, men de holder jo desværre ikke længe. Bestyrelsen har oplevelsen at, at John er den rette mand. Der er i årets løb udført mange forbedringer og reparationer, og flere kommer til i løbet af året. Herunder vil jeg lige nævne ny belægning på vejen samt ikke mindst vores Solcelleanlæg og LED-belysning, der har givet store besparelser allerede på nuværende tidspunkt. Se vores grønne tal samt regnskaber, det var en rigtig beslutning med stor opbakning fra beboerne. Der er undersøgt muligheden for at oprette valglokale lokalt her hos os, men Kommunen mener ikke, det er nødvendigt ! Dem, der ikke har bil, kan jo bare gå eller tage 2 busser for at komme til Kildevælde Skolen for at stemme! Vi har nu gennem flere ”forsøg” fået pudset vinduer på de lukkede altaner, men har -. Da kvaliteten ikke er optimal - besluttet, at det er slut for denne omgang. Det har dog kun været tanken, at rengøringen ikke var indbefattet ”at puste og spytte på ruden og gnide efter med klude”, men at få snavs væk fra glasset. Tryghed og hærværk er blevet betydeligt forbedret, dog er der stadig nogle ”opsamlinger”, som der holdes øje med. Kontoret eller bestyrelsen kan ikke gå rundt og se, om der er noget galt. Vi må derfor henstille til beboerne om selv at kontakte kontoret, og gerne skriftligt, hvorefter der vil blive taget hånd om problemet. Der arbejdes kraftigt på at forbedre mulighed for cykelparkering, bl.a. så også ladcykler og knallerter kan komme til at holde under tag, da de ikke kan og må komme i kælderen. Afdelingsbestyrelsen arbejder for tiden med at undersøge muligheder, evt. overdækning i gadeplan, for at få cykler væk fra husmuren. Cyklerne står til stor gene for vores ejendomspersonalet, da de ikke kan komme til med maskinerne, når der skal fejes. Så væk med cyklerne. De skal ud i stativerne, hvor der d.d. stadig er plads langt de fleste steder i de nuværende stativer. Affaldsøerne. Det er blevet en del bedre, men det kniber stadig for nogle at finde ud af, hvor de skal henstille sit affald. Stort set hver weekend er der henkastet møbler, sække mm udenfor øerne - og hvem mon så skal rydde dette op ? Det skal vores ejendomspersonale, som nok kan bruge tiden på bedre arbejder i området, men som jo så desværre må vente ! Afdelingsbestyrelsen henstiller også til, at der ikke henkastes affald i vores haveområde. Desværre er der stadig nogle beboere /børn der ikke kan finde affaldsbøtterne! Så - kære beboere -se skilte og stil affald ”pænt”, ikke henkastet osv. Vores lokal-tv er nedlagt, og der er oprettet en hjemmeside, som I jo nok har set eller? Der arbejdes løbende på at forbedre denne. Hjemmesideudvalget består i dag af bestyrelsesmedlemmer samt beboere. Rymarksvænget har i mere end 1 år haft en hjemmeside via fsb, hvor afdelingen selv løbende har lagt informationer om afdelingen og dens aktiviteter. 2 Primo april 2015 overgik dette til et nyt system, der desværre genintroducerede en del af de gamle fejl. Efter en periode med dialog mellem afdelingsbestyrelsen og fsb er disse nu ved at være rettet, således at normal drift snart kan genoptages. Udvalget vil også fremover søge at udvide indholdet med relevante informationer til beboerne om afdelingen, ligesom informationer fra fsb om afdelingen vil kunne findes på hjemmesiden. Årets aktiviteter Udvalget består som bekendt af 3 personer fra bestyrelsen. Beboere er naturligvis velkommen til at stille op. Du behøver jo ikke være i et udvalg for at komme med forslag til aktiviteter, men er altid velkommen med en ide eller flere. Dog må vi sige, hvis du kommer med forslag, så er det ”op på hesten og være med”. Der var som bekendt Løgdag, altså hvis du bemærkede det! Desværre var der kun 4 fra bestyrelsen samt 1 beboer og 1 barn, der deltog. Så vi har besluttet, at der i 2015 ikke bliver lagt løg! Medmindre det vrimler ind med beboere, der gerne vil være med. I efteråret havde vi endnu en sundhedsdag med stor tilslutning. Så vi gentog dette i maj mdr 2015, igen med meget stor tilslutning. Tilslutningen var så stor, at vi desværre måtte afvise nogle fra at få foretaget en måling. Desværre var der nogle beboer. der ikke ville måles, men brugte tid på andet end vores arrangement. Vi må henstille til, at hvis man ønsker tale om andet, end hvad der foregår, er man jo nok velkommen til at kontakte Forebyggelsescentret på deres kontor! Vi arbejder på ”snarest” at få Centret ud til os igen, så de beboere, der måtte vente forgæves, kan komme til tjek. Derom senere. Julestuen var som sædvanlig en rigtig god dag for voksne og børn. Tak til Elva og Jette. Så var vi i Malmø og ned i den dybe kælder fra 1500-tallet. Vi fik en rigtig god middag osv. At Malmø så ikke helt var klar over vores ankomst og havde ”glemt” at åbne julemarked var jo bare skidt, men vi fik alle en god dag Nytårskuren var også en tilbagevendende begivenhed, men der var ikke lige så mage som tidligere år. Det må komme igen. Beboere hilser godt nytår til hinanden, og det er jo ikke så ringe endda. Blomsterdagen, der var planlagt på en lørdag, måtte flyttes til en hverdag, da vi ikke kunne få en gartner til at deltage på lørdage, og desværre heller ikke på en hverdag. Det var meget tæt på, at vi måtte aflyse! Elva og jeg ville dog ikke skuffe de beboere, der ikke har mulighed for at tage bussen og købe planter. Derfor kørte vi til 5 gartnerier for at se, om vi kunne få kørt planter ud til os ! Det lykkedes, og vi måtte om eftermiddagen afhente yderlig planter. Så var Elva og jeg også trætte efter 16 timer! Selskabslokalerne er ved at få skiftet vinduer og får ny LED-belysning. Arbejdet skulle gerne være færdigt efter sommeren, hvor vi har planlagt at vise det frem. 3 Et haveudvalg, bestående af bestyrelsen og beboere, arbejder med at skabe en ”pryd- og duftehave” sammen med en professionel. Det drejer sig i første omgang kun om haven ved vuggestuen i Nord, altså modsat fra Netto/vaskeribygningen. Kunst i området Vi har jo nogle fantastiske store hvide gavle, der skriger på kunst, Derfor er der rettet henvendelse til pt 3 kunstner, der kommer med forslag. Vi taler om anerkendte kunstnere. Vi er jo ikke meget for selv at betale, så vi vil søge fonde. Det vil I på et senere tidspunkt høre nærmere om, når vi har mere at berette. Beboeropslag på trapperne bliver desværre ofte pillet ned af nogen! Derfor har vi, som I måske har bemærket, sat rammer med opslag fra bestyrelsen op i vaskeriet. De kan ses både ude- og indefra, så hold øje med disse. Til slut vil bestyrelsen sige stor tak til de, der altid stiller op for at være med i tiltag og arrangementer og ikke mindst: Stor tak til Ejvind, Annette, Dennis, Sonni og alle vores gode mænd i området. Jeg håber, beboerne sætter stor pris på deres store arbejde med at holde området pænt og ryddeligt. Til slut vil jeg og bestyrelsen ønske et forsat godt samarbejde mellem kontoret og beboerne i Rymarksvænget, som jo forsat er et rigtigt godt sted at bo. Tak! Der var følgende bemærkninger til afdelingsbestyrelsens beretning: En beboer henviste til afdelingsmødet i 2013, hvor det blev lovet, at der ville blive etableret ramper ved trapperne ud til gården. Hertil svarede Ejvind Lilaa Nielsen, at etableringen kommer med i næste etape af belægningsplanen for afdelingen. På spørgsmål omkring eksakt besparelse på energiforanstaltningerne, herunder solceller og lamper på trapperne, svarede Torben Lykke Sørensen, at det endnu er for tideligt at sætte præcise tal på besparelsen, men at der er en besparelse, er der ingen tvivl om. En beboer foreslog, at afdelingsbestyrelsen skriftligt opfordrede alle beboerne til at sortere og henstille storskrald korrekt. Hertil svarede Torben Lykke Sørensen, at afdelingsbestyrelsen allerede havde en sådan opfordring i tankerne. Ejvind Lilaa Nielsen forklarede, til et spørgsmål omkring udsugning i lejemålene, at efter henstilling fra Københavns Kommune var udsugningen nu stillet 100% korrekt ifølge lovgivningen. Beretningen blev herefter godkendt. 4 Ad 4 – Forslag Forslag 1 – Deltagelse i den boligsociale helhedsplan for Ryparken Kvarteret i perioden 1. april 2016 – 30. marts 2020 – forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen foreslår, at Rymarksvænget deltager i den boligsociale helhedsplan for Ryparken Kvarteret i fire år fra 1. april 2016 til 30. marts 2020. Den boligsociale helhedsplan skal styrke kvarteret som et godt sted at bo med fællesskaber og trivsel for den enkelte. Helhedsplanen omfatter de tre fsb afdelinger: Lundevænget, Rymarksvænget og Ryparken II. I den boligsociale helhedsplan skal der bl.a. arbejdes med følgende indsatser: Beboerrådgivning – støtte til beboere i forskellige livssituationer Beboercafé – socialt samvær og temamøder Uddannelsesvalg – kursus for unge om valg af ungdomsuddannelse Bydelsmødre – frivillige kvinder der hjælper andre kvinder og familier Familieaktivisterne – kursus og netværksaktiviteter for familier Forebyggelse af udsættelser Sundhedsindsatser Disse aktiviteter er valgt, fordi de samlet set kan afhjælpe nogle af de udfordringer, der er i Ryparken Kvarteret og fordi fsb, både fra den igangværende helhedsplan Liv i Lundevænget, og de øvrige boligsociale helhedsplaner i organisationen ved, at det er indsatser, der har god effekt bl.a. ift.: At sikre at boerne får den kommunale støtte, de er berettiget til At øge beboernes viden og handlemuligheder ift. eget liv At styrke lokale fællesskaber og netværk beboerne imellem At øge beboernes brug af tilbud og aktiviteter i deres eget boligområde At forhindre udsættelser, som er en udgift for boligafdelingen Beboerrådgivningen er en af grundstenene i en kommende boligsocial helhedsplan i Ryparken Kvarteret. Her kan beboerne, der har udfordringer med f.eks. ensomhed, nabosager, økonomi, job og uddannelse, fysisk og psykisk sygdom få hjælp og vejledning. Beboerrådgivningen bygger bro mellem beboerne og f.eks. Borgerservice, boligrådgiverne, hjemmeplejen, Udbetaling Danmark og fsb. Indsatser som Beboercafé, Bydelsmødre og Familieaktivisterne skal være med til at styrke netværk og trivsel blandt beboere, mens tilbud som Uddannelsesvalget og Sundhedsindsatser er forløb, der skal øge beboernes viden og handlemuligheder ift. valg af ungdomsuddannelse og forskellige sundhedstemaer som f.eks. kost, motion, rygning og mental sundhed. Beboerrådgivningen er en af grundstenene i en kommende boligsocial helhedsplan i Ryparken Kvarteret. Her kan beboerne, der har udfordringer med f.eks. ensomhed, nabosager, økonomi, job og uddannelse, fysisk og psykisk sygdom få hjælp og vejledning. Beboerrådgivningen bygger bro mellem beboerne og f.eks. Borgerservice, boligrådgiverne, hjemmeplejen, Udbetaling Danmark og fsb. Indsatser som Beboercafé, Bydelsmødre og Familieaktivisterne skal være med til at styrke netværk og trivsel blandt beboere, mens tilbud som Uddannelsesvalget og Sundhedsindsatser er forløb, der skal øge beboernes viden og handlemuligheder ift. valg af ungdomsuddannelse og forskellige sundhedstemaer som f.eks. kost, motion, rygning og mental sundhed. Gennemførelsen af den boligsociale helhedsplan for Ryparken Kvarteret kræver, at de to andre fsb-afdelinger (Lundevænget og Ryparken II) også indgår i den boligsociale 5 helhedsplan, og at Landsbyggefonden endeligt godkender helhedsplanen ved udgangen af 2015. I givet fald vil den boligsociale helhedsplan for Ryparken Kvarteret kunne starte 1. april 2016 og fortsætte frem til 30. marts 2020. Økonomi Det samlede budget for den boligsociale helhedsplan er ca. 8,8 mio. kr. Landsbyggefonden betaler ca. 6,6 mio. kr. og de resterende ca. 2,2 mio. kr. deles ligeligt mellem Københavns Kommune og fsb. fsbs andel dækkes af administrationen og de tre afdelinger i fællesskab. Rymarksvængets andel udgør i alt ca. 354.000 kr. fra 1. april 2016 til 30. marts 2020. For beboerne i Rymarksvænget betyder det en huslejestigning på ca. 0,3% i de fire år, den boligsociale helhedsplan varer. For en huslejestigning på 0,3% får Rymarksvængets beboere altså adgang til boligsociale aktiviteter for 8,8 mio. kr. Lejestigning i kr. pr. lejemål pr. mdr. fordelt på lejlighedstyper: 1-rums lejlighed på 44,9 m² 11 kr. 1-rums lejlighed på 46,4 m² 11 kr. 2-rums lejlighed på 73,2 m² 17 kr. 2-rums lejlighed på 76,4 m² 18 kr. 3-rums lejlighed på 94,0 m² 22 kr. 3-rums lejlighed på 94,4 m² 22 kr. Organisering af den boligsociale helhedsplan Den boligsociale helhedsplan for Ryparken Kvarteret kommer til at indgå i en organisering af det boligsociale arbejde, der er aftalt med Københavns Kommune og Landsbyggefonden. Der nedsættes også en lokal følgegruppe, der skal være med til løbende at kvalificere og styrke det boligsociale arbejde. Formålet med en boligsocial helhedsplan i Ryparken Kvarteret er at øge beboernes trivsel, styrke netværk og naboskab og modvirke sociale udfordringer som bl.a. ensomhed, fattigdom, misbrug og psykisk sygdom. Den boligsociale helhedsplan skal være med til at understøtte det lokale engagement og tiltrække aktiviteter og andre aktører til kvarteret. Leder af den boligsociale helhedsplan Liv i Lundevænget, Trine Lainez Andersen og boligsocial konsulent i fsb, Rikke Pedersen Schmidt svarede på opklarende spørgsmål fra beboerne. Forslaget blev ved skriftlig afstemning godkendt med 58 stemmer for, 14 stemmer imod og 2 blanke stemmer. Forslag 2 – Minimum deltagerantal på 50 personer - forslagsstiller: Annette Hellmann Der skal være minimum et deltagerantal på 50 personer ved hvert udflugtsarrangement arrangeret af bestyrelsen, inden det gennemføres. Forslaget blev ikke vedtaget. 6 Forslag 3 – Plakat, der pålægger beboerne at udvise hensyn – forslagsstiller: Torben Christensen fsb får lavet en plakat med en tekst – evt. illustreret med tegning – der pålægger beboerne at udvise det hensyn, at man ikke spiller musik eller larmer så højt, at støjen trænger ind i andre beboeres lejlighed. En plakat i A3 størrelse der kan sættes på opslagstavlen i opgangen. Forslaget blev ikke vedtaget. Forslag 4 – Grille i haveområdet – forslagsstiller: Torben Lykke Sørensen Der åbnes forsøgsvis op i perioden 1. juni – 1. september 2015 for, at beboerne kan grille i haveområdet på et nærmere anvist område. Forslaget blev ikke vedtaget. Forslag 5 – Opsætning af aflåst kasse til legeting – forslagsstiller: Karina Hald Christensen Der opstilles en kasse til skovle, spande m.v. til anvendelse i sandkassen. Torben Lykke Sørensen oplyste, at afdelingsbestyrelsen har besluttet at imødekomme dette forslag. Forslaget blev derfor ikke sat til afstemning. Forslag 6 – Legehus på legepladsen – forslagsstiller: Karina Hald Christensen Der opstilles et legehus på legepladsen. Forslaget blev vedtaget. Forslag 7 – Døgnåbent i vaskeriet – forslagsstiller: Thue Janus Kristensen Vaskeriet gøres døgnåbent på forsøgsbasis. Kan indskrænkes igen efter bestyrelsens vurdering, hvis det viser sig problematisk. Forslaget blev ikke vedtaget. Forslag 8 – Vedtægtsændring – forslagsstillere: Vera Nielsen, Inge Hamer, Bodil Riel, Anelise Pedersen og Bent Petersen Vedtægterne ændres til, at der til tillidsposter i Rymarksvænget kun kan vælges en person fra hvert lejemål, så der ikke samtidig kan sidde flere personer fra samme lejemål. Steen Søndergaard Thomsen præciserede, at ifølge lovgivningen og fsb´s vedtægter kan alle beboere over 18 år blive valgt til tillidsposter, hvorfor forslaget ikke kunne sættes til afstemning. 7 Forslag 9 og 10 – Individuel tv-pakke – forslagsstillere: Esben Raahauge Nielsen og Thue Janus Kristensen Afdelingsmødet vedtog, at der afsættes kr. 50.000 i budget 2016 til en forundersøgelse af afdelingens muligheder for individuelle tv-pakker, så administrationen kan udarbejde et kompetent beslutningsgrundlag til behandling på næste ordinære afdelingsmøde. Forslag 11 A – Afdelingens egen hjemmeside samt valg af redaktør(er) – forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Afdelingsmødets principielle godkendelse af, at afdelingen anvender den hjemmeside, fsb stiller til rådighed på www.rymarksvaenget.fsb.dk Blandt de tilstedeværende på afdelingsmødet vælges en redaktion. Redaktionsgruppen består af 2 medlemmer fra afdelingsbestyrelsen samt 3 beboere. Eventuelle interesserede beboere bedes henvende sig til afdelingsbestyrelsen. Forslaget blev vedtaget. Forslag 11 – Mødereferater tilgængelige på hjemmeside – forslagsstiller: Annette Hellmann Samtlige mødereferater gøres tilgængelige på Rymarksvængets hjemmeside. Afdelingsbestyrelsen lovede, at dette vil ske, så hurtigt det er teknisk muligt og senest inden efterårsferien. Forslaget blev ikke sat til afstemning. Forslag 12 – Faste tidspunkter for vinduespolering – forslagsstiller: Annette Hellmann Der udmeldes faste tidspunkt for vinduespolering. Da aftalen er opsagt, jf. afdelingsbestyrelsens beretning, blev forslaget ikke sat til afstemning. Afdelingsbestyrelsen lovede, at advisere beboerne senest 4 uger inden sidste vinduesvask. Forslag 13 – Højere lysstyrke i kælderen – forslagsstiller: Annette Hellmann Lysstyrken sættes til et højere niveau i kælderen. Der hvor kælderrummene befinder sig. Efter opklarende snak med forslagsstiller vil der blive opsat en ekstra lampe i hvert sikringsrum (hvor kælderarealet er større). Det vil hæve lysniveauet til et acceptabelt niveau. Etableringsomkostninger og nyanskaffelse af resterende lampeudskiftning vil holde sig under kr. 40.000. Forslaget blev vedtaget. Forslag 14 – Etablering af belysning i mellemgange – forslagsstiller: Anette Hellmann Der etableres belysning i mellemgangene, således at 1 lampe ud mod gårdmiljøet er tændt konstant. 8 Dette – samt en montering af lyssensor både ved kolonnaderne samt hoveddøren - vil blive igangsat. Det vil sige, at der bliver konstant lys om aftenen ved mørkets frembud. Derved sænkes strømforbruget og omkostningerne reduceres til et minimum. Pengene vil blive taget på driftsbudgettet i år 2015. Forslaget blev ikke sat til afstemning. Ad 5 – Regnskab for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler Regnskab for rådighedsbeløb på 15.064,66 kr. blev godkendt. Regnskab for aktivitetsmidler på 49.282,21 kr. blev godkendt. Regnskab for selskabslokalerne på et overskud på 11.618,00 kr. blev godkendt. Ad 6 – Budgetter for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler Budget for rådighedsbeløb på 21.000 kr.blev godkendt. Budget for aktivitetsmidler på 100.000 kr. blev godkendt. Ad 7 - Boligafdelingens budget for det kommende år Michael Steensen gennemgik budgettet. Budgettet blev herefter godkendt med en lejeforhøjelse på 0% pr. 1.1.2015 - subsidiært 0,3% jvf. forslag 1, hvis Lundevænget også vedtager den boligsociale helhedsplan. Ad 8 – Valg Opstillede og valgte kandidater til afdelingsbestyrelsen: Kim Matthiesen – modtog genvalg Elva Dyhr Hansen – modtog genvalg Torben Lykke Sørensen – modtog genvalg Ole Rasmussen – modtog genvalg Bent Petersen – modtog valg som 1. suppleant Thue Janus Kristensen – modtog valg som 2. suppleant Der blev ikke valgt revisor for perioden 2015-2017, ligesom der heller ikke blev valgt revisorsuppleanter. Afdelingsbestyrelsen konstituerer sig efterfølgende afdelingsmødet. Bestyrelsen ser herefter således ud Torben Lykke Sørensen – 2015-2017 Elva Dyhr Hansen – 2015-2017 Ole Rasmussen – 2015-2017 Kim Mathiesen – 2015-2017 Jens Guttormsen – 2014-2016 9 Peter Kjærsgaard-Ohlin - 2014-2016 (efterfølgende afdelingsmødet har Peter ønsket at træde ud af bestyrelsen, hvorfor Bent Petersen er indtrådt i afdelingsbestyrelsen for perioden 20142016) Tina Kjærsgaard-Ohlin – 2014-2016 Bent Petersen – modtog valg som 1. suppleant (er indtrådt i afdelingsbestyrelsen) Thue Janus Kristensen – modtog valg som 2. suppleant Maria Mathisen – revisor – 2014-2016 Ad 9 – Eventuelt En beboer ønskede at takke vedkommende, der havde taget initiativ til at klage over, at buslinie 14 var så upræcis – det har hjulpet at klage. Dirigenten, Steen Søndergaard Thomsen takkede herefter for et godt møde og erklærede mødet for hævet kl. 22.15. 10
© Copyright 2024