1. No category

OpenOffice.org
Tekstbehandling - Vejledning
Kom- igang hjælp
Værktøjer
Brugerdefinerede værktøjer
Filhåndtering
Opret nyt dokum ent
Åbn dokum ent
Gem dokum ent
Teksthåndtering
Ændre skrifttype
Ændre farver
Justering tekst
Ændre linieafstand
Num m erering/ punktopstillin
g
Klip, Kopiere, Sæt ind
Grafik og tabeller
Indsæt grafik
Indsæt tabel
OpenOffice.org
Nyttige værktøjer
Stavekontrol
Ord- tælling
Søgning dokum enter
Side- formatering
Kolonner
Ændre m argener
Sidehoved/ Sidefod
Sidetal
Eksportér som PDF
Sidevisning
Udskrivning
Forskelle mellem
OpenOffice og Word
Funktioner der kan være
im plem enteret forskelligt i
de to program m er
Kom- i- gang
Værktøjslinier hjælp
Brugerdefinerede værktøjslinier
OpenOffice.org
Kom- i- gang hjælp
Værktøjslinier
Værktøjslinien indeholder knapper og
m enuer, der gør det m uligt, hurtigt at
tilgå de talrige kom m andoer i
OpenOffice- Writer
OpenOffice.org
Kom- i- gang hjælp
Værktøjslinier
I m enulinien vælges Vi s – Vær k t øj sl i n i er for at se hvilke
forskellige m uligheder, der er for tilføje/ fjerne værktøjslinier.
Tilføj/ fjern sker ved at klikke flueben frem / væk.
OpenOffice.org
Kom- i- gang hjælp
Brugerdefinerede
værktøjslinier
For at lave en værktøjslinie m ed egne præferencer skal m an i
m enulinien vælge: Vi s – Vær k t øj sl i n i er - Ti l p as
OpenOffice.org
Kom- i- gang hjælp
Brugerdefinerede
værktøjslinier
Knapper i brug
Liste m ed de
tilgængelige knapper i
den valgte værktøjslinie.
For at knappen vises,
m arkeres check- boksen
m ed et flueben.
For at skjule knappen
fjernes fluebenet.
Tilgængelige knapper
Viser en liste af knapper organiseret efter kategori. Klik på + - tegnet for at
se hvilke knapper, der er i den aktuelle kategori.
For at tilføje valgte knapper i en værktøjslinie, m arkér knappen og klik på
knappen Ti l f øj - - >
OpenOffice.org
Filhåndtering
Oprette et nyt dokument
Åbne et dokument
Gem me et dokument
OpenOffice.org
Filhåndtering
Oprette et nyt dokument
Der er 3 m åder at oprette et nyt
dokum ent på:
Genvejstasterne Ctrl.+ N
“Nyt” ikonet i værktøjslinien
OpenOffice.org
I m enulinien vælges:
Fi l er - Ny(t ) Tek st d ok um en t
Filhåndtering
Oprette et nyt dokument
Tekstdokument : Opretter et nyt tekstdokum ent.
Regneark : Opretter et nyt regneark.
Præsentation : Opretter en ny præsentation.
Auto- pilot præsentation dialogboksen vil autom atisk blive
vist.
Tegning : Opretter et nyt tegning- dokum ent.
HTML Dokument : Opretter et nyt htm l- dokum ent.
Hoveddokument : Opretter et nyt hoveddokum ent.
Formel : Opretter et nyt form el- dokum ent.
Etiketter : Dialogboksen til at oprette etiketter vises.
Visitkort : Dialogboksen til oprette visitkort vises.
Skabeloner og dokumenter : Dialogboksen skabeloner
vises.
OpenOffice.org
Filhåndtering
Åbne et dokum ent
Der er 3 m åder at åbne et dokum ent på:
Genvejstasterne Ctrl.+ O
Klik på “Åbn”- ikonet
I m enu linien vælges: Fi l er - Åb n
OpenOffice.org
Filhåndtering
Åbne et dokum ent
Denne knap viser
filerne i den aktuelle
brugers bibliotek.
Denne knap laver en
ny
m appe.
Derefter browser m an frem til den
m appe, hvor filen ligger, m an vil åbne.
Klik på knappen Åb n for at åbne
dokum entet.
Det er også m uligt at vælge filen åbnet i
skrivebeskyttet tilstand ved at sætte
flueben i Sk r i veb esk yt t et .
OpenOffice.org
Denne knap flytter et
trin op i biblioteksherakiet.
Filhåndtering
Gem me et dokument
Der er 3 m åder at gem me et dokum ent på:
Genvejstasterne Ctrl.+ S
Klik på “Gem ”- ikonet
I m enulinien vælges:
Fi l er – Gem / Gem som
OpenOffice.org
Filhåndtering
Gem me et dokument
Denne knap viser
filerne i den aktuelle
brugers bibliotek.
Denne knap laver en
ny
m appe.
Denne knap flytter et
trin op i biblioteksherakiet.
Skriv navnet på dokum entet. Vælg
filtype og klik på Gem .
OpenOffice.org
Filhåndtering
Gem me et dokument
.sx w er st andardformatet i Openoffice.
.doc (Word 97/ 2000/ XP) er standardformatet,
der er kompatibel med de fleste Windows- pc'ere.
Word 95 og Word 6.0 er tidligere versioner af
Word og bruges kun til kompatibilitet med ældre
programmer.
RTF bruges til udveksling med ikke- standard
programmer. Beskytter kun i et begrænset
omfang dokument ets formatering og bør kun
bruges, når andre formater ikke er mulige.
StarWriter (3.0 to 5.0) bruges til kompatibilitet
med t idligere versioner af StarOffice (de fleste
nyere versioner af StarOffice bruger samme .
sx w- format som OpenOffice bruger).
.tx t- format et er rå tekst helt uden nogen form
for formatering.
HTML- formatet bruges til at lave formaterede
websider.
OpenOffice.org
Arbejde med tekst
Ændre skrifttype
Ændre farver
Justere tekst
Ændre linieafstand
Nummerering - punktopstilling
Klip/ kopier/ Sæt ind
OpenOffice.org
Arbejde med tekst
Ændring af skrifttyper
Markér teksten der skal ændres skrifttype på.
OpenOffice.org
Arbejde med tekst
Ændring af skrifttyper
I m enulinien vælges:
OpenOffice.org
For m at er - Tegn
Arbejde med tekst
Ændring af skrifttyper
I boksen vælges:
Sk r i f t t yp e – t yp og r af i –
St ør r el se.
I displayet vises eksem pel på,
hvordan teksten kom m er til at
se ud efter at have valgt.
OpenOffice.org
Arbejde med tekst
Ændring af skrifttyper
Der findes en anden m åde at
ændre skrifttyper på.
Markér teksten, der skal ændres.
OpenOffice.org
Arbejde med tekst
Ændring af skrifttyper
I objekt- linien kan der vælges skrifttyper
fra drop- down m enuen ved at klikke på
pilen i højre side af boksen.
OpenOffice.org
Arbejde med tekst
Ændring af skrifttyper
Typografier:
FED
k u r si v
Understregning
I objekt- linien kan der også vælges
typografi og størrelse.
OpenOffice.org
Arbejde med tekst
Ændre farver
Det er m uligt at m arkere en tekst og ændre
tekstfarve og baggrundsfarve.
OpenOffice.org
Arbejde med tekst
Ændre farver
Markér teksten, der skal ændres og klik på knappen.
Vælg farve i den viste farvepalet.
OpenOffice.org
Arbejde med tekst
Justere tekst
Der er 2 m åder at justere tekst på.
1.
Markér den tekst, der ønskes
ændret.
I m enulinien vælges For m at er –
Af sn i t
OpenOffice.org
Arbejde med tekst
Justere tekst
Under fanebladet
Just er i n g
kan der vælges m ellem
venstrestillet
lige
sider
OpenOffice.org
højrestillet
centreret
margener i begge
Arbejde med tekst
Justere tekst
2.
Markér teksten, der ønskes ændret.
I værktøjslinien vælges ved at
klikke i knappen venstre/ højrestillet centreret- lige m argener i begge side.
OpenOffice.org
Arbejde med tekst
Ændre linieafstand
Markér teksten, hvori der skal
ændres linieafstand.
OpenOffice.org
Arbejde med tekst
Ændre linieafstand
I m enulinien vælges:
For m at er - Af sn i t
OpenOffice.org
Arbejde med tekst
Ændre linieafstand
Under fanebladet
In d r yk ni ng & Af st and
vælges m ellem
enkelt linie
halvandet linie
dobbeltlinie
og andre
OpenOffice.org
Arbejde med tekst
Ændre linieafstand
Enkelt: Vælg denne indstilling, hvis der ønskes en enkelt linieafstand uden
ekstra afstand m ellem linierne.
1 .5 lines: Vælg denne indstilling, hvis der ønskes en halvandet gang større
afstand m ellem linierne.
Double: Vælg denne indstilling, hvis der ønskes dobbelt linieafstand.
Proportional: Vælg denne indstilling, hvis der ønskes en linieafstand, der er
forskellig fra de gængse. I boksen til højre kan der vælges %, hvor 100% er
lig m ed en enkeltlinies afstand.
Mindste: Vælg denne indstilling, hvis der ønskes en linieafstand, der er
forskellig fra de gængse. I boksen til højre kan linieafstanden vælges i cm .
Fast: Vælg denne indstilling, hvis der ønskes en fast defineret linieafstand.
Minim um safstanden er 0,25 cm .
Hvis der tilføjes en ændret skriftstørrelse i et afsnit, vil linieafstanden
autom atisk blive ændret til den største skriftstørrelse.
OpenOffice.org
Arbejde med tekst
Nummerering/ punktopstilling
Der kan tildeles num m erering eller
punktopstilling til afsnittene i
dokum entet ved at vælge disse i
værktøjslinien.
OpenOffice.org
Arbejde med tekst
Nummerering/ punktopstilling
Tilføj/ fjern num m erering.
Tilføj/ fjern punktopstilling
OpenOffice.org
Arbejde med tekst
Klip/ Kopiér/ Sæt ind
Der er tre m åder at kopiére en m arkeret
tekst på:
Genvejstasterne Ctrl.+ C
Klikke på “Kopiér”- knappen
I m enulinien vælges Red i g ér - Kop i ér
OpenOffice.org
Arbejde med tekst
Klip/ Kopiér/ Sæt ind
Indsætte den kopiérede tekst:
Genvejstasterne Ctrl.+ V
Klik på “Sæt ind”- ikonet
I menulinien vælges Redi gér – Sæt
ind
OpenOffice.org
Arbejde med tekst
Klip/ Kopiér/ Sæt ind
Flytning af m arkeret tekst (klip og sæt
ind)
Genvejstasterne Ctrl.+ X
Klik på “Klip”- ikonet
I m enulinien vælges Redi g ér - Kl i p
OpenOffice.org
Arbejde med tekst
Klip/ Kopiér/ Sæt ind
Placér m arkøren der, hvor den udklippede tekst
skal sættes ind.
Indsætning:
Genvejstasterne Ctrl.+ V
Klik på “Sæt ind”- ikonet
I m enulinien vælges Red i gér – Sæt i n d
OpenOffice.org
Grafik & Tabeller
Indsæt grafik
Indsæt tabel
OpenOffice.org
Grafik & Tabeller
Indsæt grafik
I m enulinien vælges Ind sæt – Gr af i k –
Fr a f i l
OpenOffice.org
Grafik & Tabeller
Indsæt grafik
Brows frem til det billede, der ønskes indsat.
Sæt flueben i For h ånd svi sni n g for at se billedet inden indsættelsen.
Markér grafik- filen og klik på knappen Åbn
OpenOffice.org
Grafik & Tabeller
Indsæt grafik
Det er m uligt at ændre størrelse ved at trække
i et af de
grønne punkter omkring billedet.
Flytning af billedet: Træk m usen henover et af de grønne
punkter. Når m arkøren ændrer form til
, klik og og holsen
m useknappen nede, og træk billedet hen, hvor det ønskes.
OpenOffice.org
Grafik & Tabeller
Indsæt tabel
For at indsætte tabel gøres følgende:
Placér m arkøren, hvor tabellen ønskes
indsat
I m enulinien vælges Ind sæt - Tab el
OpenOffice.org
Grafik & Tabeller
Indsæt tabel
Skriv tabelnavn
Vælg antal rækker og kolonner.
Der kan vælges og fravælges andre indstillinger
såsom tabeloverskrift, gentag sidehoved, opdel
ikke, og kant.
OpenOffice.org
Grafik & Tabeller
Indsæt tabel
Tabellen er nu indsat.
For at ændre egenskaber og attributter i celler,
m arkeres de celler, der ønskes ændret.
OpenOffice.org
Grafik & Tabeller
Indsæt tabel
Fletning af to eller flere
sam m enhængende celler til
en enkelt celle er m uligt.
Top/ Centrer/ Bund ændrer
tinieafstanden i
celleindholdet.
Udligner cellestørrelsen i
tabellen
Indsæt... tillader indsættelse
af rækker/ kolonner før eller
efter m arkeringen.
OpenOffice.org
Slet... fjerner de m arkede
rækker/ kolonner
Nyttige værktøjer
Stavekontrol
Ordtælling
Søge i dokumentet
OpenOffice.org
Nyttige værktøjer
Stavekontrol
Der er to m åder at lave stavekontrol
på:
Klik på “Stavekontrol”- ikonet
I m enulinien vælges
Fu n k t i on er – St avek on t r ol Kon t r ol l ér
OpenOffice.org
Nyttige værktøjer
Stavekontrol
Når et forkertstavet
ord er fundet,
spørger stavekontrollen om , hvad
der skal ske.
Der kan vælges
m ellem
●
Ignorér
●
Ignorér alle
●
Erstat
●
Erstat alle
Stavekontrollen kan
også forslå nogle ord.
Disse kan m arkeres
og erstatte de forkert
stavede ord.
OpenOffice.org
Nyttige værktøjer
Ordtælling
For at se inform ationer om
dokum entet vælges i m enulinien
Fi l er - Eg en sk aber
OpenOffice.org
Nyttige værktøjer
Ordtælling
Under fanebladet
St at i st i k
kan der ses forskellige
oplysninger om
dokum entet.
OpenOffice.org
Nyttige værktøjer
Søge i dokum entet
Det er m uligt at søge efter
og erstatte bestem te ord og
sætninger i et dokum ent.
I m enulinien vælges
Red i g ér – Søg og er st at
OpenOffice.org
Nyttige værktøjer
Søge i dokum entet
Skriv et ord eller sætning i søg- boksen.
Klik på knappen Søg – Søg al l e
OpenOffice.org
Sideformatering
Spalter
Ændre margener
Sidehoved/ Sidefod
Sidetal
Eksporter som PDF
Sidevisning
Udskriv dokumenter
OpenOffice.org
Sideformatering
Spalter
I m enulinien vælges: For m at er - Sp al t er
OpenOffice.org
Sideformatering
Spalter
Her kan vælges antallet af spalter og andre layout
indstillinger.
OpenOffice.org
Sideformatering
Spalter
Der kan vælges m ellem to eller flere spalter. Spalterne kan adskilles
af en linie eller en brugerdefineret m ellem rum m ellem spalterne.
Der kan også vælges spalter i forskellige bredder.
OpenOffice.org
Sideformatering
Ændre margener
I m enulinien vælges For m at er - Si d e
OpenOffice.org
Sideformatering
Ændre margener
Under fanebladet Si d e i
m argensektionen er det
m uligt at ændre:
Topm argen
Bundm argen
Venstrem argen
Højre m argen
Gøres ved at klikke i op og
ned pileknapperne.
OpenOffice.org
Sideformatering
Sidehoved/ Sidefod
Under fanebladet
Si d eh oved sættes flueben i
Ak t i vér Si deh oved
Under fanebladet Si def od
sættes flue- ben i
Ak t i vér Si d ef od
Klik OK
Klik OK
OpenOffice.org
Sideformatering
Sidehoved/ Sidefod
En sm al boks vises i toppen af dokum entet, og
der kan skrives direkte i boksen.
OpenOffice.org
Sideformatering
Sidehoved/ Sidefod
En sm al boks vises i bunden af dokum entet,
og der kan skrives direkte i boksen.
OpenOffice.org
Sideformatering
Sidetal
Vælg om sidetal skal stå i sidehoved eller
sidefod, og placér m arkøren der.
I m enulinien vælges In dsæt – Fel t er Si d et al
OpenOffice.org
Sideformatering
Sidetal
Når sidetallet er indsat kan m an
efterfølgende justere, om det skal
være venstrestillet, højrestillet
eller centreret.
OpenOffice.org
Sideformatering
Eksportér som PDF
For at eksportere et dokum em t som PDF- fil
vælges i m enulinien Fi l er – Ek spor t ér som
PDF
Eller klikke på “PDF”- ikonet i
værktøjslinien.
OpenOffice.org
Sideformatering
Eksportér som PDF
Skriv navnet på filen og brows frem til den m appe, hvor
filen skal ligge og klik på Gem - k nap p en .
Nu ligger filen i PDF- form at i den valgte m appe.
OpenOffice.org
Sideformatering
Sidevisning
Efter endt skrivning af et dokum ent kan det være
en fordel at se, hvordan det vil se ud “på papiret”.
I m enulinien vælges Fi l er – Si d evi sn i ng
Indeholder dokum enter flere sider kan m an rulle
op og ned i rullebaren i højre side af skærm en.
OpenOffice.org
Sideformatering
Sidevisning
Brug ikonerne i objektbaren til
at
zoom e ud eller ind.
OpenOffice.org
Sideformatering
Udskrivning
Der er tre m åder, hvorpå
et dokum ent kan
udskrives:
Genvejstasterne Ctrl.+ P
Klik på “Printer”- ikonet
I m enulinien vælges
Fi l er - Ud sk r i v
OpenOffice.org
Forskelle mellem OpenOffice og Word
Indstillinger/ Funkt ioner der kan være im plem enteret
forskelligt
OpenOffice.org
Forskelle mellem OpenOffice og Word
Indstillinger/ Funktioner der kan være im plem enteret
forskelligt
Nogle funktioner er forskelligt implem enteret i de to program m er. Dette
gør, at det kan være nødvendig at foretage nogle tilpasninger efter
eksport/ import af dokum enter.
Eksem pler:
Macro- sproget er det sam m e, m en ikke helt identisk. Makroer
importerede og
gem t i OpenOffice- form at er ikke eksekvérbare.
(Dette skyldes forskellen m ellem
VisuelBasic og StarBasic).
Andre funktionaliteter der kræver opm ærksom hed.
Auto- layout
OLE- objects indeholdt i dokum entet
Pop- up bokse m ed forskellige indstillingsm uligheder
Index er
WordArt/ Fontwork grafik
OpenOffice.org
Forskelle mellem OpenOffice og Word
Indstillinger/ Funktioner der kan være im plem enteret
forskelligt
Andre forskelle:
I punktopstiling fortolker Word sådan, at for enden af et afsnit at tilføje et lille
ekstra
m ellem rum m ellem punkt og tekst, hvor im od OpenOffice tilføjer
sam m e m ellem rum
ved alle afsnit.
Tegn- m ellem rum (og kaldet “font m etric”) kan være forskellige i de to
program mer.
Dette kan i nogle tilfælde m edføre at tekstens placering kan
være anderledes. I de
fleste tilfælde kan det løses ved at m arkere teksten
og ændre tegn- m ellem rum m ene
og skrifttype.
3D grafik- objekter kan være præsenteret anderledes. Ligeledes kan 3D
grafikobjekter genereret i OpenOffice blive gengivet som et fladt
billede i Word.
Frem gangsm åden for at bruge eksterne tabeller kan være anderledes. Især i
kom plekse tabeller (tabeller inde i tabeller)
Nogle Word linieindstillinger er ikke kom patible m ed OpenOffice og vil som
hovedregel blive gengivet i en sim pel form / version.
Under Filer – Autopilot- Dokum ent konvertering tillader konvertering af
grupper af alle dokum enter i en m appe.
OpenOffice.org
SLUT