Sjølund-Hejls Skole Referat med kursiv Dato 11.august 2014 Udsendt af Jan Hjorth Der indkaldes til møde om Møde nr. Skolebestyrelsesmøde 07-14 Mødedato Møde start/slut Jan Hjorth Mødested 19.08.14 19:00/21:00 Deltagere Bemærkninger Afbud fra: Helle Diemer, Hans Martin Kremmling Damm Uden afbud: Maya Hedlen Larsen Dagsorden Vi starter med ”et lille kig” ind i lærerens arbejdsrum…. 1. Konstituering af skolebestyrelsen Bente vælges som formand. Der vælges ingen næstformand. 2. Godkendelse af dagsorden Oluf Lykke Nielsen (Molle) kunne ikke deltage i dette møde. Han inviteres til senere møde. Dagsorden godkendt. 3. Godkendelse af referat. Godkendt. 4. Skolevej – status Peter redegør for sin opfølgning på vurderingen af trafikfarlig vej i skoledistriktet og kontakt med forvaltningen om samme. SB afslutter sagen her, men holder opmærksomhed på evt. udvikling der kan ændre forholdene. SB’s forløb fra Marts 2014 – Juli 2014 kan ses på kontoret såfremt man ønsker det. SB har ved sidste møde fremsat ønsket om at skolen revurderer Færdselslære for 3.kl – 6.kl 5. ”Værestedet” – klubtilbud Juniorklubben er opstartet som et nyt tiltag i SFO regi og har pt. 5 medlemmer. Kommunikationen omkring det nye tiltag er oplevet for sparsom, og der har været forvirring omkring struktur og indhold. Der har været afholdt ”Åbent Hus”, hvor man har mulighed for at prøve det af. Vi afventer situationen her efter skolestart med længere skoledage ifb. med reformen osv. 6. Diskussion vedr. deltagelse af byrådsmedlem Oluf Lykke Nielsen inviteres til kommende SB møde – 24./9. – 30./10.. Afbud til Direkte telefon 79 79 78 07 E-mail [email protected] 7. Fastlægning af møderække: a. Forslag: Onsdag d. 24/9 Torsdag d. 30/10 Mandag d. 24/11 Tirsdag d. 16/12 Datoerne vedtages. 8. Forslag til ferieplan for skoleåret 2015-2016 (høring - BUU) a. Forslag til ferieplan vedhæftet som bilag 1) Ved skoledagens afslutning kl. 13.00 Sidste skoledag før jul – sommer og 1.maj kan der opstå et problem med skolebusser der pt. ikke kører kl. 13.00. 2) Et andet forslag - Evt. forlænge sommerferien, så der er opstart en onsdag og udskyde start på juleferien. 9. Lokal kvalitetsrapport: a. Orientering Kvalitetsrapporten er under udarbejdelsen – vi tar den op ved et af de kommende møder og ser den som et væsentligt input ift. SB opgave med at føre tilsyn. 10. Orientering: (kl. 20.45-21.00)  Formanden Kursus for nye bestyrelser. SB deltager den 4.oktober 8.00 – 15.30 ønsker SB Anja - Annette- Peter og Bente. Send en mail til MS, hvis du var fraværende ved mødet men har et ønske om at deltage på kursus for nye bestyrelsesmedlemmerd. 4./10. Det lokal Haludvalg har fra skolen modtaget et skriv om vores aktuelle halbehov samt en positiv tilkendegivelse vedr. evt. halbyggeri. (Som skole skal vi forholde os til faktuelle behov). Netværksbaseret Brugernævnsmøde 27./11. kl. 19.00  Ledelsen JH orienterer om opstart – det har været en meget positivt oplevelse og vi får gode tilbagemeldinger fra eleverne. Vi skal fremover have elevårdrep. Med på SB hvilket vi ændre vores mødestruktur så vi har en åben og en lukket del af mødet. Elevrådsrep vælges i denne uge og derfor vil vi allerede fra næste møde opleve elevrådsrepræsentanter deltage på mødet.  Personalet Vi er kommet godt i gang med en spændende ny hverdag. Vi har været spændte, men har deltaget i den forberedende proces. Vi genkender ikke de dårlige historier fra medierne. Vi forventer mange justeringer her i opstarten. Vi er glade og godt tilfredse – vi oplever os pressede på forberedelsestiden. Vi prøver af og håber det finder et fornuftigt leje. i. Skolen ii. SFO Det går godt – på kommende P - møde skal vi evaluere på vores opstart. Vi har sat forældremøde på standby i et forsøg på at kombinere det med skoledelen (indskolingen). Vi har fået 3 udmeldinger. Pt. 64 børn i SFO. Vi har Side 2 ansat en vikar – Dorrit Sørensen der har været i skolen og har et godt kendskab til eleverne. Elevrådet 11. Evt. ”Skoleporten” der ligger mange forældede dokumenter….Et fokusområde. Friluftsrådets indsats vedr. bevægelse…IM fortæller om en spændende kontakt her. 12. Næste møde: (Skolevej – Skolemad – Skolereform Implementering på SJH – IT situationen – Juniorklub – Hal) Hvem er vi på SJH – Hvad arbejder vi med? Udfordringer. Vores berettigelse – faktiske tal). Side 3