Bestyrelsesmøde i trekkies.dk 10. maj 2012 kl. 19.00 Sted: Høje Gladsaxe 23, 10. th., 2860 Søborg hos formand Per Bührmann Til stede: Ebbe Hindahl, Michael Munch-Olsen, Stefan Garvig, Tonny N. Jensen, og Per Bührmann Afbud fra: Robert Voxen, Isabell Munch-Olsen (syg) og Claus Jørgensen 1. Forrige bestyrelsesmøde Referat fra bestyrelsesmøde den 3. april 2012 blev godkendt og lægges efterfølgende ud på trekkies.dk hjemmeside. 2. Bordet rundt Foreningsbutikken Der har været foreslået, at foreningsbutikken kunne blive administrativt lettere at arbejde med, hvis betalinger fra ”kunderne” frem for efter regning kunne ske med kreditkort via PayPal. I den forbindelse blev det vedtaget at tænke videre over butikkens fremtid i det hele taget. Indtil videre altså ingen beslutning. Modtagere af SubSpace uden medlemskab Stefan Garvig fremlagde en liste over, hvem der ud over foreningens medlemmer modtager Subspace. Det drejer sig om 32 modtagere. Udsendelserne fortsætter uændret. Nøgleringe Der er ved at være lavvande i beholdningen af trekkies.dk-nøgleringe. Tilbud på en produktion er modtaget, men vi venter med en beslutning. E-mail News En ny E-mail News blev godkendt og udsendes snarest. Manglende kontingentindbetalinger Der er styr på, hvem der indtil videre mangler at betale kontingent for 2012. Der bliver udsendt endnu en rykker, og derefter udmeldes de, som herefter stadig mangler at betale for 2012. 3. Valg af bank Vores nuværende bankforbindelse er ganske vist blevet sikret bedre gennem en aktieudvidelse, og vores penge er til stede, uanset om banken måtte lukke (garanti op til 750.000 kr.). På den anden side kunne der være bedre service og flere fordele forbundet med et bankskifte. Vi undersøger alternativer. 4. DM 2012 Michael Munk-Olsen understregede, at han ikke er tovholder på DM 2012, men deltager i arbejdsprocessen. Christa Islin er mulig DM-tovholder. Der er ind til videre aftalt DM-møde den 29. maj 2012 kl. 16 hos formand Per Bührmann. 5. To-do-liste Stefan Garvig fremlagde den seneste udgave af listen. Filmgruppen Per Bührmann, Ebbe Hindahl, Michael Munch-Olsen og Claus Jørgensen udgør pt. Filmgruppen. Der skrives til andre uden for gruppen for at kunne styrke den i forhold til arbejdet med at planlægge foreningens deltagelse i aktiviteter ifm. filmpremiere i 2013. Ebbe Hindahl kontakter Nordisk Films biografer og filmselskab. 6. Star Wars weekend Bestyrelsen har besluttet at melde hus forbi i denne omgang, men der er ganske enkelt ingen, som har mulighed for at få arrangementet til at køre. Vi deltager meget gerne i et lignende arrangement i efteråret. Stefan Garvig kontakter arrangørerne i Taastrup. 7. Facebook Michael Munch Olsen kunne på vegne af Isabell Munck-Olsen kunne berette, at aktiviteterne på Facebook kører, som de skal, og der fortsat er en livlig debat. 8. Næste bestyrelsesmøde Næste bestyrelsesmøde er fastsat til den 12. juni 2012 kl. 19.00 hos Per Bührmann, Høje Gladsaxe 23, 10. th., 2860 Søborg. 9. Diverse Intet. Referent Ebbe Hindahl