Institut for Flerpartisamarbejde (DIPD) søger studentermedhjælper til
projekter
DIPD søger en studentermedhjælper til program- og projektområdet med opstart 1. juli eller
snarest mulig derefter (dog senest 15.august) 2014.
Vi lægger vægt på en længerevarende ansættelse, så det er godt at du er i slutningen af
bachelorstudiet eller i starten af kandidatuddannelsen.
Vi arbejder med demokratifremme og udviklingssamarbejde i udvalgte lande i Afrika, Asien,
Latinamerika og Mellemøsten med fokus på politiske partier. Det er derfor en fordel, hvis du har
stiftet bekendtskab med udviklingsarbejde, bistandspolitik eller demokratiudvikling i
udviklingslande eller har erfaring med projekter i udviklingslande.
Det er ligeledes et plus, hvis du har erfaring med arbejde i politiske partier, fx. igennem aktivt
medlemskab af et af de danske partier, eller som frivillig, praktikant eller student i et sekretariat
eller en partiforening. Det vil også være en fordel, hvis du er vant til at medvirke ved planlægning
og afvikling af møder, seminarer og konferencer, så du kender til mødelogistik og alle de opgave
det indebærer. Hertil har vi brug for en person, som er vant til at arbejde med hjemmesider
(kendskab til Wordpress en fordel) og sociale medier, da DIPD flittigt opdaterer begge med
nyheder og nye artikler og informationer.
DIPD en lille, men travlt og dynamisk arbejdsplads, hvor vi alle løser mange forskellige typer af
opgaver sammen i løbet af dagen. Du vil indgå i projektteamet, og få indsigt i og skulle støtte
medarbejderne i forbindelse med både egentlig projektstyring og administration samt logistik i
forbindelse med afholdelse af møder, afvikling af seminarer og konferencer samt andre løbende
opgaver. Se gerne mere på www.dipd.dk
Dine arbejdsopgaver:
Du kommer til at understøtte DIPDs projektarbejde, som varetages af en seniorrådgiver og to
projektkoordinatorer. Dine opgaver bliver først og fremmest:
→
→
→
→
→
→
At bistå ved forberedelsen, ansøgning og rapportering af DIPD projekter
At bistå med tilrettelæggelsen af tematiske demokratiseminarer og øvrige kurser
At assistere i forbindelse med afvikling af møder, seminarer konferencer, med partierne
samt ved partnerdelegationer, herunder bidrage til logistikken i form af booking af
mødelokaler, bestilling af forplejning, hotel, transport, ledsagelse af gæster til og fra
lufthavn, styring af AV udstyr, forberedelse af mødemateriale og deltagerlister etc.
At bidrage til nyhedsformidlingen af DIPDs projekter, arrangementer og publikationer, fx
foretage opdatering af Instituttets hjemmeside, producere og lægge nyheder op samt
updatere på de sociale medier.
At støtte medarbejderne indenfor dokumentation, journalisering og arkivering samt
opsamling på aktiviteter samt udføre informationssøgninger, gennemlæsning af
rapporter og komprimering af indholdet til interne notater
At varetage diverse administrative ad hoc opgaver, herunder kopiering, post,
forsendelse, gennemgang af lager vedr. publikationer et, indkøb, borddækning,
kaffebrygning, oprydning m.v.
Din profil:
Du er i gang med en relevant uddannelse – statskundskab, samfundsfag, sociologi eller
udviklingsstudier;
Du er analytisk stærk og har kendskab til bistandsfaglige arbejdsområder, herunder
demokratiudvikling og menneskerettigheder;
Du har gode sprogkompetencer, særligt i skriftlig formidling på engelsk, da hovedparten af
DIPD’ s arbejde foregår på engelsk;
Du kan arbejde selvstændigt og effektivt med et godt øje for detaljen
Du kan løbe stærkt og kan skabe dig overblik, og er villig til at løse mange forskellige typer
af opgaver af både faglig, administrative og praktisk karakter;
Om ansættelsesforhold:
Ansættelsen sker i henhold til Organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat for
kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) i statens tjeneste samt
Fællesoverenskomst
mellem
Finansministeriet
og
Statsansattes
Kartel
(StKfællesoverenskomst). Arbejdstiden er gennemsnitlig 15 timer ugentligt, men aftales i forhold til
dine opgaver og Instituttets kalender.
Ansøgningen mærket ”studentermedhjælper” bedes sendt til e-mail: [email protected] senest 30.
maj 2014 kl. 12.00. Der afholdes samtaler i løbet af uge 23 og 24. Tiltrædelse forventes at ske
snarest muligt derefter eller senest den 15. august 2014.
Evt. spørgsmål kan rettes til Seniorrådgiver Hanne Lund Madsen på telefon 38 40 28 02
(direkte), 40 76 75 27 (mobil) eller på e-mail [email protected].
DIPD
Institut for Flerpartisamarbejde – DIPD i daglig tale – er etableret ved lov i maj 2010 som en
offentlig selvejende institution under Udenrigsministeriet. Instituttets formål er at styrke den
danske demokratibistand ved at yde såkaldt parti-til-partistøtte og støtte til flerpartisystemer i
udvalgte udviklingslande. DIPD støtter på nuværende tidspunkt projekter igennem de danske
politiske partier i Bolivia, Honduras, Egypten, Ghana, Kenya, Tanzania, Zambia og Swaziland.
Desuden implementerer instituttet selv flerpartiprojekter med partnere i Myanmar, Nepal,
Bhutan, Egypten, Malawi, Tanzania og Zimbabwe. Instituttet er placeret centralt i København – i
begyndelsen af Amager - på adressen Jemtelandsgade 1, 2300 København S. Læs mere om
instituttet på DIPD’s hjemmeside www.dipd.dk. Instituttet består af 6 faste medarbejdere;
Direktøren, Seniorrådgiveren, Administrator, Økonomimedarbejderen, to projektkoordinatorer.
Du vil indgå i en gruppe på tre studentermedhjælpere.