1. No category

PROFESSIONSHØJSKOLEN UCC
FÅR STYR PÅ VEDLIGEHOLD
MED ARCHIBUS
Baggrund
UCC ligger i region Hovedstaden og er en af syv
professionshøjskoler i Danmark. Skolen har over
10.000 studerende fordelt på 10 uddannelsessteder.
UCC har indgået aftale med Informi GIS om implementering af ARCHIBUS til at håndtere den daglige
drift og administration af de fem vigtigste bygningskomplekser i deres portefølje på godt 40.000 m2.
Resten af porteføljen (godt 75.000 m2) er ikke
dokumenteret i CAD/BIM og skal i første omgang
ikke medtages.
Udfordring
UCC har tidligere haft flere forskellige FM systemer,
som ARCHIBUS skal erstatte og samle informationer
fra. Ved at konsolidere de tidligere systemer i én
samlet løsning ønsker UCC at få overblik over eksisterende ejendomme.
Løsning
Med løsningen får UCC understøttet arbejdsgange i
forbindelse med:
•
•
•
•
Tilstandsvurdering
Akutte opgaver
Teknisk udstyr
Planlagt vedligeholdelse
En stor fordel ved ARCHIBUS er, at systemet
indsamler og anvender data på tværs af systemer,
afdelinger og brugere og lagrer dem i en digital
byggemodel i 3D.
Flowet ved en succesfuld implementering af ARCHIBUS kan illustreres i nedenstående model:
Data
Overblik
Viden
Data og overblik
UCC’s FM-løsning adskiller sig fra mange andre
FM-løsninger ved at lagre og dokumentere data i en
digital bygningsmodel (BIM). Modellen har informationer om bygningsdelenes højde, bredde, dybde,
vinkel, overflade mv. Du kan beregne på alle disse
objekter både tilsammen og hver for sig. Objektbaseret vedligehold giver dig viden om bygninger og
UCC skaber rammerne for Danmarks kommende pædagoger,
sygeplejersker, skolelærere mm.
infrastruktur, som ellers ville være dyrt og tidskrævende at fremskaffe. Det giver dig grundlaget for:
•
•
•
Omkostningseffektiv udlicitering af opgaver
Præcis prioritering af vedligehold
Overblik over bygningerne, deres stand og
vedligeholdelsesbehov
I forbindelse med udlicitering af opgaver kan du
fx se præcis hvor mange m2 vægge du har, hvor
mange vinduer, der vender mod solen eller hvor
mange m2 af dine vægge, der trænger til udbedring
eller måske maling. Du kan også nemmere angive
nøjagtig hvilken behandling, der nødvendig for
udbedringen.
Det understøtter en nøjagtig specificering af m2 og
behandlingsform af vedligeholdsopgaver og giver
derudover et godt grundlag for at samle opgaver
Forretningsforandring
til mini udbud og prioritere kommende opgaver
optimalt.
Ved at have overblik over samtlige objekter, samt
objekter, der er tilknyttet en specifik opgave, får du
også et bedre fundament for at flytte flere opgaver
fra akut vedligehold og ”brandslukning” til planlagt vedligehold, hvilket er billigere og på sigt giver
sundere bygninger.
PROFESSIONSHØJSKOLEN UCC
FÅR STYR PÅ VEDLIGEHOLD
MED ARCHIBUS
Viden og forretningsforandring
Fleksibelt system
Den viden, der akkumuleres af den grundige dataindsamling og -behandling, kan bruges på tværs
af organisationen og understøtter, at UCC kan
skabe de bedste rammer for Danmarks kommende
skolelærere, pædagoger, sygeplejersker mm.
Data i en BIM-model er meget detaljerede. Det giver
fleksibilitet, så skulle UCC’s behov ændre sig i fremtiden vil de have bredt fundament at vokse fra.
Det sker både ved effektiv styring af facilities management processer og opgaver, som er en fordel ved
FM-systemer som ARCHIBUS generelt, og qua de
fordele, der fremkommer specifikt som følge af BIM
datahåndteringen og de teknologiske muligheder i
ARCHIBUS.
Styr på serviceniveau og opgaver
UCC har også fået helt nye redskaber til at styre
vedligeholdelsesarbejdet ved at bruge ARCHIBUS’
funktionalitet til service level agreements (SLA’er).
Med SLA’er kan UCC oprette og følge vedligeholdelsesopgaver, fx fordelt på bygninger eller medarbejdere. Det vil sikre ensartede og effektive arbejdsgange og formentlig minimere gener og udgifter i
forbindelse med vedligehold.
Det gælder også ved frasalg af ejendomme, hvor
UCC har data til at dokumentere hvordan bygningerne er blevet vedligeholdt, deres stand og driftsstatus.
Alt i alt giver de detaljerede data, kombineret med
de analysemuligheder der er i ARCHIBUS, UCC et
informeret beslutningsgrundlag for både kort- og
langsigtet budgetplanlægning og gør det nemmere
at gennemskue effekten af forskellige prioritering af
de ressourcer, der er til rådighed.
ARCHIBUS moduler brugt i løsningen:
•
•
•
•
Resultater
Tilstandsvurdering
Service level agreement og ordrehåndtering
Planlagt vedligehold og tilsyn
Smart client til AutoCAD og Revit
Med ARCHIBUS-løsningen kan UCC’s Ejendomsafdeling fremover se antallet af bygninger og m2 pr.
afdeling.
De kan benchmarke campusser og bygninger op
imod hinanden og give ledelsen bedre overblik over
de totale omkostninger pr. m2, realiserede omkostninger pr. campus med mere.
Kontakt os på tlf.: 39 96 59 00 eller se,
hvordan du får overblik over dine
bygninger og vedligehold på
www.informi.dk
om Informi GIS
Om ARCHIBUS
Informi GIS A/S er stiftet i 1993 som et udviklingshus for danske
I mere end 25 år har ARCHIBUS været førende indenfor Total Infrastruk-
GIS løsninger, baseret på produkter fra verdens førende udvikler af
tur og Facilities Management (TIFM). Med ARCHIBUS kan brugerne
GIS software, Esri. Informi GIS er ligeledes distributør af Network
styre ejendomsporteføljen, bygninger, inventar og meget mere.
Engineer fra Telcordia til dokumentation af fiber- og telenetværk,
Det er verdens mest benyttede TIFM system og mere end 4.000.000
samt ArcFM og Designer fra Telvent og ARCHIBUS. Siden starten
brugere anvender det til at styre mere end 5.000.000 bygninger.
har Informi GIS fokuseret på at udvikle løsninger i harmoni med
Derigennem sparer de hvert år sparer deres organisationer for mere end
vores kunders behov og ønsker. Informi GIS leverer rådgivning og
500 milliarder kr. ARCHIBUS er en skalerbar, modulopbygget løsning
konsulentbistand samt undervisning i forbindelse med IT-løsninger,
med åbne standardiserede snitflader, der kan integreres med andre
hvor der indgår geografiske problemstillinger.
virksomhedssystemer, så du kun behøver vedligeholde data et sted.
www.informi.dk
www.ARCHIBUS.com
INFORMI GIS A/S
Jægersborg Allé 4
DK-2920 Charlottenlund
Telefon 39 96 59 00
Fax 39 96 59 34
[email protected]
www.informi.dk
INFORMI GIS A/S
Lindholm Brygge 31, 1.
DK-9400 Nørresundby
Telefon 39 96 59 00
Fax 39 96 59 34
[email protected]
www.informi.dk
INFORMI GIS A/S
Gråbrødregade 9, 2.
DK-6000 Kolding
Telefon 39 96 59 00
Fax 39 96 59 34
[email protected]
www.informi.dk