Driv din virksomhed online med Google Apps
Organiser, samarbejd og kommuniker nemmere med kunder, partnere og medarbejdere ved at
flytte din virksomhed op i clouden. Med Google Apps for Business kan du opbygge og drive en
bedre virksomhed.
Opbyg en bedre virksomhed med Google Apps for Business
1
Organiser din tid
Google Kalender gør det nemt at planlægge møder og administrere projekter.
ll Se hvornår personer er ledige, send invitationer og RSVP’er.
ll Tilføj, vis og rediger hændelser online eller fra din mobilenhed.
ll Opret flere kalendere for forskellige grupper, projekter og arbejdsgange.
ll Del projektkalendere i hele virksomheden eller med nogle få udvalgte.
ll Du kan til enhver tid vælge at dele eller skjule din kalender efter behov.
ll Fungerer sammen med andre populære kalenderapplikationer.
Inviter andre til at se din kalender i tre nemme trin:
Trin 1: Log på din Google Apps-kalender. Find din kalender under “Mine kalendere”, og
klik på den nedadgående pil for at vælge at dele denne kalender. Dette bringer dig til
skærmen med indstillinger for deling af kalender.
Trin 2: Find afsnittet “Del med bestemte personer”. Indtast e-mail-adressen for den
person, du vil dele din kalender med, vælg et adgangsniveau, og klik på gem.
Trin 3: Hvis personen bruger Google Kalender, modtager han/hun en e-mail-invitation.
Hvis han/hun ikke bruger Google Kalender, bliver du bedt om at sende en invitation, for
at vedkommende kan se din kalender.
Driv din virksomhed online med Google Apps
2
Samarbejd med enhver, hvorsomhelst
Med Google Dokumenter kan du samarbejde omkring dokumenter i realtid.
Upload, opret og del nemt dokumenter, regneark, præsentationer med mere.
ll Arbejd sammen og rediger dokumenter i realtid.
ll Gem alle versioner af alle dokumenter øjeblikkeligt med automatisk lagring.
ll Gennemse eller gå tilbage til gamle versioner af dokumenter til enhver tid.
ll Få adgang til dit arbejde til enhver tid og overalt.
ll Upload nemt dokumenter – uanset dit operativsystem.
ll
Begynd at dele oplysninger med det samme med disse tre trin:
Trin 1: Inviter personer til at dele oplysninger fra dit dokument ved at klikke på
rullemenuen “Del”. Dette bringer dig til vinduet med indstillinger for deling.
Trin 2: Under “Tilføj personer” skal du indtaste e-mail-adresserne for de personer, du vil
dele dokumentet med. Du kan tilføje en enkelt person eller flere personer og vælge, om
hver person skal kunne se eller redigere dokumentet.
Trin 3: Det sidste trin er at sende invitationen, men før du gør det, har du mulighed for
at tilføje en meddelelse. Når du er færdig, skal du klikke på Del for at sende invitationen.
3
Kommuniker på en måde, der fungerer for dig
E-mail, chat, tale- og videoopkald samlet på ét praktisk sted.
Med Gmail har du adgang til din indbakke altid og overalt.
ll Start en videochat med et enkelt klik uden at forlade Gmail.
ll Send direkte meddelelser til partnere og medarbejdere, selvom de ikke har Gmail.
ll
Driv din virksomhed online med Google Apps
Få hele gruppen til at tale sammen i to trin:
Trin 1: I afsnittet om chat i din Gmail skal du starte en chatsession med en person på din
liste over kontaktpersoner og få vedkommende vist ved at klikke på personens videoikon.
Når du har startet chatsessionen, skal du klikke på Indstillinger nederst til venstre
i chatvinduet og vælge Gruppechat.
Trin 2: I feltet med teksten “Føj en person til denne chat” skal du indtaste navnet på de
kontaktpersoner, du vil føje til din gruppechat.
Sådan kommer du i gang
Google Apps er gratis i 30 dage for op til 10 brugere. Besøg www.google.dk/apps for at
starte din gratis prøveversion.
Kom i gang. Driv din virksomhed online med Google Apps!