1. No category

Møde nr. 1
Der blev afholdt generalforsamling på Hotel L’Illot Park i Cala Rajada den 3. juni 2011
kl. 15.00 for beboerforeningen i Villas Floridas, korrekt indkaldt, under ledelse af Hr.
Hans-Christian Jakobsen og med assistance af administrator Fr. Francisca Amer
Massanet, assisteret af Fr. Kirsten Jensen som tolk.
DELTAGERE
Bolig
Ejer
1
Per Nilsson
2
Hans Kirk
3
Jette & Leif Christiansen
4
Henrik Thomsen
6
Moe, Tove
7
Otte, Thorsten
8
Kim Hansen
10
Cara Kristensen, SL
11
Anna-Marie Banasik
12
Andre Le Dous
13
Allan Pettersson
14
Paul Marschall
15
Jørgen Stenberg
16
Hans-Christian Jakobsen
18
Cara Kristensen, S.L.
19
Peter Jalsoe
21
Peter Esmer
22
Lars Pallesen
23
Michael Müller
24
Cara Kristensen, S.L.
25
Henning Delcomyn
26
Ejendom Invest SyD AS
REPRÆSENTEREDE
Bolig
Ejer
5
9
17
20
Jespèr Bank
KHM Ejendomme APS
Torben Kristiansen
Kim Smith
Park
1
2
3
35
30
33
32
31
29
28
27
26
23
25
21
34
22
Kvote%
6,24
5,42
5,77
4,68
4,01
4,01
3,52
5,208
3,4
3,2
3,15
3,15
3,21
4,44
3,13
3,13
3,59
3,59
3,068
3,068
3,068
3,55
Park
Kvote
Repr.
36
4,53
3,52
3,21
3,13
Tove Moe
H. C. Jakobsen
Allan Petterson
Peter Esmer
24
20
Alle ejere deltog og udgjorde 100% af kvote for deltagelse. Generalforsamlingen blev
erklæret konstitueret som fastlagt i første indkaldelse, og der blev fortsat med
behandling af emner på dagsorden:
1. Udnævnelse af dirigent
Hr. Jakobsen blev udnævnt til dirigent for mødet og fortsatte med at forklare
indkaldelse til ejere og fremlæggelse af punkter til dagsorden.
2. Præsidentens rapport, bogholderi og godkendelse.
Præsident Hr. Jakobsen informerede om bogholderi, relation af indtægter og udgifter og
handlinger under den forløbne periode, samt diverse afholdte udgifter i henhold til
tilbud godkendt af generalforsamling året forinden, specificerende de følgende punkter:
1) Scap har i dagene forud for Generalforsamlingen udsendt nogle mails, der
indeholder fejlagtige oplysninger om Poolvandets klorindhold samt advarsler
mod brugen af Poolen. Klorniveauet har på intet tidspunkt i perioden været så
højt, at det har været ”farligt” for badende, hverken iflg. de målinger, der er
foretaget af SCAP selv, SA Piscina eller de målinger, som er foretaget med H.
Nilssons måleudstyr. Mailene burde aldrig have været udsendt.
2) Vi havde for sæsonen 2010/11 tegnet kontrakt med Limpiezas Mallorca, da det
ikke lykkedes Præsidenten, at få Scap til at udføre arbejdet til en pris på
nogenlunde samme niveau, som Limpiezas. Kontrakten lød på € 850 pr. måned
inkl. produkter. Limpiezas havde tilsyneladende forregnet sig med hensyn til
forbrug af produkter i sommermånederne og ville have os til at betale for disse.
Der indløb desuden en hel del klager fra ejere om et forøget brug af vand,
Poolen blev ikke renset ordentligt, områderne var ikke gjort ordentligt rene og
Limpiezas benyttede ikke det automatiske doseringsanlæg, men hånddoserede
klor til vandet. Vi besluttede derfor midt i august 2010, at spørge Scap, om de
ville overtage kontrakten. Det ville Scap gerne, og vi blev enige om en pris på €
865 pr. måned ekskl. produkter. Den fejlagtige brug af det automatiske
doseringssystem og den manglede vedligeholdelse havde medført en del skader,
som efterfølgende blev udbedret af Scap.
Tilbudet fra Scap inkluderer som nævnt ikke produkter. Præsidenten blev senere
opmærksom på, at der i løbet af februar/marts var brugt et uforklarlig stor
mængde klor og blev deuden opmærksom på, at SCAP påfører en fortjeneste
disse og andre produkter på 50%. Dette tillæg kan spares, hvis ejerforeningen
selv køber produkterne fra firmaet ”Sa Piscina i Es Jardi”.
Præsidenten har sammen med Hans Kirk forsøgt at arrangere et møde med Fr.
Micaela, direktør for Scap, for at diskutere disse spørgsmål. Desuden ville vi
også gerne diskutere tilbuddet for det kommende år. Micaela ville på trods af
vores fremmøde på Scaps kontor ikke mødes med os, selv om hun i begge
tilfælde var på kontoret. Præsidenten forventer stadig, at foreningen får et svar
på overforbruget og den meget høje avance. Det blev foreslået, at den
kommende bestyrelse skulle følge op på sagen.
Hr. Sartrup fastslog at han havde kommenteret disse tilfælde for Hr. Martin
Gómez-Quintero, indehaver af firmaet Scap, der deler forklaringer og holdninger
med fr. Micaela. Ejerne foreslår derfor at administrator påtager sig
forhandlingen med firmaet Scap, da der har været mange misforståelser.
3) Vedrørende tilslutninger til INTERNET forklarede præsidenten at det
ikke er muligt at tegne kontrakt for internet med Telefonica, da dette selskab
ikke har linjer til rådighed, og at man derfor har fortsat med indhentning af
tilbud fra firmaet OPALOTELECOM SL, JUANA ROCA 125, SON
SERVERA, der har besøgt komplekset og leveret et tilbud på 236,- euro pr.
bolig; det er dog ikke muligt at gennemføre dette før der er installeret en antenne
i Cala Rajada for TV modtagelse som samtidig kan benyttes til Internet, uden at
have kendskab til dato for denne installation, der dog er nært forestående ifølge
firmaet.
4) Vedrørende bogholderi præsenterede præsidenten en rapport for
generalforsamlingen bestående af budget for 2010 og udgifter for 2010, samt
eksisterende reserver, som beskrevet herunder:
EUR/moms.inkl.
Budget
Administrative ydelser
Udlæg administration
Parkering
Vedligeholdelse og rengøring
Materialer og produkter for ved lige
Forsikring fællesskab
Elektricitet fællesskab
Vand fællesskab
Telekommunikation og webside
TV kanaler
Diverse
Subtotal
Reservefond (5% af budget)
TOTAL BUDGETTERET
Midler totalt
Betalt af Cara Kristensen
Reservefond (5% af budget)
Ekstra reserve
2010
Udgift 2010
4.370
300
350
12.192
300
3.000
1.500
1.000
4.000
500
3.000
30.512
1.525
4.445
48
286
13.504
5.387
3.495
638
1.475
506
44
2.872
32.700
0
32.037
32.037
9.569
3.315
4.306
1.949
Bestyrelsen rettede en påtale til præsidenten for ikke at have informeret om bogholderi
tidligere. Præsidenten forklarede, at han ikke havde haft mulighed for udsende
dokumentet tidligere. Det blev udleveret på mødet.
Administrator Fr. Amer bekræftede at de respektive udgifter var de faktisk afholdte i
den tidligere periode af 1. april 2010 til 31. marts 2011, med bestående fakturaer og
kvitteringer for alle udgifter, og alle godkendt af præsidenten og betalt af
administratoren.
Efter afstemning blev regnskabet godkendt enstemmigt.
Ved punkt nr. 3 i dagsordenen ønskede Hans Kirk, Karsten Moe og andre, at ændre
rækkefølgen i den oprindelige dagsorden, da man ønskede at valgene skulle fortages til
sidst. Dirigenten gjorde opmærksom på, at dette ikke var tilladt iflg. vores vedtægter
§25 stk. b., men da Hans, Karsten og de andre insisterede på ændringen, og da
administrator påpegede at det var fuldt lovligt, bøjede dirigenten sig og dagsordenen
blev derefter ændret, så GF forsatte med punkterne 6,7 og 8.
6. Forslag fra bestyrelsen om at erstatte grus under pergolaen ved poolen med en
belægning af fliser eller beton, samt montering af 4 presenninger for at skabe
skygge indtil planterne dækker pergolaen.
I den tidligere almindelige generalforsamling blev dette behandlet og nu præsenteres
budget for dette:
1. Erstatning af grus med belægning
70.000 kroner
2 Overdækning af pergola med 4 presenninger (type sejl) 20.400 kroner
Der var generel enighed om, at tilbuddet på begge punkter er for højt og forslaget blev
derfor forkastet.
7. Forslag fra bestyrelsen om installation af internetforbindelse. Der præsenteres
løsning og budget.
Præsidenten understreger at det ikke er muligt at tegne kontrakt om internetadgang
gennem Telefonica da dette selskab ikke har linjer i området og at man derfor har bedt
om tilbud fra OPALOTELECOM SL, JUANA ROCA 125, SON SERVERA,, et
selskab som har besøgt bebyggelsen og præsenteret et tilbud på 236 euro pr. bolig; dog
er det ikke muligt at gennemføre på nuværende tidspunkt, da der skal installeres en
antenne i Cala Rajada der er beregnet for TV, men som kan udnyttes til Internet; dato
for denne installation er ikke kendt, men det antages at ske snart.
Hr. Hansen insisterer på nødvendigheden af internetforbindelse i boligerne, men
præsidenten understreger at dette ikke er i hænderne på bestyrelsen, men man afventer
installation af TV antenne. Præsidenten påpegede at alle tidligere og nuværende forslag
til Internet forbindelse benytter den samme antenne i Capdepera.
8. Afstemning om modtagne tilbud:
8.1 Allan Petterson, C13 foreslår et forbud mod udlejning gennem bureau.
Bestyrelsen foreslås mulighed for at sanktionere overtrædelser med en takst op til
100% af fællesomkostninger til fordel for bebyggelsen.
Efter diverse diskussioner om udlejning af boliger, og med modstridende meninger
blandt ejerne, blev man enige om at der skulle søges en løsning alle kan bruge og findes
et kompromis for alle, og der blev nedsat et udvalg til undersøgelse af spørgsmålet og
fremsættelse af et forslag til slutningen af 2011. Dette udvalg er bestående af hr. Paul
Marschall, hr. Allan Pettersson, hr. Hans Kirk og hr. Kurt Sarstrup.
8.2 Henning Delcomyn, B25, foreslog opsætning af regler for beskæring af træer,
som for eksempel, at træer eller buske i grænser til naboer ikke må overstige to
meter i højden og at de eksisterende i bebyggelsen skal fastholdes på en højde og
volumen som i 2009.
Hr. Delcomyn spørger primært efter installation af nedløbsrør for vand i boligerne og
det aftaltes med bestyrelsen at hvis den bestående løsning med kæder ikke fungerer
installeres nedløbsrør.
Med hensyn til træer og buske understreger hr. Delcomyn at der tidligere eksisterede
strenge regler for og idag planter hver ejer hvad han har lyst til, derfor fremsættes dette
forslag hvis afgørelse uddelegeres af ejerforeningen til bestyrelsen.
Hr. Delcomyn insisterer på nødvendigheden af at alle ejere og lejere overholder de
interne regler.
4. Præsentation af budget for 01.04.11 til 31.03.12. Godkendelse af omkostninger
godkendt på ekstraordinær generalforsamling.
Præsidenten fremlagde budget for den kommende periode april 2011 til marts 2012 på i
alt 37.688 euro, der fordeles som følger:
EUR/ 18% moms inkl:
Administrative ydelser
Udlæg administration
Parkering
Vedligeholdelse og rengøring fællesarealer
Materialer og produkter for vedligeholdelse
Forsikring fællesskab
Elektricitet fællesskab
Vand fællesskab
Telekommunikation og webside
TV kanaler
Diverse
Subtotal
Reservefond (5% af budget)
TOTAL BUDGETTERET
4.445,300,300,12.248,6.000,2.900,1.000,1.200,4.000,500,3.000,35.893,1.795,-
37.688,-
Ang. Vedligeholdelse og rengøring fællesarealer. Præsidenten havde indhentet tilbud fra
Scap, men ikke modtaget dette, da budgettet blev fremstillet og havde derfor budgetteret
med den samme pris, som i indeværende år, nemlig € 865 pr. måned ekskl. I.V.A.
Desuden var der modtaget tilbud fra S.A.H. på € 740 ekskl. I.V.A.
Ang. Forsikring fællesskab. Præsidenten havde indhentet alternativt tilbud fra Banca
March på € 2.900 og budgetteret dette.
Øvrige poster er budgetteret som tidligere.
Budgettet blev enstemmigt godkendt.
Med hensyn til kvoter for betaling af dette budget, blev det enstemmigt vedtaget at
fastholde det vedtagne i ekstraordinær generalforsamling af 11-06-09, der dækkes af
ejerne pr. kvartal. Vand og elektricitet opkræves også for hver tre måneder. Nævnte
betalinger gennemføres ved fakturaer med betalingsservice til hver ejer. Datoerne for
betalinger er følgende:
16.05.11 (passeret betaling)
Ordinær kvote for 1. kvartal: april/maj/juni 2011
vand og elektricitet feb/mar/apr 2011
15.08.11
Ordinær kvote for 2. kvartal: juli/aug/sept. 2011
vand og elektricitet maj/juni/juli 2011.
15.11.11
Ordinær kvote for 3. kvartal: okt/nov/dec 2011
vand og elektricitet aug/sep/okt 2011
15.02.12
Ordinær kvote for 4. kvartal: jan/feb/mar 2012
vand og elektricitet nov/dec 2011 /jan 2012
Fem dage før betaling af fakturaer på de angivne datoer modtager hver ejer en oversigt
over betalinger der opkræves. Ejerne anmodes om at holde tilstrækkelige midler
tilgængelige på deres konti for betaling på de angivne datoer for at undgå
ekstraomkostninger på grund af afviste betalinger.
For budget fra almindelig generalforsamling for det kommende år fra april måned, blev
det vedtaget enstemmigt at budget for fællesomkostninger og betalinger af ordinære
kvoter afsluttes pr. 31.03.12, det aftales på denne dato at forlænge kvoter i nærværende
referat, der er passeret betaling den 16/05/2012, med meddelelse om totale beløb til
opkrævning:
a. Ordinær kvote for 1. kvartal april/maj/juni 2012
b. vand og elektricitet feb/mar/apr 2012
Dette blev vedtaget enstemmigt.
5. Fastlæggelse af reservefond i henhold til artikel 9, stk. 1.f) i lov om
lejlighedsejendomme.
Det blev enstemmigt vedtaget at henlægge en reservefond på 5% af budget, som
inkluderet i ovenstående budget.
3. Valg eller genvalg af poster i bestyrelsen.
Præsident H. C. Jakobsen genvalg
Vicepræsident Allan Pettersson genvalg
Medlem Hans Kirk genvalg
Medlem Henrik Thomsen genvalg
Medlem Peter Esmer genvalg
Medlem Kurt Sarstrup fortsætter indtil hus 10 og 18 er solgt
På dette tidspunkt rejste Karsten Moe sig, og bekendtgjorde, at man ønskede en ny
præsident. Han bad derefter bestyrelsen om at forlade lokalet, så de øvrige ejere kunne
diskutere dette. Pårørende til bestyrelsesmedlemmerne blev også bedt om at forlade
lokalet. Dette skete under protest fra nogle.
Der fortsattes med debat mellem ejerne.
Hr. Otte (bolig nr. 7) forlod under protest med kommentaren ”Kindergarten” mødet på
dette tidspunkt.
Efter en halv times tid blev møde genoptaget. Karsten Moe fortalte så, at man
enstemmigt var blevet enige om, at Hans Kirk skulle være ny præsident og desuden var
man blevet enige om, at den fremtidige bestyrelse kun skulle bestå af 3 medlemmer,
som vedtægterne foreskriver, en præsident, en vicepræsident og et menigt medlem.
Desuden er Kurt Sarstrup medlem indtil hus 10 og 18 er solgt.
Hans Kirk blev uden afstemning udpeget til præsident.
Der skulle herefter vælges en vicepræsident og et menigt medlem.
H. C. Jakobsen, Allan Pettersson, Peter Esmer ønskede ikke at opstille.
Følgende ejere blev opstillet til valg:
- Hr Henrik Thomsen, bolig nr. 4
- Hr Kim Hansen, bolig nr. 8
- Hr Henning Delcomyn, bolig nr. 25
- Fr. Tove Moe, bolig nr. 6
Ved afstemning stemte 14 ejere for Henrik Thomsen, repræsenterende 51,28% af de
deltagende stemmer, for Kim Hansen stemte 13 ejere repræsenterende 52,67% af de
deltagende stemmer, for Tove Moe stemte 8 ejere repræsenterende 33,28% af de
deltagende stemmer, og for Henning Delcomyn stemte 8 ejere repræsenterende 29,19%
af de deltagende stemmer, enheden Cara Kristensen, ejer af boligerne 10 og 18 afstod
fra at stemme ved alle afstemninger.
Henrik Thomsen, bolig nr. 4, havde flest stemmer og blev derfor vicepræsident og Kim
Hansen, bolig nr. 8, med næst flest blev menigt medlem.
Herefter bekendtgjorde Karsten Moe, at der yderligere skulle være en suppleant. Da
Tove havde tredje flest stemmer, blev hun suppleant.
Det blev enstemmigt vedtaget at bestyrelsens afgørelser er baseret på afstemninger og at
hver deltager har en stemme, bortset fra præsidenten der har to stemmer.
Som ansvarlig for sekretær-administrator blev Francisca Amer Massanet valgt
enstemmigt.
9. Spørgsmål og svar
1) Hr. Sarstrup udtrykte tak til Hr. Pettersson der har udført et stort arbejde omkring fejl
og mangler ved byggeriet. Firmaet Gómez-Quintero har standset betalingerne siden
udgangen af april, men vi har ikke modtaget nogen information og har ingen
kontaktperson. Advokaten i Palma for Cara Kristensen er ansvarlig for afklaring af
dette.
Det forklares at enheden Cara Kristensen ikke er i stand til at påtage sig alt hvad ejerne
har reklameret, men forsøger at afhjælpe de vigtigste, og tilbyder:
- afhjælpning af strømskabe fra Endesa
- At en arbejder er til stede for ejerne nogle timer i hvert hus, for eksempel fem eller
seks timer, med aktuelle arbejder koordineret af Scap i hvert hus. Det foreslås samtidigt
at hr. Pettersson påtager sig administration af dette i samarbejde med Scap.
Hr. Sarstrup leverede en kopi af tegningerne til komplekset.
2) Det oplyses, at foreningen/Cara Kristensen har indbetalt de ca. € 8.000 til Endesa,
Elselskabet, således at arbejdet med tilslutning af den individuelle elforsyning kan finde
sted hurtigst muligt.
Der var ikke yderligere spørgsmål.
H. C. Jakobsen afsluttede mødet kl. 19.30 med at takke de fremmødte for deltagelsen og
samtidig takkede han for de 2 år han havde fået lov til at arbejde for ejerforeningen.
Som dirigent/præsident
H. C. Jakobsen
Som Sekretær-Administrator
Francisca Amer