1. No category

IT/Regneark
Microsoft Excel 2010
Grundforløb
Januar 2014
IT/Regneark
Microsoft Excel 2010
Grundforløb
Indhold
Opbygning af et regneark ........................................................................................................ 3
Kolonner, rækker ................................................................................................................. 3
Celler .................................................................................................................................... 3
Indtastning af tekst og tal ........................................................................................................ 4
Tekst ..................................................................................................................................... 4
Tal ......................................................................................................................................... 4
Værdier ................................................................................................................................ 4
Opbygning af formler ............................................................................................................... 5
Indtastning af formler .......................................................................................................... 5
Fejlkontrol ............................................................................................................................ 5
Autosum ............................................................................................................................... 6
Sådan bruges SUM ........................................................................................................... 6
Fyld serie .................................................................................................................................. 7
Sådan bruges Fyld serie.................................................................................................... 7
Budget .................................................................................................................................. 8
Formatering............................................................................................................................ 10
Talformatering ................................................................................................................... 10
Formateringskommandoer ................................................................................................ 10
Procedure ved formatering ................................................................................................ 11
Sådan formaterer du celler ............................................................................................ 11
Formatering, udseende .......................................................................................................... 13
Fremhævelse af tekst ......................................................................................................... 13
Sådan ændres tekstens udseende ................................................................................. 13
Sådan ændres justering.................................................................................................. 13
Flet og centrer ................................................................................................................ 14
Tekst i flere linjer – Ombryd tekst .................................................................................. 14
Brug af streger, mønstre og farver..................................................................................... 16
Sådan indrammes celler med streger ............................................................................ 16
Kanter via knapper ......................................................................................................... 16
Absolutte cellereferencer ...................................................................................................... 20
Side 2
IT/Regneark
Microsoft Excel 2010
Grundforløb
Opbygning af et regneark
Kolonner, rækker
Arket består af et gitter af kolonner og rækker (se figuren herunder).
Kolonnerne løber lodret og er navngivet alfabetisk, startende med A.
Rækkerne løber vandret og er navngivet med tal (1, 2, 3 og så videre).
Celler
Skæringen mellem en kolonne og en række kaldes en Celle. I Excel (og alle andre regneark)
foregår arbejdet i cellerne.
Hver celle er navngivet efter den kolonne og den række, som danner den. Dette kaldes
cellereferencen.
Hver celle udgør en selvstændig enhed, som f.eks. kan formateres uafhængig af de andre
celler.
Side 3
IT/Regneark
Microsoft Excel 2010
Grundforløb
Indtastning af tekst og tal
Tekst
Når du starter din indtastning i en celle med et bogstav, betragter Excel indtastningen som
tekst, og denne venstrestilles i cellen.
Ønsker du et tal behandlet som en tekst, f.eks. et årstal der skal stå som en overskrift, kan
du anvende en apostrof ’, inden du indtaster årstallet i cellen.
Tal
Et regneark er designet til at regne, det er det vigtigste i et regneark. Derfor er det uhyre
vigtigt, at tal og formler indtastes korrekt. Ellers regnes der forkert.
Tal indtastes simpelthen ved at indtaste dem. Tal anbringes (justeres) altid til højre i cellen.
Værdier
Tal og formler - numeriske indtastninger - kaldes værdier.
Værdier kan være tal, formler eller funktioner.
Formler beregner eller kombinerer tal og tekst.
Funktioner er indbyggede formler, som udfører beregninger med tal og tekst.
 Indtastning af tal og tekst
Side 4
IT/Regneark
Microsoft Excel 2010
Grundforløb
Opbygning af formler
Du kan selv opbygge dine formler ved brug af de fire regnearter
addition (+)
subtraktion ()
multiplikation ()
division (/) samt parenteser.()
Ved opbygning af formler følger Excel de normale regneregler og reglerne for rækkefølge
for beregninger.

Først udregnes parenteser
()

Dernæst udregnes udtryk
med multiplikation og division
* og /
Til slut trækkes fra og lægges til
+ og -

Et eksempel:
3*(2+3)-1=14
Parentesen udregnes som 5, 3*5 udregnes som 15 og endelig udregnes 15-1=14.
Indtastning af formler
Formler i Excel skal altid starte med et = (Lighedstegn)
Du indtaster en formel i en celle på samme måde, som du indtaster data i arket. Når du har
indtastet formlen, vises formlen i indtastningslinjen, og resultatet af beregningen ses i selve
cellen.
 Opbygning af formler
Fejlkontrol
Når du har lavet din formel, kan du opleve, at Excel sætter en lille grøn trekant i hjørnet af
cellen. Det sker, når Excel mener, at der KAN være en fejl i formlen. Excel har foretaget
fejlkontrol.
Når du klikker i den pågældende celle med markøren, viser Excel et I-mærke (lille gul
firkant). Klik på dette og Excel vil oplyse, hvad der eventuelt kan være en fejl ved den
pågældende formel:
 Fejlkontrol
Side 5
IT/Regneark
Microsoft Excel 2010
Grundforløb
Autosum
I stedet for at opbygge formler trin for trin, så kan du bruge
. Det er indbyggede forud
definerede formler, der automatisk udfører almindelige matematiske, statistiske og
finansielle beregninger.
Den vel nok mest anvendte funktion er SUM, som beregner summen af en liste, en række
eller kolonne af celler.
Sådan bruges SUM
 Placér markøren det sted hvor sammentællingen skal være

Klik på knappen
tilføje funktionen

Der vises en markering af, hvilke celler Excel tror, du vil have lagt sammen. Hvis
dette ikke er korrekt, skal du selv markere de celler, det drejer sig om

Tryk Enter for at acceptere når du er tilfreds

Hvis der i cellen kun vises ### (amr. nummertegn), må du udvide kolonnen for at
kunne se resultatet
på fanen Startside og gruppen Redigering for at
 Funktioner - Autosum
Side 6
IT/Regneark
Microsoft Excel 2010
Grundforløb
Fyld serie
Når du arbejder med regneark, vil du ofte have nogle overskrifter, der udgør en bestemt
rækkefølge. Det kan f.eks. være månederne januar til december, ugedagene mandag til
søndag, årstal 2003 og fremefter osv.
Sådanne serier/lister er oprettet i Excel som standard.
Excel kan automatisk udfylde et celleområde med tal, datoer, klokkeslæt, formler eller
tekst.
Sådan bruges Fyld serie
 Markér den celle eller det område, der indeholder de data, som udfyldningen skal
baseres på

Peg med musemarkøren i nederste højre hjørne af cellen eller området, indtil den
bliver til et fedt kryds
+

Træk for at markere det område, der skal udfyldes

Slip musetasten
 Flyt og kopier
 Flyt og kopier med musen
 Fyldserier/Formatpensel
Side 7
IT/Regneark
Microsoft Excel 2010
Grundforløb
Opgave
Indskrivning af tekst, tal og formler.
Slet evt. fejlindtastet tekst, fortryd evt. fejl, gem.
Budget
Opstillingen er en del af et budget for en lille familie. Tallene er frit opfundne, og de kan
måske virke urealistiske.
 Opret en ny projektmappe.
 Indtast ovenstående data i regnearket (start i celle A1).
Anvend fyldserie til månederne
 Lav formlerne i de grå celler, der beregner I alt indsat, Udgifter i alt og Overskud.
Anvend fyldserier til formlerne
 Du skal ikke sætte kanter/streger omkring eller andet, men udelukkende koncentrere
dig om indtastning af tekst, tal og formler.
 Gem regnearket under filnavnet “Budget”
 Luk ”Budgettet".
Side 8
IT/Regneark
Microsoft Excel 2010
Grundforløb
Opgave
Indskriv tekst og formler anvend fyld serie og kopiering
Elforbrug i virksomhed
 Opret en ny projektmappe.

Opstil regnearket som vist herover. Der er formler i kolonnen med forbrug kw.
Lav kolonnerne bredere ved at trække med musen mellem kolonnebogstaverne øverst.
Bevæg markøren så den peger direkte på den linje, der adskiller kolonnen fra den
næste. Musemarkøren skifter udseende til
, når du rammer rigtigt.
 Det er vigtigt, at du indtaster i kolonnerne A, B,C, D og ikke springer nogen over.
 Indtast tekst og tal.
 Lav formler der kan udføre de relevante beregninger.
Formelhjælp:
forbrug kw = ”Slut måler” – ”Start måler”
 Test formlerne ved at aflæse dem i formellinjen.
 Gem projektmappen som ”Elforbrug”
 Luk projektmappen.
Side 9
IT/Regneark
Microsoft Excel 2010
Grundforløb
Formatering
Talformatering
Talformatering som gør, at det bliver nemmere at arbejde med og aflæse dine
regnearksopstillinger.
Det kan f.eks. gøre det nemmere for læseren, hvis der er vist om tallene er angivet i kroner,
$ eller Euro, eller det kan være, at et bestemt antal decimaler eller måske separatortegn
(tusindtals separator) gør tallene nemmere at læse.
Her er vist en rejseafregning, som er formateret med datoformat, decimaler, separatortegn
og kroneangivelse:
Formateringskommandoer
Al formatering foretages ved hjælp af Båndet og fanen Startside.
Her er bl.a. knapper til skilletegn, antal decimaler, valutaformatering m.v.
Du kan også klikke på dialogboksstarter , her kan du foretage alle indstillinger under et.
Og så får du følgende billede (den aktive fane afhænger af, under hvilken del du klikker på
dialogboksstarteren).
Side 10
IT/Regneark
Microsoft Excel 2010
Grundforløb
 Formatering
Procedure ved formatering
Generelt kan man sige, at forløbet i arbejdet med et regneark kan opdeles i to faser.
Første fase omfatter selve indholdet på arket.
Indtast tekst, tal og formler, og sørg for at det regner rigtigt.
Anden fase omfatter udseendet af regnearket - formateringen.
Sådan formaterer du celler
 Markér de celler du vil formatere

Vælg faciliteterne til formatering

Foretag ændringerne til formatet
Talformater
Format
Eksempel
Sådan virker det
Standard
1234,567
Viser tallet som du taster det. Hvis du skriver et stort
decimaltal med formatet Standard, afrunder Excel
enten tallet, så det passer til kolonnebredden, viser det
med videnskabeligt format (se nedenfor) eller viser ###
(nummertegn), indtil du gør kolonnen bredere.
Formatet Standard er standard-formatet for tal.
Tal
1234,57
Viser et fast antal decimaler og evt. tusindtals punktum,
alt efter dit valg.
Kan vise op til 30 decimaler, og kan vise negative tal på 4
forskellige måder.
Valuta
Kr. 1.234,57 Som Tal tilføjet en valuta umiddelbart foran tallet
Revision
Kr.
1.234,57
Som Valuta, dog vil valutasymbolet stå venstrejusteret i
cellen. Negative tal vises med parentes: (1.234,57)
Videnskabeligt
1,23E+03
Viser tallet som en eksponent af 10.
3
Tallet til venstre er lig med 1,23 x 10
Procent
123456,70%
Viser tallet som en procent med %-symbolet.
Når et tal formateres som procent, ganges det med 100
og %-symbolet tilføjes
Side 11
IT/Regneark
Microsoft Excel 2010
Grundforløb
Opgave
Indskriv følgende regneark brug formler i kolonne og rækken I alt
Formatering med decimaler, separatortegn, kroneangivelse, datoformat og kanter.
Rejseafregning
 Indskriv ”Rejseafregning”
 Lav formler i de grå celler
 Formater regnearket som Eksemplet på side 10
Datoerne formateres
Kronebeløbene formateres, så der står kr. i cellerne
Separatortegn og 2 decimaler
Kolonneoverskrifterne centreres og formateres med fed skrift
 Gem regnearket under filnavnet ”Uge 33”
 Luk Regnearket.
Side 12
IT/Regneark
Microsoft Excel 2010
Grundforløb
Formatering, udseende
Fremhævelse af tekst
Ændring af tekstens udseende bruges, til at gøre regnearket mere læsevenligt eller til at
fremhæve vigtige celler eller celleområder.
Sådan ændres tekstens udseende
 Markér de celler, du vil ændre udseende af

Vælg fanen Startside, gruppen Skrifttype

Vælg den ønskede skrifttype, størrelse og effekt
Når du foretage ændringerne, vil du kunne se det med det samme
Placering af data – justering
Justering kan ske via fanen Startside under gruppen Justering. Du kan også foretage
ændringerne via højre klik og den lille lynmenu som fremkommer.
Sådan ændres justering
 Markér de celler du vil ændre udseende af
 Vælg fanen Startside, gruppen Justering.
 Klik på knapperne for at få den ønskede justering eller retning.
Vandret justering
Lodret justering
Side 13
IT/Regneark
Microsoft Excel 2010
Grundforløb
Retning
Flet og centrer
Sådan centreres på tværs af kolonner
 Indtast teksten i en celle

Markér denne celle og cellerne i de tilstødende kolonner, som teksten skal
centreres på tværs af

Vælg fanen Startside, gruppen Justering, knappen Flet og centrér
Du har mulighed for at flette og centrere teksten over cellerne, både vandret og lodret.
Tekst i flere linjer – Ombryd tekst
Teksten fortsætter linje for linje (ombrydes) i den enkelte celle i stedet for at fortsætte ud
over de tilstødende celler.
I dette tilfælde bruger du knappen Ombryd tekst på fanen
Startside og gruppen Justering
Side 14
IT/Regneark
Microsoft Excel 2010
Grundforløb
Du kan også selv bestemme, hvor ombrydningen skal finde sted
under indtastningen. Du skifter linje i en celle, ved at holde Alttasten nede samtidig med at du trykker Enter.
 Formatering - Placering
Side 15
IT/Regneark
Microsoft Excel 2010
Grundforløb
Brug af streger, mønstre og farver
Du har mulighed for at bruge streger, mønstre og baggrundsfarver til at fremhæve og
tydeliggøre celleområder.

Du kan anbringe kanter omkring celler eller omkring et helt regneark

Du kan farve baggrunden i udvalgte celler

Du kan skravere (med forskellige mønstre) celler eller celleområder
Sådan indrammes celler med streger
 Markér cellerne, der skal
indrammes
 Vælg fanen Startside,
gruppen Skrifttype,
dialogboksvælgeren og
fanen Kant
 Afslut med OK

Kanter fjernes igen ved at vælge
Ingen kant.
Kanter via knapper
Du kan finde knappen til at sætte streger under fanen Startside og
gruppen Skrifttype. Et klik på knappen giver dig følgende valgmuligheder:
 Formatering – Kanter og skygger
Side 16
IT/Regneark
Microsoft Excel 2010
Grundforløb
Opgave
Indskrivning af tekst, tal og formler, kopiér.
Formatering med decimaler, ombryd tekst, kanter, justering og farver
Grantræer
En plantageejer sælger grantræer til produktion af kraftige stolper. Han kan kun sælge
træer, der har en diameter på mellem 16 og 23 centimeter. I skoven synes han, det er
nemmest at måle træernes omkreds med et målebånd. Han behøver derfor en
omregningstabel, så han ved, om træet har den rigtige diameter.
 Opret en ny projektmappe.
 Indtast ovenstående data i regnearket (start i celle A1)
 Lav de relevante formler, kopiér så vidt det er muligt
Formelhjælp:
Radius i cm = ”Diameter i cm” divideret med 2 (”Diameter i cm” / 2)
Omkreds i cm = ”Radius i cm” gange 2 og gange 3,14 (”Radius i cm” *2 * 3,14)
 Formatering:
Der skal sættes lilla kanter i forskellige tykkelser (se eksemplet)
Overskriften centreres over kolonnerne A, B og C
Tekst, tal og formler formateres centreret i cellerne
Tallene i kolonnerne med Radius og Omkreds formateres med 2 decimaler
Kolonneoverskrifterne er formateret med Ombryd tekst og centreret
 Gem regnearket under filnavnet ”Grantræ” og luk det.
PS! – Resultatet ud for 20 cm diameter er radius 10 cm og omkreds 62,80 cm.
Side 17
IT/Regneark
Microsoft Excel 2010
Grundforløb
Opgave
Indskrivning af tekst, tal og formler, kopiér.
Formatering med decimaler, skriftstørrelse, kanter, justering og farver. Gem.
Fahrenheit og Celsius
Du er inviteret en tur til USA for at besøge din rige onkel. Han bor i et område, hvor
temperaturen svinger mellem 75 og 88 grader Fahrenheit i den periode du skal være på
besøg!
Skal du have sommer- eller vintertøj med? Lav nedenstående opstilling.
 Opret en ny projektmappe. Indtast ovenstående data i regnearket
 Lav formlen der beregner grader Celsius. Kopiér så vidt det er muligt.
Formelhjælp:
Celsius =(”Fahrenheit” minus 32) gange med 5 og divideret med 9. Det er vigtigt, at du husker
parenteserne (Fahrenheit – 32) * 5 / 9
 Formatering:
Der skal bruges grå og sort farve
Overskriften centreres over kolonnerne A og B
Overskriften skrives med en lidt større skriftstørrelse. Vælg selv.
Tekst, tal og formler formateres centreret i cellerne.
Tallene i Celsius kolonnen formateres til at have én decimal.
 Gem regnearket under filnavnet ”Celsius” og luk det.
PS! – Resultatet ud for 84 grader Fahrenheit er 28,9 grader Celsius.
Side 18
IT/Regneark
Microsoft Excel 2010
Grundforløb
Side 19
IT/Regneark
Microsoft Excel 2010
Grundforløb
Absolutte cellereferencer
Absolutte referencer illustreres bedst med et eksempel.
I eksemplet står kursen i celle B1 og den skal indgå i
formlerne i cellerne B4 til B13.
I eksemplet er den første formel = A4*B1/100 når vi så
kopiere den ned efter ser vi at B1 ændre sig til B2, B3
osv.
Det giver følgende resultat.
En absolut reference betyder at vi ”låser” den del af referencen som
ikke må ændre sig. I eksemplet er det rækkenummer 1 i celle B1.
Formelen skal se således ud i celle B4: = A4*B$1/100 nu kan formlen
kopiere ned i cellerne B5 til B13.
Og nu er resultatet rigtigt.
Eksempler
Anvendes ved
$A1
”Låser” kolonne A
Vandret kopiering
A$1
”Låser” række 1
Lodret kopiering
Side 20
IT/Regneark
Microsoft Excel 2010
Grundforløb
$A$1
”Låser” celle A1
Kopiering over hele arket
 Absolutte referencer
Opgave
Indskriv tekst, tal og formler.
Absolutte referencer, formatering.

Opret en ny projektmappe

Indtast ovenstående regneark.

I de grå celler skal du lave formler:

Lav SUM-formel i celle B11

Lav en formel i celle C4, som udregner, hvor mange procent af de samlede
omkostninger huslejen udgør
Procentdel = beløb i kroner/omkostninger i alt*100
Brug absolutte referencer

Kopier denne formel til de øvrige udgifter

Formater procentdelen til en decimal

Gem projektmappen som Omkostninger
Side 21
IT/Regneark
Microsoft Excel 2010
Grundforløb
Opgave
Indskriv tekst, tal og formler.
Absolutte referencer, formatering.
Du har fået nogle tilbud på nogle bildele i henholdsvis euro og i dollar. Du skal nu regne
priserne om til danske kroner.

Opret en ny projektmappe
Indtast ovenstående regneark.

Lav en formel i celle C4 og E4 som udregner prisen i danske kroner
Pris i danske kroner = køb i euro*eurokurs/100
pris i danske kroner= køb i dollar? Dollarkurs/100
Brug absolutte referencer

Kopier denne formel til de øvrige udgifter

Formater beløbene til to decimal

Gem projektmappen som køb af bildele
Side 22
IT/Regneark
Microsoft Excel 2010
Grundforløb
Opgave
Indskriv tekst, tal og formler.
Absolutte referencer, formatering.
Benzinregnskab

Opret en ny projektmappe

Indtast nedenstående

Opret formler i det grå område

Brug Absolutte referencer

Find selv en benzinpris pr. liter

Formater regnearket
Kolonnen med Antal liter og Pris formateres med to decimaler
Benzinregnskab placeres centreret over kolonnerne

Gem regnearket som Benzinregnskab

Gem og luk
Side 23