1. No category

Dataproces
Digital Indtægtsoptimering | DIOS®
Skalhuse 5, 9240 Nibe
september 2014
Bliv pilotkommune på DIOS®
Dataproces IndkøbsOptimeringsSystem
DIOS® - nyt system til indkøbsanalyse og –rapportering
I 2014 introducerer Dataproces DIOS® - et indkøbsoptimeringssystem, der styrker og letter kommunens dataadgang på indkøbsområdet til gavn for overblikket, effektiviteten, kontrollen og økonomien.
DIOS er udviklet med udgangspunkt i de økonomiske/administrative udfordringer, der dagligt møder kommunens indkøbsansvarlige og controllere. Det betyder, at DIOS er et stærkt og relevant værktøj både for den enkelte
medarbejder og for ledelsen.
Systemet tilgås via brugerens fortrukne browser og giver adgang til den ønskede information, i det ønskede format og med det ønskede detaljeniveau, samt mulighed for automatiserede dataudtræk og rapporter – alt sammen via en let overskuelig brugerflade, designet med henblik på brugervenligheden.
DIOS® 2014





Se alle udgifter til indkøb i en given periode
Se hvilke indkøb, der er købt på/udenfor aftale
Se hvor, der betales mere end aftalt
Se hvor, det betales gebyrer og fragt imod aftalen
Se områder, hvor udbud bør overvejes
Kommende funktioner





UNSPSC kodning af kommunens indkøb
Altid opdateret data
Mulighed for at gemme UNSPEC-lister
Analyser af indkøb baseret på varegrupper UNSPEC
Eventuelle ønsker fra pilotkommuner
Kom på forkant – bliv pilotkommune på DIOS®
Dataproces søger to til fire pilotkommuner til test og justering af DIOS. Som pilotkommune får I fri adgang til
DIOS samt indflydelse på nuværende og kommende funktioner; herunder også indflydelse på systemets brugerflade, funktionalitet og design.
Indkøb er et område med stort optimeringspotentiale. Ved anvendelsen af DIOS kan fremtidige besparelser identificeres og realiseres.
Dataproces ønsker at inddrage pilotkommuner til test af detailfunktionalitet, systemintegration, datakonvertering mv. med det formål at introducere kommunen for et let anvendeligt og overskueligt værktøj, der medfører
ressourceeffektivisering og –frigivelse. Samarbejdet skal derudover danne grundlag for udarbejdelsen af manualer i forbindelse med den kommende udrulning.
Rollen som pilotkommune fastsættes i dialog, parterne imellem, men indebærer som udgangspunkt, at kommunen i en periode af minimum tre måneder engagerer en eller flere fagpersoner til projektet. Det vil sige til at
indgå i en løsningsorienteret test og evaluering af systemets detailspecifikke funktioner i dialog med Dataproces
samt eventuelle andre pilotkommuner.
For yderligere information eller tilmelding, kontakt:
Brian B. Kristiansen
Økonom | Indkøb
Telefon: 41 21 05 14
E-mail: [email protected]