1. No category

ProLøn-KA
Lønsystem for medlemmer af
Kristelig Arbejdsgiverforening
Udarbejdet i samarbejde med ProLøn A/S, Randers.
Beskrivelse af ProLøn’s brancheløsning for
medlemmer af Kristelig Arbejdsgiverforening.
Hensigten med denne håndbog er at beskrive de mest almindelige rutiner i
forbindelse med lønadministration for medlemmer af Kristelig
Arbejdsgiverforening. Håndbogen giver dog ikke svar på alt.
ProLøn A/S
Tronholmen 3
Postboks 59,
8960 Randers SØ
Tlf: 87 10 19 30
Fax: 86 42 37 95
E-mail:
[email protected]
www.proloen.dk
ProLøn-KA
Er der ubesvarede spørgsmål, er I altid velkomne til at kontakte ProLøn A/S
på
87 10 19 30
De mere generelle oplysninger og rutiner vedr. Skat, ATP,
sygedagpengesatser m.v. er at finde i håndbogen ”Generelt og Satser”.
Anvendelse af ProLøn-Internet er beskrevet i håndbogen ”ProLøn-Internet”.
01-07-2013
Side 1
ProLøn-KA
Lønsystem for medlemmer af
Kristelig Arbejdsgiverforening
Indholdsfortegnelse
HVEM GØR HVAD?.................................................................................................................... 4
LØNARTSOVERSIGT ................................................................................................................ 5
STAMBILAG ................................................................................................................................ 9
UDFYLDELSE AF STAMBILAG/MEDARBEJDEROPLYSNINGER .......................................................... 9
ÆNDRING AF MEDARBEJDER ...................................................................................................... 11
LØN .............................................................................................................................................. 12
ARBEJDSMARKEDSPENSION: ............................................................................................. 13
DANICA-PENSION, LØNART 8910: ............................................................................................... 13
SØGNEHELLIGDAGE.............................................................................................................. 14
ELEVER / LÆRLINGE. .................................................................................................................. 14
FERIEFRIDAGE ........................................................................................................................ 15
ELEVER ...................................................................................................................................... 15
STYRING AF FERIEFRIDAGE......................................................................................................... 15
FERIE ........................................................................................................................................... 16
LØN PÅ FERIEDAG....................................................................................................................... 16
UDBETALING FRA FERIEKORT (ADMINISTRERET AF VIRKSOMHEDEN) ........................................ 16
ELEVER ...................................................................................................................................... 16
UDBETALING AF FERIETILLÆG ................................................................................................... 16
STYRING AF FERIEDAGE ............................................................................................................. 17
SYGDOM – FUNKTIONÆR .................................................................................................... 18
SYGDOM – IKKE-FUNKTIONÆR ......................................................................................... 18
ANSÆTTELSE UNDER 8 UGER ...................................................................................................... 18
ANSÆTTELSE OVER 8 UGER, MEN UNDER 9 MÅNEDER, FØRSTE 30 DAGES SYGDOM .................... 18
ANSÆTTELSE MINDST 9 MÅNEDER, FØRSTE 5 UGERS SYGDOM ................................................... 18
ANSÆTTELSE MINDST 9 MÅNEDER, EFTER 9 UGERS SYGDOM...................................................... 18
SYGEFERIEBEREGNING ............................................................................................................... 19
BARNS 1. SYGEDAG................................................................................................................. 20
SYGDOM – ELEVER ................................................................................................................ 20
LØN UNDER BARSEL OG ADOPTION ................................................................................ 20
FORÆLDREORLOV ................................................................................................................. 20
EKSTRA PENSIONSBIDRAG UNDER FORÆLDREORLOV (15. – 26. UGE) ......................................... 20
FÆDREORLOV ......................................................................................................................... 21
SPECIELT VEDR. ELEVER .................................................................................................... 22
ProLøn-KA
01-07-2013
Side 2
ProLøn-KA
Lønsystem for medlemmer af
Kristelig Arbejdsgiverforening
NÅR ELEVEN UDLÆRES............................................................................................................... 22
ProLøn-KA
01-07-2013
Side 3
ProLøn-KA
Lønsystem for medlemmer af
Kristelig Arbejdsgiverforening
Hvem gør hvad?
For at lønbehandlingen bliver korrekt, kræver det et godt samarbejde mellem virksomheden og ProLøn
A/S. Visse oplysninger må virksomheden nødvendigvis selv indmelde, mens der er andre oplysninger som
ProLøn A/S automatisk kan ajourføre. For at give et overblik over hvem, der gør hvad, har vi udfærdiget
nedenstående skema:
Virksomheden
ProLøn A/S
Arbejdsmarkedspension:
Danica-Pension
Virksomheden sørger for at indmelde til ProLøn A/S, hvilke
medarbejdere der er med i pensionsordningen. Der tages
udgangspunkt i overenskomsten.
(Lønart 8910)
Hvis virksomheden følger
overenskomsten sørger ProLøn
A/S for, at %-satsen automatisk
ajourføres som beskrevet i
overenskomsten.
Andre pensioner,
f.eks. individuelle
ordninger:
Virksomheden kontakter ProLøn A/S og aftaler, hvordan den enkelte
ordning skal håndteres.
Opsparing til S/Hordning:
Virksomheden sørger for at indmelde til ProLøn A/S, hvilke
medarbejdere der er med i ordningen. Der tages udgangspunkt i
overenskomsten. (SH-kode=1)
Overenskomstmæssige
lønstigninger:.
Som udgangspunkt er det virksomheden, der sørger for at
gennemføre satsændringerne, dette uanset om man anvender
ProLøn-Papir eller ProLøn-Internet.
Hvis virksomheden følger
overenskomsten sørger ProLøn
A/S for, at %-satsen automatisk
ajourføres som beskrevet i
overenskomsten.
Se nærmere beskrivelse af lønregulering i håndbogen
”Generelt og Satser”.
ProLøn-KA
01-07-2013
Side 4
ProLøn-KA
Lønsystem for medlemmer af
Kristelig Arbejdsgiverforening
Lønartsoversigt
Nedenfor findes en oversigt over de lønarter du oftest kommer til at anvende. De lønarter, som er
markeret med ***, er nærmere beskrevet på de følgende sider.
Lønart
Antal
Sats
Beløb
Angivne satser er pr. 1/3-2013.
Månedsløn:
Tillæg
0920
Udfyldes
Udfyldes
ikke
Udfyldes
Anvendes til f.eks. funktionærer.
Ferieberettiget
løn:
Tillæg
1001
Udfyldes
Udfyldes
ikke
Udfyldes
Anvendes til indberetning af medarbejderens
timer og ferieberettigede løn.
Tillæg
1002
Udfyldes
Udfyldes
Udfyldes
ikke
Her er også tale om ferieberettiget løn.
Anvendes hvis man ønsker, at medarbejderens
timelønssats skal fremgå af lønsedlen.
Tillæg
1003
Udfyldes
Udfyldes
Udfyldes
ikke
Som ved ”timeløn”.
Akkordoverskud:
Tillæg
2601
Overtimer 1:
Tillæg
2031
Udfyldes
Udfyldes
Udfyldes
ikke
Benyttes når overarbejdstimerne ikke
indgår i den normale løn, men opgøres
særskilt. Antal timer og sats pr. time
(timelønnen incl. tillægget) udfyldes.
Overtimer 2:
Tillæg
2032
Udfyldes
Udfyldes
Udfyldes
ikke
Benyttes når overarbejdstimerne ikke
indgår i den normale løn, men opgøres
særskilt. Antal timer og sats pr. time
(timelønnen incl. tillægget) udfyldes.
Overtidstill. 1:
Tillæg
2301
Udfyldes
Udfyldes
Udfyldes
ikke
Benyttes når overarbejdstimerne indgår i
normal løn, men overarbejdstillægget
ønskes opgjort særskilt. Antal timer og
sats pr. time (kun tillægget) udfyldes.
Overtidstill. 2:
Tillæg
2302
Udfyldes
Udfyldes
Udfyldes
ikke
Benyttes når overarbejdstimerne indgår i
normal løn, men overarbejdstillægget
ønskes opgjort særskilt. Antal timer og
sats pr. time (kun tillægget) udfyldes.
Aftentillæg:
Tillæg
2401
Udfyldes
Udfyldes
Udfyldes
ikke
Nattillæg:
Tillæg
2402
Udfyldes
Udfyldes
Udfyldes
ikke
Lørdagstillæg:
Tillæg
2403
Udfyldes
Udfyldes
Udfyldes
ikke
Søndagstillæg:
Tillæg
2404
Udfyldes
Udfyldes
Udfyldes
ikke
***
Timeløn:
***
Akkord-udb.:
***
ProLøn-KA
Udfyldes efter behov/ønske, enten Antal + Sats
eller Beløb.
01-07-2013
Side 5
ProLøn-KA
Lønsystem for medlemmer af
Kristelig Arbejdsgiverforening
Lønart
Antal
Sats
Beløb
Angivne satser er pr. 1/3-2013.
Kørselsgodtgørelse:
Tillæg
7200
Udfyldes
Udfyldes
ikke
Udfyldes
ikke
Anvendes i forbindelse med kørselsgodtgørelse efter statens takster. Der
indmeldes kun antal kilometer. Satsen
findes automatisk. Se nærmere beskrivelse
i håndbogen ”Generelt og Satser”.
Tillæg før skat:
Tillæg
2602
Udfyldes
ikke
Udfyldes
ikke
Udfyldes
Diverse tillæg.
Udfyldes
ikke
Udfyldes
ikke
Udfyldes
(fb)
Tillæg før skat:
Tillæg
2676
(ej fb)
Beskattes og indgår i grundlag for beregning af
feriepenge, SH og evt. pension.
Diverse tillæg.
Beskattes, men indgår ikke i grundlag for
beregning af feriepenge, SH og evt. pension.
Elevløn:
Tillæg
1005
Udfyldes
Udfyldes
ikke
Udfyldes
Fast elevløn.
Ferie med løn:
Tillæg
1121
Udfyldes
Udfyldes
ikke
Udfyldes
Anvendes for medarbejder, der får løn under
ferie. Lønnen i ferieperioden er hverken
ferieberettiget eller pensionsgivende og skal
derfor specificeres for sig.
Elevløn (VL):
Tillæg
1004
Udfyldes
Udfyldes
Udfyldes
ikke
Anvendes til voksenlærlinge.
Befordringsrefusion:
Tillæg
7240
Udfyldes
ikke
Udfyldes
ikke
Udfyldes
Anvendes i forbindelse med elevers
befordringsrefusion under skoleophold.
Behandles som en skattefri godtgørelse.
Skattefri
godtgørelse:
Tillæg
7241
Udfyldes
ikke
Udfyldes
ikke
Udfyldes
Efter statens takster.
Sygeløn
(ferieberet.):
Tillæg
3111
Udfyldes
Udfyldes
Udfyldes
ikke
Benyttes for medarbejdere med sædvanlig løn
under sygdom ifølge overenskomsten.
***
Lønart 3111: Sygelønnen indgår i
ferieberettiget løn og pensionsgivende løn.
***
Sygedagpenge:
Tillæg
3146
Udfyldes
Udfyldes
***
Udfyldes
ikke
Anvendes hvis medarbejderen ikke er berettiget
til sædvanlig løn under sygdom i henhold til
overenskomsten.
De aktuelle dagpengesatser findes i
håndbogen ”Generelt og Satser”.
Dagpenge beskattes lempeligere end løn, da der
ikke beregnes bruttoskat.
Dagpenge indgår ikke i ferieberettiget løn og i
pensionsgivende løn.
Løn barsel:
***
ProLøn-KA
Tillæg
3161
Udfyldes Udfyldes Udfyldes Anvendes til aflønning i forbindelse med
ikke
barsel.
01-07-2013
Side 6
ProLøn-KA
Lønsystem for medlemmer af
Kristelig Arbejdsgiverforening
Lønart
Barns 1. sygedag: Tillæg
3311
Antal
Sats
Beløb
Udfyldes
Udfyldes
Udfyldes
ikke
***
Ledighedsdag
(G-dage):
Angivne satser er pr. 1/3-2013.
Anvendes til aflønning af medarbejder med
fravær pga. barns 1. sygedag.
Se nærmere beskrivelse under afsnittet BARNS
1. SYGEDAG.
Tillæg
2066
Udfyldes
Udfyldes
Udfyldes
ikke
”Antal” udfyldes med antal kalenderdage.
”Sats” udfyldes med sats pr. dag
Se nærmere beskrivelse i håndbogen
”Generelt og Satser”.
Lønarten kan også anvendes i forbindelse med
godtgørelse i forbindelse med
hjemsendelse/vejrlig.
Lønregulering:
Tillæg
Anvendes f.eks. i forbindelse med
lønstigning.
2790
Se nærmere beskrivelse i håndbogen
”Generelt og Satser”
.Lønregulering indgår i ferieberettiget løn og
pensionsgivende løn.
Udb. Ferietillæg
Tillæg
8830
/8829
Udfyldes
ikke
Tillæg
8830
/8829
1
Udfyldes Udfyldes Lønarten kan anvendes på 2 måder. Enten
ikke
udfyldes ferietillægsbeløbet i
beløbskolonnen.
Eller, hvis der er kørt løn hos ProLøn i
Udfyldes Udfyldes hele optjeningsåret, kan den indlagte
automatik anvendes. Antal udfyldes med
ikke
ikke
1, og systemet finder selv ferietillægget
udfra optjeningsårets ferieberettigede løn.
Lønart 8834 anvendes kun, hvis der er
tale om udbetaling af ferietillæg optjent år
-2 (forrige år).
Skattefradragsdage:
8999
Udfyldes
Udfyldes
ikke
Udfyldes
ikke
Anvendes hvis det normale antal
skattefradragsdage for lønperioden skal
fraviges.
Se nærmere beskrivelse i håndbogen
”Generelt og Satser”.
Regulering
A-skat:
Fradrag
9003
Udfyldes
ikke
Udfyldes
ikke
Udfyldes
Betaling af ekstra skat: Positivt beløb.
Skat tilbage: Negativt beløb.
Se nærmere beskrivelse i håndbogen
”Generelt og Satser”.
Udbetalt
a’ conto:
ProLøn-KA
Fradrag
9350
Udfyldes
ikke
Udfyldes
ikke
01-07-2013
Udfyldes
Skal normalt fratrækkes medarbejderens
nettoløn og derfor udfyldes positivt, d.v.s. uden
fortegn.
Side 7
ProLøn-KA
Lønsystem for medlemmer af
Kristelig Arbejdsgiverforening
Lønart
Varekøb:
ProLøn-KA
Fradrag
9351
Antal
Sats
Beløb
Udfyldes
ikke
Udfyldes
ikke
Udfyldes
01-07-2013
Angivne satser er pr. 3/1-2013.
Skal normalt fratrækkes medarbejderens
nettoløn og derfor udfyldes positivt, d.v.s. uden
fortegn.
Side 8
ProLøn-KA
Lønsystem for medlemmer af
Kristelig Arbejdsgiverforening
Stambilag
Foretager du lønindberetning via ProLøn Internet, er det også på Internettet du opretter en ny
medarbejder. Oprettelsen sker under menupunktet ’Medarbejder’ via knappen ’Opret ny’.
Foretager du derimod lønindberetning via telefon eller ved at sende papirer til os, har du ved
opstart modtaget nogle stambilag, som skal anvendes ved oprettelse af nye medarbejdere.
Bagsiden af bilaget anvendes, hvis medarbejderen skal have løn i samme periode som oprettelsen
sker.
Bemærk vedr. ferieopsparing, opsparing til S/H-ordning og pensionsopsparing:
Her er det for virksomheden vigtigt at den enkelte medarbejder er oprettet med de rigtige koder.
ProLøn har ved oprettelsen af din virksomhed lagt oplysninger ind i systemet, der svarer til de
ordninger, der er hos jer. Det er så jeres opgave ved oprettelse af en ny medarbejder at tilknytte
ham/hende en eller flere af disse ordninger.
Når de rigtige koder er registreret på medarbejderen, sørger ProLøn A/S for at beregningerne
altid sker med den rigtige % sats.
Udfyldelse af stambilag/medarbejderoplysninger
Nedenfor findes en nærmere beskrivelse af, hvordan udvalgte felter på stambilaget skal udfyldes.
Er det pågældende felt ikke udfyldt på forhånd af ProLøn A/S, skal virksomheden udfylde det.
Medarbejdernr.
Udfyldes kun hvis virksomheden har specielle ønsker til medarbejdernummeret, ellers påfører ProLøn
selv et nr. ved oprettelse af medarbejderen. Ved oprettelse af tidligere ansat medarbejder, må man gerne
anvende det medarbejdernr., der tidligere blev brugt, hvis medarbejderen ansættes i samme jobfunktion.
Husk i denne situation at påføre ny ansættelsesdato.
Ansættelsesdato
Ved oprettelse af ny medarbejder påføres ansættelsesdato. Ved genansættelse af tidligere medarbejder
angives den nye ansættelsesdato.
Det er vigtigt at datoen er korrekt angivet, da den danner grundlag for beregning af antal feriedage og
indberetningen af ansættelsesperioder til Skat.
Afdeling
Feltet kan bruges, hvis man ønsker at afdelingsopdele sit konteringsbilag. Ønsker man denne opdeling,
skal det aftales med ProLøn A/S, der så sørger for at afdelingstekster vises på konteringsbilaget.
Skatteoplysninger
ProLøn A/S henter skatteoplysningerne direkte fra eSkattekort, der administreres af SKAT. Ved
oprettelse af medarbejder skal angives hvilken type skattekort, medarbejderen anvender. H for
hovedkort eller frikort, B for Bikort.
ProLøn-KA
01-07-2013
Side 9
ProLøn-KA
Lønsystem for medlemmer af
Kristelig Arbejdsgiverforening
Se nærmere beskrivelse af indhentning af Skatteoplysninger og tildeling af Skattefradragsdage i
håndbogen ”Generelt og Satser”.
ATP
På stambilaget findes en oversigt over de mulige ATP-koder.
Læs mere om ATP i håndbogen ”Generelt og Satser”.
Ferieopsparing
Kode for ferieopsparing skal altid være påført.
0: ingen ferieopsparing
1: ferieopsparing (p.t. 2013: 12,5%).
Ferieordningen oprettes af ProLøn A/S ved opstart af virksomheden. Når en ny medarbejder ansættes,
tilknyttes denne til den pågældende ferieordning ved anvendelse af feriekode = 1.
Søgne-helligdagsopsparing
Kode for SH-opsparing skal altid være påført.
0: ingen søgnehelligdagsopsparing
1: søgnehelligdagsopsparing (p.t. 2013: typisk 3,75%).
Søgnehelligdagsordningen oprettes af ProLøn A/S ved opstart af virksomheden. Når en ny medarbejder
ansættes, tilknyttes denne til den pågældende sh-ordning ved anvendelse af sh-kode = 1.
Arbejdsmarkedspension
Udfyldes kun for medarbejdere, der ifølge gældende overenskomst er berettiget til
arbejdsmarkedspensionsopsparing.
Pensionsordninger er indmeldt (af ProLøn) i firmaoplysninger ved opstart af virksomheden. Når en ny
medarbejder ansættes, tilknyttes denne til den pågældende pensionsordning ved at skrive 8910 ud for
pensionsordningen. Dette vil være fortrykt på stambilaget.
Hvis medarbejderen først skal påbegynde pensionsopsparingen på et senere tidspunkt, skal man huske at
angive startdato for pensionsopsparing. Hvis pensionsopsparingen derimod skal påbegyndes straks, skal
man ikke angive startdato.
Lønstatistik til Danmarks Statistik.
Udfyldes kun hvis virksomheden er pålagt at indberette lønoplysninger til Danmarks Statistik (DS).
Hvis man skal indmelde lønstatistik, skal det (af ProLøn A/S) være indmeldt i firmaoplysninger,
og det vil af det fremsendte stambilag fremgå, hvilke oplysninger virksomheden skal afgive for
den enkelte medarbejder.
Er du bruger af ProLøn-Internet vil der udfor de enkelte rubrikker til indtastning af
statistikoplysninger være en række vis-bokse, hvor du kan se, hvilke koder du har at vælge
imellem.
ProLøn-KA
01-07-2013
Side 10
ProLøn-KA
Lønsystem for medlemmer af
Kristelig Arbejdsgiverforening
Vedr. DISCO-08 koden, vil den kunne findes på Danmarks Statistiks hjemmeside www.dst.dk.
Løngrundlag
Kan anvendes til indberetning af løn, hvis medarbejderen skal have løn i samme periode som oprettelsen
sker.
Ændring af medarbejder
Brugere af ProLøn Internet foretager selv eventuelle ændringer af en medarbejders
stamoplysninger direkte på medarbejderens stamkort på Internettet.
Brugere som indsender løn til os på papir kan påføre ændringer på det indsendte
’LØNGRUNDLAG’. Man overstreger den oplysning, der skal ændres og påfører den nye
oplysning i stedet. Man kan også foretage ændringer ved brug af ’STAMBILAG’.
ProLøn-KA
01-07-2013
Side 11
ProLøn-KA
Lønsystem for medlemmer af
Kristelig Arbejdsgiverforening
Løn
Når man indberetter grundlønnen kan man anvende lønarterne:
1001: Ferieberettiget løn
1002: Timeløn, som også behandles som ferieberettiget løn
1003: Akkordudbetaling, som også behandles som ferieberettiget løn
2601: Akkordoverskud, behandles som ferieberettiget løn
Eksempel: Registrering af timer og totalbeløb:
Lønart
1001
Ferieberettiget løn:
Antal
Sats
Beløb
74,00
udfyldes ikke
9.000,00
Eksempel: Registrering af timer og sats:
Lønart
1002
Timeløn:
Antal
Sats
Beløb
74,00
113,00
udfyldes ikke
Antal
74,00
Sats
113,00
Beløb
udfyldes ikke
Eksempel: Registrering af timer og sats:
Lønart
1003
Akkordudb.
Eksempel: Akkordoverskud, indmeldes valgfri:
Lønart
2601
Eller:
2601
ProLøn-KA
Antal
Sats
Beløb
Akkordoverskud
150,00
38,00
udfyldes ikke
Akkordoverskud
udfyldes ikke
udfyldes ikke
5700,00
01-07-2013
Side 12
ProLøn-KA
Lønsystem for medlemmer af
Kristelig Arbejdsgiverforening
Arbejdsmarkedspension:
Medarbejdere over 18 år som har opnået 9 måneders anciennitet ved arbejde under overenskomsten er
omfattet af pensionsordning i Danica-pension
Medarbejdere der tidligere har været omfattet af en arbejdsmarkedspension skal oprettes med pension
med det samme. Dette er gældende uanset, hvilken overenskomst medarbejderen tidligere har været
omfattet af.
Elever, der er fyldt 18 år, er berettiget til en pensionsordning i overensstemmelse med reglerne i denne
aftale. Det er yderligere betingelse, at de gældende regler inden for uddannelsesområdet i medfør af
erhvervsuddannelseslovens § 55, stk. 2 indeholder bestemmelser om pension for elever.
Danica-pension, lønart 8910:
Overenskomstkode: 00300.
Pensionsbidraget udgør pr. 1/7-2012: 14,25% (arbejdsgiver: 9,50%, medarbejder: 4,75%).
Pensionsbidraget ændres pr. 1/7-2013 til: 12,70% (arbejdsgiver: 8,47%, medarbejder: 4,23%).
Pensionsbidraget beregnes herefter af den a-skattepligtige løn før fradrag af arbejdsmarkedsbidrag og
lønmodtagerens bidrag til ATP og pension.
ProLøn sørger for ajourføring af %-satserne hvis pensionen kører efter overenskomstkoden.
ProLøn-KA
01-07-2013
Side 13
ProLøn-KA
Lønsystem for medlemmer af
Kristelig Arbejdsgiverforening
Søgnehelligdage
Søgnehelligdagsopsparing typisk 3,75 % af den ferieberettigede løn.
Forskudsbetalingen andrager:
kr. 700,00 pr. dag for fuldtidsansatte
kr. 350,00 pr. dag for deltidsansatte og medarbejdere under 18 år
Evt. overskud på søgnehelligdagskontoen udbetales ved kalenderårets udgang.
Udbetaling af forskudsbeløb for søgnehelligdage sker ved brug af lønart 8641.
Eksempel: Udbetaling for 3 søgnehelligdage for voksen arbejder:
Lønart
8641
Antal
3,00
SH-udbetaling:
Sats
700,00
Beløb
udfyldes ikke
Hvis virksomheden er registreret hos ProLøn A/S til at følge overenskomsten sker der automatisk
udbetaling af restbeløb på SH-kontoen i forbindelse med afgang eller ved årets sidste lønudbetaling. Hvis
man vil tømme SH-kontoen på et andet tidspunkt, skal lønart 8700 benyttes.
Eksempel: Udbetaling for rest-SH:
Lønart
8700
Antal
999,99
Rest-SH-udbetaling:
Sats
udfyldes ikke
Beløb
udfyldes ikke
Elever / lærlinge.
Elever skal have normal løn ved afholdelse af disse dage. Man skal derfor registrere lønnen som normalt.
ProLøn-KA
01-07-2013
Side 14
ProLøn-KA
Lønsystem for medlemmer af
Kristelig Arbejdsgiverforening
Feriefridage
Medarbejdere med 9 måneders anciennitet har ret til 1,25 feriefridag med sædvanlig løn pr. kvartal.
Retten til feriefridagene opnås første gang den dag i det kvartal, hvor ancienniteten opnås. Herefter gives
der 1,25 feriefridag ved hver den første i et kalenderkvartal.
For medarbejdere med varierende arbejdstid beregnes 0,022 time betalt feriefritime pr. times arbejde.
Beregningen foretages på baggrund af medarbejderens præsterede timetal i det forudgående kvartal.
Elever
Elever har samme vilkår angående feriefridage som øvrige ansatte.
Styring af feriefridage
Der er mulighed for styring af feriefridagene således, at der informeres herom på den enkelte lønseddel.
Ønsker man at gøre brug af denne facilitet, skal man gøre følgende:
Tilmelding til feriefridagsstyring ved tilføjelse af en enkelt løntransaktion på den enkelte medarbejder.
Transaktionen skal blive stående uforandret fra gang til gang.
Eksempel på tilmelding af medarbejder med fast arbejdstid:
Lønart
3601
Feriefri/grundlag
Antal
Sats
Beløb
160,33
udfyldes ikke
udfyldes ikke
Eksempel på tilmelding af medarbejder med varierende arbejdstid:
Lønart
Antal
Sats
Beløb
3602
Feriefri/grundlag
udfyldes ikke
udfyldes ikke
udfyldes ikke
(Beregningen foretager ProLøn A/S på baggrund af medarbejderens præsterede timetal i det forudgående
kvartal).
Lønart 3601/3602 sættes på fra 1. løn. Systemet tildeler først, når ancienniteten er opnået.
Når medarbejderen afholder feriefridagene, skal de timer, der afholdes, registreres.
Eks. for en fuldtidsansat, der afholder 1 feriefridag, hvor den ansatte skulle have arbejdet 7,5 time:
Lønart
3621
ProLøn-KA
Antal
7,50
Feriefri/afholdt
01-07-2013
Sats
Beløb
udfyldes ikke
udfyldes ikke
Side 15
ProLøn-KA
Lønsystem for medlemmer af
Kristelig Arbejdsgiverforening
Ferie
Løn på feriedag
Medarbejdere med ret til fuld løn under ferie, får normal løn under ferie + 1,5% i ferietillæg af foregående
års ferieberettigede løn.
Medarbejdere, der ikke har ret til fuld løn under ferie, men har ferieopsparing med 12,5%, skal IKKE
have løn på feriedage. Betaling for feriedage sker som udbetaling fra feriekort.
Hvis feriepengene er hensat til FerieKonto skal virksomheden ikke foretage sig noget, da
medarbejderen her får feriekort fra FerieKonto og selv skal sørge for udbetaling herfra.
Administrerer virksomheden derimod selv feriepengene på feriekort, skal udbetaling ske over
lønnen.
Udbetaling fra Feriekort (administreret af virksomheden)
Udbetaling sker efter anmodning fra medarbejderen.
Læs nærmere om Udbetaling fra feriekort i håndbogen Generelt og Satser.
Elever
Elever har ferie med løn + 1,5% i ferietillæg af foregående års ferieberettigede løn.
Elever, der får ”ferie med løn”, skal have normal løn ved afholdelse af ferie. Dog skal der ikke beregnes
ferietillæg/feriepenge af løn under ferie. Derfor bør lønnen registreres på en anden lønart, når ferie
afholdes. Hvis eleven har egen ferieopsparing, skal eleven kun have supplering op til normalløn fra
arbejdsgiveren.
Eksempel for en medarbejder, med løn under ferie, der holder 1 uges ferie:
Lønart
1121
Ferie med løn
Antal
Sats
Beløb
37,00
udfyldes ikke
normal ugeløn
Udbetaling af ferietillæg
Desuden skal der udbetales 1,5% af foregående års ferieberettigede løn i ferietillæg. Ferietillægget
udbetales sammen med april-lønnen. Hvis ferietillægget udbetales før ferien afholdes, kan der ved
fratrædelse ske modregning.
Eksempel:
Lønart
8830
Udbetalt ferietillæg
Antal
Sats
Beløb
udfyldes ikke
udfyldes ikke
udfyldes
Skulle man få brug for at udbetale ferietillæg optjent år -2 (forrige år), skal man i stedet for lønart 8830
anvende lønart 8829.
ProLøn-KA
01-07-2013
Side 16
ProLøn-KA
Lønsystem for medlemmer af
Kristelig Arbejdsgiverforening
Styring af feriedage
Der er mulighed for styring af feriedagene således, at der informeres herom på den enkelte lønseddel.
Ønsker man at gøre brug af denne facilitet, skal det aftales med ProLøn.
ProLøn-KA
01-07-2013
Side 17
ProLøn-KA
Lønsystem for medlemmer af
Kristelig Arbejdsgiverforening
Sygdom – funktionær
Der ydes sædvanlig løn under sygdom.
Sygdom – ikke-funktionær
Ansættelse under 8 uger
Arbejdsgiveren udbetaler IKKE løn. Medarbejderen får sygedagpenge igennem det offentlige. Hvis
virksomheden ønsker sygefraværet vist på lønsedlen er dette muligt ved registrering af timerne på en
løntransaktion på lønart 3101.
Hvis virksomheden ikke ønsker sygefraværet vist på lønsedlen, skal man ikke foretage sig noget.
Løntransaktion for medarbejderen:
Lønart
3101
Antal
7,00
Sygetimer
Sats
Beløb
udfyldes ikke
udfyldes ikke
Ansættelse over 8 uger, men under 9 måneder, første 30 dages sygdom
Arbejdsgiveren udbetaler sygedagpengesats.
De aktuelle sygedagpengesatser findes i håndbogen ”Generelt og Satser”
Sygedagpenge er IKKE ferie- og pensionsberettiget.
Løntransaktion for medarbejderen:
Lønart
3146
Antal
7,00
Sygedagpenge
Sats
udfyldes
Beløb
udfyldes ikke
Ansættelse mindst 9 måneder, første 5 ugers sygdom
Arbejdsgiveren udbetaler sædvanlig løn under sygdom i op til 5 uger. Herefter ydes ved fortsat
sygemelding personlig løn i op til 4 uger (uden evt. tillæg)
Sygelønnen er pensionsberettiget, og der skal beregnes ferie- og sh-opsparing.
Eksempel på løntransaktion for sygeløn med ferie- og sh-opsparing:
Lønart
3111
Antal
37,00
Sygeløn (ferieber.)
Sats
udfyldes
Beløb
udfyldes ikke
Ansættelse mindst 9 måneder, efter 9 ugers sygdom
Medarbejderen får dagpenge fra det offentlige. Denne ydelse er ikke pensionsgivende.
ProLøn-KA
01-07-2013
Side 18
ProLøn-KA
Lønsystem for medlemmer af
Kristelig Arbejdsgiverforening
Sygeferieberegning
Medarbejdere, der har været ansat minimum 12 måneder inden for de sidste 24 måneder inden en
sygeperiodes start, har ret til sygeferiegodtgørelse, af den løn, medarbejderen ville have oppebåret,
såfremt denne havde været på arbejde. Der skal max. ydes sygeferiegodtgørelse for op til 4 måneder inden
for ét kalenderår eller max. 4 måneder for samme lidelse. Perioden hvorunder medarbejderen oppebærer
løn under sygdom, er indeholdt i de 4 måneder.
Når året er slut skal der beregnes ekstra feriegodtgørelse.
Sygeferiepengene registreres i ProLøn som følger:
Lønart
9385
ProLøn-KA
Sygeferiepenge
Antal
Sats
Beløb
udfyldes ikke
udfyldes ikke
udfyldes
01-07-2013
Side 19
ProLøn-KA
Lønsystem for medlemmer af
Kristelig Arbejdsgiverforening
Barns 1. sygedag
Arbejdsgiver betaler sædvanlig løn til pasning af barn under 12 år på barnets 1. sygedag.
Eksempel på løntransaktion for medarbejderen:
Lønart
3311
Antal
8,00
Barns 1. sygedag
Sats
Beløb
udfyldes
udfyldes ikke
Sygdom – elever
Ved sygdom og barsel gælder samme regler som for virksomhedens øvrige ansatte inden for faget.
Hvis man ønsker sygefraværet vist særskilt på lønsedlen, er dette muligt ved registrering af timerne på en
løntransaktion på lønart 3101.
Eksempel på løntransaktion for medarbejderen:
Lønart
3101
Antal
7,00
Sygetimer
Sats
udfyldes ikke
Beløb
udfyldes ikke
Løn under barsel og adoption
Der betales dagpenge under barsel og adoption i henhold til lov om ret til orlov og dagpenge ved barsel.
Kvindelige medarbejdere, der har 9 måneders anciennitet på det forventede fødselstidspunkt, har ret til
sædvanlig løn fra 4 uger før forventet fødsel til og med 14. uge efter fødsel/adoption.
Eksempel på løntransaktion for medarbejderen (14 uger):
Lønart
3161
Løn barsel
Antal
Sats
Beløb
37,00
udfyldes
udfyldes ikke
Forældreorlov
Medarbejdere, der har 9 måneders anciennitet på det forventede fødselstidspunkt eller adoptionstidspunkt,
har ret til sædvanlig løn fra den 15. uge til og med 26. uge efter fødsel/adoption.
Ekstra pensionsbidrag under forældreorlov (15. – 26. uge)
Under den del af forældreorloven, hvor der betales løn, indbetales et ekstra arbejdsgiverbetalt
pensionsbidrag på kr. 275,00 pr. uge.
Eksempel på løntransaktion for medarbejder på 14-dages løn:
Lønart
8920
Reg. Arbm.Pension Arbg.
Antal
Sats
Beløb
udfyldes ikke
udfyldes ikke
550,00
.
ProLøn-KA
01-07-2013
Side 20
ProLøn-KA
Lønsystem for medlemmer af
Kristelig Arbejdsgiverforening
Fædreorlov
Medarbejdere med mindst 9 måneders anciennitet på det forventede fødselstidspunkt eller
adoptionstidspunkt har ret til fædreorlov i 2 uger med sædvanlig løn.
Orloven skal afholdes indenfor de første 14 uger efter fødslen eller modtagelsen af barnet.
ProLøn-KA
01-07-2013
Side 21
ProLøn-KA
Lønsystem for medlemmer af
Kristelig Arbejdsgiverforening
Specielt vedr. elever
Når eleven udlæres
Når eleven udlæres, men bliver i virksomheden, skal der ske følgende ændringer:
Statistikoplysningerne skal ændres.
Medarbejderen skal tilknyttes pensionsordning (anciennitetskravet på 9 måneder er opfyldt, da læretiden
medregnes).
ProLøn-KA
01-07-2013
Side 22