Grundejerforeningen Skolemarken Sjællands Odde www.skolemarken.com Referat af bestyrelsesmøde fredag d. 20. maj 2011 kl. 10 – 12 hos BT, Dekanvej 3, Odden 1. Godkendelse af referat fra mødet 17.03.2011 Godkendt Fremover godkender bestyrelsen referatet pr. mail senest 14 dage efter udsendelsen fra BT, der skal tydeligt angives om det er en dagsorden eller referat. 2. Status på økonomi PS Der er 4 restanter. Disse bliver nævnt med navn i regnskabet, som fremlægges på generalforsamlingen. 3. Dræn, tilstopning ved Skolemarken, drænbrønde, status: KET, EMS Henvendelse fra Jan Reff Olsen vedr. tilstopning EMS og KET gennemgår endnu engang sammen med Fin Svendsen. Der er tilsyneladende flere brønde, som ikke er renset op. Vi ønsker ikke at betale for arbejde der ikke er udført. Efter gennemgangen indhentes der tilbud fra et større firma, som også kan udføre kamerainspektion ved eventuelle brud. 4. Forårets arbejde, hvornår skal vi gøre hvad? KET, EMS Vejene lige nu Sejrøvej er lavet efter påske – sandsynligvis af Vestergård. Der indkøbes grus til lokal udbedring af huller. EMS undersøger priser på grus fra Bilka, Gunnor Nielsen og Sandmanden.dk Drænudløbet Er under kontrol. Bestyrelsen er enig om, at det er en sårbar konstruktion, som let lukker til, ved højvande mv. BT kontakter Teknisk Forvaltning: Er der nogle retningslinjer for, hvordan man må ændre/udbedre et udløb som vores. Der medsendes fotos af vores og Vestergårds. Vedligeholdelse af Strandgrunden JR kontakter strandgrundsgruppen. Der skal males bænke. KET sørger for at slå græs ved Ildkulevej. FJ lejer en buskrydder og tynder ud på grunden. 5. Tvunget medlemskab af gf via vedtægter og/eller tinglysning på alle parceller BT BT har mailet til Studenternes Retshjælp og afventer stadig svar. Vi undersøger vores egne skøder for evt. tinglysninger omkring medlemskab. BT tjekker, om man kan trække tingbogsoplysninger på nettet. 5A Ekstra punkt: Generalforsamlingen PS stopper EMS opstiller til kassererposten, hvis der ikke kommer et nyt medlem ind, som er regnskabskyndig og har lyst til posten. Formand Britta Tvestmann Ålekistevej 81, 3. 2720 Vanløse e‐mail: [email protected] Tlf. 3511 3323 Mobil 4083 4423 Grundejerforeningen Skolemarken Sjællands Odde www.skolemarken.com KET opstiller til bestyrelsen (2 år) JR opstiller som suppleant (1 år) BS opstiller som suppleant (1 år) BT kontakter 2 personer i foreningen mhp opstilling til bestyrelsen. 6. Deltagelse i bestyrelsesarbejdet borgerligt ombud – vedtægterne BT + pkt 13 EMS og BT vil gennemgå vedtægterne kritisk, for en evt. revidering ved næste generalforsamling. 7. Lyngmarken og Ildkulen og deltagelse i vedligeholdelse af dræn Udsættes til vi får afklaring om en evt. renovering af udløbet BT 8. Skilt ved indkørslen til Skolemarken PS Skiltet opsættes ved Sejrøvej. EMS har kontaktet Pilehaven for at få accept. Vestergård har tidligere accepteret, men vil dog ikke betale. PS bestiller skiltet. FJ og EMS opsætter det på den gamle stander. 9. Kragebekæmpelse Afventer ‐ BT forsøger at komme igennem til Teknik og Miljø BT 10. Støj‐ og røggener fra færgen. Henv. Fra Strandagers Grundejerforening BT BT har igen henvendt sig og lagt besked på svarer18.05. Stadig intet svar i skrivende stund. 11. Kommende GF, forslag fra medlemmer? Forslag fra bestyrelsen Ingen 12. Kritisk gennemgang af budget mhp at finde besparelser, for at kunne EMS nedsætte kontingentet Bestyrelsen enig om at fastholde nuværende kontingent. EMS og BT indkøber 2 fl. vin til hvert medlem af bestyrelsen + 1 fl til revisorerne. 13. Kritisk gennemgang af vedtægterne, hvem vil være med? Se pkt. 6 14. Kommende møder – forslag til ændring af tidspunkt pga. møde i Vig Lørdag d. 13. august kl. 10 – 12 hos Finn, Skolemestervej 2 Tidspunktet ændret til 14 ‐ 16 BT BT 15. Evt. BT‐ EMS: Orientering fra SAGT møde 11.04.11. Stikord fra mødet mailes til øvrige medlemmer. Referat: BT 29.05.2011 Formand Britta Tvestmann Ålekistevej 81, 3. 2720 Vanløse e‐mail: [email protected] Tlf. 3511 3323 Mobil 4083 4423