”Olemme olleet erittäin tyytyväisiä yhteistyöhön Pengon Oy:n kanssa.
Kaikki on tapahtunut sovitusti ja sovittujen aikataulujen mukaisesti.
Yhteistyömme tulee jatkumaan meille toimitetun järjestelmän
jatkokehityksen merkeissä.”
Pasi Saarinen – Toimitusjohtaja – Unico Finland Oy
Unico Finland Oy on joustinvuoteita ja sohvia
valmistava perheyritys. Noin 15 miljoonan
liikevaihdollaan yritys sijoittuu alan johtavien
toimijoiden kärkijoukkoon.
Unico pyörittää toimintaansa kolmen EteläPohjanmaalla sijaitsevan tuotantoyksikön
avulla. Yritys on paikallisesti merkittävä
työllistäjä, jonka palveluksessa toimii 85
työntekijää (v. 2013).
Pengon Oy toimitti monipuolisen myynnin
raportointijärjestelmän
Kolmannessa sukupolvessa toimintaansa
pyörittävä Unico on kasvanut tasaisessa
tahdissa 2000-luvun aikana. Yritys havahtui
lopulta siihen, että heillä käytössä ollut
toiminnanohjausjärjestelmä ei enää palvellut
kasvaneen yrityksen tarpeita parhaalla
mahdollisella tavalla. Niinpä yritys päätyi
vaihtamaan ERP-järjestelmänsä vuonna
2012.
”Toiminnanohjausjärjestelmän vaihtamisen
yhteydessä huomasimme, että
raportointijärjestelmäämme pitäisi
kokonaisuudessaan hieman ehostaa. Emme
kuitenkaan kokeneet uuteen ERP:iin
sisältyneitä raportointiominaisuuksia
riittävän laadukkaiksi, joten halusimme
erillisen ohjelmiston tarvitsemiemme
mittaristojen kehittämiseen” muistelee
yrityksen toimitusjohtaja Pasi Saarinen.
Raportointijärjestelmän hankinta aloitettiin
erilaisia BI- ratkaisuja ja älykkään
raportoinnin keinoja kartoittamalla.
Yhteistyö Pengon Oy:n kanssa alkoi siitä, kun
Pengonin asiantuntijat vastasivat Saarisen
tiedustelupyyntöihin QlikView-ohjelmiston
toiminnallisuuksista. Lopulta Unico
päätyi valitsemaan Pengon Oy:n
toimittamaan heidän
tarvitsemansa
raportointijärjestelmän.
”Järjestelmän valinta tehtiin
muutaman eri vaihtoehdon välillä.
Pengonin tarjoama ohjelmisto
vaikutti varsin varteenotettavalta
ja olimme kuulleet hyviä
käyttäjäkokemuksia samaa
ohjelmistoa käyttäneeltä
asiakkaaltamme. Kaiken kaikkiaan
asiat lutviutuivat hyvin yhteen
Pengonin kanssa ” Saarinen kertoo
valintaperusteistaan.
Pengon Oy:n toimittama QlikViewohjelmisto on valjastettu
ensisijaisesti Unicon
myyntiorganisaation käyttöön.
Lisäksi ohjelmistoon räätälöitiin
tiettyjä mittareita myös tuotannon
näkökulmasta.
”Halusimme ja saimme meille
myynnin näkökulmasta lähestyvän
raportointijärjestelmän. Sitä
hyödynnetään meillä nyt
ylimmästä johdosta lähtien aina
yksittäisiin myyntimiehiin saakka”
Saarinen toteaa.
Unicon toimitusjohtaja Pasi
Saarinen on ollut erittäin
tyytyväinen Pengonin tuottamaan
ratkaisuun. Mittaristo on saatu
tuottamaan tarvittua
informaatiota yrityksen haluamalla
tavalla.
Pengon Oy | http://www.pengon.fi | 045 230 1660 | [email protected]
Case: Unico Finland Oy
Unico Finland Oy
Unico on joustinvuoteita ja sohvia
valmistava perheyritys. Noin 15
miljoonan vuosittaisella liikevaihdolla
yritys sijoittuu alan johtavien
toimijoiden joukkoon.
Eteläpohjanmaalta käsin toimivan
yrityksen palveluksessa on tällä
hetkellä 85 työntekijää. Yhtiön
pääkonttori sijaitsee Kauhavalla.
Toimiala
Huonekaluteollisuus
Maantieteellinen alue
Etelä-Pohjanmaa. Palveluita
tuotetaan valtakunnallisesti.
Haaste
Yritys vaihtoi
toiminnanohjausjärjestelmänsä
vuonna 2012. Uuden ERP:in
raportointiominaisuuksia ei
kuitenkaan koettu riittävän
laadukkaiksi, joten yritys halusi
erillisen ohjelmiston tarvitsemiensa
mittaristojen kehittämiseen.
Ratkaisu
Pengon Oy toimitti Unicolle
helppokäyttöisen selainpohjaisen
QlikView -ohjelmiston, joka
räätälöitiin ensisijaisesti yrityksen
myyntiorganisaatiolle.
Hyöty
Pengonin rakentaman sovelluksen
ansiosta yrityksen myynnin
seurattavuus ja ennakoitavuus on
parantunut. Lisäksi ohjelmisto on
parantanut tiedonkulkua yrityksen
johdon ja sen myyntiorganisaation
välillä.
Lähdejärjestelmät
Toiminnanohjausjärjestelmä
Olemassa olevan tiedon tehokasta hyödyntämistä
Unico hyödyntää QlikView-ohjelmistoa yrityksen
toiminnanohjausjärjestelmästä saatavan tiedon
jalostamiseen. Lähitulevaisuuden suunnitelmissa on
lisätä järjestelmään myös eräänlainen
kellokorttisysteemi, jonka avulla yritys pystyy paremmin
seuraamaan tuotantonsa tehokkuutta.
”Tällä hetkellä ohjelmistoa hyödynnetään ensisijaisesti
myynnin työkaluna. Selainpohjainen järjestelmä
mahdollistaa esimerkiksi sen, että myyntimiehet
pystyvät selailemaan ja tarkistamaan asiakkaidensa
tietoja ennen myyntikäynnille menemistä ja jopa sen
aikana. Tällä on asiakastapaamisten etenemisen ja
niiden tulosten kannalta hyviä vaikutuksia” Saarinen
kertoo.
Kun ohjelmiston tuottama tieto on lähes reaaliaikaista ja
sen jalostaminen on helppoa, ohjelmiston käyttäminen
saadaan sulautettua tehokkaasti yrityksen arkeen. Ja
mitä enemmän ohjelmaan syötetään erilaista dataa, sitä
monipuolisempaa tietoakin ohjelmiston avulla pystytään
tuottamaan.
Ohjelmiston sulava käyttöönotto palautti uskon
tietojärjestelmien käyttöönottoon
Pengonin toteuttaman raportointijärjestelmän
käyttöönotto aloitettiin rakentamalla Unicolle QlikViewohjelmiston koekäyttöympäristö. Tämän avulla yritys
pääsi testaamaan ja kokeilemaan ohjelmiston
käyttämistä ja toiminnanohjausjärjestelmästä saatavan
tiedon jalostamista.
Ohjelmiston koekäytön jälkeen Pengonin kanssa
pidettiin kehityspalaveri, jossa yritys sai antaa muutosja kehitysehdotuksia ohjelmiston käyttöön liittyen.
Näiden ehdotusten avulla Pengonin asiantuntija kykeni
räätälöimään ohjelmistoa juuri Unicon tarpeisiin
sopivaksi.
Kun halutut lisätoiminnot oli saatu otettua käyttöön,
tapahtui varsinainen ohjelmiston käyttöönotto. Unicon
tietohallintopäällikön mukaan koko prosessi oli sujunut
jouhevasti, joustavasti ja nopeasti.
”Suhteellisen raskaan ERP-projektin jälkeen yhteistyö
Pengonin kanssa oli varsin miellyttävä kokemus. Heidän
tuottamansa ratkaisu suorastaan palautti uskon
tietojärjestelmien käyttöönottoon” Saarinen kertoo
hyväntuulisesti.
Tyytyväisenä järjestelmään, tuloksiin ja
yhteistyöhön
Unicon toimitusjohtaja Pasi Saarinen on tyytyväinen
QlikView-ohjelmiston valintaan. Hänen mielestään
kyseinen ohjelmisto on selkeä, monipuolinen ja sen
käyttö sopii kaikille.
Uuden raportointijärjestelmän tuloksetkin ovat
toimitusjohtaja Saarisen mieleen:
”Ohjelmisto tarjoaa nopeasti erilaista tietoa, jota
tuotetaan Pengonin kanssa ennakkoon
suunniteltujen ja määriteltyjen mittarien pohjalta.
Tämä palvelee myyntimiehiämme heidän
toimiessaan käytännön asiakastyössä. Kaiken
kaikkiaan sovellus on hyvin nopea ja se prosessoi
tiedot aina etukäteen. Toiminnanohjausjärjestelmä
olisi tässä paljon kankeampi ja hitaampi
vaihtoehto.”
Saarisen mielestä myynnin ennakoitavuus ja
seurattavuus on parantunut Pengonin kanssa
määritetyn raportointijärjestelmän myötä. Lisäksi
ohjelmisto on parantanut tiedonkulkua yrityksen
johdon ja sen myyntiorganisaation välillä.
Toimitusjohtaja Pasi Saarisen mielestä Pengon Oy
on ollut hyvä kumppani toimittamaan ja tekemään
tarvittavat määritykset QlikView-sovellukseen.
”Olemme olleet erittäin tyytyväisiä yhteistyöhön
Pengon Oy:n kanssa. Kaikki on tapahtunut sovitusti
ja sovittujen aikataulujen mukaisesti. Yhteistyömme
tulee jatkumaan meille toimitetun järjestelmän
jatkokehityksen merkeissä.”
Lisätietoja
Aki Autere
puh. 040 545 2166
[email protected]
www.pengon.fi
Pengon Oy | http://www.pengon.fi | 045 230 1660 | [email protected]