QlikView
Pikaopas
1
Sisältö
1. Alkusanat .......................................................................................................................................... 3
Mikä on QlikView? ......................................................................................................................................... 3
QlikView-ohjelman eri versiot ....................................................................................................................... 3
Pengon Oy ..................................................................................................................................................... 4
2. Miten QlikView toimii? .................................................................................................................... 5
QlikView käyttäjän näkökulmasta ................................................................................................................. 5
3. Tutustuminen QlikView-ohjelmaan ................................................................................................. 6
Käytön aloitus ................................................................................................................................................ 6
Välilehdet ja objektit ..................................................................................................................................... 7
4. Datan lataaminen QlikView-sovellukseen ....................................................................................... 9
QlikViewn tukemat datamuodot ................................................................................................................... 9
Datan hakeminen .......................................................................................................................................... 9
5. Objektien lisääminen sovellukseen................................................................................................ 12
List Box -objektin lisääminen ....................................................................................................................... 13
Taulukoiden lisääminen ............................................................................................................................... 15
Kaavioiden lisääminen ................................................................................................................................. 16
Mittaristot ................................................................................................................................................... 20
Painikkeet QlikView-sovelluksessa .............................................................................................................. 20
Muita hyödyllisiä QlikView-objekteja .......................................................................................................... 22
6. Oman ensimmäisen sovelluksen luominen ................................................................................... 24
7. Yhteenvetona QlikViewn plussat ja miinukset............................................................................... 24
2
1. Alkusanat
Tämä opas on tarkoitettu kaikille QlikView-ohjelmasta kiinnostuneille. QlikView on helppokäyttöinen ja sen
käytön oppii nopeasti. Oppaassa käydään läpi QlikView-sovellusten teon perusteet ja se toimii aloituksena
ohjelmaan tutustumiselle.
Mikä on QlikView?
QlikView mahdollistaa nopean, tehokkaan ja visuaalisen liiketoimintatiedon analysoinnin ilman perinteisten
BI-työkalujen rajoituksia, korkeita kustannuksia ja monimutkaisuutta. Ohjelma on suunniteltu kaikenlaisia
käyttäjiä ja liiketoiminnan osa-alueita varten. QlikView lataa muistiin kaiken sen tiedon, jota käyttäjä
todennäköisesti tarvitsee ja laskee pyydettyjä tietoja sitä mukaa, kun käyttäjä napsauttaa toimintoja.
QlikView'n selkeiden elementtien avulla tietoja voidaan tarkastella helposti eri näkökulmista.
Perinteisissä BI-ratkaisuissa tuotetaan useimmiten taulukkotyyppisiä, lähtökohtaisesti melko staattisia
raportteja, joissa saattaa olla upotettuna joitakin graafeja. QlikView:n avulla voidaan tuottaa hyvin graafisia
toiminnallisuuksia, jotka elävät käyttäjän tekemien valintojen mukaan. Visuaalisessa muodossa tiedon
hahmottaminen on selkeästi nopeampaa ja hyödyntäminen siten helpompaa. Myös itse QlikView:n käyttö
on helppoa; vastaukset liiketoiminnan kysymyksiin saadaan yksinkertaisesti osoittamalla ja klikkaamalla.
Siksi voidaankin puhua QlikView:llä tuotetuista sovelluksista raporttien sijaan.
QlikViewn avulla voidaan käyttää mitä tahansa tietolähteitä: tapahtumaperustaiset sovellukset, kuten SAP,
Salesforce.com ja Lawson; räätälöityjen sovellusten perustana käytettävät tietokannat, kuten MS
SQLServer, MySQL ja IBM DB2 ja Oracle; perinteisten tallennusmediapohjaisten BI-tietovarastojen
sisältämät tiedot sekä paikallisesti tallennetut tiedot, kuten MS Excel -laskentataulukot, CSV-tiedostot,
XML-tiedostot. Nämä tiedostot voidaan ladata joko käyttäjän omalta tietokoneelta tai Internetistä. Yhteen
QlikView-sovellukseen voidaan tuoda dataa yhtäaikaisesti useista eri tietolähteistä.
QlikView:llä tehtyjä sovelluksia voidaan käyttää QlikView-työpöytäsovelluksessa ja niitä voidaan julkaista
webbiselaimella käytettäviksi sovelluksiksi Internetiin tai mobiilipäätelaitteisiin. Tuettuihin
mobiilipäätelaitteisiin kuuluvat mm. Apple iPhone -puhelimet, Android-puhelimet sekä Java-pohjaiset
mobiililaitteet kuten BlackBerryt.
QlikView-ohjelman eri versiot
QlikView-tuoteperheeseen kuuluu useita tuotteita:



QlikView - Ohjelma, jolla voidaan kerätä ja mallintaa dataa sekä rakentaa sovelluksen ulkoasua.
QlikView-ohjelmasta on saatavilla myös ilmainen Personal-versio, jossa ei ole käyttöön liittyviä
rajoituksia, mutta tällä lisenssittömällä Personal-versiolla ei voida avata muiden käyttäjien luomia
QlikView-asiakirjoja. Ilmaisen Personal-version voi ladata osoitteesta
http://www.qlikview.com/download
QlikView Server - Palvelintuote, jonka avulla QlikView-sovelluksia voidaan käyttää web-selaimella
tai mobiilipäätelaitteilla.
QlikView Publisher - Tuote, jonka avulla voidaan keskitetysti hallita ja ylläpitää QlikViewanalysointisovelluksia palvelimella sekä jakaa niitä esimerkiksi sähköpostiosoitteisiin.
3
Pengon Oy
Pengon Oy auttaa yrityksiä saamaan täyden hyödyn kerryttämästään tiedosta. QlikView-tuotteella
toteutamme yritykselle keskitettyjä raportointiympäristöjä, jossa kaikki asiakkaan tarvitsema tieto löytyy
yhdestä ja samasta paikasta. Dynaamiset, erilaisia poimintaehtoja sisältävät QlikView-sovellukset voidaan
ajaa halutuilta työasemilta ilman, että niihin tarvitsee asentaa varsinaista QlikView-ohjelmistoa.
Jyväskylässä 10.2.2011
Satu Malmirae
[email protected]
4
2. Miten QlikView toimii?
QlikView käyttäjän näkökulmasta
QlikViewn käyttöperiaate on hyvin yksinkertainen. QlikView-sovellus näyttää tietokannassa tai muussa
tietovarastossa olevaa dataa ja niiden välisiä riippuvuuksia. QlikView-sovellukset koostuvat erilaisista
datalistauksista, taulukoista, kaavioista ja muista objekteista, joiden sisällöt ovat riippuvaisia toisistaan.
Valitsemalla yhdestä objektista jonkin tiedon, muut QlikView-sovelluksen objektit suodattavat ja näyttävät
automaattisesti tietonsa tehdyn valinnan mukaan.
Seuraavissa kuvissa näkyy eräs QlikView-tuotteella tehty esittelysovellus, jonka avulla voidaan tarkastella
elokuvien saamia arviointeja suhteessa elokuvien kestoihin kautta historian. Ensimmäisessä kuvassa
sovelluksessa ei ole tehty vielä mitään valintoja ja sovelluksessa näkyvät kaikki tietokannasta löytyvät
elokuvat, arvioinnit, ohjaajat, näyttelijät sekä elokuvien kestot minuutteina.
Seuraavassa kuvassa näkyy saman sovelluksen näkymä tilanteessa, jossa on valittu vain 80- ja 90-lukujen
elokuvat. Nyt kaikki muutkin objektit ovat automaattisesti päivittyneet näyttämään tiedot vain valituilta
vuosikymmeniltä. Esimerkiksi ohjaajien listassa näkyy vain niiden ohjaajien nimet, jotka ovat tehneet
elokuvia valituilla vuosikymmenillä.
5
Edellä olevaa sovellusta ja monia muita QlikView-demosovelluksia voi käydä itse kokeilemassa osoitteessa
http://demo.qlikview.com.
3. Tutustuminen QlikView-ohjelmaan
Käytön aloitus
Kun QlikView käynnistetään, aukeaa aloitussivu (Start page). Aloitussivulla voidaan tarkastella
esimerkkisovelluksia tai valita avattavaksi joku aiemmin muokattu QlikView-sovellus (Recently Opened
Documents).
6
Uuden QlikView-sovelluksen tekeminen aloitetaan valitsemalla File/New -komento. Tällöin ohjelmaan
avautuu uusi tyhjä Main-välilehti.
Välilehdet ja objektit
Jokaisessa QlikView-sovelluksessa on vähintään yksi välilehti. Välilehti pitää sisällään QlikView-sovelluksen
toimintoja. Välilehtiä voi olla myös useampia, joten sovelluksen toimintoja voidaan jaotella loogisesti eri
kokonaisuuksiksi. Millä tahansa välilehdellä tehdyt kyselyt vaikuttavat kaikkien välilehtien objekteihin. Eli
vaikka sovellus olisi jaettu usealle välilehdelle, kyseessä on silti yksi yhtenäinen sovellus.
Uuden välilehden lisääminen tapahtuu valitsemalla Layout / Add Sheet. Välilehden nimeäminen tapahtuu
Settings / Sheet Properties -ikkunan General-välilehdellä. Välilehtiä voidaan järjestellä Layout-valikon
Promote Sheet- ja Demote Sheet -komennoilla. Välilehtiä voidaan poistaa saman valikon Remove Sheet
-komennolla. Välilehtiä voidaan tarkastella ja järjestellä myös Settings / Documents Properties -toiminnon
Sheets-välilehdellä.
QlikView-sovellusta suunniteltaessa on hyvä tietää sovelluksen käyttäjän näyttöresoluutio. Näin sovellus
voidaan suunnitella mahtumaan kerralla näyttöön. QlikView-sovelluksen ikkunan koko voidaan säätää
halutun näyttöresoluution kokoiseksi valitsemalla resoluutio View / Resize Window -valikon avulla.
7
QlikView-sovelluksessa dataa voidaan tarkastella erilaisten objektien avulla, joita voidaan luoda ja
muunnella helposti. Objekteja voidaan lisätä välilehdelle Layout / New Sheet Object -valikon kautta.
Välilehdellä voi olla koko joukko erilaisia objekteja. Tyypillisin QlikView-objekti on List Box. Muita usein
käytettyjä objekteja ovat graafit (Chart-objektit), erilaiset taulukot (Table Box -objektit), painikkeet (Buttonobjektit) ja tekstiobjektit. Seuraavassa kuvassa näkyvässä QlikView-sovelluksessa on yleisimpiä QlikViewobjekteja.
Button
List Box
Bar Chart
Current
Selections
Box
Sheet
Pivot Table
Objektien paikkaa välilehdellä voidaan vaihtaa tarttumalla objektin yläpalkkiin hiirellä ja vetämällä objekti
haluttuun kohtaan välilehdellä. Voidaan myös valita useita objekteja kerralla valitsemalla ne hiirellä Ctrlnäppäin pohjassa ja siirtää ne yhdellä kertaa toiseen paikkaan. Objektin kokoa voidaan muuttaa tarttumalla
sen reunaan kiinni ja vetämällä objekti isommaksi tai pienemmäksi.
8
Objekteja voidaan kopioida myös välilehdeltä toiselle. Helpoiten tämä käy tarttumalla objektiin ja vetämällä
se halutun välilehden päälle.
4. Datan lataaminen QlikView-sovellukseen
QlikViewn tukemat datamuodot
Jokaisen QlikView-sovelluksen rakentaminen alkaa datan lataamisesta sovellukseen. QlikView tukee
käytännössä mitä tahansa relaatiotietokantoja, joihin voidaan muodostaa ODBC- tai OLE DB -yhteys. Tämän
lisäksi QlikView tukee yleisimpiä tiedostomuotoisia tietolähteitä, kuten MS Excel-, CSV-, TXT-, XML-, HTMLja DIF-tiedostoja.
QlikView tukee myös useiden toiminnanohjausjärjestelmien rajapintoja, mukaan lukien SAP, Oracle ja
Salesforce.com.
QlikView:ssä voidaan myös yhdistää useiden eri tietolähteiden tietoja yhdeksi kokonaisuudeksi samaan
sovellukseen. Tällöin osa datasta voi tulla esim. toiminnanohjausjärjestelmästä, osa relaatiotietokannasta ja
osa vaikka Excel-taulukosta. Koska QlikView lataa käyttäjän oletettavasti tarvitseman datan muistiinsa, on
eri tietolähteiden yhteiskäyttö hyvin nopeaa.
Datan hakeminen
Esimerkeissä käytetty tietokanta on tehty MS Access -ohjelmalla. Tietojen hakeminen aloitetaan
valitsemalla File-valikosta Edit Script -toiminto. Toiminnon Data-välilehdellä valitaan käytettävä tietolähde.
Painamalla välilehden Database-osiossa olevaa Select-painiketta päästään valitsemaan haluttu tietokanta.
9
Sen jälkeen valitaan tietolähteen tyyppi, joka tässä on MS Access Database. Seuraavaksi valitaan
tietolähteen sijainti. Mallitietokannan nimi on penger.mbd.
Kun tietolähde on valittu, voidaan valita tietokannan taulut, joista tiedot haetaan. Tauluja valitaan Addpainikkeella. Tietoja voidaan hakea myös tietokannassa olevista näkymistä (Views). Taulua
tuplaklikkaamalla voidaan tarkastella taulujen sisältämiä kenttiä ja kenttien sisältöjä.
10
Kun halutut taulut on valittu, voidaan Create Select Statement -ikkuna sulkea OK-painiketta
napsauttamalla. Tämän jälkeen Edit Script -ikkunassa voidaan muodostunut skripti suorittaa QlikViewsovelluksessa. Tämä tapahtuu napsauttamalla Edit Script -ikkunan Reload-painiketta. Reload-toiminnon
yhteydessä valitut taulut ladataan QlikView-sovellukseen, Edit Script -ikkuna sulkeutuu ja näyttöön avautuu
Sheet Properties: Fields -ikkuna, jonka avulla voidaan valita valittujen taulujen sisältämiä kenttiä QlikViewsovellukseen. Valittujen kenttien sisältämät tiedot tulevat näkyviin QlikView-sovellukseen kukin omana List
Box -objektina. Kenttiä voidaan lisätä ja poistaa myöhemmin QlikView-ohjelman Layout / Select Fields
-toiminnolla.
Vinkki: Skriptiin tehdyt muutokset kannattaa aina tallentaa ennen Reload-toiminnon suorittamista.
Settings / User Preferences / Save -välilehdeltä löytyvän Save before Reload -asetuksen valitsemalla
QlikView tallentaa muutokset automaattisesti aina ennen Reload-toiminnon suorittamista.
Sovelluksessa käytettyjä tauluja ja niiden välisiä linkityksiä voidaan tarkastella Table Viewerissä, joka aukeaa
File / Table Viewer -komennolla. Tauluja voidaan järjestellä hiirellä napsauttamalla ja vetämällä. QlikView
linkittää eri taulut toisiinsa automaattisesti samannimisten kenttien perusteella. Tällaisia kenttiä kutsutaan
avainkentiksi.
11
Table Viewerissä taulua napsauttamalla (hiiren oikella näppäimellä / Preview) aukeaa Dialog-ikkuna, jossa
voidaan tarkastella taulun sisältämiä kenttiä ja niiden tietoja.
5. Objektien lisääminen sovellukseen
QlikView-sovelluksen välilehdelle voidaan lisätä useita erilaisia objekteja. Seuraavaksi kerrotaan muutamien
erilaisten objektiivien lisäämisestä. Jotta sovelluksen ulkoasu pysyy selkeänä, kannattaa välttää
sijoittamasta liian paljon objekteja yhdelle välilehdelle. Objektin lisääminen välilehdelle tapahtuu
Layout / New Sheet Object -valikon avulla. Objekti aktivoituu napsauttamalla sen yläpalkkia. Objekti
voidaan kopioida pitämällä ctrl-painiketta pohjassa ja vetämällä objekti haluttuun paikkaan. Samalla tavoin
objekti voidaan kopioida toiselle välilehdelle. Myös tutuilla näppäinyhdistelmillä voidaan kopioida, leikata ja
12
liittää objekteja. Useampi objekti voidaan aktivoida samanaikaisesti valitsemalla shift-painike pohjassa
halutut objektit tai valitsemalla Edit / Activate All.
List Box -objektin lisääminen
List Box -objekti luodaan valitsemalla Layout / New Sheet Object / List Box. Title-kohtaan voidaan kirjoittaa
List Boxille haluttu nimi. List Boxiin valitaan Field-pudotusvalikosta haluttu kenttä. Muilla ikkunan
välilehdillä voidaan säätää mm. List Boxin fonttia, asettelua, lajittelua koskevia asetuksia. List Boxin
muokkaaminen myöhemmin onnistuu napsauttamalla hiiren oikealla List Boxin päällä ja valitsemalla
Properties.
13
List Box näyttää kaikki mahdolliset List Boxiin valitun kentän arvot. List Box -objektista voidaan valita yksi tai
useampi arvo. Jos halutaan valita useampi arvo, valitaan hiiren vasen painike pohjassa vetämällä halutut
arvot. Jos halutaan valita usempi arvo, jotka eivät ole peräkkäin List Boxissa, pidetään ctrl-painike pohjassa
ja napsautetaan hiirellä kaikki halutut arvot.
List Boxiin voidaan kohdistaa myös hakuja. Hakusana voidaan kirjoittaa tyhjään kenttään, joka ilmestyy, kun
napsautetaan List Boxin yläpalkissa olevaa suurennuslasin kuvaa.
Valinnan poistaminen List Boxista voidaan tehdä usealla tavalla. Napsauttamalla valittua arvoa uudelleen,
valinta häviää. Työkalurivillä olevan Clear-painikkeen avulla voidaan tyhjentää kaikki valinnat. Jos samasta
List Boxista valitaan toinen arvo, vanha valinta häviää.
Työkalurivillä olevan Back-painikkeen avulla voidaan siirtyä askel kerrallaan taaksepäin valintahistoriassa.
QlikViewn muistissa on 100 viimeisintä valintaa.
Tietolähteen kentän uudelleen nimeäminen tai useamman eri kentän tietojen yhdistäminen ja tuominen
yhteen List Boxiin on myös mahdollista. File / Edit Script -komennolla päästään katsomaan ja
muokkaamaan QlikView-sovelluksen automaattisesti muodostamaa skriptiä. Esimerkissä yhdistetään
Kontaktin etunimi- ja Kontaktin sukunimi- kentät yhdeksi Kontakti-kentäksi muokkaamalla QlikViewohjelman automaattisesti muodostamaa LOAD-lausetta, jossa kentät ladataan tietolähteestä sovellukseen.
`Kontaktin etunimi`,
`Kontaktin sukunimi`,
`Kontaktin etunimi`&' '&`Kontaktin sukunimi` as Kontakti,
Lisätty rivi
Kun skriptin muokkaus on valmis, ajetaan skripti painamalla Reload-painiketta. Jos muokkaaminen on
onnistunut virheettömästi, aukeaa Sheet Properties -ikkuna ja Fields-välilehti, jossa muodostettu Kontaktikenttä voidaan nyt valita QlikView-sovellukseen esim. List Boxiin.
14
Taulukoiden lisääminen
QlikView-sovellukseen voidaan lisätä erilaisia taulukoita. Taulukkotyyppejä ovat mm. Straight Table ja Pivot
Table. Straight Table on perinteinen kaksiulotteinen taulukko ja Pivot-taulukossa voidaan esittää useampia
ulottuvuuksia yhdessä taulukossa. Esimerkkinä Pivot-taulukosta tehdään myynti kaupungeittain, jaoteltuna
edelleen asiakkaiden mukaan.
Taulukon lisääminen tapahtuu Layout / New Sheet Object / Chart -toiminnolla. Graafityypiksi valitaan
Pivot Table. Dimensions-kohdassa valitaan Kaupunki- ja Asiakkaan nimi -kentät.
Expressions-kohdassa kirjoitetaan kaava Sum (Hinta*Kappalemäärä). Kyseinen kaava nimetään Myynniksi.
15
Lopputuloksena saadaan yksinkertainen Pivot-taulukko, jossa voidaan tarkastella myyntiä kaupungeittain,
mutta tarvittaessa nähdä myös myynnin jakautuminen asiakkaittain kaupungin sisällä.
Kaavioiden lisääminen
Kaavioita voidaan lisätä QlikView-sovelluksen välilehdelle samalla tavoin kuin muitakin objekteja. Samoin
niitä voidaan siirtää, kopioida ja niiden kokoa voidaan muuttaa. Kun kaavion yläpalkkia tuplaklikataan,
16
kaavio muuttuu pieneksi kuvakkeeksi välilehdelle. Kuvakkeesta näkyy kaavion tyyppi, esim. pylväs, piirakka
jne. Kaavioon voidaan tehdä kyselyjä samalla tavoin kuin List Boxiin tai mihin tahansa muuhun objektiin.
Kaavion lisääminen aloitetaan valitsemalla Layout / New Sheet Object / Chart. General-välilehdellä
kaaviolle annetaan nimi ja valitaan kaaviotyyppi. Pylväskaavio (Bar Chart), joka on kaavioista tyypillisin, on
oletusvalintana. Joihinkin kaavioihin voidaan valita Fast Type Change -ominaisuus, jolloin käyttäjä voi
vaihtaa kaaviotyyppiä QlikView-sovelluksessa ja tarkastella näin samoja tietoja erilaisten graafien avulla.
Fast Type Change -ominaisuus saadaan käyttöön valitsemalla kaavion luonnin ensimmäisellä välilehdellä
Allowed Types -kohdasta halutut kaaviotyypit.
Kun halutut valinnat on tehty, siirrytään seuraavaan vaiheeseen eli Dimensions-ikkunaan painamalla Nextpainiketta. Tässä ikkunassa valitaan kaavion x-akselilla näytettävä tieto. Haluttu kenttä valitaan Available
Fields / Groups -laatikosta. Esimerkissä on valittu Asiakkaan nimi -kenttä. Label-kohtaan voidaan kirjoittaa
kentälle kaaviossa näytettävä nimi. Oletuksena kaavio näyttää tietokannasta tulevan kentän nimen. Nextpainikkeella päästään seuraavaan ikkunaan.
17
Next-painiketta painamalla päästään määrittämään, mitä tietoa kaaviossa halutaan näyttää y-akselilla. Edit
Experssion -ikkunaan voidaan kirjoittaa laskutoimituksia, joita halutaan kohdistaa tiettyyn tietokannan
kenttään. Syntaksi voidaan kirjoittaa käsin tai luoda Fields-välilehdellä. Aggregation-kohdassa valitaan
haluttu laskutoimitus ja Field-kohdasta kenttä tai kentät, joita halutaan käyttää laskennassa. Esimerkissä
halutaan laskea tilausten kokonaissummat asiakkain. Lopuksi napsautetaan Paste-painiketta ja sen jälkeen
OK.
18
Expressions-ikkunassa määritetään nimi (Tilaussummat asiakkaittain) äsken luodulle laskentakentälle. Jos
kaavioon halutaan luvut pylväiden tms. kohdille, rastitaan valinta Numbers on Data Point.
Seuraavilla välilehdillä (Sort, Style, Presentation jne.) voidaan määrittää erilaisia kaaviota koskevia
asetuksia, mutta tässä jätetään oletusvalinnat niiden osalta ja voidaan painaa Finish-painiketta, jolloin
kaavio ilmestyy QlikView-sovelluksen välilehdelle.
Kaaviotyyppiä voidaan nyt vaihtaa Fast Type Change -ominaisuuden avulla, kun napsautetaan kaavion
yläpalkin oikeassa yläkulmassa olevaa pientä kaaviokuvaketta.
Seuraavassa kuvassa näkyy samat tiedot näyttävä Chart-objekti, johon on vaihdettu kaaviotyypiksi
piirakkakaavio (Pie Chart).
19
Jos pylväskaaviossa halutaan Asiakkaan nimi -kentän tiedot asetella kuten edellisessä esimerkissä, voidaan
asettelu muuttaa valitsemalla kuva hiiren oikealla painikkeella ja Properties-valinta. Chart
Properties / Axes -välilehdellä valitaan Dimension Axis -kohtaan /-valinta.
Kaavioita voidaan luoda QlikView-ohjelmassa myös Quick Chart Wizardin avulla. Etenkin yksinkertaisten
kaavioiden luominen on helppoa tämän toiminnon avulla. Työkalu löytyy valikosta kohdasta Tools / Quick
Chart Wizard.
Mittaristot
Mittaristotyyppisiä graafeja käytetään usein kuvaamaan liiketoiminnassa seurattavia mittareita eli KPIarvoja (Key Performance Indicator). Tällaisia mittareita voi olla esimerkiksi liikevaihto, myynti tai
asiakastyöprosentti.
Mittariston (Gauge) luominen tapahtuu samalla tavoin kuin muidenkin kaavioiden.
Painikkeet QlikView-sovelluksessa
Painike-objekteja (Button) käytetään QlikView-sovelluksissa erilaisiin tarkoituksiin. Niiden avulla voidaan
mm.







valita objekteja, liikkua valintahistoriassa, lukita objekteja ja poistaa kaikki valinnat
aktivoida objekteja tai välilehtiä
pienentää tai suurentaa objekteja
luoda kirjanmerkkejä tai siirtyä kirjanmerkkeihin
tulostaa objekteja tai välilehtiä ja
viedä tietoja tiedostoiksi, avata web-sivuja, avata uusia QlikView-sovelluksia
suorittaa makroja.
Seuraavaksi sovellukseen lisätään painike, joka vie esimerkkiaineistosta asiakkaiden osoitetiedot
tekstitiedostoksi.
Valitaan ensin työkaluriviltä Layout / New Sheet Object / Button -komento. General-välilehden Textkenttään kirjoitetaan painikkeeseen tuleva teksti, esim. ”Vie osoitteet tekstitiedostoksi” ja siirrytään
Actions-välilehdelle. Add-painiketta napsauttamalla päästään valitsemaan painikkeen toimintotyyppi
20
(Action type). Valitaan Action Type -kentästä External ja sen jälkeen Action-kentästä Export. Suljetaan
lopuksi Add Action -ikkuna napsauttamalla OK-painiketta.
Tämän jälkeen määritellään, mitä tietoja painikkeen avulla viedään ja mihin muotoon. Napsauttamalla New
Button Object -ikkunan Actions-välilehdellä olevaa Setup-painiketta päästään tekemään tarvittavat
valinnat eli valitsemaan tiedot, jotka viedään tiedostoon sekä kohde mihin tiedosto tallennetaan ja
tiedostotyyppi. Fields-kentässä näkyy käytettävissä olevat tietokentät, joista halutut kentät valitaan Export
Lines -kenttään. Jotta tiedostoon voidaan viedä enemmän kuin yksi kenttä, valitaan Multi Value -kohta.
Valitsemalla Records-valinta, tiedot viedään taulukkomuodossa ja Include Labels -valinnalla taulukon
ensimmäiselle riville tulostetaan kenttien otsikot. Lopuksi valitaan Export to -kohdassa File ja annetaan
haluttu tiedostonimi ja -tyyppi, esim. Osoitteet.csv.
21
Kun painike on valmis, voidaan sen ulkoasua muokata Button Properties -valikossa, joka löytyy
napsauttamalla hiiren oikealla painikkeen päällä.
Muita hyödyllisiä QlikView-objekteja
Tekstiobjekteja (Text Object) voidaan lisätä ja käyttää QlikView-sovelluksessa samoin kuin muitakin
objekteja. Niitä voidaan käyttää tekstitiedon esittämisen lisäksi taustavärielementteinä, kuvaelementteinä
ja ne voivat esittää laskukaavojen tuloksia.
Current Selections Box -objektin avulla nähdään selkeästi aakkojärjestyksessä listattuna kaikki kentät, joihin
on kohdistettu kysely sekä kaikki poimintaehdot. Tämä helpottaa käyttäjää pitämään muistissaan
tekemiään valintoja. Current Selections Box -objekti lisätään QlikView-sovellukseen Layout / New Sheet
Object -valikosta. New Current Selections box -ikkunan General-välilehdellä jätetään oletusasetukset ja
valitaan OK, jolloin Current Selections box ilmestyy sovelluksen välilehdelle. Nyt kaikki objekteihin tehdyt
kyselyt näkyvät Current Selections Boxissa.
22
QlikView-sovelluksen välilehdelle voidaan lisätä myös Bookmark-objekteja eli kirjanmerkkejä. Näitä voidaan
käyttää, jos halutaan säilyttää joku tietty kysely poimintaehtoineen ja palata siihen joskus myöhemmin.
Kirjanmerkin tekeminen on helppoa, ensin tehdään halutut valinnat QlikView-sovelluksen objekteista ja sen
jälkeen valitaan Bookmarks / Add Bookmark. Tämän jälkeen objekti lisätään sovelluksen välilehdelle
tuttuun tapaan Layout / New Sheet Object -valikosta. Jos Bookmark-objektin avulla halutaan lisätä tai
poistaa kirjanmerkkejä, tehdään valinnat Show Add Button ja Show Remove Button, ja sen jälkeen valitaan
OK. Bookmark-objekti ilmestyy sovelluksen välilehdelle ja pudotusvalikossa on nyt nähtävillä ja valittavissa
tallennetut kyselyt.
23
6. Oman ensimmäisen sovelluksen luominen
Ensimmäisen QlikVies sovelluksen luominen onnistuu helposti seuraamalla tätä ohjetta.
1. Lataa QlikView Personal Edition
a. Ohjelman saat ladattua osoitteesta http://www.qlikview.com/download
2. Valitse tietolähde, jota käytät sovelluksessa
a. Ohje kappaleessa Datan lataaminen QlikView-sovellukseen, sivu 9
3. Lisää sovellukseen muutama valintalista tärkeimmistä kentistä
a. Ohje kappaleessa List Box -objektin lisääminen, sivu 13
4. Lisää kaavio
a. Ohje kappaleessa Kaavioiden lisääminen, sivu 17
Näin olet saanut luotua ensimmäisen toimivan QlikView-sovelluksen.
7. Yhteenvetona QlikViewn plussat ja miinukset
+ QlikViewn avulla voidaan yhdistää eri tietolähteistä tuleva tieto helposti.
+ QlikView-sovellusten nopea käyttöönotto, valmis sovellus muutamassa päivässä.
+ Sovellukset helppokäyttöisiä, ei vaadi loppukäyttäjien kouluttamista.
+ Yhdessä QlikView-sovelluksessa voidaan helposti, tehokkaasti ja nopeasti tarkastella tietoja useasta eri
näkökulmasta. Vastaukset kysymyksiin saadaan sekunneissa.
+ Monipuolinen työkalu koko organisaatiossa, QlikView soveltuu yhden käyttäjän työpöytäsovelluksesta
koko ison organisaation käyttöön.
- Jos halutaan esim. tulostaa paperille runsaasti tekstiä sisältäviä, monisivuisia raportteja, QlikView ei
välttämättä ole paras työkalu. QlikView soveltuu parhaiten taulukoiden, graafien ja mittaristojen
esittämiseen sekä tietojen dynaamiseen suodattamiseen tietokoneen näytöllä.
- QlikView-ohjelman avulla ei voida syöttää tietoja, mutta siitä saadaan helposti tiedot vietyä esim.
tekstitiedostoon.
Tulemme mielellään esittelemään ohjelmaa lisää.
Ota yhteyttä
[email protected]
045 230 1660
www.pengon.fi
24