1. No category

Møde om udbud og indkøb
i Middelfart Kommune
1
Dagsorden
•
•
•
•
•
•
•
•
Erhvervslivet og Dansk Industris undersøgelse
Budget 2013
Indkøb generelt
Byggeopgaver – håndtering - Energiprojekt
Boligforeningerne
Middelfart Spildevand
Anlæg – håndtering – Infrastruktur
Afrunding
2
Kommunaldirektør
Steen Vinderslev
3
Formålet
• Information og dialog om kommunens
håndtering af indkøb og udbud
• Sikre at lokale virksomheder er velorienteret
om aktuelle projekter og udbudsplaner
• Skabe godt grundlag for, at lokale
leverandører også er på banen, når der skal
bydes på opgaver
4
Den politiske ramme
• Den offentlige sektor skal blive bedre til at købe
ind + udbyde opgaver –
– Store besparelsesmuligheder, jf. staten, Dansk Industri og Dansk Byggeri
• Byrådet ønsker leverancer til rette kvalitet og pris i
respekt for skatteyderne
– Byrådet ser gerne, at lokale virksomheder vinder opgaverne – og tilskynder
til, at udbud bliver tilpasset lokale forhold
• Byrådet ønsker et konkurrencedygtigt erhvervsliv
• Byrådet vil animere til, at virksomhederne tager
sociale hensyn
5
Bygge- og anlægsaktiviteter
•
•
•
•
•
Grimmerhus
Motorvej
Håndværkerydelser
Højspændingsledninger
Rådhus byggerri
6
Middelfart Kommune
Løn- og Økonomiafdelingen
Indkøbschef
Ulla Skovgaard
7
Varer
Tjenesteydelser
Bilag ll A
Kr. 500.000,Kr. 1.438.448,-
Tjenesteydelser
Bilag ll B
Bygge og Anlæg
Over kr. 500.000,-
Annonceringspligt
Under kr.
36.110.270,-
Over kr. 1.438.448,-
Lovgrundlag
Over kr. 36.110.270,-
Tilbudsloven
Udbudsdirektivet
8
Tildelingskriterier
• Laveste pris
•Økonomisk mest fordelagtigt
Varer og Tjenesteydelser
2013
•
•
•
•
•
•
•
Bisættelser
Asfalt
Ortopædisk fodtøj
Vejsalt
Lyskilder
Brystproteser
Kontoartikler
•
•
•
•
•
•
Legetøj
Vejskilte
IT
Lys og lyd
Vikarydelser
Håndværker - drift
10
Indkøbssamarbejder
•
•
•
•
Middelfart Kommune
KomUdbud – 15 jyske og fynske kommuner
Kommunale samarbejder
SKI
www.middelfart.dk/udbud
Middelfart Kommune
Teknik- og Miljøforvaltningen
Plan- og Bygningsafdelingen
Jørgen Knudsen
12
Temaer
•
•
•
•
Byggeopgaver i Middelfart Kommune 2012
Fordeling af opgavetildeling lokalt/udenbys
Byggeopgaver i Middelfart Kommune 2013
Middelfart Kommunes praksis for udbud af
byggeopgaver
13
Anlægsopgaver 2012
Skolerenoveringspulje 2012
•
ca. 18,6 mill kr.
+ 7 mill kr. til energirenovering af Gelsted Skole
Pengene er fordelt på 3 projekter:
• Gelsted Skole
• Østre Skole, 4 tape
• Ejby Skole, del af ombygning af tandklinik
17 mill. kr.
7,4 mill. kr.
1 mill. kr.
Alle projekter har været udbudt i indbudt licitation
kun ca. 14 % af arbejderne vundet af udenbys entreprenører.
14
Anlægsopgaver 2012
Dagtilbudsområdet 2012
•
•
Ny vuggestue og børnehave i Gelsted
Energirenovering Myretuen i Ejby
15 mill. kr.
3.8 mill. kr.
15
Drifts- anlægsopgaver i
Plan- og Bygningsafdelingen 2012
• 4,8 mill. kr. til almindelig drift, service og vedligehold
• 4 mill. kr. som anlægspulje til enkelte større renoveringer
En stor del af afdelingens forbrug er til dato i 2012 udført af lokale firmaer
fra Middelfart Kommune
• 70 % udført lokalt
• 21 % udført af ikke lokale – men fag, som ikke er repræsenteret i
Middelfart
• Kun 9 % er udført af udenbys firmaer efter konkurrence med lokale
16
Kommende anlægsopgaver 2013
Skolerenoveringspulje 2013 ca. 21 mill. kr.
•
•
•
Gelsted Skole færdiggøres,
- der har været licitation i år
Strib Skole, sidste etape
Diverse
10 mill. kr.
10 mill. kr.
1 mill. kr.
Anlæg dagtilbudsområdet 2012.
•
Til og ombygning børnehave i Strib
8 mill. kr.
Arbejderne vil blive udbudt i indbudt fagentreprise
17
Drifts- anlægsopgaver i
Plan- og Bygnings-afdelingen 2013
• 4,4 mill. kr. til almindelig drift, service og vedligehold
• 2,3 mill. kr. som anlægspulje til enkelte større renoveringer
18
Plan –og Bygningsafdelingens
nuværende praksis
for udbud af Byggearbejder
• Opgaverne opdeles i det væsentlige i 3 kategorier
– Mindre service- og vedligeholdelsesarbejder op til 300.000 kr.
– Mindre byggeprojekter med samlet anlægssum på 300.000 – 3 mill. kr.
– Større byggeprojekter, mellem 3 mill. kr. og EU’s tærskelværdi
19
1. Mindre service- og
vedligeholdelsesarbejder
op til 300.000 kr.
•
Her indhentes 1 – 3 underhåndsbud fortrinsvis fra lokale håndværkere.
Suppleres af tilbud udefra for at sikre tilstrækkelig konkurrence og i tilfælde, hvor
der ikke er tilstrækkelig faglig ekspertise i lokalområdet.
•
Komplekse og akutte arbejder, hvor arbejdets præcise omfang ikke eller kun
vanskeligt kan fastlægges på forhånd kan udføres i regning.
20
2. Mindre byggeprojekter
mellem 300.000 kr. og 3 mill. kr
• Der indhentes altid minimum 2 underhåndsbud
• Oftest udbydes opgaver i den størrelsesorden i Indbudt licitation i
fagentreprise med 4 – 7 bydende, hvoraf mindst én bydende er uden for
lokalområdet.
21
3. Større byggeprojekter
3.000.000 kr. – EU’s tærskelværdi
•
Udbydes i indbudt licitation, som beskrevet under 2.
•
Ved større sager inden for denne ramme kan der gennemføres en
prækvalifikationsrunde for at udpege de firmaer, som opfordres til at afgive tilbud.
I øjeblikket udbydes byggearbejder i
Middelfart Kommune ikke i totalentreprise uden forudgående politisk godkendelse
22
Hvordan kommer man i betragtning til at afgive
tilbud?
• Vi kan ikke følge med i alt inden for branchen i kommunen.
• Firmaer, som ønsker at arbejde for kommunen, opfordres derfor til at
henvende sig til Plan- og Bygningsafdelingen og præsentere deres firma:
– kompetencer
– erfaringer/referencer
– kapacitet
• Når afdelingen har kendskab til et firma kommer det i betragtning, når der
skal findes bydende på en opgave inden for deres kompetenceområde.
23
Hvem bliver indbudt til afgive tilbud?
•
Ikke formaliseret
•
Rotationsprincip – så bred en skare bliver indbudt over tid
•
Ved licitationer indbydes de firmaer, som var konkurrencedygtige ved sidste
licitationer, suppleret med nye firmaer i forhold til sidste licitation
24
25
26
Nordvestfyns Boligforening
Alex Gren, Formand
27
Nordvestfyns Boligforening
Planlagte projekter:
• Færdiggørelse af trækgener,Bøgeparken
• Planlagte vedligeholdelsesopgaver (116)
28
Nordvestfyns Boligforening
Hvordan tildeles opgaverne:
• Budgetlagt arbejder almindelig vedligehold
kr. 1.316.389.• Budgetlagt arbejder planlagt vedligehold
kr. 4.379.180.• Procedure for indhentning af tilbud
– Vi indhenter tilbud fra 3 leverandører og har ingen
vedtagne beslutninger om lokale leverandører.
29
Boligselskabet af 1945 i Strib
Knud Kingo Christensen, Formand
30
Boligselskabet af 1945 i Strib
Planlagte projekter:
• Færdiggørelse af etape I – Grønningen
• Option – etape II – Grønningen
31
Boligselskabet af 1945 i Strib
Hvordan tildeles opgaverne:
• Budgetlagt arbejder almindelig vedligehold
kr. 249.000.• Budgetlagt arbejder planlagt vedligehold
kr. 1.036.252.• Procedure for indhentning af tilbud
– Vi indhenter tilbud fra 3 leverandører og har ingen
vedtagne beslutninger om lokale leverandører.
32
Boligselskabet af 1945 i Strib
Hvordan tildeles opgaverne fortsat
• Vi er opmærksomme på, at vi fremadrettet skal have udviklet
en indkøbspolitik, der giver større driftsbesparelser
33
Højstrup Boligforening
Jens Pilholm, Direktør
34
Højstrup Bolig
• Middelfart Boligselskab fusioneret med Højstrup pr. 1. juli 2012 –
herefter Højstrup Bolig
• Ingen praktiske ændringer i øvrigt.
• Konto 115 – almindelig vedligeholdelse:
• Regnskab 2011/12
• Budget 2013
kr. 2,4 mio.
kr. 2,3 mio.
• Konto 116 – planlagt og periodisk vedligehold:
• Regnskab 2011/12
• Budget 2013
•
•
•
•
kr. 4,5 mio.
kr. 7,6 mio.
Malerarbejder
Opretninger flytninger
Maskiner
…. og alt det andet
35
Højstrup Bolig
• Bruger som udgangspunkt og meget gerne lokale håndværkere og
leverandører – men
• Skal være bedst og billigst
• Lovgrundlag – offentlige udbudsregler
• Troværdighed, uafhængighed
• Omfattet af de offentlige udbudsregler, men herudover interne
procedurer:
• Over kr. 300.000: Udbud – begrænset
• Over kr. 100.000: Underhåndsbud
• Under kr. 100.000: Regningsarbejde – oftest kontrolpriser
36
Højstrup Bolig
• Fremadrettet:
•
Igangværende nybyggeri:
•
•
•
Ungdomsboligerne Østre Hougvej
•
•
•
Total ombygning
Under behandling i Landsbyggefonden
Lillebæltsvænget
•
•
•
•
•
•
Teglgårdshaven
Solcelleanlæg
Helhedsplan kr. 30 – 35 mio.
Problemer med facader
Under behandling i Landsbyggefonden
Nybyggeri? – vi er klar!
Vinduer, bad, køkkener, installationer, kloak m.v. løbende
Ydelsesstøtte fra dispositionsfonden:
•
•
Kr. 5,0 mio., heraf kr. 3,0 almindelige renovering og kr. 2,0 mio. energirenoveringer
Svarer til investeringer op til kr. 150,0 mio. – omfatter også Middelfart!
37
Middelfart Spildevand - samarbejde
med det lokale erhvervsliv
v/ direktør Allan Bruus
Middelfart Spildevand A/S
Middelfart Spildevands kerneydelser
Drifts- og anlægsopgaver på
spildevandsområdet:
-
Håndtering af regnvand
Transport af spildevand
Rensning af spildevand
Slamhåndtering
Middelfart Spildevand i tal
-
Behandler ca. 1.590.000 m3 spildevand
7 renseanlæg
750 km kloakledninger
489 pumper og pumpestationer
78 bassiner, overfaldsbygværker m.m.
14 slambede
26 medarbejdere
Egenkapital 1,6 mia. kr
- Omsætning 2011 – 85 mio. kr.
Igangværende projekter
-
Regnvandsstyring i industriom-råder –
nye bassiner Middelfart og Ejby
Spildevandsrensning i det åbne land
Nedlæggelse af Harndrup renseanlæg
Ny administrationsbygning
Byggemodninger – erhverv og bolig
Planlagte projekter – renseanlæg
-
Nyt sandfang og ristehus – Nr. Aaby
renseanlæg
Skivefiltre til Middelfart renseanlæg
Videreudvikling af on-line styring
renseanlæg og pumpestationer
Planlagte projekter - kloak
-
-
Klimatilpasning og byudvikling i kvarteret ved Kongebrovej / Skovgade –
arkitektkonkurrence 2013, anlægsarbejder 2014-2015
Kloakfornyelse Møgelvænget (Strib), Ellemosevej (Røjle), Bubbelvej og
Altonavej (Harndrup)
Nye regnvandsbassiner i Fjelsted og ved Assensvej Syd
Fornyelse af kritiske overløbsbygværker i Nr. Åby, herunder indmåling og
registrering
Båring - kloaksanering og klimatilpasning
Hvordan tildeles opgaverne?
• EU-udbud :
– Køb af vare og tjenesteydelser
over 1.438.448 kr.
– Køb af bygge og anlæg over
36.110.270 kr.
• Over 100.000 kr. indhentes 3
tilbud
• Under 100.000 kr. skal der
sikres markedspris
Klimatilpasning
• Forslag om netværksgruppe om
klimatilpasning, f.eks.:
– Landskabsarkitekter (design af løsninger)
– Ingeniører (projektering)
– Leverandører (produktudvikling og leverance)
– Kloakmestre og entreprenører (anlæg, drift og
vedligehold)
– Middelfart Kommune, Middelfart Spildevand,
boligforeninger og private (bygherre)
Klimatilpasning
• Fornyelsesfondens klimatilpasningspartnerskab (Erhvervsstyrelsen)
– Middelfart Spildevand og Middelfart Kommune deltager i
partnerskabet
– Konkrete udbud på udvikling af nye innovative løsninger til
klimatilpasning i foråret 2013 (30 mio. kr.)
• Standardiserede elementer tilpasset lokale behov og samlet udgør anlæg
til lokal afledning af regnvand i gadeforløb i tæt bebygget bykvarter
• Løsning til afledning og afkobling af overfladevand fra villaområder f.eks.
Ved at afkoble overfladevand fra kloak i korte tidsrum og optimering af
nedsivningsmuligheder
46
Klimatilpasning
• Næste skridt…
– Netværksgruppe - Interesserede deltagere kan tilmelde sig til Allan
Bruus, Middelfart Spildevand, mail [email protected] eller
tlf. 63444440
– Fornyelsesfondens klimatilpasningspartnerskab:
• Teknisk markedsdialog på VANDTEK-konferencen i Odense d. 20-23/11
2012
• Funktionsudbud og PCP-konkurrence foråret 2013
• Koordineres med Realdania (60 mio. kr.) til støtte af danske virksomheders
udvikling af nye innovative klimatilpasningsløsninger
• Nærmere information hos Peter Pedersen, Middelfart Spildevand,
[email protected] eller tlf. 63444448
47
Middelfart Kommune
Trafik og Vejchef
Uffe Høybye
48
Anlægsprojekter 2013 og 2014
Projekt
2013
Sti fra Odensevej til Banevænget – under banen.
2,1 mio.
Pulje til trafiksikkerhed
1,0 mio.
Udbygning af cykel- og vandrestier
2014
0,5 mio.
Udviklingsplan Gl. Havn
0,5 mio.
Etablering af stenkastning ved kaj 6
2,25 mio.
Udskiftning af broer i Middelfart Marina
8,4 mio.
Natur- og energiprojekter
1,0 mio.
Energirenovering af gadelysanlæg
Ca. 28 mio. kr
over 15 år
49
Anlægsprojekter 2013
Projekt
2013
Asfaltslidlag
10,5 mio. kr.
Ombygning af Aulbyvej
31,0 mio. kr.
Etablering af svingbane på Hovedvejen ved Langkærvej 0,3 mio. kr.
Vejdirektoratet – motorvejsudvidelse
Ca. 1 mia. kr.
51
Motorvejsudvidelsen
52
Syd 2013
Nord 2014
53
Ny motorvejstilslutning 58B Middelfart C
54
Ny motorvejstilslutning 58B Middelfart C
55
56
Tidsplan:
Åbner for lokaltrafik juli 2013
Færdig 1. september 2013
Afkørsel 58A Middelfart Øst
åbner ultimo 2014
57
58
Tidsplan for motorvejsudvidelsen m.v.
Udvidelse af sydlige spor påbegyndes
Primo 2013
Udvidelse af de nordlige spor påbegyndes
Motorvejsudvidelsen åbner
Aulbyvej åbnes for gennemkørsel
Primo 2014
Ultimo 2014
Juli 2013
Aulbyvej Færdig
Ny afkørsel 58A åbner
September 2013
Ultimo 2014
Ny bro over Jyllandsvej åbner
Efterår 2014
59
Erhvervsarealer til salg
Areal
Ejby
Nørre Aaby
Middelfart
Ved motorvej
75
150
200
Bag motorvej
65
75
150
Kontakt: Jørgen Knudsen 88 88 48 20
Mail: [email protected]
60