2/32 Sisällysluettelo Seura ...................................................................................... 4 Seuran yleisesittely .............................................................................. 4 Arvot .................................................................................................... 4 Missio ................................................................................................... 4 Visio 2014 ............................................................................................ 4 Strategia 2011-2014 ............................................................................ 4 Organisaatio ......................................................................................... 5 Seuran varsinaiset kokoukset ..................................................................5 Johtokunnan tehtävät ............................................................................5 Puheenjohtajan tehtävät ........................................................................5 Varapuheenjohtajan tehtävät ..................................................................5 Sihteerin tehtävät ..................................................................................6 Toiminnanjohtajan tehtävät ....................................................................6 Valmennuspäällikön tehtävät ..................................................................6 Organisaatiokaavio ................................................................................7 Seuran logo ja värit .............................................................................. 7 Tiedotus ja markkinointi ...................................................................... 8 Seuran sisäinen viestintä ........................................................................8 Seuratoimintaopas................................................................................................... 8 Kokoukset .............................................................................................................. 8 Kotisivut................................................................................................................. 8 Seuran ulkoinen viestintä .......................................................................8 Markkinointi ..........................................................................................9 Jäsenmaksut ........................................................................................ 9 Toiminnan jatkuva kehittäminen .......................................................... 9 Lehmo Balls-96 on Nuori Suomi –sinettiseura............................................9 Mitä tarkoittaa Nuori Suomi Sinetti? ......................................................................... 10 Mitä sinetti merkitsee LeBassa? ............................................................................... 10 Seuran historia ................................................................................... 11 Joukkueet ............................................................................. 13 Joukkueiden toiminta ......................................................................... 13 Uuden joukkueen perustaminen ............................................................ 13 Uuden joukkueen muistilista ................................................................. 13 Kauden aikana .................................................................................... 14 Turnaukset ja tapahtumat .................................................................. 14 Toimitsijat .......................................................................................... 15 Vastuujoukkueen tehtävät turnauksessa................................................. 15 Vieras turnaukset ................................................................................ 16 Turnauksen järjestäjän muistilista ......................................................... 17 Toimihenkilöiden toiminta .................................................................. 18 Joukkueenjohtajan (JOJO) tehtävät, velvollisuudet ja oikeudet .................. 18 Valmentajan tehtävät, velvollisuudet ja oikeudet ..................................... 18 Huoltajan tehtävät, velvollisuudet ja oikeudet ......................................... 19 Tiedotus ja markkinointi .................................................................... 19 Sähköposti ja yhteydenpito ................................................................... 19 3/32 Internetsivut ....................................................................................... 19 Rahat ja taloudenhoito ....................................................................... 20 Päätösvalta ......................................................................................... 20 Kassa- ja pankkiasiat ........................................................................... 20 Kirjanpito ........................................................................................... 20 Yleistä .................................................................................................................. 20 Tiliotteet............................................................................................................... 21 Laskut ja tositteet ................................................................................................. 21 Varainhankinta .................................................................................... 22 Verkkokumppanuus ............................................................................................... 22 Varustehankinnat ................................................................................ 23 Vaatteet ............................................................................................................... 23 Peliasut ja -varusteet ............................................................................................. 23 Ensiaputarvikkeet .................................................................................................. 23 Kausimaksut ....................................................................................... 23 Lisenssit ............................................................................................. 24 Palkan ja palkkioiden maksu sekä kulukorvaukset ................................... 24 Verotus .............................................................................................. 25 Kerho ja leiritoiminta ............................................................ 25 Kerhot ................................................................................................ 25 Leirit .................................................................................................. 25 Rekrytointi ja kouluttaminen ................................................ 25 Valmentajien valinta .......................................................................... Pelaajien valinta ................................................................................. Toimihenkilöiden valinta .................................................................... Työntekijöiden rekrytointi .................................................................. Perehdytys, työnopastus ja koulutus ................................................. 25 26 26 26 26 Lapsen harrastuksen tukeminen ........................................................ Joukkueen toimihenkilöiden valitseminen .......................................... Yhteidenpito kodin ja harrastuksen välillä ......................................... Varainhankinta ja talous .................................................................... Otteluiden seuraaminen ..................................................................... 27 27 27 27 28 Vanhempien rooli .................................................................. 27 Avustusten ja tukien hakeminen ........................................... 28 Palkitsemiset ja muistamiset ................................................ 28 Vuosittaiset palkitsemiset .................................................................. 28 Ansiomerkit ........................................................................................ 28 Vuosikello ............................................................................. 29 Salibandyn säännöt lyhyesti ................................................. 31 Seuran yhteystiedot .............................................................. 32 Tärkeitä yhteystietoja ........................................................... 32 Johtokunta vuonna 2013: ..................................................................... 32 Valmentajat: ....................................................................................... 32 4/32 Seura Seuran yleisesittely Lehmo Balls-96 ry (LeBa-96) on vuonna 1996 perustettu salibandyn erikoisseura. Seuran kotipaikka on Kontiolahti ja y-tunnus on 1589200-5. Seuralla on noin 450 jäsentä ja noin 150 koulunkerholaista. Lisenssipelaajia seuralla on 330. Kilpailu- ja harrastusryhmiä on vuosittain n. 35 kpl. Miesten edustusjoukkue pelaa II-divisioonassa ja juniorijoukkueet (A-G) pelaavat pääsääntöisesti Suomen Salibandyliiton Savo-Karjalan alueen sarjoissa. Seura pyrkii toiminnassaan yhteisöllisyyteen ja sen kehittymiseen hallituksen, edustusjoukkueen ja juniorijoukkueiden välillä. Seura toimii innovatiivisesti, aktiivisesti, ennakkoluulottomasti sekä kasvu- ja kehityshaluisesti. Toimintaa leimaa avoin yhteisöllisyys. Uusia vapaaehtoisia otetaan vuosittain mukaan toimintaan. Uudet jäsenet ja toimijat toivotetaan tervetulleeksi seuran ja joukkueiden järjestämissä tilaisuuksissa. Toiminta pyritään järjestämään aina siten, että mukaan on helppo tulla ja jokainen viihtyy seurassamme mahdollisimman pitkään. Arvot     avoin laadukas kehittyvä urheilullinen Missio Lehmo Balls-96 on seura, joka järjestää laadukasta salibandytoimintaa päätavoitteenaan yksilön kehittyminen seuran pelaajapolun mukaisesti. Visio 2014 Lehmo Balls-96 on Pohjois-Karjalan suurin salibandyseura, jonka Edustusjoukkue pelaa vähintään Divarissa ja jonka juniorit pärjäävät niin yksilöinä kuin joukkueina. Strategia 2011-2014 Seuran strateginen suunnittelu pohjautuu missioon, arvoihin, visioon sekä jäsenistön väliseen vuorovaikutukseen. Seuran strategista suunnitteluprosessia johtaa seuran johtokunta. Seuralla on strategia kausille 2011-2014 ”Polku pelikenttien parhaiksi” Johtokunta aloittaa uuden strategian työstämisen syksyllä 2013. Strategiaa seurataan ja päivitetään kausittain 5/32 Organisaatio Seuran ja joukkueiden toimintaa ja taloutta johtaa, ohjaa ja valvoo johtokunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri sekä varsinaiset ja varajäsenet. Seuran varsinaiset kokoukset Seura pitää vuosittain yhden varsinaisen kokouksen, vuosikokouksen, elokuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta. Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään 7 päivää ennen kokousta kirjallisella ilmoituksella, sähköpostilla jäsenen antamaan osoitteeseen, tekstivietsinä tai Internet-kotisivujen välityksellä jäsenille. Johtokunnan tehtävät - Päättää seuran asioista - Johtaa ja kehittää seuran toimintaa - Valitsee seuran jäsenet ja pitää jäsenrekisteriä - Valitsee ja hyväksyy seuran toimihenkilöt ja työntekijät - Hyväksyy työsopimukset ja muut sopimukset - Vastaa ja valvoo seuran taloutta - Myöntää oikeudet pankkitilien avaamiseen ja lopettamiseen sekä tileihin liittyvät käyttöoikeudet - Tekee seuran toimintakertomuksen, talousarvion, toimintasuunnitelman ja tilinpäätöksen sekä vahvistaa joukkueiden vastaavat asiakirjat - Vastaa seuran sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä Puheenjohtajan tehtävät • Yhdistyksen vuosikokouksen valmistelu, pitäminen ja päätösten toimeenpano • Johtokunnan kokousten kutsuminen, valmistelu, johtaminen ja päätösten tiedottaminen ja toimeenpano • Toiminnanjohtajan esimiehenä toimiminen • Talousarvion laadinta, seuranta ja maksuvalmiudesta vastaaminen • Laskujen hyväksyminen • Varainhankintaan osallistuminen • Seuran virallisena nimenkirjoittajana toimiminen sihteerin lisäksi • Edustaminen (pelitapahtumat, kunta, SSBL, Pokali, jne.) Varapuheenjohtajan tehtävät • Puheenjohtajan ollessa estyneenä, puheenjohtajan tehtävien hoitaminen 6/32 Sihteerin tehtävät • Yhdistyksen vuosikokouksen valmistelu, pitäminen, pöytäkirjan laatiminen ja päätösten toimeenpano • Johtokunnan kokousten kutsuminen, valmistelu, pöytäkirjan laatiminen ja päätösten tiedottaminen ja toimeenpano • Seuran virallisena nimenkirjoittajana toimiminen puheenjohtajan lisäksi • Seuran sisäisen viestinnän toteuttaminen yhdessä puheenjohtajan kanssa • Edustaminen (pelitapahtumat, kunta, SSBL, Pokali jne.) Toiminnanjohtajan tehtävät • Pelaajavalinnat yhdessä valmentajien kanssa • Uusien joukkueiden perustaminen • Pelaajasiirrot (seuran joukkueiden välillä, seuraan – seurasta) • Talouden päälinjaukset – talousarvioiden laatiminen • Yhteydenpito sarjajärjestäjään ja lajiliittoon • Anomukset kunnalle (perusavustus) ja yhteisöihin (kohdehakemukset) • Salivuorohakemukset ja seuran sisäinen salivuorojako • Mahdollisissa ristiriitatilanteissa tuoda asiat hallituksen käsiteltäväksi • Valmennuspäällikön esimiehenä toimiminen • Valmentaja- ja pelaajasopimusten laatiminen • Olla yhteydessä joukkueisiin ja valvoa joukkueiden toimintaa yleensä • Olla yhteydessä vanhempiin; vanhempainillat. • Vaikuttaa lajin kehitykseen kansallisilla foorumeilla mm. sarjapalaverien ja julkisen keskustelun kautta •Seuran taloudenhoidosta vastaaminen, tilitoimiston ohjeistaminen • Seuran sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä vastaaminen • Jäsenmaksujen ja seuramaksujen perintä • Maksuliikenne seuraan ja seurasta • Lisenssi ja seurasiirtoasiat • Jäsenasiat ja jäsenrekisterin ylläpito •Kausijulkaisu •Seuran kotisivujen ylläpidon ja kehittämisen koordinointi • Markkinointi Valmennuspäällikön tehtävät • Ongelmatilanteiden selvittäminen yhdessä toiminnanjohtajan kanssa > seuraavaksi puheenjohtaja > sitten hallitus • Valmentajien ohjaaminen • Valmentajien esimiehenä toimiminen • Valmentajien koulutus ja rekrytointi • Valmennuksen kehittäminen (kehityskeskustelut) • Valmennuksen suunnittelu ja organisointi yhdessä toiminananjohtajan kanssa •Seuran valmennustoiminnan kehittäminen ja koordinointi 7/32 Organisaatiokaavio Yleiskokous Johtokunta Toiminnanjohtaja Junioripäällikkö A-pojat B-pojat C1-pojat C2-pojat C-tytöt D1-pojat D2-pojat D-tytöt E1-pojat E2-pojat E-tytöt F1-pojat F2-pojat F-tytöt G1-pojat G2-pojat G-tytöt Edustus II-joukkue III-joukkue Sählykerhot Seuran logo ja värit LeBan:n virallinen logo on ns. liekkipallo. Logosta on pysty- ja vaakaversio. Seuran värit ovat sininen ja valkoinen. Joukkueen pelipaidan ensisijainen väri on sininen. Seuran virallisen logon, värit ja muut tunnusmerkit hyväksyy johtokunta. 8/32 Tiedotus ja markkinointi Seuran sisäinen viestintä Seuran sisäistä viestintää suunnittelee ja ohjaa seuran johtokunta. Seura viestii jäsenilleen sähköpostin, kotisivujen, facebookin ja tekstiviestien välityksellä. Seuran toimihenkilöt saavat viikoittain toimihenkilöinfon johon on koottu viikon tärkeimmät asiat. Kaikki seuran jäsenet saavat kuukausittain ilmestyvän Liekkiviestin sähköpostiinsa. Seuratoimintaopas Seuratoimintaopas julkaistaan seuran internet-sivuilla, josta se on jäsenistön ja ulkopuolisten luettavissa. Seuratoimintaoppaan sisältöä päivitetään tarvittaessa vuosittain. Päivitetty toimintaopas hyväksytään seuran johtokunnan kokouksessa. Kokoukset Seuran vuosikokous on kerran vuodessa elokuussa. Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat ja siihen kutsutaan kaikki seuran jäsenet. Seuran hallitus kokoontuu tarvittaessa. Kokouksiin kutsutaan aina kaikki varsinaiset jäsenet ja varajäsenet. Johtokunnan kokouksiin voidaan tarvittaessa kutsua myös johtokunnan ulkopuolisia henkilöitä asiantuntijoiksi tai antamaan mielipiteensä käsiteltävistä asioista. Kotisivut Seuran kotisivut sijaitsevat internet-osoitteessa www.leba96.fi. Jokainen joukkue huolehtii omalta osaltaan sivuilla olevien tietojen ajantasaisuudesta. Jokaisella joukkueella on tunnukset omien sivujensa päivittämistä varten. Seuran ulkoinen viestintä Seuran ulkoisesta viestinnästä vastaavat johtokunnan puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja. Seuran valmentajat ja pelaajat voivat antaa pelejään ja joukkuettaan koskevia haastatteluja. Seuran ulkoisessa viestinnässä tulee noudattaa aina asiallista linjaa seuran arvopohja huomioiden. Tulospalvelusta medialle, lajiliittoon sekä järjestäviin kilpailuorganisaatioihin vastaavat järjestävät joukkueet itse. 9/32 Markkinointi Seura esittelee toimintaansa kotisivuillaan. Seura mainostaa toimintaansa paikallis- ja sanomalehdissä sekä ilmoitustauluilla erillisillä ottelutapahtumamainoksilla. Seura tekee loppukesän aikana kausijulkaisun johon jokainen joukkue saa oman osion. Jokaisella joukkueella on oikeus: - myydä ilmoituksia kausijulkaisuun tehdä esitteitä omista peleistään ja turnauksistaan tehdä käsiohjelmia omista peleistään ja myydä niihin mainoksia myydä peliasuihin mainoksia seuran ohjeiden mukaan myydä laitamainospaikkoja seuran ohjeiden mukaan Edustusjoukkueen peleistä ja isommista tapahtumista ilmoitamme paikallisissa lehdissä. Tapahtuman laajuudesta riippuen ilmoittaminen tapahtuu joko Karjalaisessa, Heilissä tai Pielisjokiseudussa. Jäsenmaksut Jäsenmaksujen keräämistä varten johtokunta pitää jäsenluetteloa. Jäsenluetteloa varten jokaisen pelaajan tulee lähettää henkilötietonsa nettilomakkeella www.leba96.fi-kautta kauden alussa. Jäsenmaksut sihteeri laskuttaa vanhoilta jäseniltä tammikuussa. Eräpäivä 31.1. Uusilta jäseniltä jäsenmaksu veloitetaan jäseneksi ilmoittautumisen ja johtokunnan kirjaaman hyväksymisen jälkeen. Eräpäivä yleensä ilmoittautumista seuraavan kuun 15. päivä. Seuran vuosikokous määrää kalenterivuosittaiset jäsenmaksut erikseen sählykerholaiset, juniori- (<12v.) ja varsinaisille jäsenille. Vuonna 2013 jäsenmaksu on sählykerholaisilta 30 €, 50 € junioreilta ja 75 € varsinaisilta. Kannatusjäsenmaksu on 25€ ja ainaisjäsenmaksu 400€ Toiminnan jatkuva kehittäminen LeBa on suorittanut kaudella 2012-2013 Suomen Salibandyliiton Seurakehitysohjelman sekä Pohjois-Karjalan liikunnan Operaatio maalin. Seura kouluttaa jatkuvasti valmentajiaan ja muita toimihenkilöitään. Seuran johtokunta on sitoutunut kehittämään seuran toimintaa jatkuvasti eteenpäin. Kaikki seuran valmentajat osallistuvat SSBL:n uusittuun valmentajakoulutukseen kauden 20132014 aikana. Lehmo Balls-96 on Nuori Suomi –sinettiseura Suomen Salibandyliitto ja Nuori Suomi ovat myöntäneet LeBalle Nuori Suomi - sinetin osoituksena laadukkaasta junioritoiminnasta ja sen määrätietoisesta kehittämisestä. LeBa on Savo-Karjalan ensimmäinen salibandyseura joka on sinetin saanut. Sinetti luovutettiin LeBalle seuran kauden päättäjäisjuhlassa 25.4.2013. 10/32 Mitä tarkoittaa Nuori Suomi Sinetti? Nuori Suomi Sinettiseurat ovat seuroja, jotka ovat saaneet Nuori Suomi Sinetin tunnustukseksi laadukkaasta nuorisotyöstä. Sinettiseurajärjestelmän tavoitteena on auttaa seuroja kehittämään seuran lasten ja nuorten toimintaa. Kerran myönnetty sinetti ei ole pysyvä, vaan Salibandyliitto auditoi sinettiseuran toimintaa kahden vuoden välein varmistaakseen toiminnan laadun säilymisen ja sinettikriteerien ehtojen täyttymisen. Sinettiseuralle asetettavia kriteereitä ovat mm.  Seuralla on kirjallinen toimintalinja seuran toimintaperiaatteista ja -tavoista.  Seura pitää huolta jokaisesta mukana olevasta lapsesta ja nuoresta.  Seuran toiminta on kasvatuksellista.  Seuran toiminta on monipuolista.  Seurassa ohjaajat ovat käyneet lasten ja nuorten ohjaamisen tarkoitetun koulutuksen.  Seurassa huolehditaan ohjaajien täydennys- ja jatkokoulutuksesta.  Seurassa kiitetään kaikkia seuratyöntekijöitä heidän tekemästään arvokkaasta työstä.  Seuran alle 16 -vuotiaiden ryhmässä on sovittu Pelisäännöt sekä lasten että lasten vanhempien kanssa. 16 - 18 -vuotiaiden ryhmissä pelisäännöt on sovittu nuorten ja valmentajien kesken. Mitä sinetti merkitsee LeBassa?  Sinetti on julkinen tunnustus ja merkki siitä, että ponnistelumme seuran kehittämiseksi ovat oikean suuntaisia ja onnistuneita  Sinetti motivoi meitä pitämään toiminnan ja mm. valmennuksen laadun korkeana ja kehittämään toimintaamme jatkuvasti yhä laadukkaammaksi ja monipuolisemmaksi Toiminnassamme mukana oleville lapsille ja nuorille Sinetti merkitsee sitä, että LeBassa on:        kilpatoiminnan lisäksi myös harrasteryhmiä eri-ikäisille lapsille ja nuorille maalivahtivalmennusta koulutetut valmentajat, säännöllistä valmennuskoulutusta ja yhtenäiset valmennuslinjaukset juniorivalmennuspäällikön tuki valmentajille seuran tuki ja koulutusta eri tehtäviin joukkueen toimihenkilöille omaa leiritoimintaa kannustava ilmapiiri, jossa sekä pelaajia että toimihenkilöitätuetaan ja kiitetään aktiivisesti 11/32 Seuran historia 1996 seura perustetaan maaliskuussa 1996-1997 VI-divisioona, sijoitus 6., nousu V-divisioonaan 1997-1998 V-divisioona, sijoitus 3., nousu IV-divisioonaan 1998-1999 IV-divisioona, sijoitus 1.,nousu III-divisioonaan seuralla B81- ja D86-juniorijoukkueet 1999-2000 III-divisioona, sijoitus 5., sarjapaikka säilyy seuralla C83-, D86- ja E87-juniorijoukkueet LeBa saa kesällä JosBa II:n paikan II-divisioonassa 2001-2002 II-divisioona, sijoitus 12., seuralla C86- juniorijoukkue putoaminen III-divisioonaan, 2002-2003 III-divisioona, sijoitus 2., nousu II-divisioonaan karsinnan kautta, seuran junioreista koottu II-joukkue pelasi Vdivisioonassa 2003-2004 II-divisioona, divisioonassa sijoitus 7, seuran II-joukkue pelasi V- 2004-2005 II-divisioona, sijoitus 6, II-joukkue III-divisioonassa, IIIjoukkue V-divisioonassa, B86-juniorit SM-sarjassa 2005-2006 II-divisioona, sijoitus 3, II-joukkue III-divisioonassa, IIIjoukkue IV-divisioonassa, A-juniorit I-divisioonassa, E93juniorit aluesarjassa sekä sählykerho. 2006-2007 II-divisioonassa, sijoitus 1 miesten II- ja III-joukkueet IV-divisioonassa. A-juniorit I-divisioonassa, C- , D- ja Ejuniorit aluesarjoissa lisäksi sählykerho ryhmä. 2007-2008 II-divisioonassa, sijoitus 2 miesten II-joukkue IIIdivisioonassa ja III-joukkue IV-divisioonassa. B-juniorit SMalkukarsintasarjassa, C- ja D-juniorit aluesarjoissa lisäksi sählykerho ryhmä. 2008-2009 II-divisioonassa, nousee lopultakin karsintojen kautta Idivisioonaan miesten II-joukkue III-divisioonassa ja IIIjoukkue IV-divisioonassa. B-, C-, D- ja E-juniorit aluesarjoissa lisäksi sählykerho ryhmä. 12/32 2009-2010 Edustusjoukkue I-divisioonassa, miesten II-joukkue IIIdivisioonassa ja III-joukkue IV-divisioonassa. A-juniorit pelaavat nuorten I-divisioonassa sekä B- ja C-juniorit SMalkukarsintasarjassa. D- ja E-juniorit kamppailevat aluesarjoissa, lisäksi kaksi sählykerhoryhmää. 2010-2011 Edustusjoukkue II-divisioonassa, miesten II-joukkue IIIdivisioonassa ja III-joukkue IV-divisioonassa. A-juniorit pelaavat nuorten I-divisioonassa sekä B- ja C-juniorit SMalkukarsintasarjassa. D97- ,D98 kilpa-, D98 haastaja ja E99 risti-, E99 ruutu-, E00 pata- ja E00 hertta-juniorit kamppailevat aluesarjoissa, lisäksi kaksi sählykerhoryhmää. 2011-2012 Edustusjoukkue II-divisioonassa, miesten II-joukkue IIIdivisioonassa ja III-joukkue IV-divisioonassa. A-juniorit pelaavat nuorten I-divisioonassa sekä B- ja C-juniorit SMalkukarsintasarjassa. D1-, D2-, E1-, E2-juniorit kamppailivat aluesarjoissa. F-juniorit sekä tyttöjuniorit pelasivat kerhosarjaa, lisäksi viisi sählykerhoryhmää. 2012-2013 Edustusjoukkue II-divisioonassa, miesten II-joukkue IIIdivisioonassa ja III-joukkue IV-divisioonassa. A-, B- ja Cjuniorit pelasivat SM-alkukarsintasarjassa. D1-, D2-, E1-, E2-, F1-, ja F2-juniorit kamppailivat aluesarjoissa. D-, Etytöt olivat ensimmäistä kertaa mukana liiton sarjoissa. lisäksi viisi sählykerhoryhmää. Aikuisille suunnattuja harrasteryhmiä oli kaksi ja koulujen sählykerhoja kahdeksan 13/32 Joukkueet Joukkueiden toiminta Uuden joukkueen perustaminen Lehmo Balls -96 ry ottaa toimintaansa mukaan mielellään uusia ryhmiä ja joukkueita, mikäli joukkueelta löytyy toimiva taustaorganisaatio. Käytännössä tämä taustaorganisaatio tarkoittaa sitä, että joukkueen pelaajien vanhemmista löytyy joukkueelle toimiva joukkueenjohtaja ja huoltaja sekä vanhemmilla/seuralla on esittää sopiva henkilö joukkueen valmentajaksi, mieluiten vähintään kaksi valmentajaa. Seura pyrkii auttamaan uutta joukkuetta valmentaja-asioissa. Uudet mukaan hyväksyttävät joukkueet voivat olla joko valmiita, muualta tulevia joukkueita tai täysin uusia perustettavia joukkueita tai ryhmiä. Joukkueen koko kannattaa yleensä pitää korkeintaan viidentoista pelaajan kokoisena. Mikäli pelaajia on enemmän, niin ne jaetaan kahteen joukkueeseen. Mikäli joukkue on ns. täynnä, ja uusia pelaajia olisi vielä tulossa mukaan, tulee joukkueenjohtajan ottaa kaikkien halukkaiden uusien pelaajien nimet ja yhteystiedot ylös ja ilmoittaa niistä seuran toimistolle tai toiminnanjohtajalle. Kun ikäluokkaa kohden on riittävästi nimiä koossa, voidaan heistä perustaa uusi joukkue. Tällöin pelaajien vanhemmat kutsutaan koolle ja heistä valitaan joukkueelle joukkueenjohtaja, huoltaja sekä valmentaja. Mikäli tarvittavia henkilöitä ei löydy, jää joukkue odottamaan käynnistymistään. Uuden joukkueen muistilista - Ota yhteys seuran toimistoon tai toiminnanjohtajaan - Kerää pelaajien (seuran jäsenten) yhteystiedot (osoite, puh, syntymäaika, email, yms.) liitteenä henkilötietolomake. - Harjoitusvuorojen varausta varten ilmoita seuran toimistolle mahdollinen tarve liikuntahalleihin (montako vuoroa ja mistä hallista). - Toimita joukkueenjohdon ja valmentajien yhteystiedot seuran toimistolle - Seura avaa tai antaa valtakirjan avata joukkueelle tili Joensuun Seudun Osuuspankkiin - Joukkueen kirjanpidon hoitaminen kts. kohta rahat ja talous - Joukkueen kausibudjetin laatiminen ja seuran toimistolle toimittaminen (A-C juniorit kesäkuun loppuun mennessä, D-G juniorit elokuun loppuun mennessä) - Kausimaksut pelaajille - budjetin seuranta ja reaaliaikaisen kirjanpidon ylläpito (seuralta saa Excel-pohjan, jolla sen voi tehdä) 14/32 - Pelipaitojen ja muiden varusteiden tilaaminen. - Salibandyliiton sarjoihin ilmoittautuminen tehdään toimiston kautta. - harjoitusotteluista sopiminen, harjoitusturnauksiin ilmoittautuminen omatoimisesti joukkueen kanssa. - Lisenssien hoitaminen tarvittaville toimihenkilöille. - Internet/tiedotusvastaavan valinta ja tietojen päivittäminen - Pelaajasiirtojen hoitaminen, mikäli pelaaja on pelannut aikaisemmalla kaudella toisessa seurassa - Kotiturnauksia varten omien toimitsijoiden valinta ja kouluttaminen - Huoltajan valinta joukkueelle - Jäsen- ja kausimaksujen hoitaminen seuralle Kauden aikana Joukkueet osallistuvat kauden aikana Suomen Salibandyliiton järjestämiin sarjoihin ja pyrkii harjoittelemaan läpivuoden myös kesällä säännöllisesti seuran järjestämissä harjoituksissa sekä pelaamaan harjoituspelejä. Harjoitukset suunnitellaan mahdollisimman monipuolisiksi, että pelaajille tulisi pallonlätkimisen lisäksi oheisharjoittelua. Pelaajien tulisi aina valmistautua myös ulkoliikuntaan. Joukkueesta pyritään muodostamaan tiivis ryhmä. Tärkeää onkin, että pelaajat tulevat toistensa kanssa toimeen ja antavat toisilleen rauhan harjoitella kunnolla. Tarkoitus olisi että kaikilla olisi mukavaa ja viihtyisää harjoituksissa sekä turnauksissa. Tämä mahdollistaa pelaajien kehittymisen. Mikäli pelaaja ei tottele ja häiritsee muiden harjoittelua ja kehittymistä on valmentajalla oikeus poistaa henkilö harjoituksista ja ilmoittaa siitä vanhemmille. Pelaajien tulee olla aina harjoituksissa ajoissa oikeassa paikalla ja oikeat varusteet mukana tai ainakin ilmoittaa joukkueenjohtajalle tai valmentajalle myöhästymisestä/poissaolosta. Pelaaja myös huolehtii omasta ravinnostaan. että on syönyt ja tankannut nestettä terveellisesti ja ravitsevasti ennen harjoituksia ja tulee virkeänä paikalle (valmentaja antaa ravinto-ohjeistuksen). Vanhempien tulee hankkia pelaajalle asianmukaiset sisäja ulkoliikuntavarusteet. Seuran kautta on mahdollisuus tilata varusteita edulliseen hintaan. Turnaukset ja tapahtumat Suomen Salibandyliitto järjestää maanlaajuista sarjatoimintaa. Seuran toiminnanjohtaja ilmoittaa seuran joukkueet sarjoihin keskitetysti, mutta joukkueenjohtajan tehtävänä on ilmoittaa joukkueen osallistumisesta toiminnanjohtajalle määräpäivään mennessä (vaihtelee ikäluokittain). 15/32 Juniorijoukkueenjohtajan tulee huolehtia, että joukkue on laatinut liiton vaatimat pelisäännöt ja toimittaa ne ilmoittautumisten yhteydessä seuran toimistolle. Ottelut pelataan turnausmuotoisina ennakkoon määritellyn ohjelman mukaisesti. Kukin lohkon joukkueista on vuorollaan vastuujoukkueena, jonka tehtävänä on hoitaa ottelupöytäkirjojen täyttäminen, ajanotto ja pöytäkirjojen lähettäminen Salibandyliittoon. Salibandyliitto järjestää pelipaikat, hoitaa tiedottamisen joukkueille, asettelee erotuomarit ja lähettää pöytäkirjakaavakkeet ja ohjeet vastuujoukkueelle. Toimitsijapöydällä on oltava koko turnauksen ajan vähintään kaksi yli 15-vuotiasta toimitsijaa, joista vähintään toinen on suorittanut Salibandyliiton toimitsijakoulutuksen. Liitto järjestää koulutuksia kauden aikana. Tiedot omasta vastuuturnauksesta löytyvät otteluohjelmasta, jonka liitto lähettää postitse liitolle ilmoitetulle joukkueen yhdyshenkilölle. Toimitsijat Joukkueenjohtajan tulee huolehtia, että joukkueesta löytyy riittävä määrä henkilöitä hoitamaan vastuujoukkueen tehtäviin kuuluvat toimitsijavuorot. Vastuujoukkueen tulee nimetä turnauksen jokaiseen otteluun kaksi vähintään 15-vuotiasta toimitsijaa, joista toisella on toimitsijakortti. Seura järjestää kerran vuodessa syksyisin joukkueille yhteisen toimitsijakoulutuksen, jonka kustannuksista seura vastaa. Toimitsijan tehtävät määritellään ennen ottelua. Toimitsijat noudattavat toiminnassaan SSBL:n ohjeistuksia ja sääntöjä. Vastuujoukkueen tehtävät turnauksessa - joukkue toimittaa muille joukkueille ajoissa tiedot pelipaikasta, sen sijainnista ja kulkuyhteyksistä pelipaikkaan - joukkue saa postitse pöytäkirjakaavakkeet, otteluohjelman ja ohjeet - joukkue laittaa pelipaikalla turnausohjelman esille pelikentän läheisyyteen ja merkitsee siihen ottelutulokset - toimisijapöydällä on kaksi vähintään 15-vuotiasta toimitsijaa, joista vähintään toisella on oltava toimitsijakortti - toinen toimitsijoista täyttää pöytäkirjaa ja toinen käyttää pelikelloa 16/32 - turnauksen jälkeisenä ensimmäisenä arkipäivänä pöytäkirjat lähetetään salibandyliittoon. Katso pöytäkirjojen täyttöohjeet - joukkueenjohtajan / valmentajan tehtävä on pitää otteluissa mukana tuomarirahaa, joka maksetaan tuomarille ennen ottelun alkua. Tuomarimaksun suuruus vaihtelee ikäluokittain. Maksua vastaan tuomari antaa kuitin, josta on käytävä selvästi ilmi tuomarin nimi, syntymäaika, sosiaaliturvatunnus ja osoite. Puutteellista kuittia ei oteta vastaan, vaan sitä on pyydettävä täydentämään. Kuitit liitetään joukkueen kirjanpitoon - joukkueenjohtajat ja valmentajat järjestävät yhdessä vanhempien kanssa turnauspaikalle kahvion - turnauksen järjestelyistä löytyy jokaiselta valmentajalta ja joukkueenjohtajalta erillinen muistilista, mikäli ei löydy niin pyytää sen seuran toimistosta Vieras turnaukset Valmentajat ja joukkueenjohtajat ilmoittavat ajoissa pelaajille ja vanhemmille tulevista turnauksista. Turnausmatkoille kuljetaan joko omilla (vanhempien) kyydeillä tai linja-autolla riippuen miten joukkue on sopinut. Pelaajat huolehtivat, että tulee nukuttua hyvin ennen turnausta ja että mukaan tulee kaikki varusteet ja peliasut. Ennen turnausta, sekä pelien välillä on karkin, limpparin ja energiajuomien nauttiminen kielletty, ellei valmentaja siihen anna lupaa. Ennen jokaista peliä joukkue pyrkii käymään ulkolenkillä. Pelien välissä tankataan välipalaa, joka on terveellistä ja ravitsevaa. Turnauksen aikana pysytään yhdessä, eikä lähdetä seikkailemaan minnekään ellei valmentaja erikseen anna lupaa. Jokainen pyrkii pitämään sovitusta aikataulusta kiinni. 17/32 Turnauksen järjestäjän muistilista                    Tehtävä hankittava OK varauksen tarkistaminen ___ ___ avaimet / vahtimestari ___ ___ aikataulu ___ ___ laidat paikoilleen ___ ___  laitamerkinnät ___ ___ ■ vaihtoalueet ___ ___ ■ keskiviiva ___ ___ ■ mainokset ___ ___ vaihto- ja jäähypenkit ___ ___ kahvio ___ ___  ostokset ___ ___  makkaragrilli ja kaasu ___ ___  pitäjät ___ ___  vaihtokassa ___ ___ Arpajaiset ___ ___  palkinnot ___ ___  arvat 99 kpl/joukkue ___ ___  myyntipöytä ___ ___ EA-tarvikkeet ___ ___ äänentoisto ja johdot ___ ___ toimitsijat ___ ___ toimitsijapöytä  pöytäkirjat ___ ___  otteluohjelma ___ ___  kynät ___ ___  pilli ___ ___  suttupaperi ___ ___  pallot ___ ___  varakello ___ ___  teippi ___ ___  jatkojohto ___ ___  pöytä ja tuolit ___ ___  tulostaulun paneeli ___ ___ pukuhuoneiden merkitseminen ___ ___ tutkaan laukaisu  tutka ___ ___  maali ___ ___  laukaisualusta ___ ___  mailoja ___ ___  jatkojohto ___ ___  tulosliuskat ___ ___  palkinto ___ ___ tuomarimaksut ___ ___ kausijulkaisut katsomoon ___ ___ otteluohjelma, pistepörssi ja tulokset katsojille ___ ___ siivous ___ ___ ongelmatilanteisiin varautuminen ___ ___  valojen häviäminen → taskulamppu  sähkökatko → miten toimitaan, kauanko odotetaan, kelle ilmoitus  vesivuoto → miten toimitaan, kelle ilmoitus  tulipalo → evakuointi, hälytys 112, ensiapu, jälkihoito järjestyksenvalvonta ___ ___ 18/32 Toimihenkilöiden toiminta Joukkueenjohtajan (JOJO) tehtävät, velvollisuudet ja oikeudet Joukkueenjohtajan tehtäviin kuuluu joukkueen toiminnan johtaminen muulta kuin pelilliseltä osalta. Joukkueenjohtajan tukena on seuran toiminnanjohtaja Joukkueenjohtaja valitaan vanhempainkokouksessa. ennen kauden alkua Joukkueenjohtaja vastaa yhdessä valmentajien asioiden tiedottamisesta esim. sähköpostitse. esim. joukkueen kanssa joukkueen Joukkueenjohtaja vastaa yhdessä seuran kanssa sarjaja turnausilmoittautumisista sarjajärjestäjän antamien ohjeiden mukaisesti. Joukkueenjohtajalle kuuluu olennaisesti myös kausimaksujen lisenssimaksujen valvonta sekä turnauksissa tuomarimaksut. ja Joukkueenjohtajan tehtäviin kuuluvat myös matkajärjestelyt vierasturnauksiin ja muihin joukkueen tapahtumiin yhdessä valmentajien sekä seuran toimihenkilöiden kanssa. Joukkueenjohtaja sopimuksia. saa tehdä vain omaa joukkuettaan koskevia Mahdolliset pelaajasiirrot suoritetaan yhdessä joukkueenjohtajan, seuran toiminnanjohtajan, valmentajien sekä pelaajan vanhempien kanssa. Joukkueenjohtajalla on ilmainen sisäänpääsy edustusjoukkueen peleihin. Valmentajan tehtävät, velvollisuudet ja oikeudet Valmentaja vastaa joukkueen harjoittelusta sekä peluutuksesta ja tekee valmennussuunnitelman kaudesta. Valmentajan tehtäviin kuuluu harjoitusohjelmien ja kauden kilpailutoiminnan suunnittelu sekä kauden harjoitusohjelman sisällön ja periaatteiden laadinta yhdessä junioripäällikön ja joukkueenjohtajan kanssa. Valmentajan tehtävänä on toimia niin, että valmennustoiminta on hyvin suunniteltua, monipuolista, kehittävää ja innostavaa. Valmentaja on velvollinen kehittämään itseään valmentajana ja kasvattajana sekä toimimaan esimerkkinä joukkueen muille jäsenille niin harjoituksissa, peleissä kuin vapaa-aikanakin. Valmentajan toiminnan ja käytöksen on oltava yleisilmettä nostavaa sekä esimerkillistä lapsille. 19/32 Valmentaja tekee valmentamista koskevan sopimuksen seuran kanssa. Valmentajille järjestetään koulutusta ja yhteistapaamisia muiden valmentajien kanssa. Seura antaa tarvittaessa tukea koulutukseen ja joukkueen valmennustoiminnan kehittämiseen. Seura korvaa sovitusti valmennuksesta matkakorvaukset, päivärahat) aiheutuneita kuluja (mm. Valmentajilla on ilmainen sisäänpääsy edustusjoukkueen peleihin. Huoltajan tehtävät, velvollisuudet ja oikeudet Huoltaja huolehtii joukkueen ensiaputarvikkeiden valmiudesta ja niiden saatavuudesta. Huoltajan tehtäviin kuuluu myös ensiavun antaminen harjoituksissa ja otteluissa. Lisäksi juomapullojen täyttäminen ja pelaajien pelivälineiden korjaus ja huoltaminen pelien aikana kuuluvat huoltajan tehtäviin. Huoltaja vastaa joukkueenjohdon kanssa mahdollisesta pelivarusteiden tai tarvikkeiden täydennyksistä ja niiden kierrätyksestä. Seura järjestää huoltajille koulutusta tarpeen mukaan sekä järjestää joukkueiden yhteisiä tarvikehankintoja. Tiedotus ja markkinointi Sähköposti ja yhteydenpito Seura hoitaa sisäisen tiedottamisen pääsääntöisesti sähköpostin ja tekstiviestien välityksellä. Jokaisella toimihenkilöllä (joukkueenjohtaja, rahastonhoitaja, valmentaja, muut mahdolliset toimihenkilöt) on toivottavaa olla sähköpostiosoite, joka on seuran toimiston tiedossa. Internetsivut Internet-sivujen osoite on www.leba96.fi. Sivut on toteutettu siten, että jokaisella joukkueella on vähintään yksi edustaja, jolla on omat tunnukset ja salasana, joilla sivuja voidaan päivittää. Sivujen päivittäminen tapahtuu helpon hallintasivun kautta, eikä päivittämisessä tarvita aikaisempaa koodaustuntemusta. Internet-vastaava huolehtii sivujen päivittämisestä. Seuraavia osioita toivotaan ylläpidettävän: - Otteluohjelma sekä tulokset - Joukkue-esittely - Harjoitusajat sekä paikat - Yhteystiedot (jojot sekä valmentajat) 20/32 Rahat ja taloudenhoito Päätösvalta Seura on rekisteröity yhdistys, jonka alaisuudessa joukkueiden toiminta tapahtuu. Joukkue ei voi siten täysin itsenäisesti päättää taloudenhoidostaan, vaan sen on tapahduttava seuran vuosikokouksen ja johtokunnan päätösten mukaisesti. Muun muassa pankkitilien avauksesta ja käyttöoikeuksista päättäminen kuuluu seuran johtokunnalle. Joukkue ei myöskään saa tehdä itse merkittäviä taloudellisia sopimuksia tai sitoumuksia vaan niihin tarvitaan seuran nimenkirjoitus tai hallituksen päätös, mm. seuraavanlaatuisissa asioissa: Useampivuotinen sponsorisopimus Palkan maksu Ulkomaille suuntautuva turnaus Seura hoitaa keskitetysti salivuorojen hakemisen Kontiolahden kunnalta ja muilta tilojen vuokraajilta. Seuran johtokunta kokoontuu noin kerran kuukaudessa. Johtokunta valitaan vuosikokouksessa 31.8. mennessä. Kassa- ja pankkiasiat Käteiskassojen pitoa tulee välttää ja käteisenä saadut tulot tulee tilittää viipymättä joukkueen tilille riittävän selvityksen kanssa. Seuran ja joukkueiden pankkitilit ovat Joensuun seudun Osuuspankissa sekä Lehmon, että Joensuun konttoreissa. Joukkueiden tileille on käyttöoikeus joukkueenjohtajalla sekä seuran puheenjohtajalla ja sihteerillä. Seuran johtokunta hallinnoi joukkueiden tilien käyttöoikeuksia. Yhteyshenkilö ongelmatilanteissa on ensisijaisesti seuran sihteeri. Pankin perimissä kuluissa on huomattava lisä, mikäli saapuvissa maksuissa ei ole viitenumeroa. Siksi jäseniltä kerättäviin maksuihin (jäsenmaksut, kausimaksut, varustemaksut, ym.) on syytä antaa viitenumero aina kun mahdollista. Kirjanpito Yleistä Seuran joukkueet hoitavat kukin taloutensa itsenäisesti ja vastaavat siitä seuralle. Seura valvoo joukkueiden tilinpitoa. Joukkueiden tuloslaskelmat yhdistetään vuosittain seuran tuloslaskelmaan. Joukkueenjohtaja 21/32 yhdessä joukkueen mahdollisen rahastonhoitajan kanssa huolehtivat rahaliikenteestä sekä tositteiden toimittamisesta oikeassa muodossa tilitoimistoa varten. Koska kirjanpidon tekee ulkopuolinen taho, on erittäin tärkeää, että tositteista ja tiliotteista käy selkeästi ja yksikäsitteisesti ilmi tulojen ja menojen kohteet. Tiliotteet Seura ja joukkueet käyttävät tiliotteena pankin verkkotiliotetta, joka on maksullinen. Verkkotiliotteen saa ottaa ja tulostaa vain kerran kuukauden aineistosta. Säilytä tiliote huolellisesti kirjanpitoa varten. Laskut ja tositteet Seuran (ja siis myös joukkueiden) omissa laskuissa käytetään seuran Ytunnusta. Laskutuksen hoitaa keskitetysti seuran sihteeri. Tositteet toimitetaan seuran sihteerille vähintään neljännesvuosittain joka toimittaa ne kirjanpitäjälle. Kaikista joukkueen tililtä maksetuista maksuista pitää olla tosite, josta ilmenee maksuperuste, samoin tilille tulevista maksuista on oltava asianmukainen selvitys. Jos joukkueen toimihenkilö joutuu hoitamaan maksuja käteisellä, pitää niistä kaikista olla tosite. Nämä menot voidaan laskuttaa joukkueen tililtä esim. kuukausittain Tositteet kerätään aikajärjestykseen ja ne on voitava selkeästi yhdistää tiliotetapahtumiin. Kaupan pienet kuitit nidotaan tai teipataan isompaan paperiin, jotten ne voidaan arkistoida mappiin. Tilityksissä vältetään eri asioiden yhdistelmiä tyyliin ”Villen kausimaksusta vähennetty joukkueelle ostettu pallo”. Vaikka ajatellaan että säästetään pankkimaksuissa, niin kontrolli hankaloituu. Myös kaikista tilille tulevista maksuista pitää olla kuitti tai muu selvitys. Esimerkiksi: kausimaksuista, liite maksujen suuruudesta / sähköposti jolla laitettu maksuun. onsorirahasta lasku tai sopimus Jos on epävarma miten tulee toimia, kannattaa aina kysyä seuran sihteeriltä (etukäteen). 22/32 Varainhankinta Joukkue voi kerätä varoja talkootyöllä, esim. myyntikampanjoilla. Talkootyön hyödyn tulee kohdistua tasan koko joukkueelle, joten talkootyö ei voi esimerkiksi pienentää tietyn pelaajan kausimaksua. Talkootyön tuotto voidaan tilittää ”puhtaana” joukkueen tilille, mutta tilityksestä tulee ehdottomasti selvitä miten se on saatu esim. myytyjen tavaroiden määrä ja niistä saatu kate. Vaihtoehtoisesti myyntitavarat voidaan ostaa joukkueen nimiin ja myyntituotot tilittää suoraan joukkueen tilille. Tarpeetonta kierrätystä kannattaa kuitenkin välttää kustannusten ja byrokratian minimoimiseksi. Yrityksille myytäessä kuitenkin kirjoitetaan myyntilasku, kerätään myyntituotto tilille ja maksetaan ostohinta toimittajalle. Verkkokumppanuus SLU:n ja Veikkauksen yhdessä kehittämä varainhankintamuoto. Lehmo Balls:n verkkosivujen etusivulla on banneri jota klikkaamalla pääset pelaamaan Veikkauksen pelejä ja näin tukemaan seuran toimintaa. Miksi kannattaa lähteä mukaan? Rekisteröitynä pelaajana pystyt helposti seuraamaan omaa pelaamistasi ja saat voittosi suoraan omalle tilillesi. Seuramme saa verkkokumppanuudesta palkkion, joka määräytyy kaikesta seuran sivuston kautta tapahtuneesta Veikkauksen pelien pelaamisesta. Rekisteröitymällä Veikkauspelien pelaajaksi, tuet seuramme toimintaa aina, kun pelaat seuramme sivujen kautta! Mitä seuramme hyötyy? - Seuran sisäinen viestintä paranee Seura on mukana yhteiskuntavastuullisessa toiminnassa Seuralle taloudellista hyötyä Hankkeesta ei tule lainkaan kustannuksia seuralle 23/32 Varustehankinnat Vaatteet Joukkueet voivat tehdä omia vaatehankintoja, joihin voidaan kerätä rahoja joukkueen tilille ja sitten maksaa vaatekaupan lasku tililtä. On tärkeää että ulosmenevät ja sisään tulevat summat täsmäävät ja tulevistakin rahoista on kirjanpidon mukana selvitys tai lasku. Vaatteiden hankintakuluja voidaan myös sisällyttää kausimaksuihin, kunhan selkeästi tiedotetaan mitä varusteita maksuihin sisältyy. Vain vähäisiä hankintoja voidaan tehdä kirjanpidon ulkopuolella keräämällä rahat käteisellä ja maksamalla käteisellä/laskulla henkilökohtaisesti. Peliasut ja -varusteet Johtokunta päättää peliasujen yhteisestä ilmeestä, värityksestä ja painatuksista kilpailusääntöjen edellyttämällä tavalla. Joukkueet voivat esittää toiveita oman peliasunsa erilaisesta ulkoasusta pelikauden alussa. Pallot johtokunta hankkii suuremmissa erissä yhteistyökumppanilta. Mailat ja kengät on mahdollista hankkia seuran yhteisostona tai jokainen pelaaja voi hankkia ko. tarvikkeet valitsemastaan paikasta, ellei yhteistyökumppanin kanssa ole muuta sovittu. Ensiaputarvikkeet Ensiaputarvikkeet hankitaan kauden alussa könttäostona jokaiselle joukkueelle. Kauden aikana kukin joukkue täydentää tarvikkeita tarpeensa mukaan osoitetusta hankintapaikasta. Kausimaksut Pelaajakohtaisen kausimaksun suuruuden määrittää joukkue. Perittävien maksujen tulee vastata kuluja ja olla kaikille pelaajille samansuuruiset. Kausimaksuilla katetaan joukkueen juoksevat kulut, kuten kenttäja salivuokrat, sarjamaksut, erotuomarimaksut, turnausmatkat, yhteiset varusteet jne. Kausimaksut laskutetaan yhdessä tai useammassa erässä maksun suuruudesta riippuen. Jos maksu alle 150 €, yhdessä erässä, jos maksu alle 300 €, kahdessa erässä, jos maksu alle 450 €, kolmessa erässä ja maksu yli 450 €, neljässä erässä. Kausimaksujen eräpäivät ovat 30.6., 30.9., 30.11. ja 31.1. Toimihenkilöt Toimihenkilöiltä (maks. kolme kappaletta) seura ei peri kausimaksua, vaikka he pelaisivatkin jossain liiton alaisessa seuran joukkueessa. 24/32 Lisenssit Kaikilla pelaajilla on oltava voimassaoleva lisenssi! Myös toimihenkilöille suositellaan lisenssin hankkimista vakuutusturvan saamiseksi. Pelaajalisenssi on pakollinen kaikille kilpailijoille, jotka osallistuvat salibandyliiton alaisiin sarjapeleihin. Pelaajalisenssillä kontrolloidaan, että pelaajalla on kilpailuoikeus (edustusoikeus jossain seurassa) virallisissa sarjapeleissä ja että hänet on vakuutettu mahdollisten lajin parissa sattuvien tapaturmien varalle. Jokainen pelaaja (tai pelaajan vanhempi) hankkii itse lisenssinsä. Lisenssin voi lunastaa helpoimmin verkossa, josta löytyy myös lisätietoa osoitteessa www.salibandy.net Lisenssin hintaan kuuluu vakuutuksen lisäksi kilpailuoikeus ja Salibandylehti, joka postitetaan lisenssin lunastaneille suoraan kotiin. Jos pelaajalla on jo tarpeeksi kattava vakuutus, hän voi hankkia vakuutuksettoman lisenssin. Lisenssien hinnat vaihtelevat ikäluokittain. Seuran toimisto toimittaa pyydettäessä joukkueenjohtajalle listan joukkueen pelaajien voimassaolevista lisensseistä. Toiminnanjohtaja yhdessä joukkueenjohtajan kanssa vastaa että kaikilla joukkueen pelaajilla on voimassa oleva lisenssi koko pelikauden ajan. Palkan ja palkkioiden maksu sekä kulukorvaukset Joukkueiden käteisellä maksamat erotuomaripalkkiot ovat niiden saajille veronalaista tuloa, joista seura on velvollinen tekemään ilmoitukset verottajalle. Tämän takia on ehdottomasti varmistettava maksun yhteydessä että saadussa kuitissa on tuomarin yhteystiedot ja henkilötunnus. Yli 20 euron kertapalkkiosta tulee lisäksi suorittaa ennakonpidätys erotuomarin esittämän verokortin mukaan, tai 60 % mukaan, jos ei ole verokorttia. Erotuomarin on pyydettäessä annettava kuitin liitteeksi kopion verokortista. Palkkiot maksetaan käteisellä ennen peliä. Ennakonpidätyksen toimittaa jokainen tuomari itse. Palkkiokuitit toimitetaan muun aineiston mukana seuran sihteerille, joka tekee niistä vuosi-ilmoituksen verottajalle. Työntekijöille ja luottamushenkilöille (esim. valmentajat) voidaan maksaa kulukorvauksia todellisten kustannusten mukaan huomioiden verohallinnon voimassaolevat määräykset, katso www.vero.fi. 25/32 Päivärahoja ja kilometrikorvauksia maksetaan vain oikein täytetyn ja hyväksytyn matkalaskulomakkeen perusteella. Maksimimäärä kmkorvauksia muun kuin julkisen kulkuvälineen käyttämisestä luottamushenkilöille on 2000 € vuodessa sekä 20 päivärahaa. Muut kulut, esim. matkaliput korvataan tositteiden mukaisesti. Mikäli kilometrikorvausten määrä yhdelle toimihenkilöille ylittää 1000 € vuodessa, lasku on hyväksyttävä seuran johtokunnassa. Kaudella 2013-2014 niille vanhemmille ketkä ovat kuljettamassa pelaajia sarjaturnauksiin maksetaan kulukurvauksena 0,25 €/km. Verotus Seura on yleishyödyllinen yhteisö ja sen sääntöjenmukainen toiminta on pääsääntöisesti vapaata veroista. Seuran laskuihin ei lisätä arvonlisäveroa, eikä sitä voi myös vähentää. Kerho ja leiritoiminta Kerhot LeBa järjestää Kontiolahden kunnan alueella sählykerhoja syyskuun ja toukokuun välisenä aikana. Kerhoja pidetään Kylmäojan koululla ja Kontiolahden liikuntahallilla. Omien sählykerhojen lisäksi LeBa pitää koulujen sählykerhoja yhteistyössä Kontiolahden kunnan alakoulujen kanssa. Koulujen kerhoja pidetään Onttolan, Varparannan, Kirkonkylän, Jakokosken, Kulhon, Kontioniemen, Lehmon ja Kylmäojan alakouluilla. Kerhojen ikärakenteesta ja aikataulusta tiedotetaan seuramme internet sivuilla elokuun aikana Leirit LeBa jäerjestää leiritoimintaa koulujen lomien aikana. Kesäkuun alussa on kolme leiriviikkoa. Leirejä järjestetään myös syys- ja hiihtolomien aikana. Yhden leirin pituus on aina viisi arki päivää ja leiripäivän pituus on viisi tuntia. Leirihinta sisältää aina ruuan ja vakuutuksen. Leirihintaan voi sisältyä myös joku tekstiili tai tarvike. Leirien ohjaajina toimivat aina koulutuksen saaneet valmentajat tai ohjaajat. Tarkemmat tiedot leireistä mm ikärakenne ja aikataulut ilmoitetaan aina seuran internet sivuilla vähintään kuukautta ennen leirin alkua. Rekrytointi ja kouluttaminen Valmentajien valinta Juniorijoukkueiden valmentajan nimittää junioripäällikkö yhdessä joukkueenjohdon kanssa. Johtokunta vahvistaa valmentajanimitykset. Aikuisjoukkueiden johtoryhmät valitsevat valmentajan yhdessä toiminnanjohtajan kanssa ja tuovat valmentajan valinnan hallitukselle tiedoksi ja vahvistettavaksi. Valituilla valmentajilla on oikeus tulla kuulluiksi tarvittaessa. D1- ja sitä nuoremmissa junioreissa valmentajat rekrytoidaan pääsääntöisesti vanhempien keskuudesta. 26/32 Pelaajien valinta Valmentaja(t) valitsee/hyväksyy joukkueen pelaajat yhdessä joukkueenjohtajan kanssa. Mikäli valmentajien välillä on ristiriitatilanteita pelaajien valinnoista, toiminnanjohtaja pyrkii pääsemään seuran ja pelaajien edun kannalta parhaaseen kokonaisratkaisuun. D1- ja sitä nuoremmissa juniorijoukkueissa sekä kerhoryhmissä pelaajia otetaan ilmoittautumisjärjestyksessä niin monta, kun ryhmään sopii. Toiminnan johtaja tekee keväisin koulukiertueen joka kattaa kaikki Kontiolahden kunnan alakoulut. Toiminnanjohtaja kiertää vielä uuden tietoiskun syksyllä kouluissa ja päiväkodeissa. Toimihenkilöiden valinta Joukkueet valitsevat keskuudestaan johtoryhmän ja ilmoittavat sen seuran johtokunnalle. Joukkueen tulee nimetä vähintään joukkueenjohtaja ja huoltaja. Johtokunnalle tulee saattaa tiedoksi myös muut valitut johtoryhmän jäsenet. Joukkueen johtoryhmän jäsenet ovat joukkueen tilivelvollisia. Kun uusi juniorijoukkue lähtee mukaan Suomen Salibandyliiton sarjatoimintaan, toiminnanjohtaja kutsuu vanhempainillan kokoon ja selvittää toiminnasta aiheutuvat kustannukset jne. Tilaisuudessa valitaan myös joukkueelle joukkueenjohtaja. Tarvittaessa voidaan myös valita useampia joukkueenjohtajia, jotka jakavat kirjallisesti tehtävät keskenään ja toimivat toistensa varahenkilöinä. Työntekijöiden rekrytointi Seuran johtokunta rekrytoi työntekijät seuran tarpeisiin. Työntekijöiden rekrytoinnissa käytetään apuna tarvittaessa myös työvoimatoimiston palveluita. Perehdytys, työnopastus ja koulutus Uusien työntekijöiden ja toimihenkilöiden perehdytyksessä ja työopastuksessa käytetään apuna seuratoimintaopasta ja vastuukuvauksia. Perehdytyksen ja työnopastuksen suorittaa johtokunnan nimeämä vastuuhenkilö. Valmentajien perehdyttämisestä ja seuran sisäisestä kouluttamisesta vastaa valmennuspäällikkö. Muiden toimihenkilöiden perehdyttämisestä ja kouluttamisesta vastaa toiminnanjohtaja. Työntekijöitä koulutetaan johtokunnan tekemien päätösten puitteissa. 27/32 Vanhempien rooli Lapsen harrastuksen tukeminen Vanhempana sinun tärkein tehtäväsi on tukea lapsesi harrastusta. On hyvä muistaa, että lapset osallistuvat harrastukseensa omasta tahdostaan – se on siis pääosin lapsen ja nuoren oma juttu. Kannustus ja rohkaisu antavat lapsille itseluottamusta, kun sen sijaan pakottaminen tai virheiden etsintää tulisi välttää, sillä ne aiheuttavat vain pahaa oloa. Joukkueen toimihenkilöiden valitseminen Vanhemmat valitsevat keskuudestaan joukkueen toimihenkilöt, jotka toimivat vapaaehtoisesti nuorten tai lasten yhteisen harrastuksen hyväksi. Juniorijoukkueissa toiminta- ja taloussuunnitelma esitellään ja hyväksytään yhdessä vanhempien kesken kauden alussa, syyskuun loppuun mennessä pidettävässä vanhempainkokouksessa. Kokouksesta pidetään pöytäkirjaa, johon päätökset kirjataan. Joukkueenjohtaja toimittaa pöytäkirjan kaikkien pelaajien vanhempien tiedoksi. Joukkueenjohtajan tulee kutsua vanhempainkokous koolle vähintään kaksi viikkoa ennen kokousajankohtaa. Kokouksen päätökset ovat pelaajia ja pelaajien vanhempia sitovia, jos päätöksien takana on vähintään 1/3 pelaajien vanhemmista. Yhteidenpito kodin ja harrastuksen välillä Vanhempien tulisi pitää yhteyttä valmentajaan tai joukkueenjohtajaan, jos kotona tai koulussa tai harrastuksen yhteydessä esiintyy ongelmia. Vanhempien tulisi myös huolehtia, että lapsi pääsee ajoissa harjoituksiin ja otteluihin ja että kaikki tarvittavat varusteet tulevat joukkueen tapahtumiin mukaan. Vanhemmat sopivat tarvittaessa keskenään kimppakyydeistä harjoituksiin ja otteluihin. Varainhankinta ja talous Vanhempien osuus joukkueen varainhankinnassa on tärkeä, sillä esimerkiksi talkoo- ja mainostuloilla pystytään hankkimaan huomattavasti lisää varoja joukkueen budjettiin. Vanhempien velvollisuus on maksaa joukkueelle kaikki pelaajan toiminnasta kauden aikana syntyvät maksut ajallaan. Jos muuta ei sovita, vanhempien tulee vastata pelaajan kuluista kauden loppuun asti, vaikka pelaaja lopettaisi harrastuksen kesken kauden. Vanhempien velvollisuus on myös huolehtia, että pelaajalla on kauden aikana voimassa oleva pelaajalisenssi ja vakuutus. 28/32 Otteluiden seuraaminen Suurin osa lapsista toivoo vanhempaa katsomaan pelejä. Riippumatta iästä ennen pelin alkua katse kiertää usein katsomoa ja etsii tuttuja naamoja. Osallistu siis mahdollisuuksien mukaan otteluihin katsojana Avustusten ja tukien hakeminen Toiminta-avustukset kunnalta ja muilta järjestöilta hakee pääsääntöisesti seuran johtokunta. Vuotuisen toiminta-avustuksen määrään vaikuttaa pääsääntöisesti jäsenmäärä ja lisenssipelaajien määrä, erityisesti nuorisojäsenten määrä. Erikoisavustukset, kuten koulutus-, ulkomaan toiminta ja yksityisten pelitilojen vuokran avustus voivat kohdistua myös joukkueelle, jolloin seura tilittää saadun avustuksen joukkueelle. Tukien ja avustus hakemuksien laatimisesta vastaavat valmennuspäällikkö ja toiminnanjohtaja. Palkitsemiset ja muistamiset Vuosittaiset palkitsemiset Seura järjestää vuosittain kauden päätöstilaisuuden, jossa palkitaan joukkueiden ansioituneita pelaajia sekä seura-aktiiveja. Palkitsemisesta vastaa seuran johtokunta ja joukkueet. Ansiomerkit Seuralla ei ole omaa ansiomerkkikäytäntöä. Seuran on mahdollista hakea ansioituneille seura-aktiiveille SSBL:n ansiomerkkejä kunnianosoituksena aktiivisesta seuratyöstä. Ansiomerkkien hakemisesta vastaa seuran johtokunta ja palkittavat päättää SSBL. 29/32 Vuosikello KESÄKUU  A-C-junioreiden sarjaan ilmoittaminen  vanhempainillat  katusählyturnaus  salibandyleirit  kausimaksun ensimmäinen erä  valmentajien palaveri  toimihenkilöiden palaveri  johtokunnan kokous  talven salivuorot anottava  tilikausi alkaa  tekstiilien ja mailojen yhteistilaus  sponsoreiden hankkiminen  joukkueiden alustavat talousarviot  linja-auto kilpailutukset HEINÄKUU  kesäliiga alkaa  Ilosaarirock (talkoita)  kenkätilaukset  joukkueiden kesätauot ELOKUU  kesäliigan mitalipelit  harjoituspelejä  lisenssit pitää lunastaa  johtokunnan kokous  vuosikokous  B-C-junioreiden SM-karsinta  sponsoreiden hankkiminen SYYSKUU  suomen cup alkaa  II-divari alkaa  A-C-junnujen sarjat alkaa  D-G-junnujen sarjaan ilmoittaminen  kausimaksun toinen erä  vanhempain illat  kausijulkaisu  joukkueiden valokuvaukset  valmentajien palaverit  toimihenkilöiden palaverit  johtokunnan kokous  joukkueiden lopulliset talousarviot  sählykerhot alkavat  harrasteryhmät alkavat 30/32 LOKAKUU  D-E-junnujen sarjat alkavat  miesten turnausmuotoiset sarjat alkavat  valmentajien palaveri  johtokunnan kokous  sählykerhojen maksut  harrastesählyjen maksut  sählykerhojen lisenssit MARRASKUU  kolmas kausimaksu erä  F-G-junnujen sarjat alkavat  valmentajien palaverit  toimihenkilöiden palaveri  johtokunnan kokous  koulutusavustusten hakeminen  valion talkoot  lumilyhtyarpojen myynti JOULUKUU  K18-pikkujoulut  junnujoukkueiden pikkujoulut  toinen mailatilaus  johtokunnan kokous TAMMIKUU  jäsenmaksut  kausimaksun neljäs erä  valmentajien palaverit  toimihenkilöiden palaverit  johtokunnan kokous HELMIKUU  valmentajien palaverit  johtokunnan kokous  ELY:n tuet haettava  A-C-junnujen sarjat päättyvät MAALISKUU  valmentajien palaverit  toimihenkilöiden palaverit  johtokunnan kokous  seuratoiminnan tuet haettava  kunnan perusavustukset haettava  loput sarjat päättyvät  vuosikokous  aikuisten sarjojen karsinnat ylös- ja alaspäin  A-C-junnujen playoff-karsinnat 31/32 HUHTIKUU  johtokunnan kokous  aluelopputurnaukset  kauden päättäjäiset  päätösristeily  koulukäynnit uusien pelaajien rekrytointi  päiväkotikäynnit uusien pelaajien rekrytointi TOUKOKUU  miesten sarjaan ilmoittaminen  tilikausi päättyy  särkänniemi cup  johtokunnan kokous  kesän salivuorojen hakeminen  uusien valmentajien ja toimihenkilöiden rekrytointi  sählykerhot päättyvät  maila- ja tekstiilitoimittajien kilpailuttaminen Salibandyn säännöt lyhyesti                mailaa ei saa painaa mailaa ei saa nostaa mailan varteen ei saa lyödä mailan lapa ei saa nousta lantion yläpuolelle (laukaisu tilanteessa) palloon täytyy koskettaa mailalla aina polvitason alapuolella ainoastaan maalivahti saa koskea kädellä tahallisesti palloon päällä ei saa koskea tahallisesti palloon (mv. saa torjua) palloa ei saa tavoitella hyppäämällä ei saa syöttää potkaisemalla kuin itselle yhden kerran (potku – oma lapa – potku jne.) haarojen välistä takaa ei saa pelata käsi tai vartalo maassa ei saa pelata molemmat polvet maassa ei saa pelata ei saa työntää ei saa estää toisen pelaajan etenemistä (jollei itse ole ensimmäisenä selvästi paikoillaan kädet kiinni vartalossa) maalivahdille ei saa palauttaa palloa 32/32 Seuran yhteystiedot Lehmo Balls -96 ry (toimisto), Vanha Nurmeksentie 61 D, 80710 Lehmo puh. 0440-559 696 y-tunnus 1589200-5 [email protected] www-sivut www.leba96.fi Tärkeitä yhteystietoja Johtokunta vuonna 2013: Jari Reinikainen, pj 050-5688588 Markus Holopainen, siht. 0440-559696 Juri Jolkkonen 0440-559695 Mika Saastamoinen 050-5993499 Esko Moilanen 050-3962058 Marko Vallius 050-5534619 Satu Seppäläinen 050-4077669 Matti Huovinen, varajäsen 044-7866039 Petteri Kärki, varajäsen 044-5551274 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Toiminnanjohtaja Markus Holopainen 0440-559696 [email protected] Juniorivalmennuspäällikkö Juri Jolkkonen 0440-559695 [email protected] Valmentajat: Edustus: II-joukkue: III-joukkue: A-juniorit: B-juniorit: C1-juniorit C2-juniorit: D1-juniorit: D2 juniorit: E1-juniorit E2-juniorit: F1-juniorit: F2-juniorit: G1-juniorit: G2-juniorit: C-tytöt D-tytöt E-tytöt F-tytöt G-tytöt Sählykerhot Äijä- ja Muijasähly Juri Jolkkonen 0440-559695 Matti Huovinen 044-7866039 Markus Holopainen 0440-559696 Juri Jolkkonen 0440-559695 Juri Jolkkonen 0440-559695 Pekka Karvinen 050-5913368 Jari Vaarala 040-5718571 Jouni Mönttinen 040-9603260 Petteri Kärki 044-5551274 Jani Ruotsalainen 040-7314187 Jani Ruotsalianen 040-7314187 Ilkka Korhonen 044-3669295 Ilkka Korhonen 044-3669295 Antti Nissinen 044-2100613 Antti Nissinen 044-2100613 Markus Holopainen 0440-559696 Markus Holopainen 0440-559696 Eila Vänskä-Multanen Iida Vaarala Markus Holopainen 0440-559696 Markus Holopainen 0440-559696 Markus Holopainen 0440-559696 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]