2/2014, 13.5.2014 - Varkauden seurakunta

VARKAUDEN SEURAKUNTA
KIRKKOVALTUUSTO
KOKOUSTIEDOT
Aika
Paikka
OSALLISTUJAT
Päätöksentekijät
Muut
ALLEKIRJOITUKSET
Tiistai, 13.5.2014
PÖYTÄKIRJA
2/2014
Päivämäärä
Sivu
14.5.2014
1
klo 17.00 – 17.30
Pääkirkon seurakuntasali
Varsinaiset jäsenet:
Ahonen Kauko
Aro Jorma
Hartikainen-Herranen Kaisa
Hynninen Kati
Laitinen Pertti
Martikainen Olavi
Nieminen Riitta
Pöllänen Eija
Siippainen Terhi
Alanen Heikki
Eskelinen Reino
Hedman Pia
Hämäläinen Marja-Muusa
Lyytikkä Pentti
Matero Anneli
Pulkkinen Sinikka
Rikalainen Anita
Vehmanen Riitta
Varajäsenet:
Anttila Ilmari
Nummela Riitta
Ruotsalainen Sakari
Kilpeläinen Talvikki
Rothström Markko
Räisänen Sari
Tynkkynen Olli
Siivola Olli
kirkkoneuvoston puheenjohtaja
hallintojohtaja, sihteeri
Puheenjohtaja
Sihteeri
Heikki Alanen
Olli Siivola
KÄSITELLYT ASIAT
6 - 21 §§
PÖYTÄKIRJAN
TARKASTUS Aika ja paikka
15.5.2014
Allekirjoitukset
Kaisa Hartikainen-Herranen Pia Hedman
PÖYTÄKIRJA YLEISESTI
NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka
16.5. - 16.6.2014
Todistaa
Jarkko Piippo
seurakuntavirasto
seurakuntavirasto
VARKAUDEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2014
2
Kokouspäivämäärä
KIRKKOVALTUUSTO
13.5.2014
KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kv 6 §, 13.5.2014
Kv 6 §, 13.5.2014
KJ 8:5,1-2:
”Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai
hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään
vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu.
Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja
paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä
pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta.”
Valtuuston työjärjestys 8 §:
”Asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus valtuuston päätökseksi.
Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat
on, jolleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille
vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta.”
KL 7:4:
”Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun
enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.”
Valtuuston kokous on kutsuttu koolle 5.5.2014 päivätyllä kirkkovaltuuston puheenjohtajan antamalla kutsulla, joka on ollut viraston ilmoitustaululla nähtävillä 6.5.2014 lukien.
Kokouskutsu on postitettu valtuutetuille 5.5.2014 ja esityslista
liitteineen jaettu 10.5.2014.
./..
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
VARKAUDEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2014
3
Kokouspäivämäärä
KIRKKOVALTUUSTO
13.5.2014
Kokouksen avaus sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kv 6 §, 13.5.2014
./..
Valtuuston työjärjestys 9 §:
”Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan
mukaisessa järjestyksessä.”
Suoritetaan nimenhuuto.
Kokouksessa esillä olevan tiedoston perusteella päätetään
poissaolosyiden hyväksymisestä sekä todetaan varajäsenten
läsnäolo.
Puheenjohtaja:
Kokous todetaan kutsumistapaan ja valtuutettujen lukumäärään
nähden laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, ja asiat
käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
Päätös:
Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Suoritettiin nimenhuuto, jonka perusteella todettiin kokouksessa olevan läsnä 27 valtuutetusta 18 valtuutettua ja kuusi
(6) varavaltuutettua.
Edellä olevan perusteella todettiin kokous laillisesti koolle
kutsutuksi ja läsnä olleiden valtuutettujen lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi.
__________
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
VARKAUDEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2014
4
Kokouspäivämäärä
KIRKKOVALTUUSTO
13.5.2014
KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN
Kv 7 §, 13.5.2014
Kv 7 §, 13.5.2014
KJ 7:6.2:
”Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä
tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä.”
Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä
sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi.
Puheenjohtaja:
Valitaan kaksi (2) kokouspöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat
Hartikainen-Herranen Kaisa ja Hedman Pia.
Päätös:
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hartikainen-Herranen Kaisa ja
Hedman Pia.
__________
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
VARKAUDEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2014
5
Kokouspäivämäärä
KIRKKOVALTUUSTO
13.5.2014
EROILMOITUS LUOTTAMUSTOIMISTA, HAAPALA JYRKI
Kv 8 §, 13.5.2014
Kn 33 §, 5.3.2014
Jyrki Haapala on 26.2.2014 päiväämällään kirjeellä ilmoittanut
eroavansa Varkauden ev.lut. seurakunnan luottamustehtävistä
paikkakunnalta muuton vuoksi.
Haapala on kirkollisvaaleilla valittu kirkkovaltuuston varsinainen
jäsen (varapuheenjohtaja) ja kirkkovaltuuston valitsema kasvatustyö johtokunnan varsinainen jäsen sekä hautainhoitorahaston johtokunnan varajäsen.
KJ 7:2 §:
”Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee,
saa eron kirkkolain 7 luvun 3 §:n 2 momentissa mainitusta tai
muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen,
jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen.
Jos muu kuin seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö
kuolee tai menettää vaalikelpoisuutensa, kieltäytyy tai saa eron 1
momentissa mainitusta syystä, jonka hänet valinnut toimielin hyväksyy, on tämän toimielimen viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.”
Hallintojohtaja:
Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää
1) myöntää Haapalalle eron kirkkovaltuustosta;
2) kutsua hänen tilalleen kirkkovaltuustoon kyseisen valtuustoryhmän ensimmäisen varajäsenen Markko Rothströmin;
3) valita kirkkovaltuustoon Haapalan tilalle varapuheenjohtajan;
4) myöntää Haapalalle eron kasvatustyön johtokunnasta;
5) valita hänen tilalleen kasvatustyön johtokuntaan varsinaisen jäsenen;
./..
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
VARKAUDEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2014
6
Kokouspäivämäärä
KIRKKOVALTUUSTO
13.5.2014
Eroilmoitus luottamustoimista, Haapala Jyrki
Kv 8 §, 13.5.2014
./..
6) myöntää Haapalalle eron hautainhoitorahaston johtokunnan varajäsenyydestä; ja
7) valita hautainhoitorahaston johtokuntaan hänen tilalleen
Markko Rothströmille henkilökohtaisen varajäsenen.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
__________
Kv 8 §, 13.5.2014
Kirkkoneuvosto:
Kirkkovaltuusto päättää
1) myöntää Haapalalle eron kirkkovaltuustosta;
2) kutsua hänen tilalleen kirkkovaltuustoon kyseisen valtuustoryhmän ensimmäisen varajäsenen Markko Rothströmin;
3) valita kirkkovaltuustoon Haapalan tilalle varapuheenjohtajan;
4) myöntää Haapalalle eron kasvatustyön johtokunnasta;
5) valita hänen tilalleen kasvatustyön johtokuntaan varsinaisen jäsenen;
6) myöntää Haapalalle eron hautainhoitorahaston johtokunnan varajäsenyydestä; ja
7) valita hautainhoitorahaston johtokuntaan hänen tilalleen
Markko Rothströmille henkilökohtaisen varajäsenen.
Päätös:
1) Ero myönnettiin.
2) Kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi kutsuttiin Markko
Rothström;
3) Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valittiin Kati Hynninen;
4) Ero myönnettiin;
5) Kasvatustyön johtokunnan varsinaiseksi jäseneksi valittiin
Sakari Ruotsalainen;
6) Ero myönnettiin; ja
7) Hautainhoitorahaston johtokuntaan Markko Rothströmin
henkilökohtaiseksi varajäseneksi valittiin Sakari Ruotsalainen.
__________
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
VARKAUDEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2014
7
Kokouspäivämäärä
KIRKKOVALTUUSTO
13.5.2014
KÖNÖNPELLON HAUTAUSMAAN MAANRAKENNUS-, SALAOJITUS- JA
SADEVESIVIEMÄRÖINTITÖIDEN LISÄMÄÄRÄRAHA
Kv 9 §, 13.5.2014
Kn 47 §, 9.4.2014
Hanke kilpailutettiin Kirkkoherran pappilan sadevesiviemäritöiden
yhteydessä vuonna 2012, jolloin Könönpellon hautausmaan hanke
siirrettiin seuraavalle vuodelle varatun määrärahan ylittyessä (kirkkoneuvoston päätös 16.5.2012 § 56).
Hanketta käsiteltiin uudelleen kirkkoneuvostossa 6.2.2013 § 37,
jossa päätettiin urakka toteuttaa. Vuodelle 2013 investointiosaan
oli varattu ko. hankkeeseen 43.000 euroa ja kastelujärjestelmän
maanpäällisen osan uusimiseen oli varattu hautainhoitorahaston
käyttötalouteen 12.000 euroa. Urakan tarkennuttua loppusumma
ei riittänyt kastelujärjestelmän uusimiseen. Kastelujärjestelmän
uusiminen siirrettiin tuleville vuosille.
Hanketta varten määrärahaa oli 43.000 euroa. Urakoitsija Tuomaan Rakennus Oy:n urakkasumma oli 46.000 euroa, joten ylitystä oli jo tuolloin 3.000 euroa. Urakka aloitettiin talvityönä maaliskuulla, että hautausmaan käytävät kestävät raskasta kalustoa ja
urakan hinta oli tuolloin huokeampi. Urakan edetessä keskiristiltä
Ilveskadulle päin avattiin käytävä viemäri- ja salaojaputkia varten.
Työn aikana todettiin, että käytävän alla kulkevaa valaistuskaapelia ei voida vahvan roudan takia pelastaa noin 110 metrin matkalta. Lisätyötä teetti myös B-osaston keskivaiheilla oleva poikittaiskäytävä, jossa todettiin kallio. Kalliota räjäytettiin ja siitä aiheutui lisäkuluja. Keskustelussa urakan ylityksestä, urakassa valvojana
toimineen Rakennuspalvelu Heimo Pölläsen kanssa todettiin ylityksen johtuvan em. syistä ja lopullinen ylitys on 10.636,13 euroa.
Lisätiedot seurakuntapuutarhuri Kotilainen, puh. 040 520 4012.
Hallintojohtaja:
Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto myöntää Könönpellon hautausmaan maanrakennus-, salaojitus- ja sadevesiviemäröintitöille vuoden 2013 investointiosaan lisämäärärahan 11.000 euroa.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
__________
./..
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
VARKAUDEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2014
8
Kokouspäivämäärä
KIRKKOVALTUUSTO
13.5.2014
Könönpellon hautausmaan maanrakennus-, salaojitus- ja sadevesiviemäröintitöiden
lisämääräraha
Kv 9 §, 13.5.2014
./..
Kv 9 §, 13.5.2014
Kirkkoneuvosto:
Kirkkovaltuusto myöntää Könönpellon hautausmaan maanrakennus-, salaojitus- ja sadevesiviemäröintitöille vuoden 2013 investointiosaan lisämäärärahan 11.000 euroa.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
__________
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
VARKAUDEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2014
9
Kokouspäivämäärä
KIRKKOVALTUUSTO
13.5.2014
VUODEN 2013 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS
Kv 10 §, 13.5.2014
Kn 49 §, 9.4.2014
Vuoden 2013 toimintakertomus koostuu eri johtokuntien hyväksymistä, ja niiden toimintojen osalta, joilla johtokuntia ei ole, vastaavien viranhaltijoiden laatimista kertomuksista.
Johtokuntien esittelijöitä on tilintarkastajien pyynnöstä ohjeistettu
siten, että kirkkoneuvostolle / valtuustolle esitettävässä vuosikertomuksessa tulee arvioida valtuuston toimintasuunnitelmassa hyväksymien tavoitteiden saavuttamista. Johtokuntatasoilla asiaa
tutkitaan tarkemmin ja yksityiskohtaisemmin, mutta neuvoston ja
valtuuston tasolla toimintakertomuksen taso on ”karkeampi”.
Toimintakertomukseen liittyvät omina osinaan myös hautainhoitorahaston tilinpäätös, henkilöstötilinpäätös ja tilinpäätösosa.
Hautainhoitorahaston tilinpäätös osoittaa vuodelta 2013 ylijäämää
177.018,95 euroa ja seurakunnan tilinpäätös ylijäämää 43.107,04
euroa.
Hautainhoitorahaston ylijäämä muodostuu aiempien vuosien tapaan alijäämäiseksi budjetoidusta ja toteutuneesta toiminnasta ja
mukavasti onnistuneesta ja toteutuneesta sijoitustoiminnasta.
Seurakunnan tilinpäätös on talousarvioon verrattuna n. 400.000
euroa odotettua parempi ja osoittaa poistojen jälkeen jo pientä
laskennallista ylijäämää. Tulos muodostuu verotulojen ylityksestä
ja pienistä puroista menojen säästöinä.
Toimintakertomus- ja tilinpäätösaineisto ovat liitteinä.
./..
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
VARKAUDEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2014
10
Kokouspäivämäärä
KIRKKOVALTUUSTO
13.5.2014
Vuoden 2013 toimintakertomus ja tilinpäätös
Kv 10 §, 13.5.2014
./..
Hallintojohtaja:
Kirkkoneuvosto päättää
1. hyväksyä vuoden 2013 tilinpäätöksen;
2. allekirjoittaa tilinpäätöksen,
3. jättää tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi;
Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto
1. vahvistaa tilinpäätöksen; ja
2. hyväksyy toimintakertomukseen sisältyvän esityksen tilikauden
tuloksen käsittelystä.
Päätös:
Päätettiin tasekirjaan tehtävistä tekstiteknisistä tarkistuksista.
Tasekirjan yksityiskohtaisen käsittelyn jälkeen esitys hyväksyttiin.
__________
Merkittiin, että kirjanpitäjä Tiina Suomalainen poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen.
__________
Kv 10 §, 13.5.2014
Kirkkoneuvosto:
Kirkkovaltuusto
1. vahvistaa tilinpäätöksen; ja
2. hyväksyy toimintakertomukseen sisältyvän esityksen tilikauden
tuloksen käsittelystä.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
__________
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
VARKAUDEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2014
11
Kokouspäivämäärä
KIRKKOVALTUUSTO
13.5.2014
VASTUUVAPAUS VUODELTA 2013
Kv 11 §, 13.5.2014
Kn 71 §, 7.5.2014
Tilintarkastajat ovat suorittaneet Varkauden seurakunnan vuotta
2013 koskevan vuositilintarkastuksensa.
Tilintarkastuskertomus on liitteenä.
Hallintojohtaja:
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se
1) merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi; ja
2) päättää vastuuvapauden myöntämisestä kirkkoneuvostolle ja
muille tilivelvollisille varainhoitovuodelta 2013 tilintarkastajien kertomuksessaan antaman lausunnon pohjalta.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
__________
Kv 11 §, 13.5.2014
Kirkkoneuvosto:
Kirkkovaltuusto
1) merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi; ja
2) päättää vastuuvapauden myöntämisestä kirkkoneuvostolle ja
muille tilivelvollisille varainhoitovuodelta 2013 tilintarkastajien kertomuksessaan antaman lausunnon pohjalta.
Päätös:
1) Merkittiin tiedoksi.
2) Vastuuvapaus myönnettiin.
__________
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
VARKAUDEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2014
12
Kokouspäivämäärä
KIRKKOVALTUUSTO
13.5.2014
SEURAKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSPAIKKOJEN MÄÄRÄÄMINEN
Kv 12 §, 13.5.2014
Kn 28 §, 5.3.2014
KVJ 2:30 §
”Seurakuntavaalit aloitetaan vaalivuonna marraskuun toisena sunnuntaina jumalanpalveluksen jälkeen ja päätetään samana päivänä tai viimeistään seuraavana maanantaina kello 18.”
Voimassa olevan kirkkolain mukaan vaalit ovat kaksipäiväiset,
mutta kirkolliskokous on hyväksynyt esityksen yksipäiväisistä
seurakuntavaaleista. Koska säännösmuutos koskee kirkkolakia,
asia vaatii vielä eduskunnan hyväksynnän. Jos asia etenee
eduskunnassa toivotusti, yksipäiväinen vaali on voimassa vuoden 2014 seurakuntavaaleissa.
Kirkkolain 8 luvun 6 § 2 momentin mukaan kirkkovaltuusto voi
päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin. Tällaisessa
tapauksessa vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä,
että vaalilautakunta voi jakaantua jaostoiksi äänestysalueille
huolehtimaan vaalitoimituksista. Käytännössä päätös äänestysaluejaosta on tehtävä viimeistään silloin, kun vaalilautakunta
valitaan.
KVJ 2:51 §
"Vaalitoimitus alkaa sunnuntaina jumalanpalveluksen
jälkeen. Seurakunnan kirkko on varsinainen äänestyspaikka.
Kirkkovaltuusto määrää, mihin muualle kuin kirkkoon
seurakunnan alueella järjestetään äänestyspaikat. Jos seurakunnan alue on pieni tai jos liikenneyhteydet sen sallivat, voidaan äänestäminen järjestää yhdessä paikassa tapahtuvaksi.
Äänestäjä voi äänestää missä tahansa seurakunnan
äänestyspaikassa."
./..
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
VARKAUDEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2014
13
Kokouspäivämäärä
KIRKKOVALTUUSTO
13.5.2014
Seurakuntavaalien äänestyspaikkojen määrääminen
Kv 12 §, 13.5.2014
./..
Puheenjohtaja:
Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää
 että seurakuntavaalit toimitetaan yksipäiväisinä sunnuntaina 9.
marraskuuta 2014;
 ettei seurakuntaa ole tarve jakaa äänestysalueisiin; ja
 että äänestyspaikkana toimii ainoastaan pääkirkko.
__________
Merkittiin, että Eija Pöllänen saapui kokoukseen klo 17.35.
__________
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
__________
Kv 12 §, 13.5.2014
Kirkkoneuvosto:
Kirkkovaltuusto päättää
 että seurakuntavaalit toimitetaan yksipäiväisinä sunnuntaina 9.
marraskuuta 2014;
 ettei seurakuntaa ole tarve jakaa äänestysalueisiin; ja
 että äänestyspaikkana toimii ainoastaan pääkirkko.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
__________
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
VARKAUDEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2014
14
Kokouspäivämäärä
KIRKKOVALTUUSTO
13.5.2014
VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN SEURAKUNTAVAALIEN TOIMITTAJAKSI
Kv 13 §, 13.5.2014
Kn 29 §, 5.3.2014
KL 8:6 §:
”Vaaleja varten on kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston asettama vaalilautakunta, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä.
Vaalilautakunta jakautuu jaostoihin, jos seurakunta on jaettu vaaleja varten äänestysalueisiin. Jaosto on päätösvaltainen
kolmijäsenisenä ja sen tehtävänä on huolehtia äänestyksen toimittamisesta äänestysalueella siten kuin kirkon vaalijärjestyksessä
tarkemmin säädetään.”
Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 1 §:ssä mainitaan seurakuntavaalien toimittajasta seuraavaa:
”Vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto tai
seurakuntaneuvosto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan.
Kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin. Tällöin vaalilautakunta voi jakautua kirkkolain 8 luvun 6 §:n 2 momentin mukaisesti päätösvaltaisiin jaostoihin. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. Jaosto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Jaostosta on muutoin soveltuvin
osin voimassa, mitä vaalilautakunnasta säädetään.”
Kirkkolainsäädäntö-kirjan kommentaariosassa selvitetään, että
vaikkei jaostoja perustettaisikaan, lautakunnan jäsenmäärän nostaminen vähimmäismäärää enemmäksi on perusteltua, koska ennakkoäänestyksiä joudutaan toimittamaan kotona ja vaalilautakunnan niin päättäessä myös muualla kirkkoherranviraston
./..
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
VARKAUDEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2014
15
Kokouspäivämäärä
KIRKKOVALTUUSTO
13.5.2014
Vaalilautakunnan asettaminen seurakuntavaalien toimittajaksi
Kv 13 §, 13.5.2014
./..
lisäksi. Seurakuntavaalien viestintäsuunnitelman mukaan tavoitteena on viedä ennakkoäänestyspaikat sinne, missä äänestäjät
muutenkin liikkuvat. Nuorten osalta tämä tarkoittaa muun muassa
kouluja - sekä lukioita että ammatillisia oppilaitoksia.
Kirkkohallituksen yleiskirje nro 3/2014:
”Korkeimman hallinto-oikeuden antaman keskusvaalilautakunnan jäsenen esteellisyyttä koskevan ratkaisun
(KHO:2013:112) mukaan yleisissä vaaleissa keskusvaalilautakunnan jäsenenä ei voi olla ehdokas eikä tämän hallintolain 28 §:n 2
momentissa määritelty läheinen. Vaasan hallinto-oikeuden antaman (25.3.2013 13/0130/3) ja korkeimman hallinto-oikeuden pysyttämän (KHO 20.6.2013 taltionro 2104) vaalilautakunnan jäsenen esteellisyyttä koskevan ratkaisun mukaan kunnallisvaaleissa
ehdokkaana oleminen ei lähtökohtaisesti muodosta esteellisyysperustetta toimia vaalilautakunnan jäsenenä.
Kirkolliskokous on linjannut lakivaliokunnan näkemyksen
mukaisesti, että kirkollisissa vaaleissa esteellisyyskysymyksiin
suhtaudutaan samalla tavalla kuin yleisissä vaaleissa, minkä
vuoksi kirkollisissa vaaleissa vaalilautakunnan jäsenen esteellisyyttä on arvioitava samoin kuin yleisten vaalien keskusvaalilautakunnan jäsenten esteellisyyttä.
Seurakuntavaaleissa vaalilautakunta hoitaa sekä kuntien
vaalilautakunnan että keskusvaalilautakunnan tehtäviä. Kirkollisessa lainsäädännössä vaalilautakunnan jäsenen esteellisyydestä
ei ole säännöksiä. Vaalilaissa on sen sijaan nimenomaisesti säädetty, että kunnallisvaaleissa ehdokkaana oleva ei voi olla keskusvaalilautakunnan eikä vaalitoimikunnan jäsen. Vaalilautakunnan
jäsenen esteellisyyttä on siten seurakuntavaaleissa arvioitu kirkkolain 7 luvun 5 §:n perusteella. On katsottu, että vaalissa ehdokkaana oleva tai hänen läheisensä voi
./..
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
VARKAUDEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2014
16
Kokouspäivämäärä
KIRKKOVALTUUSTO
13.5.2014
Vaalilautakunnan asettaminen seurakuntavaalien toimittajaksi
Kv 13 §, 13.5.2014
./..
toimia vaalilautakunnan jäsenenä, mutta on esteellinen ottamaan
osaa sellaisen päätöksen tekemiseen, joka koskee häntä itseään
tai hänen läheistään.
Ottaen huomioon kirkolliskokouksen linjaus, mainitut oikeustapaukset sekä kirkkolain esteellisyyttä ja vaalilautakuntia
koskeva sääntely, seurakuntavaalin ehdokas tai hänen läheisensä
voi kirkkohallituksen tulkinnan mukaan toimia vaalilautakunnan jäsenenä rajoitetusti. Vaalilautakunnan jäsen on esteellinen ottamaan osaa sellaisen päätöksen tekemiseen vaalilautakunnassa, joka koskee häntä itseään tai hänen läheistään tai
muutoin muodostaa hallintolain 28 §:ssä säädetyn esteellisyyden. Jos vaalilautakunnan jäsen tai hänen läheisensä on ehdokkaana vaaleissa, hän ei voi osallistua äänestyslippujen hylkäämistä koskevaan päätöksentekoon, vaalin tuloksen määräämiseen eikä vaalin tuloksen vahvistamiseen.
Vaalilautakunnan päätösvaltaisuuden varmistamiseksi on
suositeltavaa, että vaalilautakunnan jäsenistä enemmän kuin puolet on muita kuin ehdokkaita tai heidän läheisiään.”
Puheenjohtaja:
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se asettaa seurakuntavaalit toimittavan vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherran lisäksi kahdeksan varsinaista ja yhtä monta varajäsentä sekä
nimeää jäsenistä vaalilautakunnalle puheenjohtajan.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
__________
Kv 13 §, 13.5.2014
Kirkkoneuvosto:
Kirkkovaltuusto asettaa seurakuntavaalit toimittavan vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherran lisäksi kahdeksan varsinaista ja
yhtä monta varajäsentä sekä nimeää jäsenistä vaalilautakunnalle
puheenjohtajan.
./..
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
VARKAUDEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2014
17
Kokouspäivämäärä
KIRKKOVALTUUSTO
13.5.2014
Vaalilautakunnan asettaminen seurakuntavaalien toimittajaksi
Kv 13 §, 13.5.2014
./..
Päätös:
Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti vaalilautakunnan puheenjohtajan, jäsenet sekä näiden henkilökohtaiset varajäsenet seuraavasti:
Puheenjohtaja:
Alanen Heikki
Henkilökohtainen varajäsen:
Aro Jorma
Varsinaiset jäsenet:
Laitinen Pertti
Armila Anna
Matero Anneli
Pulkkinen Sinikka
Leppälehti Jorma
Lyytikkä Pentti
Rikalainen Anita
__________
Henkilökohtaiset varajäsenet:
Lumme Olavi
Nummela Riitta
Kilpeläinen Talvikki
Martikainen Olavi
Anttila Ilmari
Hyttinen Keijo
Nieminen Riitta.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
VARKAUDEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2014
18
Kokouspäivämäärä
KIRKKOVALTUUSTO
13.5.2014
VAALIKUULUTUSTEN JULKISTAMISESTA PÄÄTTÄMINEN
Kv 14 §, 13.5.2014
Kn 30 §, 5.3.2014
Vaaleihin liittyvien kuulutusten saattamisesta seurakunnan jäsenten tietoon on määrätty KJ 23:2 §:
”Jollei seurakunnan jäsenten tietoon saatettavasta hallinnollisesta kuulutuksesta ole edellä tai kirkon vaalijärjestyksessä
muuta määrätty, se pannaan julki seurakunnan ilmoitustaululle vähintään seitsemän päivän ajaksi.
Kuulutuksesta, josta on ilmoitettava lehdessä, otetaan lehteen sen aihe ja pääsisältö. Julkaistavaksi määrätty kuulutus on
painettava kokonaisuudessaan. Kuulutuksen julkaisemisesta tai
siitä ilmoittamisen on tapahduttava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä.”
Vaalikuulutusten julkistaminen voi tapahtua usealla eri tavalla.
Koska osa seurakuntavaaleihin liittyvistä kuulutuksista on määräysten mukaan joka tapauksessa edelleen julkaistava tai niiden
aihe ja pääsisältö ilmoitettava lehdessä, julkaisulehdestä on tehtävä päätös.
Puheenjohtaja:
Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää julkaista seurakuntavaaleihin liittyvät lehtikuulutukset tai ilmoittaa kuulutuksesta Kotiviestiseurakuntalehdessä, ja Warkauden Lehdessä silloin, kun Kotiviestin ilmestymisaikataulu ja kuulutuksille määrätty aika eivät täsmää.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
__________
Kv 14 §, 13.5.2014
Kirkkoneuvosto:
Kirkkovaltuusto päättää julkaista seurakuntavaaleihin liittyvät lehtikuulutukset tai ilmoittaa kuulutuksesta Kotiviestiseurakuntalehdessä, ja Warkauden Lehdessä silloin, kun Kotiviestin ilmestymisaikataulu ja kuulutuksille määrätty aika eivät täsmää.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
__________
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
VARKAUDEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2014
19
Kokouspäivämäärä
KIRKKOVALTUUSTO
13.5.2014
LUOTTAMUSTOIMEN LAKKAAMINEN, MOISANDER KLAUS
Kv 15 §, 13.5.2014
Kn 32 §, 5.3.2014
Klaus Moisander on 7.1.2013 muuttanut pois paikkakunnalta ja siten menettänyt vaalikelpoisuutensa.
Moisander on kirkollisvaaleilla valittu kirkkovaltuuston varajäsen.
KJ 7:2 §:
”Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee,
saa eron kirkkolain 7 luvun 3 §:n 2 momentissa mainitusta tai
muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen,
jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen.”
Hallintojohtaja:
Kirkkoneuvosto / Kirkkovaltuusto toteaa, että Klaus Moisanderin
luottamustoimi kirkkovaltuuston varajäsenenä on lakannut.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
__________
Kv 15 §, 13.5.2014
Kirkkoneuvosto:
Kirkkovaltuusto toteaa, että Klaus Moisanderin luottamustoimi
kirkkovaltuuston varajäsenenä on lakannut.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
__________
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
VARKAUDEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2014
20
Kokouspäivämäärä
KIRKKOVALTUUSTO
13.5.2014
KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN MUUTTAMINEN
Kv 16 §, 13.5.2014
Hjsto 31 §, 19.3.2014
Kirkkovaltuusto on hyväksynyt voimassaolevan kirkkoneuvoston ohjesäännön 14. päivänä marraskuuta 2006 ja se on vahvistettu Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulissa 10. päivänä
tammikuuta 2007. Voimassaoleva ohjesääntö on liitteenä.
Kirkkolain muutos (1008/2012), joka koskee virkamiesoikeudellisia säännöksiä, tuli voimaan 1.6.2013. Lain voimaantulosäännöksen mukaan työantajan virkasääntöä voidaan noudattaa
enintään vuoden ajan lain voimaantulosta eli enintään
31.5.2014 asti, jollei virkasäännön määräys koske lailla säädettävää asiaa tai jollei se ole ristiriidassa kirkkolain kanssa.
Kirkkohallituksen 14.10.1993 ja Kirkon Sopimusvaltuuskunnan
29.10.1993 hyväksymä mallivirkasäännön 11 §:n 2 momentissa
määrätään viran täyttävästä viranomaisesta. Sen mukaan, jos
viranomaisesta ei ole määräystä ohje- tai johtosäännössä tai
jos kirkkovaltuusto ei ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran
täyttämistä itselleen, viranhaltijan ottaa kirkkoneuvosto. Ilman
kyseistä delegointisäännöstä päätösvalta asiassa kuuluu kirkkovaltuustolle.
Jos päätösvalta viranhaltijan ja työntekijän ottamiseen halutaan
jatkossakin delegoida vastaavalla tavalla kirkkoneuvoston tai
seurakuntayhtymissä yhteisen kirkkoneuvoston tehtäväksi, on
asiasta syytä ottaa määräys kirkkoneuvoston tai yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöön.
Parhaiten määräys voidaan sijoittaa kirkkoneuvoston malliohjesäännön (Kirkkohallituksen yleiskirje nro 2/2005) 12 §:n yhteyteen sen 3 momentiksi. Uusi 3 momentti voisi kuulua seuraavasti:
”Kirkkoneuvosto ottaa viranhaltijan ja työntekijän palvelussuhteeseen, jollei kirkkolaista, kirkkojärjestyksestä, johtosäännöstä
tai
./..
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
VARKAUDEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2014
21
Kokouspäivämäärä
KIRKKOVALTUUSTO
13.5.2014
Kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen
Kv 16 §, 13.5.2014
./..
tämän ohjesäännön 15 tai 16 §:stä muuta johdu taikka jollei kirkkovaltuusto ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä
itselleen.”
Malliohjesäännön 15 §:ssä on määrätty kirkkoherran päätösvallasta ja 16 §:ssä talouspäällikön päätösvallasta. Lisäksi viranhaltijan
ja työntekijän ottamisvaltaa on voitu delegoida esimerkiksi viran
johtosäännöllä myös eräille muille viranhaltijoille (esim. kiinteistöpäällikölle) tai johtokunnan johtosäännöllä johtokunnalle. Virkasuhteen irtisanovasta tai purkavasta viranomaisesta säädetään kirkkolain 6 luvun 59 §:ssä (1008/2012).
Ohjesäännön muutos on tehtävä 31.5.2014 mennessä ja alistettava kirkkolain 24 luvun 1 §:n 2 momentin mukaisesti tuomiokapitulin
vahvistettavaksi. Ohjesäännön muutoksen yhteydessä voidaan
samalla tehdä päätös virkasäännön kumoamisesta, jollei sen voimassaolo koko siirtymäkauden ajan ole jostain muusta syystä tarpeen.
Hallintojohtaja:
Henkilöstöjaosto merkitsee luonnoksen tiedoksi ja antaa tarvittaessa ohjeet lopullisen ohjesäännön laatimiseksi.
Käsittely:
Keskustelun aikana hallintojohtaja muutti esityksensä seuraavaksi:
Henkilöstöjaosto esittää, että kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkoneuvoston ohjesäännön liitteen mukaisesti.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
__________
Kn 55 §, 9.4.2014
Hallintojohtaja:
Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkoneuvoston ohjesäännön liitteen mukaisesti.
./..
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
VARKAUDEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2014
22
Kokouspäivämäärä
KIRKKOVALTUUSTO
13.5.2014
Kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen
Kv 16 §, 13.5.2014
./..
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
__________
Kv 16 §, 13.5.2014
Kirkkoneuvosto:
Kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkoneuvoston ohjesäännön liitteen
mukaisesti.
Päätös:
Kirkkoneuvoston ohjesääntö hyväksyttiin ja se alistetaan Kuopion
hiippakunnan tuomiokapitulille vahvistettavaksi.
__________
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
VARKAUDEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2014
23
Kokouspäivämäärä
KIRKKOVALTUUSTO
13.5.2014
3. SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN
Kv 17 §, 13.5.2014
Hjsto 33 §, 19.3.2014
Yhtenä talouden tasapainottamiskeinona on suunniteltu yhteistä
seurakuntapastorin virkaa Heinäveden seurakunnan kanssa.
Tavoiteltava säästö on n. 40 % tähän saakka aiheutuneista seurakuntapastorin viran kokonaiskuluista.
Kirkkoherra on arvioinut, ettei kyseinen työajan vähennys aiheuta
ylivoimaisia ongelmia.
3. seurakuntapastorin viran haltijan tultua valituksi 1. kappalaisen
virkaan jää seurakuntapastorin virka vaille haltijaa.
Jotta asiassa edettäisiin suunnitellusti, tulee 3. seurakuntapastorin
virka lakkauttaa ja perustaa tilalle yhteinen virka Heinäveden seurakunnan kanssa.
Puheenjohtaja:
Henkilöstöjaosto esittää, että kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto lakkauttaa Varkauden seurakunnan 3. seurakuntapastorin viran.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
__________
Kn 56 §, 9.4.2014
Puheenjohtaja:
Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto lakkauttaa Varkauden seurakunnan 3. seurakuntapastorin viran päättymään 30.6.2014.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
__________
Kv 17 §, 13.5.2014
Kirkkoneuvosto:
Kirkkovaltuusto lakkauttaa Varkauden seurakunnan 3. seurakuntapastorin viran päättymään 30.6.2014.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
__________
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
VARKAUDEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2014
24
Kokouspäivämäärä
KIRKKOVALTUUSTO
13.5.2014
YHTEISEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN PERUSTAMINEN
Kv 18 §, 13.5.2014
Hjsto 34 §, 19.3.2014
Varkauden kirkkoherra Olli Tynkkynen ja Heinäveden kirkkoherra
Helge Itkonen ovat neuvotelleet ratkaisusta, jossa Varkauden ja
Heinäveden seurakunnat perustaisivat yhteisen seurakuntapastorin viran. Työaika Varkaudessa olisi 60 % ja Heinävedellä 40 %.
Viranhaltijan palkkauksessa on otettava huomioon kahdella paikkakunnalla tehtävän työn vaativuus sekä sovittava virkasuhteesta
aiheutuvien kustannusten korvausten jakamisesta (matkat, puhelimet, työterveyshuolto, koulutus-kustannukset ym.) Yhteisen seurakuntapastorin viran perustaminen edellyttää kummankin seurakunnan hallinnollisia päätösesityksiä omien seurakuntapastorin
virkojen lakkauttamisesta ja uuden yhteisen viran perustamisesta.
Seurakuntapastorin viran perustamisesta ja lakkauttamisesta päättää kirkkovaltuusto. Perustamispäätös edellyttää määräenemmistöä.
Yhteisen seurakuntapastorin viran perustaminen edellyttää kummankin seurakunnan hallinnollisia päätöksiä uuden yhteisen viran
perustamisesta. Asiasta ovat seurakuntien kirkkoherrat neuvotelleet keskenään ja tuomiokapituliin on oltu etukäteen yhteydessä.
Perustettavan seurakuntapastorin viran palkkakustannukset 60 %
osuudella ovat noin 32 000 euroa/vuosi (kokonaiskustannus noin
52 000 euroa).
Heinäveden seurakunnan kirkkovaltuusto on tehnyt omalta osaltaan vastaavan perustamispäätöksen 13.11.2013 (33 §).
./..
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
VARKAUDEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2014
25
Kokouspäivämäärä
KIRKKOVALTUUSTO
13.5.2014
Yhteisen seurakuntapastorin viran perustaminen
Kv 18 §, 13.5.2014
./..
Puheenjohtaja:
Henkilöstöjaosto esittää, että kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto perustaa Varkauden ja Heinäveden seurakuntien yhteisen seurakuntapastorin viran siten, että Varkauden seurakunnan osuus työajasta ja palkkakustannuksista on 60 % viran kustannuksista.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
__________
Kn 57 §, 9.4.2014
Muistio Heinäveden seurakunnan edustajan kanssa käydystä
neuvottelusta on liitteenä.
Puheenjohtaja:
Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto perustaa Varkauden ja Heinäveden seurakuntien yhteisen seurakuntapastorin viran 1.7.2014 lukien siten, että Varkauden seurakunnan osuus työajasta ja palkkakustannuksista on 60 % viran kustannuksista.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
__________
Merkittiin, että valtuuston puheenjohtaja Heikki Alanen poistui kokouksesta.
__________
Kn 79 §, 7.5.2014
Puheenjohtaja:
Kirkkoneuvosto päättää pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan pastori Miina Karastille virkamääräyksen Varkauden ja Heinäveden seurakunnan yhteiseen seurakuntapastorin
virkaan 1.7.2014 lukien.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
__________
./..
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
VARKAUDEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2014
26
Kokouspäivämäärä
KIRKKOVALTUUSTO
13.5.2014
Yhteisen seurakuntapastorin viran perustaminen
Kv 18 §, 13.5.2014
./..
Kv 18 §, 13.5.2014
Kirkkoneuvosto:
Kirkkovaltuusto perustaa Varkauden ja Heinäveden seurakuntien
yhteisen seurakuntapastorin viran 1.7.2014 lukien siten, että Varkauden seurakunnan osuus työajasta ja palkkakustannuksista on
60 % viran kustannuksista.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
__________
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
VARKAUDEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2014
27
Kokouspäivämäärä
KIRKKOVALTUUSTO
13.5.2014
KANTTORIN VIRKOJEN TÄYTTÄMINEN
Kv 19 §, 13.5.2014
Kn 51 §, 9.4.2014
Kanttori Sirkka Häkli siirtyy eläkkeelle kuluvan vuoden lopussa.
Vuosilomien vuoksi hän lopettaa työskentelynsä näillä näkymin jo
syyskuussa. Ensi syksynä olisi siten kirkkomuusikkoresursseja
käytettävissä enää n. puolentoista työntekijän verran.
Viran täyttämiseksi vakinaisesti tulee se julistaa julkisesti haettavaksi.
Puheenjohtaja:
Kirkkoneuvosto antaa kanttorin viran täyttämisen henkilöstöjaostolle valmisteltavaksi.
Käsittelyn aikana puheenjohtaja totesi, että lähiaikoina vapautuu
eläköitymisten vuoksi kaksi virkaa ja muutti esityksensä kuulumaan seuraavasti:
Kirkkoneuvosto antaa valmisteltavaksi kahden kanttorin viran täyttämisen.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
__________
Hjsto 40 §, 6.5.2014
Kanttori Häklin eläköityminen on aikaistunut ja toteutuu 1.10.2014,
joten vuosilomien vuoksi hän lopettaa työskentelynsä jo heinäkuussa.
Kanttoreiden virat on kirkkoneuvoston valmistelupäätöksen perusteella ilmoitettu haettaviksi. Hakuilmoitus on liitteenä.
Määräaikaan mennessä kanttorin paikkoihin jätettiin kuusi hakemusta.
Koonti hakijoista on liitteenä.
./..
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
VARKAUDEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2014
28
Kokouspäivämäärä
KIRKKOVALTUUSTO
13.5.2014
Kanttorin virkojen täyttäminen
Kv 19 §, 13.5.2014
./..
Virkamiesvalmistelussa on päädytty ratkaisuun, jossa hakijoista on
karsittu epäpätevät ja hakijoista pätevät kutsutaan haastateltaviksi.
Muistio valmistelukokouksesta on liitteenä.
Hakijoiden haastattelut suoritetaan 6.5.2014 alkaen klo 15.30.
Puheenjohtaja:
Henkilöstöjaosto suorittaa valittujen hakijoiden haastattelut ja tekee kirkkoneuvostolle esityksen kanttorin virkojen täyttämisestä.
__________
Merkittiin, että kirkkomuusikko Mari Leppänen oli asiantuntijana
läsnä haastattelun ajan.
__________
Suoritettiin hakijoiden Rebekka Kinnunen, Eeva Kivioja, Tapani
Majuri ja Katriina Edoh haastattelut.
Päätös:
Päätettiin suoritettujen haastattelujen ja annettujen musiikkinäytteiden perusteella yksimielisesti esittää kirkkoneuvostolle /
kirkkovaltuustolle, että kanttoreiden virkoihin valitaan Tapani
Majuri ja Rebekka Kinnunen siten, että Majuri ottaisi viran vastaan aikaisintaan 1.7.2014 ja Kinnunen aikaisintaan 1.3.2015.
__________
Kn 72 §, 7.5.2014
Puheenjohtaja:
Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää kanttorien virkojen
täyttämisestä puheenjohtajan kokouksessa tekemän esityksen pohjalta.
Puheenjohtaja:
Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää, että kanttoreiden virkoihin valitaan Tapani Majuri ja Rebekka Kinnunen siten, että
Majuri ottaa viran vastaan aikaisintaan 1.7.2014 ja Kinnunen aikaisintaan 1.3.2015, molemmat neljän kuukauden koeajalla.
./..
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
VARKAUDEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2014
29
Kokouspäivämäärä
KIRKKOVALTUUSTO
13.5.2014
Kanttorin virkojen täyttäminen
Kv 19 §, 13.5.2014
./..
Kirkkoneuvosto päättää, että
1) molempien kanttorin virkojen palkkaukseksi määritellään
vaativuusryhmä 601;
2) Majurin euromääräiseksi kuukausipalkaksi määritellään
2.596,26 € /kk;
3) Kinnusen euromääräinen palkka määritellään myöhemmin;
sekä
4) valittujen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä Rikosrekisterilain 6 § 2. momentin mukainen rikosrekisteriote.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
__________
Kv 19 §, 13.5.2014
Kirkkoneuvosto:
Kirkkovaltuusto päättää, että kanttoreiden virkoihin valitaan
Tapani Majuri ja Rebekka Kinnunen siten, että Majuri ottaa
viran vastaan aikaisintaan 1.7.2014 ja Kinnunen aikaisintaan
1.3.2015, molemmat neljän kuukauden koeajalla.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
__________
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
VARKAUDEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2014
30
Kokouspäivämäärä
KIRKKOVALTUUSTO
13.5.2014
KIRJATAAN KIRKKOVALTUUSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT
Kv 20 §, 13.5.2014
Kv 20 §, 13.5.2014
Puheenjohtaja:
Kirkkovaltuusto kirjaa sen tietoon saatetuksi seuraavat asiat:
Päätös:
1) Virkaanasettajaiset
Merkittiin pöytäkirjaan, että kappalainen Niina Lehmusoksan
virkaanasettajaiset järjestetään 25.5.2014.
2) Seurakuntakysely
Kirkkoherra esitti toivomuksen, että mahdollisimman moni luottamushenkilö vastaisi heille lähetettyyn kyselyyn.
__________
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
VARKAUDEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2014
31
Kokouspäivämäärä
KIRKKOVALTUUSTO
13.5.2014
VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN
Kv 21 §, 13.5.2014
Kv 21 §, 13.5.2014
Puheenjohtaja:
Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 10 §:n mukaisen valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan.
Päätös:
Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 10 §:n mukaisen valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan.
__________
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen.
__________
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet