2/2014, 13.5.2014 - Varkauden seurakunta
VARKAUDEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut ALLEKIRJOITUKSET Tiistai, 13.5.2014 PÖYTÄKIRJA 2/2014 Päivämäärä Sivu 14.5.2014 1 klo 17.00 – 17.30 Pääkirkon seurakuntasali Varsinaiset jäsenet: Ahonen Kauko Aro Jorma Hartikainen-Herranen Kaisa Hynninen Kati Laitinen Pertti Martikainen Olavi Nieminen Riitta Pöllänen Eija Siippainen Terhi Alanen Heikki Eskelinen Reino Hedman Pia Hämäläinen Marja-Muusa Lyytikkä Pentti Matero Anneli Pulkkinen Sinikka Rikalainen Anita Vehmanen Riitta Varajäsenet: Anttila Ilmari Nummela Riitta Ruotsalainen Sakari Kilpeläinen Talvikki Rothström Markko Räisänen Sari Tynkkynen Olli Siivola Olli kirkkoneuvoston puheenjohtaja hallintojohtaja, sihteeri Puheenjohtaja Sihteeri Heikki Alanen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 6 - 21 §§ PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 15.5.2014 Allekirjoitukset Kaisa Hartikainen-Herranen Pia Hedman PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 16.5. - 16.6.2014 Todistaa Jarkko Piippo seurakuntavirasto seurakuntavirasto VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 2 Kokouspäivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 13.5.2014 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kv 6 §, 13.5.2014 Kv 6 §, 13.5.2014 KJ 8:5,1-2: ”Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta.” Valtuuston työjärjestys 8 §: ”Asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus valtuuston päätökseksi. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta.” KL 7:4: ”Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.” Valtuuston kokous on kutsuttu koolle 5.5.2014 päivätyllä kirkkovaltuuston puheenjohtajan antamalla kutsulla, joka on ollut viraston ilmoitustaululla nähtävillä 6.5.2014 lukien. Kokouskutsu on postitettu valtuutetuille 5.5.2014 ja esityslista liitteineen jaettu 10.5.2014. ./.. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 3 Kokouspäivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 13.5.2014 Kokouksen avaus sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus Kv 6 §, 13.5.2014 ./.. Valtuuston työjärjestys 9 §: ”Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä.” Suoritetaan nimenhuuto. Kokouksessa esillä olevan tiedoston perusteella päätetään poissaolosyiden hyväksymisestä sekä todetaan varajäsenten läsnäolo. Puheenjohtaja: Kokous todetaan kutsumistapaan ja valtuutettujen lukumäärään nähden laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, ja asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen. Suoritettiin nimenhuuto, jonka perusteella todettiin kokouksessa olevan läsnä 27 valtuutetusta 18 valtuutettua ja kuusi (6) varavaltuutettua. Edellä olevan perusteella todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja läsnä olleiden valtuutettujen lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. __________ Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 4 Kokouspäivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 13.5.2014 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kv 7 §, 13.5.2014 Kv 7 §, 13.5.2014 KJ 7:6.2: ”Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä.” Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi (2) kokouspöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Hartikainen-Herranen Kaisa ja Hedman Pia. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hartikainen-Herranen Kaisa ja Hedman Pia. __________ Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 5 Kokouspäivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 13.5.2014 EROILMOITUS LUOTTAMUSTOIMISTA, HAAPALA JYRKI Kv 8 §, 13.5.2014 Kn 33 §, 5.3.2014 Jyrki Haapala on 26.2.2014 päiväämällään kirjeellä ilmoittanut eroavansa Varkauden ev.lut. seurakunnan luottamustehtävistä paikkakunnalta muuton vuoksi. Haapala on kirkollisvaaleilla valittu kirkkovaltuuston varsinainen jäsen (varapuheenjohtaja) ja kirkkovaltuuston valitsema kasvatustyö johtokunnan varsinainen jäsen sekä hautainhoitorahaston johtokunnan varajäsen. KJ 7:2 §: ”Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 §:n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Jos muu kuin seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee tai menettää vaalikelpoisuutensa, kieltäytyy tai saa eron 1 momentissa mainitusta syystä, jonka hänet valinnut toimielin hyväksyy, on tämän toimielimen viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.” Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää 1) myöntää Haapalalle eron kirkkovaltuustosta; 2) kutsua hänen tilalleen kirkkovaltuustoon kyseisen valtuustoryhmän ensimmäisen varajäsenen Markko Rothströmin; 3) valita kirkkovaltuustoon Haapalan tilalle varapuheenjohtajan; 4) myöntää Haapalalle eron kasvatustyön johtokunnasta; 5) valita hänen tilalleen kasvatustyön johtokuntaan varsinaisen jäsenen; ./.. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 6 Kokouspäivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 13.5.2014 Eroilmoitus luottamustoimista, Haapala Jyrki Kv 8 §, 13.5.2014 ./.. 6) myöntää Haapalalle eron hautainhoitorahaston johtokunnan varajäsenyydestä; ja 7) valita hautainhoitorahaston johtokuntaan hänen tilalleen Markko Rothströmille henkilökohtaisen varajäsenen. Päätös: Esitys hyväksyttiin. __________ Kv 8 §, 13.5.2014 Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto päättää 1) myöntää Haapalalle eron kirkkovaltuustosta; 2) kutsua hänen tilalleen kirkkovaltuustoon kyseisen valtuustoryhmän ensimmäisen varajäsenen Markko Rothströmin; 3) valita kirkkovaltuustoon Haapalan tilalle varapuheenjohtajan; 4) myöntää Haapalalle eron kasvatustyön johtokunnasta; 5) valita hänen tilalleen kasvatustyön johtokuntaan varsinaisen jäsenen; 6) myöntää Haapalalle eron hautainhoitorahaston johtokunnan varajäsenyydestä; ja 7) valita hautainhoitorahaston johtokuntaan hänen tilalleen Markko Rothströmille henkilökohtaisen varajäsenen. Päätös: 1) Ero myönnettiin. 2) Kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi kutsuttiin Markko Rothström; 3) Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valittiin Kati Hynninen; 4) Ero myönnettiin; 5) Kasvatustyön johtokunnan varsinaiseksi jäseneksi valittiin Sakari Ruotsalainen; 6) Ero myönnettiin; ja 7) Hautainhoitorahaston johtokuntaan Markko Rothströmin henkilökohtaiseksi varajäseneksi valittiin Sakari Ruotsalainen. __________ Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 7 Kokouspäivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 13.5.2014 KÖNÖNPELLON HAUTAUSMAAN MAANRAKENNUS-, SALAOJITUS- JA SADEVESIVIEMÄRÖINTITÖIDEN LISÄMÄÄRÄRAHA Kv 9 §, 13.5.2014 Kn 47 §, 9.4.2014 Hanke kilpailutettiin Kirkkoherran pappilan sadevesiviemäritöiden yhteydessä vuonna 2012, jolloin Könönpellon hautausmaan hanke siirrettiin seuraavalle vuodelle varatun määrärahan ylittyessä (kirkkoneuvoston päätös 16.5.2012 § 56). Hanketta käsiteltiin uudelleen kirkkoneuvostossa 6.2.2013 § 37, jossa päätettiin urakka toteuttaa. Vuodelle 2013 investointiosaan oli varattu ko. hankkeeseen 43.000 euroa ja kastelujärjestelmän maanpäällisen osan uusimiseen oli varattu hautainhoitorahaston käyttötalouteen 12.000 euroa. Urakan tarkennuttua loppusumma ei riittänyt kastelujärjestelmän uusimiseen. Kastelujärjestelmän uusiminen siirrettiin tuleville vuosille. Hanketta varten määrärahaa oli 43.000 euroa. Urakoitsija Tuomaan Rakennus Oy:n urakkasumma oli 46.000 euroa, joten ylitystä oli jo tuolloin 3.000 euroa. Urakka aloitettiin talvityönä maaliskuulla, että hautausmaan käytävät kestävät raskasta kalustoa ja urakan hinta oli tuolloin huokeampi. Urakan edetessä keskiristiltä Ilveskadulle päin avattiin käytävä viemäri- ja salaojaputkia varten. Työn aikana todettiin, että käytävän alla kulkevaa valaistuskaapelia ei voida vahvan roudan takia pelastaa noin 110 metrin matkalta. Lisätyötä teetti myös B-osaston keskivaiheilla oleva poikittaiskäytävä, jossa todettiin kallio. Kalliota räjäytettiin ja siitä aiheutui lisäkuluja. Keskustelussa urakan ylityksestä, urakassa valvojana toimineen Rakennuspalvelu Heimo Pölläsen kanssa todettiin ylityksen johtuvan em. syistä ja lopullinen ylitys on 10.636,13 euroa. Lisätiedot seurakuntapuutarhuri Kotilainen, puh. 040 520 4012. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto myöntää Könönpellon hautausmaan maanrakennus-, salaojitus- ja sadevesiviemäröintitöille vuoden 2013 investointiosaan lisämäärärahan 11.000 euroa. Päätös: Esitys hyväksyttiin. __________ ./.. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 8 Kokouspäivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 13.5.2014 Könönpellon hautausmaan maanrakennus-, salaojitus- ja sadevesiviemäröintitöiden lisämääräraha Kv 9 §, 13.5.2014 ./.. Kv 9 §, 13.5.2014 Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto myöntää Könönpellon hautausmaan maanrakennus-, salaojitus- ja sadevesiviemäröintitöille vuoden 2013 investointiosaan lisämäärärahan 11.000 euroa. Päätös: Esitys hyväksyttiin. __________ Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 9 Kokouspäivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 13.5.2014 VUODEN 2013 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS Kv 10 §, 13.5.2014 Kn 49 §, 9.4.2014 Vuoden 2013 toimintakertomus koostuu eri johtokuntien hyväksymistä, ja niiden toimintojen osalta, joilla johtokuntia ei ole, vastaavien viranhaltijoiden laatimista kertomuksista. Johtokuntien esittelijöitä on tilintarkastajien pyynnöstä ohjeistettu siten, että kirkkoneuvostolle / valtuustolle esitettävässä vuosikertomuksessa tulee arvioida valtuuston toimintasuunnitelmassa hyväksymien tavoitteiden saavuttamista. Johtokuntatasoilla asiaa tutkitaan tarkemmin ja yksityiskohtaisemmin, mutta neuvoston ja valtuuston tasolla toimintakertomuksen taso on ”karkeampi”. Toimintakertomukseen liittyvät omina osinaan myös hautainhoitorahaston tilinpäätös, henkilöstötilinpäätös ja tilinpäätösosa. Hautainhoitorahaston tilinpäätös osoittaa vuodelta 2013 ylijäämää 177.018,95 euroa ja seurakunnan tilinpäätös ylijäämää 43.107,04 euroa. Hautainhoitorahaston ylijäämä muodostuu aiempien vuosien tapaan alijäämäiseksi budjetoidusta ja toteutuneesta toiminnasta ja mukavasti onnistuneesta ja toteutuneesta sijoitustoiminnasta. Seurakunnan tilinpäätös on talousarvioon verrattuna n. 400.000 euroa odotettua parempi ja osoittaa poistojen jälkeen jo pientä laskennallista ylijäämää. Tulos muodostuu verotulojen ylityksestä ja pienistä puroista menojen säästöinä. Toimintakertomus- ja tilinpäätösaineisto ovat liitteinä. ./.. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 10 Kokouspäivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 13.5.2014 Vuoden 2013 toimintakertomus ja tilinpäätös Kv 10 §, 13.5.2014 ./.. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä vuoden 2013 tilinpäätöksen; 2. allekirjoittaa tilinpäätöksen, 3. jättää tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi; Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto 1. vahvistaa tilinpäätöksen; ja 2. hyväksyy toimintakertomukseen sisältyvän esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä. Päätös: Päätettiin tasekirjaan tehtävistä tekstiteknisistä tarkistuksista. Tasekirjan yksityiskohtaisen käsittelyn jälkeen esitys hyväksyttiin. __________ Merkittiin, että kirjanpitäjä Tiina Suomalainen poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen. __________ Kv 10 §, 13.5.2014 Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto 1. vahvistaa tilinpäätöksen; ja 2. hyväksyy toimintakertomukseen sisältyvän esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä. Päätös: Esitys hyväksyttiin. __________ Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 11 Kokouspäivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 13.5.2014 VASTUUVAPAUS VUODELTA 2013 Kv 11 §, 13.5.2014 Kn 71 §, 7.5.2014 Tilintarkastajat ovat suorittaneet Varkauden seurakunnan vuotta 2013 koskevan vuositilintarkastuksensa. Tilintarkastuskertomus on liitteenä. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi; ja 2) päättää vastuuvapauden myöntämisestä kirkkoneuvostolle ja muille tilivelvollisille varainhoitovuodelta 2013 tilintarkastajien kertomuksessaan antaman lausunnon pohjalta. Päätös: Esitys hyväksyttiin. __________ Kv 11 §, 13.5.2014 Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto 1) merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi; ja 2) päättää vastuuvapauden myöntämisestä kirkkoneuvostolle ja muille tilivelvollisille varainhoitovuodelta 2013 tilintarkastajien kertomuksessaan antaman lausunnon pohjalta. Päätös: 1) Merkittiin tiedoksi. 2) Vastuuvapaus myönnettiin. __________ Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 12 Kokouspäivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 13.5.2014 SEURAKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSPAIKKOJEN MÄÄRÄÄMINEN Kv 12 §, 13.5.2014 Kn 28 §, 5.3.2014 KVJ 2:30 § ”Seurakuntavaalit aloitetaan vaalivuonna marraskuun toisena sunnuntaina jumalanpalveluksen jälkeen ja päätetään samana päivänä tai viimeistään seuraavana maanantaina kello 18.” Voimassa olevan kirkkolain mukaan vaalit ovat kaksipäiväiset, mutta kirkolliskokous on hyväksynyt esityksen yksipäiväisistä seurakuntavaaleista. Koska säännösmuutos koskee kirkkolakia, asia vaatii vielä eduskunnan hyväksynnän. Jos asia etenee eduskunnassa toivotusti, yksipäiväinen vaali on voimassa vuoden 2014 seurakuntavaaleissa. Kirkkolain 8 luvun 6 § 2 momentin mukaan kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin. Tällaisessa tapauksessa vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakaantua jaostoiksi äänestysalueille huolehtimaan vaalitoimituksista. Käytännössä päätös äänestysaluejaosta on tehtävä viimeistään silloin, kun vaalilautakunta valitaan. KVJ 2:51 § "Vaalitoimitus alkaa sunnuntaina jumalanpalveluksen jälkeen. Seurakunnan kirkko on varsinainen äänestyspaikka. Kirkkovaltuusto määrää, mihin muualle kuin kirkkoon seurakunnan alueella järjestetään äänestyspaikat. Jos seurakunnan alue on pieni tai jos liikenneyhteydet sen sallivat, voidaan äänestäminen järjestää yhdessä paikassa tapahtuvaksi. Äänestäjä voi äänestää missä tahansa seurakunnan äänestyspaikassa." ./.. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 13 Kokouspäivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 13.5.2014 Seurakuntavaalien äänestyspaikkojen määrääminen Kv 12 §, 13.5.2014 ./.. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää että seurakuntavaalit toimitetaan yksipäiväisinä sunnuntaina 9. marraskuuta 2014; ettei seurakuntaa ole tarve jakaa äänestysalueisiin; ja että äänestyspaikkana toimii ainoastaan pääkirkko. __________ Merkittiin, että Eija Pöllänen saapui kokoukseen klo 17.35. __________ Päätös: Esitys hyväksyttiin. __________ Kv 12 §, 13.5.2014 Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto päättää että seurakuntavaalit toimitetaan yksipäiväisinä sunnuntaina 9. marraskuuta 2014; ettei seurakuntaa ole tarve jakaa äänestysalueisiin; ja että äänestyspaikkana toimii ainoastaan pääkirkko. Päätös: Esitys hyväksyttiin. __________ Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 14 Kokouspäivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 13.5.2014 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN SEURAKUNTAVAALIEN TOIMITTAJAKSI Kv 13 §, 13.5.2014 Kn 29 §, 5.3.2014 KL 8:6 §: ”Vaaleja varten on kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston asettama vaalilautakunta, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. Vaalilautakunta jakautuu jaostoihin, jos seurakunta on jaettu vaaleja varten äänestysalueisiin. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä ja sen tehtävänä on huolehtia äänestyksen toimittamisesta äänestysalueella siten kuin kirkon vaalijärjestyksessä tarkemmin säädetään.” Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 1 §:ssä mainitaan seurakuntavaalien toimittajasta seuraavaa: ”Vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan. Kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin. Tällöin vaalilautakunta voi jakautua kirkkolain 8 luvun 6 §:n 2 momentin mukaisesti päätösvaltaisiin jaostoihin. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. Jaosto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Jaostosta on muutoin soveltuvin osin voimassa, mitä vaalilautakunnasta säädetään.” Kirkkolainsäädäntö-kirjan kommentaariosassa selvitetään, että vaikkei jaostoja perustettaisikaan, lautakunnan jäsenmäärän nostaminen vähimmäismäärää enemmäksi on perusteltua, koska ennakkoäänestyksiä joudutaan toimittamaan kotona ja vaalilautakunnan niin päättäessä myös muualla kirkkoherranviraston ./.. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 15 Kokouspäivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 13.5.2014 Vaalilautakunnan asettaminen seurakuntavaalien toimittajaksi Kv 13 §, 13.5.2014 ./.. lisäksi. Seurakuntavaalien viestintäsuunnitelman mukaan tavoitteena on viedä ennakkoäänestyspaikat sinne, missä äänestäjät muutenkin liikkuvat. Nuorten osalta tämä tarkoittaa muun muassa kouluja - sekä lukioita että ammatillisia oppilaitoksia. Kirkkohallituksen yleiskirje nro 3/2014: ”Korkeimman hallinto-oikeuden antaman keskusvaalilautakunnan jäsenen esteellisyyttä koskevan ratkaisun (KHO:2013:112) mukaan yleisissä vaaleissa keskusvaalilautakunnan jäsenenä ei voi olla ehdokas eikä tämän hallintolain 28 §:n 2 momentissa määritelty läheinen. Vaasan hallinto-oikeuden antaman (25.3.2013 13/0130/3) ja korkeimman hallinto-oikeuden pysyttämän (KHO 20.6.2013 taltionro 2104) vaalilautakunnan jäsenen esteellisyyttä koskevan ratkaisun mukaan kunnallisvaaleissa ehdokkaana oleminen ei lähtökohtaisesti muodosta esteellisyysperustetta toimia vaalilautakunnan jäsenenä. Kirkolliskokous on linjannut lakivaliokunnan näkemyksen mukaisesti, että kirkollisissa vaaleissa esteellisyyskysymyksiin suhtaudutaan samalla tavalla kuin yleisissä vaaleissa, minkä vuoksi kirkollisissa vaaleissa vaalilautakunnan jäsenen esteellisyyttä on arvioitava samoin kuin yleisten vaalien keskusvaalilautakunnan jäsenten esteellisyyttä. Seurakuntavaaleissa vaalilautakunta hoitaa sekä kuntien vaalilautakunnan että keskusvaalilautakunnan tehtäviä. Kirkollisessa lainsäädännössä vaalilautakunnan jäsenen esteellisyydestä ei ole säännöksiä. Vaalilaissa on sen sijaan nimenomaisesti säädetty, että kunnallisvaaleissa ehdokkaana oleva ei voi olla keskusvaalilautakunnan eikä vaalitoimikunnan jäsen. Vaalilautakunnan jäsenen esteellisyyttä on siten seurakuntavaaleissa arvioitu kirkkolain 7 luvun 5 §:n perusteella. On katsottu, että vaalissa ehdokkaana oleva tai hänen läheisensä voi ./.. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 16 Kokouspäivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 13.5.2014 Vaalilautakunnan asettaminen seurakuntavaalien toimittajaksi Kv 13 §, 13.5.2014 ./.. toimia vaalilautakunnan jäsenenä, mutta on esteellinen ottamaan osaa sellaisen päätöksen tekemiseen, joka koskee häntä itseään tai hänen läheistään. Ottaen huomioon kirkolliskokouksen linjaus, mainitut oikeustapaukset sekä kirkkolain esteellisyyttä ja vaalilautakuntia koskeva sääntely, seurakuntavaalin ehdokas tai hänen läheisensä voi kirkkohallituksen tulkinnan mukaan toimia vaalilautakunnan jäsenenä rajoitetusti. Vaalilautakunnan jäsen on esteellinen ottamaan osaa sellaisen päätöksen tekemiseen vaalilautakunnassa, joka koskee häntä itseään tai hänen läheistään tai muutoin muodostaa hallintolain 28 §:ssä säädetyn esteellisyyden. Jos vaalilautakunnan jäsen tai hänen läheisensä on ehdokkaana vaaleissa, hän ei voi osallistua äänestyslippujen hylkäämistä koskevaan päätöksentekoon, vaalin tuloksen määräämiseen eikä vaalin tuloksen vahvistamiseen. Vaalilautakunnan päätösvaltaisuuden varmistamiseksi on suositeltavaa, että vaalilautakunnan jäsenistä enemmän kuin puolet on muita kuin ehdokkaita tai heidän läheisiään.” Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se asettaa seurakuntavaalit toimittavan vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherran lisäksi kahdeksan varsinaista ja yhtä monta varajäsentä sekä nimeää jäsenistä vaalilautakunnalle puheenjohtajan. Päätös: Esitys hyväksyttiin. __________ Kv 13 §, 13.5.2014 Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto asettaa seurakuntavaalit toimittavan vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherran lisäksi kahdeksan varsinaista ja yhtä monta varajäsentä sekä nimeää jäsenistä vaalilautakunnalle puheenjohtajan. ./.. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 17 Kokouspäivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 13.5.2014 Vaalilautakunnan asettaminen seurakuntavaalien toimittajaksi Kv 13 §, 13.5.2014 ./.. Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti vaalilautakunnan puheenjohtajan, jäsenet sekä näiden henkilökohtaiset varajäsenet seuraavasti: Puheenjohtaja: Alanen Heikki Henkilökohtainen varajäsen: Aro Jorma Varsinaiset jäsenet: Laitinen Pertti Armila Anna Matero Anneli Pulkkinen Sinikka Leppälehti Jorma Lyytikkä Pentti Rikalainen Anita __________ Henkilökohtaiset varajäsenet: Lumme Olavi Nummela Riitta Kilpeläinen Talvikki Martikainen Olavi Anttila Ilmari Hyttinen Keijo Nieminen Riitta. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 18 Kokouspäivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 13.5.2014 VAALIKUULUTUSTEN JULKISTAMISESTA PÄÄTTÄMINEN Kv 14 §, 13.5.2014 Kn 30 §, 5.3.2014 Vaaleihin liittyvien kuulutusten saattamisesta seurakunnan jäsenten tietoon on määrätty KJ 23:2 §: ”Jollei seurakunnan jäsenten tietoon saatettavasta hallinnollisesta kuulutuksesta ole edellä tai kirkon vaalijärjestyksessä muuta määrätty, se pannaan julki seurakunnan ilmoitustaululle vähintään seitsemän päivän ajaksi. Kuulutuksesta, josta on ilmoitettava lehdessä, otetaan lehteen sen aihe ja pääsisältö. Julkaistavaksi määrätty kuulutus on painettava kokonaisuudessaan. Kuulutuksen julkaisemisesta tai siitä ilmoittamisen on tapahduttava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä.” Vaalikuulutusten julkistaminen voi tapahtua usealla eri tavalla. Koska osa seurakuntavaaleihin liittyvistä kuulutuksista on määräysten mukaan joka tapauksessa edelleen julkaistava tai niiden aihe ja pääsisältö ilmoitettava lehdessä, julkaisulehdestä on tehtävä päätös. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää julkaista seurakuntavaaleihin liittyvät lehtikuulutukset tai ilmoittaa kuulutuksesta Kotiviestiseurakuntalehdessä, ja Warkauden Lehdessä silloin, kun Kotiviestin ilmestymisaikataulu ja kuulutuksille määrätty aika eivät täsmää. Päätös: Esitys hyväksyttiin. __________ Kv 14 §, 13.5.2014 Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto päättää julkaista seurakuntavaaleihin liittyvät lehtikuulutukset tai ilmoittaa kuulutuksesta Kotiviestiseurakuntalehdessä, ja Warkauden Lehdessä silloin, kun Kotiviestin ilmestymisaikataulu ja kuulutuksille määrätty aika eivät täsmää. Päätös: Esitys hyväksyttiin. __________ Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 19 Kokouspäivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 13.5.2014 LUOTTAMUSTOIMEN LAKKAAMINEN, MOISANDER KLAUS Kv 15 §, 13.5.2014 Kn 32 §, 5.3.2014 Klaus Moisander on 7.1.2013 muuttanut pois paikkakunnalta ja siten menettänyt vaalikelpoisuutensa. Moisander on kirkollisvaaleilla valittu kirkkovaltuuston varajäsen. KJ 7:2 §: ”Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 §:n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen.” Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / Kirkkovaltuusto toteaa, että Klaus Moisanderin luottamustoimi kirkkovaltuuston varajäsenenä on lakannut. Päätös: Esitys hyväksyttiin. __________ Kv 15 §, 13.5.2014 Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto toteaa, että Klaus Moisanderin luottamustoimi kirkkovaltuuston varajäsenenä on lakannut. Päätös: Esitys hyväksyttiin. __________ Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 20 Kokouspäivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 13.5.2014 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN MUUTTAMINEN Kv 16 §, 13.5.2014 Hjsto 31 §, 19.3.2014 Kirkkovaltuusto on hyväksynyt voimassaolevan kirkkoneuvoston ohjesäännön 14. päivänä marraskuuta 2006 ja se on vahvistettu Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulissa 10. päivänä tammikuuta 2007. Voimassaoleva ohjesääntö on liitteenä. Kirkkolain muutos (1008/2012), joka koskee virkamiesoikeudellisia säännöksiä, tuli voimaan 1.6.2013. Lain voimaantulosäännöksen mukaan työantajan virkasääntöä voidaan noudattaa enintään vuoden ajan lain voimaantulosta eli enintään 31.5.2014 asti, jollei virkasäännön määräys koske lailla säädettävää asiaa tai jollei se ole ristiriidassa kirkkolain kanssa. Kirkkohallituksen 14.10.1993 ja Kirkon Sopimusvaltuuskunnan 29.10.1993 hyväksymä mallivirkasäännön 11 §:n 2 momentissa määrätään viran täyttävästä viranomaisesta. Sen mukaan, jos viranomaisesta ei ole määräystä ohje- tai johtosäännössä tai jos kirkkovaltuusto ei ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen, viranhaltijan ottaa kirkkoneuvosto. Ilman kyseistä delegointisäännöstä päätösvalta asiassa kuuluu kirkkovaltuustolle. Jos päätösvalta viranhaltijan ja työntekijän ottamiseen halutaan jatkossakin delegoida vastaavalla tavalla kirkkoneuvoston tai seurakuntayhtymissä yhteisen kirkkoneuvoston tehtäväksi, on asiasta syytä ottaa määräys kirkkoneuvoston tai yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöön. Parhaiten määräys voidaan sijoittaa kirkkoneuvoston malliohjesäännön (Kirkkohallituksen yleiskirje nro 2/2005) 12 §:n yhteyteen sen 3 momentiksi. Uusi 3 momentti voisi kuulua seuraavasti: ”Kirkkoneuvosto ottaa viranhaltijan ja työntekijän palvelussuhteeseen, jollei kirkkolaista, kirkkojärjestyksestä, johtosäännöstä tai ./.. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 21 Kokouspäivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 13.5.2014 Kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen Kv 16 §, 13.5.2014 ./.. tämän ohjesäännön 15 tai 16 §:stä muuta johdu taikka jollei kirkkovaltuusto ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen.” Malliohjesäännön 15 §:ssä on määrätty kirkkoherran päätösvallasta ja 16 §:ssä talouspäällikön päätösvallasta. Lisäksi viranhaltijan ja työntekijän ottamisvaltaa on voitu delegoida esimerkiksi viran johtosäännöllä myös eräille muille viranhaltijoille (esim. kiinteistöpäällikölle) tai johtokunnan johtosäännöllä johtokunnalle. Virkasuhteen irtisanovasta tai purkavasta viranomaisesta säädetään kirkkolain 6 luvun 59 §:ssä (1008/2012). Ohjesäännön muutos on tehtävä 31.5.2014 mennessä ja alistettava kirkkolain 24 luvun 1 §:n 2 momentin mukaisesti tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Ohjesäännön muutoksen yhteydessä voidaan samalla tehdä päätös virkasäännön kumoamisesta, jollei sen voimassaolo koko siirtymäkauden ajan ole jostain muusta syystä tarpeen. Hallintojohtaja: Henkilöstöjaosto merkitsee luonnoksen tiedoksi ja antaa tarvittaessa ohjeet lopullisen ohjesäännön laatimiseksi. Käsittely: Keskustelun aikana hallintojohtaja muutti esityksensä seuraavaksi: Henkilöstöjaosto esittää, että kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkoneuvoston ohjesäännön liitteen mukaisesti. Päätös: Esitys hyväksyttiin. __________ Kn 55 §, 9.4.2014 Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkoneuvoston ohjesäännön liitteen mukaisesti. ./.. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 22 Kokouspäivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 13.5.2014 Kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen Kv 16 §, 13.5.2014 ./.. Päätös: Esitys hyväksyttiin. __________ Kv 16 §, 13.5.2014 Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkoneuvoston ohjesäännön liitteen mukaisesti. Päätös: Kirkkoneuvoston ohjesääntö hyväksyttiin ja se alistetaan Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille vahvistettavaksi. __________ Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 23 Kokouspäivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 13.5.2014 3. SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Kv 17 §, 13.5.2014 Hjsto 33 §, 19.3.2014 Yhtenä talouden tasapainottamiskeinona on suunniteltu yhteistä seurakuntapastorin virkaa Heinäveden seurakunnan kanssa. Tavoiteltava säästö on n. 40 % tähän saakka aiheutuneista seurakuntapastorin viran kokonaiskuluista. Kirkkoherra on arvioinut, ettei kyseinen työajan vähennys aiheuta ylivoimaisia ongelmia. 3. seurakuntapastorin viran haltijan tultua valituksi 1. kappalaisen virkaan jää seurakuntapastorin virka vaille haltijaa. Jotta asiassa edettäisiin suunnitellusti, tulee 3. seurakuntapastorin virka lakkauttaa ja perustaa tilalle yhteinen virka Heinäveden seurakunnan kanssa. Puheenjohtaja: Henkilöstöjaosto esittää, että kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto lakkauttaa Varkauden seurakunnan 3. seurakuntapastorin viran. Päätös: Esitys hyväksyttiin. __________ Kn 56 §, 9.4.2014 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto lakkauttaa Varkauden seurakunnan 3. seurakuntapastorin viran päättymään 30.6.2014. Päätös: Esitys hyväksyttiin. __________ Kv 17 §, 13.5.2014 Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto lakkauttaa Varkauden seurakunnan 3. seurakuntapastorin viran päättymään 30.6.2014. Päätös: Esitys hyväksyttiin. __________ Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 24 Kokouspäivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 13.5.2014 YHTEISEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN PERUSTAMINEN Kv 18 §, 13.5.2014 Hjsto 34 §, 19.3.2014 Varkauden kirkkoherra Olli Tynkkynen ja Heinäveden kirkkoherra Helge Itkonen ovat neuvotelleet ratkaisusta, jossa Varkauden ja Heinäveden seurakunnat perustaisivat yhteisen seurakuntapastorin viran. Työaika Varkaudessa olisi 60 % ja Heinävedellä 40 %. Viranhaltijan palkkauksessa on otettava huomioon kahdella paikkakunnalla tehtävän työn vaativuus sekä sovittava virkasuhteesta aiheutuvien kustannusten korvausten jakamisesta (matkat, puhelimet, työterveyshuolto, koulutus-kustannukset ym.) Yhteisen seurakuntapastorin viran perustaminen edellyttää kummankin seurakunnan hallinnollisia päätösesityksiä omien seurakuntapastorin virkojen lakkauttamisesta ja uuden yhteisen viran perustamisesta. Seurakuntapastorin viran perustamisesta ja lakkauttamisesta päättää kirkkovaltuusto. Perustamispäätös edellyttää määräenemmistöä. Yhteisen seurakuntapastorin viran perustaminen edellyttää kummankin seurakunnan hallinnollisia päätöksiä uuden yhteisen viran perustamisesta. Asiasta ovat seurakuntien kirkkoherrat neuvotelleet keskenään ja tuomiokapituliin on oltu etukäteen yhteydessä. Perustettavan seurakuntapastorin viran palkkakustannukset 60 % osuudella ovat noin 32 000 euroa/vuosi (kokonaiskustannus noin 52 000 euroa). Heinäveden seurakunnan kirkkovaltuusto on tehnyt omalta osaltaan vastaavan perustamispäätöksen 13.11.2013 (33 §). ./.. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 25 Kokouspäivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 13.5.2014 Yhteisen seurakuntapastorin viran perustaminen Kv 18 §, 13.5.2014 ./.. Puheenjohtaja: Henkilöstöjaosto esittää, että kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto perustaa Varkauden ja Heinäveden seurakuntien yhteisen seurakuntapastorin viran siten, että Varkauden seurakunnan osuus työajasta ja palkkakustannuksista on 60 % viran kustannuksista. Päätös: Esitys hyväksyttiin. __________ Kn 57 §, 9.4.2014 Muistio Heinäveden seurakunnan edustajan kanssa käydystä neuvottelusta on liitteenä. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto perustaa Varkauden ja Heinäveden seurakuntien yhteisen seurakuntapastorin viran 1.7.2014 lukien siten, että Varkauden seurakunnan osuus työajasta ja palkkakustannuksista on 60 % viran kustannuksista. Päätös: Esitys hyväksyttiin. __________ Merkittiin, että valtuuston puheenjohtaja Heikki Alanen poistui kokouksesta. __________ Kn 79 §, 7.5.2014 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan pastori Miina Karastille virkamääräyksen Varkauden ja Heinäveden seurakunnan yhteiseen seurakuntapastorin virkaan 1.7.2014 lukien. Päätös: Esitys hyväksyttiin. __________ ./.. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 26 Kokouspäivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 13.5.2014 Yhteisen seurakuntapastorin viran perustaminen Kv 18 §, 13.5.2014 ./.. Kv 18 §, 13.5.2014 Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto perustaa Varkauden ja Heinäveden seurakuntien yhteisen seurakuntapastorin viran 1.7.2014 lukien siten, että Varkauden seurakunnan osuus työajasta ja palkkakustannuksista on 60 % viran kustannuksista. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. __________ Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 27 Kokouspäivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 13.5.2014 KANTTORIN VIRKOJEN TÄYTTÄMINEN Kv 19 §, 13.5.2014 Kn 51 §, 9.4.2014 Kanttori Sirkka Häkli siirtyy eläkkeelle kuluvan vuoden lopussa. Vuosilomien vuoksi hän lopettaa työskentelynsä näillä näkymin jo syyskuussa. Ensi syksynä olisi siten kirkkomuusikkoresursseja käytettävissä enää n. puolentoista työntekijän verran. Viran täyttämiseksi vakinaisesti tulee se julistaa julkisesti haettavaksi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto antaa kanttorin viran täyttämisen henkilöstöjaostolle valmisteltavaksi. Käsittelyn aikana puheenjohtaja totesi, että lähiaikoina vapautuu eläköitymisten vuoksi kaksi virkaa ja muutti esityksensä kuulumaan seuraavasti: Kirkkoneuvosto antaa valmisteltavaksi kahden kanttorin viran täyttämisen. Päätös: Esitys hyväksyttiin. __________ Hjsto 40 §, 6.5.2014 Kanttori Häklin eläköityminen on aikaistunut ja toteutuu 1.10.2014, joten vuosilomien vuoksi hän lopettaa työskentelynsä jo heinäkuussa. Kanttoreiden virat on kirkkoneuvoston valmistelupäätöksen perusteella ilmoitettu haettaviksi. Hakuilmoitus on liitteenä. Määräaikaan mennessä kanttorin paikkoihin jätettiin kuusi hakemusta. Koonti hakijoista on liitteenä. ./.. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 28 Kokouspäivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 13.5.2014 Kanttorin virkojen täyttäminen Kv 19 §, 13.5.2014 ./.. Virkamiesvalmistelussa on päädytty ratkaisuun, jossa hakijoista on karsittu epäpätevät ja hakijoista pätevät kutsutaan haastateltaviksi. Muistio valmistelukokouksesta on liitteenä. Hakijoiden haastattelut suoritetaan 6.5.2014 alkaen klo 15.30. Puheenjohtaja: Henkilöstöjaosto suorittaa valittujen hakijoiden haastattelut ja tekee kirkkoneuvostolle esityksen kanttorin virkojen täyttämisestä. __________ Merkittiin, että kirkkomuusikko Mari Leppänen oli asiantuntijana läsnä haastattelun ajan. __________ Suoritettiin hakijoiden Rebekka Kinnunen, Eeva Kivioja, Tapani Majuri ja Katriina Edoh haastattelut. Päätös: Päätettiin suoritettujen haastattelujen ja annettujen musiikkinäytteiden perusteella yksimielisesti esittää kirkkoneuvostolle / kirkkovaltuustolle, että kanttoreiden virkoihin valitaan Tapani Majuri ja Rebekka Kinnunen siten, että Majuri ottaisi viran vastaan aikaisintaan 1.7.2014 ja Kinnunen aikaisintaan 1.3.2015. __________ Kn 72 §, 7.5.2014 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää kanttorien virkojen täyttämisestä puheenjohtajan kokouksessa tekemän esityksen pohjalta. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää, että kanttoreiden virkoihin valitaan Tapani Majuri ja Rebekka Kinnunen siten, että Majuri ottaa viran vastaan aikaisintaan 1.7.2014 ja Kinnunen aikaisintaan 1.3.2015, molemmat neljän kuukauden koeajalla. ./.. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 29 Kokouspäivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 13.5.2014 Kanttorin virkojen täyttäminen Kv 19 §, 13.5.2014 ./.. Kirkkoneuvosto päättää, että 1) molempien kanttorin virkojen palkkaukseksi määritellään vaativuusryhmä 601; 2) Majurin euromääräiseksi kuukausipalkaksi määritellään 2.596,26 € /kk; 3) Kinnusen euromääräinen palkka määritellään myöhemmin; sekä 4) valittujen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä Rikosrekisterilain 6 § 2. momentin mukainen rikosrekisteriote. Päätös: Esitys hyväksyttiin. __________ Kv 19 §, 13.5.2014 Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto päättää, että kanttoreiden virkoihin valitaan Tapani Majuri ja Rebekka Kinnunen siten, että Majuri ottaa viran vastaan aikaisintaan 1.7.2014 ja Kinnunen aikaisintaan 1.3.2015, molemmat neljän kuukauden koeajalla. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. __________ Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 30 Kokouspäivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 13.5.2014 KIRJATAAN KIRKKOVALTUUSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kv 20 §, 13.5.2014 Kv 20 §, 13.5.2014 Puheenjohtaja: Kirkkovaltuusto kirjaa sen tietoon saatetuksi seuraavat asiat: Päätös: 1) Virkaanasettajaiset Merkittiin pöytäkirjaan, että kappalainen Niina Lehmusoksan virkaanasettajaiset järjestetään 25.5.2014. 2) Seurakuntakysely Kirkkoherra esitti toivomuksen, että mahdollisimman moni luottamushenkilö vastaisi heille lähetettyyn kyselyyn. __________ Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 31 Kokouspäivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 13.5.2014 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Kv 21 §, 13.5.2014 Kv 21 §, 13.5.2014 Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 10 §:n mukaisen valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Päätös: Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 10 §:n mukaisen valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. __________ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen. __________ Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
© Copyright 2024