PELLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLISTA Pvm 04.09.2013 N:o 7/2013 PÖYTÄKIRJA Pvm 04.09.2013 Sivu 1 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka Keskiviikkona 04.09.2013 klo 16.00 – 19.15 Pellon seurakuntakoti Jäsenet Pelkonen Mikko Kitkiöjoki Erkki Raappana Tauno Pakisjärvi Maija-Liisa Tarmo Uusitalo puheenjohtaja kn varapuheenjohtaja jäsen jäsen varajäsen Muut osallistujat Laitamaa Kaisu Salminen Pekka Lantto Annikki kv puheenjohtaja kv varapuheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Poissa Lakkapää Tarja Senbom Leila Vanha Kalervo jäsen jäsen jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Mikko Pelkonen Sihteeri Annikki Lantto LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälät: 87 - 101 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Paikka ja aika Pellossa 05.09.2013 Allekirjoitukset Erkki Kitkiöjoki Jäsen Tauno Raappana Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Paikka ja aika Pellon seurakuntakoti Lapintie 3, 95700 Pello 06.09.2013 – 20.09.2013 ti-to klo 10-14 Todistaa Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu 04.09.2013 2 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka 04.09.2013 Pellon seurakuntakoti KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu § 87 Kokouksen avaus 3 § 88 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 § 89 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 § 90 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 § 91 Hautausmaiden katselmukset, liite 1 4 § 92 Vuoden 2014 kirkollisveroprosentti, liite 2 5 § 93 Hautainhoitosopimusmaksujen tarkistus, liite 3 6 § 94 Kanttorin musiikkiterapian perusopinnot, liite 4 7 § 95 Syksyn toiminta, liite 5 8 § 96 Seurakuntatiimien ja työryhmien kokousmuistiot 8 § 97 Tiedoksiannot 8 § 98 Seuraavat kokoukset 9 § 99 Pöytäkirjan nähtävilläolo 9 § 100 Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku 9 § 101 Kokouksen päättäminen 9 PELLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto sivu 3 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka 04.09.2013 Pellon seurakuntakoti PYKÄLÄ § 87 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. PÄÄTÖS Kokouksen alussa kirkkoherra Mikko Pelkonen piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. § 88 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. ESITYS Kokous todetaan lailliseksi koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. § 89 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA ESITYS Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. PÄÄTÖS Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erkki Kitkiöjoki ja Tauno Raappana. § 90 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN ESITYS Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. PÄÄTÖS Esityksen mukaan. Valitusosoitus liitteenä. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: kv. kn. Otteen oikeaksi todistaa: PELLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto sivu 4 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka 04.09.2013 Pellon seurakuntakoti PYKÄLÄ § 91 HAUTAUSMAIDEN KATSELMUKSET Hautaustoimen ohjesäännön 16 §:n mukaisesti kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta, Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja ESITYS tp Kirkkoneuvosto suorittaa Turtolan ja Pellon hautausmaiden katselmukset, liite 1. PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto suoritti Pellon ja Turtolan hautausmaiden katselmukset. Pöytäkirja liitteenä 1. Valitusosoitus liitteenä. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: kv. kn. Otteen oikeaksi todistaa: PELLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto sivu 5 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka 04.09.2013 Pellon seurakuntakoti PYKÄLÄ § 92 VUODEN 2014 KIRKOLLISVEROPROSENTTI Verotusmenettelylain 91 a §:n mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa verohallitukselle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuun 17 päivänä kirkollisveroprosentin suuruus. Vuoden 2012 tilinpäätöksessä on verotuloja tullut seuraavasti: ansioverotuloja 601 535,94 ja yhteisöveroja 65 828,93 yhteensä 667 364,87 Vuoden 2013 kirkollisveroprosentiksi vahvistettiin 1,6 %. Vuoden 2013 talousarviossa on arvioitu saatavan ansiotuloveroja 600 000,00 ja yhteisöveroja 75 000,00 yhteensä 675 000,00 euroa. Kuluvan vuoden tilitykset ansioverotulojen osalta tammi-heinäkuulta 409 179,31 euroa ja yhteisöverojen osalta 40 469,10 euroa yhteensä 449 648,41 euroa. Arvio vuodelle 2014 on vähän vähempi eli ansiotuloverojen osalta 590 000,00 ja yhteisöverojen osalta 70 000,00 yhteensä 660 000,00 euroa. Laskua edelliseen vuoteen on 2,2 %. Liite 2. ESITYS Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaisi kirkollisveroprosentin suuruudeksi 1,6 % vuodelle 2014, eli veroprosentti pysyy ennallaan. PÄÄTÖS Esityksen mukaan. Valitusosoitus liitteenä. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: kv. kn. Otteen oikeaksi todistaa: PELLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto sivu 6 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka 04.09.2013 Pellon seurakuntakoti PYKÄLÄ § 93 HAUTAINHOITOSOPIMUSMAKSUJEN TARKISTAMINEN Seurakunnan hoidossa on 30.6.2013 125 kpl haudanhoitosopimusta. Näistä pitkäaikaisia hoitosopimuksia (5-25 vuotta) on 107 kpl ja kesähoitosopimuksia 19 kpl. Haudanhoitosopimuksessa sanotaan, että haudan hoitoon käytetään hoitoaikana pääoma sekä sen korot. Kustannuksiin sisällytetään myös työnjohdon ja rahaston hallinnon aiheuttamat menot. Haudanhoitosopimukseen kuuluu kesällä kukkien istuttaminen, hoito, rikkaruohojen ja roskien poistaminen sekä muu hauta-alueen kunnossapito. Talvella jouluaattona palava kynttilä. Sopimuksen voi tehdä pitkäaikaiseksi enintään 25 vuodeksi. Hautainhoitosopimusmaksujen määräämisessä käytetään aikaisemmin päätettyjä kirkkohallituksen laatimia kertoimia eri hoitojaksoille. Edellisen kerran maksuja on tarkistettu 1.1.2010. Liitteenä on esitys 1.1.2014 voimaan tulevista uusista hautainhoitosopimusmaksuista. Liite 3. ESITYS tp Kirkkoneuvosto päättää, että se vahvistaa liitteenä 3 olevat uudet 1.1.2014 voimaan tulevat hautainhoitosopimusmaksut. Vuodelle 2013 ei tehdä uusia sopimuksia. PÄÄTÖS Esityksen mukaan Valitusosoitus liitteenä. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: kv. kn. Otteen oikeaksi todistaa: PELLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto sivu 7 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka 04.09.2013 Pellon seurakuntakoti PYKÄLÄ § 94 KANTTORIN MUSIIKKITERAPIAN PERUSOPINNOT Kanttori Raili Aska anoo oikeutta suorittaa musiikkiterapian perusopintoja (30 op) Jyväskylän avoimessa yliopistossa. Lähiopetusta olisi noin kaksi päivää kuukaudessa (perjantai ja lauantai), ja hän anoo oikeutta olla pois varsinaisesta työstä noin kolme päivää kuukaudessa. Poissaolo olisi viikonloppu, yhteensä kahdeksan viikonloppua. Muut opinnot hän suorittaisi vapaa-aikanaan. Liite 4. ESITYS Kirkkoneuvosto myöntää kanttori Raili Askalle oikeuden suorittaa musiikkiterapian lähiopintoja työajalla, esitetyn suunnitelman mukaisesti, noin kolme päivää kuukaudessa. PÄÄTÖS Esityksen mukaan. Pekka Salminen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana. Valitusosoitus liitteenä. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: kv. kn. Otteen oikeaksi todistaa: PELLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto sivu 8 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka 04.09.2013 Pellon seurakuntakoti PYKÄLÄ § 95 SYKSYN 2013 TOIMINTA ESITYS Kirkkoneuvosto keskustelee alustavasta syksyn toimintasuunnitelmasta ja merkitsee sen tiedoksi. Liite 5. PÄÄTÖS Merkittiin tiedoksi. § 96 SEURAKUNTATIIMIEN JA TYÖRYHMIEN KOKOUSMUISTIOT ESITYS Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi tiedotus- ja musiikkitiimien kokousmuistiot. PÄÄTÖS Merkittiin tiedoksi. § 97 TIEDOKSIANNOT ESITYS Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran ja talouspäällikön tekemät viranhaltijapäätökset / -tiedoksiannot. PÄÄTÖS Merkittiin tiedoksi. Valitusosoitus liitteenä. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: kv. kn. Otteen oikeaksi todistaa: PELLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto sivu 9 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka 04.09.2013 Pellon seurakuntakoti PYKÄLÄ § 98 SEURAAVAT KOKOUKSET ESITYS Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. PÄÄTÖS Kirkkovaltuuston kokous on keskiviikkona 25.9.2013 klo 18.00 ja seurakunnan kokous n. klo 18.30 Pellon seurakuntakodilla § 99 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO ESITYS Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 06.09.2013 – 20.09.2013 ti - to klo 10-14 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. PÄÄTÖS Esityksen mukaan. § 100 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU ESITYS Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. PÄÄTÖS Esityksen mukaan. § 101 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN ESITYS Puheenjohtaja päättää kokouksen, jonka jälkeen pidetään loppuhartaus. PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15, jonka jälkeen laulettiin virsi 548 ja hiljennyttiin loppurukoukseen. Valitusosoitus liitteenä. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: kv. kn. Otteen oikeaksi todistaa: