TAMLOG - Supply Network Finland
TAMLOG Hankintaprosessi Kauppa- ja toimitussopimukset Hankintojen kokonaiskustannukset Juha Vakkari – Tamlog Oy [email protected] www.tamlog.com Luento Supply Network Finlandin tilaisuudessa – Lyhennetty versio julkaistavaksi Sastamala 8.11.2010 © 2010 Tamlog Oy TAMLOG Keskitymme tässä esityksessä yritysten väliseen kaupankäyntiin Ostajan näkökulmasta Tuotteen ja/tai palvelun hankinta – miten toteutetaan ? Toimituslaajuus, hinta, osapuolten välinen työnjako ja vastuut ? - Mitä, miten, milloin, missä ? - Kuka, kenen vastuu, kenen kustannus ? - Miten maksetaan ja milloin ? Mitä ei ole sovittu ? Asiat on sovittava yksiselitteisesti osapuolten kesken SOPIMUKSELLA • Mikä on sopimus ja miten se syntyy • Sopimuksen sisältö ja sopimusehdot • Ongelmien välttäminen ja ennakointi • Hankintojen kokonaiskustannukset © 2010 Tamlog Oy Slide 2 Mikä on sopimus ja miten se syntyy Sopimus – mikä on sopimus TAMLOG Sopimus on sitova toimi kahden tai useamman osapuolen välillä Sopimus = tarjous + hyväksyttävä vastaus - ei tarvita asiakirjaa nimeltä sopimus Sopimus syntyy, kun on annettu tarjous ja siihen on saatu hyväksyvä ja olennaisilta osiltaan tarjousta vastaava vastaus. Sopimusehdoilla määritellään osapuolten oikeuksia ja velvollisuuksia sekä jaetaan riskit osapuolten välillä Sopimus voi myös syntyä asiakirjaketjun kautta, esim. - tarjous ja tilaus - tilaus ja tilausvahvistus Kaupat ja sopimukset syntyvät myös sähköpostitse ja Internet-asioinnin kautta, ilman asiakirjoja. Sisältövapaus takaa osapuolille mahdollisuuden päättää esimerkiksi hinnasta ja muista sopimusehdoista © 2010 Tamlog Oy Slide 3 Mikä on sopimus ja miten se syntyy Sopimus – mikä on sopimus TAMLOG Sopimus on sitoumus tai lupaukset, joita pidetään sitovina velvollisuuksina ja joiden rikkomisesta seuraa sanktio (esim. sopimussakko ja vahingonkorvaus). Sopimus voi syntyä myös suullisesti tai hiljaisesti Sopimuksen voi – mutta sen ei tarvitse olla – allekirjoitettu asiakirja, jonka otsikkona on sopimus. Voidaan sopia, että sitovan sopimuksen edellytyksenä on kirjallinen muoto ja allekirjoitettu sopimusasiakirja. Osapuolet voivat myös sopia, että kirjallinen sopimus sisältää kaiken sovitun eikä aikaisemmin sovittuihin yksityiskohtiin ja ehtoihin voi vedota myöhemmin. Sopimus sitoo molempia osapuolia, ja sovitut velvoitteet pitää toteuttaa. © 2010 Tamlog Oy Slide 4 Mikä on sopimus ja miten se syntyy Sopimus – mikä on sopimus TAMLOG Sopimuksen sisältö muodostuu sopimuksesta ja sopimusehdoista sekä lainsäädännöstä • Yrityskohtaiset sopimusehdot – poikkeuksilla • Vakiosopimusehdot – poikkeuksilla (?) • Kauppalaki CISG (=kansainvälinen kauppalaki) Omat hankintaehdot - ostajaystävällisempiä kuin vakioehdot Kansainväliset sopimukset • Kaupalliset riskit kasvavat • Väärinymmärrys kasvaa • Myyjän maan lakia sovelletaan ellei muuta ole sovittu Ostajan kannalta on tärkeintä saada asiat luistamaan hyvin, ja ”Ennakoiva Sopiminen” on avainasemassa. © 2010 Tamlog Oy Slide 5 Mikä on sopimus ja miten se syntyy TAMLOG Hankintasopimus Yritykset kutsuvat hankintasopimuksiaan erilaisilla tunnisteilla, usein niitä käsitellään riskien ja hankinta-arvon mukaisesti • • • • • Pika- / pientilaus Tilaus – ostotilaus, hankintatilaus Hankintasopimus Sopimus Alihankintasopimus • • • • Ketkä tekevät sopimuksia ? Miksi sopimus on tehty ? Kenelle sopimus on tehty ? Ketkä sitä käyttävät, milloin ja miten ? • • • • • • • Palvelusopimus Kumppanuussopimus Puitesopimus Vuosisopimus ….. Aiesopimus Esisopimus Sopimuksen käyttäjinä on useita henkilöitä – riippuu organisaation koosta o o o o usein eri henkilöitä, jotka ovat laatineet dokumentit ketkä saavat käyttää – luottamuksellisuus / salassapito ? toimintaohjeita normaalitilanteisiin toimintaohjeita, jos asiat eivät suju sovitusti © 2010 Tamlog Oy Slide 6 Mikä on sopimus ja miten se syntyy TAMLOG Tarjous ja sopimus Sopimus syntyy tarjouspyynnön ja tarjouksen perusteella sekä neuvottelujen tuloksena. Tarjouspyyntö • Tulee sisältää kaikki tiedot yksiselitteisesti …. ja tulee olla mahdollisimman paljon samansisältöinen kuin mitä sopimuksesta tulee • Pyydetäänkö antamaan yksityiskohtainen selvitys hinnan muodostuksesta ? Tarjous • Onko tarjouspyynnön mukainen – poikkeamat ? • Kiinteähintainen vai sidottu esim. indeksi- / valuuttamuutoksiin ? Tarjousten analysointi Huomioi kokonaiskustannukset • Hankintahinta / toiminnan kokonaiskustannukset, laatu, toimituksen luotettavuus (toimitusaika ja –varmuus, pitkäaikaiset käyttö- yms. kustannukset (life-cycle costs), kuljetus, tullit jne. • Vaatiiko toimitusvalvontaa tai muuta lisätyötä © 2010 Tamlog Oy Slide 7 Mikä on sopimus ja miten se syntyy Tarjous- ja sopimusprosessi OSTAJA MYYJÄ Tarjouspyyntö Tarjouslaskenta TAMLOG Tarjouksen voimassaoloaika Tarjous I - Tarjousanalyysit - Tarjous- / sopimusneuvottelut (analyysit, muutokset, hintaneuvottelut) -Tarjous- / sopimusneuvottelut - (muutokset, hintaneuvottelut) Tarjous II Tilaus Sopimus syntyy jos tilaus vastaa tarjousta Tilausvahvistus Sopimus syntyy jos vahvistus vastaa tilausta Allekirjoitettu SOPIMUS Allekirjoitettu SOPIMUS Aika Suomessa: Tarjous on sitova ellei sitä ole tehty ”sitoumuksetta” tai vastaavanlainen vastuuvaraus. © 2010 Tamlog Oy Slide 8 TAMLOG Hankintasopimus – ketkä tekevät sopimuksia – kenelle – kuka käyttää ? • • • • • • • Osto – Purchasing – Inköp Hankinta – Procurement – Upphandling Hankintatoimi – Supply Management (Supply) Toimitusketjun hallinta – Supply Chain Management (Supply Chain) Sourcing / Global Sourcing Demand management …….. Markkinointi Myynti Suunnittelu Projekti Talous Tuotanto Asennus Henkilöstöhallinto IT Juristit Matkahallinto Henkilöstö Keskitetysti / Hajautetusti hoidettu Tietojärjestelmien myötä on menty entistä hajautetumpaan toimintamalliin, koska ITjärjestelmät edellyttävät / mahdollistavat yhdenmukaisen hankintapolitiikan ja toimintaohjeiden noudattamisen, ja tieto kaikkialla on ajantasaista. © 2010 Tamlog Oy Slide 9 Mikä on sopimus ja miten se syntyy Hankinnan toteutus – Ostajan näkökulma TAMLOG Hankintapolitiikka / - ohjeet - Miten hankitaan ? - Vastuut ja valtuudet ? Työkalut (IT) - Ajantasainen tiedonvaihto (sisäinen / ulkoinen) - Dokumenttien hallinta Hankintastrategia / -suunnitelma - Mitä hankitaan, miten, milloin ja mistä ? - Kuka hoitaa ? Hankintaluokat / - kategoriat - Mitä yritys hankkii ? - Luokittelu arvon ja riskin mukaan Miten toimittajat hyväksytään yleensä ja mihin hankintaluokkiin Potentiaaliset toimittajat hankintaluokittain - Mistä ja mitä hankitaan ? - Riskienhallinta - Toimittajaluettelo Tarjouspyynnöt / Hankintasopimukset - Kokonaiskustannuksiltaan optimaalisin ? - Mitä, miten, milloin, missä ? - Kuka, kenen vastuu, kenen kustannus ? - Hinta - miten maksetaan ja milloin ? Kun yritykset keskittyvät ydinosaamiseensa ja siirtävät vastuuta muista toiminnoista ulkopuolisille, huomio kiinnittyy mahdollisuuksiin hallita laatua, kustannuksia ja toimitusten täsmällisyyttä - kokonaiskustannuksia © 2010 Tamlog Oy Slide 10 Sopimuksen sisältö TAMLOG Sopimuksen sisältö 1) Pakottava lainsäädäntö = absoluuttinen oikeusnormi = asiasta ei voida sopia toisin 2) Osapuolten välinen sopimus 3) Osapuolen vakiintunut käytäntö / kauppatapa 4) Kauppalaki, CISG, oikeusperiaatteet (esim. kohtuus, tiedonantovelvollisuus ..) Kauppalaki: http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1987/19870355 Finlex on oikeusministeriön omistama oikeudellisen aineiston julkinen ja maksuton Internet-palvelu. CISG - Yleissopimus kansainvälistä tavaran kauppaa koskevista sopimuksista ( Convention on Contracts for the International Sale of Goods) “Kansainvälinen kauppalaki” http://www.law.utu.fi/tiedostot/xcisg/yleissop.htm#johdanto http://cisgw3.law.pace.edu/ © 2010 Tamlog Oy Slide 11 Sopimuksen sisältö TAMLOG Sopimuksen sisältö o o o o o o o Sopimusosapuolet ja määritelmät Sopimuksen kohde – tarkka määritys – hankintaohjelma ja sopimusrajat Hinnat, maksut ja maksutavat, ja milloin maksu suoritetaan Omistusoikeuden siirtyminen Toimitusehto ja –paikka Toimitusaika Toimitustapa ja kuljetusohjeet – ulkomaan tilauksissa huolintaohjeet ….. ja lisäksi pitäisi mainita: o o o o o o o o o Pakkaus ja pakkauksen merkinnät Tarvittavat asiakirjat Maksujen ja toimituksen vakuudet Sopimuksen kohteeseen liittyvät patentti- ja muut teollisoikeudet Tuotevastuu Hyväksymismenettely Ylivoimainen este Sopimuksen purkaminen Erimielisyyksien ratkaisutapa – sovellettava laki Hyvässä sopimuksessa lisäksi sovitaan tavanomaisista poikkeamista: • • • • Yrityskohtaiset tilaus- ja vakiosopimustekstit Yrityskohtaiset hankintaehdot (poikkeuksilla) Vakiosopimusehdot (poikkeuksilla) Lainsäädäntö Toimitusviivästyksistä Viivästyssakoista Valuuttakurssimuutoksista ja muista hintasidonnaisuuksista Toimituksen puutteellisuuksista ja niiden korjaamistavoista © 2010 Tamlog Oy Slide 12 Sopimuksen sisältö TAMLOG Sopimusosapuolet ja määritelmät / käsitteet Mitä tarkoitetaan milläkin sopimustekstissä ja liitteissä toistuvalla nimellä tai asialla. Käsittele sopimuksessa ja sen liitteissä johdonmukaisesti samoja asioita samoilla nimityksillä Esimerkkejä: - Ostaja / Tilaaja …tarkoittaa yritystä xx - Myyjä / Toimittaja …tarkoittaa yritystä yy - Sopijaosapuolet …tarkoittaa ostajaa ja myyjää yhdessä - Alihankkija …tarkoittaa myyjän alihankkijaa, jonka toimittamat palvelut ja tuotteet ovat osa Myyjän toimitusta - Tuote …tarkoittaa sopimuksen kohteena olevaa laitetta - Toimitus …tarkoittaa suunnittelua, materiaaleja ja valmistusta tarpeellisine asiakirjoineen, palveluineen ja työsuorituksineen toimitettuna tämän sopimuksen mukaisesti © 2010 Tamlog Oy Slide 13 Sopimuksen sisältö TAMLOG Sopimuksen liitteet ja pätevyysjärjestys Sopimuksen liitteet ovat osa sopimusehtoja – vältä ristiriitaisuuksia !!! Esimerkki: ”Mikäli sopimuksen teksti ja sopimuksen liitteet ovat ristiriidassa keskenään, sopimustekstin sanamuoto on määräävä. Sopimuksen liitteet ovat osa sopimusehtoja. Liiteluettelo ja liitteiden keskinäinen soveltamisjärjestys on seuraava:” 1) Tekniset laatuvaatimukset 2) Toimituslaajuus ja –rajat 3) Aikataulut 4) Hintaerittelyt 5) ….. 6) Optiot 7) Pakkaus- ja lähetysohjeet Jos liitteenä on neuvottelumuistio, joka ”poikkeaa” muusta sisällöstä Sopimuksen sisältö on vaikeasti hahmotettavissa eikä ole yksiselitteinen © 2010 Tamlog Oy Slide 14 Sopimuksen sisältö Sopimuksen tausta ja tarkoitus Sopimuksen voimassaolo TAMLOG Sopimuksen tausta ja tarkoitus on yleisluonteinen kuvaus siitä, miten sopimukseen on päädytty ja mihin sopimuksella pyritään yleisellä tasolla. Sopimuksen tarkoituksen määrittely auttaa myös ulkopuolisia tulkitsemaan sopimuksen sisältöä esimerkiksi riitatilanteissa. Sopimus sovitaan tavallisesti alkavaksi siitä, kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Voidaan kuitenkin sopia myös siitä, että sopimuksella on takautuva vaikutus jostakin tietystä päivämäärästä tai tietystä tapahtumasta lähtien. Tällöin osapuolet allekirjoituksellaan sitoutuvat sopimuksen velvoitteisiin jo tuosta määrätystä päivästä lähtien. Sopimus voi olla voimassa määräajan tai toistaiseksi. © 2010 Tamlog Oy Slide 15 Sopimuksen sisältö Sopimuksen kohde – tarkka määritys – hankintaohjelma ja sopimusrajat – toimituslaajuus TAMLOG - Mitä sopimuksenmukainen toimitus sisältää - Mikä on tilauksen / sopimuksen toimituksen laajuus ja osapuolten välinen työnjako Mitä hyväksyttävään toimitukseen sisältyy - tuotteet ja palvelut - dokumentit - optiot - - Mitä se ei sisällä - Lähetykset / kuljetukset - pakkaukset - Toimittaako ostaja jotakin myyjälle tai muille osapuolille ?? - Dokumenttien / tiedostojen toimitus - Optiot © 2010 Tamlog Oy Slide 16 Sopimuksen sisältö Sopimuksen kohde – tarkka määritys – hankintaohjelma ja sopimusrajat – toimituslaajuus TAMLOG - Toimitus sisältää …. - Toimitukseen kuuluu … - Toimitus ei sisällä ….. ja siihen ei kuulu ….. - Myyjän toimitukseen sisältyy seuraavat materiaalit ja suoritteet … - Myyjän toimitukseen ei kuulu ….. - Myyjä vastaa …… - Ostajan toimittamat palvelut, materiaalit ja …… Sopimusteksti ei saa sisältää epämääräisen suurta ”toimivaa” toimituslaajuutta, jos liitteissä on kuitenkin yksilöity tarkat sopimusmäärät yksittäisille asioille. Älä käytä ”neuvottelumuistiota” sopimuksen osana, jos se poikkeaa muusta sisällöstä. Sopimuksen luku ja tulkinta vaikeutuu ja pätevyysjärjestys on epäselvä. Esim. epäselvästä ja puutteellisesta tavasta sopia asia: Myyjä toimittaa laitteen ja sen asennusvalvonnan mitä asennusvalvonta sisältää ? Ostaja hankkii asennuksen mitä asennus sisältää ? mahdollinen konflikti, jos asiat eivät suju ! © 2010 Tamlog Oy Slide 17 Sopimuksen sisältö TAMLOG Hinnat, maksut ja maksutavat, ja milloin maksu suoritetaan - Määrittele hinta ja tarvittaessa hintaerittely - Minkä perusteella maksetaan ja milloin - Mitä hinta sisältää – mitä se ei sisällä - Hintaerittely auttaa muutosten hallinnassa - Hinnan sisältö pitää olla linjassa sopimussisältöön. - Mikä on laskun / maksun peruste – miten mitataan - Laskun maksuehto / -aika – viivästys - Arvonlisävero / VAT (value added tax) Esimerkki: Sopimushinta sisältää täyden korvauksen kaikista sopimuksen mukaisista myyjälle kuuluvista velvollisuuksista, sopimuksen syntyessä voimassaolevista myyjän suoritettavaksi tulevista veroista, ja maksuista sekä muista myyjälle ehkä aiheutuvista kuluista. Arvonlisävero ei sisälly sopimushintaan. Laskun maksuaika on 30 pv netto ja se alkaa siitä ajankohdasta, jolloin lasku saapuu ostajalle, edellyttäen, että tässä kohdassa mainitut edellytykset laskun maksamiselle ovat toteutuneet, ja että lasku muutoin on asianmukainen. Viivästyskorko laskuille on x %. © 2010 Tamlog Oy Slide 18 Sopimuksen sisältö Omistusoikeuden ja vahingonvaaran siirtyminen TAMLOG - tärkeä sopia esim. vakuuttamisen tai taloudellisten ongelmien kannalta Esimerkki omistusoikeuden siirtymisestä tavarasopimuksesta: Omistusoikeus toimitukseen tai sen osaan siirtyy välittömästi, kun se on erotettavissa ostajan lukuun, tai toimitettu ostajalle tai ostajan osoittaman kolmannen osapuolen hallintaan. Ostajan toimittamat materiaalit ja laitteet pysyvät ostajan omaisuutena, ja ne on varastoitava ja merkittävä siten, että ne milloin hyvänsä voidaan erottaa muista Myyjän luona olevista tavaroista. Ostajan toive: Omistusoikeus tavaraan siirtyy ostajalle, kun kauppahinta on kokonaan maksettu. Esimerkki vahingonvaaran siirtymisestä tavarasopimuksesta: Muilta osin vahingonvaara siirtyy myyjältä ostajalle, kun tavara on toimitettu toimituslausekkeen mukaisesti ostajalle tai ostajan toimeksiannosta toimivan kolmannen osapuolen hallintaan. Vahingonvaara ja vakuutusvelvollisuus myyjän vastuulla olevan kuljetuksen aikana on myyjällä, ellei muusta ole kirjallisesti sovittu. © 2010 Tamlog Oy Slide 19 Sopimuksen sisältö TAMLOG Toimitusehto ja -paikka - Käytä Incoterms-lausekkeita ulkomaan / kotimaan kaupassa – Incoterms 2000 - Finnterms-lausekkeet soveltuvat vain kotimaan kauppaan – Finnterms 2001 - Älä käytä ”vapaasti toimitettuna” (Kauppalaki 2 luku 7§ 2 mom.) ”Jos tavara on myyty "vapaasti", "toimitettuna" tai "vapaasti toimitettuna" määrätylle paikkakunnalle, sitä ei katsota luovutetuksi ennen kuin se on tullut perille tälle paikkakunnalle.” Esimerkki: Myyjä toimittaa sopimuksen mukaisen toimituksen FOB Kotkan satama (Incoterms 2000). Toimituksessa noudatetaan ostajan toimitustapa- ja kuljetusohjeita. (Ex Works) E-ryhmän lausekkeen mukaan myyjä asettaa tavaran ostajan käytettäväksi. (Free) F-ryhmän lausekkeen mukaan myyjä luovuttaa tavaran ostajan nimeämälle rahdinkuljettajalle. (Carriage) C-ryhmän lausekkeen mukaan myyjä tekee kuljetussopimuksen ja luovuttaa tavaran rahdinkuljettajalle. (Delivered) D-ryhmän lausekkeen mukaan myyjä huolehtii kuljetuksesta ja luovuttaa tavaran sovitussa määräpaikassa. © 2010 Tamlog Oy Slide 20 Sopimuksen sisältö TAMLOG Incoterms Incoterms 2000 on ollut voimassa viimeiset 10 vuotta Incoterms 2010 astuu voimaan 1. 1. 2011 Uudet Incoterms 2010 -ehdot sisältävät kaksi uutta lauseketta: DAT (toimitettuna terminaalissa) ja DAP (toimitettuna määräpaikalle). Nämä korvaavat vanhat DAF, DES ja DDU-lausekkeet. Myös perinteisen FOB-lausekkeen sisältöä on täsmennetty. © 2010 Tamlog Oy Slide 21 Sopimuksen sisältö TAMLOG Toimitusaika – ylivoimainen este - Oikea ja kohtuullinen toimitusaika, jonka myyjä voi kohtuudella pitää - Miten muutokset käsitellään ja mikä on vaikutus toimitusaikaan ? - Oletteko valmiit maksamaan nopeutetusta toimitusajasta ? - Mitä mahdollinen viivästyminen aiheuttaa ? • Myyjä toimittaa toimituksen aikataulun ja välitavoitteiden mukaisesti. • Sakolliset välitavoitteet vs. aikataulu ? Ylivoimaisena esteenä (force majeure) pidetään ennakoimatonta tapahtumaa, joka estää tai tekee kohtuuttoman vaikeaksi toimituksen suorittamisen määräajassa sopimuksen mukaisesti. Tällaisia tapahtumia ovat sota, kapina, luonnonmullistus, yleinen energianjakelun keskeytyminen, tulipalo, lakko (jos erikseen mainittu sopimuksessa), saarto tai muu yhtä merkittävä ja epätavallinen sopimusosapuolista riippumaton syy. Ylivoimainen este vapauttaa vastuusta ja vahingonkorvausvelvollisuudesta, vaikka sopimusta ei voitaisikaan täyttää sovitulla tavalla. © 2010 Tamlog Oy Slide 22 Sopimuksen sisältö TAMLOG Viivästys Korvaus toimituksen viivästymisestä - Mikä on myyjän vastuu yksiselitteisesti - Mitoittakaa vastaamaan itsellenne aiheutuvia viivästymisestä aiheutuvia kustannuksia - Ostaja voi vaatia vahingonkorvausta, pidättäytyä maksamasta kauppahintaa ja purkaa kaupan - jos viivästys ei johdu ostajasta - Sopimussakko (liquidated damages) ja vahingonkorvaukset (damages) pitäisi sopia sopimuksessa Esimerkki: Jos toimitus ostajasta riippumattomasta syystä viivästyy kohdassa sopimuksessa mainituista ajankohdista, on ostajalla oikeus saada myyjältä kauppahinnan vähennyksenä sopimussakkoa 2,0 % jokaiselta alkavalta viikolta laskettuna sopimushinnasta. Sopimussakon enimmäismäärä on 20 % sopimushinnasta. Toimituksen viivästyessä ostajalla on oikeus sopimusakkoon osoittamatta, että viivästyksestä on aiheutunut vahinkoa. Ostajalla on oikeus vähentää sopimussakot myyjälle tapahtuvista maksusuorituksista. Sopimussakon lisäksi on ostajalla, mikäli viivästyminen on aiheutunut ostajasta riippumattomasta syystä, oikeus korvauksiin viivästyksen aiheuttamista välittömistä vahingoista. Mahdolliset sakot eivät vähennä miltään osin täysimääräistä vahingonkorvausta. © 2010 Tamlog Oy Slide 23 Sopimuksen sisältö TAMLOG Sopimussakko - Vahingonkorvaus Sopimussakko on toiselle sopijaosapuolelle määrätty korvaus sopimusrikkomuksesta, esim. - Toimitusajan viivästyminen - Tekniset puutteet … ei edellytä vahingon aiheuttamista eikä näyttöä lisäkustannuksista Vahingonkorvaus on toiselle sopijaosapuolelle määrätty korvaus sopimusrikkomuksesta aiheutuneista taloudellisista vahingoista. • vahinko on aina pystyttävä osoittamaan • välittömät ja välilliset henkilö- ja esinevahingot, saavuttamatta jäänyt voitto ja taloudelliset tappiot …. vastuut yleensä rajoitettu; maksimi vahingonkorvaus välittömistä vahingoista ja välillisten vahinkojen korvaus poissuljettu. © 2010 Tamlog Oy Slide 24 Sopimuksen sisältö TAMLOG Alihankkijat Hyväksytyt alihankkijat hankintaluokittain - Kuka tekee mitä, missä ja miten ? - Miten voidaan valvoa ? - Varmistakaa, että alihankkijoita koskee samat säännöt kuin mitä teillä on sopimuksessa toimittajan kanssa © 2010 Tamlog Oy Slide 25 Sopimuksen sisältö TAMLOG Sopimusmuutokset Sopimuksessa määritellään myös, kuka voi tehdä muutoksia sopimukseen ja miten ne tehdään. Pääsääntö sopimuksissa on, että sopimusmuutokset tulee tehdä samassa muodossa kuin itse sopimuskin eli kirjallisesti. Samalla kannattaa määritellä myös seuraus siitä, jos muutokset tehdään jossakin muussa muodossa. Tämä voidaan ilmaista toteamalla, että vain kirjallisesti tehdyt muutokset ovat päteviä. - Ketkä ovat oikeutettuja sopimaan sopimusmuutoksista? - Miten dokumentoidaan ? © 2010 Tamlog Oy Slide 26 Sopimuksen sisältö TAMLOG Sovellettava laki – Erimielisyyksien ratkaiseminen Ensisijaisesti pitäisi soveltaa ostajan kotimaan lakia – esim. Suomen laki. Kansainvälinen kauppalaki on osa Suomen lakia kansainvälisessä tavara- ja laitekaupassa. Kansainvälisissä sopimuksissa osapuolilla on ensisijaisena intressinään saada oman kotivaltionsa laki sopimukseen sovellettavaksi laiksi eikä missään nimessä yhteistyökumppanin kotivaltion lakia. Esimerkki – Ostaja on Suomesta ja on sovittu sovelleltavaksi Suomen lakia: • Myyjä Suomesta tai Pohjoismaista sovelletaan Suomen kauppalakia • Myyjä Pohjoismaiden ulkopuolelta ”CISG-maasta” sovelletaan CISG • Myyjä ei ”CISG-maasta” sovelletaan CISG CISG:n soveltamisen edellytyksenä on, että on sovittu sovellettavaksi CISG-maan lakia, ja kyseessä on toimitus maiden rajojen ulkopuolelle. Huom ! Sopimus ja sen ehdot syrjättävät kauppalain ja CISG:n soveltamisen © 2010 Tamlog Oy Slide 27 Sopimuksen sisältö TAMLOG Yleisiä sopimusehtoja - esimerkkejä • NL 09 Pohjoismaiset yleiset sopimusehdot Pohjoismaiden sisäisiä sekä niiden välisiä koneiden, mekaanisten, sähköisten ja elektronisten laitteiden toimituksia koskevat yleiset sopimusehdot • NLM 10 - Pohjoismaiset yleiset asennustoimitusehdot • KSE 1995 - Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot • IT 2010 - IT palveluiden hankintaehdot • YLOM I ja II - hankintasopimusehdot koneiden ja laitteiden hankintaan metsäteollisuudelle Suomessa • MET 03 – Alihankinnan yleiset sopimusehdot • MET Pinta 2007 – Pintakäsittelyn yleiset sopimusehdot • NLG 03 - Valutuotteiden toimituksia koskevat yleiset sopimusehdot • NR 06 Pohjoismaiset korjaushuollon yleiset sopimusehdot • TAE 2005 Takeiden toimitusten yleiset sopimusehdot • VTA 2004 Varastolaitteiden toimitus- ja asennusehdot • … jne © 2010 Tamlog Oy Slide 28 Sopimuksen sisältö TAMLOG Yleisiä sopimusehtoja - esimerkkejä Orgalime is the European federation representing the interests at the level of the EU institutions of the European mechanical, electrical, electronic and metal articles industries as a whole. http://www.orgalime.org/publications/conditions.htm © 2010 Tamlog Oy Slide 29 Hankintojen kokonaiskustannukset TAMLOG Hankintojen kokonaiskustannukset Välitön hankintakustannus / sopimushinta koostuu: - Hankinnan hallinnointi- ja toteutuskustannuksista - Aineiden, tuotteiden, materiaalien ja palveluiden ostohinnasta - Kuljetus- ja käsittelykustannuksista Hankinnan kokonaiskustannukset Ostajalle: - Ennen hankintaa muodostuvat kustannukset - välitön - Hankintakustannus - välitön - Hankinnan jälkeiset kustannukset – välittömät / välilliset © 2010 Tamlog Oy Slide 30 Hankintojen kokonaiskustannukset ENNEN HANKINTAA Esimerkki hankinnan kokonaiskustannuksista Tarpeen identifiointi Hankintalähteiden tutkiminen Hankintalähteiden hyväksyntä Myyjätietojen ylläpito Yhteistyön kehittäminen - Hinta HANKINTAKUSTANNUS - Hallinnointi / valvonta - Elinkaari Hinta Tarjousvertailut Neuvottelut / tilaus Toimitus / kuljetus Tullit Laskujen käsittely / maksu Tarkastukset Viallisten tuotteiden palautus Seuranta ja raportointi - Maine HANKINNAN JÄLKEEN - Toimitusaika - Laatu - Riskit Toimituksen myöhästyminen Vialliset totteet Lopputuotteen heikko kestävyys Lopputuotteen huolto Yrityksen maine YHTEENSÄ © 2010 Tamlog Oy TAMLOG 2 400 7 000 900 500 2 400 13 200 300 700 300 500 2 400 4 200 100 000 1 200 2 400 5 000 3 000 500 3 600 1 800 500 118 000 125 000 1 200 2 400 6 250 3 750 500 3 600 0 500 143 200 12 000 8 000 20 000 8 000 6 000 54 000 1 200 0 0 2 400 0 3 600 185 200 151 000 Slide 31 Hankintojen kokonaiskustannukset Hinnanmuodostus ja kokonaiskustannus TAMLOG sekä siihen vaikuttavat tekijät Ostajan tulee tuntea tuotteen myyjän hintaan vaikuttavat tekijät: - Mihin kustannuksiin voidaan vaikuttaa ja miten - Mistä tuotteen / palvelun hinta muodostuu • Tuotekehitys, markkinointi, myynti …. • Määrä • Laatu • Toimitusaika, varastot, …. • Logistiikka • Missä valmistetaan / kuka tekee palvelun - Mikä ulkopuolinen tekijä vaikuttaa hintaan • Markkinahintojen muutokset, palkat, vuokrat, polttoaine, sähkö, …. Onko kokemusta elinkaarikustannuksista ? • Voidaanko arvioida / mitata ”Halpa hinta huono laatu paljon lisäkustannuksia” ?? – Usein, mutta ei aina ! © 2010 Tamlog Oy Slide 32 Hankintojen kokonaiskustannukset TAMLOG Hinnanmuodostus ja siihen vaikuttavat kustannuskomponentit Kun hintaan vaikuttajat kustannuskomponentit on tiedossa, niin on hyvät mahdollisuudet optimoida kokonaiskustannuksia. Kustannusmittarit ovat välttämättömiä, jotta tiedetään mistä kokonaiskustannus muodostuu . Kehittäkää toimintaa ja optimoikaa kustannuksia yhdessä myyjien / toimitusketjun osapuolten kanssa. Usein suurimman potentiaalit löytyvät omasta toiminnasta. © 2010 Tamlog Oy Slide 33 TAMLOG Vastuurajoitus Tämä materiaali on tarkoitettu yleiseksi taustatiedoksi, ei sellaisenaan liiketoiminnan tai sopimusten perustaksi. Tamlog Oy ei vastaa tämän materiaalin tai sen sisältämien tietojen käytön seuraamuksista. © 2010 Tamlog Oy Slide 34
© Copyright 2024