LASKUTUS
S E B I T T I 2015
SOFTWARE ENGINEERING
Talous-, henkilöstö- ja asiakashallinnan ohjelmistot
BookMasterin ohjelmistot yrityksesi taloushallinnon hoitamiseen
Bookmasterin ominaisuudet täyttävät vaativankin käyttäjän asiakas-, maksuliikenne- ja
materiaalihallinnalle asettamat vaatimukset. BookMaster laskutusohjelmistosta on saatavilla neljä eri
tasoista ohjelmaa, Laskutus Lite, Laskutus Std, Laskutus Pro ja Laskutus Pro e-Pankki.
Voit käyttää ohjelmaa pilvipalvelimelta internet -yhteydellä tai omalta työasemakoneelta.
Kokonaisuuteen on liitettävissä myös ylläpito- ja tuotetukipalvelut.
Bookmaster Pro pilvi laskutus joustava ratkaisu
Ohjelman käyttö internetin kautta antaa monia etuja verrattuna työasemakohtaiseen asennukseen.
Ohjelmaa voit käyttää mistä paikasta tahansa ja ohjelmaa voit käyttää miltä tahansa pöytäkoneelta,
läppäriltä tai tabletilta. Ohjelman käyttö ei vaadi raskaita asennuksia omalle koneelle. BookMaster
pilvi laskutus mahdollistaa reaaliaikaisen yhtäaikaisen käytön eri toimipisteiden kesken.
BookMaster pilvi on edullinen ottaa käyttöön, koska hinnoittelu perustuu kuukausimaksuun. Palvelu
sisältää automaattisen varmuuskopioinnin, päivityksien asennuksen puolestasi palvelimelle ja tuen
ohjelman osalta.
Nykyaikainen taloushallinnanjärjestelmä
Järjestelmä on toteutettu uusimmilla sovelluskehitystekniikoilla. Tämän ansiosta ohjelman
ominaisuuksia voidaan räätälöidä joustavasti käyttäjän tarpeiden mukaisiksi. Ohjelmistoa voidaan
laajentaa useilla lisätoiminnoilla. BookMaster laskutusohjelma toimii työasema- ja pilviversiona
Windows XP, Vista, 7 ja 8 käyttöjärjestelmää käyttävissä tietokoneissa. Pilviversio on mahdollista ottaa
käyttöön myös Mac käyttöjärjestelmää käyttävässä tietokoneessa.
Se
OMINAISUUDET
Yrityksesi laskutusohjelmaan valitset tarpeittesi mukaiset toiminnot
PERUSOMINAISUUDET:
Lite
Std
Pro
Pro e-
Pro
pankki
pilvi
·
Myyntilaskutus
x
x
x
x
x
·
Asiakasrekisteri
x
x
x
x
x
·
Tuoterekisteri
x
x
x
x
x
·
Varastonseuranta
x
x
x
x
x
·
Yhteyshenkilörekisteri
x
x
x
x
x
·
Myyntireskontra
x
x
x
x
·
Ostoreskontra
x
x
x
·
Ostolaskutus
x
x
x
·
Pankkiyhteys
x
·
E-verkkolaskutus
x
x
Käyttäjien oikeuksia järjestelmään voit rajata laajasti. Käyttäjien oikeuksia voit muokata heidän
toimenkuvan mukaan tai muulla haluamallasi tavalla.
” Ohjelman perustoiminnot hoidetaan
lomakkeiden kautta. Ohjelmaa
käynnistettäessä avautuu
Sisäänkirjoittautuminen lomake. ”
Asiakashallinta
Uusien asiakkaiden syöttö asiakasrekisteriin on helppoa. Asiakkaiden määrää ei ole rajattu
tietokannassa. Asiakastietojen muutokset ja poistaminen tapahtuvat vaivattomasti asiakasrekisterin
kautta. Voit seurata asiakaskohtaisesti myyntiä, määritellä asiakkaalle hinnastoja ja luottorajan.
Asiakastiedoissa on muistiokenttiä, joihin kerätään asiakaskohtaisia tietoja menneistä ja tulevista
tapahtumista ja sovituista asioista. Asiakkaita voidaan jaotella ryhmiin, joka helpottaa seurantaa ja
raportointia. Asiakkaista saadaan perustulostukset ja halutuille asiakkaille voidaan lähettää
sähköpostia, mainoskirjeitä ja tiedotuksia yms.
” Lomakkeella kattavat tiedot asiakkaista. ”
Yhteyshenkilöhallinta
Yhteyshenkilörekisterin avulla löydät aina oikean henkilön, joka hoitaa asiakkaittesi asioita tai voit pitää
kirjaa yrityksellesi tärkeistä yhteyshenkilöistä. Yhteyshenkilöitä voidaan jakaa ryhmiin, jolloin
tiedottaminen oikeille yhteyshenkilöille tapahtuu vaivattomasti.
Tuotehallinta
Tuoterekisterin ylläpito ja tuotteiden
hinnoittelu käy vaivattomasti
tuotelomakkeen kautta. Tuotteet voidaan
jakaa ryhmiin ja niille voidaan laatia useita
hinnastoja. Tuotteelle saadaan useita eri
koodeja käyttöön, mm. EAN-koodi.
Tuoterekisterin kautta pidetään myös
varastokir janpitoa. Laskutus- tai
kassatapahtuman jälkeen ohjelma suorittaa
tarvittavat muutokset varastomääriin, jolloin
tuotteiden varastomäärät ovat aina
ajantasalla.
Tuotteiden varastomäärille voi määritellä
hälytysrajan, jolloin osataan oikealla hetkellä
tilata tavaraa lisää varastoon. Tuotteista
saadaan tulostettua kattavia
yhteenvetoraportteja.
” Tuotteiden hinnoittelu on helppoa. ”
Laskutus
Laskutus sisältää myynti- ja ostolaskutuksen.
Laskutuksella hoidat tarjouksien, tilauksien,
lähetteiden, laskujen ja kassakuittien teon.
Asiakkaan ja tuotteen tiedot valitset kuitille
helposti laskutusikkunassa olevien etsintä
toimintojen avulla tai voit valita halutun
asiakkaan asiakasrekisteristä ja tarvittavat
tuotteet tuoterekisteristä.
Ohjelman siirrä toiminnolla voidaan
tilauksesta tehdä lähete ja siitä edelleen lasku.
Myös vanha lasku voidaan ottaa uuden
pohjaksi ja tehtyjä kuitteja voi muokata.
Laskutuksen kautta teet myös viivästykorkolaskelmat, karhulaskut ja karhukirjeet. Tulostukset tehdyistä
kuitteista saat valitsemillasi kriteereillä ja tarjouksen, tilauksen, lähetteen, lasku ja kassakuitin tulostusasuja
voit muokata haluamallasi tavalla.
Finvoice verkkolaskutus
Bookmaster verkkolaskutus tukee Suomen Pankkiyhdistyksen Finvoice standardia. Verkkolaskutuksen
etuina on säästää aikaa ja kuluja laskujen lähetyksissä ja vastaanottamisessa.
Verkkolaskutus sisältää myyntilaskuista laskutusaineiston teon välittäjälle edelleen lähetettäväksi laskun
vastaanottajalle. Verkkolasku voidaan lähettää myös suoraan asiakkaalle sähköpostitse.
Ostolaskutus sisältää Finvoice verkkolaskuaineiston vastaanoton välittäjältä BookMaster
laskutusjärjestelmään. Näin laskut voidaan edelleen siirtää maksatukseen hyväksymisen jälkeen.
Reskontrat
Myynti- ja ostoreskontrassa on monipuoliset
ominaisuudet seurata maksutapahtumien
suorituksia. Reskontranäkymistä saadaan
näkyviin valikon avulla halutut laskut, jonka
jälkeen voidaan tarkistaa kyseisten laskujen
maksutilanne manuaalisesti tiliotteeseen
vertaamalla ja merkitä lasku maksetuksi tai siirtää
lasku perintään.
” Reskontrassa maksutapahtumien seuranta selkeän yksinkertaista. ”
Myyntireskontraan voidaan tuoda myös konekielisessä muodossa pankkiaineisto saaduista suorituksista, joka
helpottaa maksusuorituksien seurantaa. Lisäksi Ostoreskontrasta voidaan luoda pankille maksatusaineisto
ostolaskuista, joka hoitaa laskut maksetuiksi ajallaan. Reskontrista tulostuu suoritusluettelo ja laskut halutuilla
kriteereillä. Ohjelmaan on liitettävissä myös pankkiyhteysohjelma joka automatisoi reskontran hoitamista.
YHTEENVETO:
BookMasterilla hommat hoituu !
OMINAISUUSLUETTELO
Lite
Std
Pro
TULOSTUKSET:
BookMaster laskutus
BookMaster laskutus
Perusominaisuudet:
Asiakkaista
Osoitetarrat
Asiakkaat, joille ei ole myyntiä
Asiakkaille myynti
Asiakkaat järjestyksessä
Asiakaslista
Asiakkaan myyntitapahtumien määrä
Asiakaslista yhteyshenkilöillä
Kuiteista
Myyntikassa
Myyntilähete
Ostolähete
Ostolasku
Myyntitilaus
Ostokassa
Myyntitarjous
Myyntilasku
Ostotarjous
Ostotilaus
Postiennakkokortti
Pakettikortti
Myynti- ja ostoreskontrasta
Avoimet laskut
Suoritusluettelo
Myyntitapahtumista
Kassasuoritukset
Avoimet lähetteet
Avoimet tilaukset
Myyntilähetteet tuotteittain
Laskut
Myyntitarjoukset tuotteittain
Myyntitilaukset tuotteittain
Myydyt tuotteet myyjittäin
Myydyt tuotteet myyntitileittäin
Myydyt tuotteet ryhmittäin
Myydyt tuotteet
Myynti tuoteryhmittäin
Myynti pylväsesitys
Raportointiluokkien myynti
Jälkitoimituslista
Ostotapahtumista
Laskut
Ostetut tuotteet
Ostetut tuotteet ryhmittäin
Ostolähetteet tuotteittain
Ostotarjoukset tuotteittain
Ostotilaukset tuotteittain
Tuotteista
Tuotelista
Varastoarvo
Tuotteet järjestyksessä
Tuotehinnasto
Hintalaput
Hintalaput logolla
Viivakooditarrat
Varastotapahtumat
Yhteenvedoista
Alv-erittely
Tuotteiden myynti / osto
Kustannuspaikkojen yhteenveto
Kirjanpidon raportit
Laskutus
x
x
x
Myyntilaskujen, myyntilähetteiden ja kassakuittien teko
x
x
x
x
x
Lähetteiden ajo laskuiksi
x
x
x
Kuittipohjat muokattavissa
x
x
x
Laskuihin viitenumeron muodostus
x
x
x
Laskuihin viivakoodi tulostus
x
x
x
Tarjousten, tilauksien, lähetteiden ja laskujen lähetys sähköpostilla PDF-muodossa
x
x
x
Ostolähetteiden ja ostolaskujen teko
x
Myyntitarjousten ja myyntitilausten teko
Ostotarjousten ja ostotilausten teko
x
x
Sähköisten laskujen massalähetys sähköpostiin pdf -muodossa( Tarvitsee e-laskutus
lisäosan)
Sähköisten tarjousten, tilauksien ja lähetteiden massalähetys sähköpostiin pdf –
muodossa ( Tarvitsee e-laskutus lisäosan)
Aineiston siirto BookMaster, Emce, Tiko ja Wintime kirjanpito-ohjelmiin
x
x
x
x
Alennusten käsittely
x
x
x
Asiakasrekisteri
x
x
x
Asiakastietojen monipuolinen ryhmittely, asiakkaiden toimenpiteet ja tapahtumat
x
x
x
Tuotteelle asiakkaan edellinen hinta myyntikuitille, yhteenvetotiedot
x
x
x
Perustulostukset asiakkaista
x
x
x
Joukkokirjeiden lähetys sähköpostitse
x
x
x
Sähköpostin lähetys asiakkaalle
x
x
x
Asiakkaan monistus
x
x
x
Tuoterekisteri
x
x
x
Tuotteiden monipuolinen ryhmittely
x
x
x
Tuotteella useita varastopaikkoja, yhteenvetotiedot
x
x
x
Varastonseuranta reaaliajassa, varastomäärien hälytysrajat
x
x
Ilmoitus varaston menemisestä negatiiviseksi kuittia hyväksyttäessä
x
x
Tuotehinnastot ryhmittäin
x
x
x
Perustulostukset tuotteista ja hinnastoista
x
x
x
EAN-koodi, oma koodi, toimittajan koodi ja valmiste:nro
x
x
x
Tuotteen monistus
x
x
x
Yhteyshenkilörekisteri
x
x
x
Yhteyshenkilöiden monipuolinen ryhmittely
x
x
x
Yhteenvetotiedot
x
x
x
Myyntireskontra
x
x
Suoritusten valvominen
x
x
Maksuton maksamattomien laskujen muistutuspalvelu
x
x
Osasuoritusten käsittely
Uusi !
x
x
Karhulaskujen ja kirjeiden tulostus
x
x
Viivästyskorkolaskelmat
x
x
Konekielisen tiliotteen ja viitesuoritusten tapahtumaluettelon hyödyntäminen
x
x
Perusraportit määriteltävissä myös menneen päivän näkökulmasta
x
x
Maksusuunnittelua
x
x
Ostoreskontra
x
Ostoreskontran seuranta
x
Osasuoritusten käsittely
x
Perusraportit määriteltävissä myös menneen päivän näkökulmasta
x
LMP aineiston teko
x
Maksusuunnittelua
x
Ostolaskujen pikasyöttö
x
Muuta
Käyttäjien oikeuksien rajaus
x
Tietojen tuonti muista järjestelmistä
Tulosteiden tallennus PDF, HTML ja RTF –muotoon
x
x
x
x
x
x
x
Lite
Std
Pro
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Saatavana lisäominaisuudet:
Finvoice e-verkkolaskutus, laskujen lähetys ja vastaanotto
x
Osamaksulaskutus
x
x
Usean valuutan käyttö
x
x
Laskusaatavalinkki OPR / Nordea / Sampo
x
x
Usean yrityksen laskutus
x
x
Yhteys tiedonkeruupäätteeseen
x
x
Rahtikirjan teko
x
x
Kuluttajan e-lasku
x
x
Pankkiyhteysohjelma
x
x
SQL Server
x
E-luotonhallinta
x
x
Koontilaskutus
Verkkokauppayhteys Koodiviidakon verkkokauppaan
x
x
x
x
x
Kosketusnäytöllinen kassajärjestelmä
x
x
x
x
x
x
Pinta-alalaskuri
Uusi !
Lisätietoja ja tilaukset:
Puh:
020 761 9360 tai
e-mail: [email protected]