LASKUTUS S E B I T T I 2015 SOFTWARE ENGINEERING Talous-, henkilöstö- ja asiakashallinnan ohjelmistot BookMasterin ohjelmistot yrityksesi taloushallinnon hoitamiseen Bookmasterin ominaisuudet täyttävät vaativankin käyttäjän asiakas-, maksuliikenne- ja materiaalihallinnalle asettamat vaatimukset. BookMaster laskutusohjelmistosta on saatavilla neljä eri tasoista ohjelmaa, Laskutus Lite, Laskutus Std, Laskutus Pro ja Laskutus Pro e-Pankki. Voit käyttää ohjelmaa pilvipalvelimelta internet -yhteydellä tai omalta työasemakoneelta. Kokonaisuuteen on liitettävissä myös ylläpito- ja tuotetukipalvelut. Bookmaster Pro pilvi laskutus joustava ratkaisu Ohjelman käyttö internetin kautta antaa monia etuja verrattuna työasemakohtaiseen asennukseen. Ohjelmaa voit käyttää mistä paikasta tahansa ja ohjelmaa voit käyttää miltä tahansa pöytäkoneelta, läppäriltä tai tabletilta. Ohjelman käyttö ei vaadi raskaita asennuksia omalle koneelle. BookMaster pilvi laskutus mahdollistaa reaaliaikaisen yhtäaikaisen käytön eri toimipisteiden kesken. BookMaster pilvi on edullinen ottaa käyttöön, koska hinnoittelu perustuu kuukausimaksuun. Palvelu sisältää automaattisen varmuuskopioinnin, päivityksien asennuksen puolestasi palvelimelle ja tuen ohjelman osalta. Nykyaikainen taloushallinnanjärjestelmä Järjestelmä on toteutettu uusimmilla sovelluskehitystekniikoilla. Tämän ansiosta ohjelman ominaisuuksia voidaan räätälöidä joustavasti käyttäjän tarpeiden mukaisiksi. Ohjelmistoa voidaan laajentaa useilla lisätoiminnoilla. BookMaster laskutusohjelma toimii työasema- ja pilviversiona Windows XP, Vista, 7 ja 8 käyttöjärjestelmää käyttävissä tietokoneissa. Pilviversio on mahdollista ottaa käyttöön myös Mac käyttöjärjestelmää käyttävässä tietokoneessa. Se OMINAISUUDET Yrityksesi laskutusohjelmaan valitset tarpeittesi mukaiset toiminnot PERUSOMINAISUUDET: Lite Std Pro Pro e- Pro pankki pilvi · Myyntilaskutus x x x x x · Asiakasrekisteri x x x x x · Tuoterekisteri x x x x x · Varastonseuranta x x x x x · Yhteyshenkilörekisteri x x x x x · Myyntireskontra x x x x · Ostoreskontra x x x · Ostolaskutus x x x · Pankkiyhteys x · E-verkkolaskutus x x Käyttäjien oikeuksia järjestelmään voit rajata laajasti. Käyttäjien oikeuksia voit muokata heidän toimenkuvan mukaan tai muulla haluamallasi tavalla. ” Ohjelman perustoiminnot hoidetaan lomakkeiden kautta. Ohjelmaa käynnistettäessä avautuu Sisäänkirjoittautuminen lomake. ” Asiakashallinta Uusien asiakkaiden syöttö asiakasrekisteriin on helppoa. Asiakkaiden määrää ei ole rajattu tietokannassa. Asiakastietojen muutokset ja poistaminen tapahtuvat vaivattomasti asiakasrekisterin kautta. Voit seurata asiakaskohtaisesti myyntiä, määritellä asiakkaalle hinnastoja ja luottorajan. Asiakastiedoissa on muistiokenttiä, joihin kerätään asiakaskohtaisia tietoja menneistä ja tulevista tapahtumista ja sovituista asioista. Asiakkaita voidaan jaotella ryhmiin, joka helpottaa seurantaa ja raportointia. Asiakkaista saadaan perustulostukset ja halutuille asiakkaille voidaan lähettää sähköpostia, mainoskirjeitä ja tiedotuksia yms. ” Lomakkeella kattavat tiedot asiakkaista. ” Yhteyshenkilöhallinta Yhteyshenkilörekisterin avulla löydät aina oikean henkilön, joka hoitaa asiakkaittesi asioita tai voit pitää kirjaa yrityksellesi tärkeistä yhteyshenkilöistä. Yhteyshenkilöitä voidaan jakaa ryhmiin, jolloin tiedottaminen oikeille yhteyshenkilöille tapahtuu vaivattomasti. Tuotehallinta Tuoterekisterin ylläpito ja tuotteiden hinnoittelu käy vaivattomasti tuotelomakkeen kautta. Tuotteet voidaan jakaa ryhmiin ja niille voidaan laatia useita hinnastoja. Tuotteelle saadaan useita eri koodeja käyttöön, mm. EAN-koodi. Tuoterekisterin kautta pidetään myös varastokir janpitoa. Laskutus- tai kassatapahtuman jälkeen ohjelma suorittaa tarvittavat muutokset varastomääriin, jolloin tuotteiden varastomäärät ovat aina ajantasalla. Tuotteiden varastomäärille voi määritellä hälytysrajan, jolloin osataan oikealla hetkellä tilata tavaraa lisää varastoon. Tuotteista saadaan tulostettua kattavia yhteenvetoraportteja. ” Tuotteiden hinnoittelu on helppoa. ” Laskutus Laskutus sisältää myynti- ja ostolaskutuksen. Laskutuksella hoidat tarjouksien, tilauksien, lähetteiden, laskujen ja kassakuittien teon. Asiakkaan ja tuotteen tiedot valitset kuitille helposti laskutusikkunassa olevien etsintä toimintojen avulla tai voit valita halutun asiakkaan asiakasrekisteristä ja tarvittavat tuotteet tuoterekisteristä. Ohjelman siirrä toiminnolla voidaan tilauksesta tehdä lähete ja siitä edelleen lasku. Myös vanha lasku voidaan ottaa uuden pohjaksi ja tehtyjä kuitteja voi muokata. Laskutuksen kautta teet myös viivästykorkolaskelmat, karhulaskut ja karhukirjeet. Tulostukset tehdyistä kuitteista saat valitsemillasi kriteereillä ja tarjouksen, tilauksen, lähetteen, lasku ja kassakuitin tulostusasuja voit muokata haluamallasi tavalla. Finvoice verkkolaskutus Bookmaster verkkolaskutus tukee Suomen Pankkiyhdistyksen Finvoice standardia. Verkkolaskutuksen etuina on säästää aikaa ja kuluja laskujen lähetyksissä ja vastaanottamisessa. Verkkolaskutus sisältää myyntilaskuista laskutusaineiston teon välittäjälle edelleen lähetettäväksi laskun vastaanottajalle. Verkkolasku voidaan lähettää myös suoraan asiakkaalle sähköpostitse. Ostolaskutus sisältää Finvoice verkkolaskuaineiston vastaanoton välittäjältä BookMaster laskutusjärjestelmään. Näin laskut voidaan edelleen siirtää maksatukseen hyväksymisen jälkeen. Reskontrat Myynti- ja ostoreskontrassa on monipuoliset ominaisuudet seurata maksutapahtumien suorituksia. Reskontranäkymistä saadaan näkyviin valikon avulla halutut laskut, jonka jälkeen voidaan tarkistaa kyseisten laskujen maksutilanne manuaalisesti tiliotteeseen vertaamalla ja merkitä lasku maksetuksi tai siirtää lasku perintään. ” Reskontrassa maksutapahtumien seuranta selkeän yksinkertaista. ” Myyntireskontraan voidaan tuoda myös konekielisessä muodossa pankkiaineisto saaduista suorituksista, joka helpottaa maksusuorituksien seurantaa. Lisäksi Ostoreskontrasta voidaan luoda pankille maksatusaineisto ostolaskuista, joka hoitaa laskut maksetuiksi ajallaan. Reskontrista tulostuu suoritusluettelo ja laskut halutuilla kriteereillä. Ohjelmaan on liitettävissä myös pankkiyhteysohjelma joka automatisoi reskontran hoitamista. YHTEENVETO: BookMasterilla hommat hoituu ! OMINAISUUSLUETTELO Lite Std Pro TULOSTUKSET: BookMaster laskutus BookMaster laskutus Perusominaisuudet: Asiakkaista Osoitetarrat Asiakkaat, joille ei ole myyntiä Asiakkaille myynti Asiakkaat järjestyksessä Asiakaslista Asiakkaan myyntitapahtumien määrä Asiakaslista yhteyshenkilöillä Kuiteista Myyntikassa Myyntilähete Ostolähete Ostolasku Myyntitilaus Ostokassa Myyntitarjous Myyntilasku Ostotarjous Ostotilaus Postiennakkokortti Pakettikortti Myynti- ja ostoreskontrasta Avoimet laskut Suoritusluettelo Myyntitapahtumista Kassasuoritukset Avoimet lähetteet Avoimet tilaukset Myyntilähetteet tuotteittain Laskut Myyntitarjoukset tuotteittain Myyntitilaukset tuotteittain Myydyt tuotteet myyjittäin Myydyt tuotteet myyntitileittäin Myydyt tuotteet ryhmittäin Myydyt tuotteet Myynti tuoteryhmittäin Myynti pylväsesitys Raportointiluokkien myynti Jälkitoimituslista Ostotapahtumista Laskut Ostetut tuotteet Ostetut tuotteet ryhmittäin Ostolähetteet tuotteittain Ostotarjoukset tuotteittain Ostotilaukset tuotteittain Tuotteista Tuotelista Varastoarvo Tuotteet järjestyksessä Tuotehinnasto Hintalaput Hintalaput logolla Viivakooditarrat Varastotapahtumat Yhteenvedoista Alv-erittely Tuotteiden myynti / osto Kustannuspaikkojen yhteenveto Kirjanpidon raportit Laskutus x x x Myyntilaskujen, myyntilähetteiden ja kassakuittien teko x x x x x Lähetteiden ajo laskuiksi x x x Kuittipohjat muokattavissa x x x Laskuihin viitenumeron muodostus x x x Laskuihin viivakoodi tulostus x x x Tarjousten, tilauksien, lähetteiden ja laskujen lähetys sähköpostilla PDF-muodossa x x x Ostolähetteiden ja ostolaskujen teko x Myyntitarjousten ja myyntitilausten teko Ostotarjousten ja ostotilausten teko x x Sähköisten laskujen massalähetys sähköpostiin pdf -muodossa( Tarvitsee e-laskutus lisäosan) Sähköisten tarjousten, tilauksien ja lähetteiden massalähetys sähköpostiin pdf – muodossa ( Tarvitsee e-laskutus lisäosan) Aineiston siirto BookMaster, Emce, Tiko ja Wintime kirjanpito-ohjelmiin x x x x Alennusten käsittely x x x Asiakasrekisteri x x x Asiakastietojen monipuolinen ryhmittely, asiakkaiden toimenpiteet ja tapahtumat x x x Tuotteelle asiakkaan edellinen hinta myyntikuitille, yhteenvetotiedot x x x Perustulostukset asiakkaista x x x Joukkokirjeiden lähetys sähköpostitse x x x Sähköpostin lähetys asiakkaalle x x x Asiakkaan monistus x x x Tuoterekisteri x x x Tuotteiden monipuolinen ryhmittely x x x Tuotteella useita varastopaikkoja, yhteenvetotiedot x x x Varastonseuranta reaaliajassa, varastomäärien hälytysrajat x x Ilmoitus varaston menemisestä negatiiviseksi kuittia hyväksyttäessä x x Tuotehinnastot ryhmittäin x x x Perustulostukset tuotteista ja hinnastoista x x x EAN-koodi, oma koodi, toimittajan koodi ja valmiste:nro x x x Tuotteen monistus x x x Yhteyshenkilörekisteri x x x Yhteyshenkilöiden monipuolinen ryhmittely x x x Yhteenvetotiedot x x x Myyntireskontra x x Suoritusten valvominen x x Maksuton maksamattomien laskujen muistutuspalvelu x x Osasuoritusten käsittely Uusi ! x x Karhulaskujen ja kirjeiden tulostus x x Viivästyskorkolaskelmat x x Konekielisen tiliotteen ja viitesuoritusten tapahtumaluettelon hyödyntäminen x x Perusraportit määriteltävissä myös menneen päivän näkökulmasta x x Maksusuunnittelua x x Ostoreskontra x Ostoreskontran seuranta x Osasuoritusten käsittely x Perusraportit määriteltävissä myös menneen päivän näkökulmasta x LMP aineiston teko x Maksusuunnittelua x Ostolaskujen pikasyöttö x Muuta Käyttäjien oikeuksien rajaus x Tietojen tuonti muista järjestelmistä Tulosteiden tallennus PDF, HTML ja RTF –muotoon x x x x x x x Lite Std Pro x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Saatavana lisäominaisuudet: Finvoice e-verkkolaskutus, laskujen lähetys ja vastaanotto x Osamaksulaskutus x x Usean valuutan käyttö x x Laskusaatavalinkki OPR / Nordea / Sampo x x Usean yrityksen laskutus x x Yhteys tiedonkeruupäätteeseen x x Rahtikirjan teko x x Kuluttajan e-lasku x x Pankkiyhteysohjelma x x SQL Server x E-luotonhallinta x x Koontilaskutus Verkkokauppayhteys Koodiviidakon verkkokauppaan x x x x x Kosketusnäytöllinen kassajärjestelmä x x x x x x Pinta-alalaskuri Uusi ! Lisätietoja ja tilaukset: Puh: 020 761 9360 tai e-mail: [email protected]
© Copyright 2024