Suupohjan Kulttuuriyhdistyksen säännöt 1. YHDISTYKSEN NIMI Yhdistyksen nimi on Suupohjan Kulttuuriyhdistys. Yhdistyksen kotipaikka on Teuva, mutta yhdistyksen kokouksia voidaan järjestää myös sen toiminta-alueen kunnissa. 2. YHDISTYKSEN TOIMIALUE Yhdistyksen toiminta-alue on Isojoen, Karijoen ja Teuvan kunnat sekä Kaskisten, Kauhajoen ja Kurikan kaupungit. 3. YHDISTYKSEN TARKOITUS JA TOIMINTAMUODOT Yhdistyksen tarkoituksena on 1) turvata suupohjalaisen kulttuuriperinteen säilyminen ja parantaa kulttuurin näkyvyyttä 2) tukea erityisesti lasten ja nuorten kulttuuria 3) vahvistaa kulttuurielämän edellytyksiä alueella 4) edistää kansalaisten omaehtoista kulttuuriharrastusta 5) tukea ja uudistaa kansalaisten kulttuurikäsitystä 6) luoda ja ylläpitää Suupohjassa kulttuurimyönteistä henkeä Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys 1) järjestää kulttuuri- keskustelu- ja koulutustilaisuuksia sekä juhlia 2) harjoittaa tutkimus-, tiedotus- ja julkaisutoimintaa 3) tekee aloitteita eri viranomaisille 4) on yhteistoiminnassa kuntien jo olemassa olevien kulttuuritoimien kanssa. Yhdistyksen työkenttä on seudullinen kulttuurityö, paikallinen kulttuurityö on edelleen omien kulttuuritoimien vastuulla. 5) on yhteistoiminnassa muiden alan järjestöjen ja toimijoiden kanssa 6) toimii Suupohjan yhteisten kulttuurihankkeiden hallinnoijana ja toteuttajana. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi järjestää maksullisia kulttuuritilaisuuksia. Yhdistys voi toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia. Yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia sekä omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteää tai irtainta omaisuutta. 4. JÄSENET Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö, kunta tai muu oikeustoimikelpoinen yhteisö, jonka yhdistyksen hallitus hyväksyy jäseneksi. Yhdistyksen kokous voi hallituksen ehdotuksesta kutsua kunniapuheenjohtajakseen tai kunniajäsenekseen yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi ansiokkaasti toimineen jäsenen. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle, sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisestaan yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. 5. JÄSENMAKSU Varsinaisilta jäseniltä peritään vuotuinen jäsenmaksu, jonka suuruudesta päättää vuosikokous. Jäsenmaksu voi olla eri suuruinen jäsenenä olevalle yksityiselle henkilölle tai yhteisölle. Kuntien jäsenmaksujen suuruudesta neuvotellaan kuntien kanssa etukäteen. Kunniapuheenjohtajalta tai kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksuja. 6. HALLITUS Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus. Hallituksen koko on 10-15 jäsentä. Jokaisella hallituksen jäsenelle valitaan henkilökohtainen varajäsen. Hallituksen jäsenet ja varajäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Puolet hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa. Ensimmäisellä kerralla erovuoroisuus ratkaistaan arvalla; sen jälkeen vuoron mukaan. Hallituksen jäsenten keskuudesta vuosikokous valitsee hallituksen puheenjohtajan. Yhdistyksen hallituksen kokoonpanon tulee olla alueellisesti edustuksellinen siten, että hallituksen jäseninä ja varajäseninä on tasapuolisesti yksityishenkilöitä sekä yhteisöjen, yksityisen sektorin ja kuntien edustajia. Jäsenten tulisi edustaa mahdollisimman monipuolisesti eri kulttuurialoja. Hallituksen jäsenistä kuusi (6) varsinaista ja heidän varajäsenensä pyritään valitsemaan toimialueen kuntien edustajista. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä olleessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsova siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien ovat läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa. Yhdistyksen hallitus voi tarvittaessa asettaa apunaan toimivia työryhmiä, joihin kuuluu vähintään yksi hallituksen varsinainen jäsen. Yhdistyksen hallitus voi kutsua työryhmiin myös asiantuntijajäseniä yhdistyksen ulkopuolisista henkilöistä. 7. YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin ja rahastonhoitajan kanssa. 8. TILIKAUSI JA TILINTARKASTUS Yhdistyksen vuosikokous valitsee hallituksen toimikaudeksi kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa. Varsinaisista tilintarkastajista toisen tulee olla auktorisoitu. Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään neljä viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle. 9. YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUS Yhdistyksen vuosikokous pidetään tammi-maaliskuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) sitä vaatii. Kokous on pidettävä 30 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Yhdistyksen kokouksessa jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä on yksi ääni. Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä toisin ole määrätty: (1) se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä (2) äänten mennessä tasan se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa, vaaleissa kuitenkin arpa. (3) sääntöjen muuttamista, yhdistyksen purkamista tai yhdistyksen omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa asiassa se mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä. 10. YHDISTYKSEN KOKOUKSEN KOOLLEKUTSUMINEN Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus. Kutsu julkaistaan yhdistyksen toimialueella yleisesti leviävässä sanomalehdessä sekä lähetetään yhteisöjäsenille kirjallisena vähintään 10 päivää kokousta. 11. VUOSIKOKOUS Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) Kokouksen avaus 2) Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4) Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5) Esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto 6) Päätetään tilipäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7) Vahvistetaan toimintasuunnitelma, jäsenmaksujen suuruudet sekä tulo- ja menoarvio seuraavalle kalenterivuodelle 8) Vahvistetaan hallituksen jäsenten lukumäärä, valitaan hallituksen jäsenet sekä hallituksen puheenjohtaja varsinaisten jäsenten keskuudesta 9) Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat 10) Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 11) Kokouksen päättäminen Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen käsiteltäväksi, on asia esitettävä kirjallisesti hallitukselle edellisen vuoden joulukuun loppuun mennessä. 12. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi sen varat käytetään samaan tarkoitukseen.