KEMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2013 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 21.3.2013 § sivu 19. Kappalaisen virka/valtakirja.............................................................................................................. 2 20. Itsenäisyysjuhlatoimikunnan ja rintamaveteraaniasiainneuvottelukunnan edustajat ......................... 3 21. Vastuuryhmien nimeäminen............................................................................................................. 5 22. Peurasaaren huoltorakennuksen suunnittelijoiden valinta ................................................................ 7 23. Juntonkankaan seurakuntakodin vuokra-sopimus............................................................................ 9 27. Toimintakertomus ja tilinpäätös 2012 ............................................................................................. 10 28. Peurasaaren huoltorakennuksen purku-urakka .............................................................................. 11 29. Muut asiat ...................................................................................................................................... 12 1. Paattionlehdon äänentoistolaitteet/Raimo Holopaisen aloite .......................................................................... 12 2. Karjalaan jääneiden vainajien muistomerkin kunnostaminen/Anne Vilmin aloite............................................ 12 KEMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2013 21.3.2013 2 (12) 19. Kappalaisen virka/valtakirja Esitys khra: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi tuomiokapitulin päätöksen ja antaa sen edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että kappalainen John Bäckströmin ja diakoniatyöntekijä Eija Voutilainen virkaan siunaaminen toimitetaan jumalanpalveluksessa sunnuntaina 26.5.2013. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. KEMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2013 21.3.2013 3 (12) 20. Itsenäisyysjuhlatoimikunnan ja rintamaveteraaniasiainneuvottelukunnan edustajat Kemin kaupunginhallitus 25.2.2013 kokouksessaan päättänyt itsenäisyysjuhlatoimikunnan ja rintamaveteraaniasiainneuvottelukunnan asettamisesta vuosiksi 2013-2014: ITSENÄISYYSJUHLATOIMIKUNTA 2013-2014 KH 21.2.2011 § 62 Esitys 2013-2014 KH päätös 25.2.2013 § 95 Kumpumäki Veikko, pj Päkkilä Matti, pj. Päkkilä Matti, pj. Romppainen Hanna, siht Tervonen-Aho Anutiina, siht. Tervonen-Aho Anutiina, siht. Juntunen Jouko Juntunen Jouko Juntunen Jouko Berg Timo Kumpumäki Helena Kumpumäki Helena Kalttonen Pirkko Jestilä Teija Jestilä Teija Pasanen Aarne Järvelä Rainer Järvelä Rainer Vilèn Jukka Vilèn Jukka Vilèn Jukka Näykki Kalervo, srk:n edustaja srk:n edustaja, nimetään ilmoituksen mukaan srk:n edustaja, nimetään ilmoituksen mukaan Korpela Markku, srk:n edustaja srk:n edustaja, nimetään ilmoituksen mukaan srk:n edustaja, nimetään ilmoituksen mukaan Köngäs Paavo Muranen Matti, veteraanijärj. ed. Muranen Matti, veteraanijärj. ed. RINTAMAVETERAANIASIAINNEUVOTTELUKUNTA 2013 - 2014 KH 21.2.2011 § 62 Esitys 2013-2014 KH päätös 25.2.2013 § 95 Laitinen Marja-Leena, pj Kemin kaupunki Laitinen Marja-Leena, pj Kemin kaupunki Laitinen Marja-Leena, pj Kemin kaupunki Romppainen Hanna, siht. Kemin kaupunki Anutiina Tervonen-Aho, siht. Kemin kaupunki Anutiina Tervonen-Aho, siht. Kemin kaupunki Jestilä Teija Kemin kaupunki Jestilä Teija Kemin kaupunki Jestilä Teija Kemin kaupunki Näykki Kalervo Kemin seurakunta Kemin seurakunta nimetään ilmoituksen mukaan Kemin seurakunta nimetään ilmoituksen mukaan Korpela Markku Kemin seurakunta Kemin seurakunta nimetään ilmoituksen mukaan Kemin seurakunta nimetään ilmoituksen mukaan Köngäs Paavo Kemin Sotaveteraanit ry Kemin Sotaveteraanit ry, nimetään ilmoituksen mukaan Kemin Sotaveteraanit ry, nimetään ilmoituksen mukaan Maronen Petter Kemin Rintamaveteraanit ry Kemin Rintamaveteraanit ry, nimetään ilmoituksen mukaan Kemin Rintamaveteraanit ry, nimetään ilmoituksen mukaan Tuomainen Sulo (KH 14.3.2011 Sotainvalidien Veljesliiton Kemin § 103) os., Sotainvalidien Veljesliiton Kemin nimetään ilmoituksen mukaan os. Sotainvalidien Veljesliiton Kemin os., nimetään ilmoituksen mukaan Niittyviita Aulikki Kemin Seudun Rintamanaiset ry, Kemin Seudun Rintamanaiset ry nimetään ilmoituksen mukaan Kemin Seudun Rintamanaiset ry, nimetään ilmoituksen mukaan Kettunen Margit Kemin lyseon lukio Kettunen Margit Kemin lyseon lukio Kettunen Margit Kemin lyseon lukio (ilmoituksen mukaan) KEMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2013 21.3.2013 4 (12) Esitys taljo: Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajat itsenäisyysjuhlatoimikuntaan ja rintamaveteraaniasiainneuvottelukuntaan 2013 -2014. Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi seurakunnan edustajiksi kirkkoherra Markku Korpelan ja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ritva Sonntagin. KEMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2013 21.3.2013 5 (12) 21. Vastuuryhmien nimeäminen Kirkkoneuvoston toivomuksesta Kemin seurakunnan johtokuntien ja piirineuvostojen jäsenille ja varajäsenille lähetettiin kysely halukkuudesta vastuuryhmiin. Samanlainen kysely on tehty myös seurakunnan työntekijöille ja työntekijät ovat käsitelleet asiaa työntekijäkokouksessa 13.3.2012 ja työpaikkakokouksessa 20.3.2013. Kemin seurakuntaan kirkkoneuvoston alaisuuteen nimetään viisi vastuuryhmää: julistuksen, kasvatuksen, palvelun, lähetyksen sekä talouden ja hallinnon vastuuryhmät. Liitteenä on kooste työntekijöiden ajatuksista vastuuryhmissä sekä kirkkoherran, Juha Taanilan ja Teija Jestilän suunnittelukokouksen ajatuksia vastuuryhmien tehtävistä, vastuuryhmän vetäjän roolista sekä kirkkoneuvoston ja kirkkoherran roolista. Ensimmäinen kokous järjestetään uusille vastuuryhmille torstaina 25.4. klo 18 ja koulutustilaisuus torstaina 16.5. klo 18. Esitys khra: Kirkkoneuvosto nimeää luottamushenkilöt vastuuryhmiin. Vastuuryhmä voi myös kutsua maallikoita tarpeen mukaan. Lisäksi kirkkoneuvosto nimeää vastuuryhmien vetäjät ja varavetäjät. Työntekijäkokouksessa 13.3. julistuksen vastuuryhmän vetäjäksi ehdotettiin kirkkoherra Markku Korpelaa ja varalle Tuomas Tölliä, kasvatuksen vastuuryhmän vetäjäksi kappalainen John Bäckströmiä ja varalle Juha Taanilaa, lähetyksen vastuuryhmän vetäjäksi pastori Oili Tuovista ja varalle Pirjo-Minna Lääkköä, palvelun vastuuryhmän vetäjäksi kappalainen Tapio Karjulaa ja varalle Teija Jestilää sekä talouden ja hallinnon vetäjäksi talousjohtaja Matti Ahoa ja varalle kirkkoherra Markku Korpela. Päätös: Kirkkoneuvosto nimesi luottamushenkilöt vastuuryhmiin ja vahvisti vastuuryhmien kokoonpanot työntekijöiden osalta. Vastuuryhmät voivat kutsua ryhmiin maallikoita ja työntekijöitä tarvittaessa. Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran esityksen vastuuryhmien vetäjistä. Julistuksen vastuuryhmä luottamushenkilöt: Hynninen Marja Liisa Pietiläinen Rauno Lohi Reijo Hiukka Pentti Prykäri Marjatta työntekijät: Korpela Markku Tölli Tuomas Laitila Minna Väkeväinen Tiina Pääkkölä Ilona Koivisto Marko KEMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2013 21.3.2013 Kasvatus luottamushenkilöt: Tuokkola Heli Pudas Mauri Kuismanen Laura Klemettinen Susanna Alahäivälä Antti työntekijät: Bäckström John Taanila Juha Ahonen Virpi Rimpiläinen Päivi Koskela Päivi Tyni Aki Lähetys luottamushenkilöt: Ranta Raili Pynnönen Veikko Näykki Kalervo Lukkari Elsi Huurtela Ilona työntekijät: Tuovinen Oili Koivusalo Jani Taanila Juha Voutilainen Eija Lääkkö Pirjo-Minna Ahonen Virpi Palvelu luottamushenkilöt: Viinikka Maria Lumpus Kari Ketola Arja Hinkkainen Anita Hinkkainen Seppo työntekijät: Karjula Tapio Jestilä Teija Alapiessa Lilli Alaperä Riitta Kuha Eeva Rimpiläinen Kari Hallinto ja talous luottamushenkilöt: Alamommo Jaakko Päkkilä Matti Sonntag Ritva Vilmi Anne Uusitalo Arvi työntekijät: Aho Matti Korpela Markku Koskela Ulla 6 (12) KEMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2013 21.3.2013 7 (12) 22. Peurasaaren huoltorakennuksen suunnittelijoiden valinta Kirkkoneuvosto päätti 31.1.2013, että rakenne-, LVI- ja sähkösuunnittelijan valinnasta päättää kilpailutuksen jälkeen Kemin seurakunnan puheenjohtajisto yhdessä kirkkoherran ja talousjohtajan kanssa. Päätös tuodaan kirkkoneuvostolle tiedoksi. ”AVAUSKOKOUS Peurasaaren huoltorakennuksen suunnittelijoiden valinta Paikka Aika Läsnä Kemin seurakunnan seurakuntakeskus, alasali 2 6.3.2013, klo 14.00 Ritva Sonntag kirkkovaltuuston puheenjohtaja Jaakko Alamommo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Arvi Uusitalo kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Markku Korpela kirkkoneuvoston puheenjohtaja Matti Aho talousjohtaja, puheenjohtaja Kemin seurakunnan toimeksiannosta Juha Kupari Oy:n Keijo Jäntti on pyytänyt suunnittelutarjoukset seuraavasti: LVI-suunnittelu Kuukasjärvi Ky AIRIX Teollisuus Oy Meri-Lapin LVI-suunnittelu Oy Kalottkonsult Ab Kemin Vesipiste Sähkösuunnittelu Rajaplan Oy AIRIX Teollisuus Oy, Jukka Rautio Insinööritoimisto Merilapin Suunnittelu OY SAV OY Suomen Unit Rakennesuunnittelu Miraplan Oy Pohjois-Suomen Rakennetekniikka Oy, PRT Insinööritoimisto Rak-Tor Oy Insinööritoimisto Bothnia Raktek Oy Määräaikaan 6.3.2013 klo 9.00 mennessä tarjouksensa suljetussa kirjekuoressa jättivät: LVI-suunnittelu Sweco Industry Oy Oy Kalottkonsult Ab Sähkösuunnittelu Sweco Industry Oy SAV OY Rajaplan Oy Insinööritoimisto Merilapin Suunnittelu OY Suomen Unit Oy Kalottkonsult Ab Rakennesuunnittelu Miraplan Oy Pohjois-Suomen Rakennetekniikka Oy, PRT Juha Kupari Oy Avattiin LVI-suunnittelutarjoukset, todettiin tarjousten oikeellisuus, vertailtiin tarjoukset ja valittiin LVI-suunnitelijaksi: Oy Kalottkonsult Ab KEMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2013 21.3.2013 8 (12) Avattiin sähkösuunnittelutarjoukset, todettiin tarjousten oikeellisuus, vertailtiin tarjoukset ja valittiin sähkösuunnitelijaksi: Sweco Oy, Avattiin rakennesuunnittelutarjoukset, todettiin tarjousten oikeellisuus, vertailtiin tarjoukset ja valittiin rakennesuunnitelijaksi: Rakennussuunnittelu Miraplan Oy Valinnoista ilmoitetaan Insinööritoimisto Juha Kupari Oy:n Keijo Jäntille, joka ilmoittaa valituille suunnittelijoille. Keijo Jäntti ilmoittaa valinnat myös muille tarjouksensa jättäneille. Talousjohtaja päätti kokouksen klo 15.00 Ritva Sonntag Jaakko Alamommo Arvi Uusitalo Markku Korpela Matti Aho” Esitys taljo: Kirkkoneuvosto merkitsee päätöksen tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. KEMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2013 21.3.2013 9 (12) 23. Juntonkankaan seurakuntakodin vuokra-sopimus Kemin seurakunta on vuokrannut Oy Metsä-Botnia Ab:tä Juntokankaan seurakuntakodin seurakuntatoimintaa varten 1.1.2005. Vuokrasopimusta on jatkettu 1.1.2010 toistaiseksi voimassaolevana. Vuokrasopimuksen irtisanomisaika on kolme kuukautta. Rakennuksessa on useana vuonna ollut ongelmia vesiputkien jäätymisen vuoksi, jolloin seurakunnan toiminta tiloissa on ollut vaikeaa ja joskus keskeytynyt kokonaan. Keväällä 2012 kattotiilien irtoaminen aiheutti sen, että vettä pääsi sisätilojen rakenteisiin. Samaan aikaan tiloissa havaittiin hyönteinen, jonka terveystarkastaja tunnisti jauhopukiksi. Terveystarkastaja kävi tiloissa 19.11.2012. Selviä kosteusvaurioiden jälkiä ei näkynyt mutta toimenpide-esityksessään terveystarkastaja kehottaa selvittämään ja korjaamaan kosteusvaurioiden aiheuttajan. Terveystarkastajan toimenpideesityksen jälkeen talousjohtaja oli yhteydessä Metsä Fibren Kemin tehtaan tehtaanjohtaja Jari Tikkaseen ja tiedusteli Metsä Fibren halukkuutta alkaa terveystarkastajan ehdottamiin toimenpiteisiin. Vastauksessaan Jari Tikkanen ilmoitti, että kiinteistöjen pitäminen ei ole Metsä Fibren liiketoiminnan ydintä, eikä Metsä Fibre ole varautunut Juntonkankaan seurakuntakodin mittaviin kunnostuksiin. Samalla hän tiedusteli Kemin seurakunnan halukkuutta ostaa Juntonkangas ja muussa tapauksessa keskustelemaan vuokrasopimuksen päättämisestä, sillä he eivät halua, että talossa oleskelusta aiheutuu kenellekään mitään terveysriskejä. Juntonkankaan seurakuntakodin tiloissa on tällä hetkellä säännöllisesti päiväkerhotoimintaa kahtena päivänä viikossa ja perhekerhotoimintaan yhtenä päivänä viikossa. Lisäksi tiloissa järjestetään satunnaisesti eläkeläiskerhoja. Tilojen vuokraaminen ulkopuolisille muistotilaisuuksiin ja muihin perhejuhliin on myös hyvin satunnaista, koska uuden Juhlahuoneiston käyttö on lisääntynyt samanaikaisesti. Kevään 2013 aikana Juntonkankaalla on ollut vain kolme laskutettavaa muistotilaisuutta. Kemin seurakunnalla ei ole nykyisessä tilanteessa mahdollista lisätä peruskorjattavaa ja ylläpidettävää rakennnuskantaansa eikä ostaa Metsä Fibren tarjoamaa Juntonkankaan seurakuntakotia vaan on perusteltua irtisanoa Juntonkankaan seurakuntakodin vuokrasopimus. Ennen vuokrasopimuksen päättymistä Kemin seurakunta tyhjentää rakennuksen omistamastaan irtaimesta omaisuudesta. Esitys taljo: Kemin seurakunta irtisanoo Oy Metsä-Botnia Ab:n (Metsä Fibre) kanssa solmitun Juntonkankaan (Poltimontie 26, rakennus 225, 94200 Kemi) seurakuntakodin vuokrasopimuksen päättyväksi 30.6.2013. Lisäksi kirkkoneuvosto antaa talousjohtajalle ja päivä- ja perhekerhotyöstä vastaavalle viranhaltijalle tehtäväksi kerhotilojen etsimisen Karihaaran alueelta. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. KEMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2013 21.3.2013 10 (12) 27. Toimintakertomus ja tilinpäätös 2012 Esityslistan liitteenä tasekirja ja muut tilinpäätösasiakirjat Esitys taljo: Kirkkoneuvosto kuulee kirkkoherran ja talousjohtajan selostukset vuoden 2012 tasekirjasta. Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2012 tasekirjan ja muut tilinpäätösasiakirjat ja allekirjoittaa Tasekirjan 2012 sekä luovuttaa ne tilintarkastajille tilintarkastusta varten. Merkitään, että Tasekirjaan 2012 liittyvät erilliset muut tilinpäätösasiakirjat jäävät ainoastaan kirkkoneuvoston päätöskäsittelyyn. Päätös: Kirkkoneuvosto kuuli kirkkoherran ja talousjohtajan selostukset sekä kävi keskustelun 2012 tasekirjasta. Tasekirjaa täydennetään mm. Karihaaran piirineuvoston toimintakertomuksella ja asia siirrettiin kirkkoneuvoston seuraavaan kokoukseen. KEMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2013 21.3.2013 11 (12) 28. Peurasaaren huoltorakennuksen purku-urakka Kemin seurakunnan toimeksiannosta Juha Kupari Oy:n Keijo Jäntti on pyytänyt tarjoukset Peurasaaren hautausmaan nykyisen huoltorakennuksen purkamisesta. Talousjohtaja ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja kokoontuivat 20.3.2013 klo 8.00 avaamaan saadut tarjoukset: ”TARJOUSTEN AVAUSKOKOUS Peurasaaren hautausmaan vanhan huoltorakennuksen purkutarjousten avaus Paikka Aika Läsnä Kemin seurakunnan seurakuntakeskus, talousjohtajan työhuone 20.3.2013 klo 8.07 Matti Aho talousjohtaja Arvi Uusitalo kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Kemin seurakunnan toimeksiannosta Juha Kupari Oy:n Keijo Jäntti on pyytänyt vanhan huoltorakennuksen purkutarjoukset seuraavilta: Pakonen Kauko Tmi Pohjolan Purku ja Saneeraus Oy Lapin Asbesti Oy Lapin Timanttisahaus HV-Maanrakennus Määräaikaan 18.3.2013 klo 9.00 mennessä saatiin kaksi tarjousta suljetussa kirjekuoressa. Avattiin saadut tarjouskuoret ja todettiin, että tarjouksensa Peurasaaren hautausmaan vanhan huoltorakennuksen purkamisesta jättivät: Kauko Pakonen Tmi Pohjolan Purku ja Saneeraus Oy Todettiin, että molemmilla tarjoajilla oli tarjouspyynnössä vaaditut selvitykset kunnossa. Kauko Pakonen Tmi tarjoaa purku-urakkaa hintaan 20.460 euroa, (alv 24 %) ja Pohjolan Purku ja Saneeraus Oy hintaan 16.740 euroa (alv 24 %). Yhdessä päätettiin, että talousjohtaja esittää kirkkoneuvostolle halvemman tarjouksen tehnyttä Pohjolan Purku ja Saneeraus Oy:tä nykyisen Peurasaaren huoltorakennuksen purkutyön suorittajaksi. Talousjohtaja päätti kokouksen klo 8.42 Matti Aho Arvi Uusitalo” Esitys taljo: Kirkkoneuvosto valitsee halvemman tarjouksen tehneen Pohjolan Purku ja Saneeraus Oy:n Peurasaaren nykyisen huoltorakennuksen purkajaksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. KEMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2013 21.3.2013 12 (12) 29. Muut asiat 1. Paattionlehdon äänentoistolaitteet/Raimo Holopaisen aloite Raimo Holopainen jätti suullisen aloitteen, että Paattionlehdon kappelin äänentoisto kunnostetaan. Aloite annettiin talousjohtajan valmisteltavaksi. 2. Karjalaan jääneiden vainajien muistomerkin kunnostaminen/Anne Vilmin aloite Anne Vilmi jätti aloitteen, että seurakunta kunnostaisi kirkkopuistossa sijaitsevan Karjalaan jääneiden vainajien muistomerkin. Aloite annettiin talousjohtajan valmisteltavaksi. Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen laitetaan nähtäville taloustoimistoon 27.3. – 10.4.2013. Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 26.3.2013. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.31.