Kustannussäästöt käytännön rekrytoinnissa Johtava rekrytointiasiantuntija Eeva Luotonen Henkilöstöasioiden palvelukeskus Turun kaupunki Kuntamarkkinat, Kuntatalo, Helsinki 10.9.2015 9.9.2014 Eeva Luotonen 1 Rekrytoinnin kehitysvaiheita Turussa 9.9.2014 Eeva Luotonen 2 Rekrytointi Turun kaupungissa 2013 Rekrytointi 800 rekrytointia 1300 avointa työpaikkaa 16 600 hakemusta Sijaistiluksia 4500 Rekrytointipalvelut • Yli 1000 Kuntarekry• • käyttäjätunnusta Tekstiviestejä 40 000 kuukaudessa Henkilöstöasioiden palvelukeskus: Rekrytoinnin henkilöstö rekrytointisihteeri, 3 rekrytointisuunnittelijaa ja johtava rekrytointiasiantuntija Henkilöstöasioiden palvelukeskus • • • • Markkinointi Koulutus Sovellusneuvonta ja kehittäminen HR –sovelluspalvelut Raportit Henkilöstörekisterin ylläpito Palveluaikalaskenta Työ. Ja virkasuhdeajan palvelut Työ- ja palvelutodistukset Eläkeneuvonta 9.9.2014 Eeva Luotonen 3 Mikä rekrytointiprosessissa maksaa? HENKILÖSTÖRESURSSIT (esimiehen ja muun henkilöstön työpanos) PALVELUT (Tuotantokustannukset: Henkilöstö, tilat ja laitteet yms.) JÄRJESTELMÄ (käyttäjä- ja viestikustannukset) Erilaiset ilmoituskustannukset 9.9.2014 Eeva Luotonen 4 Miten hillitä rekrytointien kustannuksia? • Hyvä henkilöstösuunnittelu • • • • Henkilöstön osaamisen hallinta Tiedon jakaminen, dokumentointi Varahenkilöt, mentorointi Rekrytointitarpeiden ennakointi à Hyvä kokonaisnäkemys henkilöstöresursseista (nykytila, varasuunnitelmat ja ennuste) • Prosessit! • • • Valmistelu- ja suunnittelu Palvelujen ja työkalujen hyödyntäminen Arviointi ja seuranta • Sähköisten apuvälineiden oikea hyödyntäminen • • 9.9.2014 Järjestelmäosaamisen varmistaminen Hyvät ja ”helpot” tukipalvelut Eeva Luotonen 5 Kiitokset! Rekrytointipalvelut Turun kaupunki 02 - 262 6669 [email protected] turku.fi/rekry Eeva Luotonen 040 - 356 5772 Sukunimi.etunimi(at)turku.fi 10.09.2014 Eeva Luotonen 6