MEIDÄN MAASEUTU -FESTIVAALIN ESITTELIJÄINFO Festivaaleille saapuminen ja esittelijäinfot Kouvolan raviradan ja festivaalialueen (Hevosmiehentie 1, 45160 Kouvola) löytää helpoiten ajamalla kohti Kouvolan keskustaa ja seuraamalla opasteita, joita löytyy kaikkien Kouvolaan tulevien pääväylien varsilta. Näytteilleasettajakansiot Näytteilleasettajakansiot on noudettavissa raviradan katsomotiloissa sijaitsevasta messutoimistosta to 7.8. klo 8.00 alkaen. Kansiosta löytyy tilaamanne näytteilleasettajakortit, P-kortit ja ravintolaliput. Osaston rakentaminen / purkaminen Rakentaminen torstai 7.8. klo 08.00 – 20.00 perjantai 8.8. klo 08.00 – 20.00 Purkaminen sunnuntai 10.8. maanantai 11.8. klo 17.00 – 21.00 klo 08.00 – 16.00 Rakentajien tulee noutaa rakentajakortit messutoimistosta heti festivaalialueelle saavuttuaan. Rakentajakortti tulee pitää näkyvästi esillä koko rakentamisen ja purkamisen ajan. Informoithan asiasta osastonne rakentajia! Rakennus- ja purkuaikana raviradalle voi ajaa autolla. Osastojen tulee olla valmiina perjantaina klo 20.00 mennessä. Teltoissa ja katoksissa on oltava Kymenlaakson Pelastuslaitoksen ohjeistuksen mukaiset kiinnitykset. Kyseisten painojen pitää olla tukevasti kiinnitettynä telttakehikkoon. Tarkemmat tiedot löytyvät internetistä Kymen Pelastuslaitos –> Ohjeet ja lomakkeet –> telttojen kiinnitysohje 2x2 m väh. 2x20 kg:n tai 3x15 kg:n painoja 4x4 m väh. 3x20 kg:n tai 4x15 kg:n painoja 4x8 m väh. 5x20 kg:n tai 6x15 kg:n painoja Festivaalin aukioloajat yleisölle Lauantai 9.8. klo 10.00 – 17.00 Sunnuntai 10.8. klo 10.00 – 17.00 Festivaalitoimisto ja yhteystiedot Festivaalitoimisto sijaitsee tapahtuman aikana raviradalla Kymenlaakson Messujen messutoimistossa. Kymenlaakson Messut ry Hevosmiehentie 1 45160 KOUVOLA puh. 020 796 9540, fax. 020 796 9549 www.kymenlaaksonmessut.fi Messupäällikkö Kristiina Vahvelainen, puh. 0400 383 978, [email protected] Messuassistentti Minna Parkas, puh. 040 538 4449, [email protected] Messuharjoittelija, eläinalue Tiia Karhu, puh. 0400 372 673, [email protected] Rakennuspäällikkö Harry Liukkonen, puh. 0400 253 712 Eläinten saapuminen -Eläinosastojen rakenteet ovat valmiina pe 9.8. klo 20.00 mennessä. Eläinalueen sijainnin näet liitteenä olevasta aluekartasta, eläinten sijoittuminen eläinalueelle tarkentuu myöhemmin. -Eläimiltä katsotaan saapumisen yhteydessä tarvittavat rekisteröinti- ja terveystodistukset. Omistajan vastuulla on huolehtia tarvittavien tutkimusten teettämisestä ennen tapahtumaa. -Eviran eläinnäyttelyohje on luettavissa täältä: http://www.evira.fi/files/attachments/fi/elaimet/elainten_terveys_ja_elaintaudit/ohje_elainnayttelyt_20 14.pdf -Lisätietoja: Kouvolan vastaava kaupungineläinlääkäri Hanna-Mari Luukkonen, p. 020 615 7353. Siirtoilmoitukset Kouvolan raviradan pitopaikkatunnus on FI0000 105 18234. Omistajan tulee tehdä siirtoilmoitukset nautojen, sikojen, vuohien ja lampaiden rekistereihin. Festivaalilehti Virallisen festivaalilehden julkaisee festivaalin yhteistyökumppani Kouvolan Sanomat. Festivaalilehti ilmestyy tapahtumaviikolla keskiviikkona 6.8. Kouvolan Sanomien liitteenä, ja lisäksi lehteä jaetaan tapahtumassa. Festivaalilehden ilmoitukset myy Kouvolan Sanomat, Juuso Velin puh. 040 594 885, [email protected] Ilmoitusvaraukset ja aineistot on lähetettävä 28.7. mennessä Kouvolan Sanomiin. Lisätietoja saatte liitteenä olevasta Kouvolan Sanomien kirjeestä. Ainoa jaettava festivaalilehti on Meidän Maaseutu -festivaalin oma festivaalilehti. Muiden lehtien jakaminen on alueella kielletty! Osaston ohjelma Mikäli osastollanne järjestetään tekemistä tai toimintaa, esimerkiksi työnäytöksiä tai tietoiskuja, ilmoittakaa siitä viimeistään 21.7.2014 messutoimistoon, jotta voimme lisätä tiedon messuohjelmaan. Festivaalikutsut Festivaalikutsut on helppo tapa muistaa asiakkaita ja yhteistyökumppaneita. Mikäli et vielä ole tilannut kutsuja, ota yhteyttä messutoimistoon tai lähetä lisätilauslomake toimistolle osoitteeseen Hevosmiehentie 1, 45160 Kouvola tai sähköpostitse [email protected]. Voit tilata kutsuja reilusti, veloitamme vain käytetyt kortit. Ravintola Festivaalin aikana virallista festivaaliravintolaa pitää Atsalea Oy/Maila Karlsson, festivaalikartassa kohta R1. Näytteilleasettajat voivat messutoimiston kautta tilata ruoka-/juomalipukkeita. Hinnat ovat edullisempia ennakkolipukkeilla kuin ravintolan normaalit hinnat. Hinnasto löytyy lisätilauslomakkeesta, joka on liitteenä. Otamme tilaukset mielellään vastaan hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Tilaa lippuja reilusti, sillä vain käytetyt lipukkeet laskutetaan! Muistathan huomioida myös rakentajat. Yövalvonta Alueelle on järjestetty yövartiointi, joten festivaalipaikkoja ei tarvitse purkaa yöksi. Suosittelemme kuitenkin rahojen ja muun arvo-omaisuuden viemistä pois alueelta. Mahdollisen sateen sattuessa osastoilla olevat tuotteet/tavarat on hyvä peittää/laittaa sateensuojaan. Tuli Jos festivaalipaikalla käsitellään tulta, on paikan varanneen vastuulla huolehtia, että mukana on asianmukaiset palosammutuslaitteet. Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassaolevia paloturvallisuusohjeita. Messutoimistoon on myös ilmoitettava hyvissä ajoin ennen festivaalia, jos tulta käsitellään osastolla! Festivaalirakenteet Messujen yhteistyökumppani Heimark Expo palvelee näytteilleasettajia rakenneasioissa. Heimo Einola, 0400 765 103 www.heimark.fi, [email protected] Sähkönkäyttöehdot -Sähköä saa käyttää vain sähkötilauksen tehnyt näytteilleasettaja. -Sähkölaitteet eivät saa ylittää tehoiltaan tilattua määrää. -Laitteet kytketään vikavirtasuojattuun verkkoon. -Tilaaja vastaa laitteiden kunnosta. -Korjauksista laskutetaan tilaajaa. -Osastoilta kadonneet liitosjohdot/alakeskukset laskutetaan tilaajalta. -Osastojen välinen sähkön jakaminen näytteilleasettajalta toiselle on kielletty. -Näytteilleasettajan on huolehdittava, että osaston sisäiset asennukset ovat määräyksien mukaisia. -Sähköt ovat valmiina sähkön tilanneilla osastoilla perjantaina 8.8. klo 20.00 mennessä. -Jos tarvitsette sähkön tai rakenteet tiettyyn aikaan mennessä, ilmoitathan siitä messutoimistoon. -Mikäli osastollasi ei vielä ole sähköjä tilattuna, voit tilata sen oheisella lisätilauslomakkeella. 30.6.2014 jälkeen tehtyjen tilausten hintaan lisätään 20 % korotus. Luvat -Mikäli osastollanne on myynnissä elintarvikkeita, tulee asiasta tehdä elintarvikkeiden myynti-ilmoitus. Lomakkeen saa netistä: www.kouvola.fi -> Terveysvalvonnan lomakkeet -> Ilmoitus tilapäisestä myynnistä. -Mikäli osastosi ohjelmassa on Gramexin tai Teoston alaista toimintaa, muistathan huolehtia asianmukaisista maksuista. Siivous Jokainen vastaa oman paikkansa siivouksesta. Jos paikkaa ei ole asianmukaisesti siivottu, laskutamme siivouksesta jälkikäteen 150 €. Alueelta löytyy kaksi isoa jätelavaa, jotka ovat merkittyinä karttaan. Vesi Alueen vesipisteet on merkitty festivaalikarttaan sinisillä pisaroilla. Myös raviradan keskellä olevasta vesipisteestä saa juomakelpoista vettä. Välitäthän infon tarvittaessa eteenpäin esitteijöillenne ja festivaaleilla mukana oleville kumppaneille ja muille asianosaisille. Aurinkoista festivaalin odotusta! Toivottavat Kristiina, Minna ja Tiia  Ota tarvittaessa yhteyttä: Kristiina Vahvelainen Messupäällikkö puh. 0400 383 978 [email protected] Minna Parkas Messuassistentti puh. 040 538 4449 [email protected] Tiia Karhu Messuharjoittelija, eläinalue puh. 0400 372 673 [email protected]