JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Informaatioteknologian tiedekunta PÖYTÄKIRJA TIEDEKUNTANEUVOSTON KOKOUS 7/2014 Aika Paikka 18.6.2014 klo 8.31-11.03 Mattilanniemi, Agora C132 Professorit Jäsen: Dekaani, professori FT Pekka Neittaanmäki Professori, Dr.-Ing. Jari Veijalainen Professori, FT, YTT Mikko Siponen Professori, FT Tapani Ristaniemi Professori, FT Timo Tiihonen Läsnä asiat 1-9 Poissa Poissa Poissa 1-9 Muu opetus- ja tutkimushlöstö ja muu hlöstö Jäsen: Tohtorikoulutettava, MSc Michael Cochez Lehtori, FT Vesa Lappalainen 1-9 1-9 Projektitutkija, FT Tero Tuovinen 1-9 Varajäsen: Professori, FT Pertti Saariluoma Professori, KTT Seppo Puuronen Professori, FT Tuomo Rossi Professori, FT Raino A.E. Mäkinen Läsnä asiat Poissa Poissa 1-9 Poissa Varajäsen: Opiskelijat Jäsen: Opiskelija Markus Hemminki Opiskelija Laura Rantalainen Opiskelija Samuel Uusi-Mäkelä 1-9 Poissa Poissa Asiantuntijat Lehtori Panu Moilanen 4-7 Lehtori, KTL, LitM Panu Moilanen Yliopistonopettaja, FM Antti-Juhani Kaijanaho Tutkijatohtori, FT Sanna Mönkölä Poissa Poissa Poissa Varajäsen: Opiskelija Emma Lindfors Opiskelija Mikko Saarnisto Opiskelija Otto Örnmark Poissa 1-9 Poissa 1. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu on lähetetty 11.6.2014. Jyväskylän yliopiston hallintoasioiden ja muiden asioiden käsittelymenettelyohjeen mukaan yliopiston hallintoelin on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtaja ja vähintään puolet muista jäsenistä on läsnä. Johtosäännön 13 §:n mukaan dekaani toimii tiedekuntaneuvoston puheenjohtajana. Käsittelymenettelyohjeen mukaan opintosuorituksia arvosteltaessa saavat päätöksentekoon osallistua vain ne jäsenet tai varajäsenet, joilla on samantasoinen opintosuoritus taikka jotka on otettu professorin tehtävään. Hallintoelimen muilla jäsenillä on kuitenkin puheoikeus kokouksessa. Hallintoelin on päätösvaltainen opintosuorituksia arvosteltaessa, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi päätöksentekoon oikeutettuja jäseniä on läsnä vähintään neljä. Mikäli puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ei voi osallistua asian käsittelyyn, puheenjohtajana toimii palvelusvuosiltaan vanhin käsittelyyn osallistuva jäsen. Hallintoelimen jäsenten keskinäinen palvelusvuosijärjestys määräytyy syntymäajan mukaan. Käsittelymenettelyohjeen mukaan monijäsenisessä hallintoelimessä tulee päättää pöytäkirjan tarkastamisesta. Mikäli pöytäkirjaa ei tarkasteta tulevassa kokouksessa, hallintoelin valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarkastavat pöytäkirjan kokouksen kulkua vastaavaksi. Pöytäkirjan tarkastajaksi valitun tulee olla paikalla asian käsittelyn ajan. Asian niin vaatiessa pöytäkirjan tarkastaja voi esittää tarkastuksen hallintoelimen tehtäväksi. Hallintoelin voi päättää myös muusta tavasta tarkastaa pöytäkirja. Päätös: Todettiin kokous päätösvaltaiseksi, valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi projektitutkija Tero Tuovinen ja professori Timo Tiihonen sekä nimettiin kokouksen sihteereiksi ja pöytäkirjanpitäjiksi tutkijatohtori Sami Kollanus ja hallintopäällikkö Tiina Nyyssönen. 2. Lisäasioiden hyväksyminen esityslistalle ja käsittelyjärjestyksestä päättäminen Jyväskylän yliopiston hallintoasioiden ja muiden asioiden käsittelymenettelyohjeen mukaan tiedekuntaneuvoston kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. Pakottavassa tapauksessa tiedekuntaneuvosto voi läsnä olevien jäsenten yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi asian, jota ei ole kokouskutsussa mainittu. Päätös: Lisättiin kokouksen asialistalle asiaksi 8 Tietojärjestelmätieteen alan professorin tehtävien täyttömenettelyn käynnistäminen: tiedekuntaneuvoston kuuleminen tehtävän täyttämiseen kuuluvista asioita ja valmisteluryhmän kokoonpanosta. Lisäasian ottamisen perusteluna on, että asian lykkääminen seuraavaan kokoukseen viivästäisi prosessin käynnistymistä kahdella kuukaudella ja aiheuttaisi katkoksen tehtävien hoitoon laitoksella. Keskusteluasia vuosien 2013-16 toiminta- ja taloussuunnitelman tarkistaminen käsitellään asialistan kohtana 9. Muutoin asioiden käsittelyjärjestys hyväksyttiin liitteen A / asia 2 mukaisesti. Puheenjohtaja Dekaani Pekka Neittaanmäki Pöytäkirjanpitäjä Hallintopäällikkö Tiina Nyyssönen Pöytäkirjan tarkastaja Professori Timo Tiihonen Pöytäkirjan tarkastaja Projektitutkija Tero Tuovinen JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Informaatioteknologian tiedekunta Tiedekuntaneuvosto Pöytäkirja 7/2014 18.6.2014 ASIALISTA 3. 1. Ilmoitusasiat 4. 2. Tietojenkäsittelytieteiden laitoksen opiskelijavalintaperusteet 5. 3. Informaatioturvallisuuden maisterikoulutus - valintaperusteet ja opetussuunnitelma 6. 4. Victor Slätisin tietojärjestelmätieteen maisterivalintaa koskeva oikaisupyyntö 7. 5. FM Mikko Lahtisen tietotekniikan lisensiaatintutkimuksen arvostelu 8. 6. PhD Chihiro Watanaben ottaminen tietotekniikan laitoksen tutkimusprofessorin osa-aikaiseen (10 %) tehtävään; tiedekuntaneuvoston kuuleminen 9. 7. PhD Valery Zheludevin ottaminen tietotekniikan laitoksen yliopistotutkijan osaaikaiseen (50 %) tehtävään; tiedekuntaneuvoston kuuleminen 10. Lisäasia. Tietojärjestelmätieteen alan professorin tehtävien täyttömenettelyn käynnistäminen: tiedekuntaneuvoston kuuleminen tehtävän täyttämiseen kuuluvista asioita ja valmisteluryhmän kokoonpanosta. 11. 8. Keskusteluasia: Vuosien 2013-16 toiminta- ja taloussuunnitelman tarkistaminen 1 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Informaatioteknologian tiedekunta Tiedekuntaneuvosto Pöytäkirja 7/2014 18.6.2014 Lista 1 Jäsen / varajäsen Jäsen / varajäsen Jäsen / varajäsen Dekaani, prof. Pekka Neittaanmäki Tohtorikoulutettava, MSc Michael Cochez Opiskelija Markus Hemminki Professori, FT Timo Tiihonen Lehtori, FT Vesa Lappalainen Opiskelija Mikko Saarnisto Professori, FT Tuomo Rossi Projektitutkija, FT Tero Tuovinen Asian valmistelija: Hallintopäällikkö Tiina Nyyssönen, puh. 0503610988, [email protected] Pöytäkirjanpitäjä: Hallintopäällikkö Tiina Nyyssönen, puh. 0407490345, [email protected] 1. Ilmoitusasiat Dekaanin ja varadekaanin päätökset Tutkinnot vuonna 2014: Kandidaatin tutkinnot: Toteutunut yhteensä 25 (tavoite 120) Kauppatieteiden kandidaatin tutkinto: Toteutunut 16 (tavoite 70) Nimi 13. Piippo Jenni 14. Haapamäki Joni 15. Huusko Tuija 16. Mäkitalo Ollipekka Pääaine Tietojärjestelmätiede Tietojärjestelmätiede Tietojärjestelmätiede Tietojärjestelmätiede Pvm. 2.6.2014 4.6.2014 4.6.2014 10.6.2014 Luonnontieteiden kandidaatin tutkinto: Toteutunut 9 (tavoite 50) Nimi 9. Pesonen Lise-Lotte Pääaine Tietotekniikka Pvm. 11.6.2014 Maisterin tutkinnot: Tavoite 135 / toteutunut 34 Kauppatieteiden maisterin tutkinto: Toteutunut 20 (tavoite 65) Nimi 15. Kotilainen Ilkka Pääaine Tietojärjestelmätiede (tietoyhteiskunta, viestintä ja liiketoiminta) Pvm. 27.5.2014 16. Lahikainen Leo 17. Kaaronen Olli Tietojärjestelmätiede (järjestelmäkehitys) Tietojärjestelmätiede (tietoyhteiskunta, viestintä ja liiketoiminta) 27.5.2014 3.6.2014 18. Sirviö Eveliina Tietojärjestelmätiede (tietoyhteiskunta, viestintä ja liiketoiminta) Tietojärjestelmätiede (tietoyhteiskunta, viestintä ja liiketoiminta) Tietojärjestelmätiede (järjestelmäkehitys) 3.6.2014 19. Pääaho Annika 20. Jaakonaho Kaisa Filosofian maisterin tutkinto: Toteutunut 14 (tavoite 70) 5.6.2014 5.6.2014 2 Nimi 10. Abouck Opu Narcisse 11. Hynninen Samppa Pvm. 16.5.2014 26.5.2014 12. Raunio Miika 13. Pitkänen Marko Pääaine Tietotekniikka (MoTeBu) Tietotekniikka (ohjelmisto- ja tietoliikennetekniikka) Tietotekniikka (ohjelmistotekniikka) Tietotekniikka (mobiilijärjestelmät) 14. Zhou-Kangas Yue Tietotekniikka (MoTeBu) 4.6.2014 27.5.2014 2.6.2014 Lisensiaatin tutkinnot: Toteutunut 0 Tohtorin tutkinnot: Toteutunut 1 (tavoite 25) Kauppatieteiden tohtorin tutkinto: Toteutunut 0 (tavoite 5) Filosofian tohtorin tutkinto: Toteutunut 1 (tavoite 20) Nimi 1. Zolotukhin Mikahail Pääaine Tietotekniikka (hyvä) Pvm. 28.5.2014 Pro gradu -tutkielmat Leo Lahikaisen tietojärjestelmätieteen pro gradu ”Asiakkaan osallistuminen ketterään vaatimuskäsittelyyn: tapaustutkimus toimittajan näkökulmasta” on 21.5.2014 arvosteltu lehtori Mauri Leppäsen ja yliopistonopettaja Maritta Pirhosen lausunnon mukaisesti arvosanalla ”kiitettävä” Olli Kaarosen tietojärjestelmätieteen pro gradu ”Exploring the Elements for Value Co-Creation in Consumer Information Systems in b2b Context: A Case Study on the Business Event Industry” professori Tuure Tuunasen ja yliopistotutkija Tero Vartiaisen lausunnon mukaisesti arvosalla “erinomainen”. Eveliina Sirviön tietojärjestelmätieteen pro gradu ”Sähköisen asioinnin omaksuminen: Tapaustutkimus Liikennevakuutuskeskuksen tietopalvelun osalta” on 26.5.2014 arvosteltu yliopistotutkija Lauri Frankin ja tutkijatohtori Arto Ojalan lausunnon mukaisesti arvosanalla ”hyvä”. Satu Huuskon tietotekniikan pro gradu ”Pienten lasten digitaalisten oppimispelien käytettävyyden arviointi” on 27.5.2014 arvosteltu yliopistonlehtori Risto Honkasen ja tutkimusprofessori Marja Kankaanrannan lausunnon mukaisesti arvosanalla ”kiitettävä”. Pekka Peuran tietotekniikan pro gradu ”Hiljaisen tiedon hyödyntäminen teknologisia oppimisratkaisuja kehitettäessä” on 21.5.2014 arvosteltu tutkijatohtori Sanna Juutisen ja tutkijatohtori Sanna Mönkölän lausunnon mukaisesti arvosanalla ”hyvä”. Aleksi Paloksen tietojärjestelmätieteen pro gradu ”Sosiaalisten ohjelmistojen käyttöönoton haasteet organisaatioissa” on 26.5.2014 arvosteltu yliopistonopettaja Eetu Luoman ja professori Pasi Tyrväisen lausunnon mukaisesti arvosanalla ”hyvä”. Annika Pääahon tietojärjestelmätieteen pro gradu ”Iteratiivisen systeemityömenetelmän soveltaminen tietopyynnöissä: Tapaustutkimus Kelan tielastointi- ja raportointijärjestelmistä” on 3 22.5.2014 arvosteltu professori Seppo Puurosen ja tukijatohtori Mirja Pulkkisen lausunnon mukaisesti arvosanalla ”hyvä”. Janne Niemelän tietojärjestelmätieteen pro gradu ”Digitaalinen markkinointiviestintä - tapaus koulutuspalveluita tarjoava mikroyksikkö” on 19.5.2014 arvosteltu professori Pasi Tyrväisen ja yliopistonopettaja Markus Salon lausunnon mukaisesti arvosanalla ”tyydyttävä”. Tomi Karppisen tietotekniikan pro gradu ”Haittaohjelmat ja niiden analyysi” on 2.6.2014 arvosteltu professori Timo Hämäläisen ja lehtori Ari Viinikaisen lausunnon mukaisesti arvosanalla ”kiitettävä”. Aili Vihtakarin tietotekniikan pro gradu ”Uusien yliopisto-opiskelijoiden tietotekniset taidot ja CSEuskomukset” on 4.6.2014 arvosteltu tutkijatohtori Sanna Juutisen, tutkijatohtori Leena Hiltusen ja professori Tommi Kärkkäisen lausunnon mukaisesti arvosanalla ”hyvä”. Valtteri Ylimäen tietojärjestelmätieteen pro gradu ”SaaS-pilvipalvelut -PK-yritysten kokemat hyödyt ja haasteet” on 5.6.2014 arvosteltu tutkijatohtori Arto Ojalan ja yliopistonopettaja Markus Salon lausunnon mukaisesti arvosanalla ”kiitettävä”. Saku Hautalan tietotekniikan pro gradu ”Oppimistyylin vaikutus etäopetuskäytänteiden valintaan” on 22.4.2014 arvosteltu tutkijatohtori Leena Hiltusen ja yliopistonlehtori Risto Honkasen lausunnon mukaisesti arvosanalla ”tyydyttävä”. Matias Hirvosen tietojärjestelmätieteen pro gradu ”Komposiittisovelluksen muodostaminen palvelukeskeisen arkkitehtuurin web-palveluista” on 20.5.2014 arvosteltu professori Seppo Puurosen ja professori Jari Veijalaisen lausunnon mukaisesti arvosanalla ”kiitettävä”. Lal Mohan Matteplackelin tietotekniikan pro gradu ”Detection of Anomalous HTTP reguests using Hidden Markov Model” on 5.6.2014 arvosteltu professori Timo Hämäläisen ja lehtori Ari Viinikaisen lausunnon mukaisesti arvosanalla ”hyvä”. Iiro Huikon tietojärjestelmätieteen pro gradu ”Intra-organizational Knowledge Transfer - The influence of Four Different Contexts” on 9.6.2014 arvosteltu tutkijatohtori Mirja Pulkkisen ja tutkijatohtori Nan Zhangin lausunnon mukaisesti arvosanalla “hyvä. Timo Kosken tietojärjestelmätieteen pro gradu ”Kanbanin periaatteet ja käyttö: tapaustutkimus rahoitusalan yrityksessä” on 9.6.2014 arvosteltu lehtori Mauri Leppäsen ja yliopistonopettaja Eetu Luoman lausunnon mukaisesti arvosanalla ”kiitettävä”. Opiskelijavalinnat Jatko-opiskelijat Heikki Toivonen on 23.5.2014 valittu jatko-opiskelijaksi, pääaine tietojärjestelmätiede. Narcisse Abouck Opu on 23.5.2014 valittu jatko-opiskelijaksi, pääaine tietotekniikka. Erilliset opinto-oikeudet 4 Pasi Pohjolalle on 2.6.2014 myönnetty erillinen opinto-oikeus ”TIES461 Tietotekniikan opetuksen perusteet” (5 op), ”TIES462 Virtuaaliset oppimisympäristöt” (5 op), ”TIES465 Tieto- ja viestintätekniikan pedagogisen käytön tuki” (3 op). Timo Ilomäelle on 10.6.2014 perusopinnot” (25 op). myönnetty erillinen opinto-oikeus ”Tietojärjestelmätieteen Muut opiskelijavalinnat Erno Seppänen on 4.6.2014 hyväksytty perusopiskelijaksi (tietotekniikan jatkuva haku). Aaron Isoaho on 4.6.2014 hyväksytty perusopiskelijaksi (tietotekniikan jatkuva haku). Aki Soudunsaari on 4.6.2014 hyväksytty perusopiskelijaksi (tietotekniikan jatkuva haku). Igor Buzhinsky on 9.6.2014 hyväksytty MSc Software Engineering and Service Design (SESD) – kaksoistutkintokoulutukseen (pääaineena tietojenkäsittelytiede), joka järjestetään Tietojenkäsittelytieteiden laitoksen ja venäläisen ITMO:n (Saint-Petersburg National Research University of Information Technologies, Mechanics and Optics, Faculty of Information Technologies and Programming) yhteistyönä. Andrei Eremeev on 9.6.2014 ehdollisesti hyväksytty MSc Software Engineering and Service Design (SESD) –kaksoistutkintokoulutukseen (pääaineena tietojenkäsittelytiede), joka järjestetään Tietojenkäsittelytieteiden laitoksen ja venäläisen ITMO:n (Saint-Petersburg National Research University of Information Technologies, Mechanics and Optics, Faculty of Information Technologies and Programming) yhteistyönä. Opiskeluoikeuden peruminen Jelena Mataijalle 19.3.2014 myönnetty opiskelijaoikeus Web Intelligence and Service Engineering – maisterikoulutukseen on dekaanin päätöksellä 22.5.2014 peruttu. Hakijalla ei ollut maisteriopintoihin vaadittavaa alempaa tutkintoa. Informaatioteknologian tiedekunnan tiedekuntaneuvoston kokoukset syksyllä 2014 Dekaani kutsuu tiedekuntaneuvoston koolle seuraavasti: keskiviikkona 13.8. (varakokous, opiskelijavalintojen oikaisupyynnöt), 27.8., 24.9., 29.10., ja 26.11. klo 10.00 alkaen sekä maanantaina 22.12. klo 10.00 alkaen. Esitys Todetaan ilmoitusasiat. Päätös Tiedekuntaneuvoston kokoukset syksyllä 2014 pidetään klo 8.30 alkaen. Muutoin esityksen mukainen. JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Informaatioteknologian tiedekunta Tiedekuntaneuvosto Pöytäkirja 7/2014 18.6.2014 Lista 2 Jäsen / varajäsen Jäsen / varajäsen Jäsen / varajäsen Dekaani, prof. Pekka Neittaanmäki Tohtorikoulutettava, MSc Michael Cochez Opiskelija Markus Hemminki Professori, FT Timo Tiihonen Lehtori, FT Vesa Lappalainen Opiskelija Mikko Saarnisto Professori, FT Tuomo Rossi Projektitutkija, FT Tero Tuovinen Asian valmistelija: Tutkijatohtori Sami Kollanus, puh. 0400248089, [email protected] Pöytäkirjanpitäjä: Tutkijatohtori Sami Kollanus, puh. 0400248089, [email protected] 4. Tietojenkäsittelytieteiden laitoksen opiskelijavalintaperusteet Tiedekunta päätti kokouksessaan 28.5.2014 opiskelijoiden valintaperusteista. Tietojenkäsittelytieteiden laitoksen osalta siitä kokouksessa jäi käsittelemättä osa valintaperusteista. Lisäksi on ilmennyt tarvetta tehdä joitakin tarkennuksia edellisessä kokouksessa käsiteltyihin tietojärjestelmätieteen perushaun valintaperusteisiin. Liitteessä A on tietojenkäsittelytieteiden laitoksen esitys valintaperusteista seuraaville opintopoluille: • • • Kognitiotieteen maisterikoulutus 2015 Avoimen väylä 2015 Tietojärjestelmätieteen perushaun valintaperusteet 2014 Kokouksessa esitettiin huomiona seuraavat perustelut valintaperusteiden käsittelyyn tältä osin normaaliaikataulusta poiketen: • • Kognitiotieteen maisterikoulutuksen ja avoimen väylän osalta viive johtui opintoasiainpäällikön yllättävästä poissaolosta seuranneesta puutteellisesta tiedonkulusta. Tietojärjestelmätieteen perushaun osalta edellisen kokouksen jälkeen on saatu uutta asiaan vaikuttavaa tietoa mm. opiskelijakiintiöiden soveltamisesta suoravalinnassa. Uusien tietojen seurauksena nähtiin tarpeellisena tehdä joitakin tarkennuksia 28.5. tehtyyn päätökseen valintaperusteista. Yliopiston johtosäännön valintaperusteista. 14§ mukaan tiedekuntaneuvosto päättää opetussuunnitelmista sekä opiskelijoiden Asiantuntijaksi asian käsittelyn ajaksi on pyydetty lehtori Panu Moilanen. Liitteet • Tietojenkäsittelytieteiden laitoksen esitys opiskelijoiden valintaperusteiksi (Liite A / Lista 2) Esitys Päätetään opiskelijoiden valintaperusteista liitteen A mukaisesti. Päätös Esityksen mukainen. JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Informaatioteknologian tiedekunta Tiedekuntaneuvosto Pöytäkirja 7/2014 18.6.2014 Lista 3 Jäsen / varajäsen Jäsen / varajäsen Jäsen / varajäsen Dekaani, prof. Pekka Neittaanmäki Tohtorikoulutettava, MSc Michael Cochez Opiskelija Markus Hemminki Professori, FT Timo Tiihonen Lehtori, FT Vesa Lappalainen Opiskelija Mikko Saarnisto Professori, FT Tuomo Rossi Projektitutkija, FT Tero Tuovinen Asian valmistelija: Tutkijatohtori Sami Kollanus, puh. 0400248089, [email protected] Pöytäkirjanpitäjä: Tutkijatohtori Sami Kollanus, puh. 0400248089, [email protected] 5. Informaatioturvallisuuden opetussuunnitelma maisterikoulutus - valintaperusteet ja Informaatioturvallisuuden maisterikoulutuksen ohjausryhmä on kokoontunut 28.5.2014 ja tehnyt tiedekuntaneuvostolle esityksen opiskelijoiden valintaperusteista vuodelle 2015 sekä esityksen tarkennuksesta aiemmin käsiteltyyn opetussuunnitelmaan. Esitykset on kuvattu ohjausryhmän kokouksen pöytäkirjassa (liite A). Kokouksessa esitettiin huomiona seuraavat perustelut valintaperusteiden käsittelyyn tältä osin normaaliaikataulusta poiketen: • • Informaatioturvallisuuden koulutukselle nimitettiin ohjausryhmä niin myöhäisessä vaiheessa, että se ei ehtinyt työstämään valintaperusteita edelliseen kokoukseen mennessä. Opetussuunnitelmasta päätettäessä 19.3. siihen liittyvät tiedot esim. opetuksen järjestämisestä olivat jossain määrin puutteellisia. Tietojen tarkentuessa oli perusteltua tehdä joitakin tarkennuksia aiemmin päätettyyn opetussuunnitelmaan. Yliopiston johtosäännön valintaperusteista. 14§ mukaan tiedekuntaneuvosto päättää opetussuunnitelmista sekä opiskelijoiden Asiantuntijaksi asian käsittelyn ajaksi on pyydetty lehtori Panu Moilanen. Liitteet • Informaatioturvallisuuden maisterikoulutuksen ohjausryhmän kokouspöytäkirja 28.5.2014 (Liite A / Lista 3) Esitys Päätetään informaatioturvallisuuden maisterikoulutuksen opiskelijoiden valintaperusteista sekä opetussuunnitelmasta liitteen A mukaisesti. Päätös Esityksen mukainen. Päätettiin samalla, että kyberturvallisuuden sivuainekokonaisuus on kaikille yliopiston opiskelijoille vapaa sivuaine. JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Informaatioteknologian tiedekunta Tiedekuntaneuvosto Pöytäkirja 7/2014 18.6.2014 Lista 4 Jäsen / varajäsen Jäsen / varajäsen Jäsen / varajäsen Dekaani, prof. Pekka Neittaanmäki Tohtorikoulutettava, MSc Michael Cochez Opiskelija Markus Hemminki Professori, FT Timo Tiihonen Lehtori, FT Vesa Lappalainen Opiskelija Mikko Saarnisto Professori, FT Tuomo Rossi Projektitutkija, FT Tero Tuovinen Asian valmistelija: Tutkijatohtori Sami Kollanus, puh. 0400248089, [email protected] Pöytäkirjanpitäjä: Tutkijatohtori Sami Kollanus, puh. 0400248089, [email protected] 6. Victor Slätisin oikaisupyyntö tietojärjestelmätieteen maisterivalintaa koskeva Victor Slätis on jättänyt 21.5.2014 Jyväskylän yliopiston kirjaamoon oikaisupyynnön (liite A) koskien tietojärjestelmätieteen maisterivalintaa. Professori Seppo Puuronen ja lehtori Panu Moilanen ovat 22.5.2014 laatineet tietojenkäsittelytieteiden laitoksen puolesta oikaisupyyntöön vastineen (liite B), jonka mukaan oikaisupyyntö ei sisällä perusteita aiemman valintapäätöksen muuttamiselle. Yliopistolain (558/2009) 82 §:n mukaan opiskelijaksi hakenut henkilö saa hakea yliopistolta kirjallisesti oikaisua opiskelijaksi ottamista koskevaan päätökseen 14 päivän kuluessa valinnan tulosten julkistamisesta. Opiskelijavalinnan tuloksia julkistettaessa on ilmoitettava, miten hakija voi saada tiedon valinnassa noudatettujen perusteiden soveltamisesta häneen sekä miten valintaan voi pyytää oikaisua. Opiskelijavalinnan tulosta ei saa oikaisupyynnön johdosta muuttaa kenenkään opiskelemaan valitun vahingoksi. Yliopistolain 83 §:n mukaan yliopiston hallintoasiassa antamaan päätökseen haetaan muutosta valittamalla siihen hallintooikeuteen, jonka tuomiopiirissä yliopiston päätoimipaikka sijaitsee, sen mukaan kuin hallintolainkäyttölaissa (586/1996) säädetään, jollei tässä laissa tai muualla laissa toisin säädetä. Jyväskylän yliopiston tutkintosäännön 7 §:n mukaan valintapäätöksiä julkistettaessa on ilmoitettava, miten hakija voi saada tiedon valinnassa noudatettujen perusteiden soveltamisesta sekä miten valintaan voi pyytää oikaisua. Tutkintoa suorittamaan otettavien opiskelijoiden valintaan tyytymätön hakija voi pyytää siihen kirjallisesti oikaisua tiedekuntaneuvostolta 14 päivän kuluessa tulosten julkistamisesta. Valinnan tulosta ei saa oikaisupyynnön johdosta muuttaa kenenkään opiskelemaan valitun vahingoksi Oikaisumenettelyssä annettuun päätöksen voi asianosainen hakea valittamalla muutosta hallinto-oikeudelta siten kuin hallintolainkäyttölaissa (586/1996) säädetään. Liitteet • • Victor Slätisin oikaisupyyntö (Liite A / Lista 4) Laitoksen vastine oikaisupyyntöön (Liite B / Lista 4) Esitys Päätetään, ettei Victor Slätisin tekemä oikaisupyyntö anna aihetta muuttaa aiempaa hylkäävää valintapäätöstä, ja annetaan hänelle valitusosoitus Hämeenlinnan hallinto-oikeuteen. Päätös Esityksen mukainen JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Informaatioteknologian tiedekunta Tiedekuntaneuvosto Pöytäkirja 7/2014 18.6.2014 Lista 5 Jäsen / varajäsen Jäsen / varajäsen Jäsen / varajäsen Dekaani, prof. Pekka Neittaanmäki Tohtorikoulutettava, MSc Michael Cochez Opiskelija Markus Hemminki Professori, FT Timo Tiihonen Lehtori, FT Vesa Lappalainen Opiskelija Mikko Saarnisto Professori, FT Tuomo Rossi Projektitutkija, FT Tero Tuovinen Asian valmistelija: Tutkijatohtori Sami Kollanus, puh 0400248089, [email protected] Pöytäkirjanpitäjä: Tutkijatohtori Sami Kollanus, puh. 0400248089, [email protected] 7. FM Mikko Lahtisen tietotekniikan lisensiaatintutkimuksen arvostelu Professori Tarmo Lipping ja professori Ismo Hakala ovat tiedekunnan määrääminä tarkastajina tarkastaneet FM Mikko Lahtisen lisensiaatintutkimuksen ”Digital Processing of Environmental Noise Samples”. Molemmat tarkastajat ovat esittäneet työn hyväksymistä lisensiaatintutkimuksena. Lipping esittää lausunnossaan työn arvolauseeksi ”kiitettävä” (4) ja Hakala esittää arvolauseeksi ”hyvä” (3). Lahtisella ei ole huomautettavaa lausunnoista. Jyväskylän yliopiston johtosäännön 14 §:n mukaan tiedekuntaneuvoston tehtävänä on mm. määrätä väitöskirjojen, lisensiaattitutkimusten ja muiden vastaavien opintosuoritusten esitarkastajat, tarkastajat ja vastaväittäjät sekä arvostella nämä opintosuoritukset tarkastajien lausuntojen perusteella. Tiedekuntaneuvosto voi tilapäisesti siirtää em. tehtävät dekaanin käsiteltäväksi. Informaatioteknologian tiedekunta on kokouksessaan 29.1.2014 siirtänyt tiedekuntaneuvoston toimikauden (1.1.2014– 31.12.2017) ajaksi dekaanin käsiteltäväksi väitöskirjojen, lisensiaattitutkimusten ja muiden vastaavien opintosuoritusten esitarkastajien ja tarkastajien nimeämisen. Lisäksi dekaanin käsiteltäväksi päätettiin siirtää vastaavaksi ajaksi vastaavaksi ajaksi luvan myöntäminen väitöskirjan julkiseen tarkastamiseen sekä kustoksen ja vastaväittäjien määrääminen. Informaatioteknologian tiedekunnan kaikki lisensiaatintutkimukset arvostellaan (22.6.2011 alkaen) asteikolla ”hylätty – välttävä – tyydyttävä – hyvä – kiitettävä – erinomainen”. Tiedekuntaneuvosto arvostelee väitöskirjan tarkastajien lausuntojen perusteella. Laitoksen johtaja laatii tiedekuntaneuvoston käsittelyyn perustelun, jos työ esitetään hyväksyttäväksi arvolauseella ”erinomainen” (Informaatioteknologian tiedekunnan päätös 17.5.2000, päivitetty arvosteluasteikon osalta 22.6.2011). Jyväskylän yliopiston tutkintosäännön 37 §:n mukaan lisensiaatintutkimukselle määrätään vähintään kaksi tarkastajaa siten kuin tiedekuntaneuvosto tarkemmin määrää. Tutkielman tarkastajien tulee olla vähintään tohtoreita tai tohtorin arvoon oikeuttavat opinnäytteet suorittaneita. Tutkimuksen ohjaaja ei voi toimia tutkielman tarkastajana. Lisensiaatintutkimuksen tarkastajien tulee kahden kuukauden kuluessa tehtävän saamisesta yhdessä tai erikseen antaa perusteltu kirjallinen arviointilausunto, jossa he tekevät ehdotuksen arvosanaksi. Mikäli tarkastajat ovat erimielisiä arvosanasta, kumpikin laatii oman lausunnon. Ennen tutkimuksen arvostelua tekijälle on varattava tilaisuus vastineen antamiseen tarkastajien lausunnosta. Erimielisyystilanteessa tai mikäli tekijä esittää vastineen esitetystä lausunnosta, tutkielmalle määrätään kolmas tarkastaja, joka kahden kuukauden sisällä tehtävän saamisesta antaa oman kirjallisen lausuntonsa arvosanaehdotuksineen. Liitteet • Tarkastajien lausunnot (LIITE A / lista 5) Esitys Tiedekuntaneuvosto arvostelee FM Mikko Lahtisen lisensiaatintutkimuksen. Päätös Tiedekuntaneuvosto päätti yksimielisesti arvostella FM Mikko Lahtisen lisensiaatintutkimuksen arvolauseella ”hyvä” (3). Arvostelussa painotettiin työn tieteellistä laatua ja kontribuutiota, joiden katsottiin tarkastajien lausuntojen perusteella vastaavan enemmän arvolausetta ”hyvä”. JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Informaatioteknologian tiedekunta Tiedekuntaneuvosto Pöytäkirja 7/2014 18.6.2014 Lista 6 Jäsen / varajäsen Jäsen / varajäsen Jäsen / varajäsen Dekaani, prof. Pekka Neittaanmäki Tohtorikoulutettava, MSc Michael Cochez Opiskelija Markus Hemminki Professori, FT Timo Tiihonen Lehtori, FT Vesa Lappalainen Opiskelija Mikko Saarnisto Professori, FT Tuomo Rossi Projektitutkija, FT Tero Tuovinen Asian valmistelija: Hallintopäällikkö Tiina Nyyssönen, puh. 0407490345, [email protected] Pöytäkirjanpitäjä: Hallintopäällikkö Tiina Nyyssönen, puh. 0407490345, [email protected] 8. PhD Chihiro Watanaben ottaminen tietotekniikan laitoksen tutkimusprofessorin osa-aikaiseen (10 %) tehtävään; tiedekuntaneuvoston kuuleminen Dekaani Pekka Neittaanmäki esittää, että PhD Chihiro Watanabe otetaan osa-aikaiseen (10 %) tutkimusprofessorin tehtävään ajalle 1.7.2014–30.6.2015. PhD Watanabe on työskennellyt tietotekniikan laitoksen ICT driven innovations and human centered technology -alueen hankkeissa osa-aikaisena (18–35 %) professorina vuosina 2010-2012. Laitoksen osa-aikaisena (10 %) tutkimusprofessorina hän on toiminut vuosina 2013-2014 laitoksen perusrahalla. PhD Chihiro Watanaben tehtävänä on ICT-alan yritysten tutkimus- ja kehittämistoiminnan vaikuttavuuden tutkiminen, Singaporen, Japanin ja Kiinan IT-alan tutkimustoiminnan seuraaminen ja siitä raportoiminen sekä yhden väitöskirjan ohjaaminen. Menettely ja kelpoisuus Rehtorin delegointipäätöksen (8.2.2011) mukaan tutkimusprofessorin yli kahden vuoden määräajaksi ottaa rehtori. Esityksen tutkimusprofessoriksi ottamisesta tekee dekaani tiedekuntaneuvostoa kuultuaan. Tutkimusprofessorin tehtävään ei ole säädetty erityisiä kelpoisuusvaatimuksia. Vakiintuneen käytännön mukaan tutkimusprofessoreiksi on nimitetty tieteellisesti erittäin ansioituneita professoreita tai vastaavan pätevyyden saavuttaneita tutkijoita. Rehtorin delegointipäätöksen (8.2.2011) mukaan Jyväskylän yliopistossa tutkimusprofessorin tehtävää täytettäessä noudatetaan soveltuvin osin professorin tehtävän täyttömenettelyä asiantuntijamenettelyä hyödyntäen. Tutkimusprofessorin tehtävän edellytykset määritellään tehtäväkohtaisesti kuitenkin siten, että lähtökohtana on professoria vastaava pätevyys. Tehtävien täyttäminen edellyttää aina henkilön tieteellisten ansioiden arviointia. Rehtorin päätöksen (8.2.2011) mukaan ennen hakuilmoitusluonnoksen lähettämistä hallintokeskukseen palvelukeskuksen tulee yhdessä kyseisen yksikön johtajan kanssa tehdä selvitys tehtävän sisältymisestä hyväksyttyyn henkilöstösuunnitelmaan tai tulossopimusneuvotteluissa sovittuun. Mikäli yksikölle asetettu henkilötyövuosikatto ylittyy, tulee hakuilmoituksen luonnoksen yhteydessä esittää selvitys siitä, onko ylityksen taustalla kyseisen rajoituksen asettamishetken jälkeiseen tapahtumaan perustuva täydentävän rahoituksen lisäys vai muu syy, sekä selvitys siitä, onko henkilötyövuosikaton ylittyminen mahdollista yksikön kokonaistaloudellinen tilanne huomioon ottaen. Mikäli kysymyksessä ei ole hakumenettely, vastaavat selvitykset tulee tehdä tehtävään ottamista koskevassa päätöksessä tai rehtorin ottaessa tehtävään, esityksessä rehtorille tehtävän täyttämiseksi. Yliopistopalveluiden ohjeen Seniorityöntekijät — eläkkeelle siirtyminen joustavaksi (22.2.2012) mukaan ennen työsopimuslain 6 luvun 1 a §:ssä tarkoitetun työsopimuksen tekemistä 68 vuotta täyttäneen henkilön kanssa koko- tai osaaikaisesti, tulee ennen asian ratkaisua tarkistaa työsopimuksen tekemiseen liittyvät ehdot yhteistyössä hallintokeskuksen kanssa. Professori Watanaben tieteelliset ansiot tutkimusprofessorin tehtävään on arvioitu vuonna 2012. Dekaanin nimeämänä asiantuntijana toiminut professori Marko Mäkelä on arvioinut professori Watanaben tieteelliset ansiot tutkimusprofessorin tehtävään, ja pitänyt professori Watanabea kiistatta kelpoisena tehtävään. Laitosjohtaja Tuomo Rossin mukaan rekrytointi ei ole laitoksen henkilöstösuunnitelmassa vuodelle 2014. PhD Chihiro Watanabe on täyttänyt 68 vuotta vuonna 2012. Esitys Kuullaan tiedekuntaneuvostoa. Päätös Esityksen mukainen. Tiedekuntaneuvosto pyysi täydentäviä perusteluja rekrytoinnille. Dekaani kertoi, että rekrytoinnin tavoitteena on yhteistyön rakentaminen Kaukoidän huippuyliopistojen kanssa sekä kansainvälisen tutkimusrahoituksen saaminen Suomi - Japani, Suomi - Singapore, Suomi - Etelä-Korea, TEKESin ja Suomen Akatemian rahoitushauista. Yhteistyön rakentaminen ja rahoituksen saaminen edellyttävät pitkäjänteistä toimintaa. Tiedekuntaneuvosto toi esiin, että professori Watanabe on aktiivinen julkaisija. JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Informaatioteknologian tiedekunta Tiedekuntaneuvosto Pöytäkirja 7/2014 18.6.2014 Lista 7 Jäsen / varajäsen Jäsen / varajäsen Jäsen / varajäsen Dekaani, prof. Pekka Neittaanmäki Tohtorikoulutettava, MSc Michael Cochez Opiskelija Markus Hemminki Professori, FT Timo Tiihonen Lehtori, FT Vesa Lappalainen Opiskelija Mikko Saarnisto Professori, FT Tuomo Rossi Projektitutkija, FT Tero Tuovinen Asian valmistelija: Hallintopäällikkö Tiina Nyyssönen, puh. 0407490345, [email protected] Pöytäkirjanpitäjä: Hallintopäällikkö Tiina Nyyssönen, puh. 0407490345, [email protected] 9. PhD Valery Zheludevin ottaminen tietotekniikan laitoksen yliopistotutkijan osa-aikaiseen (50 %) tehtävään; tiedekuntaneuvoston kuuleminen Dekaani Pekka Neittaanmäki esittää, että PhD Valery Zheludev otetaan osa-aikaiseen (50 %) yliopistotutkijan tehtävään ajalle 1.7.2014-28.02.2015. PhD Zheludev on toiminut tietotekniikan laitoksen osa-aikaisena (30 %) yliopistotutkijana vuosina 2010-12 ja osa-aikaisena (50 %) yliopistotutkijana vuosina 2013-14, jolloin vuoden 2014 aikana kohdentanut työnsä CAP-projektiin (TEKES-hanke). PhD Valery Zheludevin tehtävänä on jatkaa tutkimustaan signaali- ja kuvankäsittelystä sekä soveltaa tietoaan kyberturvallisuuden alueelle. Hän kirjoittaa loppuun toisen osan kirjasta Spline and Spline Wavelet Methods with Applications to Signal and Image Processing. Hankkeelle on haettu ulkopuolista rahoitusta, josta päätökset saataneen viikolla 25. Menettely ja kelpoisuus Jyväskylän yliopiston johtosäännön (11.12.2013) 28 §:n mukaan yliopistotutkijalta edellytetään edellytetään soveltuva tohtorin tutkinto, näyttöjä tieteellisestä tutkimustyöstä, kyky antaa laadukasta tutkimukseen perustuvaa opetusta ja ohjata opinnäytteitä, ja, kun se on tärkeää tehtävän hoitamiselle, käytännöllinen perehtyneisyys tehtäväalaan. Rehtorin päätöksen (8.2.2011) mukaan määräaikainen tehtävä enintään 4 vuoden ajalle voidaan ratkaista ilman hallintokeskuksen ratkaisua hakumenettelystä luopumisesta. Rehtorin päätöksen (8.2.2011) mukaan ennen hakuilmoitusluonnoksen lähettämistä hallintokeskukseen palvelukeskuksen tulee yhdessä kyseisen yksikön johtajan kanssa tehdä selvitys tehtävän sisältymisestä hyväksyttyyn henkilöstösuunnitelmaan tai tulossopimusneuvotteluissa sovittuun. Mikäli yksikölle asetettu henkilötyövuosikatto ylittyy, tulee hakuilmoituksen luonnoksen yhteydessä esittää selvitys siitä, onko ylityksen taustalla kyseisen rajoituksen asettamishetken jälkeiseen tapahtumaan perustuva täydentävän rahoituksen lisäys vai muu syy, sekä selvitys siitä, onko henkilötyövuosikaton ylittyminen mahdollista yksikön kokonaistaloudellinen tilanne huomioon ottaen. Mikäli kysymyksessä ei ole hakumenettely, vastaavat selvitykset tulee tehdä tehtävään ottamista koskevassa päätöksessä tai rehtorin ottaessa tehtävään, esityksessä rehtorille tehtävän täyttämiseksi. Yliopistopalveluiden ohjeen Seniorityöntekijät — eläkkeelle siirtyminen joustavaksi (22.2.2012) mukaan ennen työsopimuslain 6 luvun 1 a §:ssä tarkoitetun työsopimuksen tekemistä 68 vuotta täyttäneen henkilön kanssa koko- tai osaaikaisesti, tulee ennen asian ratkaisua tarkistaa työsopimuksen tekemiseen liittyvät ehdot yhteistyössä hallintokeskuksen kanssa.PhD Zheludevilla on soveltuva tohtorin tutkinto, näyttöjä tieteellisestä tutkimustyöstä, kyky antaa laadukasta tutkimukseen perustuvaa opetusta ja ohjata opinnäytteitä sekä käytännöllinen perehtyneisyys tehtäväalaan. Henkilöllä on pätevyys professuuriin Israelissa ja vuosien kokemus niistä menetelmistä, jotka CAP-hankkeessa ovat keskeisessä asemassa. Laitosjohtaja Tuomo Rossin mukaan rekrytointi ei ole laitoksen henkilöstösuunnitelmassa vuodelle 2014. PhD Valery Zheludev on täyttänyt 68 vuotta vuonna 2008. Esitys Kuullaan tiedekuntaneuvostoa. Päätös Esityksen mukainen. Tiedekuntaneuvosto pyysi täydentäviä perusteluja rekrytoinnille. Dekaani kertoi, että rekrytointi liittyy kyberalan tutkimukseen ja INKA -kehittämisohjelmaan. Tiedekunta on esityslistan lähettämisen jälkeen saanut tiedon Suomen Akatemian rahoituksesta. JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Informaatioteknologian tiedekunta Tiedekuntaneuvosto Pöytäkirja 7/2014 18.6.2014 Lista: Lisäasia Jäsen / varajäsen Jäsen / varajäsen Jäsen / varajäsen Dekaani, prof. Pekka Neittaanmäki Tohtorikoulutettava, MSc Michael Cochez Opiskelija Markus Hemminki Professori, FT Timo Tiihonen Lehtori, FT Vesa Lappalainen Opiskelija Mikko Saarnisto Professori, FT Tuomo Rossi Projektitutkija, FT Tero Tuovinen Asian valmistelija: Hallintopäällikkö Tiina Nyyssönen, puh. 0407490345, [email protected] Pöytäkirjanpitäjä: Hallintopäällikkö Tiina Nyyssönen, puh. 0407490345, [email protected] 10. Tietojärjestelmätieteen alan professorin tehtävien täyttömenettelyn käynnistäminen: tiedekuntaneuvoston kuuleminen tehtävän täyttämiseen kuuluvista asioita ja valmisteluryhmän kokoonpanosta Dekaani Neittaanmäki on 16.6.2014 tehnyt aloitteen yliopiston rehtorille, että rehtori antaisi tiedekunnalle luvan aloittaa tietojärjestelmätieteen alan professorin tehtävän täyttömenettelyn valmistelu. Tietojenkäsittelytieteiden laitos (TKTL) kuuluu Jyväskylän yliopiston informaatioteknologian tiedekuntaan. Tietojenkäsittelytieteiden laitoksella on kolme tutkimuksen pääpainoaluetta: • kognitiotiede, jota johtaa prof. Pertti Saariluoma • ohjelmistotuotanto (software engineering), jota johtaa prof. Jari Veijalainen • tietojärjestelmätiede (information systems), jota johtavat prof. Mikko Siponen ja prof. Tuure Tuunanen Tietojenkäsittelytieteiden laitoksen tavoite on olla yksi Euroopan johtavimmista tutkimuslaitoksista tietojärjestelmätieteen alueella. Tutkimustoiminnassa korostuvat julkaisut alan arvostetuimmissa julkaisukanavissa ja menestyksellinen yritysyhteistyö/tutkimuksen käytännön relevanssi. Tehtävä, alan luonne sekä laitoksen strategiset linjaukset huomioiden valinnassa painotetaan hakijan tutkimusprofiilin ja opetusalan sopivuutta laitoksen profiiliin sekä julkaisuilla osoitettavaa viime vuosien tutkimusaktiviteettia tietojärjestelmätieteen ja lähitieteiden (esim. ohjelmistotuotanto/software engineering) arvostetuimmissa tiedelehdissä. Näitä ovat erityisesti MISQ, ISR, JAIS, JMIS, EJIS, ISJ, IEEE Transactions on Software Engineering, mutta laajemmin myös JuFo 3 ja 2 foorumit tietojärjestelmätieteen ja myös ohjelmistotuotannon (software engineering alueella) alueilla. Tätä tutkimusaluetta otetaan vahvistamaan tietojärjestelmätieteen alan professorin tehtävä, jotka on tarkoitus täyttää 1.1.2015 alkaen tai 2015 vuoden aikana. Tietojenkäsittelytieteiden laitoksella asiaa hoitaa johtaja, professori Mikko Siponen. Laitoksella asiaa on käsitelty ennen aloitteen tekemistä 26.3.2014 laitoksen johtoryhmän kokouksessa, jonka muistio on lähetetty koko laitoksen henkilöstölle sekä kokouksissa 23.4. ja 6.5.2014. Asiaa on käsitelty myös laitoksen opetuksen kehittämisryhmässä 23.4.2014 sekä laitoskokouksessa 14.5.2014. Tiedekunnan johtoryhmässä professorihaku oli esillä 12.5.2014, jolloin päätettiin käynnistää haun valmistelu. Prosessia ohjaa yliopistolaki (558/2009), yliopiston johtosääntö (11.12.2013) sekä rehtorin päätös henkilöstöasioissa (8.2.2011). Professorin tehtävän täyttömenettely tiivistetysti (rehtorin päätöksen henkilöstöasioissa 8.2.2011 mukaan): Rehtori päättää professorin tehtävän asettamisesta julkiseen hakuun sekä kutsumismenettelyn käynnistämisestä dekaanin aloitteen perusteella. Aloitteen dekaanille voi tehdä laitoksen johtaja. Hakumenettely on lähtökohtaisesti kansainvälinen. Dekaani kuulee tehtävän täyttämiseen kuuluvista asioista ja valmisteluryhmän kokoonpanosta tiedekuntaneuvostoa. Täyttömenettelystä yksikkötasolla vastaa valmisteluryhmä, jonka dekaani nimeää rekrytointitarpeen ilmettyä ja jonka puheenjohtajana hän toimii. Dekaani kutsuu valmisteluryhmän jäseniksi vähintään kaksi tiedekunnan professoria. Tarvittaessa dekaani voi kutsua valmisteluryhmään myös muita yliopiston professoreita. Valmisteluryhmä erityisesti 1) valmistelee hakuilmoituksen / kutsumismenettelyyn ryhtymisen sekä laatii kirjallisen täyttösuunnitelman, 2) valmistelee asiantuntijavalinnan dekaanille, 3) haastattelee, arvioi opetusnäytteet sekä kielitaidon ja 4) valmistelee esityksen tiedekuntaneuvostolle. Tiedekuntaneuvosto tekee rehtorille esityksen professorin tehtävään ottamisesta. Rehtori ratkaisee asian esityksen mukaan tai hankkii lisäselvityksiä ja tekee sitten päätöksen. Rehtori ilmoittaa päätöksensä, minkä jälkeen valmistellaan työsopimus rehtorin ja professorin allekirjoitettavaksi. Yksityiskohtaisempi ohje professorin tehtävän täyttömenettelystä rehtorin päätöksessä henkilöstöasioissa (8.2.2011) liite 2: https://www.jyu.fi/hallinto/rehtori/intra/delegointipaatokset_2011/rehtorinpaatos_ohjeet_080220 11/ Esitys Kuullaan tiedekuntaneuvostoa tehtävien täyttämiseen kuuluvista asioista ja valmisteluryhmän kokoonpanosta. Valmisteluryhmän kokoonpanoksi on suunniteltu seuraavaa: dekaani Pekka Neittaanmäki (puheenjohtaja), professori Jari Veijalainen, professori Seppo Puuronen, professori Mikko Siponen ja professori Tuure Tuunanen. Päätös Esityksen mukainen, seuraavilla saatteilla: Professorin tehtävän kirjallisessa täyttösuunnitelmassa on kuvattava tehtävän suuntaamista tiedekuntatasolta lähtien, sekä kuvattava se nyt esitettyä tarkemmin. Tehtävän hakijoilta tulee edellyttää asemointia suhteessa laitoksen profiiliin ja opetussuunnitelmaan. JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Informaatioteknologian tiedekunta Tiedekuntaneuvosto Pöytäkirja 7/2014 18.6.2014 Lista 8 Jäsen / varajäsen Dekaani, prof. Pekka Neittaanmäki Professori, FT Timo Tiihonen Jäsen / varajäsen Jäsen / varajäsen Tohtorikoulutettava, MSc Michael Cochez Opiskelija Markus Hemminki Lehtori, FT Vesa Lappalainen - poistui Opiskelija Mikko Saarnisto kokouksesta asian käsittelyn aikana klo 10.15 Professori, FT Tuomo Rossi Projektitutkija, FT Tero Tuovinen Asian valmistelija: Hallintopäällikkö Tiina Nyyssönen, puh. 0407490345, [email protected] Pöytäkirjanpitäjä: Hallintopäällikkö Tiina Nyyssönen, puh. 0407490345, [email protected] 11. Keskusteluasia: Vuosien 2013-2016 toiminta- ja taloussuunnitelman tarkistaminen Yleistä Jyväskylän yliopiston ohjeet vuosien 2013-2016 toiminta- ja taloussuunnitelman tarkistamiseksi, vuosien 2013-2016 rehtorin ja yksikön välillä solmitun sopimuksen tarkistamiseksi ja vuoden 2014 toimintakertomuksen laatimiseksi löytyvät verkosta rehtorin kirjeestä https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/intra/laitoksille/how-to/TTS2014 Rehtorin kirjeessä nostetaan esiin yliopiston ja opetus- ja kulttuuriministeriön välisen vuosien 2013 – 2016 sopimuksen päätavoitteet, yliopiston hallituksen linjaamat strategian toteuttamisen painotukset sopimuskaudella, yliopiston strategian toimenpideohjelman vuosien 2013–2014 keskeisimmät kehittämistoimenpiteet sekä muut, esimerkiksi maan hallituksen päätökset ja toimenpiteet, jotka vaikuttavat yliopiston toiminta- ja taloussuunnitteluun. Toiminta- ja taloussuunnitelman tarkastaminen Toiminta- ja taloussuunnitelman tarkistamisen lähtökohtana on yliopiston strategiatavoitteiden ja strategian toimeenpanosuunnitelman sekä muiden yliopiston hallituksen hyväksymien strategian toteutumista tukevien asiakirjojen soveltava sisällyttäminen yksikkökohtaiseen toiminta- ja taloussuunnitelmaan. Toiminta- ja taloussuunnitelmaan tulee sisällyttää tai erillisenä selvityksenä laatia: 1. Toimenpiteet, joilla yksikkö aikoo edistää yliopiston strategian ja sen toimenpideohjelman toteuttamista sekä tehostaa toimintaansa tiukkenevassa taloudellisessa tilanteessa; - ei rahoitusta edellyttäviä hankkeita lukuun ottamatta investointisuunnitelman tarkennetta 2. Selvitys toimenpiteistä, joita syksyllä 2012 sovittujen erityistavoitteiden saavuttamiseksi on tehty ja tullaan tekemään; 3. Keskeisimmät riskienhallintakohteet; 4. Selvitys tiedekunnan HOPS-ohjauksen toteuttamisesta sekä opetussuunnitelmien kehittämisestä; 5. Henkilöstösuunnitelma, jonka osana 1. tämän hetkisen henkilöstön rakenteen ja määrän tarkastelu sekä niiden vastaaminen strategisiin ja toiminnallisiin tarpeisiin sekä sopeutumiseen niukkeneviin voimavaroihin; 2. periaatteet, joilla yksikkö varautuu kaikkien yli 62 -vuotiaiden tuleviin eläköitymisiin ottaen huomioon tulevaisuuden osaamistarpeet ja mahdolliset muutokset yksikön toiminnassa; 3. osaamisen kehittämissuunnitelma, joka sisältää arvion henkilöstön ammatillisesta osaamisesta sekä ammatillisen osaamisen vaatimuksissa tapahtuvista muutoksista ja näiden taustoista sekä suunnitelman (keinot ja kustannukset) osaamisen kehittämiseksi ja uudistamiseksi henkilöstöryhmittäin; 4. neliportaisen tutkijanuran toteutuminen ja tenure track -järjestelmän käytäntöön viemisen keinot; 5. kansainvälisen rekrytoinnin edistyminen ja 6. kuinka henkilöstösuunnitelman toteutuminen arvioidaan. 6. Kompensaatiohakemus tohtorintutkinnon ohjausosuudesta (mikäli kompensaatio on tarpeen); Toiminta- ja taloussuunnitteluprosessin vaihe Tiedekuntaneuvosto käsitteli kokouksessaan 28.5.2014 tämän vuoden TTS -prosessin päälinjoja ja aikataulua, ja samaa asiaa esiteltiin IT-tiedekunnan henkilöstölle kevätkauden päätöstilaisuudessa ma 2.6.2014. Tiedekunnan johtoryhmä on valmistellut TTS -tekstejä. Tiedekunnan intrasta (Intra > Tiedekunnan tarkentavia ohjeita henkilöstölle > Toiminta- ja taloussuunnitelmat) löytyvät seuraavat luonnokset • Informaatioteknologian tiedekunnan tutkimus- ja koulutusstrategia, White Paper • Informaatioteknologian tiedekunnan tutkimus- ja koulutusstrategia, Action Plan Maanantain 16.6. tiedekunnan johtoryhmän kokouksen jälkeen intraan laitetaan seuraavat luonnokset • • ITK riskianalyysi -tarkiste Katsaus Informaatioteknologian tiedekunnan koulutustoimintaan Tiedekuntaneuvoston kokoukseen mennessä intraan laitetaan luonnos Investointisuunnitelman tarkenteesta. Muista mahdollisesti intraan tulevista luonnoksista tiedotetaan tiedekuntaneuvostoa. Esitys Keskustellaan toiminta- ja taloussuunnitelmasta. Päätös Esityksen mukainen. Tiedekuntaneuvosto esitti keskustelussaan toiminta- ja taloussuunnitelman tekstiluonnoksista seuraavia huomioita: Taloustilanne. Tiedekuntaneuvosto tiedusteli tiedekunnan taloustilannetta. Dekaani kertoi viime viikolla tulleista ulkoisen rahoitushakujen myönteisistä päätöksistä, jotka helpottavat tiedekunnan taloustilannetta. White paper. Toiminnan läpinäkyvyyden parantamiseksi teksti kannattaa laittaa tiedekunnan internet -sivulle, jotta myös opiskelijoilla on mahdollisuus halutessaan tutustua siihen. Action plan. Tekstistä puuttuu ohjelmoinnin opettamisen ja sen tutkimisen näkökulma, myös muitakin näkökulmia. Luonnos kannattaa laittaa näkyville koko tiedekunnan henkilöstölle, jotta kaikilla on mahdollisuus esittää kommentteja ja täydennysehdotuksia. Tekstiä on vielä jäsennettävä. Tiedekuntien välinen yhteistyö esim. LTK:n, KTK:n ja Kauppakorkeakoulun kanssa tulee nostaa teksteissä näkyviin. Opiskelijat esittivät huomion, että opiskelun tulee olla mahdollista 12 kk/vuosi. Luvun 7.2.2. Koulutuksen kehittäminen taulukossa 4 mainittuun Pro gradun arvosanaan 4-5 tulee edellyttää sitä, että se on tieteellisesti julkaistavissa - ei voi edellyttää julkaisemista. Tutkimusryhmien alueelle kuuluvia Pro gradu -teemoja tulee tuoda esille aiempaa paremmin niin, että opiskelijat löytävät ne helposti; mietittävä millä foorumilla. Luvusta 12 Viestintä puuttuu tieteellisen viestinnän osuus. Todettiin, että se on esitetty eri luvussa.