Pöytäkirja 29.4.2014 - Kalajoen seurakunta
KALAJOEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 4/2014 KOKOUSAIKA 29.4.2014 klo 18.30 – 20.18 KOKOUSPAIKKA Jokelan pappila, Plassintie 2, Kalajoki LÄSNÄOLIJAT (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Junttila Reino Sivu 44 puheenjohtaja, läsnä Jäsenet: Hihnala Reino läsnä Juola Marjaana, varapj., läsnä Latukka Juhani läsnä Nevalainen Eero läsnä Pahkala Pentti läsnä Peltola Götha läsnä Pentinmikko Anne läsnä Rautakoski Leeni läsnä Tikkanen Jorma poissa Vuollet Jouni läsnä Henkilökohtaiset varajäsenet: Rahja Esa Niemelä Mari Stolp Jukka Isopahkala Tapio Himanka Heimo Kauppinen Tiina Peltola Vuokko Piippo Sirkka Rahkonen Marko Prittinen Pekka Läsnä 10/11 MUUT LÄSNÄOLIJAT (ja läsnäolon peruste) Haapakoski Pentti, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ukonaho Liisa, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Savela Tuomas, seurakuntamestari § 50 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Katso § 47 ASIAT §:t 47 – 57. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Katso § 48 Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jouni Vuollet ja Reino Hihnala. Puheenjohtaja PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTOIMITUS Pöytäkirjanpitäjä Reino Junttila Liisa Ukonaho Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kalajoki 5.5.2014 Allekirjoitukset Jouni Vuollet PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Reino Hihnala Aika ja paikka 6.5.-20.5.2014 Kalajoen seurakunnan taloustoimistossa, Plassintie 2, Kalajoki. Todistaa: Vs. kirkkoherra Reino Junttila Nähtävillä olosta ilmoittaminen: Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 29.4.-20.5.2014. KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 45 Kirkkoneuvosto Nro 4/2014 ______________________________________________________________________ KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 29.4.2014 § 47 Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille 23.4.2014 sähköpostilla. Kokouksessa on läsnä 10/11 jäsentä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kn 29.4.2014 § 48 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksessä vuorotellen. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Jouni Vuollet ja Reino Hihnala. Tarkastus on 6.5.2014 iltapäivällä taloustoimistossa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jouni Vuollet ja Reino Hihnala. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 29.4.2014 § 49 Työjärjestykseksi esitetään hyväksyttäväksi kokouskutsun esityslistan mukaiset asiat. Päätös: Hyväksyttiin. Muissa asioissa aiheina Hietalan pappila; Kiviranta, uurna-alueen tarjoukset, haastattelutyöryhmän valinta, kokousaikataulu. ________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajat Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella ___________________________________________ Päiväys Virka-asema Nimi KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 46 Kirkkoneuvosto Nro 4/2014 ______________________________________________________________________ RAUTION JA HIMANGAN KIRKONKELLOJEN SOITTOAUTOMATIIKAN PÄIVITYS KN 29.4.2014 § 50 Kalajoen kirkkoon on alkuvuodesta asennettu Notta Bell –soittojärjestelmä, johon varattiin talousarviossa määräraha. Notta Systems Oy tarjoaa nyt sekä Raution että Himangan kirkkoihin ohjausjärjestelmän päivitystä sekä keskitettyä ohjausta erikoishintaan. Ohjausjärjestelmä uusitaan kokonaisuudessa. Notta Systemsin antama tarjous on erikoishinnoiteltu. Tällöin heille annetaan lupa käyttää Kalajoen seurakuntaa referenssinä, sekä yhtä haastattelua käyttäjiltä. He haluavat tehdä lehtiartikkelin Kotimaa lehteen, jossa kerrotaan keskitettävyyden tuomista helpotuksista ja kustannussäästöistä, sekä järjestelmän helppokäyttöisyydestä. Soitto-ohjelmia ohjataan ohjauspaneelista. Ohjauspaneeli toimii kosketusnäytöllä ja on erittäin helppokäyttöinen. Järjestelmää voidaan etäohjata matkapuhelimella (samalla sovelluksella voidaan ohjata kaikkia järjestelmään kuuluvia kirkkoja), sekä paneelia voidaan ohjata etäyhteyden avulla toiselta tietokoneelta esimerkiksi kirkkoherranvirastosta, tämä mahdollistaa soittoautomatiikan keskitetyn hallinnan. Notta Systems Oy:n tarjous 16.4.2014 kutsun liitteenä. Alkuperäisessä kaikkia kirkkoja koskevasta tarjouksesta on Raution ja Himangan kirkon soittojärjestelmien päivityksen hinta pienentynyt 4790 euroa. Talouspäällikön esitys: - Hyväksytään Notta Systems Oy:n tarjous ja hankitaan Raution ja Himangan kirkkoihin Notta Bell soittojärjestelmä hintaan 9920 e (sis. 24 % alv). - Annetaan Notta Systems Oy:lle lupa käyttää Kalajoen seurakuntaa referenssinä. - Määräraha esitetään vuoden 2014 lisätalousarvioon. Seurakuntamestari Tuomas käyttökokemuksista. Päätös: Savela esitteli soittojärjestelmää ja kertoi Hyväksyttiin. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen ________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajat Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella ___________________________________________ Päiväys Virka-asema Nimi KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 47 Kirkkoneuvosto Nro 4/2014 ______________________________________________________________________ KALAJOEN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS 2013 Kn 27.3.2014 § 36 Kultakin varanhoitovuodelta on laadittava tilinpäätös maaliskuun loppuun mennessä (kirjanpitolaki, taloussääntö 24 §). Kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Tilinpäätöksestä ja vastuuvapaudesta päätetään kirkkovaltuustossa viimeistään kesäkuun loppuun mennessä (KJ 15:13,3). Kirkkojärjestyksen 15:9,2 §:n mukaisesti tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot ja talousarvion toteutumisvertailu ja KJ:n 9 luvun 6 §:n momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Tilinpäätöksen toimintakertomuksessa on esitettävä eri työmuotojen osalta asetettujen tavoitteiden toteutumisen arviointi. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kaikki tilinpäätöksen osat sisältyvät liitteenä lähetettävään tasekirjaan. Vuoden 2013 verotulokertymä oli 2.487.571,13 euroa, josta ansio- ja pääomaverotuloja 2.287.839,60 euroa (osuus verotuloista 92 %) ja yhteisöverotuloja 199.731,53 euroa (8 %). Verotulot nousivat edellisvuoteen verrattuna 2,5 %. Metsätalouden tuotot olivat 297.094,38 euroa, 47,7 % enemmän kuin ed. vuonna. Muissa toimintatuotoissa on kiinteän omaisuuden myyntivoittoa 109.706,47 euroa, satunnaisissa tuloissa testamenttilahjoitus 52.777,30 euroa Toimintakulut olivat 2.769.376,21 euroa, laskua edelliseen vuoteen 0,9 %. Tilinpäätöksen mukaan vuosikate on 250.931,67 euroa. Poistojen ja tilinpäätössiirtojen jälkeen tilikauden tulokseksi muodostui 83.131,36 euroa ylijäämää. Lisäksi tilinpäätös sisältää hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2013. Hautainhoitorahaston toimintatuotot ovat 14.480,06 euroa, toimintakulut 17105,55 euroa. Tilikauden alijäämä 2470,47 euroa. Alijäämä siirretään edellisten tilikausien yli/alijäämätilille. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Kalajoen seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2013 sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2013 ja antaa ne tilintarkastajan tarkastettavaksi. Päätös: Hyväksyttiin. Kn 29.4.2014 § 51 Tilintarkastus pidetään 13.5.2014. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto ________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajat Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella ___________________________________________ Päiväys Virka-asema Nimi KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 48 Kirkkoneuvosto Nro 4/2014 ______________________________________________________________________ 1) allekirjoittaa vuoden 2013 Kalajoen seurakunnan tilinpäätöksen, joka sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2013, 2) esittää, että kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen ja sen, että tilikauden ylijäämä 83.131,36 € kirjataan edellisten tilikausien yli/alijäämätilille taseen omaan pääomaan, Päätös: Hyväksyttiin. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Kn 29.4.2014 § 52 Henkilöstöasia. SUOSITUSSOPIMUS TOIMITUSPALKKIOISTA Kn 29.4.2014 § 53 Kirkon työmarkkinalaitos, Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO Ry ja Kirkon alat Ry ovat allekirjoittaneet 18.3.2014 suositussopimuksen toimituspalkkioista. Suositussopimus on voimassa 1.4.2014 lukien. Sopimus on voimassa toistaiseksi kuuden kuukauden molemminpuolisin irtisanomisajoin siten, että se voidaan irtisanoa päättymään vain kalenterivuoden viimeisenä päivänä. Uusi suositus sisältää lähinnä täsmennyksiä 2 pykälään. Suositus sitoo seurakuntaa kirkkovaltuuston päätöksellä. Seurakunta voi vahvistaa sopimuksen palkkioita alemmat taksat sellaisia toimitusten suorittajia varten, joilta sopimuksen tarkoittama kelpoisuus puuttuu. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy 18.3.2014 allekirjoitetun suosituksen toimituspalkkioista otettavaksi käyttöön Kalajoen seurakunnassa enimmäismäärien mukaisesti. Toimituspalkkio suoritetaan 20 prosentilla vähennettynä, mikäli vaadittava pätevyys puuttuu. Suositus tulee voimaan kirkkovaltuuston päätöksen jälkeen seuraavan kuukauden alusta lukien. Päätös: Hyväksyttiin. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. ________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajat Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella ___________________________________________ Päiväys Virka-asema Nimi KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 49 Kirkkoneuvosto Nro 4/2014 ______________________________________________________________________ TALOUSRAPORTTI 1.1-31.3.2014 Kn 29.4.2014 § 54 Kirkkoneuvostolle annetaan tiedoksi talousraportit ajalta 1.1.-31.3.2014. Raportit on toimitettu Kipasta ja ovat tilitasoisia. Liite 4/2014. Talouspäällikön esitys: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaiset talousraportit ajalta 1.1.-31.3.2014. 2. Kirkkoneuvosto antaa talousarvioraportin ajalta 1.1.-31.3.2014 kirkkovaltuustolle tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. MUOTOKUVAN MAALAUTTAMINEN KIRKKOHERRA RAULI JUNTTILASTA Kn 27.3.2014 § 45 Tämän pykälän aikana puheenjohtajana toimi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Marjaana Juola. Kirkkoneuvoston jäsen Jorma Tikkanen esitti, että kirkkoherra Rauli Junttilasta maalautetaan muotokuva hänen jäädessään eläkkeelle. Muotokuvan maalauttaminen olisi sopiva tapa arvostaa vuosikymmeniä kestänyttä elämäntyötä Kalajoen seurakunnassa. Kirkkoherra Junttilan aikana on tapahtunut kaksi seurakuntaliitosta, joista Tikkanen totesi, että Himangan seurakunnan osalta seurakuntien yhteen liittäminen on mennyt niin, ettei himankalaisilla ole ollut mitään huomautettavaa. Jorma Tikkasen esitystä kannattivat kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pentti Haapakoski, kirkkoneuvoston jäsenet Juhani Latukka ja Reino Hihnala, jotka kantakalajokisina olivat samaa mieltä Junttilan ansioista ja pitivät perusteltuna muotokuvan maalauttamista. Puheenjohtaja Marjaana Juolan mielestä esitys oli erittäin hyvä. Puheenjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto maalauttaa kirkkoherra Rauli Junttilasta kaksi muotokuvaa, joista toinen sijoitetaan Jokelan pappilaan ja toinen lahjoitetaan hänelle. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti muotokuvan maalauttamisesta kirkkoherra Rauli Junttilasta. Kn 29.4.2014 ________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajat Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella ___________________________________________ Päiväys Virka-asema Nimi KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 50 Kirkkoneuvosto Nro 4/2014 ______________________________________________________________________ § 55 Muotokuvan tekijäksi on valittu taidemaalari Ingmar Nyman Kokkolasta. Hän tekee kaksi muotokuvaa, toisen seurakunnalle ja toisen Rauli Junttilalle. Hinnaksi on sovittu. 7.000 €. Muotokuvan tekijää olivat valitsemassa Marjaana Juola, Pentti Haapakoski ja Jorma Tikkanen. Talouspäällikön esitys: Merkitään tiedoksi muotokuvan tekijä ja hinta. Päätös: Hyväksyttiin Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen MUUT ASIAT Kn 29.342014 § 56 Hietalan pappila Päätös: Hietalan pappilan hintapyyntöä alennetaan 210.000 eurosta 180.000 euroon. Tämä annetaan tiedoksi kiinteistövälittäjälle. Kiviranta Keskusteltiin Kivirannan purkamisesta. Talouspäällikkö selvittää mm. voisiko palokunta polttaa rakennuksen. Asia otetaan seuraavan kokouksen asialistalle. Vuorenkallion uurna-alueen tarjoukset Tarjousten jättöaika oli 29.4.2014 klo 25 mennessä. Tarjouksia on saatu 3 kpl. Talouspäällikön esitys: Nimetään työryhmä aukaisemaan tarjoukset, tekemään urakoitsijan valinta, jonka kirkkoneuvosto vahvistaa seuraavassa kokouksessa. Päätös: Hyväksyttiin. Työryhmään valittiin Götha Peltola ja Eero Nevalainen. Määräaikaisen toimistosihteerin haastatteluryhmä Määräaikaan 23.4.2014 mennessä on saatu 17 hakemusta. Talouspäällikön esitys: Nimetään haastattelutyöryhmä. ________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajat Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella ___________________________________________ Päiväys Virka-asema Nimi KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 51 Kirkkoneuvosto Nro 4/2014 ______________________________________________________________________ Päätös: Työryhmään valittiin Marjaana Juola, Anne Pentinmikko ja talouspäällikkö. Kokousaikataulu Päätös: Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään 14.5.2014 ja tarvittaessa 9.6.2014. Kirkkovaltuuston kokous pidetään 26.5.2014 klo 19 Kalajoen seurakuntakodilla. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 29.4.2014 § 57 Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 §:n mukaiset valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. oikaisuvaatimusohjeet ja Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.46. ________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajat Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella ___________________________________________ Päiväys Virka-asema Nimi
© Copyright 2024