1. No category

KALAJOEN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Nro 4/2014
KOKOUSAIKA
29.4.2014 klo 18.30 – 20.18
KOKOUSPAIKKA
Jokelan pappila, Plassintie 2, Kalajoki
LÄSNÄOLIJAT
(ja merkintä siitä, kuka
toimi puheenjohtajana)
Junttila Reino
Sivu 44
puheenjohtaja, läsnä
Jäsenet:
Hihnala Reino
läsnä
Juola Marjaana, varapj., läsnä
Latukka Juhani
läsnä
Nevalainen Eero läsnä
Pahkala Pentti
läsnä
Peltola Götha
läsnä
Pentinmikko Anne läsnä
Rautakoski Leeni läsnä
Tikkanen Jorma poissa
Vuollet Jouni
läsnä
Henkilökohtaiset varajäsenet:
Rahja Esa
Niemelä Mari
Stolp Jukka
Isopahkala Tapio
Himanka Heimo
Kauppinen Tiina
Peltola Vuokko
Piippo Sirkka
Rahkonen Marko
Prittinen Pekka
Läsnä 10/11
MUUT LÄSNÄOLIJAT
(ja läsnäolon peruste)
Haapakoski Pentti, kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Ukonaho Liisa, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä
Savela Tuomas, seurakuntamestari § 50
LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Katso § 47
ASIAT
§:t 47 – 57.
PÖYTÄKIRJAN
TARKASTUSTAPA
PÖYTÄKIRJAN
ALLEKIRJOITUS JA
VARMENNUS
Katso § 48 Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jouni
Vuollet ja Reino Hihnala.
Puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTOIMITUS
Pöytäkirjanpitäjä
Reino Junttila
Liisa Ukonaho
Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi.
Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme.
Tarkastusaika
Kalajoki 5.5.2014
Allekirjoitukset
Jouni Vuollet
PÖYTÄKIRJA ON OLLUT
YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ
Reino Hihnala
Aika ja paikka
6.5.-20.5.2014 Kalajoen seurakunnan taloustoimistossa,
Plassintie 2, Kalajoki.
Todistaa:
Vs. kirkkoherra Reino Junttila
Nähtävillä olosta
ilmoittaminen:
Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu seurakunnan
ilmoitustaululla 29.4.-20.5.2014.
KALAJOEN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu 45
Kirkkoneuvosto
Nro 4/2014
______________________________________________________________________
KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kn 29.4.2014
§ 47
Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen.
Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta.
Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous on päätösvaltainen, kun
läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä.
Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty jäsenille ja kirkkovaltuuston
puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille 23.4.2014 sähköpostilla. Kokouksessa on
läsnä 10/11 jäsentä.
Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Päätös:
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA
Kn 29.4.2014
§ 48
Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksessä vuorotellen.
Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Jouni Vuollet ja Reino Hihnala. Tarkastus on
6.5.2014 iltapäivällä taloustoimistossa.
Päätös:
Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jouni Vuollet ja Reino Hihnala.
TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Kn 29.4.2014
§ 49
Työjärjestykseksi esitetään hyväksyttäväksi kokouskutsun esityslistan mukaiset asiat.
Päätös:
Hyväksyttiin. Muissa asioissa aiheina Hietalan pappila; Kiviranta,
uurna-alueen tarjoukset, haastattelutyöryhmän valinta, kokousaikataulu.
________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajat
Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella
___________________________________________
Päiväys
Virka-asema
Nimi
KALAJOEN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu 46
Kirkkoneuvosto
Nro 4/2014
______________________________________________________________________
RAUTION JA HIMANGAN KIRKONKELLOJEN SOITTOAUTOMATIIKAN PÄIVITYS
KN 29.4.2014
§ 50
Kalajoen kirkkoon on alkuvuodesta asennettu Notta Bell –soittojärjestelmä, johon
varattiin talousarviossa määräraha.
Notta Systems Oy tarjoaa nyt sekä Raution että Himangan kirkkoihin
ohjausjärjestelmän päivitystä sekä keskitettyä ohjausta erikoishintaan.
Ohjausjärjestelmä uusitaan kokonaisuudessa.
Notta Systemsin antama tarjous on erikoishinnoiteltu. Tällöin heille annetaan lupa
käyttää Kalajoen seurakuntaa referenssinä, sekä yhtä haastattelua käyttäjiltä. He
haluavat tehdä lehtiartikkelin Kotimaa lehteen, jossa kerrotaan keskitettävyyden
tuomista
helpotuksista
ja
kustannussäästöistä,
sekä
järjestelmän
helppokäyttöisyydestä.
Soitto-ohjelmia ohjataan ohjauspaneelista. Ohjauspaneeli toimii kosketusnäytöllä ja
on erittäin helppokäyttöinen. Järjestelmää voidaan etäohjata matkapuhelimella
(samalla sovelluksella voidaan ohjata kaikkia järjestelmään kuuluvia kirkkoja), sekä
paneelia voidaan ohjata etäyhteyden avulla toiselta tietokoneelta esimerkiksi
kirkkoherranvirastosta, tämä mahdollistaa soittoautomatiikan keskitetyn hallinnan.
Notta Systems Oy:n tarjous 16.4.2014 kutsun liitteenä. Alkuperäisessä kaikkia
kirkkoja koskevasta tarjouksesta on Raution ja Himangan kirkon soittojärjestelmien
päivityksen hinta pienentynyt 4790 euroa.
Talouspäällikön esitys:
- Hyväksytään Notta Systems Oy:n tarjous ja hankitaan Raution ja Himangan
kirkkoihin Notta Bell soittojärjestelmä hintaan 9920 e (sis. 24 % alv).
- Annetaan Notta Systems Oy:lle lupa käyttää Kalajoen seurakuntaa referenssinä.
- Määräraha esitetään vuoden 2014 lisätalousarvioon.
Seurakuntamestari Tuomas
käyttökokemuksista.
Päätös:
Savela
esitteli
soittojärjestelmää
ja
kertoi
Hyväksyttiin.
Muutoksenhaku:
Tähän päätökseen voi hakea muutosta
seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
kirjallisella
oikaisuvaatimuksella
Kalajoen
________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajat
Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella
___________________________________________
Päiväys
Virka-asema
Nimi
KALAJOEN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu 47
Kirkkoneuvosto
Nro 4/2014
______________________________________________________________________
KALAJOEN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS 2013
Kn 27.3.2014 § 36
Kultakin varanhoitovuodelta on laadittava tilinpäätös maaliskuun loppuun mennessä
(kirjanpitolaki, taloussääntö 24 §).
Kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen ja
tilintarkastuskertomuksen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi.
Tilinpäätöksestä ja
vastuuvapaudesta päätetään kirkkovaltuustossa viimeistään kesäkuun loppuun
mennessä (KJ 15:13,3).
Kirkkojärjestyksen 15:9,2 §:n mukaisesti tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon
kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot ja talousarvion toteutumisvertailu ja
KJ:n 9 luvun 6 §:n momentissa tarkoitettu toimintakertomus.
Tilinpäätöksen
toimintakertomuksessa on esitettävä eri työmuotojen osalta asetettujen tavoitteiden
toteutumisen arviointi. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen
käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kaikki
tilinpäätöksen osat sisältyvät liitteenä lähetettävään tasekirjaan.
Vuoden 2013 verotulokertymä oli 2.487.571,13 euroa, josta ansio- ja
pääomaverotuloja 2.287.839,60 euroa (osuus verotuloista 92 %) ja yhteisöverotuloja
199.731,53 euroa (8 %). Verotulot nousivat edellisvuoteen verrattuna 2,5 %.
Metsätalouden tuotot olivat 297.094,38 euroa, 47,7 % enemmän kuin ed. vuonna.
Muissa toimintatuotoissa on kiinteän omaisuuden myyntivoittoa 109.706,47 euroa,
satunnaisissa tuloissa testamenttilahjoitus 52.777,30 euroa
Toimintakulut olivat 2.769.376,21 euroa, laskua edelliseen vuoteen 0,9 %.
Tilinpäätöksen mukaan vuosikate on 250.931,67 euroa. Poistojen ja
tilinpäätössiirtojen jälkeen tilikauden tulokseksi muodostui 83.131,36 euroa ylijäämää.
Lisäksi tilinpäätös sisältää hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2013.
Hautainhoitorahaston toimintatuotot ovat 14.480,06 euroa, toimintakulut 17105,55
euroa. Tilikauden alijäämä 2470,47 euroa. Alijäämä siirretään edellisten tilikausien
yli/alijäämätilille.
Talouspäällikön esitys:
Kirkkoneuvosto
hyväksyy
Kalajoen
seurakunnan
tilinpäätöksen
ja
toimintakertomuksen vuodelta 2013 sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen
vuodelta 2013 ja antaa ne tilintarkastajan tarkastettavaksi.
Päätös:
Hyväksyttiin.
Kn 29.4.2014
§ 51
Tilintarkastus pidetään 13.5.2014.
Talouspäällikön esitys:
Kirkkoneuvosto
________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajat
Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella
___________________________________________
Päiväys
Virka-asema
Nimi
KALAJOEN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu 48
Kirkkoneuvosto
Nro 4/2014
______________________________________________________________________
1) allekirjoittaa vuoden 2013 Kalajoen seurakunnan tilinpäätöksen, joka sisältää
myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2013,
2) esittää, että kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen ja sen, että tilikauden
ylijäämä 83.131,36 € kirjataan edellisten tilikausien yli/alijäämätilille taseen omaan
pääomaan,
Päätös:
Hyväksyttiin.
Muutoksenhakukielto:
Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan oikaisuvaatimusta,
kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska
päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Kn 29.4.2014
§ 52
Henkilöstöasia.
SUOSITUSSOPIMUS TOIMITUSPALKKIOISTA
Kn 29.4.2014
§ 53
Kirkon työmarkkinalaitos, Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO Ry ja Kirkon
alat Ry ovat allekirjoittaneet 18.3.2014 suositussopimuksen toimituspalkkioista.
Suositussopimus on voimassa 1.4.2014 lukien. Sopimus on voimassa toistaiseksi
kuuden kuukauden molemminpuolisin irtisanomisajoin siten, että se voidaan irtisanoa
päättymään vain kalenterivuoden viimeisenä päivänä.
Uusi suositus sisältää lähinnä täsmennyksiä 2 pykälään.
Suositus sitoo seurakuntaa kirkkovaltuuston päätöksellä. Seurakunta voi vahvistaa
sopimuksen palkkioita alemmat taksat sellaisia toimitusten suorittajia varten, joilta
sopimuksen tarkoittama kelpoisuus puuttuu.
Talouspäällikön esitys:
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy 18.3.2014
allekirjoitetun suosituksen toimituspalkkioista otettavaksi käyttöön Kalajoen
seurakunnassa enimmäismäärien mukaisesti.
Toimituspalkkio suoritetaan 20
prosentilla vähennettynä, mikäli vaadittava pätevyys puuttuu.
Suositus tulee voimaan kirkkovaltuuston päätöksen jälkeen seuraavan kuukauden
alusta lukien.
Päätös:
Hyväksyttiin.
Muutoksenhakukielto:
Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan oikaisuvaatimusta,
kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska
päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajat
Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella
___________________________________________
Päiväys
Virka-asema
Nimi
KALAJOEN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu 49
Kirkkoneuvosto
Nro 4/2014
______________________________________________________________________
TALOUSRAPORTTI 1.1-31.3.2014
Kn 29.4.2014
§ 54
Kirkkoneuvostolle annetaan tiedoksi talousraportit ajalta 1.1.-31.3.2014. Raportit on
toimitettu Kipasta ja ovat tilitasoisia. Liite 4/2014.
Talouspäällikön esitys:
1. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaiset talousraportit ajalta 1.1.-31.3.2014.
2. Kirkkoneuvosto
antaa
talousarvioraportin
ajalta
1.1.-31.3.2014
kirkkovaltuustolle tiedoksi.
Päätös:
Hyväksyttiin.
Muutoksenhakukielto:
Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan oikaisuvaatimusta,
kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska
päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
MUOTOKUVAN MAALAUTTAMINEN KIRKKOHERRA RAULI JUNTTILASTA
Kn 27.3.2014 § 45
Tämän pykälän aikana puheenjohtajana toimi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja
Marjaana Juola.
Kirkkoneuvoston jäsen Jorma Tikkanen esitti, että kirkkoherra Rauli Junttilasta
maalautetaan muotokuva hänen jäädessään eläkkeelle. Muotokuvan maalauttaminen
olisi sopiva tapa arvostaa vuosikymmeniä kestänyttä elämäntyötä Kalajoen
seurakunnassa. Kirkkoherra Junttilan aikana on tapahtunut kaksi seurakuntaliitosta,
joista Tikkanen totesi, että Himangan seurakunnan osalta seurakuntien yhteen
liittäminen on mennyt niin, ettei himankalaisilla ole ollut mitään huomautettavaa.
Jorma Tikkasen esitystä kannattivat kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pentti
Haapakoski, kirkkoneuvoston jäsenet Juhani Latukka ja Reino Hihnala, jotka kantakalajokisina olivat samaa mieltä Junttilan ansioista ja pitivät perusteltuna muotokuvan
maalauttamista. Puheenjohtaja Marjaana Juolan mielestä esitys oli erittäin hyvä.
Puheenjohtajan esitys:
Kirkkoneuvosto maalauttaa kirkkoherra Rauli Junttilasta kaksi muotokuvaa, joista
toinen sijoitetaan Jokelan pappilaan ja toinen lahjoitetaan hänelle.
Päätös:
Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti muotokuvan maalauttamisesta
kirkkoherra Rauli Junttilasta.
Kn 29.4.2014
________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajat
Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella
___________________________________________
Päiväys
Virka-asema
Nimi
KALAJOEN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu 50
Kirkkoneuvosto
Nro 4/2014
______________________________________________________________________
§ 55
Muotokuvan tekijäksi on valittu taidemaalari Ingmar Nyman Kokkolasta. Hän tekee
kaksi muotokuvaa, toisen seurakunnalle ja toisen Rauli Junttilalle. Hinnaksi on
sovittu. 7.000 €. Muotokuvan tekijää olivat valitsemassa Marjaana Juola, Pentti
Haapakoski ja Jorma Tikkanen.
Talouspäällikön esitys:
Merkitään tiedoksi muotokuvan tekijä ja hinta.
Päätös:
Hyväksyttiin
Muutoksenhaku:
Tähän päätökseen voi hakea muutosta
seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
kirjallisella
oikaisuvaatimuksella
Kalajoen
MUUT ASIAT
Kn 29.342014
§ 56
Hietalan pappila
Päätös:
Hietalan pappilan hintapyyntöä alennetaan 210.000 eurosta 180.000
euroon. Tämä annetaan tiedoksi kiinteistövälittäjälle.
Kiviranta
Keskusteltiin Kivirannan purkamisesta.
Talouspäällikkö selvittää mm. voisiko
palokunta polttaa rakennuksen. Asia otetaan seuraavan kokouksen asialistalle.
Vuorenkallion uurna-alueen tarjoukset
Tarjousten jättöaika oli 29.4.2014 klo 25 mennessä. Tarjouksia on saatu 3 kpl.
Talouspäällikön esitys:
Nimetään työryhmä aukaisemaan tarjoukset, tekemään urakoitsijan valinta, jonka
kirkkoneuvosto vahvistaa seuraavassa kokouksessa.
Päätös:
Hyväksyttiin. Työryhmään valittiin Götha Peltola ja Eero Nevalainen.
Määräaikaisen toimistosihteerin haastatteluryhmä
Määräaikaan 23.4.2014 mennessä on saatu 17 hakemusta.
Talouspäällikön esitys:
Nimetään haastattelutyöryhmä.
________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajat
Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella
___________________________________________
Päiväys
Virka-asema
Nimi
KALAJOEN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu 51
Kirkkoneuvosto
Nro 4/2014
______________________________________________________________________
Päätös:
Työryhmään valittiin Marjaana Juola, Anne Pentinmikko ja talouspäällikkö.
Kokousaikataulu
Päätös:
Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään 14.5.2014 ja tarvittaessa
9.6.2014.
Kirkkovaltuuston kokous pidetään 26.5.2014 klo 19 Kalajoen
seurakuntakodilla.
Muutoksenhaku:
Tähän päätökseen voi hakea muutosta
seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
kirjallisella
oikaisuvaatimuksella
Kalajoen
VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS
Kn 29.4.2014
§ 57
Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 §:n mukaiset
valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä.
oikaisuvaatimusohjeet
ja
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.46.
________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajat
Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella
___________________________________________
Päiväys
Virka-asema
Nimi