Pienyrittäjän sopimusasiat

Pienyritysten
sopimukset
21.10.2014
Fondia Oy/ Legal Counsel Pirjo Valtanen
Sopimuksen teosta
Yritysten toiminta perustuu yhteistyösuhteisiin
Logistiikkapalveluntarjoajat
Komponenttitoimittajat
Loppukäyttäjät
Sopimusvalmistajat
Tukkurit
Jakelijat
Yhtiö X
Lisenssinantajat alihankkijat - työntekijät Rahoittajat
- osakkaat
Markkinoinnin
R&D palvelunyhteistyökumppanit
tarjoajat
3
21.10.2014
Luottamuksellinen
Yrityksen rooli
• Yrityksen oman toiminnan sopimukset
• Hallinto
• Liiketoimintaan liittyvät hankinnat
• Yrityksen ja asiakkaan väliset sopimukset
• B2B
• B2C
• Kuluttajakaupassa paljon ns. pakottavaa lainsäädäntöä
kuluttajan eduksi
4
21.10.2014
Luottamuksellinen
Mikä on sopimus?
• Osapuolten välinen yhteisymmärrys ja sitoumus
jostain asiasta
• Kaksi tai useampi osapuoli
• Oikeuksia ja velvoitteita
• Tietty aika (yleensä)
• Mahdolliset vastuut
• Sopimusvapaus, pl. pakottava lainsäädäntö
5
21.10.2014
Luottamuksellinen
Miten sopimus
syntyy?
• Tarjous-hyväksyntä  sopimus!
• Ehdollinen hyväksyntä  uusi tarjous
• Kirjallinen/ suullinen
• Keskustelut, neuvottelut, hiljainen hyväksyntä…
• Muotomääräisyys esim. kiinteistönkaupassa
• Huom! Varovaisuutta esim.
sähköpostikirjeenvaihdossa ”we have a deal…”
6
21.10.2014
Luottamuksellinen
Sopimuksen sitovuus
• Sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttäminen
(vaikka huonokin sopimus)
• Pacta sunt servanda – sopimukset on tehty
pidettäviksi
• Lainvastaiset sitoumukset  pätemättömiä
7
21.10.2014
Luottamuksellinen
Sopimusneuvottelut
The golden rule: who
ever has the gold,
makes the rules”
9
21.10.2014
Luottamuksellinen
Neuvottelut
• Yritys hankkii itselleen tuotteita/palveluita/raakaaineita/
• Yritys myy omia tuotteitaan
• Muista kummalla puolella olet
• Myytkö huonommilla ehdoilla kuin ostat?
• Ei copy paste –toimintoja ilman tarkkaa mietintää
10
21.10.2014
Luottamuksellinen
Neuvottelut
• Neuvotteluasema
• Iso/pieni toimija
• Tasavahvat neuvottelukumppanit
• Yksi/useampi mahdollinen sopimuskumppani
• Maantieteellinen asema
11
21.10.2014
Luottamuksellinen
Neuvottelut
• Usein ajatellaan, että sovitaan diilistä ja ”tehdään
sitten sopimus pois alta”
• ”Antaa juristien hoitaa”
• Sopimusneuvottelija juristille : ”Tässä ois vastapuolen
sopimusehdotus, voisitsä kommentoida”
• Jokaisella ehdolla on hintalappu ja vaikutus
kannattavuuteen!
12
21.10.2014
Luottamuksellinen
Sopimusten
sisältö-
keskeiset lausekkeet
Helppo muistilista
Kuka?
Mitä?
Milloin?
Missä?
Entä ellei?
14
21.10.2014
Luottamuksellinen
Mallisopimukset
• Säästävät aikaa
• Yhdenmukaisuus
• Tunnetut, pohditut ratkaisut – ”company standard”
• Toistuvat sopimustilanteet
• Esim. kansisopimus, tarjouspyyntö/tilausvahvistus,
palvelukuvaus/palvelutaso, yleiset ehdot
• Jos toistuva  oma malli?
• Hyviä työkaluja mutta eivät vapauta omien aivojen
käytöstä!!
15
21.10.2014
Luottamuksellinen
Puitesopimukset
• Raamisopimus, jolla osapuolet sopivat
sopimuskäytäntönsä päälinjoista
• Jatkuva sopimussuhde, toistuvia tilauksia/suorituksia
• Ei tarvitse aina neuvotella isoista linjoista,
irtisanomismekaniikasta, maksuehdoista jne.
• Varottava yksinoikeusklausuuleita, most favoured
treatment –lausekkeita, sitovia ennusteita tms
16
21.10.2014
Luottamuksellinen
Yleiset ehdot
• Luodaan yhtiön standardiehdot toistuvia tilanteita
varten
• Toimialajärjestöjen yleiset ehdot
• IT 2010, KSE 1995, JYSE 2009…
• Yleensä myötämieliset laatineelle sopijapuolelle 
pienyrittäjän mahdollisuus neuvotella?
• Liitetään usein raamisopimukseen tai
tarjoukseen/tarjouspyyntöön
• Mitä sovelletaan?
17
21.10.2014
Luottamuksellinen
Ehtojen taisto ja
sopimusrakenne
• Sopimus
• Liitteet:
• Tarjous, palvelukuvaus…
• Myyjän yleiset ehdot , paitsi kohdat a,b,c
• Ostajan yleiset ehdot paitsi kohdat x,y,z
• KSE 1995 muilta osin
 luettavuus?
18
21.10.2014
Luottamuksellinen
Kuka voi tehdä?
• Yhtiö, osuuskunta, yhdistys…
• Yhtiön viralliset edustajat (esim. kaupparekisteriin
merkityt)
• Hallituksen jäsenet
• Toimitusjohtaja
• Prokuristit
• Ns. asemavaltuutus
• Erikseen valtuutettu
• Neuvottelijat/ Hyväksyminen/ allekirjoitusoikeus 
tarkistettava valtuudet
19
21.10.2014
Luottamuksellinen
Sopimuskumppanit
• Konsernin emo/tytär/osakkuusyhtiö – siirrettävyys?
• Sivuliike ei ole itsenäinen
• Aputoiminimi  liitettävä yritykseen
• Tarpeeksi yksilöivät ja viralliset tiedot!
• Mielellään Y-tunnus/vastaava identifikaatio
• Maksukyvyn selvittäminen
• Asiantuntemus ja ammattitaito (referenssit)
20
21.10.2014
Luottamuksellinen
Sopimuksen otsikko
versus sisältö
• Sisältö ratkaisee – otsikosta huolimatta voi olla sitovia
lausekkeita!
• Memorandum of Understanding
• Letter of Intent, aiesopimus
• Preliminary Agreement, esisopimus
• Agreement, sopimus, sitoumus
21
21.10.2014
Luottamuksellinen
Määritelmät
• Sopimuksen ”sanakirja”
• Eli useasti sopimuksessa toistuvat määreet
• Isolla kirjaimella (”Tuote”)
• Oltava johdonmukainen
• Varottava päällekkäisyyttä, esim. määritelmä jolla
määritellään toista määritelmää
22
21.10.2014
Luottamuksellinen
Sopimuksen kohde
• Molempien yhtenevä näkemys – tietty tuote, palvelu,
kokonaistoimitus, räätälöinti, tms.
• Määritellään usein myös liitteellä
• ”as defined in Schedule 1
• ”as defined in the applicable Purchase Order”
• Muutokset!
23
21.10.2014
Luottamuksellinen
Hinta tai muu vastike
• X € (+ voimassaoleva alv) /(alv 0 %)
• Esim. rojalti – mistä maksetaan?
• Milloin ja missä – lähetetäänkö lasku vai onko
velvollisuus suorittaa tiettynä eräpäivänä?
• Hinnankorotukset?
• Maksuehdot
• Onko maksu maksettu, kun se on lähetetty vai saatu?
• Entä jos maksua ei suoriteta?
 Viivästyskorko, oikeus pidättyä omasta
suorituksesta, oikeus purkuun, oikeus
vahingonkorvaukseen?
24
21.10.2014
Luottamuksellinen
Virhe ja viivästys
• Tuote ei täytä sovittuja vaatimuksia
• Toimitus on epätäydellinen
• Pakkaus on virheellinen
• Käyttöohjeita ei ole
• Toimitus viivästyy – viivästyssakko?
• Kolmansien oikeudet estävät tai rajoittavat
tuotteiden käyttöä
• Huom! Kuluttajasuojalaki: luonnollinen henkilö hankkii
kulutushyödykkeen “pääasiassa muuhun tarkoitukseen kuin
harjoittamaansa elinkeinotoimintaansa varten
22
21.10.2014
Luottamuksellinen
Yksi tuote – monta
vastuuta
• Virhevastuu
• Takuu
• Tuotevastuu
• Vastuu siitä, että tuote loukkaa kolmansien oikeuksia
26
21.10.2014
Luottamuksellinen
IPR korvausvastuu
• Immateriaalioikeudet (tekijänoikeus, tavaramerkit,
patentit jne)
• Ostaja vaatii myyjältä yleensä ns. IPR indemnity:n,
jolloin myyjä velvoittautuu huolehtimaan
puolustautumisen kolmannen osapuolen esittäessä
vaateen, että myyjän tuotteet tai niiden käyttö
loukkaa kolmannen immateriaalioikeuksia, sekä
korvaamaan kaikki aiheutuneet kulut ja vahingot
• Muista erottaa tekijänoikeus, käyttöoikeus,
omistusoikeus
27
21.10.2014
Luottamuksellinen
Oikeus
vahingonkorvaukseen
• Muiden suojakeinojen ohella (virheen korjaus,
hinnanalennus, sopimuksen purku)
• Suorat/välittömät vahingot (raha, joka jouduttu
maksamaan kassasta, kuten kulut, kateoston kulut
jne.)
• Epäsuorat/välilliset vahingot (raha, joka jäänyt
kassaan tulematta, menetetty tuotanto, myynti,
liikevoitto jne. )
• Eri asia kuin sopimussakko!
28
21.10.2014
Luottamuksellinen
Vastuunrajoitukset
• Välillisten vahinkojen (saamatta jäänyt oletettu tai
todistettava kate, markkinaosuuden menetys)
korvausvelvollisuus suljetaan usein pois kokonaan
(tietyin rajoitetuin poikkeuksin)
• Vastuukatto => max kaupan arvo tai tietty %-osuus siitä
• Tahallisuus, törkeä tuottamus  ei voi pätevästi
rajoittaa
• Usein myös IPR rikkomukset, tuotevastuu,
luottamuksellisuusrikkomus
29
21.10.2014
Luottamuksellinen
Luottamuksellisuus
• Salassapitoklausuuli
• Sopijakumppanilta saadut tiedot
• Sopimuksen olemassaolo ja sen ehdot
• Usein myös sopimusta edeltävänä salassapitosopimus,
NDA (non-disclosure agreement)
• Mikä tieto, kuinka kauan, mihin saa käyttää ?
• Konserniyhtiö/alihankkija  kenelle tietoa saa
luovuttaa
30
21.10.2014
Luottamuksellinen
Kilpailuasiat
• Kilpailukielto arvioitava AINA erikseen!
• Millainen sopimus on kyseessä, mikä on peruste kilpailukiellolle?
• Kilpailijat eivät voi missään olosuhteissa jakaa markkinoita,
asiakkaita, sopia hinnoista jne  kartelli
• Onko jollakin osapuolella määräävä markkina-asema?
• Jakelu- ja toimitussopimuksiin liittyvät kilpailunrajoitukset?
• Jos sopimus on kilpailulakien vastainen => sopimus on
kokonaisuudessaan mitätön eikä sitä voida panna täytäntöön
• Seuraamukset kilpailulakien rikkomisesta ovat vakavat
31
21.10.2014
Luottamuksellinen
Sopimusaika
• Määräaikainen – päättyy ilman eri irtisanomista
• esim. ”sopimus on voimassa allekirjoituspäivästä/
1.4.2013 ja päättyy 31.3.2014”.
• Toistaiseksi voimassaoleva – irtisanomismenettely
• esim. ”sopimus on voimassa toistaiseksi
molemminpuolisella 3 kk irtisanomisajalla.
Irtisanominen on suoritettava kirjallisesti”.
• Voimassa tiettyyn päivään asti ja jatkuu sen jälkeen
toistaiseksi , ellei jompikumpi irtisano xx kuukauden
irtisanomisajalla, tai ensimmäinen irtisanomispäivä
sovittu erikseen, jne.
32
21.10.2014
Luottamuksellinen
Päättyminen
• Mitä tavoitellaan? (voimassaolo vrs. irtipääsy)
• Voimassaolo voi vaikuttaa myös toimitusvarmuuteen
(esim. raaka-aineen toimitussopimus => toimittajalla
lyhyt irtisanomisaika => riski)
• Mikä on riittävä irtisanomisaika/ kummalla puolella
olet?
• Oikeudet ja velvollisuudet päättymistilanteessa
• Mikä on niin vakava sopimusrikkomus, että sopimus
voidaan ennenaikaisesti päättää?
33
21.10.2014
Luottamuksellinen
Muut ehdot
• Ns. yleis/standardilausekkeet (”legal mumble
jumble”)
• Esim:
• Sopimusehtojen riippumattomuus toisistaan
• Siirto-oikeus
• Sopimuskokonaisuus (HUOM! Esim. kumotaan
vakiintuneet käytännöt )
• Tulkintajärjestys
• Force majeure
34
21.10.2014
Luottamuksellinen
Erimielisyydet
• Neuvottelut
• Ratkaisuforum
• Yleinen alioikeus – kumman kotipaikka?
• ADR
• Välimiesmenettely
• Sovellettava laki – tärkeä!!
• Suomi, jos mahdollista
• ”excluding its choice of law”
• UK, USA  common law systeemi
35
21.10.2014
Luottamuksellinen
Summa summarum
• Älä suostu ehtoon jota et ymmärrä tai joka ei kuulu
asiayhteyteen (esim. angloamerikkalaiset lausekkeet)
• Jokaisella sopimuskohdalla on hintalappu, joten jako
”business” lausekkeisiin ja ”juridisiin” ei välttämättä
selvä
• Kartoita mahdollisuudet ja pyri minimoimaan riskit
36
21.10.2014
Luottamuksellinen
MUISTA
ARKISTOIDA!
37
21.10.2014
Luottamuksellinen
KIITOS
Fondia Oy, Legal Counsel
Pirjo Valtanen
[email protected]
puh: 020 7205 629
www.virtuaalilakimies.fi