Sähköisen hankintaprosessin hyödyt toimittajille
Sähköisen hankintaprosessin hyödyt toimittajille Kouvola 7.10.2014 Cloudia Oy © 2014 - LUOTTAMUKSELLINEN Toimittajat sähköisessä hankintaprosessissa Kaikille toimittajille selkeä kanava sähköiseen asiointiin kaikissa Kouvolan hankinta-asioissa Kartoitus ja suunnittelu Kilpailuttaminen Sopimusaika Tarjouspalvelu Pienhankintaportaali Valtakunnalliset tarjoajat Paikalliset tarjoajat Cloudia Oy © 2014 - LUOTTAMUKSELLINEN Hyödyt ja mahdollisuudet toimittajille Helppo löytää tarjouspyynnöt, joista on kiinnostunut Valtakunnalliset ja kynnysarvon ylittävät hankinnat Kouvolan Tarjouspalvelu: ■ Kynnysarvon ylittävät hankinnat ■ Valtakunnallinen näkökulma Paikalliset pienhankinnat Kouvolan Pienhankintaportaali: ■ Kynnysarvon alittavat hankinnat ■ Paikallinen näkökulma ■ Pienten yritysten tavoittaminen Cloudia Oy © 2014 - LUOTTAMUKSELLINEN Hyödyt ja mahdollisuudet toimittajille Tarjoaminen veloituksetonta kaikille tarjoajille ■ Vain yhdet tunnukset tarjoajan tunnukset käyvät kaikkiin Suomen Tarjouspalveluihin ja Pienhankintaportaaleihin ■ Yhteen yritykseen voi rekisteröityä haluttu määrä henkilöitä ■ Kynnysarvon ylittäviin tarjouspyyntöihin pääsy myös suoraan HILMA-ilmoituksesta ■ Tarjouspyyntöjen vahtipalvelu ilmoittaa tarjoajalle häntä kiinnostavista tarjouspyynnöistä ■ Tietoa tulevista hankinnoista myös Tarjouspalvelun kautta ■ Sertifioitu ja auditoitu tietoturva Cloudia Oy © 2014 - LUOTTAMUKSELLINEN Hyödyt ja mahdollisuudet toimittajille Ohjattu tarjousprosessi nopeuttaa ja vähentää virheitä ■ Tarjoamiseen ei vaadita teknistä tai julkisten hankintojen osaamista yhtä helppoa kaikille (tasapuolista, syrjimätöntä) ■ Tarjoaja tulee vain vastata tarjouslomakkeelle hankintayksikön pyytämiin tietoihin ja kysymyksiin ■ Portaali huomauttaa heti, jos tarjoaja yrittää vastata vaatimuksen vastaisesti virheet huomataan heti ■ Portaali ei anna lähettää puutteellista tarjousta (jos esim. jokin hinta tai liite puuttuu) minimoi turhia hylkäyksiä ■ Tarjouksiin ei pääse käsiksi kukaan ennen aikaisesti Cloudia Oy © 2014 - LUOTTAMUKSELLINEN Hyödyt ja mahdollisuudet toimittajille Toimittajan omat hankinta-asiat aina keskitetysti hallittavissa ■ Yrityksen ja henkilöiden tietojen hallinta ■ Omien dokumenttien tallennus (esim. usein käytetyt tarjousliitteet) ■ Oma tarjoushistoria ■ Lähetetyn tarjouksen korjaus ja peruutus ■ Omat hankintasopimukset löydettävissä ja katseltavissa ■ Raporttien lähetys hankintayksikölle suoraan portaalista ■ Toimittaja voi osallistua häneen liittyviin reklamaatiokeskusteluihin ■ Toimittaja voi tehdä sopimukseen muutosehdotuksia hankintayksikölle (esim. hintamuutokset, poistuvat tuotteet) Cloudia Oy © 2014 - LUOTTAMUKSELLINEN Hyödyt ja mahdollisuudet toimittajille Toimittajan oma tarjonta ja ääni saadaan kuuluville ■ Toimittajat voivat yllä pitää itsestään tarkentavia profilointitietoja sekä tietoa omista tuotteista ja palveluista sekä referensseistä ■ Hankintayksiköt voivat hakea ja tutustua yritysten tietoihin esim. hankintojen suunnitteluvaiheessa ■ Toimittajat voivat osallistua hankintayksiköiden avaamiin keskusteluihin esim. hankintojen suunnittelu, innovatiivisten hankintojen kartoitukset ■ Toimittajat voivat vastata hankintayksiköiden avaamiin kyselyihin esim. suunnittelu, ennakkokartoitus, tyytyväisyyskyselyt Cloudia Oy © 2014 - LUOTTAMUKSELLINEN Kiitos! Cloudia Oy © 2014 - LUOTTAMUKSELLINEN
© Copyright 2024