Sähköisen hankintaprosessin
hyödyt toimittajille
Kouvola 7.10.2014
Cloudia Oy © 2014 - LUOTTAMUKSELLINEN
Toimittajat sähköisessä hankintaprosessissa
Kaikille toimittajille selkeä kanava sähköiseen asiointiin
kaikissa Kouvolan hankinta-asioissa
Kartoitus ja
suunnittelu
Kilpailuttaminen
Sopimusaika
Tarjouspalvelu
Pienhankintaportaali
Valtakunnalliset
tarjoajat
Paikalliset tarjoajat
Cloudia Oy © 2014 - LUOTTAMUKSELLINEN
Hyödyt ja mahdollisuudet toimittajille
Helppo löytää tarjouspyynnöt, joista on kiinnostunut
Valtakunnalliset ja kynnysarvon
ylittävät hankinnat
Kouvolan Tarjouspalvelu:
■ Kynnysarvon ylittävät hankinnat
■ Valtakunnallinen näkökulma
Paikalliset pienhankinnat
Kouvolan Pienhankintaportaali:
■ Kynnysarvon alittavat hankinnat
■ Paikallinen näkökulma
■ Pienten yritysten tavoittaminen
Cloudia Oy © 2014 - LUOTTAMUKSELLINEN
Hyödyt ja mahdollisuudet toimittajille
Tarjoaminen veloituksetonta
kaikille tarjoajille
■ Vain yhdet tunnukset  tarjoajan tunnukset
käyvät kaikkiin Suomen Tarjouspalveluihin ja
Pienhankintaportaaleihin
■ Yhteen yritykseen voi rekisteröityä haluttu määrä
henkilöitä
■ Kynnysarvon ylittäviin tarjouspyyntöihin pääsy
myös suoraan HILMA-ilmoituksesta
■ Tarjouspyyntöjen vahtipalvelu ilmoittaa tarjoajalle
häntä kiinnostavista tarjouspyynnöistä
■ Tietoa tulevista hankinnoista myös
Tarjouspalvelun kautta
■ Sertifioitu ja auditoitu tietoturva
Cloudia Oy © 2014 - LUOTTAMUKSELLINEN
Hyödyt ja mahdollisuudet toimittajille
Ohjattu tarjousprosessi
nopeuttaa ja vähentää virheitä
■ Tarjoamiseen ei vaadita teknistä tai julkisten
hankintojen osaamista  yhtä helppoa kaikille
(tasapuolista, syrjimätöntä)
■ Tarjoaja tulee vain vastata tarjouslomakkeelle
hankintayksikön pyytämiin tietoihin ja kysymyksiin
■ Portaali huomauttaa heti, jos tarjoaja yrittää
vastata vaatimuksen vastaisesti  virheet
huomataan heti
■ Portaali ei anna lähettää puutteellista tarjousta
(jos esim. jokin hinta tai liite puuttuu)  minimoi
turhia hylkäyksiä
■ Tarjouksiin ei pääse käsiksi kukaan ennen
aikaisesti
Cloudia Oy © 2014 - LUOTTAMUKSELLINEN
Hyödyt ja mahdollisuudet toimittajille
Toimittajan omat hankinta-asiat
aina keskitetysti hallittavissa
■ Yrityksen ja henkilöiden tietojen hallinta
■ Omien dokumenttien tallennus (esim. usein käytetyt
tarjousliitteet)
■ Oma tarjoushistoria
■ Lähetetyn tarjouksen korjaus ja peruutus
■ Omat hankintasopimukset löydettävissä ja katseltavissa
■ Raporttien lähetys hankintayksikölle suoraan portaalista
■ Toimittaja voi osallistua häneen liittyviin
reklamaatiokeskusteluihin
■ Toimittaja voi tehdä sopimukseen muutosehdotuksia
hankintayksikölle (esim. hintamuutokset, poistuvat tuotteet)
Cloudia Oy © 2014 - LUOTTAMUKSELLINEN
Hyödyt ja mahdollisuudet toimittajille
Toimittajan oma tarjonta ja ääni
saadaan kuuluville
■ Toimittajat voivat yllä pitää itsestään tarkentavia
profilointitietoja sekä tietoa omista tuotteista ja palveluista
sekä referensseistä
■ Hankintayksiköt voivat hakea ja tutustua yritysten tietoihin
esim. hankintojen suunnitteluvaiheessa
■ Toimittajat voivat osallistua hankintayksiköiden avaamiin
keskusteluihin  esim. hankintojen suunnittelu,
innovatiivisten hankintojen kartoitukset
■ Toimittajat voivat vastata hankintayksiköiden avaamiin
kyselyihin  esim. suunnittelu, ennakkokartoitus,
tyytyväisyyskyselyt
Cloudia Oy © 2014 - LUOTTAMUKSELLINEN
Kiitos!
Cloudia Oy © 2014 - LUOTTAMUKSELLINEN