Ylimääräinen hallituksen kokous 2 / 2015
Pöytäkirja
Aika: torstai 22.1.2015, klo 20.00
Paikka: Skype –puhelinkokous
Kokoukset 2015
1/15 2/15
Romppanen Juha, pj
-
x
Salminen Kaisu, vpj
x
-
Haliseva Markku
-
x
Halme Ville
-
x
Hatunen Harri
x
x
Konttaniemi Niina
x
x
Köcher Kurt
-
-
Myller Vesa
x
-
Mäkiaho Timo
x
x
Nikmo Tero
-
-
Tenhunen Saija
x
x
Turkka Valtteri
x
-
Läsnä yht.
7/12 7/12
1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Juha Romppanen avasi kokouksen klo 20.19.
2 Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen sihteeriksi valittiin Niina Konttaniemi.
Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Harri Hatunen ja Saija Tenhunen.
Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto ry · Radiokatu 20, 00240 Helsinki · Puh. (09) 3481 2005 · [email protected], www.vul.fi
3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla 7/12
hallituksen jäsenestä.
4 Edellisen kokouksen pöytäkirjat
Todettiin että pöytäkirja 1/2015 odottaa pöytäkirjan tarkastajien lausuntoa.
5 Saksan talvilajien MM-kilpailut järjestetään 20. - 22.2.2015 ja 24. - 25.2.2015
Bernau, hiihtoluokat sekä 27.2.2015 - 1.3.2015 Todmoos, ajoluokat.
Esitys: Kilpailutoimikunta esittää Saksan MM-maajoukkueeksi seuraavia henkilöitä:
Liite 1. Osanottomaksut yhteensä 2500 €.
Päätös: Esitys hyväksytään.
6 Maajoukkueen voitelija
Esitys: Maajoukkueen mukana aikaisemminkin ollut voitelija Mikko Seppä on
lupautunut lähtemään matkailuautollaan voitelijaksi viikolla 9 Todtmoosiin. Bernau
vaatii järjestelyjä ja varmistuu myöhemmin. Mikko Sepältä on saatu kustannusarvio,
joka on n. 1000 €. Voitelu tapahtuu pääosin urheilijoiden omilla voiteilla.
Päätösesitys: Hyväksytään Mikko Seppä maajoukkueen voitelijaksi.
Päätös: Päätösesitys hyväksytään.
7 Joukkueenjohtaja Saksan MM-kilpailuihin
Esitys: 7a) MM-kilpailujen säännöt edellyttävät, että liitto nimeää maajoukkueelle
JJ:n. Liiton toimintasuunnitelmaan ja -budjettiin on kirjattu MM-kilpailun
joukkueenjohtaja ja liiton ohjeistuksesta löytyvät JJ:n tehtävät. MM-kisojen
jakaantuminen kahteen eri kilpailupaikkaan ja eri viikoille ei ollut tiedossa
toimintasuunnitelmaa ja -budjettia laadittaessa.
Ajojoukkueen JJ:n lennot Hki-Basel-Hki kustantaa noin 250 € ja auton vuokraus
bensakuluineen 4 vrk noin 250 - 300 €. Kempen majoituksessa on tilaa ajon JJ:lle
(ke-su noin 100 €). Kokonaiskustannus yhden JJ:n osalta on noin 800 € (sis. ruuat).
Myös hiihtomaajoukkue tarvitsee oman JJ:n, koska vapaaehtoiset eivät saa tai voi
ottaa lomaa töistä kuin pari päivää viikonlopun lisäksi. Kahden JJ:n kustannusarvio
on yht. noin 1600 €.
JJ:t hoitavat myös mahdollisimman ajantasaisen tiedottamisen Niina Konttaniemelle,
joka jakaa tietoa VUL-sivuille sekä someen. Niina sopii joukkueen kanssa Saksan
MM-joukkueen FB-sivujen perustamisesta.
7b) Jenni Kreivi on käytettävissä ajojoukkueen johtajaksi Todtmoosissa.
Hiihtomaajoukkueen JJ esitetään nimettäväksi myöhemmin samalla
kustannusarviolla.
Päätösesitys: Hyväksytään ajojoukkueen joukkueenjohtajaksi Jenni Kreivi.
Hiihtojoukkueen joukkueenjohtaja nimetään myöhemmin samalla kustannusarviolla.
Kahden joukkueenjohtajan kustannusarvio tulee olemaan yhteensä noin 2000 €.
Saija Tenhunen luo Saksan MM-kilpailulle oman FB-sivuston.
Päätös: Päätösesitys hyväksytään.
8 A-maajoukkuetuki
Esitys: Kilpailutoimikunta esittää A-tueksi 300 € / urheilija. B-maajoukkueen urheilijaa
tuetaan menestyksen perusteella jälkikäteen, sijoittumisesta 10. parhaan joukkoon Atuki.
Päätösesitys: A-maajoukkueen maajoukkuetuki on 300 € / urheilija. B-maajoukkueen
urheilijaa tuetaan jälkikäteen mitalista A-maajoukkuetuella.
Päätös: Päätösesitys hyväksytään.
9 Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
10 Seuraavat kokoukset
Seuraava kokous pidetään Skype -puhelinkokouksena 19.2.2015, klo 20.00.
11 Kokouksen päättäminen
Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.14.
______________________
Juha Romppanen
puheenjohtaja
______________________
Niina Konttaniemi
sihteeri
______________________
Harri Hatunen
pöytäkirjan tarkastaja
______________________
Saija Tenhunen
pöytäkirjan tarkastaja
Liite 1
Hiihto
Maajoukkue Näytöt viime
talvelta
Osallistumismaksut €
Miehet
Sarjat
Vesa-Pekka
Jurvelin
MS1, MC,
MS2, relay
A
EM 2 (MS1 ja MC)
230
Marko Viitahalme
MS1, MC
B
SM 3 (MS1)
140
Teemu Lojamo
MS1, MC
B
Maija Nivala
WS1, WC,
WS2, relay
A
EM 1 (WS1), EM 3
(WC), SM2 (WS2)
230
Marika Tiiperi
WS1, WC,
WS2, relay
A
EM 4 (WS1), EM 5
(WC), SM3 (WS2)
230
Maria Viitahalme
WS1, WS2
B
EM 10 (WS1)
160
Kati
MansikkasaloJurvelin
WS1, WC,
relay
A
EM 5 (WS1), SOC
2 (WP1)
140
Saara Loukkola
WS1, WC,
WS2
A
EM 6 (WS1), SOC
4 (WP1), SM1
(WS2)
230
Hiihto yhteensä
1500
140
Naiset
130
1x Viesti joukkue
Yhteensä
1630
Sprintti ajo
Riitta Kempe
SP6 (SP8
/ SP4)
A
EM5 (SP6), SM3
(SP6)
115
Kimmo Hytönen
SP6
A
EM1 (SP6)
115
Essi Hytönen
SP4
Todtmoos
A
EM3 (SP4)
95
Tiina Hakala
SP6
A
SM4 (SP6) Norjan
Mestaruus hopea
2015
115
Riku Setälä
SP8
A
EM2 (SP8)
125
Pasi Heinonen
SP8
A
EM1 (SP8)
125
Vesa-Pekka
Lehtomäki
SP8 (SP6),
SP4 Mass,
relay
A
SM2 (SP8), EM6
(SP6)
125
Ari Laitinen
SPU
A
SM2
125
Heta Lehtomäki
SP4J
A
70
Sprintti ajo
yhteensä
1010
Yhteensä ilman
viestiä ja V-P.n
4koiran
massastarttia
2510