Turun yliopiston raskaan musiikin ystävät TYRMY ry Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous Esityslista Aika: 19.3.2012 klo 17.00 Paikka: Ravintola Proffan kellari, iso kabinetti (Rehtorinpellonkatu 4, Turku) 1 Kokouksen avaus 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Kokouksen järjestäytyminen A. Puheenjohtajan valinta B. Sihteerin valinta C. Kahden pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskijan valinta 4 Ilmoitusasiat 5 Hallituksen kyselytunti 6 Työjärjestyksen hyväksyminen 7 TYRMY ry:n toimintakertomus vuodelta 2011 Vuoden 2011 hallitus on valmistellut toimintakertomuksen omalta kaudeltaan (liite 1). Esitys: Hallitus esittää, että toimintakertomuksen. yhdistyksen kevätkokous hyväksyy vuoden 2011 8 TYRMY ry:n tilinpäätös vuodelta 2011 Vuoden 2011 hallitus on valmistellut tilinpäätöksen omalta kaudeltaan (liite 2). Esitys: Hallitus esittää, että yhdistyksen kevätkokous hyväksyy vuoden 2011 tilinpäätöksen. 9 Vuoden 2011 hallituksen tili- ja vastuuvapaus Toiminnantarkastaja on tarkastanut vuoden 2011 tilinpäätöksen (liite 2) ja antanut siitä lausuntonsa (liite 3). Esitys: Hallitus esittää, että yhdistyksen kevätkokous päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2011 hallitukselle. Sivu 1/2 10 Muut mahdolliset asiat 11 Kokouksen päättäminen LIITTEET 1. Toimintakertomus 2. Tilinpäätös 3. Toiminnantarkastuskertomus Sivu 2/2 Turun yliopiston raskaan musiikin ystävät TYRMY ry Liite 1 Toimintakertomus 2011 Yleistä Yhdistyksen toimintaa vuonna 2011 voidaan pitää pääasiallisesti onnistuneena. Jäsenmäärä kasvoi ja järjestetyt tapahtumat onnistuivat hyvin. Yhdistyksen pääasiallinen toiminta koostui keikkailloista sekä monista erilaisista yhteisöllisyyttä luovista vapaa-ajan tapahtumista. Yhdistys teetti ja myi omia tuotteita. Yhdistyksen kokouksia järjestettiin 3, sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset (5.4. ja 15.12.), sekä yksi ylimääräinen yhdistyksen kokous (29.8.) hallituksen täydentämiseksi. Hallitus Hallituksen koko oli sääntöjen sallima enimmäismäärä, kahdeksan jäsentä. Hallitus kokoontui vuoden aikana 14 kertaa. Hallituksen jäsenet ja vastuualueet Harri Lapinoja, puheenjohtaja Tuomo Liljenbäck, varapuheenjohtaja Timo Lehtonen, taloudenhoitaja Anna Lindroos, sihteeri (1.1.2011 – 16.6.2011) Jussi Harmanen, ulko- ja irtosuhdevastaava Henna Henriksson, keikkavastaava Eeva Saarinen, tiedotusvastaava Anna Vepsäläinen, tapahtumavastaava Laura Aaltonen, sihteeri (29.8.2011 – 31.12.2011) Läsnäolot 12/14 (86 %) 14/14 (100 %) 12/14 (86 %) 3/7 (43 %) 14/14 (100 %) 10/14 (71 %) 12/14 (86 %) 12/14 (86 %) 5/6 (83 %) Lisäksi toimihenkilöinä toimivat Toni Piispanen (valomies) ja Niko Ekilä (webmaster). Rekrytointi Jäsenmäärän kehitys jatkui erittäin positiivisena. Vuonna 2011 jäsenmaksun maksoi 154 jäsentä (2010: 99, 2009: 56). Edellisen vuoden tapaan jäsenmäärän nousu oli seurausta onnistuneesta rekrytoinnista sekä useasta onnistuneesta tapahtumasta. Käytännössä kaikissa tapahtumissa oli mahdollista liittyä jäseneksi. Osallistuminen Turun yliopiston abipäivään, RSGT-messuille ja Turun yliopiston ylioppilaskunnan (TYY) avajaiskarnevaaliin sekä oman tutustumistapahtuman järjestäminen toi mukaan uusia jäseniä. Vuoden 2012 hallituksen rekrytoinnin edistämiseksi järjestettiin ennen syyskokousta infotilaisuus TYRMY:n hallitustoiminnasta. Tiedotus Yhdistyksen pääasiallinen tiedotus tapahtui sähköpostilistan kautta. Listalla on yli 300 vastaanottajaa. Muita tärkeitä tiedotuskanavia olivat Facebook-yhteisö sekä yhdistyksen www-sivut. Myös TYYn viestintäkanavia, tyyali-listaa ja Tylkkärin infopalstaa hyödynnettiin. Yhdistyksellä on lisäksi oma IRCkanava, jolla on päivittäin noin 35 käyttäjää. Keikkailtojen tiedotukseen käytettiin sopivia internetsivustoja, kuten imperiumi.net, meteli.net sekä Turkukalenteria (turkukalenteri.fi). Keikkailtojen mainosjulisteita levitettiin yliopistolle sekä kaupungille. Hermanni Piltti toteutti yhdistyksen www-sivu -uudistuksen. Uudet sivut ovat ulkoasultaan modernimmat ja helpommat käyttää sekä päivittää. Ulkosuhdetoiminta ja edustus Yhteydenpitoa muiden akateemisten raskaan musiikin järjestöjen (Tampereen Yliopiston Raskaan Musiikin Sivu 1/2 Ystävien Seura TYRMÄYS ry, TTYkitys, Metal Club Mökä ry, HYRMY, Pikametallimiehet) kanssa jatkettiin. Vuoden kohokohtana oli yhdistyksen järjestämä kaikkien järjestöjen yhteinen Akateeminen heviristeily M/S Silja Europalla. Risteilylle osallistui 178 ihmistä 6 eri järjestöstä, osallistujamäärä pysyi samana verrattuna edellisvuoteen. Risteilyllä esiintyivät Drowlich, Oddland ja Ever Circling Wolves. Vuodelle 2011 suunniteltu ekskursio jonkin sisaryhdistyksen luokse siirtyi vuodelle 2012. Yhdistyksen hallitukselle teetettiin hallituspaidat. Yhdistyksen edustus osallistui Turun yliopiston matemaattisten ja fysikaalisten tieteiden opiskelijoiden yhdistys Delta ry:n, Turun Yliopiston SatakuntalaisHämäläinen Osakunta ry:n ja TYYn vuosijuhliin. Vapaa-ajan toiminta Yhdistyksen tapahtumat ja illanvietot olivat monipuolisia. Lisäksi ne onnistuivat hyvin niin järjestelyjen puolesta kuin osallistujienkin mielestä. Osallistujia riitti kaikkiin tapahtumiin mukavan paljon, tapahtumia oli kutakuinkin saman verran kuin edellisenä vuonna. Tapahtumat painottuivat Turun yliopiston opetusperiodien ajalle, kesällä oli rauhallisempaa. Tietyt tapahtumat olivat jäsenistölle ilmaisia. Viini-juusto -ilta horror-teemalla oli erityisen onnistunut ja keräsi paljon pukeutuneita osallistujia. Uutena konseptina järjestettiin Hevisauna yhteistyössä Kauppatieteiden ylioppilaiden soitannallinen seura ry:n kanssa. Yhdistyksen tapahtumissa vallitsi tänäkin vuonna avoin ja leppoisa yhdessäolon meininki. Keikka-illat Keikkailtoja järjestettiin neljä, kolme keväällä ja yksi syksyllä. Keikkailloissa esiintyneet bändit edustivat monipuolisesti suomalaista metallitarjontaa. Tunnetuin esiintyjä oli Omnium Gatherum. Kaikki keikkaillat järjestettiin aiempien vuosien tapaan S-Osiksella. Kaikki keikkaillat olivat yleisömenestyksiä. Vuonna 2011 toteutuneet tapahtumat: 21.01. Keikkailta (Gloria Morti, Sadistic Forest, Mormânt de Snagov, Urgamla) 11.02. Viini-juusto -ilta horror-teemalla (Sotku) 25.03. Keikkailta (Omnium Gatherum, Oddland, Sinister Creation) 03.03. Peli-ilta (Turku-sali) 09.03. Hevisauna KYSS:n kanssa (Parkki) 08.04. Goottisitsit (VY) 14.04. Karaokeilta (Silvermoon) 30.04. Tyrmeä vappu (Kaskenkatu 6 B 15) 04.05. Sauna-, peli- ja grilli-ilta (Frantsinkatu 5 F) 14.05. TYRMY:n synttärit (Proffan kellari) 20.05. Keikkailta (Curimus, Blindnine, Amendfoil, Rawage) 01.07. Tuska 2011 -bändien esikuuntelutapahtuma (Emmauksenkatu 7 N 65) 22.09. Tutustumisbileet (VY) 30.09. Saunailta (Frantsinkatu 5 F) 14.10. Sotasitsit (VY) 31.10. Peli-ilta (Turku-sali) 11.11. Keikkailta (Embassy of Silence, Gladenfold, Ghosttide, Sisare) 24.11. Akateeminen heviristeily sisaryhdistysten kanssa 05.12. Pikkujoulut (TYYn sauna) Varainhankinta Yhdistys teetti ja myi vuoden aikana yhdistyksen logolla varustettuja kangasmerkkejä. Yhdistys järjesti tpaita ja hupparitilauksen sekä osti kyseisiä tuotteita myös varastoon myöhempää myyntiä varten. Kesän ja syksyn aikana otettiin kuvat TYRMY-kalenteriin, joka tuli myyntiin loppuvuodesta. Sivu 2/2 Liite 2 TURUN YLIOPISTON RASKAAN MUSIIKIN YSTÄVÄT (TYRMY) RY TULOSLASKELMA 2011 Sivu 1/4: Tuloslaskelma ja aiemmat vuodet 2011 2010 2009 2008 Varsinaisen toiminnan tuotot Tapahtumien ja tilaisuuksien tuotot TYY:n projektiavustukset 6949 0 3395,9 0 4023,26 0 430 100 Varsinaisen toiminnan tuotot yhteensä 6949 3395,9 4023,26 530 Varsinaisen toiminnan kulut Tapahtumien ja tilaisuuksien kulut Hallintokulut 7800,61 15 3978,76 10 3998,65 14,55 934,86 0 Varsinaisen toiminnan kulut yhteensä 7815,61 3988,76 4013,2 934,6 Varsinaisen toiminnan tuotto/kuulujäämä -866,61 -592,86 10,06 -404,6 Varainhankinnan tuotot Jäsenmaksujen tuotot Yhteistyökumppanit 770 100 495 150 280 35 190 0 Varainhankinnan tuotot yhteensä 870 645 315 190 0 0 0 0 870 645 315 190 Vaihto-omaisuuden tuotot Kalenterien, t-paitojen, hupparien ja haalarimerkkien tuotot 1709 993,9 Vaihto-omaisuuden tuotot yhteensä 1709 993,9 60 0 1141 60 Vaihto-omaisuuden kulut Kalenterien, t-paitojen, hupparien ja haalarimerkkien hankintakulut 2144,03 869,4 Vaihto-omaisuuden kulut yhteensä 2144,03 869,4 645,97 184,5 Varainhankinnan kulut Varainhankinnan tuotto/kulujäämä Vaihto-omaisuuden arvo tilikauden alussa Vaihto-omaisuuden arvo tilikauden lopussa Kalenterien, t-paitojen, hupparien ja haalarimerkkien vaihtoarvo Vaihto-omaisuuden tuotto/kulujäämä TURUN YLIOPISTON RASKAAN MUSIIKIN YSTÄVÄT (TYRMY) RY TULOSLASKELMA 2011 Sivu 2/4: Tuloslaskelma ja aiemmat vuodet 2011 2010 2009 2008 Sijoitus- ja rahoitustoiminnan tuotot Korkotulot 2,83 2,16 0,7 0,33 Sijoitus- ja rahoitustoiminnan tuotot yhteensä 2,83 2,16 0,7 0,33 Sijoitus- ja rahoitustoiminnan menot Tilinhoitokulut Lähdevero 13,52 0,7 Sijoitus- ja rahoitustoiminnan kulut yhteensä 14,22 Sijoitus- ja rahoitustoiminnan tuotto/kulujäämä -11,39 2,16 0,7 0,33 Yleisavustukset TYY:n toiminta-avustus (Vuonna 2011: 2 erää; vuonna 2010: 2 erää, vuosina 2008-9: 3 erää) 875,49 603,25 350 235 Yleisavustukset yhteensä 875,49 603,25 350 235 Siirtovelat Joulusauna, maksetaan 2012 Joulusauna, maksetaan 2009 75 Siirtovelat yhteensä 75 Tilikauden tulos Tilikauden yli/alijäämä 11 1438,46 1438,46 11 842,05 842,05 675,76 675,76 9,73 9,73 TURUN YLIOPISTON RASKAAN MUSIIKIN YSTÄVÄT (TYRMY) RY TULOSLASKELMA 2011 Sivu 3/4: Tuloslaskelma ja tulo/menoarvio Varsinaisen toiminnan tuotot Varsinaisen toiminnan kulut Varainhankinnan tuotot Varainhankinnan kulut Vaihto-omaisuuden myyntitulot Vaihto-omaisuuden hankintakulut Sijoitustoiminnan tulot Sijoitustoiminnan kulut Yleisavustukset Siirtovelat Tilikauden tulos 2011 Arvio % 6949 7815,61 5025 6225 138 126 870 0 400 0 218 1709 2144,03 0 0 2,83 14,22 0 0 875,49 700 -75 0 1438,46 -70 125 TURUN YLIOPISTON RASKAAN MUSIIKIN YSTÄVÄT (TYRMY) RY TULOSLASKELMA 2011 Sivu 4/4: Tase vuonna 2011 2011 2010 2009 2008 VASTAAVAA Vaihtuvat vastavat Pankkitili Käteiskassa Vaihto-omaisuus Siirtyvät menot Yhteensä 1572,47 498 1141 75 3136,47 1395,91 242,1 60 0 1698,01 855,96 0 0 0 855,96 191,2 0 0 11 180,2 VASTATTAVAA Oma pääoma Edellisten tilikausien voitto Tilikauden voitto/tappio Yhteensä 1698,01 1438,46 3136,47 855,96 842,05 1698,01 180,2 675,76 855,96 170,47 9,73 180,2 Liitteet: Kirjanpito 2011 Tiliote 2011 Kuitit 2011 (ei sähköisessä muodossa) Allekirjoitukset: Tuomo Liljenbäck Henna Henrikson Lauri Liljenbäck Laura Aaltonen Kennet Pynninen Juha Lyytikäinen Harri Lapinoja Mikko Jaakola Tilinpäätösmerkintä: Tilinpäätös on laadittu hyvän kirjanpitotavan mukaisesti. Suoritetusta tilintarkastuksesta on tänään annettu kertomus. Turussa ___/__ 2012 Jetro Vesti, toiminnantarkastaja Liite 3