1. No category

Synapsi ry:n hallituksen kokous
28/2013
Esityslista
Päivämäärä 12.11.2013
Aika: 16:00
Paikka: Synapsin toimisto
Läsnäolijat: Siiri Pyykkönen, Juho Loukonen, Sofia Tuisku, Joonas Syrjälä, Tuomas Metsäniemi, Otto
Selenius, Anni Pyykönen, Maria Hughes, Jani Sormunen (poistui 16.20), Fatih Kayaanan (poistui
16.20), Helmi Seppälä, Anni Pehkonen
1§ Kokouksen avaaminen
- Avattiin kokous klo 16.04
2§ Laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Kokous on laillinen ja päätösvaltainen
3§ Kokouksen toimihenkilöiden valinta
- Puheenjohtaja Juho Loukonen
- Sihteeri Siiri Pyykkönen
- Pöytäkirjan tarkastajat Otto Selenius ja Tuomas Metsäniemi
4§ Esityslista
- Lisätään kohtaan 9§ Bileet – Puurojuhlan jatkot
- Lisätään kohtaan 13§ Talous ja kassa - Kilometrikorvaukset
5§ KoPo
- Loukonen kertoi kuulumisia tiedekunnan kokouksesta
6§ Ympäristötoiminta
- Kirpputoribudjetointia (ei käsitelty)
7§ Retket ja ekskursiot
- Ekskursiobudjetointeja (ei käsiteltävää)
8§ Kulttuuri
- Osakunnat ovat ehdottaneet yhteistyötä elokuvaillan järjestämisestä
9§ Bileet
- Sitsit
o Sitseillä on saatavilla ainoastaan ateriajuomat
o Hughes tuo sitseille pohjakassan
o Pääpöydässä ovat Jenna Porvari, Niina Pahkamäki ja Milla Martikainen
o Tarjoilijoina ovat Sofia Tuisku ja Krista Manner
- Puurojuhlan jatkot
o Puurojuhlan jatkojen lipunmyyjinä 00-01 Siiri Pyykkönen sekä Sara Dahlström ja 0102 myyjät päätetään myöhemmin
10§ Liikunta ja hyvinvointi
- Synapsi osallistuu Sammonmaljan lentopalloturnaukseen
- Synapsilla on 13.11. lentopallo vuoro klo 12-13 Iskerissä
11§ Palaute
12§ Posti ja hankinnat
- Posti
o Seilin valvojan lasku
o Lokakuun tiliote
o Turun yliopiston tutkimuksen, opetuksen ja asiantuntijoiden vaalimainos
o Luonnontieteilijälehti
o Hepojokilasku
- Hankinnat
o Buffit (ei käsitelty)
o Koitetaan saada joku tekemään matka Viroon autolla
13§ Talous ja kassa
- Hyväksynnät
o Päätettiin hyväksyä Hepojokiprojektin tuen takaisin maksu 1826,14€
o Päätettiin hyväksyä Seilin lehtien valvontamaksu 186€
o Päätettiin hyväksyä toimistohankinnat 1,89€
o Päätettiin hyväksyä sitsien tarvikehankinnat 71,88€
- Kilometrikorvaukset
o Päätettiin jatkossa hyväksyä oman auton käytöstä 0,30€/km
14§ META
- Lisäavaimet toimistoon (on käsitelty aikaisemmassa kokouksessa)
- Uusia nettisivuja on kehitelty, lisätietoa seuraa
15§ Päivystäjät
- Ti 19.11 Siiri Pyykkönen
- To 21.11 Helmi Seppälä
16§ Seuraava kokous
- Loukonen tekee Facebook-kyselyn
17§ Kokouksen päättäminen
- Päätettiin kokous klo 16.53
Pöytäkirjan vakuudeksi
Puheenjohtaja
Sihteeri
Juho Loukonen
Siiri Pyykkönen
Pöytäkirjantarkastaja
Otto Selenius
Pöytäkirjantarkastaja
Tuomas Metsäniemi