PLVK ry
PL 265
01301 VANTAA
PÖYTÄKIRJA
www.plvk.fi
[email protected]
nro 1/2013
1(2)
10.1.2013
Porslahden Venekerho ry:n hallituksen kokous
Aika
Paikka
Torstai 10.1.2013 klo 17:30
Kerhorakennus, Laiturikuja 1, Helsinki 98
Paikalla:
poissa:
Harmoinen Jyrki, , Hakkarainen Hannu, Salmi Petri, Lindeman, Börje Pajunen Matti
Sivonen Juha, Ilomäki Timo, Johansson Sami, Lintula Reijo
Kokous no: 1/2013
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Kokous avattiin klo 17.35
Kokous todettiin päätösvaltaiseksi
Työjärjestys hyväksyminen
Valitaan kaudeksi 2013 hallituksen
- varapuheenjohtajaksi (varakommodori) valittiin Börje Lindeman
- rahastonhoitajaksi valittiin Jyrki Harmoinen
- sihteeriksi valittiin Timo Ilomäki
Hallituksen sisäinen työnjako
 Kommodori (Hallituksen puheenjohtaja) (Jyrki Harmoinen)
Yhdistyksen toiminnan pyörittäminen kokonaisuutena
Yhteydenpito Vantaan kaupunkiin, viranomaisiin ja muihin yhdistyksiin
Kirjanpitäjän yhteyshenkilö
Budjetti, tilinpäätöksen valmistelu
Yhdistyksen postit/postilokero
 Varakommodori (tarvittaessa kommodorin tehtävät) (Börje Lindeman)
Yhteydenpito muihin yhdistyksiin, veneilyn yleiset kehityshankkeet
Yhdistyksen toiminnan kehittäminen
 Sihteeri (hallituksen kokousten sihteeri). (Timo Ilomäki)
Pöytäkirjat, pöytäkirjan otteet.
 Rahastonhoitaja (Jyrki Harmoinen)
Laskutus, maksatus ja saatavien valvonta, arkistointi, Jäsenrekisterin ylläpito
Pankkitilien ja maksukorttien käyttöoikeus
- Esitetään, että pankkitilien käyttöoikeus on kommodorilla (Jyrki Harmoinen 030264-109K)
ja rahastonhoitajalla (Jyrki Harmoinen 030264-109K).
Puheenjohtajalla (kommodori) on käytössään kerhon maksukortti Nordeasta, jota hän voi
käyttää yhdistyksen hankintoihin.
Edellisten kokouksien pöytäkirjojen hyväksyminen
hyväksyttiin pöytäkirja 6/2012
Jäsenasiat
Uudet jäsenet:
- ei uusia jäseniä
Eronneet:
372 Eronnut KEMPPAINEN ARTO MIKAEL
TUULIKINTIE 32B
01420 VANTAA
20.12.2012
619 Eronnut Rinne
Jarkko
Taikakuja 6
01390 VANTAA
20.12.2012
119 Eronnut TIKKANEN
URHO TAPIO
HÄKILÄTIE 2 A 2
01260 VANTAA
27.11.2012
111 Eronnut RYTKÖNEN
JUHA-MATTI
VUORITIE 23 B
01390 VANTAA
08.11.2012
271 Eronnut Heinonen
Jaakko
Kuusikkotie 15A
01380 VANTAA
21.10.2012
Porslahden Venekerho ry
PLVK ry
PL 265
01301 VANTAA
PÖYTÄKIRJA
www.plvk.fi
[email protected]
nro 1/2013
2(2)
10.1.2013
631 Eronnut Paavola
Pertti
Neulastie 20B
01200 VANTAA
21.10.2012
73
JUSSI REIJO
LAUTAMIEHENTIE 14
01510 VANTAA
03.09.2012
651 Eronnut Linna
Satu
Liinakkokuja 15
01200 VANTAA
11.08.2012
13
TUOMAS PETRI Ohratie
01300 VANTAA
29.06.2012
448 Eronnut NYSTRÖM
TONI
SAHRATIE 1 B 5
01630 VANTAA
29.06.2012
425 Eronnut UNKILA
AARNO
AAPRAMINKATU 2 C 38 01610 VANTAA
29.06.2012
Eronnut LEHTINEN
Eronnut JUMPPANEN
9. Talousasiat
- Talletukset ja erääntyvät maksut:
o Nordea
FI26 1011 3000 2401 26 € 17.095,22+
o Danske Bank
FI17 8000 1471 2912 20 € 693,08
FI77 8013 0710 3314 87 € 10 779,29
- Saatavat: 2 257,79 €
10. Toimikunnat
Valitaan toimikuntiin hallituksen edustajat
- katsastustoimikunta
- hallitusta edustaa Jyrki Harmoinen
- satamatoimikunta
- vartiointi ja kiinteistö Petri Salmi
- satama- ja telakointi Börje Lindeman
- koulutus- ja huvitoimikunta
- Timo Ilomäki
11. Tulevat tehtävät, aikataulut ja työnjaot
- tilinpäätöksen valmistelu Jyrki Harmoinen
12. Työn alla olevat asiat
- lukittava-alue/koppi varastoon
- www-sivujen päivitys, asiaa selvitellään M.Pajunen
13. Hankinnat
- tilattu toimihenkilöille liput venemessuille (8.-17.2.2013 Messukeskus)
14. Muut asiat
- East Sail juniorikoulutusprojekti on kehitteillä itäisten-venekerhojen kanssa.
- toivottiin rikauskoulutusta purjehtijoille
- Hätärakettiharjoitukset veneilijöille 9.3.2013 11:00-15:00
- Veneilijän pelastautumiskurssi 12.4.2013
- telakointialueiden valonheittimiin on vaihdettava lamput keväällä
15. Seuraava kokous pidetään 7.3.2013 klo 17.30
16. Kokous päättettiin klo 19.15
Terveisin
Jyrki Harmoinen
Porslahden Venekerho ry