Itä-Savon koulutuskuntayhtymä
PÖYTÄKIRJA
Yhtymähallitus
23.05.2013
5/2013
AIKA
23.05.2013 klo 15:00 - 16:20
PAIKKA
Opetusravintola Paviljonki, Rajalahdenkatu 4, Savonlinna
KÄSITELLYT ASIAT
§
Otsikko
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Pöytäkirjan tarkastajien valinta
Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän
(Sosteri) kirje Itä-Savon koulutuskuntayhtymän
yhtymähallitukselle
Toiminnan ja talouden raportointi 30.4.2013
Opiskelijatyönä rakennetun omakotitalon
(OMASAMI 1) myyntitilanne
Valtuustokauden 2009 - 2012
luottamushenkilökyselyn tulokset
Itä-Savon koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuusto
kaudella 2013 - 2016
Yhtymähallituksen seuraava kokous
Viranhaltijapäätökset ja pöytäkirjat
Muut asiat
Kokouksen päättäminen
1
Sivu
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
15
Itä-Savon koulutuskuntayhtymä
PÖYTÄKIRJA
5/2013
2
OSALLISTUJAT
Nimi
Klo
Tehtävä
JÄSENET LÄSNÄ
Uimonen Anna-Liisa
Linnamurto Jarmo
Asikainen Ari
Backman Anja
Lahtinen Reijo
Saarikoski Arja
Suomalainen Tuukka
Tolvanen Pirjo
Söderholm Jan
15:00 - 16:20
15:00 - 16:20
15:00 - 16:20
15:00 - 16:20
15:00 - 16:20
15:00 - 16:20
15:00 - 16:20
15:00 - 16:20
15:00 - 16:20
Puheenjohtaja
Varapuheenjohtaja
Jäsen
Jäsen
Jäsen
Jäsen
Jäsen
Jäsen
Jäsen
MUUT LÄSNÄ
Muukkonen Erkki
Loikkanen Tuomas
Kontiokorpi Paavo
Fyhr Hannu
Juutilainen Terhi
Paunonen Pertti
15:00 - 16:20
15:00 - 15:45
15:00 - 16:20
15:00 - 16:20
15:00 - 16:20
15:00 - 16:20
Yhtymävaltuuston puheenjohtaja
Yhtymävaltuuston 1. varapj.
Yhtymävaltuuston 2. varapj.
Vs ky:n johtaja/rehtori
Talousjohtaja
Vs. apulaisrehtori
ALLEKIRJOITUKSET
Anna-Liisa Uimonen
Puheenjohtaja
Hannu Fyhr
Sihteeri/Pöytäkirjanpitäjä
KÄSITELLYT ASIAT
64 - 75
PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS
Anja Backman
Tarkastaja
PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ
Pöytäkirjan tarkastajat:
Arja Saarikoski
Tarkastaja
Lisätie
dot
Itä-Savon koulutuskuntayhtymä
Yhtymähallitus
PÖYTÄKIRJA
§ 64
23.05.2013
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Yh § 64
Esitys
Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Päätös
Yhtymähallitus hyväksyi tehdyn esityksen.
Pöytäkirjan tarkastajat:
5/2013
3
Itä-Savon koulutuskuntayhtymä
Yhtymähallitus
PÖYTÄKIRJA
§ 65
5/2013
23.05.2013
Pöytäkirjan tarkastajien valinta
Yh § 65
Esitys
Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja päätetään, että pöytäkirja
tarkastetaan 27.5.2013.
Tarkastusvuorossa ovat Arja Saarikoski ja Anja Backman.
Päätös
Pöytäkirjan tarkastajat:
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anja Backman ja Arja Saarikoski ja
päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan maanantaina 27.5.2013.
4
Itä-Savon koulutuskuntayhtymä
Yhtymähallitus
PÖYTÄKIRJA
§ 66
5/2013
5
23.05.2013
Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Yh § 66
Esitys
Päätös
Yhtymähallitus hyväksyy kokouksen työjärjestykseksi esityslistan
mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen.
Muissa asioissa merkitään tiedoksi:
1. Yhteistyötapaaminen Etelä-Savon Koulutus Oy:n kanssa Opetus- ja kulttuuriministeriön koulutuksen järjestäjäkohtaisten opiskelijapaikkojen kokonaistilanteen arvioimiseksi
2. SAMIn opiskelijan menestyminen Taitaja -kisoissa
3. Virkavapaalla olevan kuntayhtymän johtaja/ rehtorin osallistuminen vuoden 2014 suunnittelukokouksiin 8.5.2013 sekä 28.5.2013
Pöytäkirjan tarkastajat:
Itä-Savon koulutuskuntayhtymä
Yhtymähallitus
PÖYTÄKIRJA
§ 67
5/2013
6
23.05.2013
Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän (Sosteri) kirje Itä-Savon
koulutuskuntayhtymän yhtymähallitukselle
Yh § 67
Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä on lähettänyt Itä-Savon
koulutuskuntayhtymälle kirjeen. Kirjeessä on esitelty Sosterin ravintohuollon toiminta uusien tuotantotilojen valmistuttua 5/2014 alkaen.
Lisäksi ehdotetaan yhteistyön kehittämistä Itä-Savon koulutuskuntayhtymän kanssa.
Itä-Savon koulutuskuntayhtymän sosiaali- terveys- ja liikunta-alan
koulutusyksikössä Humaniassa on vuonna 2008 peruskorjatut laitoskeittiötilat, jotka on mitoitettu oman ruokahuoltotarpeen mukaisesti. Kiinteistössä vuokralla oleva Savonlinnan seudun muistiyhdistys ry on ostanut ruokahuoltopalvelut Humanian keittiöstä. Ruokahuolto Humaniassa toimii tilojen, laitteiden ja henkilöstöresurssien
osalta oikein hyvin ja kustannustehokkaasti.
Itä-Savon koulutuskuntayhtymä on mukana Savonlinnan kaupungin
organisoimassa tukipalveluselvityksessä. Työryhmän tulokset raportoidaan Savonlinnan valtuustolle kesällä 2013.
Vs. kuntayhtymän johtaja/rehtorin esitys
Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän kirjeen. Itä-Savon koulutuskuntayhtymä ei näe tässä vaiheessa perusteita yhteissuunnitteluun.
Päätös
Yhtymähallitus hyväksyi tehdyn esityksen.
Tiedoksi
Itä-Savon sairaanhoitopiirin ky/ sairaanhoitopiirin johtaja Hemmo Pirhonen
Pöytäkirjan tarkastajat:
Itä-Savon koulutuskuntayhtymä
Yhtymähallitus
PÖYTÄKIRJA
§ 68
5/2013
7
23.05.2013
Toiminnan ja talouden raportointi 30.4.2013
Yh § 68
Yhtymähallituksen 28.4.2005 tekemän päätöksen mukaisesti toiminnasta ja taloudesta raportoidaan välitilinpäätöksillä 30.4. ja 31.8. sekä tilinpäätöksellä 31.12. Lisäksi on sovittu, että tilivelvolliset raportoivat sisäisen valvonnan toteutumisesta 31.8. välitilinpäätöksen ja
opiskelijamäärän tilastoinnin 20.9. jälkeen.
Raportit on koottu raportointikirjaan, jossa kuvataan kuntayhtymän
organisaatio, opiskelija- ja henkilöstömäärä sekä käynnissä olevat
hankkeet.
Toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen on kuvattu laatu- ja tuloskorteissa ja talouden tavoitteet käyvät ilmi talousarvion / käyttösuunnitelmien toteumavertailuissa sekä kuntayhtymän ja toimialojen tuloslaskelmissa.
Kuntayhtymän vuosikatetavoitteesta ollaan huhtikuussa jäljessä
-258.000 euroa. Tämä on seurausta talousarviota suuremmista toimintamenoista. Ylitystä on syntynyt kaikissa menolajeissa eli henkilöstömenoissa, palveluissa ja ostoissa.
Verrattuna tammi-huhtikuulle asetettuihin tavoitteisiin yhtymäpalvelujen nettomenojen alitus on n. +99.000 euroa. Koulutuspalvelujen
nettotulotavoitteesta ollaan jäljessä n. -359.000 euroa. Ero koostuu
toimialoittain seuraavasti:
Tellu
-216.000 euroa (opisk.määrä, tulot, henk.menot, ostot)
Paku
-85.000 euroa (henk.menot,palvelut)
Sote
-30.000 euroa (henk.menot,palvelut, ostot)
Aspa
-42.000 euroa(nivelvaiheen koulutus/henk.menot)
Vastaavasti koulutuspalvelujen toimialoista Aiton nettotulot ovat oppisopimuksen osalta toteutuneet tavoitteita paremmin:
Aito
+14.000 euroa
Liitteenä 1 on raportointikirja 30.4.2013
Vs. kuntayhtymän johtaja/rehtorin esitys
Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi välitilinpäätöksen 30.4.2013 ja siitä laaditun raportointikirjan. Lisäksi yhtymähallitus edellyttää, että tilivelvollisten selvitysten pohjalta laaditaan suunnitelma toimenpiteistä, millä tarvittavat säästöt saadaan vuositasolla aikaiseksi.
Päätös
Pöytäkirjan tarkastajat:
Yhtymähallitus hyväksyi tehdyn esityksen ja merkitsi tiedoksi johtoryhmässä 22.5.2013 sovitut säästövelvoitteet aineissa, palveluissa
ja henkilöstömenoissa tavoitteiden saavuttamiseksi.
Itä-Savon koulutuskuntayhtymä
Yhtymähallitus
PÖYTÄKIRJA
§ 69
5/2013
8
23.05.2013
Opiskelijatyönä rakennetun omakotitalon (OMASAMI 1) myyntitilanne
Yh § 69
Opiskelijatyönä rakennettu omakotitalo on valmistunut. Taloa on esitelty laajalle yleisölle mm. järjestämällä avoimet ovet 25.4.2013. Tilaisuus keräsi runsaasti talosta kiinnostuneita katsojia.
Talon myynnin välitys on annettu välittäjän hoidettavaksi. Kokouksessa esitellään talosta saatujen tarjousten tilanne.
Vs. kuntayhtymän johtaja/rehtorin esitys
Yhtymähallitus hyväksyy myynnissä olevasta talosta (OMASAMI1)
saadun, 13.5.2013 päivätyn tarjouksen. Kauppasopimuksen allekirjoittavat Itä-Savon koulutuskuntayhtymän puolesta yhtymähallituksen puheenjohtaja Anna-Liisa Uimonen ja vs. kuntayhtymän johtaja/
rehtori Hannu Fyhr 28.5.2013.
Tämän asian osalta pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa.
Päätös
Yhtymähallitus hyväksyi tehdyn esityksen.
Tämän asian osalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa.
Pöytäkirjan tarkastajat:
Itä-Savon koulutuskuntayhtymä
Yhtymähallitus
PÖYTÄKIRJA
§ 70
5/2013
9
23.05.2013
Valtuustokauden 2009 - 2012 luottamushenkilökyselyn tulokset
Yh § 70
Yhtymähallitus on kokouksessaan 6.3.2013 päättänyt valtuustokauden itsearvioinnin toteuttamisesta SAMIn valmistelemana Digium-kyselynä.
Itsearviointi on toteutettu Digium-kyselynä Kuntaliiton luottamushenkilöille kohdennettavan arviointikyselyn pohjaa soveltuvin osin hyödyntäen. Kysely on kohdennettu sekä yhtymähallituksen että yhtymävaltuuston edustajille vastaamalla kummallekin kohderyhmälle
erikseen laadittuun kyselypohjaan.
Yhtymähallituksen työtä koskevaan kyselyyn vastauksia on saatu
seitsemältä (7) edustajalta yhtymävaltuuston työtä koskevia vastauksia vastaavasti viideltätoista (15) edustajalta.
Kyselyn tulokset ja yhteenveto esitellään kokouksessa.
Vs. kuntayhtymän johtaja/rehtorin esitys
Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi valtuustokauden itsearvioinnin tuloksen ja esittää yhteenvedon pohjalta mahdolliset kehittämisen
kohteet tulevaisuustyöhön.
Käsittely
Yhtymävaltuuston 1. varapuheenjohtaja Tuomas Loikkanen poistui
esittelyn aikana klo 15.45.
Päätös
Yhtymähallitus merkitsi tiedoksi valtuustokauden itsearvioinnin tulokset, jotka esitellään myös tulevalle yhtymävaltuustolle valtuustoseminaarissa.
Pöytäkirjan tarkastajat:
Itä-Savon koulutuskuntayhtymä
Yhtymähallitus
PÖYTÄKIRJA
§ 71
5/2013
10
23.05.2013
Itä-Savon koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuusto kaudella 2013 - 2016
Yh § 71
Jäsenkuntien valtuustot ovat nimenneet edustajansa Itä-Savon koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuustoon kaudelle 2013 - 2016.
Yhtymävaltuuston kokoonpano liitteenä 1.
Vs. kuntayhtymän johtaja/ rehtorin esitys
Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi Itä-Savon koulutuskuntayhtymän
yhtymävaltuuston kokoonpanon kaudella 2013 - 2016 liitteen 1 mukaisena.
Päätös
Pöytäkirjan tarkastajat:
Yhtymähallitus hyväksyi tehdyn esityksen.
Itä-Savon koulutuskuntayhtymä
Yhtymähallitus
PÖYTÄKIRJA
§ 72
5/2013
11
23.05.2013
Yhtymähallituksen seuraava kokous
Yh § 72
Esitys
Päätös
Pöytäkirjan tarkastajat:
Päätetään seuraavan kokouksen ajankohdasta.
Seuraavan kokouksen ajankohta on 11.6.2013 klo 15.00 Pohjolankadulla.
Itä-Savon koulutuskuntayhtymä
Yhtymähallitus
PÖYTÄKIRJA
§ 73
5/2013
12
23.05.2013
Viranhaltijapäätökset ja pöytäkirjat
Yh § 73
Viranhaltijapäätökset ajalta 17.4. - 16.5.2013 ovat olleet luettavissa
luottamushenkilöiden verkkopalvelussa.
Esitys
Yhtymähallitus merkitsee edellä olevat päätökset tiedoksi ja päättää,
ettei niitä oteta yhtymähallituksen käsiteltäväksi.
Päätös
Yhtymähallitus hyväksyi tehdyn esityksen.
Pöytäkirjan tarkastajat:
Itä-Savon koulutuskuntayhtymä
Yhtymähallitus
PÖYTÄKIRJA
§ 74
5/2013
13
23.05.2013
Muut asiat
Yh § 74
1. Yhteistyötapaaminen Etelä-Savon Koulutus Oy:n kanssa Opetus- ja kulttuuriministeriön koulutuksen järjestäjäkohtaisten opiskelijapaikkojen kokonaistilanteen arvioimiseksi
Yh
Opetus- ja kulttuuriministeriö järjesti Helsingissä 17.4.2013 kuulemistilaisuuden Itä-Suomen suuralueen koulutuksen järjestäjille esityksestään koulutuksen järjestäjäkohtaisiksi opiskelijapaikoiksi, mihin Itä-Savon koulutuskuntayhtymästä osallistuivat yhtymähallituksen puheenjohtaja Anna-Liisa Uimonen, yhtymähallituksen varapuheenjohtaja Jarmo Linnamurto ja yhtymävaltuuston puheenjohtaja
Erkki Muukkonen sekä vs. kuntayhtymän johtaja/rehtori Hannu Fyhr.
Ennen kuulemistilaisuutta Etelä-Savon Koulutus Oy:n kutsusta
Itä-Savon koulutuskuntayhtymä osallistui yhteistyöneuvotteluun,
missä arvioitiin OKM:n esitystä koulutuksenjärjestäjäkohtaisiksi opiskelijapaikoiksi. Tilaisuudessa tutustuttiin myös siinä jaettuun Etelä-Savon koulutus Oy:n valmistelemaan esitykseen maakunnan uudeksi paikkajaoksi, mikä neuvottelussa merkittiin tiedoksi. Tämä esitys ja sen vaikutukset on esitelty yhtymähallitukselle sen kokouksessa 24.4.2013.
Yhteistyöneuvottelussa sovittiin vielä Juvalla 26.4.2013 toteutettavasta työkokouksesta tehdyn esityksen käsittelemiseksi. Tähän työkokoukseen Itä-Savon koulutuskuntayhtymästä osallistuivat yhtymähallituksen puheenjohtaja Anna-Liisa Uimonen, yhtymähallituksen
varapuheenjohtaja Jarmo Linnamurto ja yhtymävaltuuston puheenjohtaja Erkki Muukkonen sekä vs. kuntayhtymän johtaja/rehtori Hannu Fyhr ja talousjohtaja Terhi Juutilainen. Työkokouksessa käydyn
keskustelun perusteella ei kirjattu muutoksia Itä-Savon koulutuskuntayhtymän OKM:n kuulemistilaisuuteen 17.4.2013 valmistelemaan
lausuntoon.
Juvan työkokouksen esittely kokouksessa.
Vs. kuntayhtymän johtaja/rehtorin esitys
Yhtymähallitus merkitsee Juvan työkokouksen neuvottelutuloksen
tiedoksi.
Päätös
Pöytäkirjan tarkastajat:
Yhtymähallitus hyväksyi tehdyn esityksen.
Itä-Savon koulutuskuntayhtymä
Yhtymähallitus
PÖYTÄKIRJA
§ 74
5/2013
14
23.05.2013
2. SAMIn opiskelijan menestyminen Taitaja13 -kisoissa
Päätös
Yhtymähallitus merkitsi tiedoksi, että SAMIn kokkiopiskelija Johanna
Ruottinen voitti Taitaja13 -kisoissa Joensuussa SM -kultaa ravintolakokkisarjassa. Opiskelijan taitajavalmentajana on toiminut lehtori
Jarmo Salonen.
3. Virkavapaalla olevan kuntayhtymän johtaja/ rehtori Keijo Pesosen osallistuminen
vuoden 2014 suunnittelukokouksiin 8.5.2013 sekä 28.5.2013.
Päätös
Pöytäkirjan tarkastajat:
Yhtymähallitus merkitsi tiedoksi, että virkavapaalla oleva kuntayhtymän johtaja/ rehtori Keijo Pesonen on mukana vuotta 2014 koskevissa suunnittelukokouksissa 8.5.2013 sekä 28.5.2013.
Itä-Savon koulutuskuntayhtymä
Yhtymähallitus
PÖYTÄKIRJA
§ 75
5/2013
23.05.2013
Kokouksen päättäminen
Yh § 75
Päätös
Pöytäkirjan tarkastajat:
Yhtymähallituksen puheenjohtaja Anna-Liisa Uimonen päätti kokouksen klo 16.20.
15
Itä-Savon koulutuskuntayhtymä
PÖYTÄKIRJA
Itä-Savon koulutuskuntayhtymä
Yhtymähallitus
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
JA VALITUSOSOITUS
5/2013
16
MUUTOKSENHAKUKIELLOT
Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 §:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä
Kieltojen
perusteet kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Pykälät 68, 70, 71
Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 §:n 1. mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla:
Pykälät
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. 67, 69
Oikaisuvaatimus- Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite.
viranomainen ja Yhtymähallitus
Itä-Savon koulutuskuntayhtymä
-aika
Pohjolankatu 4
57200 Savonlinna
Sähköposti
[email protected]
Pykälät
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoiOikaisuvaatimuk- tettava.
sen sisältö
VALITUSOSOITUS
Kunnallis- Seuraavaan päätöksen voi hakea muutosta kunnallisvalituksin.
valitus
Oikaisuvaatimuksen johdosta annettun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös oikaisuvaatimuksen
johdosta on muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosaionen sekä kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen.
Viranomainen, jolle valitus tehdään, osoite ja postiosoite
Kuopion hallinto-oikeus, kirjaamo
PL 1744, Maaherrankatu 21
70101 Kuopio
Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Pöytäkirjan tarkastajat: