Humanistisen tiedekunta , tohtoriohjelma Utuling
HAKUOHJEET Palkkapaikkahakuun 1.9.-18.9.2015
Sähköinen hakulomake täytetään Saimi-järjestelmässä, joka on yhteinen kaikille Turun yliopiston
tutkijakoulun tohtoriohjelmille. Kysymykset ja muotoilut eivät aina täysin istu Utulingin tarpeisiin,
joten tämän ohjeen alkuosa täsmentää, mitä lomakkeen kullekin välilehdelle tulee täyttää. Lue
ohjeet ennen siirtymistä sähköisen lomakkeen täyttämiseen.
Lomakkeessa on viisi välilehteä, joilla kysytään
1) Perustiedot hakijasta
2) Tavoitetutkinnon tiedot
-
tavoitetutkinto, tiedekunta, väitöskirjan aihe, ja koostuuko väitöskirja artikkeleista.
Ohjaajan/ohjaajien tiedot: nimi, affiliaatio, sähköpostiosoite. Mikäli sinulla on kaksi tai
useampia ohjaajia, saat lisättyä rivejä ”lisää”-painikkeesta.
3) Toteutussuunnitelma
-
-
-
Tutkimussuunnitelman tiivistelmä (enintään 1000 merkkiä). Tähän tulee vastata vaikka
kysymys ei ole merkitty tähdellä* pakolliseksi. Lyhyt tiivistelmä kannattaa laatia ETUKÄTEEN.
Tiivistelmä väitöskirjatutkimuksen tämänhetkisestä vaiheesta (enintään 1000 merkkiä).
Tähän tulee vastata vaikka kysymys ei ole merkitty tähdellä* pakolliseksi. Kuvaa lyhyesti
tutkimuksesi vaihe suhteuttaen se tohtoriopintojen kokonaispituuteen (suositus neljä
vuotta). Tiivistelmä kannattaa miettiä ja laatia ETUKÄTEEN.
Aikataulusuunnitelma. Lomakkeessa kysytään vain arvioitu tutkinnon valmistumisaika.
Rahoitussuunnitelma (enintään 1000 merkkiä). Mainitse, mistä muista mahdollisista
rahoituslähteistä kuin palkallisesta tohtorinkoulutettavan tehtävästä tutkimuksesi
kokonaisrahoitus muodostuu.
Myönnetty rahoitus. Listaa mitä rahoitusta olet mahdollisesti jo saanut tutkimuksellesi.
Haen palkkapaikka ajalle: ilmoita hakemasi palkkapaikan pituus 1.1.2016 – 31.12.2019
4) Opinnot ja seuranta
Jos sinulla on jo jatko-opinto-oikeus, vastaa kysymyksiin koskien sitä tutkintoa, jonka nojalla sinulle
on myönnetty jatkotutkinto-oikeus.
5) Liitteet
Liitä vaaditut dokumentit mieluiten pdf-muodossa. (Nimeä esim. sukunimi_cv)
-
CV (tenk, ansioluettelomalli)
Julkaisuluettelo (cv ja julkaisuluettelo yhdessä enintään kolme sivua, Suomen Akat. malli)
Tutkimussuunnitelma (enintään 3 sivua, siten, että lähde- ja kirjallisuustiedot voivat
ylittää tämän rajan)
-
Tutkintotodistus
Liite 1 – Motivaatiokirje (pakollinen, enintään yksi sivu, jatkotutkinto-opas, s. 4)
Liite 2 – Kielitaitotodistus (vain tarvittaessa. ks. jatkotutkinto-opas, s. 5)
OHJE PALKKAPAIKKAAN JA OPINTO-OIKEUSHAKUUN JÄTETTÄVÄN
HAKEMUKSEN JÄTTÄMISEEN SEKÄ SEURANTA-LOMAKKEEN TÄYTTÄMISEEN
Huom! Tämän ohjeen lisäksi lue huolellisesti ja noudata myös sen
tiedekunnan/tohtoriohjelman ohjeita, johon haet.
Hakemukset ja lomakkeet tehdään täyttämällä hakemus (lomake) ja tarvittavat liitteet sähköisen
Saimi –järjestelmän kautta.
Tässä ohjeessa esitetyt esimerkit ja niihin liittyvät kuvat voivat poiketa lomakkeella olevasta
näkymästä. Tämä johtuu siitä, että lomakkeen ulkoasu vaihtelee vähän valittujen kysymysten
suhteen (Palkkapaikkahaku, Opinto-oikeushaku tai Seuranta).
Lomake on täytettävä ja jätettävä ilmoituksessa annettuun määräaikaan (klo 23:59:59) mennessä.
Linkki lomakkeeseen löytyy ilmoituksen yläosassa.
Ilmoituksen nimeä klikkaamalla avautuu varsinainen ilmoitus, jonka yläosassa olevasta Täytä
lomake-linkistä pääsee täyttämään hakemusta.
Täytä lomake -linkin jälkeen avautuu Tervetuloa tutkijakoulun haku- ja seurantajärjestelmään –
sivu, jossa on lisätietoja ja ohjeita järjestelmästä ja lomakkeen täyttämisestä. Lomakkeen
täyttäminen aloitetaan valitsemalla Hyväksyn -painike.
Hyväksymisen jälkeen tulee valita, täyttääkö ensimmäistä kertaa Haku- tai Seuranta-lomakkeen vai
onko jo aiemmin täyttänyt lomakkeen ja haluaa käyttää aiemmin ilmoittamiaan tietoja lomakkeen
pohjana.
Lomake sisältää seuraavat välilehdet:
·
·
·
·
·
Perustiedot
Tavoitetutkinnon tiedot
Toteutussuunnitelma
Opinnot ja seuranta
Liitteet
*Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. Henkilötiedot tulee täyttää huolellisesti. Hakemus
voidaan lähettää keskeneräisenä, mutta kaikki *tähdellä merkityt kentät on ensin täytettävä.
Lomakkeen tietoja on mahdollista muokata määräajan päättymiseen saakka.
Jos olet täyttänyt jo aiemmin lomakkeen, tällöin sinun tulee kirjautua järjestelmään sisään
sähköpostiisi saamillasi tunnuksilla. Tarkemmat tiedot asiasta löytyvät ohjeen lopusta.
Perustiedot -välilehdellä kysytään hakijan henkilö- ja yhteystiedot.
Sähköpostiosoitteeksi tulee antaa henkilökohtainen sähköpostiosoite. SAIMI-järjestelmästä ja
yliopistolta lähetetään viestit ko. sähköpostiosoitteeseen.
TY:n opiskelijanro -kohta täytetään vain, jos lomakkeen täyttäjällä on jo opiskelijanumero Turun
yliopistossa.
Tavoitetutkinnon tiedot-välilehdellä ilmoitetaan tiedot tutkinnosta, johon haetaan opinto-oikeutta
tai johon opinto-oikeus jo on. Välilehdellä ilmoitetaan myös väitöskirjatutkimukseen liittyviä tietoja
kuten Ohjaajien, Valvoja/Mentorien tai Seuranta/Ohjausryhmän jäsenten nimet.
Tohtorintutkinnon pääaine/oppiaine -kohta täytetään vain, jos kyseisessä tiedekunnassa on käytössä
pääaine/oppiaine tohtorintutkinnossa (ks. tohtoriohjelman/tiedekunnan hakuohjeet).
Väitöskirja koostuu artikkeleista ja Väitöskirja on monografia -kohdissa kysytään väitöskirjasi
rakenteesta. Monografialla tarkoitetaan tiettyyn tutkimukseen perustuvaa laajaa, yhtenäistä teosta,
joka ei sisällä erillisiä artikkeleita. Monografiaväitöskirja on mahdollista tehdä vain tietyissä
tiedekunnissa (ks. tohtoriohjelman/tiedekunnan ohjeet).
Toteutussuunnitelma -välilehdellä kysytään tutkinnon aikataulu- ja rahoitussuunnitelmista
Tutkimussuunnitelman tiivistelmä, kts. tiedekunnan ohjeet.
Tiivistelmä väitöskirjantutkimuksen tämänhetkisestä vaiheesta -kohta voidaan jättää tyhjäksi, jos
hakija hakee tässä haussa opinto-oikeutta tohtorintutkintoon. Jos hakijalle on jo aiemmin myönnetty
opinto-oikeus, tulee kyseinen kohta täyttää tiedekunnan ohjeiden mukaan.
Aion tehdä tohtorintutkintoa päätoimisesti -kohdassa valitse tilannettasi parhaiten kuvaava
vaihtoehto. Voit tarkentaa tai perustella vastaustasi Miten olet suunnitellut rahoittaa opintosi?
-kohdassa.
Rahoitussuunnitelma-kohdassa kuvaa ensin avoimessa kentässä yleisesti, miten aiot rahoittaa
opintosi. Sen jälkeen merkitse seuraavan neljän vuoden osalta suunnitelmasi mukainen pääasiallinen
rahoitusmuoto (apuraha, työsuhde, apuraha ja työsuhde) ja rahoituslähde. Rahoituslähde–kentässä
voit tarkentaa ja perustella rahoitusmuoto valintaasi.
Onko sinulle jo myönnetty tutkimusrahoitusta? -kohdassa merkitse vain henkilökohtaiseen
väitöskirjatutkimustyöhön myönnetyt vähintään 1 kuukauden mittaiset apurahat. Matka-apurahoja
tms. ei tule merkitä taulukkoon.
Koskee vain palkkapaikkahakijoita:
Kysymys ”Haen palkkapaikkaa ajalle” koskee vain palkkapaikkahakijoita. Ko. kohdassa merkitään
haettavan palkkapaikkajakson alkamis- ja loppumisajankohta. Palkkapaikkaa voidaan hakea
aikaisintaan seuraavan vuoden alusta lähtien. Palkkapaikka voidaan myöntää korkeintaan neljäksi
vuodeksi.
Kysymys ”Jos minulle ei myönnetä palkkapaikkaa, peruutan tähän hakemukseen liittyvän jatkoopinto-oikeushakemukseni tohtoriohjelmaan” on tarkoitettu niille hakijoille, jotka hakevat tässä
haussa sekä palkkapaikkaa että opinto-oikeutta. Jos haet palkkapaikkaa ja sinulla on jo opinto-oikeus
tohtorintutkintoon kyseisessä tohtoriohjelmassa, vastaa kysymykseen ”ei”.
Opinnot ja seuranta -välilehdellä kysytään tietoja aiemmasta, hakukelpoisuuden antamasta
tutkinnosta (ylempi kk-tutkinto, ylempi amk-tutkinto tai vastaavantasoinen ulkomainen tutkinto,
joka tutkinnon myöntäneessä maassa antaa hakukelpoisuuden vastaaviin opintoihin).
Tiedekunnan vaatimusten mukaan minun tulee osoittaa kielitaitoni kielitestein -kohdassa valitse kyllä
tai ei (ks. tohtoriohjelman/tiedekunnan ohjeet kielitaidon osoittamisesta). Jos vastasit kyllä, ilmoita
seuraavassa kohdassa suorittamasi kielitestin nimi ja suorituspäivämäärä.
Liitteet-välilehdellä ilmoitetaan hakuilmoituksessa pyydetyt liitteet (ks. tiedekunnan/
tohtoriohjelman hakuohjeet). Kuhunkin liitekohtaan voi lisätä vain yhden liitteen. Sallitut
tiedostomuodot löytyvät kunkin liitteen infotiedoista, kts. kuva seuraavalla sivulla.
Julkaisujen osalta tulee huomioida, että järjestelmä sallii vain pakatun (.zip) muodon. Tämän
.zip-tiedoston sisään voi liittää useampia tiedostoja.
Liitetyn liitteen voi poistaa valitsemalla Poista-painike.
Kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty, painetaan Esikatselu
-painiketta.
Järjestelmä näyttää tämän jälkeen yhteenvedon lomakkeelle tallennetuista tiedoista.
Lomakkeelle tallennetut tiedot voi myös tulostaa Tulosta-painikkeen kautta.
Kun lomake on valmis, painetaan Lähetä tiedot -painiketta. Saat lomakkeen tallentumisesta
järjestelmään sähköpostiviestin lomakkeessa ilmoittamaasi osoitteeseen.
Sähköpostiviestissä on käyttäjätunnus ja salasana, joita voi käyttää jatkossa lomaketta muokattaessa
tai uutta lomaketta SAIMI -järjestelmään täyttäessä. Jos salasana unohtuu, uuden voi hakea
valitsemalla Oletko unohtanut salasanasi? -linkin ja ilmoittamalla sähköpostiosoitteen, johon uusi
salasana lähetetään.
Voit kirjautua uudelleen lomakkeelle joko kyseisen tehtävän Täytä lomake –linkin kautta tai
sähköpostiin saamasi linkin kautta. Järjestelmä ilmoittaa mitä paikkaa tai minkä lomakkeen hakija on
aiemmin täyttänyt.
Muokkaa lomaketta –linkistä pääsee tarvittaessa muokkaamaan lomaketta.
Kun olet muokannut tai lisännyt tarvittavat tiedot, Lähetä lomake uudelleen.
Kirjaudu ulos -linkistä pääsee kirjautumaan ulos järjestelmästä.
Linkit tohtoriohjelmiin ja niiden hakuilmoituksiin (haku ajalla 1.9.2015-18.9.2015):
Biologian, maantieteen ja geologian tohtoriohjelma (BGG)
Fysikaalisten ja kemiallisten tieteiden tohtoriohjelma (PCS)
Historian, kulttuurin ja taiteiden tutkimuksen tohtoriohjelma (Juno)
Hoitotieteen tohtoriohjelma (DPNurs)
Kansallinen suun terveystieteiden tohtoriohjelma - FINDOS Turku
Kieli- ja käännöstieteiden tohtoriohjelma (Utuling)
Koulutuspolitiikan, elinikäisen oppimisen ja vertailevan koulutustutkimuksen tohtoriohjelma
(KEVEKO)
Lääketutkimuksen tohtoriohjelma (DRDP)
Matemaattis-tietotekninen tohtoriohjelma (MATTI)
Molekulaaristen biotieteiden tohtoriohjelma (DPMLS)
Molekyylilääketieteen tohtoriohjelma (TuDMM)
Oikeustieteen tohtoriohjelma
Oppimisen, opetuksen ja oppimisympäristöjen tutkimuksen tohtoriohjelma (OPPI)
Turun kauppakorkeakoulun tohtoriohjelma
Turun yliopiston kliininen tohtoriohjelma (TKT)
Yhteiskunta- ja käyttäytymistieteiden tohtoriohjelma