Aina Lync2013 – asetusten määrittäminen
Avaa Lync – Asetukset sivu painamalla Lync-sovelluksessa rattaan kuvaa.
Yleiset
Keskusteluikkuna
 Näytä hymiöt pikaviesteissä Valitsemalla tämän valintaruudun voit näyttää hymiöitä
kuvina pikaviestikeskusteluissa. Jos poistat tämän valintaruudun valinnan, hymiöt näkyvät
tekstimerkkeinä ainoastaan keskusteluikkunasi keskustelualueella pikaviesti-istunnon
aikana. Hymiökuva näkyy edelleen keskusteluikkunasi viestinkirjoitusalueella, ja se näkyy
kuvana pikaviestin vastaanottajille heidän asetustensa mukaisesti.

Muuta fontti Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit muokata pikaviestin tekstissä
käytettävän fontin lajia, sen väriä tai pistekokoa. Jos valitset jonkin fonttilajin, jota toisen
keskusteluun osallistujan tietokone ei tue, Lync korvaa sen jollakin toisella fontilla. Muuta
fontti -valintaikkunan avulla fonttiin tehdyt muutokset pysyvät voimassa kaikissa
pikaviesteissäsi.
Keskusteluvälilehdet
Voit määritellä miten avoimet keskustelut näkyvät, joko erillisinä keskusteluruutuina tai samassa
välilehdessä valittavissa.
Sovellusikkuna
Kun napsautat Lyncissä ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Sulje (X) -painiketta, Lync pysyy
toiminnassa niin, että saat edelleen ilmoituksia saapuvista puheluista tai viesteistä. Oletusarvon
mukaan Sulje-painikkeen napsauttaminen pienentää Lyncin tehtäväriville. Voit valita, että Lyncikkuna pienennetään tehtävärivin sijaan ilmaisinalueelle valitsemalla vastaavan valintaruudun
sovellusikkunassa.
1. Avaa Yleiset asetukset ja valitse Sovellusikkuna-kohdassa Pienennä ilmaisinalueelle
tehtävärivin sijaan. Napsauta lopuksi OK.
2. Kun Lync on yhteydessä verkkoon, voit tehdä seuraavanlaisia toimia:

Pienennä Lync tehtäväriville napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Pienennäpainiketta.
 Pienennä Lync ilmaisinalueelle napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Sulje (X) painiketta.
Henkilökohtainen
Oman tilin asetusten määrittäminen
1. Oma tili. Kirjoita käyttäjätilisi nimi, esimerkiksi [email protected].
2. Määritä yhteys Lync-palvelimeen napsauttamalla Lisäasetukset…-painiketta. Kokoonpanoasetukset määritetään yleensä automaattisesti, tai tekninen tuki määrittää ne sinun
puolestasi.
3. Valitse Käynnistä Lync automaattisesti, kun kirjaudun Windowsiin -valintaruutu, jos
haluat yksinkertaistaa käynnistystä sekä kirjautua sisään automaattisesti ja käynnistää
Lyncin aina, kun kirjaudut Windows-käyttöjärjestelmään. Tyhjennä tämä valintaruutu, ellet
halua kirjautua sisään automaattisesti.
4. Valitse Näytä Lync edustalla, kun se käynnistyy -valintaruutu, jos haluat Lyncin pääikkunan
avautuvan muiden ikkunoiden päälle, kun se käynnistetään. Jos tämä asetus ei ole
valittuna, Lync-kuvake näkyy Windowsin ilmaisinalueella, kun Lync käynnistyy.
Omien tietojen hallinta
Määritä, miten Lync toimii Microsoft Office -ohjelmien kanssa käyttämällä kohdassa Omien
tietojen hallinta olevia asetuksia. Tässä kohdassa määritellään haluatko ottaa käyttöön
Exchange-integraation.
1. Avaa Omat asetukset ja valitse Omien tietojen hallinta -kohdan avattavasta luettelosta
joko Microsoft Exchange tai Microsoft Outlook tai Ei mitään. Kun valitset Microsoft
Exchange tai Microsoft Outlook -vaihtoehdon, Lyncin hakutoiminto käyttää yhteystietojen
lähteenä yleisen osoiteluettelon lisäksi Microsoft Outlookin Yhteystiedot-luetteloa.
Kun valitset Ei mitään -vaihtoehdon, Lyncin hakutoiminto palauttaa ainoastaan yleisessä
osoiteluettelossa olevia yhteystietoja. Se ei käytä Windows-osoitteistoa eikä Outlookin
Yhteystiedot-luetteloa.
2. Jos valitset Microsoft Exchange tai Microsoft Outlook -vaihtoehdon, tee jokin seuraavista
toimista:

Jos haluat läsnäolotietosi automaattisesti näkyviin ollessasi kalenteriin merkityssä
kokouksessa, valitse Päivitä tavoitettavuustilani kalenteritietojen perusteella valintaruutu. Käytä seuraavia asetuksia määrittääksesi edelleen, kuka voi nähdä nämä
tiedot:

Jos haluat näyttää nämä tiedot Työryhmän yhteyshenkilöille, valitse Näytä kokouksen aihe
ja sijainti Työryhmä-tietosuojatason yhteyshenkilöilleni -valintaruutu.

Jos haluat näyttää poissaolotietosi yhteyshenkilöillesi, valitse Näytä poissaolotiedot
Ystävät ja sukulaiset-, Työryhmä- ja Työtoverit-tietosuojatasojen yhteyshenkilöilleni valintaruutu. Poista valinta valintaruudusta, jos haluat piilottaa poissaolotiedot kaikilta
yhteyshenkilöiltä.

Jos haluat tallentaa keskusteluhistorian Outlookiin, valitse Tallenna pikaviestikeskustelut
sähköpostin Keskusteluhistoria-kansioon -valintaruutu. Pikaviestihistoriaa ei säilytetä, jos
tämä valintaruutu ei ole valittuna.

Jos haluat tallentaa puheluhistorian Outlookiin, valitse Tallenna puhelulokit sähköpostin
Keskusteluhistoria-kansioon -valintaruutu. Puheluhistoriaa ei säilytetä, jos tämä
valintaruutu ei ole valittuna.
Yhteystietoluettelo
Valitse uudella Yhteystietoluettelo-asetussivulla yhteystietojen lajittelu- ja näyttötapa. Voit
valita laajennetun kahden rivin näkymän, jossa näkyy yhteyshenkilön kuva, tai tiivistetyn yhden
rivin näkymän. Voit myös lajitella yhteyshenkilöitä aakkosjärjestyksessä tai tavoitettavuuden
mukaan.
Tila
Jos et halua käyttää oletusasetuksia, Tila-asetusikkunassa voit muuttaa minuuttimäärää, jonka
kuluttua tavoitettavuustilaksesi muuttuu Poistumassa ja Poistunut. Voit myös ohjata Lyncin
tunnistamaan automaattisesti, kun jaat tietoja käyttämältäsi tietokoneelta. Tällöin Lync-tilasi
päivittyy tilaan Esittää, etkä saa esityksen aikana muilta viestejä.
Voit määrittää nämä tila-asetukset toimimalla seuraavasti:
1. Määritä minuuttimäärä, jonka jälkeen tavoitettavuustilasi päivittyy tilaan Poistumassa,
napsauttamalla ylä- ja alanuolia.
2. Määritä minuuttimäärä, jonka jälkeen tavoitettavuustilasi päivittyy tilaan Poissa,
napsauttamalla ylä- ja alanuolia.
3. Muokkaa yleistä tilaa napsauttamalla sopivaa painiketta (ohita oletusasetukset tai hyväksy
ne) ja valitse sitten OK.
4. Valitse valintaruudut Näytä tilakseni Älä häiritse, kun esitän työpöytäni ja Näytä tilakseni
Älä häiritse, kun näyttöä monistetaan kertoaksesi muille, että sinua ei pidä keskeyttää,
sillä pidät esitystä tai teet muuta online-yhteistyötä Lync-tietokoneella.
Oma kuva
Jos organisaation Lync-asetuksissa on määritetty, että henkilöiden valokuvat näkyvät heidän
yhteystietojensa yhteydessä, valokuvasi näkyy automaattisesti.
HUOM! AinaUCX palvelussa oletuksena kuvien käyttöönotto tapahtuu toimituksen yhteydessä.
Jälkikäteen ei käyttäjillä ole mahdollista muuttaa kuva-asetuksia.
Kuvan piilottaminen
Organisaatiossa käytössä olevien Lync-määritysten mukaan voit piilottaa kuvasi muilta Lyncin
käyttäjiltä. Yhteyshenkilöt näkevät tyhjän alueen valokuvan sijasta.
Voit piilottaa kuvasi muilta Lyncin käyttäjiltä napsauttamalla Asetukset-painiketta
valitsemalla Oma kuva > Piilota oma kuva ja valitsemalla sitten OK.
,
Puhelimet
Puhelinnumeroiden lisääminen ja muuttaminen
Puhelinnumerot näkyvät yhteystietokortissa. Ne näkyvät Lync-yhteystiedoille yhteyshenkilön
tietosuojatason mukaan.
1. Valitse Omat puhelinnumerot, napsauta lisättävän tai muutettavan numeron ruutua ja
kirjoita numero. Käytä vain numeroita 0123456789. Älä käytä sulkeita tai väliviivoja. Kun
lisäät kansainvälisen numeron, kirjoita +-merkki, maakoodi ja sen jälkeen paikallinen
numero.
2. Jos haluat näyttää numeron yhteyshenkilöille, valitse numeron vieressä oleva Sisällytä
yhteystietokorttiini -valintaruutu.
Numerosi näkyy seuraavasti:

Työpuhelin näkyy kaikille, lukuun ottamatta Ulkoiset yhteyshenkilöt- ja Estetyt
yhteyshenkilöt -tason yhteyshenkilöitä.
Jotkin yritykset eivät salli työnumeron Sisällytä yhteystietokorttiini valintaruudun poistamista.
HUOM!



Matkapuhelin näkyy vain Työryhmä- ja Ystävät ja sukulaiset -tason yhteyshenkilöille.
Kotipuhelin näkyy vain Ystävät ja sukulaiset -tason yhteyshenkilöille.
Muu puhelin näkyy vain Ystävät ja sukulaiset -tason yhteyshenkilöille. Tämän vaihtoehdon
avulla voit lisätä tai muokata lisänumeroita, kuten väliaikaisen toimiston numeroita tai
vaihtoehtoisia matkapuhelinnumeroita.
Jos haluat nähdä yhteyshenkilöiden tietosuojatasot, valitse yhteystietoluettelossa
Suhde-välilehti. Yhteyshenkilöt on ryhmitelty siellä tietosuojatason mukaan. Jos haluat
muuttaa yhteyshenkilön tietosuojatasoa, napsauta yhteystietoluetteloa hiiren
kakkospainikkeella ja valitse sitten Muuta tietosuojatasoa.
VIHJE
Ilmoitukset
Yleiset ilmoitukset
Kun joku lisää sinut yhteyshenkilökseen, Lync lisää hänet oletusarvoisesti sellaisia henkilöitä
sisältävään luetteloon, joita saatat haluta lisätä omaan yhteystietoluetteloosi. Voit tarkastella
tätä luetteloa milloin tahansa napsauttamalla Lyncin pääikkunan yhteystietonäkymän Uusivälilehteä. Valitse henkilöt, jotka haluat lisätä yhteystietoluetteloosi, määritä kunkin
tietosuojataso ja sijoita heidät haluamiisi ryhmiin.
Jos et halua käyttää tähän aikaa, voit määrittää Lyncin asetuksiin, että ohjelma lisää
yhteystietoluetteloosi automaattisesti kaikki henkilöt, jotka ovat lisänneet sinut
yhteyshenkilökseen. Heidän tietosuojatasokseen määritetään "työtoveri". Voit määrittää näiden
yhteyshenkilöiden lisäämisen automaattiseksi toimimalla seuraavasti:

Napsauta Asetukset-painiketta, valitse Ilmoitukset ja poista sitten Ilmoita, kun joku
lisää minut yhteystietoluetteloonsa -valintaruudun valinta.
Kun tila on Älä häiritse
Jos olet kiireinen, voit vähentää työtä keskeyttäviä tekijöitä muuttamalla tilaksi Älä häiritse.
Saatat kuitenkin haluta pitää yhteyttä tärkeisiin yhteyshenkilöihin. Voit määrittää, että
poikkeuksena ovat yhteyshenkilöt, joiden tietosuojatasoksi on määritetty Työryhmä.
Napsauta Asetukset-painiketta, valitse Ilmoitukset ja tee sitten jokin seuraavista Kun tilani on
Älä häiritse -kohdassa:



Voit piilottaa kaikki Lyncin ilmoitukset niin, ettei sinua voi häiritä tilasi ollessa Älä häiritse,
valitsemalla Älä näytä ilmoituksia.
Jos haluat nähdä vain Työryhmän jäsenten lähettämät keskustelukutsut ja piilottaa kaikki
muut ilmoitukset tilasi ollessa Älä häiritse, valitse Näytä ilmoitukset vain Työryhmätietosuojatason henkilöiltä tulevista keskustelupyynnöistä.
Jos haluat nähdä kaikki ilmoitukset mutta rajoittaa keskustelupyynnöt vain Työryhmän
jäsenille tilasi ollessa Älä häiritse, valitse Näytä kaikki ilmoitukset mutta vain Työryhmätietosuojatason henkilöiltä tulevien keskustelupyyntöjen ilmoitukset.
Mikäli haluat muuttaa tapaa, jolla Lync ilmoittaa esimerkiksi viestin saapumisesta tai jos
esimerkiksi toteat, että osa pikaviestien keskustelukutsuista jää sinulta huomaamatta, voit lisätä
niiden näkyvyyttä monella tapaa. Jos Lyncin äänimerkit taas häiritsevät sinua, voit myös poistaa
ne käytöstä. Kun olet todella kiireinen, voit poistaa käytöstä muilta kuin tärkeimmiltä
yhteyshenkilöiltäsi tulevat ilmoitukset. Jos et halua ilmoitusta siitä, että joku on lisännyt sinut
yhteyshenkilökseen, voit poistaa myös nämä ilmoitukset käytöstä.
Jos et huomaa keskustelukutsujen ilmoituksia ja haluat, että ne kiinnittävät paremmin huomiosi,
kokeile seuraavia:
Määritä näyttösi niin, että Lync on aina etualalla: napsauta Asetukset-painikkeen
vieressä olevaa alanuolta, valitse Työkalut ja sitten Aina ylinnä.
Varmista, että Lyncin äänimerkit ovat käytössä: Napsauta Asetukset-painiketta, valitse
ensin Soittoäänet ja äänet ja valitse sitten Toista äänet Lyncissä (esimerkiksi saapuvien
puheluiden ja pikaviesti-ilmoitusten soittoäänet). Varmista, että paneelin muut
valintaruudut eivät ole valittuina.
Varmista, että tietokoneen kaiuttimien ja muiden äänilaitteiden äänenvoimakkuus on
päällä.
Ääni-ilmoitusten poistaminen käytöstä
Napsauta Lyncin pääikkunassa olevaa Asetukset-painiketta, valitse Soittoäänet ja äänet ja poista
sitten Äänet-kohdassa Toista äänet Lyncissä (mukaan lukien saapuvien ilmoitusten ja
pikaviestien ilmoitukset) -valintaruudun valinta.
Pysyvä keskustelu
Jos Lync-järjestelmänvalvoja on määrittänyt sinut keskusteluryhmän valvojaksi, voit luoda omia
pysyviä keskusteluryhmiä. Kun valitset pysyvät keskustelut ikonin Lyncin päänäkymässä, pääset
sieltä löytyvästä linkistä web-portaaliin, jossa keskusteluita hallitaan.
Saat oletusarvoisesti viestejä Lync 2013:ssa seuraamistasi keskusteluryhmistä Jatkuvan
keskustelun asetukset -ikkunassa määritettyjen asetusten perusteella. Halutessasi voit myös
muokata ilmoituksia niiden ryhmien osalta, jotka kiinnostavat sinua eniten.

Näytä viesti uudessa ikkunassa Avaa välittömästi sen keskustelun ikkunan, johon
viesti lähetettiin.

Näytä hälytys Väläyttää ilmoitusta tehtäväpalkissa.

Anna äänimerkki Antaa valitun äänimerkin. Voit myös napsauttaa avattavan
luettelon nuolta ja muuttaa valintaa. Voit lisäksi ottaa käyttöön oman äänitiedoston
valitsemalla Selaa ja etsimällä haluamasi tiedoston.
Soittoäänet ja äänet
Puheluiden soittoäänten valinta
Eri soittoäänten määrittäminen auttaa sinua tunnistamaan saapuvien puheluiden puhelutyypin.
1. Valitse Puhelut-ruudussa puhelutyyppi, jolle haluat määrittää soittoäänen. Puhelutyyppi
voi olla esimerkiksi työnumero tai yhteissoittoryhmä, jos sellainen on määritetty.
2. Voit kuulla ääninäytteen soittoäänestä napsauttamalla soittoääntä Soittoääni-luettelon
oikeassa reunassa.
Tiettyjen äänten valinta

Lync toistaa oletuksena ääniä tiettyjen tapahtumien, esimerkiksi pikaviestin tai puhelun
vastaanottamisen, yhteydessä.
 Jos et halua kuulla ääntä, poista Toista äänet Lyncissä (mukaan lukien saapuvien
ilmoitusten ja pikaviestien ilmoitukset) -valintaruudun valinta.
 Valitse tai tyhjennä valinnat Äänet-kohdassa esimerkiksi kohdista Vaimenna saapuvien
pikaviesti-ilmoitusten äänet tai Toista mahdollisimman vähän ääniä, kun tilani on Varattu
tai Älä häiritse.
 Tiettyjen äänten määrittäminen:
1.
2.
3.
4.
Valitse Ääniasetukset ja vieritä Äänet-välilehdessä kohtaan Lync.
Valitse tapahtuma (esimerkiksi Puhelu päättyi).
Valitse Äänet-valikossa äänivaihtoehto ja kuuntele se valitsemalla Testaa.
Valitse OK, kun olet valmis.
Äänilaite
Lync havaitsee tietokoneen äänilaitteet ja tietokoneeseen liitetyt yhteensopivat äänilaitteet,
kuten kuulokemikrofonin, mikrofonin tai kaiuttimet. Offline-tilassa on käytettävissä rajoitettu
määrä ääniasetuksia.
Voit vaihtaa Lync-puheluissa käytettävää äänilaitetta:
 Valitse Äänilaite-kohdassa avattavasta luettelosta haluamasi äänilaite.
 Napsauta laite vaihtoehdon vieressä olevaa vihreää nuolta, jos haluat kuulla ääninäytteen.
Säädä äänenvoimakkuus vetämällä liukusäädintä.
Parhaan lopputuloksen saavutat valitsemalla saman laitteen sekä kaiuttimelle että mikrofonille.
Erillisten laitteiden valitseminen voi aiheuttaa äänen kaikumista puhelun aikana. Jos et voi
välttää erillisten laitteiden käyttämistä ja ääni kaikuu, voit vähentää kaikumista alentamalla sekä
mikrofonin että kaiuttimen äänenvoimakkuutta.
Videolaite
Lync-videopuhelu onnistuu parhaiten, kun määrität ja testaat kameran ennen käyttöä. Tarvitset
kameran videopuhelujen soittamiseen ja videon jakamiseen kokouksessa, mutta et tarvitse
kameraa videopuhelun vastaanottamiseen tai muiden käyttäjien videoiden katsomiseen.
Jos käytössäsi on useita kameroita ja haluat vaihtaa laitetta, valitse se avattavasta luettelosta.
Videosi näkyy ikkunassa heti, jos työasemasi tunnistaa videolaitteen. Kameran valintavalikosta
voit tarvittaessa vaihtaa käytettävää kameraa, esimerkiksi kannattavan tietokoneen
sisäänrakennetun ja mahdollisen erillisen kameran välillä.
Saat esiin lisäasetukset, kuten väritasapainon, kontrastin ja kirkkauden sekä mustavalkotilan,
napsauttamalla Kameran asetukset -painiketta. Näitä asetuksia vaihtamalla voit säätää
videokuvaa sen tilan mukaan, jossa sillä hetkellä olet koska esimerkiksi huoneen valoisuusasteet
voivat vaihdella eri tiloissa.
Kun olet valmis, valitse OK.
Soitonsiirto
Poista soitonsiirto käytöstä Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat puheluiden soivan vain
työpuhelimessasi tai Lyncissä.
Siirrä puheluni: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat, että puhelut siirretään välittömästi niin,
etteivät ne soi ollenkaan työnumerossasi. Valitse sitten jokin seuraavista:
 Vastaaja Ohjaa puhelut suoraan vastaajaan.
 Matkapuhelin Ohjaa puhelut matkapuhelimeen, jos matkapuhelinnumero on määritetty
(puhelinasetuksissa).
 Kotipuhelin Ohjaa puhelut kotipuhelimeen, jos kotipuhelinnumero on määritetty
(puhelinasetuksissa).
 Uusi numero tai yhteyshenkilö Ohjaa puhelut numeroon, jota ei ole tässä luettelossa, tai
Lync-yhteyshenkilölle.
 Omat edustajat Ohjaa puhelut edustajalle. Kun olet valinnut Omat edustajat, voit valita
nykyisen edustajan tai luoda ja valita uuden edustajan.
Soi samanaikaisesti: Valitse, jos haluat puheluiden soivan työnumerossasi ja toisessa numerossa
yhtä aikaa. Valitse sitten jokin seuraavista:
 Matkapuhelin Puhelut soivat työ- ja matkapuhelimessasi, jos matkapuhelinnumero on
määritetty (puhelinasetuksissa).
 Kotipuhelin Puhelut soivat työ- ja kotipuhelimessasi, jos kotipuhelinnumero on määritetty
(puhelinasetuksissa).
 Uusi numero Puhelut soivat työnumerossasi ja numerossa, jota ei ole tässä luettelossa.
 Omat edustajat Puhelut soivat työnumerossasi ja edustajan puhelinnumerossa. Kun olet
valinnut Omat edustajat, voit valita nykyisen edustajan tai luoda ja valita uuden edustajan.
 Oma yhteissoittoryhmä Puhelut soivat työnumerossasi ja yhteissoittoryhmässä. Kun olet
valinnut Oma yhteissoittoryhmä -vaihtoehdon, voit valita nykyisen ryhmän tai luoda ja
valita uuden ryhmän.
Tiedostojen tallennus
 Tiedonsiirto -kohdassa määritellään kohdehakemisto, johon liitteet tallennetaan
 Lync-tallennukset –kohdassa määritellään kohdehakemisto,
tallennetaan. Kohdehakemisto ei voi olla verkkolevy.
johon
Lync-tallenteet