1. No category

TEAM RYNKEBYN
OSALLISTUJAN-KÄSIKIRJA
Team Rynkebyn Osallistujan - käsikirja
Tervetuloa Team Rynkebyhyn
2
Tietoa Team Rynkebystä
Arvoperusta
3
3
Osallistujasopimus
Organisaatio
4
6
Aikajana
8
Taistelu lasten syöpäsairauksia vastaan
10
Lahjoitusvarojen hankinta
Lahjoitustyypit
Kultasponsorit (ajovarustelahjoittajat)
Hopeasponsorit (rahalahjoittajat)
Pronssilahjoittajat (rahalahjoittajat)
Luontoissuoritussponsorit
Tilaisuudet ja muut hyväntekeväisyystapahtumat
11
11
11
11
12
12
12
Viestintä
Intranet
Sosiaalista mediaa koskevat periaatteet
Viestintäalustat
13
13
13
14
Harjoittelu
Team Rynkebyn ajokulttuuri
Ajamista koskevat eettiset periaatteet
16
16
16
Pyörä ja pyöräilyasu
Pyörä
Pyöräilyasu
17
17
18
Tour de Paris
Matkatavaraluettelo
Päiväohjelma
Lisäyöpymiset ja kotimatka
18
19
21
21
Tervetuloa Team Rynkebyhyn
Tervetuloa Team Rynkebyhyn – seuraavan vuoden tulet olemaan osa Pohjoismaiden
suurinta – ja kenties tärkeintä – hyväntekeväisyyspyöräilytapahtumaa. Tämän osallistujan käsikirjan tarkoituksena on auttaa ymmärtämään, mitä sinulta odotetaan
tulevan vuoden aikana.
Sinulla on varmasti jo nyt paljon kysymyksiä aina hiertymien välttämisestä lahjoitussopimusten hankintaan, ja yritämme vastata niihin kaikkiin. Voit kuitenkin olla, ettei
vastauksia jokaiseen asiaan löydy tästä käsikirjasta. Silloin voit kääntyä paikallisen
Team Managerin (tiimin kapteenin) puoleen. Voit kysyä asioita myös oman tiimisi tai
muiden tiimien jäseniltä Team Rynkebyn intranetin kautta. Voit kirjoittaa kysymyksesi myös intranetin UKK-osioon. Silloin muutkin hyötyvät kysymyksestä ja sen vastauksesta.
Onnea ja menestystä tulevalle vuodelle.
Carl Erik Dalbøge
Johtaja
Team Rynkeby Fonden
3
Tietoa Team Rynkebystä
Team Rynkeby on kansainvälinen hyväntekeväisyystapahtuma, jossa pyöräilyjoukueet pyöräilyvät joka kesä Pariisiin ja keräävät rahaa syöpää sairastaville lapsille.
Team Rynkeby perustettiin hieman sattumalta vuonna 2002, kun 11 Rynkeby Foods
A/S:sään läheisesti liittyvää kuntopyöräilijää päätti pyöräillä Pariisiin Tour de Francen maaliintuloa todistamaan. Pääsponsorina toimi tuolloin Rynkeby, mutta
tapahtumalla oli myös muita tukijoita. Tukivaroista oli jäljellä 38 000 Tanskan
kruunua, kun historian ensimmäinen Team Rynkeby -tiimi palasi Tanskaan reilun
viikon kestäneen ajotapahtuman jälkeen. Rahat lahjoitettiin myöhemmin Odensen
yliopistollisen sairaalan lasten syöpäosastolle, ja näin uusi perinne oli syntynyt.
Nyt Team Rynkebyllä on satoja osallistujia useista maista, ja se on merkittävä tukija
kamppailussa lasten syöpäsairauksia vastaan. Tämä on pitkälti lukuisten paikallisten vapaaehtoisten vahvan panoksen ansiota, sillä he ovat vieneet tapahtumaa
vuosien varrella eteenpäin ja kehittäneet sitä alkuperäistä ajatusta ja arvomaailmaa
kunnioittaen.
Arvoperusta
Lyhyesti sanottuna Team Rynkebyn tarkoituksena on tehdä teko, joka on hyväksi
itselle ja muille ihmisille.
Team Rynkebyllä on kolme tavoitetta, jotka ovat tapahtumalle yhtä tärkeitä. 1) Rahan
kerääminen syöpää sairastavien lapsien ja heidän perheittensä hyväksi.
2) Pyöräilijöiden fyysisen kunnon kohottaminen niin, että he pystyvät ajamaan turvallisesti Pariisiin. 3) Vahvan sosiaalisen yhteyden luominen osallistujien välille sekä
ikimuistoisen kokemuksen varmistaminen kaikille osallistujille.
1. Me välitämme tapahtumastamme
Me sitoudumme noudattamaan annettuja ohjeita ja periaatteita.
Me näemme tiimimme osana suurempaa kokonaisuutta.
Me pyrimme ’Best Practice’ -toimintatapaan ja yritämme tehdä asiat aina paremmin.
2. Me kunnioitamme toisiamme
Me osallistumme aktiivisesti tapahtuman valmisteluihin.
Me osallistumme aktiivisesti harjoituksiin ja kokoontumisiin.
Me puhumme toisillemme ystävällisesti – myös paineen alaisina.
Me pidämme kiinni sopimuksista ja sitoudumme yhteisiin päätöksiin.
Me otamme palautteen vastaan avoimesti.
4
3. Me kannamme vastuuta
Me tuemme myönteisellä tavalla sosiaalista elämää tiimin sisällä.
4. Me olemme aktiivisia
Me olemme kiinnostuneita muiden tiiminjäsenten tehtävistä tiimissä.
Me hyödynnämme omia verkostojamme ja otamme vastaan hyviä neuvoja muilta.
Me etsimme tietoa – myös muilta tiimeiltä Intranetin kautta.
5. Me kehitämme itseämme
Me opimme toisiltamme.
Me olemme aloitteellisia emmekä torju uusien asioiden kokeilua.
Me opimme tekemistämme virheistä.
6. Me toivomme menestystä
Me autamme muita tiiminjäseniä saavuttamaan tavoitteensa.
Me toivomme menestystä itsellemme ja muille.
Me teemme yhteistyötä tiimien kesken ja rajojen yli.
5
Organisaatio
Organisaatio
Team Rynkebytä hallinnoi Team Rynkeby Fonden -säätiö, jonka johtokunnassa on
viisi jäsentä: Rynkeby Foods A/S:n hallintojohtaja Jørgen Dirksen (johtokunnan
puheenjohtaja), Tanskan parlamentin jäsen Eva Kjer Hansen, Rynkeby Foods A/S:n
markkinointijohtaja Jørn Falk, Semler Retail A/S:n hallintojohtaja Lars Simper ja
Rynkeby Foods A/S:n talousjohtaja Jan Pedersen.
Team Rynkebytä johtaa Team Rynkeby Fondenin johtaja, joka toimii samalla Tanskan
ja Färsaarien Country Managerina. Ruotsilla, Suomella ja Norjalla on omat Country
Managerinsa. Tiimit hoitavat juoksevat asiat yleensä Country Managerin kanssa.
Team Rynkeby Fondeniin kuuluu lisäksi Communications Manager, joka vastaa
tapahtuman viestinnästä, sekä Accounting Assistant, joka huolehtii tapahtuman
taloushallinnosta, sponsoreiden laskuttamisesta ym.
Jokaista tiimiä ohjaa Team Manager (tiimin kapteeni) ja Steering Committee
(ohjausryhmä), johon kuuluu joukko eri tavoin pätevöityneitä osallistujia. Jokaisessa
tiimissä on lisäksi joukko avainhenkilöitä, jotka vastaavat muun muassa taloudesta,
sponsoreista, PR:stä ja huollosta.
The Team Rynkeby FoundaAon Board of Trustees Chairman of the Board Jørgen Dirksen Eva Kjer Hansen Jørn Falk Board Members Lars Simper Jan Pedersen The Management Group Rynkeby Foods A/S Team Director Carl Erik Dalbøge CommunicaAons Manager AccounAng Manager Mikkel Tholstrup Dahlqvist Franca Saouma-­‐Pedersen AccounAng Assistant Dorte Skov Country Manager (DK) Country Manager (SE) Country Manager (FI) Country Manager (NO) Country Manager (FO) Carl Erik Dalbøge Paul Chronqvist-­‐Svensson Sari Siivonen Lars-­‐Espen Hansen Carl Erik Dalbøge Steering Commi,ee, Team Rynkeby X Steering Commi,ee, Team Rynkeby X Steering Commi,ee, Team Rynkeby X Steering Commi,ee, Team Rynkeby Færøerne Advisory Board Advisory Board All Team Managers (DK) Not yet appointed Steering Commi,ee, Team Rynkeby X 6
18x Team Manager Team Manager Team Manager Team Manager Team Manager Finance Responsible Finance Responsible Finance Responsible Finance Responsible Finance Responsible Sponsor Responsible Sponsor Responsible Sponsor Responsible Sponsor Responsible Sponsor Responsible PR Responsible PR Responsible PR Responsible PR Responsible PR Responsible Service Responsible Service Responsible Service Responsible 11x Service Responsible 4x Service Responsible 4x Aikataulu
20.8.: Team Rynkeby sulkee hakemuslomakkeen verkkosivustolla (www.
team-rynkeby.dk/ansøgning). Tämän jälkeen hakemuksia ei enää voi
lähettää vuoden tapahtumaan.
21.8.: Kaikilla on ohjausryhmän jäsenillä on mahdollisuus kirjautua
sisään Intranettiin (valikkokohdassa ”Applicants”) ja tarkistaa paikallisesta tiimistä paikkaa hakeneiden henkilöiden nimet. Tiimi valitaan tästä
valikkokohdasta.
1.9. mennessä: Osallistujaehdokkaiden on oltava valittu. Valinta tapahtuu
suoraan Intranetissä, jossa tiimin valitsemat hakijat on merkitty (hakijoita kannattaa valita enintään 10 enemmän kuin mitä tiimi todellisuudessa
tarvitsee).
2.9.: Ennen klo 12:ta (Tanskan aikaa) lähetetään sähköpostiviesti kaikille
henkilöille, jotka eivät osallistu projektiin. Samalla lähetetään sähköpostiviesti kaikille henkilöille, jotka on valittu osallistujaehdokkaiksi. Sähköpostiviestistä ilmenee, että henkilöön otetaan yhteyttä myöhemmin
samana päivänä lisätietojen antamista varten.
2.9.: Team Managerin on otettava klo 12:n ja 23:59:n (Tanskan aikaa)
välillä yhteyttä kaikkiin osallistujaehdokkaisiin ja annettava lisätietoja
prosessin etenemisestä. Jos Team Managerilla ei ole mahdollisuutta
ottaa ehdokkaisiin yhteyttä tällä aikavälillä, jonkun toisen ohjausryhmän
jäsenen on tehtävä se. Tehtävää ei saa siirtää toiseen päivään.
30.9. mennessä: Kaikki tiedotuskokoukset on pidetty ja lopullinen tiimi
valittu (lopullinen tiimi on hyvä valita ennen pyörien ja asujen sovitusta).
Tiimien kapteenit ilmoittavat itse kielteisestä päätöksestä niille henkilöille, jotka on kutsuttu tiedotuskokoukseen mutta jotka eivät ole tulleet
valituiksi tiimiin.
30.9. mennessä: Kaikki ajajat ovat ottaneet mitat pyöriä varten. Sovitukset tehdään yhdessä toimittajan kanssa.
1.10.: Tiimi sopii matkanjärjestäjän kanssa siitä, mitä hotelleja se haluaa
käyttää Pariisin-matkalla.
1.11.: 1. erän maksu (pyörät).
1.11.: Koko tiimi on hankkinut luvan Saksan läpi pyöräilyyn. Haku tehdään tiiviissä yhteistyössä Country Managerin kanssa.
7
Aikataulu
15.11.: Matkanjärjestäjä odottaa, että hotellit ovat kunnossa.
1.12. mennessä: Kaikki ajajat ovat sovittaneet pyöräilyasua ja tehneet
tilauksen kauppaan Intranetissä. Asuja voi tilata lisää alkuvuoden aikana,
1.12. mennessä: Kaikki ajajat ovat sovittaneet pyöräilyasua ja tehneet
tilauksen kauppaan Intranetissä. Asuja voi tilata lisää alkuvuoden aikana,
ja ne toimitetaan hieman ennen tapahtuman alkua.
1.12. mennessä: 2. erän maksu (pyöräilyasu).
15.1. mennessä: 3. erän maksu (majoitus).
24.1.: Asusponsoroinnin aikaraja. Asujen toimittajalla on oltava kaikki
sponsorilogot oikeassa muodossa.
1.2. mennessä: Team Manager ja sponsorivastaava hyväksyvät logojen
sijainnin vaatteissa.
1.4.: Huoltohenkilöiden on rekisteröidyttävä Intranetissä ja maksettava
osallistumismaksunsa. Huoltohenkilöt voivat ilmoittautua 15.5. asti. 1.4.
jälkeen maksu on suoritettava rekisteröinnin yhteydessä.
1.4. mennessä: Pyörien, pyöräilyasujen ja valtakunnallisten arpajaisten
arpalipukkeiden toimitus.
30. 4.: Aikaraja ylimääräisten, kesäkuun puolivälissä tai lopussa toimitettavien pyöräilyasujen tilaamiselle.
1.5.: Aikaraja lisäyöpymisten varaamiselle Pariisissa, samoin läheisten ja
osanottajien bussikuljetusten varaamiselle Pariisiin ja Pariisista.
15.5.: Huoltohenkilöiden viimeinen ilmoittautumismahdollisuus.
15.5.: Viimeinen mahdollisuus peruuttaa pyöräilyyn osallistuminen
(maksu 500 DKK). Tämän päivän jälkeen maksuja ei voida palauttaa.
1.6. mennessä: Matkanjärjestäjä on saanut koko tiimin huonejaon.
1.6. mennessä: Communications Managerin tiedossa on, milloin tiimi
aloittaa matkan Pariisiin.
Viikko 28: Matka Pariisiin toteutetaan.
1.8.: Määräaika sponsorien kirjaukselle. Tämän päivän jälkeen suoritetut
maksut lasketaan seuraavalle vuodelle.
28.9.: Kaikki osallistujat poistetaan Intranetistä.
30.9. mennessä: Vuoden keräysvarat siirretään asianmukaisille yhteistyökumppaneille.
8
Taistelu lasten syöpäsairauksia vastaan
Team Rynkeby on tukenut taistelua lasten syöpäsairauksia vastaan ensimmäisestä,
vuonna 2002 tehdystä Pariisiin pyöräilystä asti. Tapahtuma ei ole historiansa aikana
koskaan tukenut muita kohteita, ja niin kauan kuin rahoillemme on käyttöä, kohdetta ei ole tarkoituskaan vaihtaa.
Team Rynkeby tukee paikallisia lastensyöpäjärjestöjä niissä maissa, joissa projektimme toimii. Kaikki kerätyt varat menevät leikkaamattomina sen maan lastensyöpäjärjestölle, jossa rahat on kerätty. Toisin sanoen Team Rynkeby ohjaa kaikki
Suomessa kerätyt varat lyhentämättöminä suomalaiselle järjestölle Sylvalle. Tämä
on mahdollista siksi, että kaikki Team Rynkeby Fondenin työstä aiheutuneet kulut
katetaan Rynkeby Foods A/S:ltä saadulla tuella, joka on lähes viisi miljoonaa
Tanskan kruunua vuodessa.
Keräämme varoja syöpäsairaiden lasten ja nuorten hyväksi
Team Rynkebyn tärkein tavoite on kerätä varoja syöpään sairastuneiden lasten ja
nuorten hoitotyön tukemiseen sekä vertaistuki- ja kuntoutustoimintaan. Suomessa osallistujat keräävät varoja Sylva ry:lle, joka käyttää Team Rynkebyn kokoamat
lahjoitukset lasten, nuorten ja heidän perheidensä tukemiseen niin sairaalassa kuin
kotiarjessa. Kaikki Team Rynkebyn osallistujat sitoutuvat työskentelemään aktiivisesti varainkeruussa, ja pelkästään vuonna 2014 Suomen pyöräilytiimi upeat 129
000€ Sylvalle syöpäsairaiden lasten ja nuorten kuntoutus-, virkistys- ja tiedotustoimintaan.
Sylva ry tuo toivoa syöpäsairaan lapsen elämään
Joka vuosi noin 150 lasta sairastuu syöpään Suomessa. Heistä 75–80% paranee,
mutta lasten syövät ovat silti yhä suurin yksittäinen syy sairauteen kuolleiden
1–15-vuotiaiden kohdalla. Lisäksi kahdelle kolmasosalle syövästä selviytyneistä jää
sairaudesta tai sen hoidosta jokin vakava terveyshaitta.
Seurantajärjestelmän puute aiheuttaa vaikeita tilanteita myöhäishaittoja kokeneille. He joutuvat usein kiertämään pitkään hoitojärjestelmässä ennen kuin he saavat
apua myöhäishaittojensa hoitoon. Sylva ry tekee vaikuttamistyötä sen puolesta, että
pitkäaikaisselviytyjät saisivat tarvitsemansa asiantuntevan hoidon.
9
Tiede ei pysty selittämään lasten syöpien syntyä
Lasten syöpäsairauksien hoitamisessa suurin haaste on se, etteivät ne näyttäydy
samanlaisina kuin aikuisilla esiintyvät syövät. Tutkijat eivät itse asiassa tiedä, miksi
lapselle kehittyy syöpä. Tämän vuoksi lasten syöpäsairaudet tarvitsevat määrätietoista tutkimusta, jotta hoitomuodoista saadaan tehokkaampia ja myös paremmin
lapsille soveltuvia. Silloin yhä useampi lapsi ja nuori voi voittaa syövän ja elää mahdollisimman normaalia ja arvokasta elämää sairaudesta toivuttuaan.
Sylva ry auttaa selviytymään arjesta
Valtakunnallisena potilasjärjestönä Sylva ry:n pääosin lahjoitusvaroilla pyörivän toiminnan ydinaluetta on syöpäsairaiden lasten ja nuorten kuntouttaminen, vertaistuen
tarjoaminen sekä heidän perheidensä tukeminen muun muassa kursseilla ja
lomilla. Lisäksi Sylva ry tukee lasten syöpäsairauksien hoitoja tutkimustyötä,
julkaisee tautiryhmäkohtaisia hoito-oppaita, säännöllisesti ilmestyvää jäsenlehteä
sekä muuta tiedotusmateriaalia ja järjestää koulutustilaisuuksia syöpäsairaiden
lasten ja nuorten parissa työskentelevälle hoitohenkilökunnalle. Sylva tekee
valtakunnallisella tasolla aloitteita syöpäsairaiden lasten ja nuorten ongelmien
ratkomiseksi ja myös tiivistä yhteistyötä maakunnallisten syöpäyhdistysten,
vanhempainkerhojen ja lapsiasiajärjestöjen kanssa.
10
Lahjoittajien hankkiminen
Kaikki Team Rynkebyn osallistujat sitoutuvat keräämään aktiivisesti varoja taisteluun lasten syöpäsairauksia vastaan. Eri osanottajien mahdollisuudet ajovarustelahjoittajien hankintaan luonnollisesti vaihtelevat, eikä yksittäisille osanottajille ole
tämän vuoksi asetettu vaatimuksia tietyn summan keräämiseksi. Kaikki kuitenkin
panostavat lahjoitustyöskentelyyn, ja joku voi kerätä helposti 10 000 € toisen saadessa kokoon 1000 €.
Varainkeruuvuoden aikana on paljon tehtävää, joten jos tiedät itse, että lahjoittajien
tai sponsoreiden hankkiminen on sinulle vaikeaa, odotamme sinun tarjoavan työpanostasi muissa tehtävissä – esimerkiksi ottamalla enemmän vastuuta jostakin tiimin
järjestämästä hyväntekeväisyystilaisuudesta. Astu rohkeasti esiin, kun tiimin kapteeni tai sponsorivastaava kysyy vapaaehtoisia.
Lahjoitustyypit
Mahdollisille lahjoittajille tarjotaan neljää vaihtoehtoista lahjoitustyyppiä: 1) Kultasponsori 2) Hopeasponsori 3) Pronssisponsori 4) Luontoissuoritussponsori.
Kaikki lahjoittajat on rekisteröitävä Team Rynkebyn intranetiin. Useimmissa tiimeissä tämä hoidetaan niin, että kaikki lahjoitussopimukset siirretään tiimin sponsorivastaavalle, joka kirjaa sopimukset intranetiin. Kysy toimintatapa kuitenkin oman
tiimisi sponsorivastaavalta.
Kultalahjoittajat (ajovarustelahjoittajat)
Suurin osa tiimien keräämistä varoista tulee joka vuosi kultasponsoreilta (ajovarustelahjoittajilta). Jokainen tiimi voi tehdä 40-50 ajovarustesopimusta (asun mallista
riippuen), joiden minimihinta on 2500 € kappale (ilman ALV:tä).
Jotkut tiimit myyvät lisäksi logopaikkoja myös irtohihoihin ja -lahkeisiin alennettuun
hintaan. Näitä lahjoittajia ei saa kuitenkaan rekisteröidä ”kultasponsoreiksi”, vaan
heidät on kirjattava lahjoitussummaa vastaavaan luokkaan.
Kaikkien ajovarustelahjoitusten tulee olla valmiina 24.1 mennessä. Tämän
päivämäärän jälkeen lahjoittaja ei enää voi saada logoaan pyöräilyasuun.
Kultasponsori saa:
• Logon pyöräilyasuun (yksi tiimi)
• Logon tiimin huoltoautoihin (tarranauhan toimittaa lahjoittaja)
• Logon verkkosivustolle www.team-rynkeby.fi
• Team Rynkebyn uutiskirjeeseen
• Lahjoittajatodistuksen
• Kannatusbannerin omalle verkkosivullenne
• Linkin Team Rynkeby -videon lataamiseen
Hinta: Alkaen 2500 € ALV. 0 %
11
Hopeasponsori (rahalahjoittajat)
Hopeasponsori ovat rahalahjoittajia, jotka lahjoittavat keräykseen rahaa yli 1500 €.
Hopeasponsori saa:
• Logon tiimin huoltoautoihin (tarranauhan toimittaa sponsori)
• Logon verkkosivustolle www.team-rynkeby.fi
• Team Rynkebyn uutiskirjeeseen
• Lahjoittajatodistuksen
• Kannatusbannerin omalle verkkosivullenne
• Linkin Team Rynkeby -videon lataamiseen
Hinta: Alkaen 1500 € ALV. 0 %
Pronssisponsori (rahalahjoittajat)
Pronssisponsori ovat rahalahjoittajia, jotka lahjoittavat keräykseen rahaa yli 500 €.
Pronssisponsori saa:
• Logon verkkosivustolle www.team-rynkeby.fi
• Team Rynkebyn uutiskirjeeseen
• Lahjoittajatodistuksen
• Kannatusbannerin omalle verkkosivullenne
• Linkin Team Rynkeby -videon lataamiseen
Hinta: Alkaen 500 € ALV. 0 %
Luontoissuoritussponsorit
Luontoissuoritussponsoreita ovat ne sponsorit, jotka lahjoittavat tavaraa tapahtuman
läpiviemisen mahdollistamiseksi. Kyse voi olla ruokatavaroista, autoista, polttoaineesta,
viestintälaitteista, spinningtunneista, grafiikasta ja painotuotteista, konsulttiavusta ym.
Tiimillä on oltava luotoissuoritussponsoreiden hankintatyössä koordinaattori, joka pitää
huolen siitä, ettei näitä sponsoreita hankita enempää kuin on tarpeen.
Luotoissuoritussponsori saa:
• Team Rynkebyn uutiskirjeeseen
• Kannatusbannerin omalle verkkosivulle
• Linkin Team Rynkeby -videon lataamiseen
Hinta: Tuotteita tai palveluita, jotka edesauttavat Team Rynkebyn
varainkeruuta ja alentamaan matkan kustannuksia.
12
Tilaisuudet ja muut hyväntekeväisyystapahtumat
Varojen keräämiseen tarkoitettua tilaisuutta suunnittelevan tiiminjäsenen on oltava
yhteydessä tiiminsä sponsorivastaavaan. Sponsorivastaava tuntee varojenkeruuta
koskevat määräykset ja asiat, jotka on otettava huomioon. Hän pystyy siten auttamaan järjestelyissä.
Lisäksi kilpien, esitteiden, Facebook-sivujen, some-kamponjoiden ja muiden viestintämateriaalien suunnittelu on järkevää tehdä yhdessä tiimin PR-vastaavan kanssa. Silloin voidaan olla varmoja, että tapahtumalle määritettyjä sääntöjä noudatetaan
(ks. kappale ’Viestintä’).
Viestintä
Team Rynkebyn kasvamisen myötä tapahtumaan liittyvä viestintä on myös
muuttunut monimutkaisemmaksi. Team Rynkeby on muutaman viime vuoden aikana kansainvälistynyt, ja näin ollen alun perin tanskalaisesta hankkeesta on tullut
pohjoismainen. Tämän myötä myös viestintämme on tullut tietyillä alueilla kansainvälisemmäksi. Team Rynkebyn johto pyrkii käännättämään mahdollisimman suuren
osan viestinnästä paikalliselle kielelle (esimerkiksi tämä osallistujan käsikirja on
käännetty kaikille viidelle kielelle). Yksinkertaisissa asioissa kielenä voidaan käyttää
myös englantia, jotta voimme reagoida nopeasti.
Tiimien kapteenit ovat nimenneet tiimeihinsä PR-vastaavan, jonka vastuulla on paikallisen tiimin viestintä ympäröivän maailman kanssa. PR-vastaava huolehtii myös
yhteistyössä Team Rynkebyn Communications Managerin kanssa oman tiiminsä
uutiset Team Rynkebyn verkkosivustolle ja kansainväliselle Facebook-sivulle.
Mikäli olet kiinnostunut lähemmin Team Rynkebyn viestintästrategiasta, voit ladata
sen tästä: www.team-rynkeby.fi/viestintastrategia
Intranet
Team Rynkebyssä olet muutakin kuin noin 30 henkilöstä koostuvan paikallisen tiimin
jäsen. Kuulut pohjoismaiseen hyväntekeväisyyshankkeeseen, jossa on yli 1800 jäsentä viidestä eri maasta.
Näin suuren vapaaehtoisjoukon ohjaaminen ja hankkeen kehittäminen tarkoituksen mukaiseen suuntaan edellyttää, että meillä on viestintäalusta, jonka kautta
sanomamme kulkee nopeasti ja tarkasti tiimien ja maiden välillä. Tämän vuoksi on
tärkeää, että kaikki osanottajat käyttävät Team Rynkebyn intranetiä (intranet.teamrynkeby.com) kaikkeen olennaiseen tapahtumaa koskevaan viestintään. Kaikilla
osallistujilla on velvollisuus pysytellä ajan tasalla intranetin sisällön osalta.
Intranet tarjoaa kaikki ne toiminnot, joita Team Rynkebyn osallistujat tarvitsevat. Sen
kautta voi lähettää viestejä kaikille osallistujille kaikissa maissa, samoin yksityisiä
viestejä oman tiimin jäsenille. Se sisältää kalenteritoiminnot, tärkeiden asiakirjojen tallentamisen ja lataamisen, kaikkien hankkeeseen osallistuvien yhteystiedot ja
paljon paljon muuta.
Kännykkäsovellus
Intranetin voi ladata mobiilisovelluksena myös iPhoneen tai Android-puhelimeen.
Se tehdään seuraavien linkkien kautta: team-rynkeby.com/iPhone (iPhone) tai team-rynkeby.com/adroid (Android).
13
Sosiaalista mediaa koskevat periaatteet
Team Rynkeby haluaa levittää paikallisesti hyvää viestiä syöpäsairaiden lasten hyväksi tehtävästä varainkeruusta. Tämän vuoksi kaikilla Team Rynkeby -tiimeillä on
lupa luoda asiallisia paikallisia profiileja sosiaalisiin medioihin (esim. paikalliset
Facebook-sivut) edellyttäen, että seuraavia sääntöjä noudatetaan. Kukaan ei saa
kuitenkaan luoda oma-aloitteisesti profiileja sosiaaliseen mediaan Team Rynkebyn
nimissä ilman edeltävää keskustelua paikallisen tiimin PR-vastaavan tai Team Rynkebyn Communications Managerin kanssa.
1. Kaikilla Team Rynkeby -tiimeillä on oikeus luoda sivuja ja profiileita sosiaaliseen
mediaan tiimin omissa nimissä. Tämä tarkoittaa, että tiimin maantieteellisen tarkenteen tulee näkyä profiilinimessä – ”Team Rynkeby [Tiimin nimi]”
2. Kukaan ei saa luoda profiilia mihinkään mediaan nimellä ”Team Rynkeby” (siis
ilman paikallista maantieteellistä tarkennetta) ilman edeltävää keskustelua Team
Rynkebyn Communications Managerin kanssa.
3. Profiilitekstistä on käytävä selvästi ilmi, että profiili on ”epävirallinen profiili” ja
että kaikki lausumat on julkaistu kyseisen tiimin, ei koko Team Rynkeby -hankkeen,
nimissä.
4. Jos paikallinen tiimi perustaa sivun tai profiilin sosiaaliseen mediaan, jossa Team
Rynkebyllä on jo virallinen profiili, tiimin on aina linkitettävä virallinen profiili profiilitekstiin.
5. Tiimit voivat linkittää sosiaalisen median profiileihin markkinointimateriaaleja ym.,
mikäli tiimi tekee linkin myös viralliseen profiiliin ao. mediassa.
6. Team Rynkebyn Communications Managerille on annettava ylläpitäjän oikeudet
kaikkiin paikallisiin Facebook-sivuihin.
7. Tiimit eivät saa perustaa itsenäisiä blogeja (esim. www.teamrynkeby-[tiimin nimi].
blogspot.com) tai verkkosivuja (esim. www.teamrynkeby[tiimin nimi].com) ilman
etukäteen tehtyä sopimusta Team Rynkebyn Communications Managerin kanssa.
Tiimien on yleensä käytettävä virallista verkkosivustoa ja siihen kuuluvaa blogia.
Viestintäalustat
Team Rynkebyllä on joukko hyvin toimivia ja paljon käytettyjä viestintäalustoja, joihin
jokainen osallistuja voi lähettää sisältöä. Näille alustoille ohjataan lahjoittajat, sponsorit, läheiset ja muut kiinnostuneet, kun he haluavat tietää lisää Team Rynkebystä.
Verkkosivusto (team-rynkeby.fi)
Täältä löytyvät tuoreimmat uutiset tapahtumastamme sekä viralliset tiedot Team
Rynkebystä. Jokaisella tiimillä on verkkosivustolla oma sivu (team-rynkeby.fi/[tiimin
nimi] – esimerkiksi team-rynkeby.fi/helsinki). Sieltä löytyvät kunkin tiimin tuoreimmat uutiset, blogi, osallistujat, reitit, uusimmat kuvat jne.
Kun tiimi haluaa lisätä sisältöä verkkosivustolle, sen PR-vastaava (yleensä) ottaa
yhteyttä Team Rynkebyn Communications Manageriin, joka on ainoa sisällön muokkaamiseen oikeutettu henkilö.
14
Facebook (facebook.com/teamrynkeby)
Team Rynkebyn kansainvälinen Facebook-sivu kertoo kaikkien tiimien tuoreimmat
uutiset. Sieltä muodostetaan linkkejä verkkosivuston tärkeisiin aiheisiin, ja sinne
ladataan tiimien kuvia jne. Sieltä lähtevät myös liikkeelle suurin osa Team Rynkebyn
isommista uutisista.
Hyvät, hauskat kuvat tiimeistä toimivat aina hyvin kansainvälisellä Facebook-sivulla.
Kaikki Team Rynkebyn osallistujat voivat toimittaa sisältöä kansainväliselle Facebook-sivulle lähettämällä kuvia Team Rynkebyn Communications Managerille.
Instagram (team-rynkeby.fi/instagramfi)
Tiimien jäsenet voivat lisätä Instagram-kuvia automaattisesti Team Rynkebyn verkkosivulle (team-rynkeby.fi/helsinkiinstgram) käyttämällä Instagramissa aihetunnistetta #TeamRynkeby. Osallistujan profiilin tulee kuitenkin olla julkinen. Paikallisen
tiimin Instagram-aihetunnisteella #TR[tiimin nimi] (esimerkiksi #TRhelsinki), kuvat
lisätään tiimin omalle sivulle Team Rynkebyn verkkosivustolla.
Blogi (team-rynkeby.fi/[tiimin nimi]blog)
Kaikilla tiimeillä on oma blogi Team Rynkebyn verkkosivustolla (team-rynkeby.fi/[tiimin nimi]blog, esimerkiksi team-rynkeby.fi/helsinkiblog). Tiimin kapteeni tai ohjausryhmä nimittää yhden tiimiin kuuluvan osallistujan bloggaajaksi, jonka tehtäväksi
merkitään intranetissä ”blogger”. Bloggaajalle aukeaa intranetissä valikkokohta,
josta hän pääsee päivittämään verkkosivustolla olevaa blogia.
Twitter (team-rynkeby.fi/helsinkitwitter)
Twitterissa profiilin omistava osallistuja voi käyttää aihetunnistetta #TeamRynkeby,
jolloin twiittaukset tulevat automaattisesti näkyviin osoitteessa www.team-rynkeby.
fi/helsinkitwitter. Tiimin omalla Twitter-aihetunnisteella #TR[tiimin nimi], esimerkiksi #TRhelsinki, twittaukset näkyvät tiimin omalla sivulla Team Rynkebyn verkkosivustolla.
15
Harjoittelu
Jokaiselle tiimille on nimitetty harjoitusvastaava, joka huolehtii sopivan laajuisen
harjoitusohjelman toteuttamisesta. Harjoitusten tarkoituksena on varmistaa, että
kaikki ajajat pystyvät ajamaan Pariisiin 25–27 kilometrin keskituntinopeudella – ei
sen nopeammin eikä hitaammin.
Ajajan tulee olla valmis harjoittelemaan syys-talvikaudella 6-8h/viikko (riippuen
kuntopohjasta, tarvittaessa nousujohteisesti), mm spinning, PK -kävely ja lihaskunto. Maantiekauden käynnistettyä kahdesta kolmeen kertaa viikossa (8-10 tuntia)
pyöräillen. Kauden aikana harjoitellaan 2-3 krt viikko yhdessä, kevät-kesä pääsosin
ryhmäajoa. Matka Pariisiin sujuu aina paremmin, mitä paremmassa kunnossa ajaja
on. Ja lisäksi kanssakäyminen tiimin jäsenten kanssa on sitä hauskempaa, mitä
enemmän yhteisiä treenikokemuksia syntyy. Joten harjoitusvastaavaa kannattaa
kuunnella, ja Team Rynkeby -harjoituksia on syytä hyödyntää mahdollisimman hyvin.
Team Rynkebyn ajokulttuuri
Team Rynkebyn maantieajokulttuurista tehdään oma opas, joka lähetetään alkuvuoden 2015 aikana.
Ajamista koskevat eettiset periaatteet
Kaikkien Team Rynkebyn osallistujien on tiimin väreissä liikkuessaan noudatettava
erityisen tarkasti Tieliikennelakia ja toimittava muutoinkin tapahtuman etujen mukaisesti.
Kyse on ensisijaisesti jokaisen omasta sekä tiimikavereiden ja muiden tielläliikkujien turvallisuudesta, mutta kyseessä on myös tapahtuman arvostus suuren yleisön
keskuudessa. Me emme halua vahinkoja, joiden syynä on varomaton ajaminen tai
negatiivista julkisuutta huonon liikennekäyttäytymisen vuoksi.
Team Rynkebyn tulee olla Pohjoismaiden huomaavaisin ja lainkuuliaisin pyöräilytiimi, ja tämän varmistamiseksi on määritetty kuusi eettistä periaatetta, joita kaikkien
Team Rynkeby -osallistujien on noudatettava.
Lainkuuliaisuus
1. Olen lainkuuliainen pyöräilijä, joka tuntee tieliikennelainsäädännön ja noudattaa
sitä.
2. Olen perehtynyt erityisesti tieliikennelainsäädännön polkupyöräilijöitä koskeviin
osiin: www.liikenneturva.fi/sites/default/files/materiaalit/Liikenteessa/jalanjapyoralla_opas.pdf
Vastuullisuus
3. Kunnioitan muita tielläliikkujia, niin jalankulkijoita, pyöräilijöitä kuin autoilijoita.
4. Otan kaikki roskani mukaan enkä koskaan edes ajattele niiden heittämistä luontoon.
Käyttäytyminen
5. Tiedän, että kun olen pukeutunut tiimin väreihin, tekoni vaikuttavat itseni lisäksi
tiimikavereihini ja koko tähän asiaan, jonka puolesta ponnistelemme.
6. Olen ystävällinen ja vastaanottavainen, ja kiitän aina kohteliaasti, kun muut antavat minulle tilaa.
16
Pyörä ja pyöräilyasu
Team Rynkebyn ajajien velvollisuutena on käyttää virallista pyöräilyasua ja virallista
kypärää sekä virallista pyörää kaikissa virallisissa Team Rynkeby -harjoituksissa ja
varsinaisen Pariisiin ajon aikana
Pyörä
Team Rynkeby tekee joka vuosi yhteistyötä määrätyn pyöräntoimittajan kanssa.
On erittäin tärkeää, että kaikki ajajat käyttävät virallisesta Team Rynkeby -pyörää
kaikissa virallisissa harjoituksessa sekä matkalla Pariisiin. Mikäli sinulla on tämän
vuoden pyörämerkkiä vastaava Team Rynkeby-pyörä, sinulla on oikeus käyttää sitä.
Mitoitus
On tärkeää, että jokaisella ajajalla on sopivankokoinen pyörä. Kaikissa tiimeissä järjestetään syyskuun aikana mitoitustilaisuus, jossa pyöräntoimittajan edustajat auttavat osallistujia valitsemaan sopivankokoisen pyörän. Pyörien kokeiluun ja ammatti-ihmisten kanssa keskusteluun kannattaa varata reilusti aikaa, jos kilpapyörällä
ajamisesta ja oikean koon valitsemisesta ei ole aiempaa kokemusta. Jos valinta
kahden koon välillä tuntuu vaikealta, yleensä kannattaa valinta pienempi koko.
Pyörän suurentaminen pidemmällä emäputkella ja satulaputkella on nimittäin
helpompi tehtävä kuin pyörän pienentäminen.
Sopivan pyöräkoon valinta on viimekädessä ajajan omalla vastuulla. Pyörän koko on
myös käytävä rekisteröimässä oikein intranetiin, sillä vasta tilaamisen jälkeen pyöräsopimus on sitova.
Lisätietoja löytyy täältä: www.team-rynkeby.fi/infovideot
Pyörien toimitus
Paikallinen kauppias toimittaa pyörät 1.4. mennessä. Team Rynkebylle on erittäin tärkeää, että sillä on joukko asiaamme sitoutuneita paikallisia kauppiaita, jotka
auttavat pyörien viimeistelyssä. Tämä on syytä pitää mielessä varaosien ja muiden
pyöräilyvarusteiden hankinnassa. Esimerkiksi renkaiden ostaminen netistä voi
säästää muutaman euron, mutta monesti hyvän tarjouksen kysyminen paikalliselta
kauppiaaltamme kannattaa.
Kauppias toimittaa pyörät koottuna ja jälkikiristettynä. Pyöräntoimittajalla on paikallisen kauppiaan kanssa sopimus pyörien kokoamisesta ja jälkikiristämisestä, mutta
virheitä tapahtuu – siksi ajajan on varmistettava, että ohjaustanko ym. on hyvin kiristetty ennen ensimmäiselle lenkille lähtemistä.
Huoltaminen
Pyörän voitelu ja huoltaminen kuuluvat luonnollisesti jokaisen omiin tehtäviin. Team
Rynkeby on tehnyt lyhyen ohjevideon, jossa käydään läpi pyörien huoltotoimenpiteet.
Videon voi katsoa täältä www.team-rynkeby.fi/infovideot
Lisäksi pyörä on vietävä valtuutetulle myyjälle huoltotarkastukseen 1000 kilometrin
jälkeen sekä ennen lähtöä Pariisiin. Ajajan tulee varmistaa, että vaihteisto on säädetty, tärkeät kulutusosat on vaihdettu ja että kaikki toimii, niin kuin pitääkin.
17
Pyöräilyasu
Team Rynkebyn virallisen pyöräilyasun käyttämättä jättämiselle ei ole yhtään hyvää
syytä. Team Rynkebyllä on velvollisuuksia tapahtuman lahjoittajia kohtaan, ja sen
vuoksi hankkeen johto suhtautuu erittäin vakavasti Team Rynkebyn asupolitiikan
laiminlyöntiin.
Asujen sovittaminen
Loppuvuoden aikana asutoimittajamme edustajat käyvät kunkin tiimin luona ottamassa mitat pyöräilyasuja varten. On tärkeää, että kaikki kokeilevat asua, silloinkin,
jos osallistuja on ollut mukana aikaisemmilla kerroilla. Koot voivat nimittäin vaihdella vuoden pyöräilyasun mallista riippuen. Sovituksessa kannattaa kuunnella ammattilaisten neuvoja. Pyöräilyasun tulee istua tiukasti, ja voidaan sanoa, että mikäli asun
saa päälleen, se kyllä myös istuu. Pukua kannattaa testata kumartumalla eteenpäin
kilpa-ajoasentoon. Tässä asennossahan pukua pääasiassa käytetään, joten puvun
tulee olla siihen sopiva.
Puvun sovittamiseen kannattaa varata aikaa, ja on hyvä ottaa huomioon, että pyöräilyhousujen olkaimet ja kangas saattavat venyä hieman, kun useat ihmiset kokeilevat
housuja. Niitä voidaan ryhdistää vähän. Kysy neuvoa ammattilaisilta ja kokeile asua
uudelleen. Sopivankokoisen pyöräilyasumallin valitseminen on viimekädessä ajajan
omalla vastuulla.
Oikea koko on käytävä rekisteröimässä intranetiin. Kun tilaukset on tehty, valintaa ei
voi enää muuttaa.
Lisätietoja löytyy täältä: www.team-rynkeby.fi/infovideot
Muiden asujen ostaminen
Alkuvuoden aikana tarjotaan mahdollisuus alkuperäisten pyöräilyasujen lisähankintaan. Asut toimitetaan hieman ennen Pariisin matkaa. Myyntiin tulee myös erilaisia
Team Rynkeby-talviasuja, spinningasuja ym.
Takamuksen kipeytyminen
Tosiasia on, että seitsemän päivän aikana pyöräiltävä 1300 kilometriä tuntuu
takamuksessa. Siihen voi kuitenkin varautua etukäteen. Team Rynkebyn Kööpenhaminan lääkintäryhmä laati vuonna 2014 hyvän (ja vähän humoristisen) oppaan hiertymien välttämiseksi Pariisiin ajon aikana. Oppaan voi ladata pdf-muodossa tästä:
www.team-rynkeby.dk/siddesår
18
Tour de Paris
Tour de Paris Pyöräily Pariisiin – Tour de Paris – kestää tiimin starttipaikasta riippuen seitsemän tai kahdeksan päivää. Mikäli tiimi lähtee liikkeelle lauantaina 9.7,
lauantain etappia kutsutaan ”esipyöräilyksi” tai prologiksi – vaikka ajettava matka
olisi pituudeltaan 220 km. Sunnuntain 9.7.2015 etappi on 1. varsinainen etappi, ja
16.7.2015 Pariisissa ajettava viimeinen etappi on tapahtuman 7. etappi. Tällä laskutavalla vältämme sekaannuksen eri paikoista lähteneiden tiimien etenemisestä.
Pyydämme huomioimaan, että osallistumismaksu kattaa vain etapit 1.-7. Siten
lauantain aloittavien tiimien osallistujille tulee lisälasku ylimääräisestä yöpymisestä,
mahdollisista lauttakustannuksista jne.
Matkatavaraluettelo
Yleensä kaikilla osallistujilla on lupa ottaa matkalle mukaan yksi matkalaukku.
Matkatavarat kuljetetaan paketti- tai kuorma-autolla suoraan hotellista toiseen.
Matkalaukku ei siis ole käytettävissä päivän aikana, joten sadetakkia, aurinkovoidetta, rahoja, passia jne. ei kannata pakata siihen. Hotelleissa ajajat huolehtivat matkatavaroistaan, samoin kuin pyöristään ja muista varusteistaan, itse. Tämän vuoksi
pyörällinen matkalaukku tai kenties rinkka voi olla hyvä valinta.
Pyöräilyasu
Euroopan kesäsää voi olla hyvin vaihteleva, joten mukaan kannattaa varata sekä kevät-/syyskaudella että kesällä käytettävät pyöräilyasut. On huomattava, että kaikkien
ajajien velvollisuutena on käyttää virallista Team Rynkeby 2016 -asua, jossa on kaikkien lahjoittajien logot. Tämän vuoksi muun asun, kypärän tai pyörän käyttäminen
ei ole missään olosuhteissa sallittua. Myös pelkän tuuliliivin käyttäminen (vaikkapa
rusketuksen hankkimiseksi olkapäille) on kielletty: osa lahjoittajista on maksanut
logopaikasta asun hartiaosassa.
Virallisen pyöräilyasun käyttämättä jättämiselle ei ole yhtään hyvää syytä, ja jos
ajajalla ei ole virallista asua, hän ei saa ajaa muun tiimin mukana, sillä kyseessä on
vakava rikkomus osallistujasopimusta vastaan. Suosittelemme matkalle vähintään
seuraavaa varustusta:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
2 pyöräilypuseroa (Team Rynkeby)
2 pyöräilyhousut (Team Rynkeby)
1 pyöräilyliivi (Team Rynkeby)
1 pari irtohihoja (Team Rynkeby)
1 pyöräilykypärä (Team Rynkeby)
1 pari pyöräilykäsineitä (Team Rynkeby)
1 sadetakki (läpinäkyvä)
1 pari pyöräilykenkiä
7-8 paria sukkia
1 aurinkolasit
1 pari (mahd.) irtolahkeita
1 pari (mahd.) kenkäsuojuksia
19
19
Satulalaukku
Matkalla Pariisiin useimpia tiimejä seuraa kuljetusauto ja mekaanikko, joka auttaa
rengasrikkojen ja muiden yleisten vikojen korjaamisessa. Reitillä on tiettyjä paikkoja,
jonne kuljetusauto ei kuitenkaan pääse, ja siksi on tärkeää pitää mukanaan tarvikkeet rengasrikon varalta. Tämän vuoksi pyörään tulee hankkia satulalaukku.
•
•
•
•
1 monitoimityökalu
1-2 sisärengasta
1 pumppu
1 rengasrauta
Asun käyttäminen hotelleissa
Kun tiimi saapuu hotellin iltapäivän päätteeksi tai alkuillasta, tapana on istahtaa
hetkeksi kuorma-auton perälaudalle nauttimaan hieman olutta/viiniä/vettä ja sipsejä/makeisia pyöräilyasussa. Ennen päivällistä (joka tarjoillaan yleensä klo 19 tai
20 alkaen) ajajat kirjoittautuvat hotelliin, käyvät suihkussa ja pukeutuvat rennompiin
asuihin.
• Muutama rento asu (mahdollisesti hieman juhlavampi asu Pariisiin)
• Toilettitarvikkeet
• Vähän käteistä rahaa ruokajuomien maksamiseen hotelleissa (ehkä 5–10 euroa/
ilta). Illallisen jälkeen tiimi varmaankin suuntautuu taas kuorma-auton perälaudalle nauttimaan itse hankkimiaan juomia.
Ohjeita pakkaamiseen
• Pyykkinaru ja pyykkipoikia/henkareita märkien pyöräilyvaatteiden ripustamiseen
• Aurinkovoidetta
• Hyvää säämiskärasvaa (housurasva)
• Sinkkisalvaa (hiertymiin)
• Pesujauhetta (housut kannattaa pestä joka päivä, sillä se ehkäisee suolahiukkasten ym. aiheuttamia reikiä takamuksessa)
Oma boksi
Useimmissa tiimeissä osallistujilla on niin kutsuttu ”oma boksi” Pariisin ajon aikana. Omassa boksissa voi säilyttää esimerkiksi passia, rahaa, sairaanhoitokorttia,
voiteita (sekä pyörää että takamusta varten), irtohihoja, puhtaita sukkia, sadetakkia,
kenkiä/sandaaleja jne., ja se sijoitetaan johonkin tiimiä koko päivän seuraavista autoista. Siten tavarat ovat ajajien käytettävissä pidempien taukojen aikana.
Omaan boksiin ei kuitenkaan kannata laittaa pieniä ja arvokkaita esineitä, kuten
koruja, sormuksia ym., koska laukku voi kaatua, jolloin sisältö leviää maahan. Oman
boksin käyttö on jokaisen omalla vastuulla.
Tärkeitä tavaroita boksiin
• Passi/rahaa
• Sairaanhoitokortti/matkavakuutus ym.
• Säämiskärasva (housurasva)
• ”Naisten jutut”
20
Lääkintä ja lääkärinhoito
Jokaisella tiimillä on oma lääkäri/terveydenhuollon ammattilainen, joka huolehtii
nopeasta avusta sairas-/onnettomuustapauksissa. Lääkärit, joiden kohdalla on intranetissä pieni ”M” (medic), ottavat mukaansa tärkeimmät lääkkeet, siteet jne. Jos
ajajalla on matkan aikana lääkitys, hänen on ehdottomasti otettava kyseiset lääkkeet
itse mukaan. Lisäksi jokaisen tulee ottaa mukaan omat päänsärkytabletit yms.
Jos ajajalla on sairaus, josta tiimin lääkärin on tiedettävä, hänen on otettava yhteyttä
lääkäriin jo projektin alkuvaiheessa. Kyseessä on sekä ajajan että tiimin turvallisuus!
Jokaisen on hoidettava myös vakuutuksensa itse. Team Rynkebyllä on lakisääteinen
ryhmävastuuvakuutus, joka kattaa ryhmän ulkopuolisille aiheutetut vahingot. Se ei
kata yksittäisiä ajajia, joten asiasta on huolehdittava itse.
Päiväohjelma
Tyypillinen etappi alkaa aamiaisella ja aamutoimilla kello 6.00-6.30. Laukut pakataan ja lastataan kuorma-autoon, pyörät säädetään ja juomasäiliöt täytetään. Matkaan lähdetään kello 7.00–8.00. Muistakaa palauttaa huoneen avaimet!
Tiimi pitää noin 50 km välein tauon, jolla muonituksen järjestää huoltotiimi. Aamupäivävarikolla (50 km) tarjolla voi olla ruisleipää, marmeladia, hedelmiä, energiapatukoita ym. Keskipäivävarikolla (100 km) saa lounaan, joka voi olla mahdollisuuksien
mukaan myös lämmin ruoka. Iltapäivävarikolla (150 km) tarjolla voi olla pientä suolaista, kakkua, kahvia, hedelmiä ym. Kuumalla säällä tiimi tekee pysähdyksiä tarvittaessa niin, ettei kenenkään tarvitse ajaa juomasäiliö tyhjänä. Säiliöt tulee kuitenkin
täyttää jokaisella pysähdyskerralla.
Yleensä tiimi saapuu seuraavaan majoituspaikkaan kello 17–18.
Reitti
Jos tiimin reittivastaava on toimittanut reittitiedot Team Rynkebyn Communications
Managerille, se on ladattavissa osoitteesta: www.team-rynkeby.dk/[tiimin nimi]ruten, esimerkiksi www.team-rynkeby.dk/østjyllandruten.
Muista huollattaa pyöräsi
On tärkeää, että pyörät huolletaan perusteellisesti ennen ajoa Pariisiin. Vaihteisto on
säädettävä, jarrupalat ja ketjut ym. vaihdettava. Pyörän toimittanut kauppias tarjoaa
usein huollon varsin edulliseen hintaan.
21
Tiimin seuraaminen
Team Rynkebyn verkkosivua ja Facebook-sivua päivitetään Pariisiin ajon aikana
useasti. Omaiset ja ystävät voivat seurata tiimin etenemistä seuraavien osoitteiden
kautta:
•
•
•
•
Verkkosivusto: www.team-rynkeby.fi
Facebook: www.facebook.com/teamrynkebyfinland
Twitter: www.team-rynkeby.fi/twitter ja www.team-rynkeby.fi/[tiimin nimi]twitter
Kuvat: www.team-rynkeby.fi/instagramfi ja www.team-rynkeby.fi/[tiimin nimi]
instagram
• Live-kamera: www.team-rynkeby.dk/liveDK (vain Tanska)
[tiimin nimi] = esimerkiksi ”helsinki”
Lisäyöpymiset ja kotimatka
Pyydämme huomioimaan, ettei paluumatka Pariisista sisälly osallistumismaksuun.
Kotimatka on siis järjestettävä itse. Team Rynkebyn matkanjärjestäjä tarjoaa kuitenkin erilaisia paluumahdollisuuksia edulliseen hintaan, samoin läheisten bussikuljetuksia (Tanskasta) Pariisiin sekä lisäyöpymisiä Team Rynkeby -hotellissa.
Team Rynkeby ei takaa, että matkanjärjestäjämme antamat hinnat ovat markkinoiden halvimmat, joten erilaisia vaihtoehtoja kannattaa tutkia ennen tilaamista.
Tiimi huolehtii itse pyörien kuljettamisesta takaisin Pariisista jollakin käytössä olevista huoltoautoista.
22
Yhteystiedot
Sari Siivonen
Maajohtaja
Team Rynkeby Finland
Puhelin: +358 40 70 17070
[email protected]