EMPIC MED - kokemuksia Johanna Lehmussola, Eija Piirainen Liikennelääketiedeyksikkö 20.3.2015 Vastuullinen liikenne. Rohkeasti yhdessä. Yleistä • Kaikki valtuutetut ilmailulääketieteen keskukset ja lähes kaikki ilmailulääkärit sekä yksi työterveyslääkäri ovat ottaneet Empicin MED-järjestelmän käyttöön • Siirtyminen on sujunut alkukankeuksien jälkeen hyvin, AMS-tukea on pyydetty ja sitä on annettu • Muutamat AME:t eivät ole vielä tehneet ensimmäistäkään tarkastusta Empicillä, etsikkoaika käymässä vähiin, valtuutus katkolla • Empic MED nykyversion toimintaa JAVA 8:lla on testattu, ja se näyttäisi toimivan, joten JAVAn päivittämiselle ei enää ole estettä • Empiciltä on julkaistu uusi versio, joka saadaan Trafi-testaukseen 23.3.2015. Kun päivitetty versio on osoitettu luotettavaksi, siirtyvät AME:t myös uuden version käyttöön, todennäköisesti tämän vuoden kuluessa • AME-toiminnallisuuksiin ei uudessa versiossa ole tulossa merkittäviä muutoksia, lisäkoulutustarve lienee vähäinen 20.3.2015 Liikenteen turvallisuusvirasto 2 Yleisimmät syyt miksi AMS palauttaa tarkastuksen takaisin AME:lle • Lääketieteellinen kelpoisuustodistus on tulostettu suomenkielisenä • Lääketieteellisen kelpoisuustodistuksen tulostaminen on unohtunut • Hakemuslomake jäänyt skannaamatta liitteeksi • Hakemuslomakkeesta puuttuu lääkärin tai asiakkaan allekirjoitus • Laskutus-/työnantajatiedot puuttuvat (2. osoitekenttä) • Rajoituskentässä on ylimääräisiä rajoituksia tai rajoituksia puuttuu • Rajoitukset-välilehden selityskentässä on tekstiä, joka tulostuu virheellisesti lääketieteelliseen kelpoisuustodistukseen • Aiemmin pyydetty (SIC, RXO) lisälausunto puuttuu liitteistä • SSL-ohjekirje puuttuu • AME:n pohdinta puuttuu! 20.3.2015 Liikenteen turvallisuusvirasto 3 Usein kysytyt kysymykset 1/8 • Salasanani on lukossa, mistä saan uuden? • Empic-ohjelmiston salasanan voi resetoida AMS (helppoa) • Jos unohdat etäyhteysvarmenteesi JAVA-salasanan, joudut poistamaan varmenteen ja asentamaan sen uudelleen (työlästä) • Miten SIC vaihdetaan SSL:ksi? • Lisää SSL rajoituksiin, medikaaliin jää myös SIC-merkintä • AMS poistaa SIC:n ennen kuin kuittaa tarkastuksen valmiiksi • Mistä saan lisää turvapaperia ja muovitaskuja? • Tilauslomake löytyy järjestelmän etusivulla olevasta tiedostokansiosta, AME lähettää tilauksen suoraan Editaan postitse tai sähköpostitse, lasku tulee Trafiin 20.3.2015 Liikenteen turvallisuusvirasto 4 Usein kysytyt kysymykset 2/8 • Mistä tiedän miksi tarkastus on palautettu työjonooni? • Hae tarkastus > liitetyt tiedostot-kansiosta löytyy ”reject reason document”, johon syyt on kirjattu • Tarkastusta tehdessä huomaan välilehden (FCL, ATCO, Cabin Crew) puuttuvan, miksi? • Välilehti puuttuu, koska ko. luokan tarkastus on aiemmin hylätty. • Soita tai laita viesti AMS:iin josta saat oikeudet tehdä tarkastuksen. 20.3.2015 Liikenteen turvallisuusvirasto 5 Usein kysytyt kysymykset 3/8 • Miten muutan tarkastuksen luokkaa tai sisältöä sen jälkeen kun olen jo aloittanut tarkastuksen? • Avaa työjono • Valitse asiakas • Valitse ”muuta tarkastuksen sisältöä”. Näin pääset takaisin aloitusnäyttöön. 20.3.2015 Liikenteen turvallisuusvirasto 6 Usein kysytyt kysymykset 4/8 • Miten saan aiemman tarkastuksen tiedot näkyviin? • Jos olet tehnyt edellisen tarkastuksen itse, tiedot näkyvät automaattisesti puunäkymässä > 20.3.2015 Liikenteen turvallisuusvirasto 7 Usein kysytyt kysymykset 5/8 • Jos aiempia tarkastuksia on tehty toisen AME:n toimesta > > Anna lukuoikeudet > > Valitse vakuutus ja aiemmat tarkastukset (kaikki), paina ok. Tulostusikkuna aukeaa automaattisesti. Tulosta tai peruuta. > Päivitä puunäkymä 20.3.2015 Liikenteen turvallisuusvirasto 8 Usein kysytyt kysymykset 6/8 • Miten muutan jo tehdyn luokan 2 tarkastuksen 2/IR- tarkastukseksi? • Vapauttamisen jälkeen IR:n voi lisätä vain AMS, ellei tarkastusta voi enää palauttaa • Ennen vapauttamista IR:n lisäämiseen on kaksi tapaa • 1. ”Muuta tarkastuksen sisältöä” valitse aloitussivulta ”Mittarilentokelpoisuus”- kohtaan kyllä 20.3.2015 Liikenteen turvallisuusvirasto 9 Usein kysytyt kysymykset 7/8 • 2. Lisää IR-tieto printtausvaiheessa (jos audiogammi on voimassa tai tehty nykyisen tarkastuksen yhteydessä). Merkitse IR tarkistettu, vahvista tarkastuksen laajuus, laske uudelleen ja lisää syy muutoksille. 20.3.2015 Liikenteen turvallisuusvirasto 10 Usein kysytyt kysymykset 8/8 20.3.2015 Liikenteen turvallisuusvirasto 11 Muuta muistettavaa 1/2 • Jos lääketieteellinen kelpoisuustodistus on ollut vanhana yli viisi vuotta, tarkastus on tehtävä initial-vaatimusten mukaisesti. • Luokan 1 ja 3 tarkastukset on tehtävä AeMC:ssä. • Yli 65-vuotiaalle luokan 1 lääketieteellisen kelpoisuustodistuksen haltijalle on tehtävä kliininen rasituskoe ensimmäisessä tarkastuksessa hänen täytettyään 65v, ja sen jälkeen neljän vuoden välein. • Lentäjillä ja lennonjohtajilla laajennettu silmätarkastus= silmälääkärin lausunto. Silmälomaketta ei tarvitse täyttää. • Luokan 1 haltijoilla, kun taittovirhe +3 - +5 tai -3 - -6, silmälääkärin tarkastus on tehtävä viiden vuoden välein. Jos taittovirhe on yli -6, silmälääkärin tarkastus on tehtävä kahden vuoden välein (ei RXOrajoituksen tarvetta). • Lennonjohtajilla, kun taittovirhe on välillä +5 - -6, silmälääkärin tarkastus on tehtävä viiden vuoden välein. Jos taittovirhe on tämän alueen ulkopuolella, silmälääkärin tarkastus on tehtävä kahden vuoden välein. • Muista merkitä lääkärinlausunnon kohta 240 oftalmologiset tutkimukset suoritetuksi ja laittaa seuraava päivämäärä medikaaliin. 20.3.2015 Liikenteen turvallisuusvirasto 12 Muuta muistettavaa 2/2 • Jos hakijalla on toisen EASA-valtion myöntämä lupakirja, muista merkitä lupakirjan myöntäjävaltio ja lupakirjanumero oikein ja lähettää sekä tarkastuslomakkeista että myönnetystä lääketieteellisestä kelpoisuustodistuksesta kopio kyseisen maan ilmailuviranomaiselle. Linkki viranomaisten yhteystietoihin löytyy Empic MEDin tiedostokansiosta. • Huomioi ettei hakemuslomakkeen esitietokentän selityksiin jää tekstiä ”ei muutoksia” tai viivoja ym. nollainformaatiota. Huolehdi että esitiedot on täytetty huolellisesti. • Kun luot uutta asiakasta, ole erityisen tarkka siitä, että kaikki tiedot ovat täytetty esim. kaikki etunimet. 20.3.2015 Liikenteen turvallisuusvirasto 13 KESKUSTELUA / KYSYMYKSIÄ ? Liikenteen turvallisuusvirasto Kumpulantie 9, 00520 Helsinki PL 320, 00101 Helsinki Puhelin 029 534 5000 www.trafi.fi Vastuullinen liikenne. Rohkeasti yhdessä.