Ifin suunnitelmallinen työkykyjohtaminen ja sen tulokset Työoikeusseminaari 25.9.2015 Marketta Helokunnas Miksi työkykyjohtaminen ylipäätään on entistä tärkeämpää ? •  Eläkeikä nousee - työurat pitenevät •  Muutokset työelämässä ovat lisääntymässä •  Kilpailu kovenee, kustannukset entistä tarkemmassa seurannassa Miksi aloitimme suunnitelmallisen työkykyjohtamistyön Ifissä ? •  Vuonna 2010 työkyvyttömyystapausten määrä ja kustannukset nousivat rajusti •  Halusimme parantaa kykyämme ennakoida ja reagoida työhyvinvoinnin muutoksiin Työkykyjohtamisen kulmakivet •  Strategiana on alusta alkaen ollut kohdistaa toimenpiteet sinne, missä on suurin vaikuttavuus •  Hankkeiden vaikuttavuutta seurataan •  Vuosittain tehdään suunnitelma toteutettavista työhyvinvointihankkeista •  Henkilöstölaskelma ja numeeriset vuosittaiset tavoitteet •  Prosessit riskitapausten havaitsemiseksi Mitä toimenpiteitä olemme tehneet ? •  Keskitimme työterveyspalvelut yhdelle toimijalle •  Teimme työhyvinvoinnin kehyksen, johon peilaamme kaikkia tekemisiämme •  Tiivistimme yhteistyötä eläkeyhtiön kanssa •  Teimme vuosittaiset työhyvinvoinnin suunnitelmat Mitä toimenpiteitä olemme tehneet ? •  Kuvasimme työhyvinvoinnin ja sairastamisen kustannuksia •  Teimme henkilöstötilin, jossa seurataan erilaisia henkilöstöön liittyvien lukujen trendejä •  Laadimme mittarit, joita seurataan •  Otimme käyttöön sairaanhoitovakuutuksen henkilöstölle Mitä toimenpiteitä olemme tehneet ? •  Keskityimme toimenpiteisiin huolella valituille kohderyhmille •  Seurasimme pilottien vaikuttavuutta Mitä toimenpiteitä olemme tehneet ? •  Yksi henkilö keskittyi työhyvinvointityön suunnitteluun ja koordinointiin •  Seurasimme trendejä ja toteutimme pilotteja näidenkin pohjalta •  Esimiestyö avainasemassa: esimiesten johtamisen laatu on tärkeää ja sitä seurataan •  Työhyvinvointiin vaikuttavat ratkaisevasti myös työntekijätaidot- näitä ollaan viestitty ja workshopattu organisaatioissa Mitä toimenpiteitä olemme tehneet ? •  Hyviä yhteistyön malleja on kehitetty työterveyshuollon kanssa •  On luotu strateginen ohjausryhmä, paikalliset yhteistyötapaamiset ja valtakunnallinen yhteistyötapaaminen Mitä toimenpiteitä olemme tehneet ? •  Työterveyshuolto on ollut mukana pitämässä esimiestilaisuuksia ja pitänyt yksikkökohtaisia työkykyvalmennuksia Esimerkkejä työhyvinvontihankkeista: Aina oikea ikä •  Sen sijaan e)ä keskity)äisiin ikään perinteisten ikästrategioiden sijaan, Aina oikea ikä-‐ strategia tarkastelee siirtymiä työsuhteen aikana •  Posi=ivinen, ratkaisukeskeinen lähestyminen-‐ kuinka pärjätä parhaiten näissä siirtymissä •  Asenteet ja myy=t ikään lii)yen nostetaan keskusteluun •  Hyvä johtaminen ja työntekijätaidot tärkeitä elemen)ejä Aina oikea ikä Siirtymät työsuhteen aikana Työhyvinvointityön tuloksia 2.92% 3.07% 1.35% 1.58% 1.19% 1.02% 1.87% 2.03% 1.38% 1.50% 1.38% 2.00% 1.38% 2.50% 2.28% 2.37% 3.00% 2.35% 3.50% 3.38% 3.41% 4.00% 3.67% 3.75% Terveystili / Sairauspoissaolot- If Suomi 1.00% 0.50% 0.00% 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Keskiarvo / Sairauspoissaolo %, Lyhyet Keskiarvo / Sairauspoissaolo %, Pitkät Keskiarvo / Poissaolot yhteensä Maksuluokan kehitys Vuonna 2012 ja 2013 myönnetyt täydet työkyvyttömyyseläkkeet ja osatyökyvyttömyyseläkkeet vaikuttivat vuoden 2015 maksuluokkaan. Vuodesta 2010 vuoteen 2015 säästöt olivat 1.723.100 €. vuosi 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Luokka 3 5 4 4 4 3 2 Maksu € 989.400 2.055.000 1.167.900 1.165.700 1.056.800 686.900 331.900 +1.065.600 -887.100 -108.900 -369.900 -355.000 Erotus € -2.200 Eläkekatsaus Eläkkeellejäämisiän keskiarvo 2010 Vanhuuseläke 63,9 Täysi ja osatyökyvyttömyyseläke 57,1 2011 2012 2013 2014 63,2 63,2 63,0 63,4 55,5 58,3 54,9 58,3 Työterveyshuollon kustannusten kehitys Vuosi Nettokustannus/henkilö Kustannus/ henkilö 2012 320 536 2013 302 522 2014 272 511 2015 500 (arvio) Kehitettävää •  Esimiesten tietoisuutta heidän omasta tärkeästä roolistaan pitää entisestään korostaa •  Työterveyshuollon kumppanilta odotamme entistä parempia raportteja ja analyyseja ja strategista ajattelua- meidän tulee myös osata asiakkaana vaatia riittävästi •  Vaikka meillä on yksi työterveyshuollon kumppani, tieto meidän toimintatavoistamme ei välttämättä aina tavoita esim. verkostokumppaneita Kehitettävää •  Työhyvinvointiriskit tulee entistä aikaisemmassa vaiheessa ottaa haltuun -  Esimiehille puheeksiottamiskoulutusta -  Korostetaan edelleen matalalla kynnyksellä yhteydenottoa työterveyshuoltoon -  HR poimii raporteista caset jotka otetaan haltuun -  Työkyvyttömyyseläkemaksuluokka palannut yhden yksikön ylöspäinerilaiset muutosprosessit ovat syöneet veronsa -  Lyhyet sairaspoissaolot hienoisesti nousussa- taustalla harvoin mitään medikaalista- pureutuminen näiden poissaolojen juurisyihin varhaisessa vaiheessa erittäin tärkeää Miten aloittaa suunnitelmallinen työhyvinvointityö ? •  Johdon sitoutuminen on tärkeää-> •  Kartoita työhyvinvoinnin nykytilanne luvuin: •  •  •  •  •  Sairauspoissaolot Työkyvyttömyyseläkemaksuluokka Ikärakenne Työhyvinvointi/työtyytyväisyyskyselyn tulokset Mitä panostuksia tehdään tällä hetkellä työhyvinvointiinniiden vaikuttavuus •  Eläköitysmisikä •  Seuraa tarkkaan näiden lukujen kehitystä ja puutu ongelmallisiin trendeihin heti Miten aloittaa suunnitelmallinen työhyvinvointityö ? •  Huolehdi, että sinulla on sellainen työterveyshuollon kumppani, jonka kanssa kokonaiskuvan hallitseminen ja strateginen suunnittelu on mahdollista ja jolla on mahdollisimman hyvä kattavuus yrityksen sijaintipaikkakuntiin nähden •  Huolehdi riittävästä resurssoinnista työhyvinvointiasioiden hoidossa Kiitos !