Muutosmentorit esimiehen ja työyhteisön tukena
Tervetuloa Lahteen! Muutosmentori esimiestyön ja työyhteisön tukena Muutos on mahdollisuus 21.10.2015 Työhyvinvointipäällikkö Päivi Maisonlahti Strategisen työhyvinvoinnin osa-alueet (Aura & Saarikoski, 2011) KOKONAISVALTAISEN TYÖHYVINVOINNIN KÄSITE ILMAPIIRI Yhteistyövalmiudet Ammattitaito Työn vaarojen ja Kuormittavuuden hallinta Työn imu ja sitoutuminen Motivaatio, arvot ja asenteet ESIMIESTYÖ OSAAMINEN TYÖKYKY TYÖOLOT Strateginen työhyvinvointi TYÖN SISÄLTÖ Työterveys ja työkyky Työn ja muun elämän yhteensovittaminen Johtaminen ja esimiestoiminta Työn tavoitteet ja organisointi Työpaikan ilmapiiri ja tiedonkulku Yhteistoiminta TERVEELLISET ELÄMÄNTAVAT JOHTAMINEN TERVEYDEN EDISTÄMINEN Työturvallisuus Työympäristö ja ergonomia Työhygienia Muutoshallinnan malli • Tavoitteena on yhtenäinen tapa johtaa muutoksia mahdollisimman menestyksekkäästi Nopeampi muutoksiin sopeutuminen Toiminnan ketteryys paranee, työhyvinvointi lisääntyy • Sopeutumista edesauttaa, että: Muutostilanne on ymmärretty oikein, johtaminen on oikeudenmukaista, tavoitetila on selkeä ja perusteltu, aikataulu on realistinen, henkilöstöllä on luottamus omaan osaamiseen ja organisaation tulevaisuuteen, muutoksen seuranta ja välitarkastelu on systemaattista • Erityistä huomiota kohdennetaan siihen, että: Henkilöstö osallistuu muutoksen suunnitteluun sekä heillä on tunne tilanteen hallinnasta ja muutoksen herättämät tunteet tulevat käsitellyiksi Toimintamallin taustalla työelämän muutokset • • • • • • • Talouden tasapainottaminen, toimintojen keskittäminen Salpauskunta selvitys, palvelurakenne uudistus, sote uudistus Sisäiset työmarkkinat, urafoorumi, työnkierto Epäonnistunut muutosprosessi Pelko, mitä minulle käy? Esimiehille välineitä muutoksen johtamiseen, muutoksenhallinta Työhyvinvoinnin kehittyminen on sidottu työn kehittymiseen, muuttuva työelämä vaatii työn, organisaation rakenteiden ja johtamisen kehittyvän entistä enemmän henkilöstön jaksamista tukevaksi tuki muutokseen Työhyvinvointipäällikkö Päivi Maisonlahti Muutosmentori esimiehen ja työyhteisön tukena Muutosmentori koulutus • Lahden kaupunki ja Keva (Tystravalmennus, työhyvinvointia strategisesti) • Sisäiset työnohjaajat, henkilöstöpäälliköt, muita henkilöitä • Teoriaa ja työpajavalmennusta x 2 Valmiudet • Muutosmentorit esimiehen tukena • Muutosmentorit työpajan vetäjinä • Apuvälineitä, kuvia ja taulukoita: esimiestyö, työyhteisötyö, yksilötyö • Tunteiden käsittely Työhyvinvointipäällikkö Päivi Maisonlahti Kenelle annetaan tukea • Muutoksen menestyksekäs johtaminen vaatii suunnitelmallista työtä. Työhyvinvointiorganisaatiolta saa apua muutosten suunnitteluun • Kaikille, jotka tarvitsevat ja sitä pyytävät • Tukea haetaan henkilöstöpalveluista samoin kuin sisäistä työnohjausta, jonka avulla tuetaan esimiestyötä ja kuormittuneita työyhteisöjä. Määrämuotoinen hakulomake -> työhyvinvointipäällikkö • Tiedotus intranetti ja esimieskirje • Muutosmentoreille palkkio • Toimialat ja taseyksiköt käyttävät myös ulkopuolisia konsultteja Työhyvinvointipäällikkö Päivi Maisonlahti Muutoksen tausta: Hissipuhe Mitä ? Mitä konkreettista tapahtuu? Mikä muuttuu? Visio? Miksi ? Syyt, tavoitteet, mihin olemme organisaationa menossa? Milloin ? Aikataulu? Milloin asia etenee? Milloin tulee valmista? Miten ? Prosessin kulku? Mitä seuraavaksi tapahtuu? Mitä vaiheita sitten tulee? Työhyvinvointipäällikkö Päivi Maisonlahti Muutoksen fasilitointi • Fasilitointi tarkoittaa onnistuneiden ryhmäprosessien suunnittelua ja toteuttamista. – Rikastavan ja rakentavan vuorovaikutuksen ja yhteistyön edellytysten luomista. • Fasitaattori käyttää työkaluja ja menetelmiä, joilla hän auttaa ryhmää organisoitumaan, ideoimaan ja suunnittelemaan toimintaa, tekemään päätöksiä ja ratkaisemaan ongelmia. • Fasilitaattorin tehtävänä on varmistaa ryhmän jäsenten osallistaminen, kaikkien ideoiden käsittely ja päätösten hyväksyminen sekä yhdessä luotuihin ratkaisuihin sitoutuminen Työhyvinvointipäällikkö Päivi Maisonlahti Muutoskäyrä Uusien arvojen sisäistäminen, uuteen kiinnittyminen Näkyvää Itsearvostuksen taso Alkuinnostus, kieltäminen, kiukku, vastustus, perusteiden etsintä Epäusko, surutyö, luopuminen Shokki, järkytys, lamaantuminen Uuden testaaminen, kaupankäynti, tulevaisuuteen kiinnittyminen, hallinnan tunne Työn mielekkyyden, merkityksen etsiminen, ilo, innostus Masentuminen Tosiasioiden hyväksyminen, nöyrtyminen, uusi toiveikkuus Menneisyys / Muutoksen aika Piilossa Tulevaisuus Työhyvinvointipäällikkö Päivi Maisonlahti Muutoskäyrä esimiehen näkökulmasta Muutosprosessi esimiehen näkökulmasta 1) Suunnittele muutosprosessi 5) Kuuntele, seuraa ja reagoi • Uuden toimintatavan seuranta, tarkistaminen ja vakiinnuttaminen • Pysyvä muutos yksilön toiminnassa • Palaute ja toimintatavan edelleen kehittäminen • Tukimuodot niille, jotka kohtaavat kovia muutoksia • Hissipuhe, tavoitetila ja välitavoitteet • Aikataulu, resursointi • Päivittäisen työn jatkumisen varmistaminen • Toteuttamisen edellytykset, riskien arviointi • Henkilöstösuunnittelu ja yhteys strategiaan 2) Valmistele viestintäsuunnitelma • Tee sidosryhmäanalyysi – kenelle on viestittävä ja mitä ja milloin • Ketkä voivat tukea muutostasi? • Esim. Mielipidevaikuttajat • Tiedotuskanavat, tilaisuudet, keskustelufoorumit 3) Hanki tuki ja harkitse oma rooli 4) Toteuta ja osallista • Osallista sidosryhmät muutoksen suunnitteluun työpajojen avulla • Johto ja esimiehet • Henkilöstö ja luottamusmiehet • Mahdollista aito vuorovaikutus • Keskustele, älä ainoastaan tiedota • Toimi määrätietoisesti, mutta huomioi huolet ja tunteet • Varmista johdon / oman esimiehen / hallituksen tms. tuki muutokselle. • Tarkista perusteet ja muutokseen johtaneet syyt. • Mieti oma roolisi – Esimiehenä toimit roolimallina ja muutoksen kasvoina • Missä tarvitset oman esimiehesi panosta? • Tarvitsetko työkaluja tai tukea seuraaviin vaiheisiin? Lahti 2016 120 000 asukasta. Suomen 8. suurin kaupunki. Lahden kaupunki ja Nastolan kunta yhdistetään perustamalla uusi kunta, joka aloittaa toimintansa 1.1.2016. Työhyvinvointipäällikkö Päivi KIITOS! Lisätietoja tarvittaessa antaa työhyvinvointipäällikkö Päivi Maisonlahti [email protected] puh. 044 416 3075 Työhyvinvointipäällikkö Päivi Maisonlahti
© Copyright 2024