1. No category

Lappeenrannan kaupunki hankintapalvelut
Tarjouspyyntö C 6/2015
Päiväys 27.02.2015
1/7
TARJOUSPYYNTÖ C 6/2015
Kisapuiston jäähallin katsomotuolit
1. Hankintayksikön perustiedot
Hankintayksikkö:
Lappeenrannan kaupunki Liikuntatoimi
0162193-3
Lappeenrannan kaupunki hankintapalvelut
Pirjo Kapiainen
PL 11
53101 Lappeenranta
Suomi
puh. +358 401309074
[email protected]
www.ekhankintapalvelut.fi
Tarjoukset lähetettävä:
Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta
Hankintayksikön luonne:
Kunta tai kuntayhtymä
Hankintayksikön esittely:
Hankintayksikkönä tässä kilpailutuksessa toimii Lappeenrannan kaupungin liikuntatoimi.
Kilpailutuksesta vastaava Lappeenrannan kaupungin hankintapalvelut toimii kunnallisena
yhteishankintayksikkönä ja vastaa maakunnallisten yhteishankintojen kilpailuttamisesta sekä
huolehtii sopimusten tekemisestä ja niiden ylläpidosta.
2. Hankinnan kohde
Hankinnan nimi:
Kisapuiston jäähallin katsomotuolit
Hankinnan tunniste- tai viitenumero:
C 6/2015
Hankinnan kuvaus:
Tarjouspyynnön kohteena on Lappeenrannan Kisapuiston jäähallin katsomotuolien hankinta
tarjouspyynnössä määritellyillä ehdoilla.
Tarjouksen tekijän on myös tutustuttava kohteeseen paikan päällä ja tehtävä omia
tarvitsemiaan tarkistusmittauksia tarkan tarjouksen tekemisen suunnitteluaan varten.
Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV):
Hankinta ylittää hankintalain 15§:n kynnysarvon tai eritysalojen hankintalain 12§:n pykälän
kynnysarvon
Päänimikkeistö:
39000000-2 (Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet
(valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet)
Lappeenrannan kaupunki hankintapalvelut
PL 11
53101 Lappeenranta
0162193-3
Puhelin
Telefax
Email
Internet
[email protected]
www.lappeenranta.fi
Lappeenrannan kaupunki hankintapalvelut
Tarjouspyyntö C 6/2015
Päiväys 27.02.2015
2/7
Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka:
K405 (Lappeenranta)
Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia:
Ei
3. Hankinnan taustaa
LAPPEENRANNAN KISAPUISTON JÄÄHALLIN KATSOMOTUOLIT
Uusia katsomotuoleja tarvitaan paikoilleen asennettuna 1.071 kpl. Tarjottujen tuotteiden tulee
olla Kisapuiston jäähalliin soveltuvia kovaa käyttöä kestäviä tuotteita.
Penkkitoimittaja asentaa uudet tuolit katsomoihin A1, A2, A5, C2, C3 ja C6, kiinnitystavat
poikkeavat eräissä katsomoiden osissa toisistaan. Poikkeavuuksien tarkistaminen kuuluu
penkkitoimittajalle tehdä paikan päällä, valokuvat eri kiinnitystavoista ovat kuvissa 1-3.
Penkkitoimittaja vastaa myös ko. katsomo-osien vanhojen penkkien purkamisesta irti ja
kasaamisesta hallitiloihin tilaajan osoittamiin paikkoihin, lukuun ottamatta niitä penkkejä A2 ja
A5 katsomoista, jotka penkkitoimittaja asentaa katsomo-osiin D 1 ja D2 (noin 420 kpl).
Penkkitoimittaja vastaa työnaikaisesta työmaan siisteydestä ja työturvallisuudesta sekä urakan
jälkeisestä loppusiivouksesta.
Katsomotuoleissa oltava ylöskääntyvä istuinosa vastapainolla lukuun ottamatta tasolle
sijoitettavia tuoleja n. 15 kpl.
Tuolien kiinnitys voidaan tehdä entisiin kohtiin vanhoilla ankkureilla, jotka tulee uusia
tarvittaessa. Tuolien teräsputkirunko, taustaosa ja istuinosan alaosa pulverimaalattua peltiä.
Tuolin istuinosa ja selkänojan etuosa pehmustettu ja kangasverhoiltu, värin määrittelee tilaaja.
Katsomoihin DI ja D2 siirretään vihreät muovituolit A2 ja A5 katsomoista ja näihin tulee asentaa
uudet kiinnitys ankkurit.
Kaikkien uusien ja D1 ja D2 katsomoihin siirrettävien tuolien numerointi tulee tehdä entisen
istumakartan mukaan niitä vastaavalla tavalla ja rivinumerot istuinrivien molempiin päätyihin
betonitasoille.
Istuinjako c/c noin 485 mm, joka tarjouksen tekijän on tarkastettava paikan päällä.
Penkkien verhoilukangas tulee olla julkisiin kalusteisiin, kuten esim. jäähallit, käytettyä
kangasta, jolla kulutuskestävyys ja puhdistettavuus on oltava erinomainen ja jonka
hankauskestävyys on oltava minimissään 100.000 martindalea, 420 g/m.
Palosuojausluokka on oltava SL 1 (menetelmä SFS-EN 1021-1 ja -2, IMO FTPC Part 8 tai IMO
2010 FTPC Part 8, ei syty savukkeesta eikä liekistä).
Tilaajalle kuuluu D1 ja D2 katsomojen vanhojen penkkien pois purkaminen hallista ulos. Myös
jätehuolto kuuluu tilaajalle.
TARJOUKSEN TEKIJÄN ON MYÖS TUTUSTUTTAVA KOHTEESEEN PAIKAN PÄÄLLÄ JA
TEHTÄVÄ OMIA TARVITSEMIAAN TARKISTUSMITTAUKSIA TARKAN TARJOUKSEN
TEKEMISEN SUUNNITTELUAAN VARTEN.
Työurakka pitää olla valmis 08.08.2015 mennessä, penkkitoimittaja esittää tarjouksessaan
työaikataulun.
Tarvittavat piirustukset sähköisessä muodossa ja valokuvia kohteesta toimitetaan pyydettäessä
tarjouksen tekijälle.
Lappeenrannan kaupunki hankintapalvelut
PL 11
53101 Lappeenranta
0162193-3
Puhelin
Telefax
Email
Internet
[email protected]
www.lappeenranta.fi
Lappeenrannan kaupunki hankintapalvelut
Tarjouspyyntö C 6/2015
Päiväys 27.02.2015
3/7
Kohdetta esittelevät sopimuksen mukaan liikuntatoimen yhteyshenkilöt :
Lappeenrannan kaupunki, liikuntatoimi
kunnossapitopäällikkö Juha Rojo, puh. 0400 550732
kunnossapitotyönjohtaja Jarmo Tynkkynen, puh. 040 7414776sähköpostit:
[email protected]
4. Hankintalaji ja -menettely
Hankintalaji:
Tavarahankinnat
Hankintamenettely:
Avoin menettely
Osatarjoukset hyväksytään:
Ei
Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään:
Ei
Käytetään kahden kuoren menettelyä:
Ei
Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset:
Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset.
Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä:
Pisteytys kokonaishankinnan mukaan
Tarjouksen valintaperuste:
Halvin hinta
Sähköistä huutokauppaa käytetään:
Ei
5. Hinta ja kaupalliset ehdot
Tarjoushinta on ilmoitettava kiinteänä arvonlisäverottomana kokonaishintana. Hintojen
esittämiseen liittyvillä vaatimuksilla ja ehdoilla tavoitellaan tarjousten yhteismitallisuutta ja
vertailukelpoisuutta.
Toimitusehto tilaajalle toimitettuna ja paikoilleen asennettuna, sisältäen myös kaikki kohdassa
"hankinnan taustaa" mainitut tehtävät.
6. Laskutus ja maksuehto
Maksuehto on 21 pv netto, Laskutus voi tapahtua hyväksytyn vastaanottotarkastuksen jälkeen.
Tilaajalla on oikeus saada sopimustoimittajalta laskutuksen tarkistamista varten tarpeelliset
tiedot.
Lappeenrannan kaupunki hankintapalvelut
PL 11
53101 Lappeenranta
0162193-3
Puhelin
Telefax
Email
Internet
[email protected]
www.lappeenranta.fi
Lappeenrannan kaupunki hankintapalvelut
Tarjouspyyntö C 6/2015
Päiväys 27.02.2015
4/7
7. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset
Kelpoisuusvaatimuksiin vastataan Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin lomakkeella.
Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan
toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen
suorittamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.
Tarjoajan on ilmoitettava kaikki pyydetyt tiedot ja liitettävät liitteet, jotta tarjous voidaan jättää.
Minimivaatimus
Maksimivaatimus
Lisätietoa
TILAAJAVASTUULAIN
OSALTA TARJOAJAN ON
TOIMITETTAVA
SEURAAVAT ALLE KOLME
KUUKAUTTA VANHAT
TODISTUKSET
Tarjoaja on merkitty
kaupparekisteriin,
ennakkoperintälain
(1118/1996) mukaiseen
ennakkoperintärekisteriin ja
työnantajarekisteriin sekä
arvonlisäverolain (1501/1993)
mukaiseen
arvonlisäverovelvollisten
rekisteriin, mikäli lainsäädäntö
edellyttää rekisteröitymistä.
Ladattava
Nimeä liite: Kaupparekisteriote
Todistus verojen ja
sosiaaliturvamaksujen
(verojäämätodistus)
maksamisesta,
verovelkatodistus tai selvitys
siitä, että verovelkaa koskeva
maksusuunnitelma on tehty.
Ladattava
Nimeä liite: Verovelkatodistus
Todistukset
eläkevakuutusmaksujen
suorittamisesta tai selvitys
siitä, että erääntyneitä
eläkevakuutusmaksuja
koskevat maksusopimukset on
tehty.
Ladattava
Nimeä liite: Eläkevakuutusmaksutodistus
Vakuutusyhtiön/yhtiöiden
todistukset lakisääteisten
vakuutusmaksujen
suorittamisesta.
Ladattava
Nimeä liite: Vakuutustodistukset
Hintatarjous, tarjouksen
kokonaishinta.
Ladattava
Nimeä liite: Hintatarjous
Tarjous on laadittu
tarjouspyynnön sisällön
mukaan
Kyllä
Laskun maksuaika on
vähintään 21 pv netto
Kyllä
Tuotteet täyttävät Suomessa
voimassa olevat työ- ja
käyttöturvallisuusvaatimukset
Kyllä
Kankaiden kestävyys on
minimi 100 000 martindalea,
420 g/m
Kyllä
Palosuojaluokka on SL 1
(kohta "Hankinnan taustaa")
Kyllä
TARJOUKSEN
KELPOISUUSVAATIMUKSET
MUUT VAATIMUKSET
Tuolit ja niiden materiaalit
täyttävät kohdassa "Hankinnan
taustaa" luetellut vaatimukset
Kyllä
Lappeenrannan kaupunki hankintapalvelut
PL 11
53101 Lappeenranta
0162193-3
Puhelin
Telefax
Email
Internet
[email protected]
www.lappeenranta.fi
Lappeenrannan kaupunki hankintapalvelut
Tarjouspyyntö C 6/2015
Päiväys 27.02.2015
5/7
Toimitusehto: tilaajalle
toimitettuna ja paikoilleen
asennettuna
Kyllä
Työurakka pitää olla valmis
8.8.2015 mennessä,
penkkitoimittajan työaikataulu
Ladattava
Takuu, vähintään 2 vuotta
Syötettävä
Tekniset tiedot: tuolien
materiaalit, tiedot kankaiden
materiaalista ym.
Ladattava
Nimeä liite: Tekniset tiedot tuolit ja kankaat
Tarjoukseen on liitettävä
Suomen asiakastieto Oy:n
tarjoajaa koskeva Rating Alfayritysraportii tai muu vastaava
luottoluokituksen osoittava
raportti tai lausunto ja selvitys
siitä, että muusta vastaavasta
raportista tai lausunnosta
ilmenevä luottoluokitus vastaa
vähintään Suomen
Asiakastieto Oy:n
luottokelpoisuusluokitusta A
Ladattava
Nimeä liite: Luottoluokitus raportti
Lyhyt kuvaus tarjoajan
laatutekijöistä ja
toimitusvarmuudesta
Ladattava
Nimeä liite: Laatutekijät
Referenssikohteet vastaavan
tyyppisistä toimituksista
vuosilta 2012-2014
Ladattava
Nimeä liite: Referenssit
Mahdollinen sertifioitu
laatujärjestelmä
Syötettävä
Nimeä liite: Työaikataulu
MUUT TIEDOT
8. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko
Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen syntymisen jälkeen hankintalain 84 §:n
mukaisesti.
Mikäli tarjoaja katsoo, että jokin osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena
pidettävä salaisena, tulee tällainen tieto merkitä luottamukselliseksi ja toimittaa erillisellä
liitteellä. Liitteen nimeen on merkittävä "Luottamuksellinen".
Mikäli liikesalaisuuksia ei toimiteta erillisellä liitteellä, käsitellään tarjous julkisena tietona. Hinta,
alennusprosentti tai vertailussa käytettävät tiedot eivät ole liikesalaisuuksia.
9. Tarjouksen voimassaoloaika
Tarjouksen on oltava voimassa 120 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä.
10. Päätöksenteon perusteet
Valintaperusteena on edullisin kokonaishinta tarjouspyynnön vaatimukset täyttävistä
tarjouksista.
Tarjoajan tulee ilmoittaa laadun arviointia varten tarvittavat tiedot tarjouksen liitteenä. Mikäli
tarvittavia tietoja ei toimiteta, eikä laatua voida todentaa, laadullisten ominaisuuksien arviointi
on mahdotonta ja johtaa hylkäykseen. Laadulliset ominaisuudet arvioi tarjouksessa olevien
tietojen perusteella tilaajan edustajista koostettu asiantuntijatyöryhmä.
11. Hylkäämisperusteet
Tarjous voidaan hylätä, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta
osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tarjous ei vastaa
Lappeenrannan kaupunki hankintapalvelut
PL 11
53101 Lappeenranta
0162193-3
Puhelin
Telefax
Email
Internet
[email protected]
www.lappeenranta.fi
Lappeenrannan kaupunki hankintapalvelut
Tarjouspyyntö C 6/2015
Päiväys 27.02.2015
6/7
tarjouspyyntöä mm. silloin kun siihen ei sisälly vaadittuja tietoja ja liitteitä. Tarjoaja, joka ei täytä
vaadittuja teknisiä ja taloudellisia edellytyksiä voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois. Tarjousten
avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi.
Tarjousten arviointi ja vertailu suoritetaan kolmessa vaiheessa:
- Tarjoajien kelpoisuuden arviointi
- Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
- Tarjousten vertailu
12. Sopimusmenettely
Valitun toimittajan ja hankintayksikön välille tehdään sitova sopimus vasta, kun hankintapäätös
on saanut lainvoiman.
Tarjouspyynnössä mainittujen ehtojen lisäksi hankinnassa noudatetaan muilta osin julkisten
hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat).
Tarjoajan omien tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen
hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen vuoksi.
13. Tarjousasiakirjojen julkisuus
Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto
hankinta-asiakirjoista päätöksen tekemisen jälkeen.
14. Erimielisyyksien ratkaiseminen
Mahdollisten hankintaan liittyvien erimielisyyksien käsittelypaikka on Markkinaoikeus ja siltä
osin kun ne eivät ole Markkinaoikeuden käsiteltäviä asioita Etelä-Karjalan käräjäoikeus, ellei
sopimusta saada aikaan keskinäisillä neuvotteluilla.
15. Muut asiat
Sopimus tehdään sen toimittajan kanssa, jonka nimissä tarjous on tehty. Kyseinen toimittaja on
vastuussa kaikista sopimuksen mukaisista velvoitteista myös silloin kun se käyttää
alihankkijoita.
16. Lisätiedot
Lisätietokysymykset on lähetettävä 09.03.2015 klo 13:00 mennessä.
Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Kysymyksiin vastataan
mahdollisimman pian. Vastaukset kysymyksiin lähetetään jokaiselle tarjoajalle, joka on käynyt
tutustumassa tarjouspyyntöön Tarjouspalvelu.fi portaalin kautta.
Yhteyshenkilöt kunnossapitopäällikkö Juha Rojo, puh. 0400 550 732 ja kunnossapitotyönjohtaja
Jarmo Tynkkynen, puh. 040 741 4776.
17. Tarjouksen lähettäminen
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään:
16.03.2015 klo 13:00
Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa
www.tarjouspalvelu.fi/ekhankintapalvelut
Lappeenrannan kaupunki hankintapalvelut
PL 11
53101 Lappeenranta
0162193-3
Puhelin
Telefax
Email
Internet
[email protected]
www.lappeenranta.fi
Lappeenrannan kaupunki hankintapalvelut
Tarjouspyyntö C 6/2015
Päiväys 27.02.2015
18. Allekirjoittajat
Pirjo Kapiainen, Hankintasihteeri
19. Liitteet ja linkit
Liite 1 Katsomokartta.pdf
Liite 2 Kuvia tuolien kiinnityksestä.pdf
Lappeenrannan kaupunki hankintapalvelut
PL 11
53101 Lappeenranta
0162193-3
Puhelin
Telefax
Email
Internet
[email protected]
www.lappeenranta.fi
7/7