Mødereferat – Kommunikationsudvalget
- Arbejdsgruppen for navneskifte
Danske Forsikringsfunktionærers Landsforening
www.dfl.dk  [email protected]  Tlf. 33 12 42 42
23. juni 2015 / side 1 af 3 / LHK/SMH
Referat af
Kommunikationsudvalget
Arbejdsgruppen for navneskifte
Afholdt den
4. juni 2015 – 9.30–12.30
Tilstede:
Lone Clausen, Lars H. Knudsen, Søren MH, Mette Jensen (Topdanmark), Søren
Dalager Petersen (LB Forsikring), Lotte Kronholm Sjøberg (Gjensidige).
Fraværende:
Ingen
Fra sekretariatet:
Lars og Søren
1. Arbejdsgruppens arbejde
Arbejdsgruppen arbejder med de politiske (overordnede) beslutninger i forbindelse med
navneskiftet og undlader for så vidt at gå ind i det praktiske. Blandt de overordnede beslutninger er
dog også mere praktiske ting som aktivitetsniveau, budget mv.
Arbejdsgruppen indledte med at definere hvad den skal arbejde med og hvordan. Det er på mange
måder praktisk, at navneskifte og flytning af sekretariatet falder sammen, således at dette kan
bekendtgøres/markeres under ét. Det betyder også, at der rent praktisk skal produceres nye
materialer med såvel nyt navn som nye kontaktdata.
Medlemmerne af arbejdsgruppen var enige om, at omkostningerne til markering af
navneskifte/flytning skal holdes på et særdeles moderat niveau. Der tænkes således ikke i
produktion af f.eks. net/muleposer eller andre ting, der dels er dyre at producere og dels dyre og
omstændelige at udsende til medlemmerne.
2. Målgrupper som berøres af navneskiftet samt forslag til materiale/events som
produceres/arrangeres for disse
Internt:
Personaleforeningerne lokalt: TR/AMIR: Der produceres et nyt TR-flag på pind som vores
tillidsvalgte kan bruge til at markere over for medlemmerne, at man står klar til at hjælpe. Der
produceres desuden nye bolsjer, kuglepenne, flyers, plakater mv. således at alle materialer hvor
der står ’DFL’ kan erstattes med nye.
1
Mødereferat – Kommunikationsudvalget
- Arbejdsgruppen for navneskifte
Danske Forsikringsfunktionærers Landsforening
www.dfl.dk  [email protected]  Tlf. 33 12 42 42
23. juni 2015 / side 2 af 3 / LHK/SMH
Housewarming i nyt domicil: Der afholdes en housewarming i de nye lokale i Fondenes Hus, hvortil
der indbydes bredt: PF’er, faggrupper, Fora, samarbejdspartnere og hvem man ellers finder
relevante. Housewarming skal byde på præsentation af de nye lokaler samt af det nye navn.
Formandskabet byder velkommen og giver en politisk vinkel på navneskifte.
Informationstur lokalt omkring i landet – Der arrangeres en landstourné, hvor formandskabet på
linje med TR Update dagene kommer f.eks. 4 steder i landet. Her indbydes PF-bestyrelse/TR/AMIR
og der er en faglig del samt en event, hvor man fremlægger nye Forsikringsforbund materialer og i
øvrigt fortæller om politikker og planer for 2016. For at nå ud til alle TR'er kan formandskabet dele
sig, så vi kan arrangere måske 4-6 events omkring i landet, som tr'erne så kunne fordele sig på.
Nytårskur, der markkerer skiftet - noget med lokalt at markere, at vi skifter navn. Nytårskur er
noget med champagne og kransekage og så hygge lidt sammen efter 16. Dette kunne være PF’erne
lokale beslutning og lokale finansiering. En god lejlighed til at mødes med medlemmerne og
samtidig markere navneskiftet.
Eksternt:
Medlemmer under PF: Det blev diskuteret om der skal udvikles fx en gavepose e.lign.
(indeholdende kuglepen (ny type), vognmønt, bolsjer, keyhanger eller andet). Posten pakkes og
omdeles til medlemmerne af PF’erne
Landskredsen: Skal på samme måde have en gavepose e.lign. (kuglepen, vognmønt, bolsjer,
keyhanger) – sendt med posten
Samarbejdspartnere: Der udsendes information/pressemeddelelse med information om
navneskifte og ny adresse. Desuden sendes invitation til housewarming til relevante kontakter
Selskaberne: PF giver besked til selskabet – materiale (flyer?) udarbejdes af Kommunikation
(indhold: nyt navn, nyt domicil, kort om planer for 2016)
Samfundet: Presseinformation eller lignende sendes til relevante medier: FinansWatch, Finans,
Børsen, Berlingske, søsterforbund, hovedorganisationer osv.
Anden omtale i/på – DFL's egne medier benyttes naturligvis til at informere:
Forsikring
TR-info
DFL-Info
Hjemmesiden
Facebook
LinkedIn-profiler (husk, at DFL's LinkesIn profil skal ændres)
* Gammelt og historisk interessant DFL-materiale overbringes til sekretariatet – materialet skal
bruges ifm. udstilling ved 75 års jubilæum.
2
Mødereferat – Kommunikationsudvalget
- Arbejdsgruppen for navneskifte
Danske Forsikringsfunktionærers Landsforening
www.dfl.dk  [email protected]  Tlf. 33 12 42 42
23. juni 2015 / side 3 af 3 / LHK/SMH
3. Områder og forslag af mere praktisk karakter
Der skal skabes en ny forside på Forsikring hvor ”DFL” er erstattet med ”Forsikringsforbundet”.
Denne skabes enten af Clausen Grafisk eller af den designer, der vinder den kommende
designkonkurrence.
Der skal skabes ny forside på hjemmesiden dfl.dk hvor DFL på samme måde udskiftes med
Forsikringsforbundet.
Arbejdsgruppen aftalte, at der skal skabes et navneskifte postkort/folder, der udformes som døre
der kan åbnes. Inden i postkortet/folderen er så det nye navn og de nye lokaler. Postkortet skal
udsendes til alle medlemmer, enten via uddeling i PF eller udsendelse pr. post.
Videomarkering – kan man evt. få en ’kendis’ som Jan Gintberg eller måske Carsten Ramsing
(mench.dk) eller Rasmus Bjerg (?) som laver en speciel Forsikringsforbundet udsendelse á la
’Gintberg på kanten’. Den skulle så placeres på forsikringsforbundet.dk og kunne forhåbentlig blive
lidt viralt spredt også…
Kunne også være en videohilsen med formandskabet /HB som lægges på web og/eller sendes ud til
PF’erne til brug omkring i landet.
Aktivering af regionsudvalgene så der kan blive arrangementer omkring i landet - måske
særarrangement i januar 2016? Dette kunne kombinere en spændende/sjov/informativ event med
information om navneskifte.
4. Budget i forbindelse med navneskiftet
Arbejdsgruppen vil udarbejde et realistisk budget ifm. navneskiftet. Der er allerede afsat kr.
250.000 til ændring/nye oplag af generelt kontormateriale (kuglepenne, kuverter, brevpapir og
lignende.
Arbejdsgruppen diskuterer, om der skal afsættes yderligere 250.000 til markeringen over for
medlemmerne/PF’erne?
5. Øvrigt
Næste møde: Ikke aftalt
Kommende møder: Ikke aftalt
3