Referat Skolebestyrelse Sted: Dato: Skolens kontor 20.01.15 kl. 18.30 – 21.00 Deltagere: Birgitte Dyreborg, Jens-Christian Britze, Klaus Kolberg, Frederik Thalbitzer, Peter H. Hagedorn, Tine Saabye, Anthony Verniere Jr., Mette Vöge Jensen, Mikael Hermansen, Per Høxbroe, Eva, Jeppe Fraværende: Caroline (elevrådet), Anja Leschly Emne: Dato: 14.01.2015 Skolebestyrelsesmøde 1. Godkendelse af referat – Godkendt! 2. Meddelelser: Kontakt Per Høxbroe Skoleinspektør [email protected] Direkte tlf. 4849 6160 Hørsholm Skole horsholm.dk a) Formanden: Møde med deltagelse af Skolechefen, bestyrelsesformændene og skolelederne. Der blev talt om udskolingslinjer, hvor eleverne samles på tværs af skolerne. 7. klasserne for sig selv. 8. og 9. har linjer sammen. Et positivt projekt. Information vedrørende A.P. Møller Fonden, hvor godkendelse af ansøgning på tre millioner afventes. Madordning: BSU ønsker en ny spørgeskemaundersøgelse. Birgitte foreslog et møde kun med deltagelse af bestyrelsesformændene, så bestyrelserne kan informere hinanden – fx om kandidater til Advisory Board. b) Forældrene: Brev til forældre vedr. rengøring? Birgitte sender et kort svar. c) Medarbejderne: Lærerarbejdspladserne er lige ved at være på plads. Det påregnes at alt er klar til brug mandag d. 26. januar. Printer/kopimaskiner, kaffemaskiner o. lign. kommer også på plads. Der er blevet etableret netværksmøder mellem tillidsrepræsentanterne og sikkerhedsrepræsentanterne på kommunens skoler. Pædagogernes tillidsrepræsentanter har møde med skolechefen onsdag d. 21. januar, hvor forskellige ting omkring reform og arbejdstid skal diskuteres. 1/3 Dagsorden d) Elevrådet: En anti-mobbe dag er blevet drøftet og bestyrelsen er enige om, at det er en god idé at arbejde videre med projektet. De elever, der vil stå for det, må meget gerne kontakte Per Høxbroe. Dato: 14.01.2015 e) Ledelsen: Sammen med ministeriets læringskonsulenter skal samarbejde med 2., 4. og 8. årgang omkring et udeskoleprojekt. Kursus for alle lærerne om udeskole som koncept (og lidt om læringsmål) d. 19. februar. Gallafest for de store elever torsdag d. 29. januar. Fastelavn afholdes fredag før vinterferien, og gøres til mere end bare tøndeslagning. Fx vil der være lege og værkstedsaktiviteter. Elevskabene på gangene er endnu ikke på plads. Skulle snart være på vej. Madordningen er i gang. Der er ikke mange bestillinger endnu, men flere på anden end første dag. Vi reklamerer for det på intra. Regnskabet er afsluttet og vil blive gennemgået på næste møde. Det ser umiddelbart meget fornuftigt ud! Der er tre budgetopfølgningsmøder om året. Lærerarbejdspladser: Der skal ses på noget ventilation i lille hjemkundskab. På næste møde skal kvalitetsrapporten gennemgås og kommenteres. Obligatorisk elevtrivselsundersøgelse i februar/marts. Der arbejdes kommunalt på at se på lærernes arbejdstid – evaluering og eventuelle justeringer. 3. Godkendelse af ferieplan for kommende skoleår /PEH Der skal ligges en ekstra fridag, så vi kommer ned på 200 skoledage. Den ekstra feriedag lægges ind d. 4. januar 2016. ferieplanen lægges hurtigst muligt på hjemmesiden. 4. Drøftelse af brev vedr. de trafikale forhold /alle Frederiks udkast til et brev blev drøftet. Udvalget og Formanden vil forsøge at få et møde med direktør for området, Mette Jensen. Forslaget kan være, at der laves en helheldsvurdering /helhedsplan på området, så alle muligheder kommer på bordet. Måske kan brevet rettes lidt til, så det er et oprids af udfordringerne, som så kan sendes til Mette Jensen inden et møde, hvor indholdet i brevet drøftes. Få endelig flettet ind at forsøget på Stolbergsvej har været en succes. Klaus retter brevet til. 2/3 Dagsorden 5. Skolens principper – gennemgang og drøftelse. Hvilke skal bare opdateres – og hvor er der behov for nye principper? Alle principper findes på skolens hjemmeside. Principper for kontaktforældre – skal der ses lidt på. Principper for teamsamarbejdet og skemalægning – ledelsen ser på det og kommer med et forslag. Princip for lejrskoler og hytteture – skal revideres. Grundtankerne omkring principperne mangler. Udgangstilladelse – Grundtankerne mangler – principperne mangler. Principper for evaluering – skal ses igennem og rettes til. Dato: 14.01.2015 Generelt er det fint, hvis de overordnede grundtanker og lidt om, hvad vi så gør, bliver beskrevet nærmere. Referater fra bestyrelsesmøder og skolens mobbepolitik forefindes ikke på skolens hjemmeside. Mikael følger op på det. Per og Birgitte prøver at udarbejde en køreplan for arbejdet med principperne. 6. Fastlæggelse af datoer/indhold for kommende møde med kontaktforældre – og stormødet i maj. Formanden synes, det er vigtigt, at kontakten til kontaktforældrene holdes ved lige. Derfor anbefaler Formanden et kontaktforældremøde d. 24. marts omhandlende skolereformen. Tine og Jens Christian planlægger. En idé kan være, at afdelingslederne giver en briefing. Stormødet omkring reformen skal skolen og bestyrelsen se på sammen. Dato kommer senere. 7. Evt. - Peter deltager ikke i næste møde. - Lektiecafé – status. 3/3