Komiteen NA Danmark 25 års fødselsdag
19-07-15 - Vendersgade 63, Fredericia - Klokken 12:00
REFERAT
1.
Sindsrobøn
2.
Valg af Ordstyrer og Referent
Referent Pippi, Ordstyrer Kenneth
3.
Oplæsning af NA-koncept
4.
Præsentationsrunde
Kenneth, Peter, Jannick, Even, Carina, Torben, Tom, Pippi,
Carsten, Ellen, Tricia, Tekla
Afbud fra Lars (Praktisk Team), Peter og Stine
(CountDownTeam), Michael H (SpeakerTeam)
NOTE: Afbus skal fremover meddeles til Formand Kenneth
5.
Godkendelse af referat fra sidst – JA!
6.
Formandens Beretning (Kenneth)
- herunder lokaler
I forhold til koncept om kommunikation, vil jeg fremover bede jer
besvare mails. Check jeres mail, og bekræft den er læst.
Jeg har en fornemmelse af, at det går godt i de forskellige
teams.
Vedr. Lokaler: Har kontakt til én i odense kommune, der står for
udlejning/udlån af skoler/haller, og jeg afventer ferieslut først i
august.
Der er en kort snak om telte osv., men vi lukker punktet og har
tillid til dem, der tager sig af det (Kenneth, Ellen og Pippi)
7.
Kassererens Beretning (Torben)
Vi har brugt 600 kr til nu.
Jeg har talt med kasserer i RSK, og alt er godt, blot vi lægger
budget færdigt i dag.
8.
Praktisk-/Indregistrerings Team (Lars, afbud)
(Tom og Tricia fra praktisk team er tilstede.)
Skal der være fest?
Der er for mange hvis´er, og Casper fra underholdningsteam er
slet ikke mødt op eller meldt afbud, så beslutning Udskydes til
næste gang.
9.
Møde-/Speakerteam (Michael, Pippi, Carsten)
Vi har speakerpanel på plads, og de fleste indledere. Vi har
valgt et kriterie, der hedder 20 år+, have holdt fast i programmet
alle årene (sponsor, møder, trinarb.).
Vi vedlægger program, og håber det bliver godkendt.
Budget også vedlagt.
* Kommiteen: Skidegodt og godkendt program med forbehold
for ændringer i tidspunkterne
10.
Cafe-/Køkkenteam (Tekla)
Budget er 14.000 kr
Platte 35 kr til frokost
* Lyder lækkert
Vi har en snak om sodavand, og ønsker ikke de billige.
Er det lovligt at hente i tyskland?
Vi undersøger det, og afventer svaret.
NOTE: Vi opfordrer RSK til at tage en generel beslutning om
sodavand fra tyskland, således at alle events i DK følger
samme retningslinier – og vi slipper for at undersøge det hver
gang.
11.
Annonceringsteam (Even)
Alt offentliggjort, program offentliggøres senere
Vi klapper, godt gået
12.
Pynteteam (Even)
Budget på merchandise til salg: 6.000 i alt
Er der for meget merchandise? Vi laver en lille testrunde på,
hvad de forskellige medlemmer vil købe.
De små billeder, Keytags, Mønter og nøgleringe vinder flest
stemmer.
Da Even er alene i sit team, og vi arbejder med
gruppesamvittighed, beslutter vi, at Even kommer med et
konkret bestillingsforslag til næste gang – og vi så sammen
beslutter HVAD og hvor meget, der skal indkøbes
Kasserer: Vi har faktisk kun ca 4000 kr til dette, så skal vi bruge
mere, må vi spørge RSK.
Vi inviterer IKKE CleanDesign, men sælger eget merchandice.
Derfor vil vi gerne anmode om en særbevilling fra RSK til
merchandice.
Even undersøger pris på T-shirts til Krammeholdet. 4 stk: 2 i str
XL, 2 i str L
13.
CountDown (Peter) afbud
Budget: 1500-2000 kr
Peter med på medhør telefon: Han forklarer sin plan med
countdown, og vi godkender planen.
14.
Børnepas-Team (Stine) afbud
Budget via sms til kasserer: 200 kr samt doneret materiale
(tegneblokke, farveblyanter etc etc).
Budgettet var oprindeligt 1000 kr, hvilket indebar hoppeborg,
popcorn osv., men efter en snak beslutter vi, at tegnematerialer,
måske film og tv er fint.
Hoppeborg og popcorn vælges fra, da vi læner os op ad
erfaring fra andre konventer/events, og desuden har et stramt
budget.
Men flot arbejde, Stine
NOTE: Medlemmer med børn (medbragte til dagen), opfordres
til at medbringe legetøj.
Evt medbragte popcorn kan ”poppes” i køkkenet, siger Tekla
15.
Evt.
Formand ringer Lars op, og der er medhør.
Budget p.t. ca 600 kr, måske mere hvis fest.
Herunder er IKKE medregnet udgifter til musik på dagen
(underholdning)
Nej til auktion på dagen!
16.
Beslutninger
Angivne budgetbeløb er godkendt
Vi ønsker ekstrabeløb til bl a keyhangers, der kan købes i
indreg af de første 200 medl.
Kasserer sender budget til RSK og anmoder om ekstra penge
NOTE FRA REFERENT: Beløb til lokaleleje bliver langt større
end budgetteret, såfremt det ikke er HUS88, vi lejer
Nej til auktion
Nej til Clean Design
Program godkendt
17.
Ny tid og sted
9 august kl 12.
Vendersgade 63, Fredericia.
18.
Sindsrobøn
BILAG 1
Forslag til program fra Speaker-/Mødeteam
Kl.
09:30
10:30
Aktivitet
Dørene åbnes
12:00 Velkomst i salen
Underholdning
12:00
13:15 Trinmøde 1-6
13:15
Trinmøde 7-12
14:30 Frokosttid
14:30
16:00
15:45 Mandemøde
Kvindemøde
17:00 Countdown
17:30
19:00
20:30
19:00 Hovedspeak
20:30 Spisning måske
Fest i salen
Café (Morgenmad??)
NA´s 25 års historie fremsiges i små sætninger
af 12 NA medlemmer.
Med baggrundsmusik, fødselsdagssang/Opstart
på dagen
2 indledere (en mand og en kvinde) Vi mangler
en indleder
2 indledere (en mand og en kvinde) Vi mangler
en indleder
Café
2 indledere
2 indledere:
Mødeleder Michael H. Samt 4 speakere:
BUDGET
Tekst
Indledere og
Speakere
Teammøde
15xbrunch
Uforudsete
I alt
Beløb
4066
850
750
1000
6666
Kim K B fra Helsingør, (17 år)
Anders Gårdmand, KBH (27 år clean)
Esbjerg ??
Carsten (Ålborg, cleantime??) Vi mangler
en indleder
Pernille 22år, Helle Tina 24år
Ulla (22år), Tricia (20år), Henning R. (23år),
Michael B. (25år)