1. No category

HILLERØD PROVSTI
PROVSTEN: HILLERØDSHOLMSALLE 5
3400 HILLERØD 48 24 90 60
PROVSTIKONTOR:
ØSTERGADE 16,1
3400 HILLERØD 70 23 03 93
e-mail: [email protected]
Hjemmeside: www.hilleroedprovsti.dk
Hillerød den 17. februar 2015.
Referat fra Hillerød Provstiudvalg
Provstiudvalgsmødet 5. februar 2015.
1) Godkendelse af dagsorden
Godkendt.
2) Godkendelse af referat fra 4.12.2014 Sag: Provstiudvalgsmøder 2014 (1250)
Godkendt.
3) Sag: vedtægt Engholm skrivelse (1424) - Engholm Sogn
Revideret kirkegårdsvedtægt fra Engholm kirke fremsendt til godkendelse.
Provstiudvalget henstiller, at der tages udgangspunkt i standardvedtægten, som ligger på Den Digitale
Arbejdsplads. Provstiudvalgets øvrige bemærkninger, til fremsendte vedtægt, sendes til Engholm
menighedsråd.
4) Sag: Nedlæggelse af gravsteder (1469) – Nørre Herlev Sogn
Nørre Herlev menighedsråd ansøger om at nedlægge 3 gravsteder med 3 kistepladser i hver. Gravstederne
ligger i forlængelse af hinanden og har været ledige i en årrække.
Nørre Herlev menighedsråd ønsker at omdanne gravstederne til urnegrave, som der er mangel på.
Godkendt.
5) Sag: 5 % midler 2015 Allerød kommune (1448)
Blovstrød menighedsråd ansøger om kr. 22.632 af 5 % midlerne til dækning af merudgifter i forbindelse
med gravers sygdom. Derudover anmoder menighedsrådet om konvertering af kr. 10.000 likviditetslån 2014
til medfinansiering af ovenstående.
Godkendt.
6) Sag: 5 % midler 2015 Hillerød kommune (1445)
Nr. Herlev menighedsråd ansøger om kr. 59.453,75 inkl. moms til udskiftning af ringeanlæg i Nr. Herlev
kirke.
Godkendt.
7) Sag: Honorartakster 2015 (1426)
Honorartakster justeret til 2015 niveau, samt indarbejdet honorar for kasserer.
Godkendt.
Herluf Poulsen og Kirsten Aunstrup er uenige i beslutningen om tildeling af honorar til kasserer, jf. PUmødet den 4. december 2014, og undlod derfor at stemme.
8) Sag: Regnskab 2014 (1309) - Nørre Herlev Sogn
Nr. Herlev menighedsråd ansøger om brug af kr. 30.000 fra uforbrugte anlægsmidler 2014 til brug for nyt
vinduesparti i sognegård.
Ansøgning godkendes under forudsætning af, at menighedsrådet tilkendegiver, at beslutning om ansøgning
er behandlet og truffet på et menighedsrådsmøde.
9) Sag: Ansøgning vedr. storskærm i kirken (1447) - Uvelse Sogn
Uvelse menighedsråd ansøger om 5 % midler kr. 146.725 til restfinansiering af storskærm i Uvelse kirke.
Der er givet kr. 40.000 til dette projekt i anlægsmidler.
Regnskab pr. 31.12.2014 danner grundlag for oversigt udarbejdet af provstikontoret.
Provstiudvalget ønsker, at der indhentes endnu et tilbud. Projektet sendes til høring i Helsingør Stift.
Efterfølgende vil provstiudvalget tage stilling til finansieringen.
10) Sag: Ansøgning renovering kirkegårdsmur Alsønderup.doc (1423) - Alsønderup Sogn
Tjæreby-Alsønderup menighedsråd ønsker at fastholde tidligere fremsendte ansøgning vedr. finansiering af
istandsættelse af kirkemuren i Alsønderup.
Menighedsrådet vil ikke bruge af opsparede midler til renovering af Altertavle.
Provstiudvalget vil garantere, at nuværende indestående på opsparingskonto til altertavle i Tjæreby kirke
kr. 388.589, til hver en tid vil være til rådighed for Tjæreby-Alsønderup menighedsråd, når der foreligger et
altertavleprojekt. Enten via 5 % midler eller via anlægsmidler.
Da forrentning af indestående er meget lav p.t. er det uhensigtsmæssigt, at pengene bare står på
opsparingskonto, hvorfor provstiudvalget, under ovenstående forudsætning, fastholder, at TjærebyAlsønderup menighedsråd bruger af disse midler til den nødvendige reparation af kirkegårdsmuren snarest
mulig. Provsten sender skrivelse på vegne af provstiudvalget.
11) Sag: Det fælles kirke- og regnskabskontor 2014 (1260)
Ansøgning fra Kontorlederen på det Fælles Kirke- og Regnskabskontor vedr. overførsel af kr. 27.000 af
overskud fra regnskab 2014.
Godkendt.
12) Sag: Regnskab 2014 (1315) – Nødebo-Gadevang Sogne
Nødebo-Gadevang menighedsråd ansøger om overførsel af ikke forbrugte anlægsmidler 2014 til brug i
2015.
Godkendt.
13) Blovstrød kasseeftersyn 2014 Sag: Regnskab 2014 (1295) - Blovstrød Sogn
Der er bemærkninger om kontantgaver og manglende lønindberetning af disse.
Provstiudvalget sender skrivelse til Blovstrød menighedsråd vedr. lønindberetning af kontantgaver samt
størrelsen på disse. Menighedsrådet skal besvare revisors bemærkninger overfor provstiudvalget og
redegøre for fremtidige tiltag. Behandling af protokollat skal fremgå af menighedsrådsreferatet.
14) Slotssognet kasseeftersyn 2014 Sag: Regnskab 2014 (1352) – Frederiksborg Slotssogn
Problemer med attestation af bilag.
Regnskabsinstruks skal følges og bilag skal attesteres jf. denne. Menighedsrådet skal besvare revisors
bemærkninger overfor provstiudvalget og redegøre for fremtidige tiltag. Behandling af protokollat skal
fremgå af menighedsrådsreferatet.
15) Grønnevang kasseeftersyn 2014 Sag: Regnskab 2014 (1338) – Grønnevang Sogn
Problemer med attestation af bilag.
Regnskabsinstruks skal følges og bilag skal attesteres jf. denne. Menighedsrådet skal besvare revisors
bemærkninger overfor provstiudvalget og redegøre for fremtidige tiltag. Behandling af protokollat skal
fremgå af menighedsrådsreferatet.
16) Hillerød kasseeftersyn 2014 Sag: Regnskab 2014 (1341) - Hillerød Sogn
Lav forrentning på indestående.
Provstiudvalget erkender, at højere forrentning af indestående ikke er muligt p.t. Menighedsrådet skal
besvare revisors bemærkninger overfor provstiudvalget og redegøre for fremtidige tiltag. Behandling af
protokollat skal fremgå af menighedsrådsreferatet.
17) Lillerød Kasseeftersyn 2014 Sag: Regnskab 2014 (1297) - Lillerød Sogn
Der er problemer med attestation og dokumentation for udlæg.
Provstiudvalget sender skrivelse til Lillerød menighedsråd vedr. attestation og dokumentation for udlæg.
Menighedsrådet skal besvare revisors bemærkninger overfor provstiudvalget og redegøre for fremtidige
tiltag. Behandling af protokollat skal fremgå af menighedsrådsreferatet.
18) Lynge-Uggeløse Kasseeftersyn 2014 Sag: Regnskab 2014 (1345) – Lynge-Uggeløse Sogne
Problemer med attestation af bilag.
Regnskabsinstruks skal følges og bilag skal attesteres jf. denne. Menighedsrådet skal besvare revisors
bemærkninger overfor provstiudvalget og redegøre for fremtidige tiltag. Behandling af protokollat skal
fremgå af menighedsrådsreferatet.
19) Nødebo-Gadevang Kasseeftersyn 2014 Sag: Regnskab 2014 (1315) – Nødebo-Gadevang Sogne
Regnskabsinstruks skal opdateres.
Menighedsrådet skal besvare revisors bemærkninger overfor provstiudvalget og redegøre for fremtidige
tiltag. Behandling af protokollat skal fremgå af menighedsrådsreferatet.
20) Præstevang kasseeftersyn 2014 Sag: Regnskab 2014 (1298) – Præstevang Sogn
Problemer med attestation af bilag.
Regnskabsinstruks skal følges og bilag skal attesteres jf. denne. Menighedsrådet skal besvare revisors
bemærkninger overfor provstiudvalget og redegøre for fremtidige tiltag. Behandling af protokollat skal
fremgå af menighedsrådsreferatet.
21) Skævinge-Ll Lyngby Kasseeftersyn 2014 Sag: Regnskab 2014 (1351) – Skævinge-Ll. Lyngby Sogne
Regnskabsinstruks skal opdateres.
Menighedsrådet skal besvare revisors bemærkninger overfor provstiudvalget og redegøre for fremtidige
tiltag. Behandling af protokollat skal fremgå af menighedsrådsreferatet.
22) Strø Kasseeftersyn 2014 Sag: Regnskab 2014 (1343) - Strø Sogn
Regnskabsinstruks skal opdateres.
Menighedsrådet skal besvare revisors bemærkninger overfor provstiudvalget og redegøre for fremtidige
tiltag. Behandling af protokollat skal fremgå af menighedsrådsreferatet.
23) Tjæreby-Alsønderup Kasseeftersyn 2014 Sag: Regnskab 2014 (1337) – Tjæreby-Alsønderup Sogne
Regnskabsinstruks skal opdateres.
Menighedsrådet skal besvare revisors bemærkninger overfor provstiudvalget og redegøre for fremtidige
tiltag. Behandling af protokollat skal fremgå af menighedsrådsreferatet.
24) Ullerød Kasseeftersyn 2014 Sag: Regnskab 2014 (1336) - Ullerød Sogn
Lav forrentning af indestående.
Provstiudvalget erkender, at højere forrentning af indestående ikke er muligt p.t. Menighedsrådet skal
besvare revisors bemærkninger overfor provstiudvalget og redegøre for fremtidige tiltag. Behandling af
protokollat skal fremgå af menighedsrådsreferatet.
25) Kasseeftersyn Sag: PUK regnskab 2014 (1375)
Lav forrentning af indestående.
Helsingør Stift har fremsendt godkendelse af 3. kvartal 2014
Protokollatet blev behandlet på provstiudvalgsmødet med følgende kommentar:
Provstiudvalget erkender, at højere forrentning af indestående ikke er muligt p.t.
26) Bilag regnskabsinstruks 2015 Sag: PUK Regnskab 2015 (1456)
Ny regnskabsinstruks inkl. Skoletjenesten udarbejdet og skal underskrives.
Regnskabsinstruks godkendt og underskrevet.
Nyt budget for 2015 inkl. Skoletjenestens regnskab skal godkendes og underskrives.
Budget for 2015 inklusive Skoletjenestens budget godkendt.
27) Sag: Aktivitetspulje 2015 Hillerød kommune (1422)
Vedtægt for samarbejde vedr. aktivitetspulje Hillerød kommune.
Den forelagte vedtægt godkendes med følgende tekst i § 4:
Tilsynet for ordningen ligger i Provstiudvalget. Såfremt et flertal af sognene, ved det årlige budgetsamråd,
fremsætter ønsker om, at der nedsættes et "puljeudvalg" i stedet, vil dette imødekommes. Dette
”puljeudvalg" vil derefter arbejde under provstiudvalgets tilsyn."
Puljestørrelse fastlægges for 2015:
Der lægges kr. 375.000 i puljen for 2015. Beløbet dannes af overskud på minikonfirmandpuljen 2014
kr. 135.000 og overskud fra Det Fælles Kirke- og Regnskabskontor 2014 på kr. 240.000.
Vedtægt og skrivelse vedr. ansøgninger til puljen udsendes til menighedsrådene snarest.
Ansøgning fra Tjæreby-Alsønderup vedr. rytmisk kor behandles. Der ansøges om kr. 25.400
Ansøgning fra Tjæreby-Alsønderup menighedsråd tilbagesendes med forventet ny ansøgning, hvori
projektets betydning, hensigt m.v. beskrives og ikke blot udgør en ansøgning om penge.
28) Sag: Aktivitetspulje 2015 Allerød kommune (1457)
Vedtægt for aktivitetspulje Allerød kommune samt overvejelser i forbindelse med etablering af pulje og
puljestørrelse.
Vedtægt godkendt som under punkt 27.
Der er ikke umiddelbart et beløb til puljen for 2015. Provstiudvalget henstiller til menighedsrådene, at
ønskes et projekt igangsat i 2015, så kan der i indeværende år søges 5 % midler til dette.
Vedtægt og skrivelse vedr. ansøgninger til puljen udsendes til menighedsrådene snarest.
29) Sag: Anmodning om brug af frie midler 2014 (1437) - Engholm Sogn
Engholm menighedsråd anmoder om brug af frie midler 2014 - forventet kr. 80.000.
De frie midler skal dække en formodet overskridelse af driftsrammen i 2014.
Provstikontoret har anmodet om en opdateret kvartalsrapport for at behandle ansøgningen. En sådan er
endnu ikke fremsendt, hvorfor punktet udskydes.
30) Sag: Orgelreparation (1427) - Gørløse Sogn
Kontrakt vedr. orgelreparation i Gørløse kirke er sendt til Helsingør Stift for godkendelse.
Taget til efterretning.
31) Sag: SV: Låge mellem kirkegård og have i Lille Lyngby (1358) - Lille Lyngby Sogn
Helsingør Stift har sendt afgørelse om låge til høring hos menighedsrådet.
Skævinge-Ll. Lyngby menighedsråd har fremsendt svar på høringsforslag.
Provstiudvalget støtter menighedsrådets svar til Helsingør Stift.
32) Sag: Nødebo Kirke – Nationalmuseets besigtigelsesrapport vedr. indvendige kalkede overflader (1143)
- Nødebo Sogn
Indvendig kalkning og mindre reparationsarbejder i Nødebo Kirke sendt til høring i Helsingør Stift.
Taget til efterretning.
33) Sag: Nordea investeringer (1373)
Anlægsmidlers anbringelse.
Vedtægt fra Høje Tåstrup provsti vedr. samarbejde om fælles anlægskonto vedlægges.
Ændringer i anlægsmidlernes anbringelse er ikke aktuelt for nuværende.
34) Sag: Syn 2014 (1428) - Hillerød Sogn
Svar fra Hillerød vedr. rykkerskrivelse synsprotokol 2014.
Taget til efterretning.
35) Sag: Syn 2014 (1411) - Ullerød Sogn
Svar fra Ullerød vedr. skrivelse om ikke udførte synsopgaver.
Taget til efterretning.
36) Sag: Varmeanlæg Strø (1113) - Strø Sogn
Restudbetaling af 5 % midler til Strø.
Taget til efterretning.
37) Sag: valgforsamling Tjæreby-Alsønderup 2014 (1376)
Anmodning om beslutning vedr. antallet af menighedsrådsmedlemmer i rådet.
Taget til efterretning.
38) Sag: Valg Præstevang (1418) – Præstevang Sogn
Godkendelse af reduceret råd (8 valgte medlemmer).
Taget til efterretning.
39) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1460) - Blovstrød Sogn
Referat fra mødet den 22. januar 2015.
Taget til efterretning.
40) Sag: Menighedsrådsreferater 2014 (1230) - Engholm Sogn
Referat fra mødet den 19. november 2014. Samt afklaring af eventuel suppleants indtrædelse i rådet.
Taget til efterretning.
41) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1454) - Engholm Sogn
Referat fra mødet den 15. januar 2015
Taget til efterretning.
42) Sag: Menighedsrådsreferater 2014 (1255) - Frederiksborg Slotssogn
Referat af menighedsrådsmøde 25. november 2014
Taget til efterretning.
43) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1467) - Frederiksborg Slotssogn
Referat af menighedsrådsmøde 27. januar 2015
Taget til efterretning.
44) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1455) - Grønnevang Sogn
Referat fra mødet den 22. januar 2015.
Taget til efterretning.
45) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1451) - Hillerød Sogn
Referat fra mødet den 20. januar 2015
Taget til efterretning.
46) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1444) - Lillerød Sogn
Referat fra mødet den 19. januar 2015.
Taget til efterretning.
47) Sag: Menighedsrådet i Lynge-Uggeløse 2014 (1218) – Lynge-Uggeløse Sogne
Referat fra mødet den 9. december 2014.
Taget til efterretning.
48) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1465) – Lynge-Uggeløse Sogne
Referat fra mødet den 28. januar 2015.
Taget til efterretning.
49) Sag: Menighedsrådsreferater 2014 (1287) – Nødebo-Gadevang Sogne
Referat fra mødet den 13. november og mødet den 11. december 2014.
Taget til efterretning.
50) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1440) – Nødebo-Gadevang Sogne
Referat fra mødet den 14. januar 2015.
Taget til efterretning.
51) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1441) - Nørre Herlev Sogn
Referat fra mødet den 8. januar 2015.
Taget til efterretning.
52) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1452) – Skævinge-Ll. Lyngby Sogne
Referat fra mødet den 21. januar 2015
Taget til efterretning.
53) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1434) – Tjæreby-Alsønderup Sogne
Referat fra mødet den 6. januar 2015
Taget til efterretning.
I referatet omtales et erstatningskrav, som provstiudvalget ønsker undersøgt nærmere.
54) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1453) - Ullerød Sogn
Referat fra mødet den 21. januar 2015
Taget til efterretning.
55) Sag: Menighedsrådsreferater 2014 (1221) - Uvelse Sogn
Referat fra mødet den 9. december 2014
Taget til efterretning.
56) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1463) - Uvelse Sogn
Referat fra mødet den 13. januar 2015.
Taget til efterretning.
57) Sag: Regnskab 2014 (1312) - Uvelse Sogn
Kvartalsrapport pr. 31.12.2014 til brug for behandling af ansøgning om midler til storskærm.
Taget til efterretning.
58) Kirkernes regnskab 2014 – Allerød Kommune Sag: Budget 2015 (1306)
Opgørelse fra Allerød Kommune.
Taget til efterretning.
59) Sag: Offentliggørelse af regnskab, vejledning (1450)
Offentliggørelse af regnskab, vejledning. Alle sognes regnskab er frigivet.
Taget til efterretning.
60) Sag: PUK Regnskab 2013 (1272)
PUK regnskab frigives af Helsingør Stift til offentliggørelse - er godkendt af Stiftet.
Taget til efterretning.
61) Nyhedsmail december Sag: Informationer fra Hillerød kommune (1044)
Nyhedsmail december
Taget til efterretning.
62) Nyt fra provstiet
Kristine Krarup Ravn sognepræst i Blovstrød skal på barsel. Vikar ansættes i perioden.
Kirsten Darø Jensen Engholm har søgt om pension. Menighedsrådet har fremsendt anmodning om den
fremtidige præstebetjening i sognet til Helsingør Stift.
Minikonfirmandundervisningen er blevet obligatorisk.
Taget til efterretning.
63) Indbydelse til formandsmøde 5. februar 2015 Blovstrød Sag: Formandsmøder 2015 (1461)
Indbydelse til formandsmøde 5. februar 2015 Blovstrød.
Taget til efterretning.
64) Sag: Undersøgelse vedr. menighedsrådenes praksis om at opkræve særskilt betaling fra de
pårørende i forbindelse med begravelse og bisættelse. (1459)
Undersøgelse vedr. menighedsrådenes praksis om at opkræve særskilt betaling fra de pårørende i forbindelse
med begravelse og bisættelse.
Der spørges ind til dette på formandsmødet senere.
Taget til efterretning.
65) Diverse informationer
Helsingør Stift:
Julebrev fra biskop Lise-Lotte Rebel.
Brev om kirketælling
Månedsnyhedsbrev fra forsikringsenheden.
Stiftskursus: Folkekirkens Grafiske værksted
Valg af begravelsesmåde, sted og afholdelse af udgifterne særligt med fokus på ubemidlede.
Kirkeministeriet:
Opdateret cirkulære om kirke- og provstiudvalgskassernes budget og regnskab
Kontrol af brugeradgang til DAP
OK15: Løntilbageholdenhed og de lokale kerneopgaver i fokus.
Ekstrabladet har fået indsigt i priser på begravelser
Ansøgningsfrist for kirkeistandsættelsesordningen.
Ny lokalløn for tjenestemandsansatte på vej.
Ændring af bekendtgørelse om bestyrelse af kirkernes og præsteembedernes kapitaler
Øvrige:
Folketingets Ombudsmand vedr. friststyring af myndighederne i sager hos Folketingets Ombudsmand.
Taget til efterretning.
66) Eventuelt
Provstiudvalgsmødet den 12. marts og mødet den 9. april flyttes fra kl. 15.00 til kl. 16.00
Jens Christian Christiansen ønsker nye GSK-opgørelser fra Helsingør Stift rundsendt til menighedsrådene.
Der er ændringer i legatindtægterne for 1. kvartal for 2015.