AARHUS
UNIVERSITET
Møde den 26. marts 2015 kl. 12:00
Ekstraordinært LSU-udvalgsmøde Mødelokale 5123-420,
REFERAT
Deltagere:
A-siden: Jane Kraglund, Søren Christensen, Kristine S. Thomsen, Carsten Andersen
B-siden: Ole Hermansen, Heidbra Jonsdottir, Mikael N. Poulsen, Uffe Engberg, Johnny Skov Petersen, Bo Hansen Kops, Nils-Jørgen Rasmussen, Margit Pedersen
Afbud: Carsten Andersen, Rasmus Vinge, Karen Viberg
HR:
Hanne Kaiser
1) Fremtidige rammer for de administrative enheder, i forhold til
Afbud notat og indstilling modtaget af LSU.
Jane fortalte, at dette er chancen for at tænke tingene ordentligt igennem
og lave velovervejede besparelser over en tidshorisont på 4 år.
Hun forklarede, at tallene i materialet er cirkatal og opstået for at signalere en størrelsesorden – derfor er spændet i tallene store. AU It og digitale
medier vil blive påvirket både direkte og indirekte, og flere af vores projekter er nævnt.
Jane mener, at supportdelen på AU virker tung, og noget må kunne gøres
anderledes for at udnytte ressourcerne bedre. Det skal der vurderes på.
Budgettet bliver beskåret med 2 % hvert år de næste 4 år. Den nye vicedirektør, Jane Kraglund og mange andre må se på dette som en selvstændig
opgave. Vi bruger tid på tidsregistrering, ressourceallokering mv, men det
flytter tiden fra kerneopgaven. Det samme med rejseafregning og mange
andre områder, forklarer Jane.
B-siden spørger: Hvad betyder dette her for medarbejderne? ASU fik det
store spørgsmål i går, og Jane håber ikke, at det får nogen betydning i
form af afskedigelser. Jane tilføjer, at hvis vi sparer mere i år, så kan vi
spare mindre de næste år.
HSU har fundet, at vi har sparet ca. 30 mio. kr. mere, end vi havde kalkuleret med. Jane har kigget på alle budgetterne og orienteret vicedirektørerne og adm. cheferne om, at budgetterne kan holde i 2015, sådan som
det ser ud nu. B-siden ønsker at få afsat midler til lokal løndannelse for at
fastholde medarbejderne og undgå, at flere folk rejser. Jane siger, at selvfølgelig skal der være plads til lokal løndannelse i 2015, 2016, 2017, men
man skal nok ikke forvente store stigninger. Når Prosa siger 0,7% i lønstigning, så dækker andelen over flere ting. Sagen er rejst i HSU, fortæller
Jane. Det skal helst ikke ende ud i, at lokal løndannelsen kan resultere i, at
vi skal ud i store besparelser.
B-siden efterlyser regnskabstal for 2014. Udvalget fik lovning på, at disse
tal sendes lige efter Påske. Budgettet for 2015 er i øjeblikket under udar-
Aarhus Universitet
Dato: 26. marts 2015
Ref:Tina Thybo Sørensen
Side 1/2
AARHUS
UNIVERSITET
bejdelse. Janes holdning er, at tallene aldrig må være hemmelige. Hun har
ikke set et forekast for 2015 endnu, men det kommer, og et næsten færdigt
budget var på LEA gruppen i sidste uge.
Teamlederopslaget for FA Supporten er taget ned på grund af usikkerhed
over, hvad analysen og den interne konsulentundersøgelse vil vise. Her vil
man se på betydningen af FA supportens placering i It og digitale Medier.
Vi skal skrue op for kompetenceudviklingen igen, mener Jane. Det er en
funktionsleders ansvar, at medarbejderne er veluddannede og kan løse
opgaverne. B-siden pointerer, at det er vigtigt, at medarbejdere, som evt.
må afskediges, kan finde et nyt job og er kompetencemæssigt opdatererede til det. Jane har fokus på kompetenceudvikling i forhold til AUs behov,
og de opgaver der skal løses, og med mulighed for at kunne flytte medarbejdere rundt på AU - og ikke for at sikre, at medarbejdere kan få jobs andre steder end AU. Kompetenceudvikling er også at lære af hinanden og at
have tid til at udvikle sit område. Jane mener også, at medarbejderne skal
kunne dække hinanden ind, og det betyder behov for sparring. Vi må erkende, at dette ikke pt. er opnået på alle områder, men det er vores bestræbelse, så vi ikke bliver sårbare, fastslår Jane.
Der er afsat en ramme, i forhold til antal medarbejdere i de forskellige teams, fortæller Søren – så dermed er budgettet ikke i nul fra sidste år.
Når vi tænker besparelser, må opgaven/udgiften ikke blot placeres videre
til andre afdelinger på AU, men være en reel besparelse. Det har ledelsen
fokus på.
Der kan laves prøveaftaler ift. forsknings-it, men de konkrete forskningsprojekter understøttes ikke af AU, men af de miljøer de er i, fastslår Jane.
Der er mange puljer rundt omkring, og de kan reduceres. Visse bevillinger
er midlertidige, og de fyldes ind i besparelserne, forklarer Jane. Dét letter
belastningen i forhold til driften, og det er den tilgangsvinkel, der er.
Afskrivning af serverrum har en del at sige i It-budgettet, og det findes der
en løsning på.
Der er nævnt midlertidige ansættelser i stedet for fastansættelser i notatet,
og i ASU besluttede man, at der skal nogle tal på bordet i forhold til, om
AU fortsat skal have et ansættelsesstop. Aftalen blev, at ASU vælger politik
ud fra nogle statistiker som udtrækkes. Et ansættelsesstop på 4 år vil være
meget besværlig, og midlertidige ansættelser er en medarbejderbeskyttelse, mener Jane.
2) Eventuelt.
- Den nye VD forventes at begynde den 1. maj.
Side 2/2