Lindholmparken, bestyrelsesmøde, 07.09.2015, 1. Velkommen til

Lindholmparken, bestyrelsesmøde, 07.09.2015,
1. Velkommen til Sofia Mohamed samt konstituering af bestyrelsen
a. Næstformand, Jens W. Clausen
b. Kasserer, Maria Thomsen
c. Sekretær/referent, Jens W. Clausen
d. Uddeling af borde & stole, Gurli
e. Flagansvarlig, - vi søger efter en i Lindholmnyt
f. Selskabslokale, Maria Thomsen + Sofia
g. Aktivitetsansvarlig – beslutning udskydes til næste gang, hvis der skal være en
i. Det besluttes, at vi taler videre om aktiviteter på næste møde. Vi inviterer også de,
der har ytret interesse for at hjælpe med aktiviteter, så de kan have indflydelse på
aktivitetsplanlægningen.
2. Godkendelse af referat
a. Godkendes og offentliggøres, når en kommentar om ”den gule vogn – til transport” –
medtages Benjamins korrekturlæsning
3. Siden sidst
a. I har afholdt afdelingsmøde (se referat).
b. Tur til Fårup sommerland afviklet. Det var en god tur.
c. Eftermiddagskage/-kaffe afholdt.
4. Økonomi
a. Forslag om at købe en ny transport vogn – gerne i rød. Det må gerne markeres tydeligt, at
den tilhører Lindholmparken (også den gule vogn).
b. Vi indkøber nye rød- og hvidvinsglas, cognac- og snapseglas og is-asietter til selskabslokalet
da der nu er mange forskellige glas.
c. Der indkøbes informationsskærm til varmemesterbygningen.
5. Kommende aktiviteter
a. Banko, juleklip. Datoer i Lindholmnyt.
6. Lindholmnyt
a. Hjælp til aktiviteter
b. Datoer på aktiviteter
c. Nyheder fra René – nyt fast punkt
d. Ny bestyrelse
e. Afdelingsmødereferat er tilgængeligt på hjemmesiden
f. Information om hvorfor der er lukket for det varme vand i vaskehuset (personvask i
vaskehuset, der tages vand til vandkamp, der hentes varmt vand til tæppevask: masser af
vand på gulvet, hvilket medfører fare for at falde)
g. Der indkøbes ny vogn til transport
h. Der opsættes informationsskærm
7. Opsætning af tv/musik i selskabslokalet
a. Varmemesteren har fået tilbud på at få opsat tv og musik i selskabslokalet, så det virker.
Det er godkendt.
b. Boligkontoret bedes orientere os om, hvilke regler der er på området (hvad må vi vise og
hvad må vi ikke vise?).
8. Stofa/YouSee
a. Vi afventer tilbud fra Christian – boligkontoret i løbet af efteråret.
9. Referater
a. Alle referater er nu opdateret på hjemmesiden.
b. Vi uploader fremadrettet alle referater som pdf.
c. Vi vil også gerne kunne sætte billeder på.
10. Eventuelt
a. Besøg fra Helhedsplanen
i. Tilbagemelding fra Henrik fra Helhedsplanen på at lektiecafeen er en stor succes
også her i Lindholmparken.
ii. Det aftaltes, at Helhedsplanen får en ekstra nøgle til selskabslokalet, til lektiecafé.
iii. Der efterspurgtes emner til at kunne varetage et fritidsjob i
Vorrevangen/Lindholmparken.
b. Ønske til Helhedsplanen
i. Vi kunne godt tænke os et ”børnemøde”, der kan hjælpe med at lære børnene om,
hvordan børnene får oplysning om, hvordan de kan være med til at passe på
afdelingen. Få indflydelse på afdelingen.
1. Det aftaltes, at vi sammen med lektiecaféen laver et initiativ.
2. I forlængelse af lektiecafeen en mandag. Med kagebagning.
c. Ideer til eventuelt kommende ekstraordinært afdelingsmøde
i. At formand ikke vælges på afdelingsmøde, men konstituteres af bestyrelse.
1. Begrundelse: at det er vigtigt, at formand/bestyrelse kan disponere
opgaver bedst muligt i løbet af de 2 år.
2. Begrundelse: at formanden skal kunne formidle det bedst mulige
samarbejde i bestyrelsen, og derfor skal konstitueres af bestyrelsen.