1. No category

Aktionsliste for 1. Helsingør Gruppe - gruppeledelse
Nr.
102
Overskrift på aktion
Skabeloner på hjemmesiden
HP
Beskrivelse af opgaven
Status/Aktion
Der laves et område under ledere 14.08.2012: Vi starter med at lave en fælles brevskabelon, derudover laves der link til grafik på DDS .dk
hvor diverse skabeloner og grafik 08.10.14: Intet nyt
placeres i Word format.
04.05.15: Hanne og Drys kigger på hvad der er af word-skabeloner og finder ud af at linke op på hjemmesiden.
09.06.15: Der er alene brevhoved. Drys ligger det på hjemmesiden så det kan findes for alle ledere. Ligges et link til Dropbox.
Oprettet
29.05.2012
107
Ny hytte
Jan
Invitation til opstart
25.09.2012
138
Grejoptælling
Alle grene
Grej optælling i de enkelte grene 13.08.2013:
13.08.2013
Alle grene skal optælle grej og fremsende lister til Gl senest ultimo september. Skabelon til grejoptælling udarbejdes. Sammen med grejlister fremsendes ønsker om
opsupplering af eksisterende eller ønsker om nyt grej frem til næste sommer.
Mikkel forespurgte hvorledes holdningen var for ansvar til private lån af grej til ledere. Sendes videre til bestyrelsen, der hvis beslutningen bliver at låneren er ansvarlig bør,
lave et notat.
11.09.2013:
Mikkel demonstrerede troppens grejoptællingssystem, der i første omgang testes i juniorgrenen inden det sendes ud til øvrige grene.
Grejoptælling er udskudt og skal være færdig inden gruppeledelsesmødet i december. Samtidig meldes ønsker til grej ind.
Planen er at grejoptælling bliver offentlig tilgængeligt for gruppens ledere, hvilket letter mulighed for lån grenene imellem
Bestyrelsen er i tænkeboks til næste møde. Tillæg hertil: Hvad når spejderne selv låner grej til gruppen?
03.12.2013: Sålænge tingene bliver behandlet fornuftigt, er det en ledergode. Spejdere kan også låne, men kun til spejderarrangementer ikke til tur med venner og veninder.
Mikkel har sendt materiale til Tootsie, der tæller op ifm juletur.
04.02.2014: 6 fjeldtelte til trop/klan, trangia til minier, andre ønsker fra Mikkel
07.04.2014: Junior - bliver først efter sommerferien
08.09.2014: Junior opfordres til optælling, så andre kan komme i gang med Mikkels skabelon, eventuelt i modereret form. Ønsker fra trop og minier er fremkommet - andre
grene opfordres hertil hurtigst muligt.
08.10.2014: Tootsie får sat en optællingsdato for juniorerne i nær fremtid.
05.11.2014: Endnu ikke fundet
04.05.2015: Ikke relevant på nuværende tidspunkt.
167
Fundraising 2014
Hanne m.fl.
Hvad er søgt og hvad skal
søges?
168
Lederesituation
Alle
23-08-2015
Ansvarlig
25.09.2012: Alle intresserede inviteres til at møde 'on location' så vi kan afdække om der er kræfter i forældrekredsen der kan/vil løfte opgaven.
30.10.2012: Der er sendt mail til at mødes den 18/11-2012 kl. 10.
27.11.2012: Afholdt 5-6 deltog (incl. ledere) er nu overdraget til bestyrelsen (Jan) der bruger 4-6 måneder med at vurdere om er skal fortsættes.
05.03.2013: Afholdelse af forældre-hytte-møde den 18. marts
02.04.2013: Nedsat i projektgruppe med forældre, der udarbejder projektplan
13.08.2013: Lederfredag - Jess fortæller mere
11.09.2013:
Iht minilederdøgnet, ønskes Input fra grenene snarest - input fra troppen modtaget.
Emnet diskuteres i grenene og mailes til gruppeledelsen inden næste gruppeledelsesmøde, hvor det behandles og et samlet notat eventuelt laves.
03.10.2013: Vi kan ikke levere det ønskede til hyttegruppen. Vi foreslår gruppen at de deltager i U-møde den 21/10
18.11.2013: Ønsker er overleveret til hyttegruppen ved Henrik Cramer
02.06.2014: Nogle fra hyttegruppen er skredet i svinget. Jan forsøger at samle op på gruppen. Gruppen holder møde i juni, hvor der laves en ny køreplan. Det forventes at
gruppen kan levere en plan og nyt på minilederdøgnet.
08.09.2014: Intet at tilføje, afventer bestyrelsesmøde den 10/9
08.10.2014: Jan har rykket arbejdsgruppen og der er gang i noget igen, der sorteres ud og nye initiativrige medlemmer bliver budt velkommen i arbejdsgruppen.
04.05.15: Jan har på bestyrelsensmødet oplyst, at han vil kontakte kommunen og finde ud af, om grunden i Meulenborg skoven kan/må benyttes. Herefter får vi melding.
06.03.2014: Der er søgt Friluftsrådet om udekøkken til Shelter, Nordeafonden tre letvægtstelte, Fællesrådet tre letvægtstelte + pløkke.
Tæmmer søger Cava-Telt + stænger og pløkke - Tvebak tilpasser ansøgning fra Jeanette
07.05.2014: Ansøgning vedr. Lions er sendt fra Jeanette til Tæmmer på 4 telte - 14.000 kr
02.06.2014: Jeanette har sendt ansøgning den 19. maj, men har endnu ikke hørt fra Lions. Intet nyt fra Nordes. 99½ % sikkerhed for at vi får til tre fjelltelte fra Fællesrådet.
08.09.2014: Penge i overskud fra fundraising bruges på Cava telte. Tvebak snakker med T-birds, hvorvidt de også mener vi skal fortsætte med Cava telte, der er blevet lidt
dyrere end KitKat
08.10.2014: OBS teltønsker!
05.11.2014: Der er forudbestilt 5 Cava telte - levering maj 2015
20.01.2015: Sct Georgs Gilderne har deadline den 15. februar. Lions club - Jeanette sender ansøgninger afsted
04.03.15: VI afventer tilbagemelding fra Gilderne og Lions (efter messen)
04.05.2015: Der er givet tilskud fra Sct. Georgs Gilderne på kr. 12.500,00. Jeanette sender ansøgning til Lions i uge 20 om tilskud til telt og pløkker. Tvebak har ansøgt
fællesrådet om tilskud.
09.06.15: Jeanette oplyser at vi afventer Lions med forventer at vi modtager kr. 15.000,00
Afsluttet
06.03.2014
07.04.2014
07.04.2014: Tæmmer stopper som T-bird efter sommerferien. T-birds har brug for hjælp - de rigtige prikkes på skulderen
Troppen har fået en ny leder - Maria, der er startet for 14 dage siden. Kommer fra København.
07.05.2014: Der er 6 T-birds som fortsætter, men der mangler 2 nye. Der kigges videre.
08.09.2014: Markus og Laura er nye klanledere.
Troppen har en udfordring, idet Maria har været nød til at prioritere famileforhold pt., desuden er Bassemand startet på studie.
juniorgrenen er lidt udfordret, idet Trutti er på pause.
minigrenen - Jesper har ikke været der siden sommer - Heidi tager fat i ham.
Mikrogrenen kører bare derudaf
Familiespejd kører også derudaf (hjælp fra Sascha og Cecillia Søndergaard)
08.10.2014: Mikro er noget ramt, så der er lukket for for flere mikroer. Kirsten vender tilbage efter jul og Anne er tacket! Alfa er sporadisk i mikrogrenen, nu hvor hun er
stiller op som gruppeleder, Andreas bliver nyudnævnt mikrogrenleder. Mini - Jesper er stoppet, Heida sætter sin lid til at Lutra og Bombom stadig giver et nap for så hænger
det sammen ift. antalllet af minier, endnu en minileder er ønskeligt. Junior - Trutti fortsat på pause, Tot er genudnævnt T-Bird og Twist (Plys) er ny T-Bird. passer ift. antallet
af juniorerne, lukket for indtag. Troppen - Hænger sammen og kører godt, trods Bassemands tidligere udmelding, men han møder fortsat op. Klanen - Kommet godt fra
start, ny klanspejder er på vej til klanen.
06.11.2014: Intet nyt
08.12.2014: Trutti kommer desværre ikke tilbage til juniorgrenen. Tvebak tager fat i Lone og Netter for afklaring af dem inden jul. Mikkel tager fat i Maria.
20.01.2015: Lone ønsker ikke længere at være medlem af 1.HG, Tvebak har ikke fået fat i Netter. Mikkel mangler stadig samtale Maria.
Juniorgrenen får en udfordring til næste sæson, da der vil komme nogle frafald.
04.03.15: Familiespejd er udfordret i det Hanne jo stopper til august og Las ikke har mulighed for at være ansvarlig grenleder. Juniorgrenene er seriøst udfordret, da de
kommer til at mangler 2 ledere i august Trop: Maria kommer ikke tilbage og Bassemand stopper til august, men Jens er gengæld startet i troppen. DETTE PUNKT MÅ
PRIORITERES PÅ NÆSTE GRUPPELEDELSESMØDE
04.05.2015: Drys melder, at alle fra mikrogrenen fortsætter til næste sæson 2015/2016.
Vi drøfter ledersituationen i juniorgrenen. Tot, Tarzan og Tjap stopper ved udgangen af sæsonen 2014/2015. Efter næste sæson 2015/16 stopper Tootsie og Tante Tut.
Tante Tut oplyser dog, at Amøbe (Line - hendes datter) gerne træder ind som leder i Juniorgrenen.
PP vil tage ledersituationen op i klanen og vil høre, om der er interesse fra nogle i klanen til at prøve at være med som leder evt. i juniorgrenen og familiespejd.
09.06.15: Heida oplyser, at alle miniledere fortsætter i 2015/16
1
Aktionsliste for 1. Helsingør Gruppe - gruppeledelse
179
Facebookfangruppe
Skal 1. Helsingør have en
facebookfangruppe
180
Leder-/spejderkrus
Alternativ findes
184
Tørresnorsopgaver 2014/2015
Gruppeledelse
Opfølgning på fremdrift af
opgaver
184
Tørresnorsopgaver 2014/2015
Gruppeledelse
Opfølgning på fremdrift af
opgaver
187
Hyttearbejdsdag d. 26. april
Bestyrelse
Emner meldes ind til
gruppeledelsen, der
videredistribuerer til bestyrelsen
191
Naturens dag
?
Eventuelt nedsættelse af
Tørresnorsgruppe
195
Tildelte grenbeløn til sommerlejrerne
Budget/regnskabsskabalon
Der spørges til om det tildelte
beløbe er et tiulskud eller en
maksimal underskudsgaranti
196
Mulighed for netværksprinter
Ønske om at kopimaskinen
udskiftes med en netværksprinter
197
Lejrpladsen på Gurredam
Hanne og
Bålpladsfinish
Jeanette
198
Klubliv
AKTUEL HUSKELISTE
Er alle overnatning indberettet?
23-08-2015
Er det noget vi skal + tovholder
08.09.2014
08.09.2014: Punkt på ledelsesdøgn 2015
04.03.15: Afventer arbejdsgruppens udmelding og det tages op på miniledermødet i august.
09.06:15: Vender tilbage efter sommerferien - skal med på minilederdøgn
08.09.2014
08.09.2014: Der skal findes et alternativ til det lederkrus/spejderkrus, som vi har brugt ved 5 års/10 års spejdertid
08.10.2014: Krisser kigger på mulige alternativer som fremlægges på lederdøgnet.
04.03.15: Krisser arbejder videre med de forslag som blev fremlagt på lederdøgnet og vi hører nærmere
04.05.2015: Forslag var mug/termokrus/t-shirt eller mærke, hvor der kan sættes årsstjerne på. Krisser arbejde videre med forslag om mærke eller en pin. Krisser undersøger
pris og muligheder i forbindelse hermed.
09.06.15: i proces men afventer.
08-10-2014
08.10.2014: Så opdateret som muligt. Der mangler stadig nogle juniornavne som kommer på efter T-Birdsmødet den 20.10.14.
08.12.2014: Printes og lægges i lederrummet - Tvebak
20.01.2015: Kun en ting tilbage - Tænkedag (24. februar) - ny tørresnor på lederdøgn - udkast følger. (se punkt 191)
04.03.15: Mappen blev gennemgået og der er styr på de kommende arrangementer. Dette punkt er et fast punkt på alle gruppeledelsesmøder
08-10-2014
08.10.2014: Så opdateret som muligt. Der mangler stadig nogle juniornavne som kommer på efter T-Birdsmødet den 20.10.14.
08.12.2014: Printes og lægges i lederrummet - Tvebak
20.01.2015: Kun en ting tilbage - Tænkedag (24. februar) - ny tørresnor på lederdøgn - udkast følger. (se punkt 191)
04.03.15: Mappen blev gennemgået og der er styr på de kommende arrangementer. Dette punkt er et fast punkt på alle gruppeledelsesmøder
04.05.2015: Gruppeweeekend - Jeanette har skrevet, at udvalget er i gang og indbydelsen bliver rettet til og lægges på hjemmesiden.
Krisser er ved at få kaldt ind til grupperdag.
Spejderhjælpen nytænkes - PP afventer at han bliver kontakte af Birgitte - Drys taler med Birgitte om det.
Der er samme hold med hensyn til novemberdag.
09.06.15: Krisser har forsøgt at indkalde til gruppedag - det er klaret på mail, men der er styr på det. Indbydelse på vej til Tootsie - der sendes snart ud. Jeanette oplyser at
madpatruljen ikke har svaret, men rykket Anne. Der rykkes igen. Hanne tjekker op på reservationen af Gurredam og vender tilbage. Klan sørger for underholdning søndag
eftermiddag som afslutning.
Hanne reserverer Gurredam fra den 19. - 21. august 2016.
Krisser kæmper for at få møde med tænkedag/fødselsdagsgruppe. Det er svært at få tilbagemelding.
PP og Birgitte skal udmelde omkring spejderhjælpen. PP har ikke fået svar fra Birgitte/mangler tilbagemelding. Drys taler med Birgitte om hun vil deltage i arbejdet og vender
tilbage, vi afventer svar herpå.
Gruppedag - samme som sidste år - skal planlægge hvad der skal laves af mad med spejdere og forældre. Der sendes mail ud med budget fra Krisser.
Novemberdag- møde i sidste uge, hvor 1. Helsingør ikke deltog. Hanne repræsenterede divisionen. Det bliver middelaldertema. Skal lave noget med land, der skal laves
opgaver i forbindelse hermed. Bliver sammen i grupperne. Grupper i samme kommune skal koordinere sammen. Det vil blive forsøgt at få det på Esrum Kloster - hvis det
ikke lykkes, bliver det Gurre. Møde igen den 24. august. Hvor mange poster pr. gruppe. Der skal findes en mere på minilederdøgn.
Fredslyset - afventer
Gruppevintertur - doodle ude - afventer Jens
05-11-2014
05.11.2014: Tvebak bad om indmelding - seddel i lederrummet til ønsker
08.12.2014:
1. Borde slibbes i det gamle minirum
2. Flere klapborde i bålhytten
3. Generel rengøring
4. Alle bænke gennemgås og skrues sammen
5. ………………………………
Markus laver opslag til lederrummet, hvor det er muligt at skrive emner på
20-01-2015: Ønsker blev tilføjelse på listen som hænger i lederrummet.
04.03.15: EMnerne er videregivet til bestyrelsen som arbejder videre med disse
04:05:2015: Hyttearbejdsdagen er ændret til den 21. juni 2015 kl. 10-14 hvor de trop og klan skal lave aktiviteter for de små spejdere i mens forældrene arbejdede. Peter og
Krølle fra bestyrelsen er på opgaven.
09.06.15:Hyttearbejdsdag aflyst.
20.01.2015: Søndag den 13.9. 2015 er Naturens dag.Temaet i år er - at få børn ud i naturen. Hanne foreslår: at vi (gruppen) måske kunne lave et åbent arrangement - for
vores egne spejdere og andre interesserede...
04.03.15: Umiddelbart er familiespejd og mikrospejdere interesseret. Minierne vender tilbage om de også vil være med til dette.
"Hvis man laver et arrangement, så har man nemlig også mulighed for at lave noget fundraising, så en winwin-situation tænker jeg, men hvad tænker I ? Se evt mere på
www.naturensdag.dk"
20.01.2015: Der er interesse for dette primært for de mindre grene og det sættes på tørresnoren.
04.03.15: Familespejd og mikroerne er pt. interesseret, minierne vender tilbage om de også er interesseret
04.05.2015: Minierne vil også gerne være med på naturens dag. Mulighederne drøftes for at lave en dag i naturen. De tre grenledere taler sammmen om eventuelt fælles
arrangement.
09.06.15: Mini og Mikro er på sct. Georgsløb ugen efter, derfor ikke med i Naturens dag. Fam. spejd forsøger at deltage i løb i divisionsregi.
04.03.15: Alfa tager dette op i bestyrelsen.
04.05.2015: Der var ikke entydigt svar fra Bestyrelsen - punktet må tages op hos bestyrelsen igen.
09.06.15: Tages op med bestyrelsen igen
04.03.15: Alfa viderebringer dette ønske til bestyrelsen
04.05.2015: Der er givet go fra Bestyrelsen til at købe en printer til max kr. 2.000,00, såfremt den overstiger, skal det til godkendelse hos bestyrelsen igen.
09:06.15: Der er givet go til at købe printer - Drys undersøger nærmere.
04.03.15: Jeanette og Hanne arbejder videre med de ideer der kommet. Brush up mm kommer i næste ledernyhedsbrev. Endelige beslutninger tages på næste
gruppeledelsesmøde.
04.05.2015: Bålplads ved shelteren: Minilederne ønsker at det skal være som i vores hytte, dog i to stens højde. Krisser oplyser, at bålstedet skal være højt for at røgen ikke
kommer direkte ind i shelteren. Det skal eventuelt testes med opbygning af bål for at se hvordan det er i forhold til shelteren - bålpladsen skal være uden for udhænget på
shelteren.
Bålpladsen: Afmærkning med rafter før sommer - endelig stillingtagen efter sommeren.
Skal bord stå hvor det står? det er ikke cementeret fast for nuværende. Det giver god mening at der er et bord - det må vurderes efter brug.
Mikrogrenen afprøver solsejl ved bålpladsen.
09.04.2015: http://dds.dk/nyheder/2015/03/5/klubliv-danmark-styrker-gruppernes-oekonomi
04.05.2015: Tvebak rekvirerer materiale der kan udleveres til forældrene/kendte.
09.06.15: Tvebak vender tilbage med materiale. Familier kan melde til så der dækkes hos flere aktiviter.
20-01-2015
04-03-2015
04-03-2015
04-03-2015
09.04.2015
http://1helsingor.gruppe.dds.dk/node/415
2
Aktionsliste for 1. Helsingør Gruppe - gruppeledelse
Aktuel tørresnor
(Datoer + ansvarlige i gruppeledelse for initiativ)
http://1helsingor.gruppe.dds.dk/node/1654
Den 14. august
Den 14. august
Den 14. august
Den 15. - 16. august
Den 16. august
Den 18. september
Den 19. - 27. september
Den 2. november
November
I løbet af 2015
Den 17. december
Den 16. + 17. januar
Minilederdøgn: GL + grenledere
OPLÆG TIL BESLUTNING - Ny struktur Grupperådmøde, vintertur, tænkedag: Krisser
OPLÆG TIL BESLUTNING - Facebook, sociale medier, kommunikationsstrategi: Jens (Drys)
Gruppeweekend: Tootsie + Alfa
Gruppedag: Krisser
Fællesspiseaften: Tante Tut + BomBom
Spejderhælpen: PP
Novemberdag: Drys
Fredslyset: Alfa
Wuvoplevelse: Alfa, Helene, Heida og Tvebak
Julelederhygge: GL
Lederdøgn: GL + grenledere
Sommerlejr:
Tirsdag - sommerlejr - Fællesaktivitet - Tidsrejse - har ikke tænkt om mad hører under dette punkt. Fælles bål om aftenen og fælles spise.
Mad - fælles eller delt I grenene? Plan at det bliver delt I grenene, men da der er flere tilstede ved vi ikke hvor meget plad der er til rådighed for 1. Helsingør. Andreas - en
kasse med tørvarer de enkelte har. Der udleveres og når man løber tør kan der afhentes mere på fælleslager. Hente evt. i fast tidsrum. Der er 3 frysere til rådighed. Men
vides ikke med køleskabe.
Hvordan med fordeling af mad/kød til aftensmad? Der skal bruges nogle hænder til uddeling
Er der nok rafter - Alfa - Gillasstigs problem hvis der ikke er nok rafter - Jeanette oplyser at vi har fået oplyst at vi ikke var nok til at få hele området alene, derfor kommer der
andre grupper til at være tilstede også.
Tirsdag fælles lejrbål - styr på det
Natløb - er der styr på
Kasseaktiviteter - skal selv lave nogle - der er nogle på lejren, meget begrænset. Tootsie oplyser at der er flere spil, både aktive og passive - ludo.
Drys spørger hvor mange patruljer pr. gren - der er: 1. klan, 2 trop, 4 junior, 3 mini, 3 mikro og 1 familie.
Hanne spørger om der er købt 10 turskort til transporten over med færgen - oplyser at det var ca. kr. 400 pr. Bil
Heida spørger om der er frimærker inkl. I budgettet? Det er der ikke - men det drøftes om det skal med. Der skal nok blive plads I budgettet til frimærker, det bliver lagt ind.
Alfa - spørger om der skaffes postkort eller om det skal skaffes fælles? Det bliver undersøgt om Gillasstig har kort - og
1. hjælpskasse - hvid er hos Jeanette. Opdateres og fyldes op.
23-08-2015
Gruppeweekend
Tootsie oplyser at invitationen er ved at blive rettet til og bliver sendt ud snart.
Hanne
Nøgleansvarlig - svært ved at indkræve nøgler - kan ikke få telefonnummer, da Hanne ikke er medlemsansvarlig. Fordel at have adgang.
Hoveddør er ved at være rådden. Fællesrådet skal søges om en ny dør - måske kan andre søge. Tages op i bestyrelsen.
Hanne oplyser at Gruppen har et dankort som kan bruges i forbindelse med indkøb til sommerlejr.
3