I forhold til høring og sparring på kommunens nye fokus på frivillighed anbefales det bl.a. at inddrage følgende aktører:
Foreningssamvirket er en sammenslutning for alle foreninger i kommunen, der er godkendt i forhold til Folkeoplysningsloven.
Kulturelt Samråd er en selvstændig forening, men
samtidig en paraplyorganisation, der repræsenterer
kulturelle foreninger i kommunen.
Frivillighed i Ringkøbing-Skjern Kommune
Nye tiltag og ny organisering i kommunen
Frivilligrådet er et samarbejds– og høringsråd på det frivillige sociale område.
I fremtiden forsøges ligeledes udviklet mulige samarbejdsflader mellem
Foreningssamvirke, Kulturelt Samråd og Frivilligrådet.
Yderligere oplysninger
Kontakt gerne de nyudnævnte nøglepersoner og frivilligkoordinatoren.
Nøglepersoner:
Børn og Familie……………………… Kirsten Bækkelund Brun, tlf. 9974 1491
[email protected]
Intern Udvikling…………………….. Karen Marie Johansen, tlf. 9974 1774
[email protected]
Service og Digitalisering…………Tina Jensen, tlf. 9974 1090
[email protected]
Sundhed og Omsorg……………… Brian Klausen, tlf. 9974 1554
[email protected]
Handicap og Psykiatri…………… Mette Andersen, tlf. 9974 1568
[email protected]
Land, By og Kultur………………… Lene Vesely, tlf. 9974 1910
[email protected]
Beskæftigelse………………………… Agnete Taaning, tlf. 9974 1078
[email protected]
Dagtilbud og Undervisning…… Hakon Jørgensen, tlf. 9974 1385
[email protected]
Viden og Strategi……………………Martin Bertelsen, tlf. 2532 4746
[email protected]
Frivilligkoordinator:
Kirsten Nørgaard, tlf. 9974 1429
[email protected]
Pjece revideret november 2015
Ringkøbing-Skjern Kommune sætter øget fokus på frivilligheden i kommunen og har igangsat en proces, som skal skabe optimale rammer og fremme betingelserne for samarbejdet mellem frivillige og kommune.
Vi ønsker populært sagt at gøre organisationen — alle medarbejdere og ledere — mere parat til at samarbejde med de frivillige - ”frivilligparate”.
Denne pjecer er udarbejdet til vores samarbejdspartnere og giver en kort
beskrivelse af nogle af tiltagene.
Administrativ organisering
For at skabe fokus på frivillighed og tydelig kontakt til de frivillige på alle niveauer
i den kommunale organisation har vi organiseret indsatsen således:
Centralt – én frivilligkoordinator
Der arbejdes med tværgående og understøttende aktiviteter.
Koordinatorens opgaver er bl.a. sekretær
for Frivilligrådet, §18–støtte til frivilligt
socialt arbejde, møder og arrangementer
med frivillige, ny hjemmeside om frivillighed, nye samarbejdsformer med frivillige , tovholder i en ERFA-gruppe med
nøglepersonerne, samarbejde med Frivilligcentret og Erhvervscentret
Fag- og stabsområder – hver én nøgleperson
Hvert fag- og stabsområde udpeger en nøgleperson, som har særlig fokus
på frivillighed i sit område.
Nøglepersonens opgaver kan bl.a. være:
• Udarbejdelse af oversigt over frivillige tilbud,
så det bliver lettere for de ansatte at inddrage relevante frivillige tilbud.
• Udarbejdelse af spilleregler for samarbejdet
med frivillige
• Udvikling af nye samarbejdsformer med frivillige
• Koordinator for de lokale kontaktpersoner
• Evt. udpege en lokal kontaktperson til de frivillige
• Bistå de frivillige i at finde flere frivillige
Tværgående tiltag
Der iværksættes bl.a. følgende for at sætte øget fokus på frivillighed:
Tværgående frivilligpolitik
Der udarbejdes under inddragelse af frivillige en tværgående frivillighedsstrategi. Denne skal dække hele organisationen og danne rammen for og
understøtte det frivillige arbejde i Ringkøbing-Skjern Kommune.
PR for frivillighed
Kommunen og relevante aktører afholder hvert år et stort arrangement
for at synliggøre det frivillige arbejde. Der laves presseomtale af gode
historier om frivillige initiativer.
Synlighed for de frivillige
Der udarbejdes en samlet indgang på kommunens hjemmeside - www.rksk.dk/frivillig - med relevante oplysninger f.eks. foreningsoversigter, støttemuligheder.
Synlighed for de ansatte
Der udarbejdes fælles elektronisk inspirations– og vejledningsmateriale om
frivillige f.eks. om forsikring. Dette synliggøres på hjemmesiden.
Relevante interessenter på frivillighedsområdet
Det er vigtigt at inddrage alle relevante aktører.
Det anbefales, at der arbejdes med udvikling af samarbejdet til følgende:
Enheder/institutioner - lokale kontaktpersoner
De enkelte kommunale afdelinger og institutioner f.eks. skoler, plejehjem og
støttecentre har den direkte kontakt til de frivillige og frivillige foreninger.
De enkelte enheder har i forhold til de frivillige følgende opgaver:
• Afklare enhedens behov og muligheder på frivillighedsområdet
• Samarbejde og afholde møder med frivillige om aktuelle opgaver
• Evt. uddybe fagområdets spilleregler lokalt
• Udarbejde informationsmateriale om enheden og frivilligt arbejde
Frivilligcenter Ringkøbing-Skjern
Frivilligcentret er til for de lokale foreninger og frivillige på det sociale område og er samtidig en samarbejdspartner for kommunen. Frivilligcentret ønskes inddraget yderligere i kommunens indsats på frivillighedsområdet f. eks.
ved at medvirke til nye samarbejdsformer mod kultur- og fritidsområdet.
Erhvervscentret
Samarbejdet mellem frivillige organisationer og det private erhvervsliv kommer til stadighed mere i fokus. Frivilligkoordinator tager kontakt til Erhvervscentret med henblik på etablering af et samarbejde.