Digitaliseringsstrategi
Børn og Unge
Digitaliseringsstrategi Børn og Unge
Strategiens formål er at sikre en fokuseret og prioriteret digitalisering i Børn og
Unge, der understøtter både den pædagogiske og den administrative praksis
Digitalisering er ikke et mål i sig selv, men et middel til at understøtte Børn og
Unges aktuelle effektmål
Digitalisering skal samtidig bidrage til at skabe smartere arbejdsgange, så
ressourcer anvendes bedst muligt.
Strategien skal sikre en tidssvarende og effektiv kommunikation internt i Børn og
Unge og eksternt med Børn og Unges samarbejdsparter.
2
Digitaliseringsstrategi Børn og Unge
Strategien indeholder fire prioriterede temaer, som er målrettet opgaveløsningen i
alle enheder blandt alle medarbejdere – centralt som decentralt:
1. Ny organisering og governance model for Børn og Unges digitaliseringsindsats
2. Sammenhængende pædagogiske forløb. Digitalisering af den pædagogiske
praksis i et 0-18års perspektiv
3. Alle medarbejdere i Børn og Unge har adgang til relevante it-værktøjer og har
de rette digitale kompetencer
4. Fortsat fokus på digitalisering af administrative processer
3
Digitaliseringsstrategi Børn og Unge
Tema 1: Ny organisering og governance model for Børn og Unges
digitaliseringsindsats
Én entydig indgang til digitalisering, samling af kompetencer:
• Reorganisering af digitaliseringsindsatsen, oprettelse af digitialiseringsenhed samt
igangsætning af proces omkring overflytning af tekniske IT-opgaver til Fælles IT i BA
•
Der igangsættes et arbejde med at udvikle en model for governance i Børn og Unge,
der tydeliggør opgaver og ansvar i relation til digitalisering.
•
Systemejerskabet følger fagligheden: De faglige områder skal være ansvarlige for de
faglige it-systemer for at sikre den bedst mulige it-understøttelse.
•
Der udarbejdes kommissorier for nøgleroller i Børn og Unges digitaliseringsindsats
for at udbrede viden om aktører og sikre ensartet opfattelse af rollen
4
Digitaliseringsstrategi Børn og Unge
Tema 2: Sammenhængende pædagogiske forløb. Digitalisering af den
pædagogiske praksis i et 0-18års perspektiv
•
Viden følger barnet, så familier og medarbejdere i Børn og Unge kan følge barnets
læring, trivsel og fremadrettede muligheder; lige fra sundhedspleje til livet efter
folkeskolen
•
Én samlet indgang til kommunikation mellem Børn og Unge og familierne, så
samarbejdet med familierne styrkes og forældrene i højere grad involveres som
aktive medspillere (brugerportalen)
•
Fokus på læringshjul og sprogvurderinger i et tidligt stadie, så børnene har endnu
bedre forudsætninger for læring, trivsel og udvikling fremadrettet, og således at man
ledelsesmæssigt kan følge bedre op på indsatserne
5
Brugerportal 0-18 års perspektiv
6
Digitaliseringsstrategi Børn og Unge
Tema 3: Alle medarbejdere i Børn og Unge har adgang til relevante it-værktøjer og
har de rette digitale kompetencer
•
Behov for bedre it-tilgængelighed, specielt på daginstitutionsområdet
–
–
•
Adgang til mail og kalender
Adgang til IT-udstyr og netværk
Behov for digitale kompetencer
–
–
–
Børn og Unge skal i strategiperioden sikre nødvendig kompetenceopbygning og fokusere på
digitale kompetencer som led i rekruttering
Digital ledelse vil være en integreret del af indsatsen for at øge det generelle
kompetenceniveau
Opstille ”leveregler” for digitaliseringsprojekter
7
Digitaliseringsstrategi Børn og Unge
Tema 4: Fortsat fokus på digitalisering af administrative processer
•
Aktiv medvirken ved nationale og kommunale digitale udviklingsprocesser
•
Helhedsorienteret koordinering af digitaliseringen på det administrative område
•
Tydelig governance omkring systemansvar og samlet vurdering af systemportefølje
•
Fokus på kompetencer og løbende uddannelse
•
Faktisk anvendelse af it-systemer efter bedste praksis og fælles retningslinjer
•
Etablering af systemintegration og/ eller relevante snitflader mellem it-systemer
8
Digitaliseringsstrategi Børn og Unge
Tidspunkt
19. – 28. januar 2015
Aktivitet
Høring: Forslag til digitaliseringsstrategi
28. januar 2015
Udvalgsmøde: Orientering om forslag til digitaliseringsstrategi samt
proces for ny organisering af digitaliseringsindsats
5. marts 2015
Rådmand
1) Endelig godkendelse af digitaliseringsstrategi samt ny organisering af
digitaliseringsindsats internt i MBU
2) Godkendelse af forslag til ændrede snitflader for digitaliseringsindsats
mellem MBU og MBA.
11. marts 2015
Udvalgsmøde: Orientering om
1) Endelig digitaliseringsstrategi
2) Ny organisering af digitaliseringsindsats i MBU
3) Forslag om ændrede snitflader for digitaliseringsindsats mellem MBU
og MBA.
11. - 25. marts 2015
Høring: Ændrede snitflader for digitaliseringsindsats mellem MBU og
MBA.
Rådmand: Godkendelse af indstilling om ændrede snitflader for
digitaliseringsindsats mellem MBU og MBA.
Fremsendelse til politisk vedtagelse: Indstilling om ændrede snitflader for
digitaliseringsindsats mellem MBU og MBA.
8. april 2015
Medio april 2015
Primo/medio maj 2015 Politisk behandling af forslag om ændrede snitflader for
digitaliseringsindsats mellem MBU og MBA.
9