PLAN 1 (4) Gäller fr.o.m. Dok.nummer-Utgåva 2015-01-09 20064-1 Diarieplan 1 INLEDNING Diarieplanen är den struktur som används för att klassificera de ärenden som registreras i Landstinget Västmanlands elektroniska (eDia) diarier. Klassificeringen används för att underlätta återsökningen av ärenden idag och i framtiden. 2 DIARIEPLAN Nummerserie Ärendetyp 0 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 Politisk organisation Allmänna ärenden Valärenden Interpellationer/enkla frågor Motioner Remisser 1 1.1 1.2 Organisation/administration Allmänna ärenden Tillsyn, granskning och revision 1.3 Delegationsärenden 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 Överenskommelser/verksamhetsplaner Årsredovisningar Internationaliseringar EU-ärenden Miljö Samverkan Samarbete mellan liknande verksamheter Informationsärenden SKL-ärenden Cirkulär, rekommendationer Offentlighet och sekretess Utlämnande av allmän handling Arkivering och gallring Arkiverings- och gallringsplaner 1.9 1.10 1.11 1.12 Utfärdad av: Godkänd av: Mårten Karlsson Marina Brokås Exempel på ärenden Organisationsfrågor Granskningsrapporter, revisionsrapporter, inspektionsärenden (t.ex. Socialstyrelsen, Arbetsmiljöverket m.fl.) Delegationsbeslut, delegationer gällande miljö eller arbetsmiljö Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteringssystemet PLAN 2 (4) Gäller fr.o.m. Dok.nummer-Utgåva 2015-01-09 20064-1 Diarieplan Utfärdad av: Godkänd av: 1.13 1.14 1.15 IT/telefoni Bibliotek Säkerhetsfrågor 1.16 Valärenden 2 2.1 2.2 2.3 2.4 Ekonomi Allmänna ärenden Finansiella ärenden Avgifter Bestridanden 2.5 Ersättningsanspråk 2.6 2.7 2.8 2.9 Avskrivningar Bidrag/anslag Attester Budget 2.10 2.11 Månads-/delårsrapporter, bokslut Interna tjänsteköp 2.12 Externa tjänsteköp 2.13 Upphandlingsärenden 2.14 2.15 Övriga inköp Försäljning av tjänster 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 Fastighet Allmänna ärenden Plan- och samråd Fastighetsunderhåll Ny-, till- eller ombyggnation Yttre miljö Mårten Karlsson Marina Brokås Brand, hot, våld, skadegörelse, IT Val av tjänstemän Landstingets finanser Bestridanden av fakturor Från personal/allmänhet för förlorade eller förstörda kläder m.m. Attesträtter T.ex. begäran från landstingsstyrelsen Köparens avtal, uppsägningar m.fl. handlingar från landstingets verksamheter Köparens avtal, uppsägningar m.fl. handlingar från landstingets verksamheter Upphandling av varor/tjänster Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteringssystemet PLAN 3 (4) Gäller fr.o.m. Dok.nummer-Utgåva 2015-01-09 20064-1 Diarieplan Utfärdad av: Godkänd av: 3.6 Hyra, köp, försäljning 4 4.1 4.2 Personal Allmänna ärenden Tillsättande 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 Uppsägningar/entledigande Löne-/ersättningsärenden Anställningsförhållanden Rehabilitering Fackliga ärenden Pension Sjukdom/skador 4.10 4.11 4.12 Fortbildning/kompetensutveckling Disciplinärenden/legitimationsärenden Arbetsmiljö 5 5.1 5.2 5.3 Hälso- och sjukvård Allmänna ärenden Lex Maria-ärenden IVO-ärenden 5.4 Patientärenden 5.5 5.6 Läkemedelsärenden LSS-ärenden 5.7 Laboratorieärenden 6 6.1 6.2 6.3 Kultur, utbildning och muséer Allmänna ärenden Filmärenden Stipendier 6.4 Utbildningsärenden 6.5 Byggnadsvård Mårten Karlsson Marina Brokås Ansökningshandlingar, anställningsbeslut Utredningar Förhandlingsframställan Sjukintyg, skadeanmälan Central registrering Anmälningsärenden från Inspektionen för vård och omsorg (f.d. Socialstyrelsen, f.d. Hälso- och sjukvårdens ansvarsnämnd) Klagomål/synpunkter, patientnämndens ärenden Forskning/prövning Ansökan om LSS, beslut om LSS Landstingets kulturstipendier Lärcentrum, folkhögskolor Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteringssystemet PLAN 4 (4) Gäller fr.o.m. Dok.nummer-Utgåva 2015-01-09 20064-1 Diarieplan 3 6.6 6.7 6.8 6.9 Planärenden Muséesamlingar Fornlämningar Utställningsärenden 7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 Kollektivtrafik Allmänna ärenden Trafikplanering Trafikplikt Länsöverskridande trafik Trafiksäkerhetsfrågor Muséets yttranden TIDIGARE VERSION Tidigare versioner 2008-05-22, 2012-01-01 Reviderad av Mårten Karlsson 2014-07-03 Utfärdad av: Godkänd av: Mårten Karlsson Marina Brokås Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteringssystemet